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创奇文书档案管理软件 V8.1 试用版
创奇文书档案管理软件
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软件大小：10.92 MB
运行环境：Vista/winXP/win7/win8
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创奇文书档案管理软件根据国家档案局颁布的“归档文件整理规则”的行业标准，按“简化整理，深化检索”为归档文件整理单位的思想开发设计，适合于各行政机关、企事业单位使用，完全符合文书档案达标升级的要求
软件的特点：
1、功能强大的查询功能
2、上传附件功能，可把制作好的PDF、WORD、JPG图片等文件上传
3、简单有效数据备份和恢复功能
4、表格支持EXCEL、WORD、HTM、TXT等多种导出格式
5、可自定义界面背景及表格的位置、宽度、高度、颜色、字体
6、方便快速录入文件信息，录入完全键盘控制，支持定义简单的值替代录入和对下一条记录文件条目值进行递增、重复、空值的处理
创奇文书档案管理软件V8.1 试用版图片（1/3）
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与描述不一致文书档案案卷目录-五星文库
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文书档案案卷目录
导读：新版紫光档案管理软件著录格式及刻盘要求，（文书档案），一、档案录入要求，1、文书档案传统方法，（1）文书档案案卷目录：，必著项目：全宗号、目录号、案卷号、档号、年度、题名、责任者、卷内文件份数、文件起，目录号：2位（不足位的在前面补零占位，例：鞍山市档案局行政办公会议记录，（2）文书档案卷内目录：，必著项目：全宗号、目录号、案卷号、页号、档号、卷内顺序号、文件编号、题名、责任者，例：鞍山市档案
新版紫光档案管理软件著录格式及刻盘要求
（文书档案）
一、档案录入要求
1、文书档案传统方法
（1）文书档案案卷目录：
必著项目：全宗号、目录号、案卷号、档号、年度、题名、责任者、卷内文件份数、文件起止时间、保管期限、分类号、分类名称、总页数
著录要求：
全宗号：4位，例：0051
目录号：2位（不足位的在前面补零占位，下同）例：01
案卷号：3位，例：001
题名：是卷内文件名称的概括，最大长度为80个汉字，例：鞍山市档案局行政办公会议记录
年度：4位，例：1995
责任者：指立档单位名称，必须著明全称。例：鞍山市档案局
文件起止时间：录入卷内文件成文日期的起始时间。8位。例日，录入格式：
至：录入卷内文件成文日期的终止时间。8位。例：日
录入格式： 保管期限：选择著录，例：永久
分类号：分类方案的类目代码，双击“分类号”项字段，弹出“选择分类”，用户根据事先录制好的分类代码选择输入。例：01
分类名称：根据分类号自动生成，与分类号一一对应，例：党群
总页数：无位数要求，以实际为准。例：一共为63页，著录格式：63
（2）文书档案卷内目录：
必著项目：全宗号、目录号、案卷号、页号、档号、卷内顺序号、文件编号、题名、责任者、文件形成时间、控制标识、保管期限、密级、页数
著录要求：
全宗号：4位，例：0051
目录号：2位，例：01
案卷号：3位，例：001
页号：为文件所在张页号，用3位数字表示，不足3位前面添“0”占位。例：001 卷内顺序号：用2位数字表示，不足2位添“0”占位，以卷内文件排列先后顺次编写的序号。例：01
文件编号：指文件制发机关的发文字号，由发文代字+年度+序号三项组成，例：鞍档发［号,其中［2003］不能录成〔2003〕、〖2003〗、或【2003】，004为发文序号，用3位数字表示，不足添“0”占位。
题名：最大长度为60个汉字，例：鞍山市档案局关于XX活动的通知。会议记录应自拟题
名，著明会议内容和会议名称，并加“[
责任者：指制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者，最大长度为25个汉字，联合发文的责任者之间用“，”分隔。责任者应按文件录全称，不能使用“本局”、“本部”等简称；对于领导人讲话或以领导人名义发布的文件，责任者可填写领导人姓名，但必须著明职务。例：鞍山市档案局，中共鞍山市档案局党组
文件形成时间：用8位数字表示，不足添“0”占位。例：日应著录为：；对没有落款日期的文件材料，应根据文件内容加以考证后填写。
控制标识：一般来说各种会议记录为A级，涉及个人处分为B级，其它为“开放”。具体参照鞍档发[2004]23号文件，《关于印发&档案文件开放控制查阅暂行规定&的通知》。选择著录：“开放”、“控制A”“控制B”、“控制C”例：控制A
保管期限：选择著录，例：永久
密级：按文件原有密级选择著录，例：秘密，机密，绝密
分类号：分类方案的类目代码，双击“分类号”项字段，弹出“选择分类”，用户根据事先录制好的分类代码选择输入。例：01
分类名称：根据分类号自动生成，与分类号一一对应，例：党群
页数：无位数要求，以实际为准。例：一共8页，著录：8
2、文书档案简化方法
归档文件目录
必著项目：全宗号、保管期限、年度、分类号、分类名称、件号、盒号、档号、页数、文件编号、题名、责任者、文件形成时间、控制标识、密级
著录要求：
全宗号：4位，例：0051
保管期限：选择著录，例：永久
年度：4位，例：2005
分类号：分类方案的类目代码，双击“分类号”项字段，弹出“选择分类”，用户根据事先录制好的分类代码选择输入。例：01
分类名称：根据分类号自动生成，与分类号一一对应，例：党群
件号：以4位数字表示，不足填“0”占位。填写室编件号，进馆时馆编件号与此一致。例：0001
盒号：为5位，不足填“0” 占位。例：00001
页数：无位数要求，以实际为准。例：一共8页，著录：8
文件编号：指文件制发机关的发文字号，由发文代字+年度+序号三项组成，例：鞍档发［号,其中［2003］不能录成〔2003〕、〖2003〗、或【2003】，004为发文序号，用3位数字表示，不足添“0”占位。
题名：最大长度为60个汉字，例：鞍山市档案局关于XX活动的通知。会议记录应自拟题名，著明会议内容和会议名称，并加“[
责任者：指制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者，最大长度为25个汉字，联合发文的责任者之间用“，”分隔。责任者应按文件录全称，不能使用“本局”、“本部”等简称；对于领导人讲话或以领导人名义发布的文件，责任者可填写领导人姓名。 例：鞍山市档案局，中共鞍山市档案局党组
文件形成时间：用8位数字表示，不足添“0”占位。例：日应著录为：；
对没有落款日期的文件材料，应根据文件内容加以考证后填写。8位
控制标识：一般来说涉及会议记录为A类，涉及个人处分为B级。具体参照鞍档发[2004]23号文，关于印发《档案文件开放控制查阅暂行规定》的通知，选择著录：“开放”、“控制A”“控制B”、“控制C”例：控制A
密级：按文件原有密级选择著录，例：公开
二、制作进馆数据光盘刻录：
光盘要求：SONY，CD-R，只读光盘，每张光盘要有独立包装。
光盘份数：一式三份。
例如：进馆单位的文书传统、文书简化、会计档案需要进馆
需要刻录的文件有三部分，第一部分：档案软件系统的整体备份；第二部分：文书传统、文书简化、会计档案的数据导出；第三部分：光盘制作生成文件。
1、整体备份
业务面版→系统维护→数据维护→数据库备份，在弹出的“另存为”对话框，选择一个存放目录，建议以日期为文件名，例：在文件名后面录入：，点保存。在相应的目录里会生成一个文件：.bak。
2、需要进馆的档案数据导出
以文书档案传统为例：
文书案卷数据导出：打开数据库，点案卷内任意一条，右键→全选→右上面功能菜单栏的“转出数据” →在弹出的“另存为”对话框，保存在：后面的第三项中选择新建文件夹，
新建文件夹起名为：文书案卷 ，
双击“文书案卷”，如下图，在文件名：键入：wsaj，保存类型为：dbf。（图红圈位置）
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