2023-09-18 14:13
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GONEX发布于：辽宁省
当您决定进行国际扩张并在其他国家找到了一些明星候选人时，下一个障碍就变得清晰起来：您将如何向他们支付报酬？ 向全球员工支付工资不仅仅是将他们添加到公司现有的工资单中。它需要深入了解当地法规，以及处理和记录支付全球团队的所有细微差别的基础设施。制定全面的全球薪酬策略可以保护您免受潜在的税务或合规问题的影响，并通过及时、一致、准确的付款为您的团队树立积极的士气。以下是如何开始。在支付和雇用国际员工时，您有几种不同复杂程度的选择。如果您想雇用兼职人员来完成短期项目，您将需要与计划在新国家/地区雇用完整的本地员工团队 截然不同的全球薪资服务。以下是需要考虑的主要选项：1. 设立实体如果您计划在特定国家/地区发展业务并雇用大量员工，您可能需要在该国家/地区建立官方商业实体。这使您可以在新的国家/地区建立合法的业务存在，设置本地工资单，并通过您的国际实体处理所有付款。 建立官方实体可以让您在新市场中建立强大的影响力，并建立一个一致的子公司来管理该国家/地区所有员工的工资。然而，它确实需要大量的研究、规划和成本，并且可能需要数月的时间才能建立。您可能需要完成以下几个步骤才能开始向您的法人实体下的全球员工支付工资：在您的新市场建立正式地址向当地政府注册您的企业支付任何业务设立费 在当地银行开设企业账户指定一名当地注册代理人来监督您实体的法律文件根据您想要运营的地点，薪资要求可能会有很大差异。设立实体时，请确保您了解您的纳税义务、加班要求和相关的财务期限。 2. 雇用承包商与国际承包商合作时，您也许可以通过公司现有的工资单处理他们的工资。由于承包商通常自己缴纳税款，并且没有资格享受休假和健康保险等福利，因此这种选择可能具有成本效益。然而，如果您选择这条路线，那么重要的是要清楚地了解谁有资格成为承包商和雇员——无论是在您所在的国家还是您正在招聘的国家。 对员工和承包商进行正确分类可确保您履行作为雇主在税收、福利、健康保险和加班等关键监管问题上的义务。一些地区，例如英国，有几种不同的就业类别，每种类别都有自己的法定工资权利、福利和一定的工作范围。 要向您的国际承包商付款，请寻找符合其本国法规的可靠、安全的支付平台。您还需要建立一个系统来处理他们的发票。仔细跟踪您的承包商关系，以确保他们的角色不会随着时间的推移而发生变化，并导致未来的员工错误分类。 3. 与名义雇主 (EOR) 合作如果您计划雇用在法律上被归类为员工的个人，但不想建立新的国际商业实体，您可以与值得信赖的 EOR 合作。EOR 充当您雇用的国际员工的官方合法雇主，使您能够无缝地欢迎来自世界各地的人员加入您的团队。 与 EOR 合作可以外包全球团队招聘和管理的多个方面，包括薪资。您为他们的服务支付 EOR，通常包括员工福利和工资成本，然后他们为您的国际员工处理所有付款。EOR 利用自己的本地联系人和对就业法的深入了解，确保您的公司不会遇到全球薪资合规问题，并遵守所有法律和税务要求。如果您想在多个不同的国家/地区招聘员工，EOR 特别有用。您可以利用单一 EOR 合作伙伴的帮助，而不必每次在新国家/地区招聘员工时都经历建立新业务实体的繁琐过程。EOR 还可以帮助您确保正确分类承包商，甚至将承包商转变为全职角色。跨境薪资管理涉及大量法律和行政繁文缛节，因此这个过程自然会带来一些风险。即使您与能够承担国际薪资处理责任的 EOR 合作，在开始雇用任何海外员工之前了解主要的全球薪资挑战也是有帮助的。劳动法要求遵守当地劳动法是拥有国际工人的雇主最关心的问题之一。误解员工的分类方式、提供错误的员工福利或无视解雇准则可能会产生法律和财务后果。与市场专家合作可以帮助您避免因违反劳动法而产生的费用，并确保您在国际团队中保持良好的声誉。纳税义务如果您与不同国家/地区的员工一起工作，您可能需要承担某种纳税义务。这包括在特定期限内提交付款以及在审计时跟踪您的税务记录。您的 EOR 可帮助您预扣正确的税款、按时付款并管理您的文件。汇率波动以正确的货币向员工支付工资涉及到应对货币汇率。银行经常在货币兑换交易中增加费用，从而增加您的工资成本。货币价值随经济变化也会影响您的总体工资支出。在发送工作机会时在预算中留出一些额外空间可以帮助抵消这些潜在成本。 当您准备加入国际团队并发送第一张工资单时，请考虑您的工资系统将如何长期运行。在确定国际薪资的详细信息时，请注意以下注意事项：提示#1：查看符合您需求的合作伙伴资格如果您计划与 EOR 合作来协助您的工资管理，您需要确保他们能够支持您的团队。首先寻找在您可能想要雇用的国家/地区已经拥有实体的 EOR。这可以让您在找到完美的雇员时立即开始行动，并表明名义雇主(EoR) 已经对该国家/地区的法律、法规、就业实践和劳动力市场拥有深入的经验。提示#2：及时付款可提高员工满意度薪资可以对您的员工关系产生重大影响——建立一致、可靠的薪资周期可以帮助您建立积极、信任的融洽关系。无论您是与 EOR 合作还是通过自己的内部工资单向承包商付款，请确保您选择值得信赖的支付平台来提供及时付款。研究每个国家/地区的劳动法，以确定支付频率的任何要求，例如每月或每两周支付一次。这有助于您满足国际员工的期望，并避免他们的薪资表出现任何混乱。在多个国家/地区运营时，您可能最终需要按照不同的薪资表向某些员工支付工资，因此请仔细跟踪您的薪资周期，以便为团队中的每个人提供一致的体验。提示#3：了解什么构成公平薪酬不同国家和地区有自己的公平补偿标准。制定政策来指导您的国际薪酬策略可以帮助您确定不同国家/地区员工的公平市场薪酬水平。在考虑薪酬时，请考虑候选人的就业分类、福利以及他们可能期望的其他标准福利。 提示#4：让您的合作伙伴与您未来的目标保持一致您的国际工资单可能并不总是相同。即使您一开始只有几个海外承包商，您也可能有一天希望在不同的国家开展全面的业务。制定可与您共同成长的薪资计划，例如与拥有资源来扩展您的全球团队的高效 EOR 合作。返回搜狐，查看更多
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在追求全球化发展的今天，中国企业将业务扩展到海外市场是一个重要的策略。为了实现这一目标，雇佣和留住宝贵的海外人才团队至关重要，除了提供有竞争力的薪资待遇外，还需要可靠的薪资管理体系，以确保海外人才始终专注于工作。然而设计和实施一套完善的payroll薪资管理体系比招聘员工更具挑战性，因此与专业的海外Payroll服务提供商合作，寻求他们的专业建议是明智的选择。为什么海外薪酬管理具有挑战性？薪资管理涉及确定组织中员工根据提供的服务应该获得的奖金、福利和补偿的过程。在这个过程中，企业需要决定特定员工群体的薪酬水平、福利制度、津贴结构和薪酬组成。同时，薪酬管理是一个持续的组织过程，公司必须不断制定适合市场的薪酬体系及计划。薪酬管理对于任何组织来说都是一个复杂的任务，主要因为它需要在公平性、有效性和合法性之间取得平衡。在确定薪酬体系时，需要考虑的因素越来越多。除了考虑企业的经济实力和政府的法律法规外，还涉及到企业的战略规划、内外部人才市场和竞争环境等因素。薪酬体系的核心内容一个完善的薪酬体系通常包括以下几个方面：基本工资（Basic Salary）：基本工资是员工在没有考虑绩效、奖金或其他福利时所获得的固定工资。它是员工工作的基本报酬，通常以小时工资或月薪的形式支付绩效工资（Performance-based Salary）：绩效工资是根据员工的绩效表现而确定的工资。它基于员工在特定时间段内的工作绩效评估，绩效评估结果好坏将直接影响员工的绩效工资水平。绩效工资的目的是激励员工提高工作表现，并与其个人贡献和成就相匹配激励奖金（Incentive Bonus）：激励奖金是根据员工达到或超越预定目标而给予的额外奖励。它通常与特定项目、销售目标、利润目标或公司绩效等相关联。激励奖金旨在激励员工努力工作、实现目标，并与业绩直接相关其他福利和津贴（Other Benefits and Allowances）：其他福利和津贴包括节假日福利、医疗保险、退休金计划、带薪休假、家庭支出补贴、交通津贴、餐补等。这些额外福利和津贴的目的是提高员工的福利待遇、工作满意度和生活质量哪些公司应考虑外包薪资管理？许多公司选择将薪资管理甚至整个人力资源部门外包给专业的第三方服务提供商。通常以下类型的公司更倾向于与薪资服务机构合作，而不是建立自己的内部团队：对于规模较小的初创公司或中小企业来说，建立一个完整的内部薪资管理团队可能是不切实际和昂贵的。与薪酬管理机构合作将有助于降低成本。对于在海外设立分支机构的跨国公司，常常面临着国际薪酬管理的复杂性和多样性。不同国家的法律、税收制度和文化差异都会影响薪酬管理。外包薪酬管理可以帮助跨国公司确保符合当地法规，避免错误和风险。对于员工流动率高的公司，如零售和保险销售等一般劳工行业的企业，他们可能雇佣数千名员工，这些员工的合同类型各不相同，包括无固定期限合同、短期合同、长期合同或仅仅口头协议。由于这种复杂情况，仅依靠少数薪酬专家难以应对。因此，公司倾向于与当地的薪酬管理机构合作，以降低成本。为什么选择海外Payroll服务？外包Payroll薪酬服务的好处有哪些？专业知识和经验：海外Payroll薪酬管理公司拥有专业的团队，熟悉各种国家的薪酬管理法规和最佳实践。可以提供准确、及时和合规的薪酬服务节省时间和资源：外包薪酬管理可以减轻公司内部团队的负担，节省时间和人力资源。公司不需要花费大量时间处理薪资计算、报告和税务申报等事务减少错误和风险：专业的薪酬服务提供商具有丰富的经验，能够减少错误和风险。了解当地法规和要求，并确保薪资计算和报告的准确性和合规性灵活性和可扩展性：外包薪酬服务可以根据公司的需求进行灵活调整和扩展。随着公司规模的增长，薪酬服务提供商可以提供相应的支持和解决方案保护员工隐私：专业的海外Payroll薪酬服务商可以确保员工的个人信息和薪资数据得到保护，采取安全措施确保数据的安全和保密性与万领钧Knit People合作的好处：万领钧Knit People是一家专业的海外Payroll服务提供商，致力于为中国企业提供全面的薪资管理解决方案。与万领钧Knit People合作，您可以享受以下优势：全球专业团队：万领钧Knit People拥有经验丰富的全球薪资专家团队，熟悉不同国家和地区的薪资标准、法规和最佳实践。他们将根据您的需求和要求，为您提供定制化的海外薪资管理解决方案全球覆盖范围广：万领钧Knit People的海外薪酬外包服务覆盖全球多个国家和地区，包括但不限于亚洲、欧洲、北美和南美。无论您的海外分支机构在哪个国家，万领钧Knit People都将为您提供支持统一的薪资流程：万领钧Knit People通过其先进的薪资管理平台，实现了统一的薪资流程。您可以通过该平台集中管理和处理海外员工的薪资计算、报表生成和税务遵从等任务，简化和加快整个流程数据安全和合规性：万领钧Knit People重视数据安全和合规性。他们采用安全的技术和措施，确保您的薪资数据得到保护。同时，万领钧Knit People了解各国的薪资法规要求，确保您的薪资策略符合当地法规实时报表和分析：万领钧Knit People的薪资管理平台提供实时的报表和分析功能，帮助您更好地了解和管理海外员工的薪资情况。您可以轻松获取关键指标和数据，支持您做出明智的管理决策通过与万领钧Knit People合作，中国出海企业可以获得专业的海外Payroll薪酬服务，减轻海外薪资管理的负担，提高效率，并确保薪资事务的准确性和合规性。万领钧Knit People将根据您的需求提供量身定制的解决方案，帮助您实现成功的全球扩张。更多内容，欢迎访问官网：Knit People
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