一、让数据显示不同颜色 √
　　在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式Format→条件格式Conditional Format”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。
这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。

　　如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据Data→排序sorting”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮。

如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮

　在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样，现在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。
1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？
　例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：
　　 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列 ； 　　 2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车； 　　 3）看到结果为
13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。 　　
2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？
　打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。3、在EXCEL中输入如“１-１”、“１-２”之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等日期形式，怎么办？
这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了

4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？ √
　　 点击“工具Option”菜单“自动保存Save”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。

5、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。
但是不是用页眉来完成？
在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。

6、在Excel中如何设置加权平均？
加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。

　　7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？
把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。

　　 8、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？
如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。

　　 9、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.......），想输出成工资条的形式。
这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。

10、在Ｅxcel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？
　　 这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在Ｗindows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。

11、如何快速选取特定区域？
使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2：A1000。

12、如何快速返回选中区域？

13、如何快速定位到单元格？
　　方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。
　　 方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。

　　 14、“Ctrl＋*”的特殊功用
　　 一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl＋* 键可选定整个表格。Ctfl＋* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。

16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？
　　选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl＋ Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。

　　 17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？
　　 如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。
　　 具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr＋ A键，Excel则自动进入“函数指南——步骤 2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。

　　 18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？
　　 按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。
　　 具体方法是： 选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。

　　19、如何让屏幕上的工作空间变大？
　　 可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。

20、如何使用快显菜单？
快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。

　　21、如何使用快显菜单？
　　 快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。

　22、如何防止Excel自动打开太多文件？
　　 当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外，还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”＼“选项”＼“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。

23、如何去掉网格线？

　　 1）除去编辑窗口中的表格线
　　 单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效；
　　 2）除去打印时的未定义表格线
　　 有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线），一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线，只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表”菜单，点击一下“网格线”左边的选择框，取消选择“网格线”就行了。

　　24、如何快速格式化报表？
　　 为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。方法是： 选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。

　　25、如何快速地复制单元格的格式？
　　 要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。

26、如何为表格添加斜线？
　　一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图工具来实现： 单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型．将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”＼“图案”，选择“无边框”项即可。

　　27、如何快速地将数字作为文本输入？
　　 在输入数字前加一个单引号“”’，可以强制地将数字作为文本输入。

　　28、如何定义自己的函数？
　　用户在Excel中可以自定义函数。切换至 Visual Basic模块，或插入一页新的模块表（Module），在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编 写工作，Excel将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄内，你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如：

　　29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义 函数？
　　 可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下，采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF.XLS，现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数，应首先确保MYUDF.XLS被打开，然后使用下述链接的方法： =MYUDF.XLS！ ZM(b2)

　　30、如何快速输入数据序列？
如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列，千万别逐条输入，为何不让Excel自动填充呢？在第一个单元格内输入起始数据，在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄，拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据（如办公室人员名单），定义成序列，以备日后自动填充，岂不一劳永逸！选择“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“自定义序列”标签， 在输入框中输入新序列，注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔（例如：张三，李四，王二……），单击“增加”按钮将输入的序列保存起来。

31、使用鼠标右键拖动单元格填充柄
　 上例中，介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其实，使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄，将会出现包含下列各项的菜单：复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充；序列……此时，你可以根据需要选择一种填充方式。

　　32．如果你的工作表中已有某个序列项，想把它定义成自动填充序列以备后用，是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项？
　　 不需要。有快捷方法：选定包含序列项的单元格区域，选择“工具”＼“选项”＼“自定义序列”，单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框，按“确定”按钮返回工作表，下次就可以用这个序列项了。

　33、上例中，如果你已拥育的序列项中含有许多重复项，应如何处理使其没有重复项，以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列？
　　 选定单元格区域，选择“数据”＼“筛选”＼“高级筛选”，选定“不选重复的记录”选项，按“确定”按钮即可。

　　34、如何对工作簿进行安全保护？
　　 如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个密码吧。打开工作薄，选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“选项”，根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”，按“确定”退出。
　　工作簿（表）被保护之后，还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护，起到双重保护的功能，此时你可以这样做：首先，选定需保护的单元格区域，选取“格式”菜单中的“单元格”命令，选取“保护”，从对话框中选取“锁定”，单由“确定”按钮退出。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令，选取“保护工作表”，根据提示两次输入口令后退出。
　　注意：不要忘记你设置有“口令”。

　35、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来？
　　 对那些加了保护的单元格，还可以设置颜色和底纹，以便让用户一目了然，从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改，从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了问题，即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来，表格的可视性就大打折扣。解决办法是：选择“文件”＼“页面设置”＼“工作表”，在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项。之后，打印出来的表格就面目如初了。

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二、其它系统全面课程推荐

三、基础篇13集（可视化界面操作）

基础篇bine 【文本合并】

M函数57 列表排名与计算

M函数58 列表中的删除

M函数59 列表的替换

M函数60 列表的取值

M函数61 列表的判断

M函数62 列表的集合

M函数64 列表的序列

M函数65 记录的计算、判断、添加、删除

M函数66 记录的获取

M函数67 记录的操作、循环、集合

M函数69 表格中对列的操作

M函数70 表格中对行的操作

M函数71 表格中对表的操作

M函数72 表格的删除

M函数73 表格的替换

M函数74 表格的转换

M函数75 表格的判断

M函数76 表格的填充

M函数78 透视与逆透视【重点】

M函数80 零散表合并与增加列刷新【重点】

M函数81 在同一工作簿中进行多表合并【重点】

M函数83 自动识别路径 【重点】

M函数84 不同数量字段的多表合并.从文件夹导入

M函数85 时间，日期，日期时间来自文本

M函数86 时间，日期，日期时间转文本

M函数87 时间.日期.时间日期来自哪里

M函数88 时间，日期，时间日期转记录

M函数94 使用正则表达式

五、回答网友问题（实时更新...）

答网友问01. 寻找学生报课重复值

答网友问02 多个工作簿指定工作表筛选并合并

答网友问03 分组加合计

答网友问04 处理复杂的日期

答网友问05 提取公司名称

答网友问06 从多个工作簿中提取指定表的汇总内容

答网友问07 动态分组求和与累计求和

答网友问08 每个分组子列表首元素加等差数列与空行

答网友问09 对每个人经过的地点去重

答网友问10 分组逐行累计并显示累计值与同组最小值

答网友问11 N列转N行

答网友问12 根据第2列的数值，计算数值对应的单元格数量的求和

答网友问13 按参数表合并列

答网友问14 按指定行分割成多个工作簿并限定列

答网友问15 将包含字符串内容的条件V过来

答网友问16 多表合并取工作表名称与指定单元格的值

答网友问17 筛选有两个付款方式的供商与通过开始和结束重构字符串

答网友问18 通过单元格动态刷新复杂查询

答网友问19 获取另一张表中指定商品小于等于指定日期中最大日期的金额

答网友问20 对序号智能补全【数学思路】

答网友问21 合并汇总子文件夹下所有工作簿和工作表

答网友问22 笛卡儿积用合并查询实现

答网友问23 彻底根治多工作簿合并后出现大量重复行

答网友问24 函数语法不重要，逻辑思路最重要

答网友问25 统计每个人与自己相差0.5分的人数

答网友问26 两表合并查询实现动态增删列的刷新

答网友问27 批量添加多个自定义列

答网友问28.批量合并多文件夹下指定单元格和指定列

答网友问29.判断某几列符合条件就修改指定列

答网友问30.计算名字出现次数和多工作表汇总

答网友问32.随心所欲提取姓名

答网友问33.用一行代码批量替换

答网友问34.判断小于当前日期和特殊情况下行转列

答网友问35.计算连续亏损店铺

答网友问36.一行代码实现分组内部表格列转行

答网友问37.无限套娃之分组再分组

答网友问38.批量合并各种不规则表格

答网友问39.表格整容师

答网友问40.分组添加判断列

答网友问41.计算每个人获得第1名的次数

答网友问42.循环构建表的高阶应用

答网友问43.插入计算行

答网友问44.通过姓名模糊查询所有符合条件的内容

答网友问45.分组筛选相反数-取绝对值并提取重复行

答网友问46.多条件筛选与多条件反向筛选

答网友问47.将超市内每人30分钟内的订单合并

答网友问49.论数据清洗的重要性

答网友问50. 单行变多行与多行变单行

答网友问51.批量按指定条件替换增加行

答网友问52.多表合并同类项求和智能更新字段

答网友问53.批量智能替换透视与逆透视

答网友问54. 按指定字符多次分列

答网友问55. 对连续日期分组

答网友问56.智能对隐形多表透视合并

答网友问57.计算周转天数

答网友问58.列转行增加智能表头

答网友问59.计算季度与时间段补全

答网友问60. 各种情况下的数据展开

答网友问61.合并查询取最近一次修改记录

答网友问62.修改多列数据类型制作中国式报表

答网友问63.使用很广泛的对连续内容分组计算

答网友问64.利用下标给特定行做计算

答网友问65.分组转置解决特殊情况下的数据透视表

六、随着网友不断提问，我不断解答，此文章实时更新

暂时截止至，后续会继续增加

我在excel中想实现这么一个功能，如单元格D12有一个数据是4，现在我想引用A4的数据，但4是由D12提供的，即如何实现A4=A(D12)。也就是，在Excel中，A7单元，能否实现把后面的数字用算式来代替，如A(3+4)，或者是单元格的嵌套，A(D12），恳请高手解答。 以下宏将在a列传回所有工作表名称。(很实用) 比如说第一行的第一个单元格=1那么就自动隐藏第一行？ 可在A1储存格输入以下公式，再行拖曳至A200即可。 我只能做到新建一列，B列，然后第一个单元格countif（$A$1:$A$100,A1)，然后拖动到全部新列。最后在新列下面用sumif(B1:B100,1) 谁有更好地方法？ ②选：数据-->筛选-->高级筛选-->选择不重复的记录。 5、我发觉你的这办法，只对唯一的数据进行了计数，而重复的数据全部未计入（是不是应该将重复的数据也计上一个？）打哈欠的"{=SUM(IF(COUNTIF(A1:A100,A1:A100)=1,1,0))}"也是这样。 6、用倒数是这个意思:如果只出现一次，数组中的相应项统计为1，其倒数为1，Sum统计计1 如果出现 N 次，其倒数为1/N，出现了N次，求和就是Nx1/N，最后Sum统计就只计1。 2、如果你的A1中的数值一定包含后四位阿拉伯数字的话，你可以用这个： 3、我的实际工作中的数据还没有如此规律，该怎么办？如：A1="YY0105"，A2="99065"，A1取"01"，A2取"99"。能否用一个函数去掉A1中"YY"，然后都是从阿拉伯数字的第一位开始取两位数？ 中行、青泥支行696、卡伦办事处、站前支行1004055 、金州支行091 解答：1、用函数可以解决。 假如A1 为 中行 4、我看帮助中instr函数不错 我有一个表格，有一列数据是以6 个单元格为一个单位做一次小计，我在小计中加入了公式 但是我还想求一下这个小计的总合，我想加入一个公式，但是我有SUM到了50多个时就加不进去了，用加号连加也不行，不知这个问题怎么解决 问：我用了datedif发现一个问题 、即当A列<B列时,结果正确,而当A列>B列时出错了 、请问用什么办法解决 >>找到字段>>其它跟着查询精灵导引一步一步作 可以用来拯救[毁损档案] 解答：这是一个指数函数的联列方程。步骤如下 解答：用SUBSTITUDE（）函数，多少空格都能去掉。如A1中有：中 心 是 则在B1中使用=SUBSTITUTE(A1," ","")就可以了。注意：公式中的第一个" "中间要有一个空格，而第二个""中是无空格的。 我在编写程序时遇到这样一个问题, 每次用循环程序时向单元格写或读数据时总是面向一个固定区域,如Range("A1:D10") 。请问有没有方法能做到像数组那样,将单元格的下标由常量变成变量!。如下面这种形式,那编程时会减少很多的工作量!。Range("A[value1]:D[value2]") 解答：其实行高和列宽的换算总题是不太复杂的,只要用打印机打印一个单元格的框架,再用尺子量出单元格框架的长和宽,然后用这个值跟单元格的磅值进行换算即可. 例:单元格的宽度是8.38磅,高是14.25磅.打印出来后宽度是19.6mm,高是6mm,这样就得出磅和毫米之间的换算关系 好了,我想不用我多说你就会制出跟实际表格一模一样的表格来. 就是要月累计自动加上今天的当日收入数,今天只输入当日收入,我想用用前一天的月累计数加上今天的当日收入数为今天的月累计数.情况是一月一个工作薄,每一个工作薄下30个工作表,用每一天的日期为报表名.我想把月累计的公式写为 =sheet17!c5 中的 17 用 day(now())-1 的值去取代他,该怎么办呢? 以下为报表格式,谢谢大家帮我想一想. 在你需要月汇总的单元格填入上述公式，其作用是将工作表1到工作表30的"C5"单元格的值全部累加起来，而"C5"单元格应填入当日的收入数。 "我想把月累计的公式写为 =sheet17!c5 中的 17 用 day(now())-1 的值去取代他,该怎么办呢? "---这可能需要VBA才能实现。2、 如果工作重复的话，可以制作一个模板，公式事先定义好，每次用时新建一工作簿即可。 "把月累计的公式写为 =sheet17!c5 中的 17 用 day(now())-1