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请问一下收据的使用规定,什么情况下需要取得别人的收据?
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干了这么多年财务,对收据的使用很是模糊,特向论坛里的能力请教一下收据的使用规定,在什么情况下需要取得别从的收据.
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需要取得别人的收据
《会计基础工作规范》第48条“支付款项的原始凭证，必需有收款单位和收款人的收款证明”。我想这里讲的收款证明就是收据。但也应包括无货币发生应收应付对抵的经济业务。
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按道理：现金的收付，应该有收据；使用支票支付也应该有收据。有的时候钱、货两清的时候，就不用收据了，以发票作为支付的凭证。我也遇到有的企业，现金、支票的支付都要用收据。我认为只要涉及到现金的收支，支票的支付，索取开具收据是必要的。收据涉及的是资金的收支，发票是用来证明业务的发生。二者还是有区别的。
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除了楼上正规的几点，收据的使用还要看对方的态度。比如，有的单位业务人员拿费用报销单还以前借款时，有的单位不开收据，但有的单位会开收据给业务人员，把收据与报销单一同做帐冲备用金。这时没有涉及收付现金的问题。
还有的单位，寄出发票的同时，还附带寄上收到发票的收据，收票方会上收据上签名，然后传真回开发票方，这也是一种收据，也不涉及现金的收付。
总之，除了规范外，收据的形式和开据还有很多种，要看内部管理规定了。
一般情况下企业从外单位购入的成本、费用（购进原材料、劳务、支付的各项费用）在实际发生时都要取得发票，这是税法规定的。而在实际进行款项收付的时候或者对一些不涉及成本费用只是资金往来的只要取得或开据收据，因为这不影响税收。现实中收据一般分两种，一种就是普通的收款收据，这种随便都可以买到；另一种是财政资金收款收据，这种收据的购买和交消视同发票管理，都要经过税务机关。
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