梦到公司会计在我老家交医保公司交社保

面对20位女生的贴心祝福,围观男生无比羡慕嫉妒恨。
女司机:粉丝会说你还是很厉害。我觉得会很掉粉。
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  看到了很多财务同行的职场经历,真有些“海内存知己的感觉”。我在财务队伍里也混了不少年头了,遇到这家奇葩公司也是“猿粪”,写下诸多经历请大家品鉴交流。
  (一)前言
  辞职后,在一家三线城市的国有投资公司做资本运营业务,一日偶然在报纸上发现一家北京的国企在这个城市要设子公司,诚招财务总监。该国企是北京市国资委下属企业,已在香港上市,公司是香港子公司投资设立,还是外商投资企业,资本金实力雄厚,行业前情非常好,薪酬待遇与当时我所在公司持平。为了实现我的CFO梦想,毅然舍弃了别人眼中的金饭碗,去了这家公司,损失了尚未拿到的一大笔绩效奖金。
  来到这家公司以后,一系列的故事发生了。
  (二)真相
  虽然之前查询了大量的公开信息,来到公司后,还是发现了一个惊人的消息。被总经理告知,该公司并非象对外公开的是国有全资子公司,而是北京的国企在香港与其合资成立的一家投资公司投资设立的,因此其拥有超过三分之一的股权。
  作为小股东兼公司的实际经营负责人,总经理有如下要求:
  1、对其绝对忠诚。
  2、未经其允许,不得向控股股东――北京市某国企提供任何财务信息。
  3、公司的章程、营业执照、组织机构代码证等等办理银行业务经常用到的资料,均作为公司绝密资料,使用时须提交申请,由总经理批准后方可办理有关事项。后来的情况是,提出申请后,十天半个月也得不到批准,开个一般账户都得一个月。
  4、公司成立已经四个月,没有按控股股东的要求启用网络版财务软件,还在用自已购入的单机版本软件,且从未出具财务报表、没有登记固定资产卡片。
  5、最可笑也是最不能让人理解的――由于没有财务管理制度,公司所有费用、资金支出均由总经理签字后支付,但总经理签字后,经办人来财务部办理手续时,出纳还必须用手机(固定电话无效)给总经理拨打电话,确认这笔款是否可以付,然后才能付款。原因是总经理说“曾经有员工冒充其的签字从公司领取大笔现金,未能追回。”
  (三)唯一的好同事辞职
  刚上班第一天,陪老板和银行的人谈业务,晚上宴请。席间老板神秘的和银行的人说,“我告诉你们一个秘密,得给我保密,这公司我有股份的,你们别和外人说。今天这几个人都是我的人,有什么事找他们办就行。”吃过晚饭将近十点,他还有其他消遣,我们下班。他的女秘书继续陪同。(注意,该女秘书后面还有故事。)
  和我同时来公司的另一位副总Tina,是个女海归,在家生育小孩后复出,为人大方爽朗,工作能力很强,与我颇谈得来。我二人对此应酬颇为无奈,尚可理解。
  第二天,继续晚上应酬,不同的客人,老板又表态“我告诉你们一个秘密,得给我保密,这公司我有股份的,你们别和外人说。今天这几个人都是我的人,有什么事找他们办就行。”
  第三天,同上。
  我们每天晚上十点下班,第二天九点要上班。老板中午12点上班,应酬到午夜两点。没有他签字,公司什么业务都不能做。
  三天后,Tina就偷偷和我说,不打算做了。她说:“这老板谁都不信任,太难相处。管理混乱,要给他清理,他就以为要夺权。招来的员工素质太差,什么都不会做,连拟个文稿都不行。待遇远没有招聘时说的那么好,比面试时说好的打了个对折,还要听他说‘我是股东,没有我,你们哪有地方赚钱’,还天天无谓加班。”
  下周一,Tina说生病了,然后辞职了。我在这公司管理层中唯一一个能谈得来的同事没有了。
  (四)如此加班为哪般
  经我多次要求,总经理XW终于同意启用集团公司要求的网络版财务软件,同时要求行政中心负责,尽快草拟公司管理制度提交审核。我对公司信心大大增强,觉得只要真心想做事,能做事,民营企业家也是愿意接受的。但事实证明,我想得太简单了。
  行政中心的情况是,Tina辞职后,没有人负责,下设两个部门,行政有一名刚招聘来的副经理负责,人力部由一正一副两个经理负责。其中正经理为女性Linda,为总经理从原来的公司带过来的,心腹。副经理男性Wa,据说是集团公司委派的副总经理Cy授意招来的,总经理多次向我表示过对他的不满。此工作就由总经理心腹Linda负责。
  很快,各个部门就把制度草拟稿提交上来,我提出行政中心应该组织各部门负责人开个会,把编制中的问题沟通下,特别是有些业务涉及几个部门,流程要理清。所有人置之不理。
  行政中心要求我把Word文档的财务管理制度草稿重新编制成PPT,我问有什么具体的格式要求,他们说没有,我修改上交了。
  两天后,行政中心要求我把PPT的格式再按他们的要求重新编辑,我无语,又修改了。
  又过若干天,行政中心通知,晚上八点开会,讨论公司管理制度,各部门经理以上人员参加。
  下午下班后,我们又陪老板应酬,就是老板的几个朋友在一起吃喝,不是商务应酬。席间,我频频看表,提醒他晚上要开会,他不理。晚上十点钟,我疲惫不堪的和老板回到公司,还有将近二十个人在等待他。终于,开始讨论制度了。
  在此之前,除了人力部的Linda,没有一个人看到过全部制度。讨论的方式就是由Linda按她排定的顺序,请各个部门负责人上来按PPT讲解制度。首先是行政中心,其间细节我就不描述了,总之从十点半到午夜一点,都是一些员工行为手则,终于在为“公司员工礼仪”中高跟鞋、超短裙之类讨论了四十分钟后,我终于忍不住了,发言“这种制度都是基本行为规范,是不是应该发给大家征求意见就可以了,有必要一条条读给大家听吗?”老板开恩,说这部分就这样了。继续往下。
  这一个通宵,就在各个部门照本宣科中过去了,制度都是每个人从网络等各个渠道找来后,简单修改的,重复的,矛盾的时有发生。仅一个物资采购,就有财务部、招标采购部、行政部、提出了不同的版本。而且由于行政中心占用时间过多,重要的业务制度都没有讨论。
  我早就精疲力竭,在提出几次问题后又得不到清楚的答复后,终于无力对这混乱不成体系的制度汇编发表意见了。凌晨五点,终于老板大赦,让我们下班了。
  四天后,又一次半夜十点开始的管理制度讨论,形式与上次基本雷同。下班时间是午夜两点。
  (五)如此自己人
  公司财务部有经理两名,一名是大股东集团公司派来的男经理Jie,另一名是老板原来公司的下属U女士。另有会计两女,出纳一女。公司的财务印鉴由两个经理各执其一,票据由出纳保管。实际的会计核算由U女士负责。U女士家境颇好,本来在老板的小公司就负责记账,且在外面多家公司兼职代账。到这以后,虽然高升了,却颇有力不从心之感。在我来之前已提出辞职。其实我对每个人并无偏见。但U女士的工作能力实在不胜任,我向老板反映后,老板说重新招一名财务经理,并且表态很信任我,让我推荐一个人。但言语间又诸多试探,似觉得我有拉帮结派之意。为了避嫌,我还是建议公开招聘。
  但不久,老板自己招来的一名女财务经理Yao小姐来上班了,此人身材窈窕,妆容艳丽,没有提供简历、也没有提供会计从业资格证及职称证。据其自称,“原为某企业总经理秘书。来这的目的是待遇好,并希望可以在我的指导下学习业务”。
  U女士交接后辞职了,Yao小姐开始工作,作为老板的自己人,总经理指定其保管一枚财务印鉴,并且做工资、负责税务申报。总经理又对我表态,认为我工作能力很强,很信任我,把我当作“自己人”,希望我大胆开展工作,所有财务事宜都由我全权负责。
  我苦笑无语。
  (六)做不平报表的财务经理和所谓“话多”的标准
  总经理此时应该是最想把公司管好的阶段,从民营企业家变身为国企老总的兴奋和账上有钱的满足让他充满了干劲。
  总经理通知我陪他去集团公司汇报工作。同时让我和集团公司的财务部领导们见个面,方便开展工作。我也是来上班才知道,根据章程,大股东有委派财务总监的权限,且已委派男财务经理Jie担任财务总监,是总经理坚决不同意,招聘了我,集团公司财务部并不同意。所以我的任命也名不正言不顺。而我由于面试的当天有集团公司的人参与,我以为是双方协商好的。因此,我不是大股东自己人,又不会违背职业操守成为总经理的自己人,这是我后来辞职的根本原因。
  现在言归正传,总经理正处于最春风得意的阶段,且由于我的专业能力还是从业经历均比Jie经理优越得多,所以他要让我去集团露个面。当然,出发之前,又强调“我要听话,要做他的自己人”。
  出发之前,正值月末,我让Yao小姐出一份报表给我。此时我们用的还是自己购买的单机版财务软件。因为有些财务处理有问题,没有结账。我就让她用科目余额表结转一个简单的报表给我。她搞了一天。晚上下班后给了我,不容我看一眼,就急急忙忙忙的跑了。我仔细一看,资产负债表的左右居然是不平的。
  我郁闷,只好自己重新做了一份,费时不过15分钟。
  第二天陪总经理到了集团,见到领导,人家让我讲一下公司的财务状况,我就简单的说了一下资产负债和几个月的费用支出情况,说得已经很简略了。总经理借出来上卫生间之间,恨恨的和我说“你就是话多,这些数据谁让你告诉集团的。”我哑口无言,不知道怎么回答。难道人家集团公司总裁问你们几个月支出多少资金,大体是什么情况,我作为财务负责人,要说不知道?原来他的要求就是,集团的人问什么事,都要说不知道。我气结。
  (七)Yao小姐真是自己人
  公司财务印鉴由两位财务经理分别保管。集团为了保障资金安全,规定开立账户和调拨大额资金均要他们批准后,集团委派的财务经理Jie才可以办理手续。
  某一天,Yao小姐提交了一份变更银行预留印鉴的申请,我很意外,因为公司根本就没有开立这个账户的审批。她吱唔半天也说不清楚,我后来才明白,其实是总经理授意Yao小姐去开个银行账户,且告诉她“不能让别人知道”。Yao小姐就用她保管的印鉴开了个账户,但预留印鉴是错的,因为有一枚不在她手里,她想再办个变更手续就行了。我只好让她去把原来开户的审批程序补了再办变更。
  (八)老板呀,公司的账户不是你的提款机
  我刚到公司一个月左右的 某天,出纳阿周接到老板的电话,让她马上准备十万元打到老板指定的一个个人银行账号上。阿周将此事汇报给了当时的财务经理U女士,U说让她请示我。我就给老板找了个电话,请他安排人办理借备用金手续,先借款,等他到公司后办理审批手续。他没说什么,就让行政部的一个女孩子来填写借款单。U女士让那个女孩在借款单上注明“代总经理借备用金”。女孩怯怯的问我,会不会出什么事呀?我说不会的,你注明是代填,然后让出纳把钱转到那个收款人账户,把转账的银行单据做为付款凭证。U女士把借款作为了老板的备用金记账。
  第二天,老板来公司后,我亲自去找他在借款单上签字,但出纳多次去找他,他都不在现金领取的单据上做领款人签收。我前面讲过,他要求每笔付款业务出纳都要给他打电话。在以后的一个月,他每次都在接到电话后对出纳阿周恶言恶语,就因为阿周把他要钱的事和财务的其他人说了。但阿周很委屈,十万元,提现本来就不符合规定,何况有枚印鉴在集团派来的财务经理手里。阿周只好辞职了。
  后来老板招来一个新出纳阿芝,是刚毕业的a大学生。老板当着我的面对她说,让她要听从我的工作安排。但私下,却让她有什么事直接只对Yao小姐说。
  Y ao小姐是除了工作不行,其他什么都精的人。 原来的U女士与老板有点关系,尚且没有她与老板那么“贴心”自己人。我让她出个报表,一天也结不出来,我们一个月才几十张凭证。第二天和我说,本来在加班,结果老板让她去陪吃饭,打麻将。没加成。我晕。
  老板某天通知出纳阿芝,需要2万元现金。 阿芝和Yao小姐说了,Yao小姐让她以补充库存现金的名义,提了现金,偷偷给了老板的司机,也没有人签字。他们以为没人知道,但我每天都会查网银流水,对银行日记账和现金日记账。对于这种明显违反财务制度的做法。我通知会计和出纳,第二天要盘点现金。第二天,Yao小姐躲出去请假,阿芝和会计一起盘点了现金,当然就亏了两万元,在盘点表上,阿芝就写上了Yao小姐取走2万元。会计哭笑不得,把盘点表给我看。我说让阿芝签字,你们也签字后,交Yao小姐,她是财务经理,看现金短款怎么处理。
  Yao小姐来了后,把阿芝扯到没人的地方说了半天,也不肯在盘点表上签字。我对出纳说“这就是给你一个教训,做为出纳,连起码的工作职责都不明白。”
  我是觉得对一个刚毕业的孩子,要好好教她。可惜,这个孩子并不是我以为的单纯的女孩子。
  结果是拖了一周,找了一张礼品发票,老板签字报销后把钱补上了。
  (九)两面三刀的日子
  公司成立半年, 项目基本没进展,却又要股东将分期出资的第二期出资尽快到位。
  大股东派出好几个部门的人,来对公司加强控制。
  要求报周报,报投资计划,报融资计划,报预算。
  某日上午,大股东财务部领导来公司了解情况,总经理早早就躲了出去。人家就找我简单谈了几句。我深知这公司总经理的脾气,对这个公司的现状也实在无话可说,就应付了两句,实际上,老板让我在这,也不过是觉得我专业水平高,资历好,是个门面而已。财务的工作,除了做为国企必须完成的一些专业工作,很多东西都不让我参与。而大股东,我也不清楚在投资前没有做过慎重的评审,感觉这个公司成立的特别草率。
  中午,老板来公司,马上把我找去办公室,说“没经我允许,谁让你和集团的人谈公司的情况的?”我说,那总归是上级公司直属部门,我也不能不上班,不理人家呀。他说:“少给我说这些,这些事我最清楚了。告诉你们,没有我,这个公司就得解散,没有我,你们哪有这好日子过。”还有“人家找你你就和人家谈。你搞清楚谁雇了你不?”
  下午,集团的人和我们几个公司高管开会。
  人家提出,公司的管理要按公司章程规定的,董事会是最高权利机构,做为大股东,对公司的情况有知情权。希望公司能够遵守公司管理制度,对重大投资和资金调拨要双方协调。等等。
  老板很恳切的说:“这些都是由于沟通不够,希望集团多对公司业务进行指导和支持。”“集团公司的管理制度很先进,公司愿意学习、遵守、执行。”
  我无语了。
  (十)这样做业务真不是我本意
  老板去集团公司找大股东要资本金。大股东说做个投资可行性研究报告吧。老板搞不出来,就写了个简单的方案。让我对财务部分进行复核。集团公司说作为国有控股企业,你们也要签定绩效考核责任状,老板也让我负责拟定。
  我说这方案这样写不行吧。要求集团给资金的报告,说需要资金20亿元,投入资金的回报率至少是15%。签定绩效考核责任状的报告,说项目投资是2亿元,回报8%。
  这个我搞不来。
  老板一瞪眼,谁会看这么细,我无语。
  集团派来的副总说,她说的还是有道理的,我们再研究一下,要不,把投资需求规模删了?
  我也无语。
  (十一)如此儿戏投资是观念的碰撞?
  公司从成立以来,大股东投了很大一笔资金,但项目没有什么起色。因为投资项目所需资金庞大,需要在银行融资。当地几乎所有的银行都主动和我们洽谈,希望能够和我们这实力雄厚的公司合作。
  老板也积极动员集团公司将另一半没有到位的资本金尽快划过来。集团公司反复派员人来进行项目调查,老板也几次去集团汇报。集团非要老板说清楚,打算把钱投在什么方向,投资方式是什么,风险控制怎么搞,利润怎么回报。
  老板就只会说,我给你们用我的资产保底,你们把钱投过来,我按我自己的想法去操作。三年后我按承诺的条件归还给你们。又或者另一种说法,这个投资领域是很赚钱的,凭我在这个行业多年的经验。
  我就搞不明白, 既然集团也知道投资需要必要的分析,为什么前期投来的钱如此草率,和小股东连个必要的管理体系和风险控制都没搞明白。天天为管理权限争来吵去。现在即使追加投资,那前期的投资不也是一种巨大的浪费?
  公司花好多钱请一家国内知名的公司做项目策划和咨询,让我帮着复核,他们发过来的资料是做好的PDF文件,我说关于财务部分,请他们把单独的详细测算的前提条件和风险假设的资料发过来,要包括产品结构、预计市场分析和定价依据,同类产品市场情况比较,产品成本的测算也要包括原材料、人工、设备、资金成本这些东西的测算过程,仅是一个结果,我不知道测算的依据,对他们的项目经济效益测算不敢确认是否可信。结果,业务部门的人和我说,我要的太多余了。我无语。
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