财务部需要使用的办公用品使用管理制度有哪些

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公司办公用品领用管理
公司办公用品领用管理
作者/编辑:佚名
  []办公用品领用管理第一条:为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理,特制定本规定,。第二条:耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。2、耐用办公用品已于员工时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。第三条:易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和所需用品。2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨、装订夹、白板笔。3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。5、每月22日前,由各部门将次月《易耗办公用品需求表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,中心总监或副总复核,人力资源中心总监批准后交采购部统一采购,《》()。6、发放:每月1-2号(如遇假期,顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。7、领用:由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领,填写《领料单》,经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放,若部门领用超出需求计划的,须经人力资源中心总监批准后方可发放。8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核,人力资源中心总监批准后方可领用,申领时须依旧换新。9、本着与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。文秘资源网对于节俭成效突出的员工,公司将予以表扬。第四条:未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度。第五条:本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。附件:1、常用易耗办公用品月用量标准(1)2、常用易耗办公用品月用量标准(2)3、《部门办公用品需求计划表》
公司办公用品领用管理2    〖预览〗财务部出纳岗位职责
出纳员是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算等有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据工作。主要工作职责有:
第一条 做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性。
第二条 每天工作日结束前,及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对,填写《奖金日报表》,做到帐实、帐表、帐证、帐帐相符。
第三条 严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。
第四条 根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。
第五条 根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。.配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;做到及时准确,不得无故延误。
第六条 负责银行账户的日常结算,银行存款日记帐,并做到日清月结,月末与银行核对存款余额,不符时编制《银行存款余额调节表》。
第七条 及时清理帐目,督促因公借款人员及时报帐,杜绝个人长期欠款。
第八条 出纳员不得兼管收入、费用债权、债务……【】公司办公用品领用管理3    〖预览〗保险公司督导岗位职责(一)
1、协助业务单位经营目标的达成,并提供业务推动的建议,作为业务主管经营的参考。
2、协助单位拟定增员教育及训练的计划。
3、参与业务单位培训课程的规执行和授课。
4、协调业务主管与业务员间的沟通与辅导
5、参与策划业务单位竞赛活动及各项会议汇报活动
6、参与业务单位各项业务活动管理及绩效分析
7、协助业务单位各项行政管理工作
8、协助落实与报行公司领导交给的任务
9、协助业务主管作好内部管理工作
10、其他临时事务
保险公司督导岗位职责(二)
1、针对公司各项政令进行有效宣导,加强团队文化的传播;
2、通过对相关材料的宣导和辅助工具的使用,推动产品特别是新产品的销售;
3、对竞赛方案、目标的达成、考核进度等以相 关报表、短信、关报表、短信、邮件等形式传达给各相关负责人;
4、根据市场调研情况,在各层级例会上传达同行业的情况、策略、动态,为部经理和各层级业务人员提供参考、决策的基本法考核预警等。
上一篇:急诊科护士岗位职责 &下一篇:沐足楼面主管工作职责……【】公司办公用品领用管理4    〖预览〗尊敬的各位领导同事:
你们好!我是XX年7月进入呼市移动的新员工李瑞男。大学毕业前,经过精心准备策划我向内蒙移动公司投出了求职简历, 我并不知道,这一份简历会把我带进一个怎样的世界,我将走上一条怎样的路,但心底的自信强溢在脸上,又带着那样的迷惑,不安和好奇。经过激烈的竞争,我被录取了。也曾有过很多工作选择,但命运还是让我走近了你,内蒙移动,走近了你,也更让我充满了向往和渴望。
经过短短2周的新员工培训,我懂得了什么是优秀,什么是爱岗敬业,什么是移动的好员工。两周里,从网络到市场,从人力到财务,那么多优秀的主管熟练地讲述着自己工作中的经验。谈到公司,谈到工作,他们眼睛里闪烁着自信的光芒;谈起未来,谈起我们,他们言语里尽是关照。内蒙移动从日挂牌成立至今,经过八年的建设和发展,已建成了一个覆盖范围广、通信质量高、业务品种丰富、服务水平领先的综合通信网络。截止到 XX 年,交换机总容量达到 150万门,基站超过 600个,客户总数突破 100万户,与 185 个国家和地区的 44个运营公司开通了 gsm 国际及台港澳地区漫游业务,与 12个国家和地区的 244 个运营商开通了 gprs 国际及台港澳地区漫游业务,国际及台港澳地区短信通达 206 个国家和地区的 271 家运营商,彩信通达 42 个国家和地区的……【】公司办公用品领用管理5    〖预览〗发布时间:
  根据《_________》的规定,单位(以下简称甲方)因生产、工作需要招用_________同志(以下简称乙方)为临时工,经双方协商同意,签订本劳动合同。  一、合同期限:  本合同期限自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。合同期满即终止劳动合同。  二、生产工作任务:  1.乙方在甲方从事_________工作。  2.乙方必须按照甲方关于本岗位生产、工作任务和责任制的要求,完成规定的数量、质量指标或生产任务。  三、甲方应为乙方提供生产、工作条件:  1.甲方负责对乙方进行政治思想、职业道德、业务技术、安全生产及各种规章制度的教育、培训。  2.甲方应根据国家规定,按工种要求发给乙方劳保用品、配备生产工作必需的劳动工具,提供其它必要的生产、工作条件。  四、劳动报酬:  1.乙方在合同期间的工资标准:_________;  2._________。  五、保险、福利待遇:  1.乙方因工负伤,医疗终结前的工资、医疗等各项待遇与劳动合同制工人同。医疗终结后,全部或部分丧失劳动能力的,其劳动保险待遇与劳动合同制工人同、部分丧失劳动能力的临时工要求另谋职业的,甲方可根据乙方工作时间长短、伤残程……【】公司办公用品领用管理6    〖预览〗公司三八妇女节组织女员工活动方案为了感谢长期付出辛勤汗水的全体员工;在三八女节这天体现公司对女员工的特别关爱。同时拓宽大家的业余文化生活,提高员工队伍的凝聚力。公司利用下午时间,分别于3月7和3月8日组织全体女员工进行一次“开心”活动。经过精心挑选和意见征询,此次活动共为员工安排了四项内容(任选其一):1、体育运动;2、各类小游戏;3、知识小问答;4、颁发部分物品、现金、放假、所有女性人员聚餐。通过此次活动的举办,不仅让长期在一线劳作的员工心情得到了调节,增强集体荣誉感,增进了对公司企业文化的了解;而且使来自五湖四海的员工们了解到xx公司发展知识、企业福利、企业内涵等各方面;员工也是可以体会公司对员工关心与支持。时间人员定位:公司所有女性人员(合计39名女性人员)。由主管人员于3月6日前上报名单。第一项体育安排:(跳绳、羽毛球任选其一)1、各门店人员参加跳绳比赛,每三人一组,优胜者进入下一场。2、由各店主管经理主持活动。3月7日由本店人员在各工作区内举行第一轮淘汰赛。3月8日在活动策划部举行第二轮至优胜奖的评选。东西门人员一起把优胜人员集中至发布会舞台搭建公司。第二项游戏安排:(点鼻子、夹珠子任选其一)1、各门店人员参加点鼻子,每三人一组,优胜者进入下一场。2、由各店主管经理主持活动。3月7日由本店人员在各工作区内举行……【】公司办公用品领用管理7    〖预览〗办公室职责分工(建议稿)
体育局行政办公室下设三个室, 建议职责分工如下: 办公室1(政务、内勤、档案)
1.主持局办公室全面工作。
2.负责局工作要点、总结、领导讲话等材料的组织起草工作。
3.负责局、办公室各类印章、党政介绍信、便函的管理和使用。
4.负责组织安排行政办公会、周工作计划,做好记录工作等.
5.负责以局行政名义发布的公文和有关文稿审核工作。
6.负责局重大决议情况的督办及人大建议、政协提案的答复工作。
7.负责局大型活动、会议的组织协调工作
8.负责局公务车辆的安排。
9.负责上级文件和各类来函、来电的处理和归档及发文的登记、审核、发送工作。
10.负责局职工会的会议的安排和记录工作。
11.负责局档案和大事记的编撰及保密工作。
12.负责一般文字材料的起草、审核工作。
13.负责办公网的管理维护工作。
14.负责局领导办公室、会议室的日常管理工作。
15.完成局领导交办的其它工作。
办公室2(党务、纪检、财务)
1.负责日常党务、稳定、信访工作
2.负责局人事劳资及全局作息时间和节假日值班工作的统一安
3.负责局纪检监察工作
4.负责全局经费预决算、开支及办公用品的购置管理工作。
5.负责局财务报帐工作
6.负责每月用款计划的审定及报送,并根据财务报表做出月财务分析报告
7.负责办公室固定资产的……【】公司办公用品领用管理8    〖预览〗1、 协助财务总监管理财务中心内部各项事务,协调处理内部及外部的关系,对财务总监负责,领导下属依法开展财会工作。
2、 组织公司下属部门公司的财务管理、应收账款方面工作,合理筹划收入与应收款项、预收账款的管理,监督资金收入的合法及完整性,提高资金利用率。
3、 组织配合绩效管理体系,制定财务内部相关指标,负责下属的绩效考核,并组织下属按要求完成各项任务指标。
4、 对票据、凭证的真伪予以鉴别,对不合理票据、虚假票据、凭证进行监督和控制。
5、 组织制定本部门年度及季度财务预算。
6、 根据发展需要,协助财务总监对财务管理工作进行研究、布置、检查、总结,并不断改进和完善。
7、 参加经营管理会议,参与经营决策,组织开展各项经济分析活动,为公司领导提供经济预测和经营决策依据。
8、 参与制订公司年度总预算和季度预算调整,协助财务总监汇总、审核下级部门上报的月度预算,负责审核签署公司预算、财务收入计划、成本费用计划、会计决算报表。
9、 负责重要内审活动的组织与实施。
10、 组织审查或参与拟定经济合同、协议等经济文件,按财务管理要求做好各项合同的收款管理
11、 掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向董事长汇报工作情况。
12、 定期向董事长述职。
13、 协助财务总监组织建立资产管理制度,保障资产的正常管理。
  〔公司办公用品领用管理〕
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公司办公用品领用管理相关范文  【问】我公司今天刚收到一张发票,名称开的是办公用品,金额:5000,是不是要附清单呀?税法有何规定?购买商品都要有明细, 商品品种较多时,可以设置附列清单。  【解答】购买商品都要有明细,发票上能列下明细,可不开附单。如果发票列不下,要另开一张附单。 商品品种较多时也可以设置附列清单。
责任编辑:cheery
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