数据分析的工具，Excel是最通用普遍使用的工具；熟练地使用Excel中的数据透视表，则是每个职场人士必须具备的基本能力！

虽然透视表的入门非常简单，但很可惜的是，仍有不少的同学未能高效地使用，本文将分享数据透视表相关的10大效率操作，助你养成良好的使用习惯，高效地玩透视表～

生成透视表前，习惯要把数据源转换成【表】的形式：

① 点击数据源中的任意一个单元格

② 按下快捷键「CTRL+T」（请必须确保你的数据是有表头的）

③ 点下确定，就成功把数据源转成【表】了

为什么要用表---表格有自动扩展的特性，当你增加数据时，不需要再修改透视表的数据源；再深入的用法就是你可以用PQ或SQL连接外部的数据进来，实现全自动化的报表。

分析数据时，经常要看年、季、月各种时间维度的数据。不需要在数据源中增加多余的列，只需要使用分组功能就ok，非常高效！

① 把日期字段拉到行或列区域中

② 右键点击透视表中任意一个日期，选择「分组」

③ 选择你要组合的日期维度，点确定，就实现了！

有时我们想要一个特定的顺序排列，为了实现这个目的，你可以选择手工拖动进行重新排序，这个在行字段、列字段都是一样的操作方法。

① 选择行/列字段里的某一项，光标停留在该项的边框上，直到出现移动的图标（有4个方向的箭头）

② 按住鼠标左键把该项拖动到你期望的位置，就实现了拖动排序

透视表的报表，我们其实经常要改指标的数字格式的，例如把数字的单位改成「万」。但很多人的操作不够规范，下图是错误示范：

正确的操作应该是如下图所示：

更改值字段的数字格式，操作步骤：

① 右键值字段的任意一个数字

③ 设置你要的数字格式

→ 改变的是透视表字段的格式，而非单元格的格式

→ 如果你要换一个指标时，不需要重新调整单元格格式，行数变化也自适应

→ 选整列调整单元格格式会影响了列所有的单元格

条件格式，在表格可视中可以帮助我们更好地看数据，所以透视表配合条件格式+自定义格式是非常好的展示效果。

第4点我们介绍过自定义格式需要设置值字段，而不要选择单元格格式。那么在透视表中如果要设置条件格式，同样是不要选择单元格或整列去设置。正确的姿势是：

从上图可以看到，即使我更换了行字段，条件格式仍然存在，并会自动适应行数。

① 选中值字段的任意一个单元格，设置好条件格式

② 然后在该单元格右侧会有一个智能标记提示，点开它

③ 所选单元格→就是仅指当前选定的单元格

所有显示为该值字段的单元格→就是指设置这个值字段有条件格式（行数会自适应）

所有显示为“品牌”的值字段→就是指仅为品牌的值字段设置条件格式，切换成其他筛选字段就没了条件格式

当你想看到某一项的明细时，你可以双击对应的项/值，去显示下层的数据或者明细的数据

① 双击行列字段的项，可以选择下钻的字段

② 双击某项的值，会生成新的Sheet显示明细

当透视表本身的功能不足以实现需求时，我们还需要借助公式去配合处理。但是当我们公式参数选择透视表的值时，经常会出现GETPIVOTDATA这个烦人的东西~

GETPIVOTDATA其实是可以帮我们动态获取透视表的指定数据，但一般用得很少，所以取消它没有什么不良影响。

每次刷新透视表、切换行列值字段时，列宽都动态在变化？对布局造成各种困扰！所以必须要知道怎么取消这个选项：

① 右键透视表任意一个单元格 →

② 切换至「布局和格式」的选项中，如上图所示

③ 取消勾选“更新时自动调整列宽”

当你插入透视表时，Excel会把数据源都放入到工作簿级别的缓存中，然后后续的数据透视表操作是基于缓存去进行的。所以当生成透视表后，再删除你的数据源，其实并不会对透视表有影响。

这有什么用？或者有什么要注意的？

① 脱离数据源，透视表正常运作，可以减少文件的Size，利于分享、打开速度提升

② 你也可以通过上面介绍的双击下钻看到明细数据

③ 注意：需要刷新数据时，将会失败，因为连接不了数据源了。

你可以把多张表的数据连接在一起，在一个透视表中使用。例如「订单表」、「产品表」、「门店表」等，传统方法是用vlookup整合成一张大表，然后再生成透视表。

但这样的操作太麻烦，运算效率低，数据量大，刷新个vlookup都要几分钟，实在令人受不了！尤其是当你要处理几十万、上百万数据时，用传统的透视表尤如老鼠拉龟！

在Excel 2016以上，开始支持由Power Pivot数据模型中输出为透视表，这时就真的彻底抛弃vlookup了！几百万行的数据量，也能高效的运算，灵活的指标构造语言，还支持导入到power bi中使用！

想学习用Excel的Power Pivot模型输出透视表报表的朋友，可以趁着现在有特别活动，加入《数说》会员学习Excel的BI入门，只要你有透视表的经验，就能实现入门，学习Excel全自动报表的新逻辑！

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各位老铁们好，相信很多人对怎么用excel做数据透视表都不是特别的了解，因此呢，今天就来为大家分享下关于怎么用excel做数据透视表以及在excel中怎么做数据透视表的问题知识，还望可以帮助大家，解决大家的一些困惑，下面一起来看看吧！

怎么做excel数据透视表

怎么做excel数据透视表

excel数据透视表容易直观地观察数据的总量,在想知道某一项的合计时很常用,尤其是数据量庞大时非常方便。下面我详细介绍一下做excel数据透视表的方法，希望对你有帮助!

1、将光标移入需建立数据透视表的工作表中，然后单击"数据"→"数据透视表和数据透视图"。

2、"数据透视表和数据透视图向导-3步骤…"对话框上，选用默认选项，“Microsoft Excel数据清单或数据库”,单击"下一步"。

3、在"数据透视表和数据透视图向导-3步骤…"对话框上，在“选定区域”框中，已经自动选定工作表的(整个)数据区域，单击"下一步"。

4、在"数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3"对话框上，选用默认选项："新建工作表"，在当前工作的左侧创建一个新工作表。这样做，可以保证原始数据的安全以及可利用性。单击"完成"后，一张新工作表-“数据表(下图所示)”即出现在当前工作的左侧。

1、　数据表上，几个区域的设定方法

(1)“请将行字段拖至此处”(相当于“左端标题行”)，将作为横向分类依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。例如，将“乡镇(街道)”字段拖至此处。

(2)“请将列字段拖至此处”(相当于“顶端标题行”)，将作为纵向分类依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。拖至此处的字段是计算的“依据”。

(3)“请将数据项拖至此处”(相当于“普通数据区”)，将作为统计依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。拖入该区中的字段，Excel将用某种算法，对其进行计算，然后将计算结果(汇总数值)显示出来。例如，将“工业总产值”、“本年折旧”字段拖至此处，即可得到各乡镇的求和汇总数。

(4)“请将页字段拖至此处”，将作为分类显示(筛选)依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。

可以将一个或多个字段拖至此处。此区域中的字段是分类筛选的.“首要”条件。例如，将“县”字段拖至此处，然后在其中，选择“沙县”，则下方表格中，只统计“沙县”有关的情况。

提示：“顶端标题行”和“页字段”区中，均可有多个字段。

改变透视表内部的透视关系，从不同的角度查看数据之间的内在关系。主要包括：改变透视关系、添加或删除项目以及数据更新

更改各区域中的放置字段，或改变字段的分组条件即可以改变透视关系。

添加字段的方法上面已经介绍过了，删除方法，是将需删除字段拖出数据表区域即可。

改变字段分组条件的方法：单击字段名右侧的三角形按钮，然后单击下拉式列表菜单上的相应条件

(2)改变统计字段的算法

双击透视表左上角的统计字段名，打开”数据透视表字段“对话框(如下图)。

在“汇总方式”框内，选定所需的算法，然后单击“确定”。

若原工作表中的数据(含标题行-字段名)更改后，透视表作相应更新的方法：

默认情况下，当重新打开工作薄时，透视表数据将自动更新。

在不重新打开工作薄的情况下，在原工作表的数据更改后，在透视表中单击“数据透视表”工具栏上的“更新数据”按钮即可。

提示：普通数据更改后，单击“更新数据”按钮后，即可完成更新。若更改了已经拖入透视表中的字段名，则该字段将从透视中删除，需要重新添加。

将透视表制作成透视图表的方法是：单击“数据透视表”工具栏上的“图表向导”即可生成一张图表(位于左侧的新工作表上)。

透视图表的编辑方法，与普通图表相似。

①首先，在Excel中打开准备好了的电子表格，单击菜单栏--“插入”--“数据透视表”。

②弹出创建数据透视表对话框，我们选择表区域，以及放置数据透视表的位置，单击确定。

③右侧窗格出现数据透视表字段列表，我们将里面的四个字段全部勾选，然后单击“选项”按钮。

④在书籍透视表选项界面中，切换到汇总和筛选标签，只勾选“排序中的排序时使用自定义列表”，单击确定。

⑤切换到显示标签，勾选“显示字段标题和筛选下拉列表”，以及“经典数据透视表布局选项”。

⑥确定之后相应的数据透视表发生变化，右击单元格，选择“字段设置”。

⑦弹出字段设置界面，在“分类汇总和筛选”标签中，勾选“无”，单击确定。

⑧选中数据透视表区域，按下Ctrl+C复制，然后点击下面的新建工作簿按钮。

⑨在新建的表格中，将复制的内容粘贴进来，然后按下F5键，打开定位对话框，点击“定位条件”，勾选“空值”，确定。

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