excel怎么用?我不会用。

每个人都会用Excel,水平有高有低。今天能打开这篇文章的你,必定是想提高自己的Excel功力。俗话说,有了高标准之后,才能有提高。所以今天我打算按照投行的标准——丢掉鼠标,仅仅使用键盘,跟大家分享一…

每个人都用Excel,水准不一样。今日能打开本文的你,必然是想提升自己的Excel功底。俗话说得好,拥有标准化以后,才可以有提升。因此今天我准备依照投资银行的规范——丢弃鼠标,只是应用键盘,跟大伙儿共享一些常用的表格操纵和操作的方法。

1、Ctrl+箭头(前后左右)

假如表格中每一行都是有内容,这一操作可以使你一键从“顶”弹跳到表格区域“底”。

实例:一般在解决一大串的数据,例如本年度员工绩效表等,有好几百行数据,大家总不可以搓鼠标上的滚轴或是一直按向下的箭头。

例如要从华东地区跳到华东,先选中华东地区那一个单元格,随后按着Ctrl+下箭头,会立即跳至A7单元格,再按住箭头,跳至A9单元格;

假如你也要另外选中这种,你就需要按着Shift+Ctrl+下箭头。

总结:若数据区域持续,Ctrl+箭头,能够完成快速地弹跳。假如正中间有空白行,则自动跳转到空白行的上一行。ctrl+shift+箭头,能够快速挑选持续的数据区域。

这一功能能够快速挑选一整行。

例如老总在与你探讨上年的家用电器市场销售状况,你能一下子选中第四行华东地区的电视机市场销售状况,在视觉效果上很显著的区别出去,而无需动鼠标。老总一定对你刮目相看。

实例:我现在想要将华东地区的市场销售状况,文字全部变为鲜红色。在没有应用鼠标的状况下,先按着Shift+空格符选中第三行,随后排掉,在按着Shift键数次点一下↓,可先后选中第三行到第7行,再将其字体颜色变成鲜红色。

总结:Shift+空格符能够快速选中一整行;按着Shift键,持续数次按上/下箭头能够选中多行,2个方法配合起来,能够快速完成选中多行。

3、Ctrl+D(上复制到下)和Ctrl+R(左复制到右)

十分常用的功能,Ctrl+D便是把上边的内容复制到下边来,D便是down的意思;Ctrl+R便是把左侧的内容复制到右侧来,R便是right的意思。

实例:如下图,单元格B3是沒有内容的,按Ctrl+R就可以把A3的内容复制回来;随后按着Shift+向下的箭头,选中B3:B7,按Ctrl+D,就可以把B3的内容全部复制出来。

总结:Ctrl+D/R是日常工作十分常用的功能。应用这对快捷键,不用先复制,随后再粘贴。

4、F2编辑单元格内容

假如你必须修改单元格的内容,按F2就可唤醒光标。当仅仅选中单元格的情况下,立即输入内容,会把原先的内容替换掉。而用F2就可以在原先的基本上添加内容。

这一功能必须先按着F2,进到编辑单元格内容的情况,随后按上下键盘按键将光标移动到相对的部位,按Alt+Enter开展强制性换行。

实例:如下图,A7的篇幅过多,超出了单元格尺寸。必须把其换为二行,操作全过程以下动态图

上边这种快捷键你都Get到了吗?尽管平常自身工作的情况下,并不一定逼迫自身舍弃鼠标应用键盘,但如果你老总或朋友碰到一个难题迷惑不解时,我一个人走以往只按一下键盘就解决了,你一直在她们心里一瞬间就高端大气了!这些能涨薪的人,不便是保证了老总做不到的事儿嘛——有时鼠标常见故障,例如无线网络鼠木电了,还可以开展一部分操作!

****部落窝文化教育-excel键盘便捷操作****

原創:小编/部落窝文化教育(没经愿意,切勿转截)

}

理解公式的基本功能和参数,是掌握Excel公式的基本功。

首先要知道Excel公式的要素:等号开头,参数用括号括起来,参数之间用逗号隔开,所有符号英文输入。举例

1.将日期标注为星期几(自定义——yyyy年m月d日)

=SUM(数值,单元格,单元格区域,另一个函数)

适用场景:最简单形式的求和

②条件求和函数SUMIF

=SUMIF(条件所在的单元格区域,条件,实际求和的单元格区域)

适用场景:具有单个条件的求和

③sumifs(求和区域,"条件区域一""条件一","条件区域二""条件二"……)

适用场景:两个及以上条件的求和

=SUMPRODUCT(第一组数据,第二组数据。。。)

4.将单元格中1——001:首先选中所有单元格,设置单元格格式,文本,再输入001即可。

5.在做完一系列题目后,若题目要求分类汇总,而选项卡下不能点分类汇总则:选择设计——工具——转化为区域

6.rank(要排名的单元格,在哪排名,排名方式0降序/1升序)注意:在哪排名的区域需要绝对引用

7.text将数值转化为自己想要的文本

=Datedif(起始日期,结束日期,差值类型)

注意事项:日期函数是可以进行加减运算的

11.平均值函数(可通过其他函数转化)

=vlookup(通过谁来查找,在哪查找的绝对区域,返回值在所选中区域的列数,0)

★注意事项:第二个参数必须绝对引用

例如:通过图书名称填充图书编号:=VLOOKUP("图书名称",既有图书名称又有图书编号的对照表,图书编号在你所选区域第几列,。

①Count函数,适用场景:数值计数

②Counta函数,适用场景:非空计数

③ Countif函数,=countif(区域,条件),适用场景:单条件计数

①左侧截取函数LEFT

=LEFT(要截取的字符串,从左侧开始截取几位)

适用场景:左侧规则数量字符截取

③中间截取字符串MID

=MID(要截取的字符串,从第几位开始,截取几位)

}

我要回帖

更多关于 excel怎么制作表格 的文章

更多推荐

版权声明:文章内容来源于网络,版权归原作者所有,如有侵权请点击这里与我们联系,我们将及时删除。

点击添加站长微信