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办公室内勤述职报告
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　　办公室主任
&　　我叫***,男,汉族,19**年**月出生，大专文化，中共党员，2006年4月以来，任县人民政府法制内勤主任，主要职责是负责法制办公室工作。在政府办的领导下，协助常务副县长***分管法制工作及完成领导交办的工作。任职以来，在各级领导和同志们的关心支持下，我迅速进入角色，努力提高自身素质，认真履行党员义务和领导工作职责，在德、能、勤、绩、廉等方面取得了一定进步。按照干部考核的安排，现将有关情况向领导和同志们汇报述职如下：
　　一、不断强化自己的思想道德修养，努力提高自己的思想道德素质
　　良好的思想道德素质是实现立党为公、执政为民的迫切要求。今年以来，我自觉坚持讲、讲政治、讲正气，认真学习政治理论和党的路线方针，学习邓小平理论、江泽民“三个代表”重要思想、十六届六中全会、自治区七次党代会、自治州八次党代会和县委**次党代会的精神，掌握其基本原理和精神实质，学以致用，不断提高了自己的理论素质和政策水平。一是加强党性锻炼，在政治思想上要求进步，始终不渝地执行党的基本路线，坚定共产主义理想信念，从政治上、思想上、组织上、行动上，同党中央及上级保持高度一致，增强法制观念，严格依法办事，时刻保持高度的政治敏锐性和政治鉴别力，自觉维护祖国统一和民族团结，坚决反对民族分裂主义和非法宗教活动，注重从讲政治的观点发现问题、分析问题、解决问题。二是强化无产阶级世界观，深入学习毛泽东、邓小平、江泽民等思想家的著作，深刻领会其精神实质，进一步牢固树立正确的世界观、人生观、价值观，在大是大非面前，立场坚定，旗帜鲜明，敢于抵制不良现象，勇于同邪教组织做斗争;全心全意实践为人民服务的宗旨，正确对待人民赋予的权利，联系群众，自觉为人民群众谋利益。三是注重树立良好的形象，在工作中，我尊敬领导，团结同志，正直无私，乐于奉献，为人热情，办事公道，遵守社会公德，在精神文明建设中努力发挥了表率作用，保持了“生活朴实、作风务实、干事求实、效果扎实”的“四实”作风，把自己的思想道德素质和工作素质,努力提高到了一个新境界。
　　二、组织领导能力
　　我加强了对各种知识的学习，努力提高自己的和实际工作能力。学习，是一个人不断进步的阶梯，是提高自身工作能力的有效途径，只有不断学习，提高素质，才能切实履行好工作职责，取得良好的工作效果。基于这种认识，任职之后，我狠抓了自身学习建设。一是全面深入系统地学习政治理论和党的路线方针政策，学习邓小平理论、江泽民“三个代表”重要思想、十六届六中全会、自治区七次党代会、自治州**次党代会和县委**次党代会的精神，十六大及十六届四中全会精神，加强对政治理论知识、科技文化知识、现代金融知识、公文写作知识、市场经济知识的学习，不断开阔了自己的视野，增长自己的才干，提高自己的综合素质。二是重点学习法律法规知识，作为法制工作的一名基层领导，拥有丰厚的法律知识是做好工作的基本要求。在工作之余，我挤出时间进一步学习了《宪法》、《民法》、《刑法》、《行政诉讼法》、《行政处罚法》、《行政许可法》、《管理条例》等法律法规，提高自己的法律意识和法制观念，有力促进了自己依法行政开展工作。三是学习灵活多样，除紧紧抓住上级和县上组织的外调专门机会以外，利用业余时间，我还积极开展了自学，虚心向领导学习，虚心向群众学习，虚心向丰富的老同志学习;坚持集中学习与分散学习相结合，学习书本知识与学习实际知识相结合，学习与运用相结合;同时，扬弃糟粕，在学习时力争学到要义和精髓。四是坚持理论与实践相结合，学习理论的目的是为了更好地指导实践，我坚持把学习到的各种理论运用到自己的实际工作中，更好地推动自己的工作顺利开展，通过不断学习和工作实践，我的政治理论水平，文字写作能力，组织协调能力，依法行政意识都有了新的提高。五是工作中，我严格贯彻民主集中制，坚决维护领导班子团结，虽然我办只有2个人，2人都是领导，我能够虚心听取不同意见，勇于开展批评和自我批评，工作坚持了从群众中来到群众中去，敢于坚持原则，敢于负责，始终做到了恪尽职守、勤奋兢业。
　　三、工作实绩
　　根据政府办公室的工作分工，今年我分管的法制工作和协调的工作主要有以下几方面的绩效：政府法制工作取得新进展，依法行政工作迈开了新步伐，协调服务助手工作有了新起色。
　　树立良好的勤政意识，扎扎实实做好本职工作。“勤政”是对一个国家公务员的根本要求，是个人履行好工作的职责，赢得信赖与拥护的首要前提。在勤政方面，我主要做好以下几点：
　　三是加强政务宣传，为交通发展服务。宣传报道荆州交通科学发展成果，在市级以上媒体发表稿件248篇。在《荆州日报》争取到免费整版反映荆州交通60周年变化的巨大成就，在荆州电视台、荆州人民广播电台分别从不同侧面宣传交通的新成就，新面貌。全年编发《交通快报》、《科发简报》122期，更新荆州交通政务网信息资料242篇，上报市委、市政府和省厅政务信息 63篇，其中被采用30篇。按照市科发办统一部署，在荆州新闻网开通交通局博客，发布信息97条，多条信息上网站头条。今年全系统被采用的政务信息比上年数量有明显增长，质量有较大提高。被省交通厅评为宣传报道先进单位。
　　(一)坚持民主集中制，摆正位子，团结领导和同志，兢兢业业负责做好业务工作，始终坚持了州法制办的工作指导，做到了法制工作置于县政府、政府办公室的正确领导下,置于人民群众的有效监督之下。常务副县长赵文纪是分管法制工作的县领导，法制办又隶属政府办公室管理，在这方面，我主要坚持做到了不占权，不越位，多向领导请示汇报提方案和工作建议，多给政府办领导汇报工作，征求听取批评意见，争取帮助和支持。在工作中，我办能够及时进行请示与咨询。对行政复议中遇到的不能把握的问题，能够及时向县政府、政府办领导、州法制办请示寻求帮助，主动听取县法律顾问团的建议与意见，作为行政复议的参考依据。始终做到脑勤，即勤于思考，正确领会领导意图，为领导正确决策提供意见和建议;嘴勤，即不懂就问，正确传达领导意图，反映群众心声;手勤，即经常动手字工作，做好与记录，为有效开展工作创造条件;腿勤，即不怕繁琐、劳累，搞好调查研究，创造性为领导搞好协调与服务。 (二)我办积极履行行政复议职责，认真受理行政复议案件。通过电子大屏幕媒体,开展了对《行政许可法》及“四五”普法的宣传活动,实施了复议案件限时办结制和集体讨论，规范了办案程序，提高了办案效率和质量。截止2006年12月份，我办共受理行政复议案件2件，审结*件;受理行政投诉**件，全部办结。共审查规范性文件**件，其中：经审查通过的有**份;发现存在违反法律法规，存在违反法定程序退回的有**份。在审的有**份。审查备案合同**件，共涉及金额总*******万元。在行政复议的每个环节，我办都一丝不苟地抓好具体的工作。按照法定时限完成复议受理、调查取证。在各个环节，及时向有关当事人送达法律。此外，我办为县人民政府起草经会议审议通过的重大经济合同(协议)**件，从源头上有效规避、减少了违法或不当行为的发生，为全县经济和社会事业的稳步健康发展创造了良好条件。对县民政局、国土资源局、人事局、城建局发生的**件行政诉讼应诉案件，我办参与指导国土资源局行政诉讼应诉案件**件，委托政府法律顾问出庭应诉**件，结案**件。
　　(三)把好法律关口，确保政府规范性文件合法有效。今年以来，我办共对政府拟发的**件规范性文件进行了严格的把关审核，与此同时，对今年以来涉及的所有非公平竞争和限制非公有制经济发展的文件及规范性文件进行了清理。清理出的**个规章和规范性文件，即：《关于印发**县新型农牧区合作医疗实施办法(试行)的》、《关于转发***********新型农牧区合作医疗基金管理办法(试行)和印发****新型农牧区合作医疗实施办法(试行)的通知》、关于印发《****水土开发管理办法》的通知、关于印发《***县公民义务植树绿化费征收使用管理办法》的通知等文件，按照法律法规程序的要求，以上4个规范性文件均已报州法制办备案，《*****县饮用水水源环境保护管理办法》正在审查之中。
　　(四)加强行政执法监督，进一步规范政府行为。根据2005年的工作情况，2006年5月份，我办协调县人民政府表彰了***个2005依法行政先进单位，并进行了物质奖励。按照全县推行行政执法责任制工作的要求，9月7日-15日，我积极协调县有关领导组成了**个检查组，**名县级领导始终亲自带队参加，奔赴***个行政执法单位和***个农牧乡镇，对行政执法责任制工作进行了督查检查。查摆出存在问题***多条，发放了***份整改通知书。在印发工作检查的通知中，明确了检查时间、检查依据、检查方式，提出了工作要求。经过督查检查，从一定程度上有力的推动了行政执法责任制工作的健康开展，打开了今年推行行政执法责任制工作的良好局面。
　　办公室的工作是时间性和服务性极强的工作，任务繁杂，头绪众多。我和办公室全体同志团结一心，互相协作，加班加点，埋头苦干，努力完成了各项工作任务，尽管我们都作了较大的努力，但是距离责任目标要求和法院工作要求还存在一定的差距，主要表现在：
　　(五)认真做好行政复议、行政执法文书的自查工作。在今年全州八县一市开展的行政执法行政复议文书评查工作中，我县的行政执法行政复议文书评查工作实现了新的突破。我办自查为优秀，后来又被评为自治州评查行政复议文书优秀单位，有1名领导被评为先进个人。
　　(六)及时开展执法证件的更新换证工作。今年3月份以来，我县大范围调整提拔了领导干部，执法证件的补发换证工作十分紧迫，我办及时协调征求上级法制办的意见，先后**次到州法制办证件，共为***个行政执法单位的***名行政执法人员，办理了行政执法证和行政执法监督证。
　　(七)积极协调安排我办人员参加自治区、自治州、县级组织的各类业务专门培训、会议和活动。今年以来，我办**人共**次分别到自治区、自治州参加了各类培训和会议，参加县级组织的专门培训**次。从宏观上，确保了我办工作正确的政治方向，始终树立了正确工作的指导思想，也有力的提高了我办工作人员的工作素质和政策理论水平。
　　(八)任劳任怨，做好领导交待的其它工作，对上级和领导交办的工作，我办总是尽最大努力，一丝不苟的完成;对突发性事件和群众反映的问题，自己能解决的及时解决，不能解决的及时向领导反映，当好县委、政府联系群众的桥梁与纽带。今年五月份，我县发生了“****重大事故”。遵照县委、政府的安排指示，我办**人积极参加做好善后工作。我办及时同州法制办、法律顾问和阜康县法制办联系，借鉴经验，制定了相关法律文书，在县领导的带领下，我办**人多次到遗属家中，不厌其烦的协调遗属反复做思想工作，先后顺利的同5家遗属签定了安置补偿相关的法律文书，有力的消除了人民内部的矛盾，确保了全县社会大局的政治稳定。老百姓到我办咨询办事，我办都能热情接待，认真答复，决不红脸，努力让老百姓发愁而来满意而回，今年我办共解决答复群众来信来访***人次。我办**人累计参加常务副县长赵文纪召开的协调会议**次，参加县委、政府召开的协调会议次;联合开展行政执法监督大检查**次;协调组织参加“玉石节展销会”、精神文明验收工作、各类党纪条规法律法规知识竞赛的活动**次;参加犯人以案说法反面教育、义务修筑防渗渠劳动、治理商业贿赂板报展览、“献爱心捐款”等活动都受到了领导好评，各项工作取得了明显的阶段性成效。
　　抓教风建设。主要是抓教学六认真定时和不定时检查辅导、备课、上课、批改作业和考试并及时反馈，使教风进一步好转。
　　我叫***，28岁，现在担任酒店综合管理办公室主任。在以往的工作中，由于工作思路不清晰，宏观协调能力较差，管理和组织安排方面做得不到位，导致工作效率低下，执行力不到位。针对以上问题，在汤总和崔老师的指导帮助下，作为办公室主任在今后的工作中我要做到以下几点：
　　四、始终坚持廉洁奉公，不断增强自身拒腐防变的能力把清正廉洁作为自己从政的座佑铭，始终坚持清清白白做人，坦坦荡荡干事，老老实实为公。一是积极参与党组织与办公室组织的各种学习活动，加强自己主观世界的改造，提高自己明辩事非的能力。任职以来，我办的**名工作人员能够始终精诚团结，互助互进，模范坚持作息制度，放弃加班加点开展工作，有力地促进了办公室人员工作作风的转变和效率的提高。二是经常收听收看有关反腐倡廉的书籍和影视作品，做到防微壮渐，警钟常鸣。三是牢记“勿以善小而不为，勿以恶小而为之”，今年以来，我办的**名工作人员没有发生行贿受贿的事情，没有出现违犯党纪政纪条规的情况，坚持了公务活动接待从俭，下基层坚持工作用餐，做到了从自我做起，从小事做起，从现在做起，践行艰苦朴素，务实求实的工作作风。四是坚持每月对自己思想、工作、生活的情况进行，及时发现问题，认真以解决，奠定自己廉洁从政的基础。
　　一年来，在工作中我虽然取得了一定的成绩，但是金无足赤，人无完人，我自身还存在一些缺点和不足，主要是：
　　(一)领导班子虽然注重理论学习，但对新理论、新知识把握的不够全面。
　　(二)在全面建设小康社会构建和谐社会的进程中，推行依法行政的各项工作而道远。
　　(三)对领导安排的工作，积极完成后，汇报的少。有些工作没能盯着干，咬着办。工作中按部就班的多，开拓创新意识不强;
　　(四)法制工作存在工作不到位，不检查、不督导的情况。法制宣传工作开展较少。
　　随时制作各类表格、文档等，文件管理工作：根据工作需要。同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
　　(五)由于事务性工作较多，我办下基层调查研究不够;
　　(1)为教师队伍注入新鲜血液。自财政统筹以来，各个乡镇几乎都不愿意接受新大中专毕业生。我多次向教体局争取，和镇党委政府协商，自1997年以来，在我镇财政也非常困难的情况下，新接受大中专毕业生63名。对于那些因病、因年龄等原因不适宜在教育一线工作的同志，教办制定相应的政策，允许他们内退。现全镇教师平均年龄只有42岁;初中教师学历合格率为89%，小学教师学历合格率为100%，其中小学教师大专学历占20%，现全镇有24名教师正参加大专以上函授学习;经过近几年的调整，我镇教师队伍已实现了向年轻化、知识化、专业化的转变。
　　20xx年，在所领导的关心和支持以及同志们的协助下，办公室圆满完成了各项工作和领导交办的各项任务，为邢台所的工作做出了一定的贡献。我在工作中也做了大量的工作，得到了所领导的肯定和同志们的信任。下面，我向大家报告2006年本职工作完成情况。
　　(六)在工作中安排计划部署的多，落实力度不是很大。
　　(七)坚持了工作作息制度，但是存在没有及时翻牌子的情况。
　　加强值日管理。逐步完善文明班集体评比制度。组织召开年级会议，主题班会。开展感恩教育、爱国主义教育、法制教育、青春期心理健康教育等活动，逐步形成良好的校风校貌。学生总体上积极向上，勤奋好学。绝大多数学生文明守纪，礼貌规范。
　　在以后的工作中，我多发扬优点和成绩，改进缺点和不足，与时俱进，开拓创新，扎扎实实把自己的各项工作做得更好。
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办公室管理期末复习 一、单项选择题
1以下哪点不是办公室事务管理的特征？（B．决策性）
2．办公室布置要注意（D．各种沟通、保密）。 3．文员在进行办公室布置时，以下哪些行为是不适宜的？（C．较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方 ）。
4．以下关于文员对办公室布置的情况，哪一个是错误的？（B．办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐，东西可放得满一些）。
5．在办公室里，（D．靠近窗户）的位置是上座。 6．传真机的使用哪一项是不对的？（B．随时随地可向对方发送 ）
7．在使用复印机的过程中，以下哪项内容是不恰当的？（A．接通电源可立即复印操作）。 8．以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的？（A．录音时需将监听开关至于“ON”位置）。 9．以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的？（D．应设置电脑的桌面屏幕保护功能）。
10．以下哪些不是文员在准备办公用品时的职责？（B．制造）。
11．以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪一项是不适宜的？（B．让员工们随意领取办公用品）。 12．以下文员的工作顺序中，哪一项是正确的？（B文员也应具有适当判断情况，机智应对的应变能力）。
B13．文员按照“优先顺序”处理工作，以下哪一项是不适宜的？（D．可以按照文员自己的习惯进行工作 ）。
14．文员必须管理好自己的时间，以下利用时间的行为中哪一项是不适宜的？（C．每天把工作安排得超出工作时间，给自己压力）。
15．以下关于文员管理好时间的说法，哪一个是不正确的？（D．把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做）。
16．以下文员对办公室零用现金管理的行为中，哪一项是不适宜的？（C．标准的零用现金单据有一个签名 ）。
17．文员传达上司的指示时，哪一项做法是不适宜的？（A.传达可以根据上司主要意思，夹进自己的意见）。
18．文员必须具有合作精神，以下合作方法中哪一项是不适宜的？（B．应该有自己的个性，尽可能使别人服从自己）。
19．以下接打电话的行为中，哪一项是不适宜的？（C．应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系）。
20以下哪个接打电话的行为是不正确的（A．受到通话对方极大的责难，应针锋相对回击）
21．文员在接打电话时，正确的做法是（B．在电话机旁随时放着电话记录单和笔，一有留言就能立即记录下来）。
22．以下文员应遵守的电话礼仪中，哪一项是不适宜的？（B．打出电话，而对方无人接听，等铃声响了二、三下可挂电话）。
23．以下哪些标准不是文员分拣邮件应该遵守的？（C．按私人公务标准分拣）。
24．文员在拆邮件时，不正确的做法是（A．拿到信件后在桌子上磕几下，然后用手撕开）。 25．文员如果误拆了非本公司的信，应该（A．在信封上注明“误拆”，写上自己姓名的缩写，并把信重新封好并退回去）。
26．邮件送到单位所租的信箱，由文员开启，取出邮件带回办公室，以下哪项事情与文员的工作要求不一致？（D．应提高办事效率，把取邮件与其他事一起办）。
27邮件的寄发不要考虑以下哪个因素？（D．爱好）。 28．文员打印寄往欧美国家的信封，收信人内容的打印顺序应该是（C．姓名、部门、地址、国名）。 29传真机最好用来传送以下哪种邮件？（A．一般的图纸）。
30．以下关于握手的礼节，不正确的是（C．双方有很多人时，可以交叉握手）。
31．文员在处理信访工作时，由收信人（单位）复信的情况是以下哪一种？（A．初次写信，或有过激言行的 ）。
32．文员从事信访工作，在处理顾客或其他人的来信时，不应（C．处理信件按照“分级负责、归口办理”原则，进行转办、交办或自办）。
33．在会议开始前和进行过程中，文员的以下哪项活动是不恰当的？（C．作会议记录时离开会议室接听电话）。
34．文员进行会议的计划和准备时，不应该做的是（C．会议场所的选择，要根据会议时间长短、花费多少作决定）。
35文员做会议记录时，可以在会议记录中（C．与发言者用词不一致但意思完全一致）
36．会议中有时有人会要求把他发言的一段不作记录处理，这时文员应（D．征求主持人意见，停止笔录，关录音机）。
37上司决定参加某个会议时，文员不应该（A．只在便笺上写好会议名称）
38．以下哪一种类型适合自由谈话，或是收集创意的会议？（C．圆桌型）。
39．以下关于交互式电话会议的功能中，哪一项是不具备的？（A．审查功能）。
40．有时应上司要求，文员参与会见或会谈，以下哪项内容不是文员的任务？（B．发表意见）。 41．文员根据上司指示，向对方要求约会时，以下哪种做法是错误的？（D．如果上司出差，可以在他回来的当天安排约会）。
42．文员制作日程安排计划表时，以下哪一种情况应避免？（D．日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上，可以废弃）。
43．在某些情况下，文员在安排日程计划表时可能获得上司的完全信任，取决于两点：一是掌握足够的知识，了解业务的轻重缓急；另一是具有（B．说话的技巧 ），了解要求约会者的心理。
44．以下关于确认上司日程安排计划的行为中，哪一项是不适宜的？（A．以电话方式决定面谈或开会的重要预定计划，不用再以书面形式确认）。 45．文员应该为上司的商务旅行作许多准备工作，以下哪一项是不适宜的？（B．代替上司制定约会计划）。
46．以下关于预订工作的行为中，哪一项是不适宜的？（D．不一定要弄到确认旅馆预订的传真或其他书面形式的证明）。
47．上司出差，文员预订机票时，以下哪一种做法不正确？（D．不必提前在取票前或出发前再用电话予以确认）。
48．照料上司身边琐事的说法，哪一种是不正确的？（D．应酬需要更换衣服，这是上司个人的需要，不必给予协助 ）。
49．以下关于名片的使用方式，哪项是错误的？（D．各自只能当面递送，寄去是不礼貌的）。 50．文员遇到对方递送的名片上有较罕见的字，应（D．请教对方“可否请问一下，这个字怎么念？” ）。
51．以下关于交际礼仪的举止行为，哪一项是比较适宜的？（D．穿着短裙的下蹲姿势，应跨前半步后腿虚跪，上身保持挺直，蹲下时慢悠悠地弯下腰）。
52．社交场合很讲究次序礼仪，一般（B．以右为尊）。
53当文员获知婚丧喜庆的消息后，首先应（D．查证消息的可靠性）
54．文员协助举行宴会时，不用考虑（D．有无休息室）。
55．以下说明宴会的种类与形式的内容，哪一项是正确的？（C．工作餐是非正式宴请形式，早、午、晚举行均可）。
56．以下关于文员的宴会礼仪中，哪一项是正确的？（D．吃西餐时用左手把汤盘靠近自己一边方向稍稍提起，再用汤匙轻轻由里向外舀去）。 57．以下餐巾的使用方法是正确的（C．用来擦嘴唇嘴角）。
59．以下文员应遵守的参加宴会的礼仪中，哪一项是不适宜的？（C. 未用完一道莱时，应将刀叉平行排放在盘了上右侧，叉尖向上，刀刃向内）。 60．上司参加各种应酬和会议，有时需要更换服装，文员应（A．通知上司家人把衣服送达）。 61以下关于说话的要领中，哪一项不适宜(B．由过程先说)
62．接受忠告的正确反应是（D．切勿感情用事）。 63．办公室人员在社交活动中应如何选择话题，哪些是属于合适的话题？（A．有共同利益的话题）。 64．将同文多页沿边取齐后均匀错开，从首页到末页，在页边加盖一完整公章，可以证明文件各页确实是同时形成，以杜绝日后篡改之嫌疑，这是（A. 骑边章）。
65．值班人员不应该做以下哪类事情？（A．签发文件）。
66．文员要做好档案收集，应该收集的文书资料是（A．下级单位报送的报告，统计报表等）。 67．以本单位与外单位就某些问题的往来文书为标准立卷。如问函与复函等用（A. 按通讯者特征立卷）
68．文书立卷归档要求遵守一定的制度，包括以下方面（B．归档范围、归档时间、归档耍求）。 69．文书立卷的归档制度包括三方面：归档范围、（A．归档时间）和归档要求。
二、判断题
1．办公室环境布置的目的之一是为了建立挡驾制度。（
2．办公室的灯光照明要避开自然光，最好用人工灯光。（
3．在阳光明亮的教室和会议室内使用投影机，效果不受影响。（
4．没有两位办公室人员一天的工作内容是完全相同的，但像核对文员的日志与上司的日志的事项是否一致则是典型的工作（
5．文员第一次做一项工作时应该快一些，如果错误可以再做一遍。（ ×
6．善于合作指每一个文秘人员都要谦虚、谨慎，对同事尊重和理解，即不能违反同事的意愿。（
7．文员对支票管理要谨慎，支票簿与印章应该一同锁入抽屉。（
8．文秘人员对上司支票往来管理要谨慎小心，支票簿与印章应该一起收藏，以避免被盗用冒领。（
9．文员传达上司信息时，可以把上司的话语加多或减少，以个人的口吻来转达。（×）
10．文员代替上司传达不利消息时，因为当这个信差很困难，所以要拖到最后一刻行动。因为上司震怒，自己转达口信的语气也应该变成上司的语气。（
11．如果文员要找的人是一位比上司地位高的人或尊长，你跟对方的文员说完之后就应该叫上司接过电话，告诉上司要找的人马上就会来听电话，让上司直接与对方通话。（∨）
12．文员对报纸和杂志的处理，可以挑出上司喜欢的报纸和杂志放在他的办公桌上，其他的放在报刊架上供大家阅读。（
13．文员应避免不必要的通信和邮寄，尽可能频繁的联系集中起来分批进行。（
） 14．文员在工作时间如需要补妆，应随时随地进行。（
15．文员在工作时间如需要补妆，应该去洗手间。（
） 16．男女之间，男士先伸手了，女土才能与之相握。（
17．按英美国家习惯，文员接待来访者，应该站起来与来访者讲话。（×
18．如果需要与来访者确定会面时间，应先征求来访者方便的时间，查看上司的时间表，如果这一时间有空，就可答应下来。（
×） 19．如果会客室的门是拉开的，文员进入会客室后，才能让客人进入。（
20．如果会客室的门是拉开的，先让来访者进入会客室后，文员立即换手握住室内的门把手，以轻盈的步伐进入室内，轻轻关上门。（
） 21．如果会客室的门是推开的，文员应先小步走进会客室，等客人进入后，再轻轻关上门。（ ∨
）22．介绍地位相同的人时，应按照到职的先后，先介绍新进的职员；若同时到职，就先介绍年纪较轻的人。（
23．文员作介绍，应先介绍地位高的人，再介绍地位低的人。（
24．文员作介绍，若年龄、地位都相同，应从较亲近的人开始介绍。（
25．同时介绍很多人时，可从右至左，按顺序介绍。（ ∨
26．如果是你主持会议，则要做好笔记并把每次会议纪要的打印件存放进一个会议文件夹，如果以后出现问题，可以查看笔记，证实某一天你曾给某人安排了某件工作等（∨）
27．为来自外地的与会者安排宾馆住宿，最方便的安排是在同一家宾馆为与会者预定房间，只要弄清有多少人数即可。（
28．假如上司不准备参加某个会议，应立即将会议通知丢掉，以免干扰其他事情。（×）
29．如果会议气氛紧张，且对上司立场不利时，文员可借奉茶为名，态度和蔼，轻柔缓慢地端出茶点，以消除紧张的气氛。（∨
30．会议租用的设备，文员必须确保宾馆（或其他供应者）把所需用设备都送过来，并在会议开始前有足够的时间布置好，这些设备应由文员具体操作和负责。（
31．代表会议依法定期召开，与会代表必须达到法定人数方为有效，因此文员应仔细核对出席人数。（
32．如果上司一年之中交往很多，但很难记住每一个人和每一次见面的情况，文员应把有关资料输入电脑，准备交往提示文件。（∨）
33．受到直属上司以外的指派时，假如是文员自己能够安排办理，而且不会影响到直属上司所指示的工作就可以接受，否则要向直属上司请示后再作决定。（
34．如果不小心发生日程安排计划重复的情形，就要排定能够动用的空档，自己决定优先顺序。（
35．上司自己安排的约会忘了事先告诉你，出现约会冲突，解决方法是让上司先见他自己安排的那一位。（
36．文员因为已经打过电话，并给对方留了言，即是已经完成任务了。“做过某项工作”和“完成某项工作”是完全相同的。（
37．对于误投邮件，文员可先拆开看看，然后在信封上写上“该地址不对”，并把它退回去。（
） 38．假如对方所要求的日期已经被预约，除非有相当的确认，文秘人员切不可独断地拒绝，应该问明上司的意思，因为或许那是件必须取消原定约会的重要事情。（
39．拜访长辈或地位较高人士时，可先请人递上你的名片，以作通报。（
40．当上司要求文员协助私人事务时，就把它当作是上司利用文员下属同事的关系来协助他解决私人的事务。（
） 41．即使是上司私人的应酬，文秘人员也应该积极、乐意地去协助。（
42．如果是沿着人行道走，两个人并行，“尊贵的位置”是在右边，三个人并行，则在中间。（
） 43文员坐下时，脚尖在膝盖垂直线以内，也可稍向左侧后右侧，膝盖与大脚可分开。（×）
44女性文员坐下后，臀部在椅子上只坐三分之二，后背离椅面有一个拳头大小距离。（∨）
45．当与人擦肩而过，或越过长辈、上司前面，或因事中途离坐时，都要招呼一声。（∨ ）
46．交际应酬要讲求时效，若时机错过再来补救，不但无法表达诚意，还会破坏彼此关系。（ ∨
） 47．宴请的菜谱应符合对方的饮食习惯，但必须有反映我国传统风味的土特产品，如茅台等烈性酒。（
48．不要在酒宴上评论或附和别人对某人的议论，也不可评论菜肴的优劣。( ∨）
49．用叉、匙进食西餐时，可将餐具的整体放人嘴里，或用舌头去舔。（
50．宴请的请柬一般要提前一至二周发出，以便客人及早安排，已经口头约定的就不要补发请柬了。（
51．无论何种礼服都应考虑宴会的地点、时间、形式。请帖上指定打“黑领结”，便表示穿无尾正式礼服。（
52．鸡尾酒会一般要安排好座次，在请柬上注明对着装的要求。（
53．口头语言视时间、场合、对象的不同而有所不同，对上司或长者说话，应文雅些；对一般同事或顾客说话，就可通俗。（
54．要发问或有意见时，应该等上司说完话之后再发问，可以提出自己的看法。如果上司不加采用，应说服上司。（
55．如果要拒绝别人，最好是依照自己和对方的人际关系程度，分别使用表示方法，以避免因为拒绝而发生不必要的困扰。（×
56．合适的话题可以有双方都感兴趣的、有共同利益的话题、比较高雅的话题和夸耀自己的话题。（
57．凡是单位撤消，原公章应立即停用，不用通知有关单位。（
58．监印员可把印章携带出办公室，去其他地方盖章。（
59．文秘人员开出的介绍信的正本和存根必须一致，可以出具空白介绍信。（
60．值班人员要认真填写值班接待登记表或值班日志，直接解决不了的问题要报请领导批示或转交有关部门处理。（
61．面对突发事件，值班人员有时在领导人未指示前就要采取临时应急措施。（
62．办公室人员值班工作的制度有交接班制度、请示报告制度和安全、保密制度，但没有岗位责任制度。（
63．列入保密范围的公文，应在产生的同时，由制文机关确定密级和保密范围，密级和保密期限的变更和解密。（
64．注办是指文秘人员在《文件处理单》上或文尾的下角注明公文办理的结果（
65．档案是指使用过的、文件中所指事情已经办理完毕、具有保存价值的文书。（
66．即使客观形势发生变化，也不应变更档案的密级、期限。（
67．文书部门立好的案卷，必须逐年移交给档案室集中保管，称为“归档”，有归档范围和要求，但没有期限。（
68．文秘人员或文书人员依照已经编好的立卷类目，将已经处理完毕的文件，随时按类目上的对应条款归人卷内，即为年终归卷工作。（
三、简答题
1．什么是受意？受意有几种？办公室人员应怎样运用受意方法？
受意：是指文员接受和领会上司意图。 一种：直接受意 另一种：间接受意。
文员在受意过程中应注意的事项：用心倾听、认真记录、弄清意图、及时实施。
2．文员进言是指什么?进言具有什么作用?方法和要求是什么？
进言:是指文员主动对上司提出意见、建议、批评或规劝。
进言的意义和作用：参谋作用、补缺作用、增进关系作用。
进言的方法和要求：⑴适事
3．来信受访的范围包括哪些?受理与处理的程序和基本要求是什么？
(1)受理的范围是:国家机关,主管部门或新闻单位转来的信件;职工,群众直接给机关,单位领导的信件.
(2)及时拆封.拆封时,不要损坏邮票,邮戳和其他书写内容的地方.对急信,要信,或有过激言语的来信,要处理及时,报告上司,还要以有效方式通告有关单位紧急处理.拆开后在装订时,信纸在前,信封在后,要一并装订.
(3)认真阅读.把握信中的主要内容,也可用颜色笔为领导标明信中的重点,或在信纸的空白处注明&参阅某卷宗''或&可与前信印证&等.提供领导复信所需要的资料.
(4)逐项登记.用钢笔将写信人的姓名,职业,单位或住址,写信时间,收发日期,主要内容,要求,收信单位(人)以及承办后的情况,结果和立卷存档号等详细记载,便于统计,查找和催办.
(5)认真处理.处理信伺:应该按照&分级负责,归口办理&的原则,进行转办,交办或自办.
(6)及时复信.复信是取信于职工群众的有效措施,增加职工群众对组织的信任.复信可采取收信人(单位)复信,或承办人(单位)复信两种方式进行 4．文员受上司指示，向对方要求约会时应注意哪些要点？
1.要获得上司的许可
2.如果用写信的方式，在等到对方收到信后，再打电话给对方的文秘人员以确认
3.要正确告知对方赴约者的姓名、职务、目的、时间、地点、方式(早餐会、午餐会等)、所需要的时间等等
4.约定好以后，一定要向上司汇报，并填写在日程安排计划表』：。还应准备约会所需要的文件资料 5.星期一早上、周末、即将下班之前、午餐前后不要安排约会
6.对方的休息日、节假日或有特殊政治和宗教意义的日子不要安排约会
7.公司有重大活动的那一天不宜安排约会
8.地点选择对方比较方便的地方，还应考虑约会的礼仪规格、是否需要保密、是否需要就餐等因素。 5．文员利用提示系统提醒上司的工作，有哪些提
示系统？具体做法是怎样的？ （1）有电子提示系统和人工提示系统
（2）电子提示系统的做法:在电脑中设置日程表,报警系统,一周计划以及其他提示事项,文员 应该随着情况的变化不断编排和修改输人的信息.人工提示系统的做法:设置基本办公日程表，固定活动日期一览表,使用提示性备忘录,准备约会表,准备特殊提示卡,准备交往提示文件.
6．文员所作的完整的会议记录应该包括哪些事项？
会议名称；会议记录人的姓名、盖章；时间（开始时间，结束时间）；会议地点；议题；主持人、主席；出席者名单；会议的经过情形及结论；相关的资料；下次会议预定日期。
7．提高会议效率可以有哪些做法？
遵循法律法规；合理确定会议目标；确定必要的与会者；减少会议的数量；缩小会议规模；简化会议程序；缩短会议时间；控制会议经费；分析会议成本。
8．文员所作的口头报告的基本方法是怎样的，有什么要求？
1.不要时区报告的适当时机，最好是在完成被指示工作之时，但也有时要在未完成前作期中报告；如果上司太忙，或报告时间长，要预先约好时间。 2.不要弄错报告对象及顺序，要直接向指示工作的人报告，顺序基本上是先说结论，接着依照必要说明理由及经过，事先要把要说的事及顺序整理好，一定要简短、扼要、流畅；复杂的报告，内容要按5W2H的原则检查是否有遗漏。
9．办公室人员为了说服对方接受自己的看法应该怎么做，要领有哪些？
让对方接受自己的看法而没有勉强的感觉；用语言和态度去打动别人；清楚的知道最想说什么；了解并研究对方的立场和意向；以诚恳的态度为对方着想而发言。
10．单位印章主要有哪些？印章的刻制和使用有哪
(1)单位印章,套印章，钢印,领导人签名章,其他印章；
（2）刻制公章有两种情况:一种是由上级主管机关刻制颂发；另一种由法人代表申请,经主管部门批准,公安部门登记后由专门刻制厂刻制；
公章一般由指定的文秘人员统一使用,其他印章也应专人专用；加盖公章,是哪一级的公章,须经哪一级的负责人批准,并审核签名；将盖用文件名称,编号,日期,签发人,领用人,盖章人等项详细登记；功日盖印章必须做到用力均匀,使印章端正,完整,不歪斜,更不能颠倒；凡以单位名义发出的公文,信函等都必须加盖单位公章方能有效。
11．按照2000年《国务院行政机关公文处理办法》的规定，国务院规定的行政公文共有几类几种？ 命令(令)；决定；公告;通告；通知、通报；议案；报告；请示；批复:意见；函；会议纪要。
12．公文的完全格式包括哪几项？请写出这些项目。
1版头,发文字号,印刷顺序号；2密级,紧急程度；3签发人姓名；4公文标题；5主送机关；6正文,附件；7发文机关,成文日期,机关印章；8注释,阅读(发送)范围；9主题词；10抄送单位,印发说明。 13．文员根据单位需要向外或向内发文，需要经过一系列程序即为发文处理过程。请说明这一系列过程。
1.拟稿.2.核稿.是指拟稿人员的上级负责人对初稿的审查和核实3.签发.指机关领导人对文稿的最后审定,签字发出4.编号.已经签发的文件,由文秘人员统一编排发文字号5.缮印.对已经签发的文件定稿进行誊清,复印或排版印制.6.校对,指将文件的誊写稿,打印稿或清样按定稿核对校正7.用印,是指在完成的文件上加盖机关印章.8.登记9.分发.指对准备发出的文件:进行分装和发送.
14．什么是文书的立卷特征?通常可以按照哪几种
特征立卷？
(1)文秘或档案人员把文书按照某些共同特征组合成案卷,称为&立卷特征&；(2)按问题特征立卷；(3)按作者特征立卷；(4)按文种特征立卷；(5)按时间特征立卷；(6)按地区特征立卷；(7)按通讯者特征立卷；(8)在运用六个特征立卷时,需要运用两个或两个以上的特征组合每一个案卷。
四、设计题
1．小李是刚到公司的文员，公司办公室内有各种文件柜、储物架、书报架，办公室主任给她配置了带锁的办公桌、电脑、电话机?? 小李应该怎么做?
电话放在办公桌左边,便于左手摘机,右手做记录;电脑放在右边；新文件夹放需要翻译的资料,在文件夹上贴上相应的标识条；各种笔,胶水,剪刀,印盒等文具分门别类放在文具用品盒内；参考书应该放在桌子上面或伸手可以拿得到的抽屉里；公司印章放入办公桌带锁的抽屉内；墨水放置在储物架底层,复印纸放在下面几层。
2．安徽某企业欲与上海某企业合作，上海以品牌、技术入股，利用安徽比较便宜的原材料和人工，共同生产国内紧缺的产品??
假如你是小李，你怎样设计这个接待方案？
1.接受任务；2.了解来宾；3.制订计划；4.预订食宿；5.迎接来宾；6.商议日程；7.安排会谈；8.陪同参观；9.送别客人；10接待小结。
3．康桥宾馆位于本市南京西路45号，是个中型宾馆，有会议室、餐饮、停车场等，某企业准备在11月15日上午9:00到12：00召开全厂中层干部大会，讨论第二年产品发展和销售计划，地点就在康桥宾馆的12楼会议室?? 他应该考虑哪些问题
(1)会议的名称；(2)出席会议者的姓名或组织,部门的名称；(3)日期,时间(开始到结束的预定时刻)；(4)地点:(具体在几楼几号会议室)；（5)议题(或者议事日程)；(6)主办者的联络处,电话号码等；(7)开会所在地,建筑物名称,几楼,电话号码(必要时可附上地图)；(8)注意事项,是否备有餐点,有否停车场,或当天应备的资料等。
4．文秘人员如何主持会议？应注意哪些细节？
文秘人员如果在会议上要发言，应该先把要讲的内容彻底考虑一下，作一个总结结构的构思，简略记下发言的要点。会议上注意自己的表情和说话的语调，并控制发言的时间。对发言内容加以引导，提醒时间有限。在会议上可分配工作任务，认真倾听其他人意见，不要当众批评某人，最后作总结，统一认识。要求与会者做笔记，自己做好笔记，并把每次会议纪要打印件放进文件夹，以作查证。 5．麦格公司为了解新产品的科技含量和市场竞争力，以制定合适的价格打入市场，决定召开专家座谈会，对新产品进行评估，办公室人员应该如何准备和开好这次座谈会？
1)座谈会邀请对象必须是新产品所在领域的专家和学者,能独立思考,有主见又敢于发表意见者； 2)座谈会以小型为主,人数以七,八人为宜； 3)座谈会上,文秘人员应与主持人密切配合； 4)主持人负责引导,组织,可不做记录；
5)详细的记录应由文秘人员在不引人注目的座位上去做；
6)座谈会的时间不必严格规定,可长可短；
7)会场应准备些饮料,茶点,边吃边谈,可使气氛轻松。
6．某个下雨天，在利达公司内召开的新产品推介会结束了??
公司的大型会议室有很各种会议用品，室外有接待处，公司还租了汽车来接送来宾，为圆满结束这次会议，办公室人员在会后应该做些什么工作？ (1)要替搭车回去的人安排车子(2)在接待处暂时代为保管的衣物,不要遗失或被人错领,冒领(3)有留话时,切记务必传达(4)检查会场有无物品遗漏(5)要为参加会议的人员送行(6)文秘人员离去前,要检查烟灰缸,字纸篓有无易燃的东西,如有,则必须加以熄灭(7)桌,椅早先若有移动,必须还原;洗涤烟灰缸,茶具等,并收拾妥当,倒去垃圾(8)携带进会场的资料和会议用品要记得带回(9)关紧门窗并上锁。
7．科达公司召开中层干部扩大会议，参加人员为总经理、副总经理
各职能部门的正副经理、办公室正副主任和职工代表等，共46人，会议文秘人员和其他服务人员4人，会议时间为5小时。参加会议人员月平均工资为2400元，其他收入600元，假设一个月工作30天、一天工作8小时。会议后勤费用开支有：文件材料费200元，饮料费100元，因会议紧张安排午餐，餐费每人10元。请计算会议的成本。
(1)会议成本=2×3[(G+S)×T]n+后勤开支=6(G+S)T?n+后勤开支(2)G――参加会议人员的每小时人均工资数；每个人每小时平均工资为10元，()(3)S――参加会议人员每小时人均其他收入数；其他收入为2．5元。(600÷30÷8)(4)T――参加会议人员人均到会时间为5小时；(5)n――参加会议人数为50人(46+4)；(6)后勤开支――等于支票开支、现金开支和实物开支的总和为800(200+100+10×50)(7)会议成本一6×(10+2．5)×5×50+800=550(元)
8．文秘人员在单独或随同上司旅行结束后，要做好哪些工作？
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