我感觉现在工作占据生活太多时间耽误的时间太多

刚好在微信上回答了一个类似的问题:出处:这个问题起源于一次一对一的聊天,后来发现很多人都会遇到这个问题:可以花些时间把自己要学习的东西列个清单,按硬技能与软技能进行分类:硬技能:通常具有可见的,可计量的,可客观比较的三大特征。主要集中在专业知识和专业技能两方面。软技能:则具有无形的、感性的、不确定性等特征,以高度经验性和注重实践技巧为主。我在微信上的写作范围大都是属于这类的,如时间管理、沟通能力、表达能力、人际关系、团队合作、注意力、知识管理、情绪管理、情商、学习能力等等。首先要把精力和时间放到硬技能上,这是满足工作的门槛技能,也是初期最值得付出时间和精力学习的。第一步 你需要对自己日常工作的整体情况做个梳理。正规一些的公司每个职位都有个职位说明书,这个说明书会列出这个职位的主要工作范围。把自己的日常工作情况跟职位说明书做下对比,列出目前都有哪些不足。哪类工作做的比较容易哪类工作做的吃力哪类工作完全无法掌握列出这三类工作在日常工作中所占据比重,很容易就知道哪一类工作是当前最应该学习的内容。你应该在有限的时间内,集中精力提高一、二项最重要的事情。第二步 把每一类的工作按不同难度、完成时间再分为三、四个级别,如入门、中级、高级、顶级,客观评估一下自己在哪个等级,同事在哪个等级。想办法搞清楚,如果想突破当前的水平应该做哪些事情,有时候,答案可能会非常复杂。当你不知道从哪里开始,有一点你可以很容易就能做到,记录自己每一类工作或任务的完成质量和时间,问问自己下一次做同样的工作,哪里可以改进,改进之后的质量和完成时间能否提高。观察同事做同样的工作时,他的质量、完成时间和所需资源是否要比你强,强在哪里,怎样能做的比他好。在优化时,最好把一个流程进行分解成多个小步骤,然后集中精力,一次掌握和优化一个小技能,不要急于求成,不要试图在短时间内学会或练就一整套复杂的技能组合。在这个过程中,有两个因素非常重要:记录和总结,当你定期对自己的工作做总结,并把你遇到问题的解决办法都记录,然后反复改进。类似这样的过程,你可以一直优化下去,一直做到你无法超越自己为止。在工作中遇到的问题,直接利用工作进行实践,有针对性去学习,你会发现自己提高的很快。当你遇到瓶颈时,看看你上级的职位说明书,思考一下哪个部分你可以去做或者从他的角度来看待问题。第三步 当你硬技能学习到一定程度之后,很难在短期突破时,就要考虑加大对软技能的学习投入,在职场上级别越高的职位对软技能水平的要求也就更高,各种软技能会让你锦上添花,做出突破。不同的工作和职位对各种软技能的需求是不同的,你要针对不同的情况来进行选择。提升软技能并不像提升硬技能那么容易,不太可能在短期内奏效。并且软技能的提升,不是通过知识的灌输就能达到的,最好从针对解决某个具体问题开始,学习效果会比较好。以前写过一篇文章:微信里对:时间管理、学习、知识管理、沟通、阅读等方面都谈过很多,大家可以输入相关的关键字来查看。
之前看过一本叫《时间和个人管理法则》,虽然书名也许low的不能再low了,但是依然不能阻止它成为我看过最好的关于时间管理的书,以下我会把这本书的一些核心点和自己的感悟与大家一起分享,希望我们都可以成为卓越而高效的人。&br&&br&法则一:掌握生活大小事&br&&br&首先你要明白时间是什么,根据字典的定义:时间是事件从过去到现在并发展到将来的连续。本杰明.富兰克林曾说过:“你爱自己的生命吗?那么就不要浪费事件,因为时间是构成生命的原料。”如果这是一切都是真的,那么控制生活意味着控制时间,控制时间意味着控制生活中的事件。(但至今科学界仍未对时间是什么有一个准确的定义)&br&&br&回想一下当你面对不能控制的事件时,你的心情是如何?大部分人会感到沮丧、有压力、甚至生气,当控制你能控制的事时,你会发现你的状态会变得&b&内心平静&/b&。所以当你能对你所面对的生活做适当的控制时,你会感受到生活中的安静、平衡和和谐。&br&&br&&u&所以时间管理的目的是内心平静,你需要停止思考时间管理,开始思考事件控制&/u&。通常我们认为时间管理跟我们的手表有关,但真正的问题是:我们能控制什么事呢?关注事件控制会带来与众不同的影响。&br&&br&什么是你真正能控制的,我们不能控制事件的部分原因在于个人原因,大多数人总是做不到本能能够做到的。如果我们想控制生活获得内心平静,我们需要消除这种习惯带来的两种影响:&br&1、我们认为自己能控制我们实际上并不能够控制的事件。我们浪费事件去抱怨天气,试图控制配偶、员工或孩子。&br&2、相反的,我们认为我们并不能控制我们本能够控制的事。e.g.多数人认为它们受困于自己不太喜欢的职业,实际上这通常是他们自愿的选择。&br&&br&(此处应有生产力三元方程,找图ing)&br&&br&&u&无论任何时候,紧记那些是我们想控制的意义非凡的事,需要考虑以下问题&/u&:&br&1、在你生活中,你的当务之急是什么?——内心的核心价值观&br&2、在这些当务之急中,你最重视的是什么?——顺序&br&&br&同时,还有两种事件谬论:我们已经意识到控制生活意味着控制我们的时间,控制我们的时间意味着控制我们生活中的事件。但我们不明智的接受了两种时间谬论,这让我们不能高效地处理生活中的事件。&br&1、第一种谬论是我们认为在将来我们会有比现在更多的时间;&br&2、第二种谬论是我们认为无论怎样,我们可以节约时间。&br&&br&除了这两个谬论,你还需要注意时间的强盗——机会成本。一般来说最大的时间强盗是&br&1、干扰&br&2、拖沓&br&3、改变优先&br&4、缺乏计划&br&5、等待答复&br&&br&法则二:确立核心价值&br&&br&刚刚提到当我们想要控制生活中的事情时,需要考虑的两个问题,第一个就是寻找你内心的核心价值观到底是什么?那怎么确立自己的核心价值观呢?&br&&br&&u&首先,我们可以通过回答一些问题来体现出你的价值观:&/u&&br&你生命中最重要的是什么?&br&你最重视的是什么?&br&&br&每个人其实都已经有自己的价值观,但拥有价值观和认清价值观是两码事。反思你的生活和面对实际的价值观,也许是生活中最困难的事之一。&u&事实上,我建议人们花5~7小时来分析他们的价值观和目标,这是至关重要的关键因素。&/u&&br&&br&&b&法则三:排定优先顺序&/b&&br&&br&当日常生活反映了你的核心价值观时,你就能体验到发自内心的平静。&br&&br&如果你遵循核心价值观设立目标,你也许会现实目标,但你不会感到满足,因为你忽略了对你最重要的事。同样,如果你的每日任务不体现在你的长期和中期目标,你会忙碌但不高效。&br&&br&&img src=&/0fbc4ab98d7b5c61a205ee_b.jpg& data-rawwidth=&1280& data-rawheight=&1280& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1280& data-original=&/0fbc4ab98d7b5c61a205ee_r.jpg&&&br&&br&&u&建立优先的重要性,弄清楚价值观还不够,我们还必须吧它们按优先权进行排序,否则在不同价值观反映的每日事项中,我们会分不清楚哪个对我们最重要。&/u&&br&&br&&b&法则四:设立明确可行的目标&/b&&br&&br&目标与现状冲突,即是说实现目标意味着做一些新的事,离开我们舒适熟悉的安逸区。有时我们不愿离开安逸区,遗弃旧的舒适模式是生命中最困难的事之一。实际上,这可能是多数人不愿意设立目标的原因。目标促使我们采取新的行为,而我们会为之担心。&br&&br&&u&不努力,我们自然而然养成舒服的模式和习惯,逃离安逸区需要很大的努力。&/u&价值观导向的目标抛尸我们努力,离开我们原始的安逸区。如果我们对目标松懈,我们就会变得不专注,粗心,很容易从目标里分神。&br&&br&根据时间线,设定自己期望在某时的未来希望达成的愿望。然后把这个目标进行分解,设立目标和拆解的同时需遵循Smart原则。&br&&br&那为什么我们会觉得离开安逸区这么困难呢?主要是因为三大障碍:&br&1、周边的影响&br&2、安逸区的墙&br&3、害怕改变&br&&br&当然,同时你也需要紧记的一件事就是没有什么可以阻止坚定的灵魂。&br&&br&&u&这条法则的不足是我不能给你让你离开安逸区的决心去实现你的目标。如果你自身没有决心或者你没有成为一个有决心的人呢,你将不能控制你的时间和生活,你将不能经历内心平静。&/u&&br&&br&&b&法则5:规划每日工作&/b&&br&&br&首先你要明白一个时间杠杆的道理:花越多的时间规划事件,时间总耗越少。做规划过程中的重要因素:&br&1、找个没干扰的地方&br&2、回顾长期目标&br&3、确保任务量和时间在你的可用时间之内&br&4、给任务设定每日具体目标&br&5、预知阻碍&br&6、优先排序你的任务&br&&br&还有一个很有用的思考方式——激光思考:&br&优先排序就是决定事件的重要性和先后顺序。希望你把优先排序当做激光思考。在10~15mins里,你要全心全意回答两个问题:我生命中最优先的是什么?这些优先中,我最珍贵的是什么?激光思考的美妙之处在于——关注未来,计划——就会成功。一旦我们及时弄清最重要的和值得付出的,并付诸努力,我们就可以现实伟大的理想了。(路飞:哼,我是要成为海贼王的男人呢!)&br&&br&&u&最后,这本书还给出了一个教你如何优先排序每日任务清单的方法:&/u&&br&1. 列出你今天想完成的所有事,包括不紧迫的。&br&2.赋予每项任务价值观,如&br&A-必须完成的任务&br&B-应该完成的事&br&C-能够完成的事&br&3.给任务标注价值。A类中最重要的标A-1,下一个重要的标A-2,B类中最重要的标B-1,第二重要的标B-2,如此类推。&br&&br&如果因为怕任务艰苦,一天只做C10,一天结束后你会收获的是懊恼还有愧疚,但是如果你把A-1到C-10都做完了,那你将收获安静,内心平静,平衡还有和谐。&br&&br&当然道理说了一百遍,如果你坚持不了也就是一堆废话而已。能不能做好时间管理最终还是取决于你要改变自己的决心。勇敢的向自己梦想去前进吧,虽然这将会是一件疼并快乐的事。&br&&br&Ps,晚点我会把自己根据每个法则的日常使用心得更新上去,希望对你们有所帮助。
之前看过一本叫《时间和个人管理法则》,虽然书名也许low的不能再low了,但是依然不能阻止它成为我看过最好的关于时间管理的书,以下我会把这本书的一些核心点和自己的感悟与大家一起分享,希望我们都可以成为卓越而高效的人。 法则一:掌握生活大小事 首先…
职业人士的时间管理要点首先是要保持热情状态的积极的自我对话,工作目标明确,定期回顾人生目标,重人性,能变通而且要制定时间管理计划&br&一、杀死时间的八个郐子手&br&时间刽子手1、只要工作时间长,就代表我很努力&br&时间刽子手2、好好先生——什么事好,什么事都做不好&br&时间刽子手3、玩的时候,还在想工作&br&时间刽子手4、不会控制时间节奏&br&时间刽子手5、老是急着看低自己&br&时间刽子手6、到处问意见,自己没主见&br&时间刽子手7、小事变大,化简为繁&br&时间刽子手8、女人的时间管理盲点&br&二、时间管理:高效职业人士必备技能&br&1、制定时间管理计划&br&2、养成快速的节奏感&br&3、学会授权&br&4、高效的会议技巧&br&5、养成整洁的条理的习惯&br&6、专心致志,有始有终&br&7、简化工作流程&br&8、一次做好,次次做好&br&9、克服拖延、现在就做&br&10、当日事当日毕&br&11、善用零散的时间&br&12、用节省时间的工具&br&13、高效的阅读法&br&14、高质高效的睡眠&br&15、终生学习&br&三、时间管理与工作规划&br&1、制定计划&br&2、计划的时间&br&3、计划的5W1H&br&4、计划的实践&br&5、强化时间管理系统&br&6、有效的会议&br&7、沟通的技巧&br&8、学习授权&br&四、良好的个人习惯与学会与人共事&br&1、工作日志怎么写&br&2、检讨自我&br&3、有效整治时间浪费&br&4、重拾对时间管理的信心&br&5、分工与授权&br&6、团队合作&br&7、有效沟通&br&8、正确决策&br&五、时间管理大师的秘诀&br&1、正确对待睡觉与熬夜&br&2、不要让工作占据你的生活&br&3、给自己寻找一些安静的时间&br&4、控制好自己的情绪&br&5、不要让困难和恐惧挡住你的路&br&6、学会快速摄取信息&br&7、摆脱诱惑,做该做的事&br&8、简单享受生活,从容面对成功&br&&br&最后希望这些对你有用~
职业人士的时间管理要点首先是要保持热情状态的积极的自我对话,工作目标明确,定期回顾人生目标,重人性,能变通而且要制定时间管理计划 一、杀死时间的八个郐子手 时间刽子手1、只要工作时间长,就代表我很努力 时间刽子手2、好好先生——什么事好,什么…
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