办公室 勾心斗角矛盾

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办公室矛盾
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警犬趴在车窗上不肯离去,让送别的战友热泪盈眶。
  在邮件里说,“我不喜欢你用那种方式跟我说话。”这不是对峙,是抱怨。大喊着说,“谁把我的排毒果汁扔了,你要付出代价的!”这不是对峙,是威胁。在垒球练习时质问,“Ethyl,你到底哪根筋不对?”这不是对峙,是发脾气。
  我们常常把正面冲突想象成是一件很挑衅的事情,但其实你要做的不是防卫或反击。一个健康而有成效的正面冲突需要双方都怀着同理心,心平气和地共同解决问题。当然一定会带一点敌意,但只是一点点而已。
  首要的一点是,这件事情取决于你,而不是你的老板,也不是HR。正面冲突这件事可大可小。如果你没有从头到尾参与其中――准备阶段,对话,跟进――那么你只会让事态恶化。总而言之,让上级介入是弊大于利的。
  JeanneBrett是美国西北大学凯洛格商学院争议调解研究中心的主管,她说:“上级通常是不愿意介入的。而且老实说,如果他们真的介入进来,也是带着自己的目的,通常是想尽快平息事态。如果你想要一个有创意的解决办法,能使你满意,同时也能改善你和同事的关系,那么这件事你只能亲力亲为。”
  但是要记住,很有可能那个冒犯你的人根本没有意识到问题的存在。“很多时候,如果你不说,对方可能根本不知道他已经烦扰到你了。”SamShank是网上预订APPHotelTonight的CEO,她曾经和一位同事因为工作沟通问题有过冲突。“对方经常通过短信向我汇报一些很细节的产品问题。我是产品定位CEO没错,但是我不需要参与到这么琐碎的层面。我在电话上告诉他,‘我们应该在更高的层面上合作。’”.
  如果你想要一个有成果的对话,你就不能把它看做是一件“麻烦事”。这是很正面的事,把它看做一个解决问题的契机,而不是找个机会把对方训斥一番。
  那么,首先计划好你要说什么,但不是让你写台词打稿子。心平气和地说,但也别太机械了,用日常聊天的语气就可以。坦诚地指出可能这个问题你也要负一定责任。不要把整件事说成是对方必须要想办法解决的,其实整个局面不是以你为中心,也不是以对方为中心,而是以公司整体利益为中心。
  同理心
  你要把问题说清楚。但这里有两种不同类型的清楚。第一种很简单,“我就是这么想的。”很清楚,但对解决问题没有帮助。第二种就有一点小技巧,“我知道你是这么想的,但我的想法是......”这就是同理心,而它能改变一切。
  Brett说:“冲突管理的全部要点就是了解对方为什么会做那些让你抓狂的事,通常你要么忍耐,要么解决问题或是和对方共同商讨出周转余地。”
  如果你本身性格就比较善解人意,那么恭喜你,你已经知道应该怎么做了。如果你性格并非如此,就像作者本人,那么让我们继续往下。
  试着冷静下来,深呼吸。尝试从对方的立场看待整件事。自问一下是否是因为自己的问题而导致对方有冒犯行为,哪怕是间接的导致。就是说,有可能是你有错在先吗?如果是,那你要承认自己的错误。
  然后,问题是什么?把问题定义出来,试着先说出来给自己听听。
  好,这么说好像还不够清楚,再说的准确点。
  OK,现在再说一遍。但是不要用“总是”,“决不”,之类的词。
  好了,再说一遍,但不要说这样的话,“你真是个奇葩。”或是“他总是跟我挑事儿!那明明是我的排毒果汁,上面还清清楚楚贴了我的名字,他就给扔了!”
  这样的演练能帮助我们意识到一个本质问题:我们并非总是对的,对方也并非就是错的。事实通常是两方都有过错。
  敌意:一种认可
  在正面冲突的过程中,唯一比辞不达意的表达更糟的就是笑脸,它会让对方觉得你对他以及对整个事态都不重视。冲突是一件严肃的事情,应该被严肃对待。
  不要反复强调对方怎样冒犯到了你,但也不要草草略过。我应对职场冲突,通常会在对质时加入一点语气的暗示,比如Comeon(你少来这套)!释放一个怀疑的信号很有用,它能震慑对方,让他们换个眼光看待整件事。
  感觉被冒犯,被烦扰,这都是很正常的情绪,不需要因为有了这些情绪而产生心理负担,你要正面面对它们。但是如果想让对方意识到问题,以及和你一起解决问题,你需要迅速抛开这些冒犯,和对方进行对话沟通。
  Brett说,“好比你的大脑,它可以情绪化,也可以理性而有认知,但是它不能同时两者兼备。你要记住的是,当你太过情绪化时,其实是不利于解决问题的。通常人们太过情绪化时都会做出很糟糕的判断,这种状态不太适合处理问题。”
  如果你让愤怒或烦躁占据了整个对话,你会给别人留下一种渺小弱势的印象。大声咆哮只会让我们显得弱小。这有点讽刺,因为其实你在尝试着解决问题,这是一件很高尚的事情。
  核心技巧很重要
  与某人对质前先做好计划。指出对方的冒犯行为,说明你为什么觉得被冒犯,以及你和对方可以怎样改善各自的行为。
  等一等!如果对方的冒犯让你情绪太过激动,先缓几分钟,或者几天,等情绪平复之后再处理问题,因为过度情绪化可能会干扰你的行为。
  等一等!搞清楚你们的冲突是不是因为个性不合,或者两个人都太自我中心,抑或是由于职业上的利益冲突而导致的。
  等一等!记住,对方很有可能并不知道他的行为影响到了你。
  等一等!试着站在对方的角度看问题。
  Whoa!你是在发邮件吗?永远不要试图通过邮件和他人对质,因为这会暗示出你害怕正面冲突,不敢坚定地表达自己的意愿,暗示出你太懦弱,让对方觉得你不配获得他们的尊重,从而不愿做出改变。
  最重要的一点是,心平气和地讲话。克制你的情绪,但不需要像个机器人。
  你可以说,“你有时会怎么样”。永远不要说“从不”,也不要说“总是”,因为他不会总是在每封邮件结尾都写上一句“你弱爆了。”这种不真实性会削弱你的说服力,让你的陈述显得站不住脚。
  当然,如果他真的是在每封邮件结尾都说“你弱爆了,”那就另当别论。这种情况下,你是在和一个反社会人格打交道,对质也无济于事。
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  作者:Ting
  文章来源:快鲤鱼
  知识点: 冲突管理同理心产品定位
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《深圳都市报》:办公室矛盾全剖析
( 10:13:09)
  “头儿”相争,我怎么办?    做一个士兵往往比将军更难,因为将军永远不会有你我执行任务的难处,我们不光要动脑动手,更重要的,很多时候我们要克服人为的障碍--你的两个顶头上司正在“明争暗斗”!
  你的上司们关系很好没有这种斗争?那么他们总会有意见不一致的时候吧?对工作的意见有分歧时你会听谁的?还有更“激烈”的。两个上司都是烈性子,谁也不“尿”谁,到时候你怎么办?
  仅仅想当一个没有“追求”的无过错小兵,却发现连这点“理想”也是奢望,因为你的两个顶头上司正在“明争暗斗”!副职想挤掉正职,正职则在拼命地压抑副职,弥漫的办公室硝烟中,可怜的你成了这场政治斗争的暂时武器和牺牲品。接受这个上司的拉拢吗?可那位上司才是一步步把你培养起来的“恩人”,不接受吗?眼看恩人上司就要泥菩萨过河自身难保。倒戈还是不倒戈?有可能到时候你谁都贴不上。
  你的上司们关系很好没有这种斗争?那么他们总会有意见不一致的时候吧?对工作的意见有分歧时你会听谁的?听正职的?工作难度大不说,连工作方向都不太正确,好在被明眼的副职一下就发现了,但他的据理力争显然没有任何效果,最后你这个下属该如何去“搞定”?
  还有更“激烈”的。两个上司都是烈性子,谁也不“尿”谁,你认为你正确我认为我没错,下属贯彻了这个上司的思想就得罪那个上司,做了那个上司吩咐的工作就被这个上司否定,最后弄成了“猪八戒照镜子--里外不是人。”碰了满鼻子灰还被人在背后骂“活该”。
  你抹一把碰出的鼻血一脸委屈:我招谁惹谁了!凭什么这倒霉事儿都让我碰上啊?!
  不“叛变”也是错
  华华,26岁,业务员
  我们的主任很能干,大家都说当时他和老戴一起竞争老总的时候有绝对优势,但老戴在背地里偷偷搞了鬼,最后是老戴成了戴总,我们主任还是主任。但就因为这个,他经常不服戴总的指挥,还在私下里对我们说:“他凭什么!我们公司有谁比我的业务多!我一个人就为公司拉来了几千万的业务!”
  戴总知道他不好惹,也管不了他,就开始分化他的下属,想把他抽空,让他不再那么“狂”。于是我们经常被戴总亲自“照顾”,时间长了,有些人的“军心”就开始动摇,在一次私下的饭局上,一名业务员竟然真的“弃暗投明”了!我当时很惊讶,说实在的,主任虽然张狂,可对下属都很好,有时看有人没完成任务还会主动让出自己的小部分业务。
  我左思右想,觉得不应该让主任就这样蒙在鼓里,就偷偷暗示主任有人“叛变”。但没想到被戴总他们觉察,于是他们散布谣言说其实真正“叛变”的是我!主任对我很伤心,可我更伤心!在向他表白我的无辜后,我辞职离开了那个是非之地。
  想中立,却仍卷进漩涡
  阿文,29岁,办公室主任
  老总升调,他的位置就空缺下来。于是在上边还没有下新任命书的时候,两名备选人物开始暗自“较劲”,可怜的我就成了他们斗争的“靶子”(我的部门是一个要害部门)。为方便,我就把一个叫A,一个叫B罢。
  平时,我们部门每月的工作总结报告都交给副总A看,但突然有一天,B到我这里来,让我把工作报告先交给他“过目”,毕竟比我大一级,我没有拒绝的权力。
  可我拿给B后没几天,A就质问我这个月的报告为什么还没交给他?我解释说B让我先拿给他看一下。A立刻大发雷霆:“谁让你把报告拿给他了?你自作哪门子主张?他有什么权力看报告?”回来后我左右为难:到底应该听谁的?两个人都是我的上司,而且究竟谁会被任命当老总现在还是个未知数,现在两个人都用命令“压”我,我该怎么办?
  但A就此“认定”我已经“倒戈”于B,于是B后来打算给我报销差旅费时,A找了种种理由拒绝。我那个气呀:一个已经开始孤立我,另一个却没有能力“罩”住我。
  就因为这个,我开始消极怠工,对任何事都不积极,甚至已经写好了辞职信。幸运的是后来上面任命了另外一个人。据说A、B“流选”的原因是一个人心眼太小,而另一个太懦弱。
  打碎牙齿肚里吞,冤
  朱先生,30岁,政府工作人员
  我们一般是一个正职下面有好几个副职,正因为这样,给我们这些下属人员办事带来了很多麻烦。
  我曾经有一次特别气闷:明明是正职已经通过并安排下来的工作,但实施的时候,一位私下里不太服“头儿”的副职开始百般刁难,而另一位喜欢权力的副职又觉得与他管理的范围有关,开始“热心参与”。搞得我疲于应付他们俩。可我又不敢发作。有好几次,我都想对那个刁难我的人说:“你们有矛盾关我屁事啊,有本事你当着‘头儿’的面去发嘛!”然后对那个“热心”的人说:“省省吧,有你什么事,正职都通过的事你还瞎补充什么!”但我真的不敢。他们都是上司,一个也得罪不得!
  最后不解内幕的正职有一天突然问我:“小朱啊,你办的事情到底怎么样了?怎么到现在还没完成?”言语之中表现出了对我工作能力的质疑。我动了动嘴却还是觉得把他的那两个下属的“行为”就这样揪出来有些不妥(搞不好可能会树很多敌),只能含糊其词,“唔,快了,快了。”其实,我冤哪!
  上司神离,下属白忙
  小芮,27岁,广告策划公司
  我们有一个正主任一个副主任。他们两个人对很多事情的观点都不一致,但他们又都保持着表面上的“伪和谐”。这可害苦了我们这些“当差”的人。我刚来的时候还不知道这些B门,吃了不少苦头。
  比如说,有的时候设定一个方案,副主任抢先把想法说了,然后正主任就坐在那里不表态。我想,没有异议应该就代表两个人都通过了吧,于是满怀激情地去实施,可颠颠地做好到正主任那里最后审阅时却被“cut”了。我刚开始还不服气,据理力争,正主任几个理由就把我说得一点脾气没有。后来越想越气:当初你怎么不早说啊!让我白辛苦一场,涮我啊?
  事后一位同事偷偷指点:傻子,正主任当时没表态就代表不同意呗,谁叫你去做了!我恍然大悟。以后再开会就开始留意:这个表态了,那个也提出一点意见了,就代表两个人都通过了。万一两个人意见不一致,就干脆只听正主任的--毕竟最后的生杀大权握在他手里呀!
  办公室矛盾全剖析
  一般来说,导致办公室人员之间权位之争(或矛盾)有以下几种情况:
  1、上司刚刚调走,位置空缺。然后有两个或多个旗鼓相当的“候选人”竞争,或者这些候选人都有一定的“背景”,谁也不服谁,大家开始暗自争夺或干脆成立“帮派”。
  2、正职不太能干而副职非常能干,能力的对比和职权的对比不协调。正职只能用权力来打压副职或者干脆就“睁一只眼闭一只眼”,当就算是“绥靖”也心有不甘,总想排挤走副职。
  3、多头管理。几个职权相近的上司都有发言权但观点却又完全不同,而且谁也影响不了谁。
  4、领导者之间表面和谐。实际上他们暗自里却互相拆台。
  如何对付办公室矛盾
  心理学者告诉所有的职业人士,只要办公室存在,你就无法逃避办公室里形形色色的斗争和矛盾。
  惟一可以做的,就是尽量避免这种状况发生,但真的存在时,以下几种办法可供参考:
  保持中立。以“天下皆浑我独清”的心态去面对纷争,谁也不得罪,谁也不倾向,你们争你们的,我只要做好我分内的事就一切OK。
  做和事佬。对谁都是笑面相对,但又可以让他们明显地看出来其实谁都没得罪。和事佬没有追求,但也没有敌人。
  服从“掌权者”。也就是学会“见风使舵”。看谁最有希望赢出这场斗争就服从谁。
  越级服从。当不能确定究竟谁能胜出这场斗争时,干脆就越过他们直接向他们的上级“抛媚眼”,越级服从“命令”。
  一走了之。当发现那里的氛围实在太“勾心斗角”时,三十六计走为上计,快闪吧。
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