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公司采购部门常用表格模版
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内容提示：公司采购部门常用表格模版包括：合格供应商清单、供应商月供货情况记录表、供应商调查表、供应商评价表、采购单、供应商定期评估报告
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公司采购部门常用表格模版
官方公共微信采购部绩效考核表
　　一个采购部有多名工作人员，如采购主管，采购专员，采购助理等。对于这些工作人员要怎样进行绩效考核呢？以下是一份采购部绩效，仅供参考。
绩效评价标准及办法
　1、 根据公司生产的需要开发和维护供应商，使A类、B类的每个原料的供应商始终保持2-3家，未完成扣 50 元，每多开发一家稳定供货半年以上的A类、B类的每个原料的供应商则奖 100元，
　2、对供方供货业绩进行跟踪，及时处理业务关系，如因供货关系处理不当，造成供应不及时延误交货一天，则扣50元；
　3、建立完整的供应商企业信息及其供货记录（含业绩评定），少一份合同则扣 20 元，
供货量及库存的控制
　1、根据月材料需求和生产任务组织采购，因A类原料供应 不及时，延误交货一天扣 50 元，两天以上扣 100 元； 因B类原料供应 不及时，延误交货一天扣50 元，两天以上扣 100 元； 因C类原料供应 不及时，延误交货一天扣 20 元，两天以上扣 50 元；
　2、在保证供应生产的同时，按月材料需求合理控制库存，丙烯、牛皮纸、涂膜料、热熔胶带、吊带、油墨为 2-5% ，实际库存超过指标达1%-2% 扣50 元，实际库存超过 2%以上 扣 100元/1%；其他A类、B类材料的库存控制在5%以下，否则扣 100 元；
　3、保证生产需要的同时,五金 配件、电器常用件、易损易耗件及用油类按月耗用量的105-110%控制库存，超出或不足则50元；
　4、其他加工件、非标准件在生产车间申请加工或采购后一周内到货，否则延误生产一天则扣 20 元；
　5、临时要求采购原材料及五金 配件、电器在相关部门申请加工或采购后三天内到货，否则延误产品开发或生产一天则扣20& 元；
　6、办公用品及其他非生产材料在相关部门申请采购后二周内到货，否则扣50 元；
供货质量的控制
　1、采购物质进厂时，通知质量部门进行验证，如发生未经验证进入仓库或车间现场，每批次扣50元；
　2、根据采购规范质量要求组织采购，因A、B类原料质量问题造成产品物理性能指标一般不合格则每批扣100元，严重不合格或批量不合格则扣完该项工资，造成产品外观质量指标严重不合格或批量不合格则扣50 元；因C类原料质量问题造成严重不合格或批量不合格则扣20 元；
　3、因 原料质量问题造成顾客批量不合格投诉或退货则扣完该项工资；
　4、因五金 配件、电器 及用油类等质量问题造成严重或批量不合格、设备严重故障或安全事故则按直接经济损失在5000元以下的扣100-200元，超出5000元的则扣完该项工资；
　5、及时按要求在不合格判定之日起一周内处理完进行不合格材料（含退货），否则扣50元，如退货货款未同时收回或抵货则按实际金额在10000元内扣 200 元，超出10000元扣完该项工资；
供货价格、成本及资金管理
　1、供货价格：按公司的采购价格控制指标或年度合同给定价格要求控制， 丙烯、牛皮纸、涂膜料、热熔胶带、吊带、油墨和月采购量达10000元以上的其他设备及原材料 ，采购价格超标2%及以上的则扣100元，直至扣完本项工资；
　2、应付资金 ：在保证正常供应的前提下，应付资金应控制在月采购总额的1.5倍但不得低于0.5倍，每超过0.5倍则扣100元， 节约50万元以上则奖50-150元；
　3、预付资金：预付资金不得高于当批采购额的15%，否则扣超出部分的10%，直至扣完本项工资
　4、主要原料的市场价格的预测分析：每月根据市场动态预测市场价格，准确性达5%-15%奖200元，否则，按造成经济损失扣100元以上，直至扣完本项工资。
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采购预测指的是企业提供给供应商的滚动预测，指导供应商按照企业的需求备货的。企业为供应商做滚动预测的目的在于：1.在供应商面临缺货的时候会优先分配企业的需求;2.如果本企业没有达到采购预测的量，能够不被要求按照预测完成采购任务。
很多人也许会感觉上文提及的两点都属于理想状态，有些天方夜谭了。供应商并不傻，但是通过专业的技术和艺术，提供优质精确的采购计划和预测，共同降低整个供应链的成本，避免损失，其实也并无不可。而在供应链节点企业中，预测做的比较好供应链反应比较快的企业总是能够避免掉一些风险，并且抓住机遇。下文将罗列出对于企业帮助较大的采购预测所需要的数据，报表和信息。（本文以化工成品企业为例）
国家采购师报考电话： QQ：
1.销售滚动预测 来源：销售部
销售滚动预测，一般以月为单位进行更新，当然也有以周或者双周更新的，根据业务特点。
2. 配方或者BOM（bill of materials) 来源： 技术部+ERP系统
ERP中的配方要准确，如果不精确，需要手工调整了。
3.历史用量报表
4.采购的前置期
5.安全库存
6.企业和供应商的协议，双方的谈判地位（企业在供应商中属于发展，盘剥，维持还是核心客户）
7.生产安排的连续性
8.企业采购占供应商销售的比例（SKU level）
9.产品的保质期，以及所处的生命周期的阶段
10.产品特征（属于日常，杠杆，瓶颈，关键？）
11.企业有多少成品在使用本产品（SKU level）以及成品的生命周期
12.产品在新产品中的使用情况
13.促销计划
14.供应商的历史供货情况（SKU level），准时率，缺货情况。
15.产品的可替代情况
16.报关，转仓的顺利程度（仅限进口）
17.供应商的生产频率
18.仓库的管理水平，帐实相符水平
19.来料检验通过率
20.市场上产品的供应和需求情况
21.企业愿意承担风险的意愿和能力
所有的数据，报表和信息，都会有各自特别的重要贡献，后续章节会一一讲述。
要做一个对企业，对供应链各节点企业都有利的采购预测，确实并不容易。不同的产品，真正起作用的关键因素就那么几个，占有着不同的权重，有时候抓住其中一点，就可以做的很顺利。当然怎样把企业中预测者的能力水平贡献到整个企业的预测水平，还是要看一个企业的综合管理能力。
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