企业不同部门所需要的数据指标也是不同,有啥工具可以实现多维度个性化业务分析呢?

配送的指标评价因其流程的复杂度,难以使用固有的指标评价体系,本文主要分为基础业务和总体情况两个维度来说明。

配送绩效评价可能分成单项的、基础的、基本业务绩效评价和总体物流活动的绩效评价两类。

这两类评价方法有很大的不同,前者可以通过财务数据、计算数据、测定数据取得评价结果,比较容易量化;后者主要采取投入产出方法、价值工程方法、方案比较方法和其他模糊分析的方法,取得评价的结果。

管理者应当对于整个物流活动作出分析,划分出若干最基本的,能够单独确定出业绩的业务,这是基本业务绩效评价的前提条件。基本业务也是相对的,对于一个大的物流过程而言,某一个环节或者某一个工作组织所承担的业务,可以看成是基本业务;如果进一步划分,这些业务的每一个过程或者同一个过程不同完成人所承担的每一项具体业务,也可以看成是基本业务。基本业务的层次如何确认,应当根据管理的要求、实现这个管理的人力和技术手段而定。不同的管理理念可能有不同的方法:有时候可以“大而化之”,有时候需要实施“精益管理”,如果和重点管理方式结合,对于基本业务也需要进行选择,其中一部分作为重点管理对象,也可能有很大一部分进行一般管理,甚至放弃经常管理。

基本业务往往通过以下指标进行绩效的判定:

1)时间指标,例如货单处理时间、入库时间、出库时间、信息查询时间、答复及回文时间、等待时间、装卸时间、在途时间、结算时间、配送时间、资金周转时间、库存周转时间、返款时间以及差错处理时间等。

2)工作水平指标,例如差错率、损毁率、缺货率、准确率、资源利用率等。

3)成本指标,例如单位成本、人力成本、资源成本、各种费用支出,以及原料消耗、燃料消耗、能源消耗(在物流领域主要是油耗)、材料消耗、人力消耗、设备占用、工具消耗等。

二、总体配送活动的绩效评价

物流活动的总体评价,实际上是物流企业生存能力的评价,也是物流企业发展能力的评价。因此,物流企业应当是站在接受物流服务的客户的位置上,对总体物流活动作出评价。

1)内部评价。对总体物流活动,物流企业必须作出自己的内部评价,以做到心中有数。内部评价是本身的一种基础性的评价,根据内部评价才可以确认对客户的服务水平、服务能力和满足客户要求的最大限度,做到既不失去客户,又不因为过分满足客户的要求而损害企业的利益。内部评价是建立在基本业务绩效评价之上的,以此为基础,把物流系统作为一个“黑箱”,进行投入产出分析,从而可以确认系统的能力,水平和有效性。

2)外部评价。对物流总体的外部评价,应当具有客观性,采用的主要方法有两个:一个是顾客评价,可以采用调查问卷、专家评审、顾客座谈会等方法进行这种评价;一个是采取选择模拟的或者实际的“标杆”进行对照、对比性的评价,通过采用计算机模拟技术,用虚拟现实的方法,可以有效对物流系统的总体做出准确的绩效评价。

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企业在正常运营中会产生数据,而对这些数据的深层次挖掘所产生的数据分析报告,对企业的运营及策略调整至关重要。对企业数据做好分析,对于促进企业的发展、为企业领导者提供决策依据有着重大作用。那么怎么做企业数据分析呢?小编带大家一起学习企业数据分析的架构和方法,希望能给大家一些启发。

以往的数据分析在今天的各类型企业中,数据分析非常的普及,并且得到认可,数据分析的核心任务往往是支撑运营和营销,将企业内部的数据,客户的数据进行分析和总结,形成以往工作情况的量化表现,以及客户的行为趋势或特征等。

如果从更宏观的角度来认识数据要达到的目标就是希望通过数据来发现潜在的规律,进而帮助预测未来,这一点同数据挖掘的目标一致。今天我们还是在反复提到数据挖掘这个概念,我们就需要来看看数据分析都有哪些是没有做到的内容。

多数数据分析岗位在公司中的岗位设置是隶属在单一业务部门中作为一个支撑岗,只有少数的公司是将数据分析作为一个独立的部门。其差异性在于,前者的数据分析所能分析的内容仅限于自身部门所输出的指标,比如投诉部门只看投诉处理过程中的数据,销售部门只看销售过程中的数据,一旦涉及到需要将各类指标汇总分析的情况,这种组织架构就会带来极大的负面影响,由于不同部门具备自己部门指标导出的权限,且与其他部门的配合并不影响绩效任务,所以这种跨部门采集数据的过程往往效率奇低。而数据分析最关键的就在于汇集更多的数据和更多的维度来发现规律,所以以往的数据分析多是做最基础的对比分析以及帕累托分析,少有使用算法来对数据进行挖掘的动作,因为越少的指标以及越少的维度将会使得算法发挥的效果越差。

在以往的企业中,数字化管理更多的体现在日常运维工作中,对于客户端的数据采集虽然从很早以前就已经开展,的诞生已经有很久的时间了,但是一直以来客户端的数据维度却十分缺失,其原因在于上述这些途径所获得的数据多为客户与企业产生交互之后到交互结束之间的数据,但是这段时间只是这个客户日常生活中很少的一部分内容,客户在微博,微信上的行为特点,关注的领域或是品牌,自身的性格特点等,可以说一个客户真正的特点、习惯,仅通过与企业的交互是无从知晓的,因此难以挖掘出有效的结论。

在上述制约条件下,可想而知数据分析人员对于算法的使用必然是较少的,因为数据分析依赖于大量的指标、维度以及数据量,没有这三个条件是难以发挥算法的价值的,而在排除掉算法后,数据分析人员更多的只能是针对有限的数据做最为简单的分析方法,得出浅显易懂的分析结论,为企业带来的价值则可以想象。

4) 数据分析系统较弱

目前的数据分析多采用excel,部分数据分析人员能够使用到R或SPSS等软件,但当数据量达到TB或PB单位级别时,这些软件在运算时将会消耗大量时间,同时原始的数据库系统在导出数据时所花费的时间也是相当长的,因此对大数据量的分析工作,常规的系统支撑难以到达要求。(目前市面上较好的有纽带线CRM系统的数据分析工具)

二、技术革命与数据挖掘

得益于互联网对于人们生活的影响逐渐增大,我们发现数据正在疯狂的增长。今天一个人一天的时间中有将近一半是在互联网中度过的,一方面这些使用互联网的交互都是能够被捕捉记录的,一方面由于碎片化时间的使用,客户与企业交互的机会也变的越来越频繁,进一步保障了客户数据的丰富。同时在大数据技术的支撑下,今天的系统能够允许对这些大规模的数据量进行高效的分析。

因此数据分析人员也能够开始使用一些较为抽象的算法来对数据做更为丰富的分析。所以数据分析正式进入到了数据分析 ) 作者: 0307wgj创作,责编:董也。欢迎转载,转载请注明原文出处:。本文仅代表作者观点,不代表品途商业评论观点。 ]

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在后台中,数据面板能够直观反映出业务变化,并有助于决策层发出业务调整与决策。那么搭建数据看板的时候,要如何搭建呢?又有哪些注意要点呢?
数据看板一般用作后台系统的首页,主要呈现公司当前业务相关或运营管理相关数据和图表,方便公司内部人员实时了解公司内情,掌握业务发展情况,并能够对数据变化做出业务决策。
数据看板是公司内所有人员都会关注的,无论是公司高层还是基层业务操作者都会关注相关的数据指标。只是不同的角色的需求不同,如下图:
不同的角色的默认看板页面是不一样的,要设计多份看板页面,至于不同页面是否可以互通,这就要取决于公司业务数据是否属于商业机密,牵扯到RBAC权限模型的设计,这里就不多赘述了。
设计看板可不是脑子一热就开始画原型了,那样得到的看板是不切合实际的,而且也不一定准确,尤其是对于数据大量且复杂的业务而言,需要先设计好报表。数据看板中有不少数据是需要后台去实时计算的,在数据量太大的情况下,筛选条件和统计项较为复杂时,图表加载速度会变慢,也会耗费大量系统资源。而如果先设计好数据报表,在数据看板中,查看图表的速度才不会到影响。
不要急于数据可视化的设计,需要数据报表所呈现的数据经过多次测试没有问题,再经过至少一轮的迭代优化,再着手进行可视化方案的设计。
数据报表的设计需要经过以下流程:
b端产品经理不同于c端,业务是一切产品设计的核心,必须围绕业务进行产品设计。首先要明确分析目的,并进行业务诊断,最重要的是打通分析链路。
例如要分析利润曲线,与利润相关的数据有利润率、在架率、产品种类、报价策略、市场行情变动等。
根据公司具体业务不同,明晰哪些是需要重点关注的,哪些是可以暂时搁置的,特别是要跟业务团队多沟通协调,共同商议出一个分析框架。
一般可采用枚举法,列举可能干扰到核心业务数据所有因素,再一一排查。
公司不仅要求分析业务结果等业务强相关数据,生产过程关系到每个人的工作效率和工作成果是否达标,生产过程同时也是对人员kpi的考核。
如对销售的拜访客户数、销售线索获取数量、签单客户数,贡献利润占比等,对客服的工单处理数量、客户评分、分钟会话数量等,该部分分析主要根据使用者的操作记录产生数据。
定义好分析框架后,要进一步确定观察指标,主要是对观察维度进行拆分,逐渐细化,只有在更精细的维度分析数据才最有可能得到准确的答案。
比如在架率又可细分为日间在架率和夜间在架率,还可继续细化为某某产品在架率,甚至可以细化到业务员王二在日间12:33误操作某交易量极大的产品,造成利润损失。这样就打通了从业务结果——生产过程的分析链条。
又比如报价策略有可细化为具体sku的报价问题,该数据又可关联到上游供应商近期内价格调整频繁,而报价策略未结合该特点导致该产品报价过高/过低。
维度细化的过程中,可能会逐渐拆分为一级指标、二级指标……n级指标,但并非拆分中的每一个维度都要作为观察指标。是否作为报表使用要结合公司业务特点并且和业务部门多次沟通协调达成共识。
在维度下钻的过程中确定哪些维度是需要进行统计的,哪些是不需要用到的。
数据口径指的是对于数据的定义,如果系统内部统计口径不一致,就会导致业务分析出错。如果不对数据口径进行清晰的定义,开发人员在调用数据时可能会直接采用已有的口径,这个已有统计口径不一定符合当前数据指标的需要。
产品人员应该单独书写一份关于数据口径的定义的文档,并上传至系统内部的文档共享系统,方便业务人员随时查阅。如果系统允许,尽可能与业务部门达成共识,形成一套标准的数据口径。
确定好需要统计的数据维度形成观察指标后,要对观察指标分类处理,有些指标属于关键性因素,有些指标属于次要因素。有些指标单位时间内产生的数据波动较大,统计频次可能要到分钟级。而有些指标数据波动较小,可能一天只有几次变动,统计频次可设定为小时级。
一开始的呈现形式以简单、好调整为主,不必急于线上化,也不必追求酷炫的交互效果。严格遵循mvp原则,用最小功能集合去迭代产品。
报表在设计初期必然面临指标的频繁调整,以及数据不准确,统计范围需要变更等种种问题。初期可采用系统定时通过邮件发送报表,报表的形式可以是一张简单的excel表格,这样先试用一段时间,确定要分析的数据字段、监控指标等没有问题后,再着手进行线上化的设计。
确认好线下的报表迭代优化完毕后,设计线上化的方案,一般考虑以下几个方面:
  • 默认查询时间,统计具有延时的特点,有些数据统计必须等待订单完成才能纳入统计范围,比如默认查询时间定为t-6至t-2

  • 排序规则,默认按照哪一项数据排序

  • 筛选项设置,哪些数据选项需要筛选

  • 统计项设置,哪些数据需要合并统计

  • 其他极端情况考虑,数据极限值,最大时间范畴,取数为空时的处理等等

大致的形式如下,但在实际业务中数据远比这个复杂:
报表线上化固然有其优点,方便、快捷,效率高。但是也存在一些弊端,比如不够灵活,excel表格可以方便做成各种你想要的数据透视表,而线上只能固定其中的几种。线下还可以采用任何关联要素利用vlookup进行匹配,线上则已经固化了分析指标。
因此,产品上线一段时间后,要及时复盘功能是否好用,是否得到认可。
  • 使用率:可通过数据埋点看该项功能的使用率,使用率不够要和业务部门沟通问题,及时迭代优化

  • 观察是否实现最初想要得到的目的,分析链路上是否还存在障碍

  • 用户满意度:与业务部门沟通,看使用过程中有什么不方便的地方,效率方面是否还可以得到提升

当数据报表完善之后,那么实现数据可视化也就非常方便了,效率是b端产品的核心,设计看板也不应该花费太多时间在交互体验上。这里主要满足以下几个设计要点:
  • 简单高效,优先满足查询效率,而不是酷炫的交互

  • 信息具有强关联性而不是孤立的一个数据,具体就是要有环比、同比来体现变化

  • 数据图表的刷新频次和统计频次要符合业务的需求,最好能做到实时更新

  • 选用的数据能够体现出趋势和规律,对于无趋势特性的数据,直接展示数字比较好

  • 对于不同的数据指标,不同的数据特性需要选用合适的图表。

  • 数据波动、对比、排序,不同的衡量方式也应该选择其对应的图表类型

数据报表可能有十几种报表,几十个数据指标,但这些并不是都需要呈现出来的,选用哪些数据指标和衡量方式,需要和业务团队沟通确定。
需求是分层级的,有些需求处于核心业务的需求,有些属于经营管理层面的需求,而前者永远是公司发展的核心,因此其重要性和优先级要高于后者。
对于上图来说,部门员工的相关kpi,个人绩效属于经营管理层面的数据要求,第一期工程可以先不考虑实现,先确保实现核心业务相关的数据看板的可用性和准确性。
战略看板设计主要突出简洁、唯结果论的特点,要主次分明,并且多的展现纯数字内容而非图表,下图举例:
一般设置6个左右的数据指标,有利于专注于分析最重要的指标。
需要支持自定义配置,可根据业务发展需要灵活调整看板需要呈现的数据。
之所以采用数字形式而不使用各式各样的图表,一是为了保证第一时间掌握业务现状,二是公司中高层对业务数据非常敏感,不需要曲线来表示规律,只用看到数字就能看出业务异常。
产品经理也应该培养数据敏感性,以便于能够理解业务,做出更符合业务需求的数据产品。
业务看板设计主要突出垂直细分的特点,研究业务增长就是业务增长的图表,研究活跃用户就是活跃用户的看板,或许这其中会有关联性,但这种关联是弱关联,如果数据看板之间含混不清,那么分析业务也会有很多阻碍。
业务看板与战略看板最大的不同点是,注重生产过程,所以多使用增长曲线来体现数据规律和数据变化。研究增长曲线:
上图所示仅为单一维度,实际业务场景往往是一个关键业务指标关联着其他的数据指标,图表要支持维度下钻,点击能够查看二级指标的图表信息。
要能够支持x轴平移和缩放,y轴的刻度能够根据数据大小自适应。
业务看板解决的核心问题是:及时发现业务问题和便于分析业务异常,视觉设计上要注重各个指标的色彩鲜明,便于察觉指标与指标间的关系。
业务看板描绘的业务不同,数据不同,需要安排在不同的页面上,业务看板需要足够细分,绝对不能互相杂糅,纠缠不清。
选择合适的图表类型能够最大程度满足视觉可视化的呈现效果,满足业务数据查看和分析的需求。
以下选用几个典型的业务场景做说明:
(1)描述业务增长曲线,利润曲线、销量曲线、用户数量等,重点表示业务发展的趋势
所有数据都从相同的零轴开始,使用与展示总量与分量之间的关系,必须设置透明度以避免重叠。
数据起点为上一个数据集,主要用于展示数据分量占数据总量的百分比,然后对分量所占百分比进行对比。
折线图和面积图都可以用来展示连续数据随时间变化的趋势,但选用还是有其侧重点:
  • 常规面积图适合表现总量和分量之间的关系,比如总量是总用户量,而分量是各个渠道的用户,那么选用面积图较为合适

  • 堆叠面积图适合表现分量所占数据总量的比例

  • 折线图更适用于展现分量与分量之间的对比(不含总量),避免了面积图阻塞的问题

  • 通常情况下,需要展示数据总量的业务,使用面积图会更好些

(2)描述业务流程问题
描述业务流程最常用的图表是漏斗图,销售漏斗图、用户留存漏斗图,但漏斗图只能表示单一流程,如果想要表示具体的用户数据流向,和多维度更加复杂的流程数据,就很难表示了。
桑基图能够很好地表示用户从加入购物车到收获的全流程,主支宽度总和与分支宽度总和相等,不同宽度代表不同流量的大小。
漏斗图这里就不过多赘述了,比较简单。
气泡图最适合展示数据的分布范围,横坐标可设置为时间,纵坐标可设置为商品的价格,表明商品价格区间随时间变化的趋势,而不同的颜色表示不同的商品,这样对于价格频繁变动的商品,查看其每天的价格分布以及趋势很有帮助。
不常用以及过于简单的图表,这里就不再详细展开了,使用图表以好用、够用为原则,不必过于追求复杂图表,否则业务团队觉得麻烦,不愿意使用,那就背离了产品设计的初衷了。
另外,自行开发可视化图表耗时耗力,常见的解决方案是使用ECHARTS 、QCHART、AntV等开源可视化库,只需调用相应的api接口即可。
由于b端业务的特性,后台系统不对外开放,仅企业内部人员使用,因此着重强调的还是围绕业务问题进行业务数据建模,打通分析链路、维度下钻和报表设计等层面,看板的设计反而较为简单(b端对于视觉体验的要求不高),况且市面上已经有很多非常成熟的可视化解决方案可供调用,视觉体验的设计下限比较高,因此后台产品经理应该把主要精力集中在后端逻辑层面。
产品经理要尽可能的多参与前期业务设计的过程中去,旁听业务讨论也有助于理解业务部门痛点和难点在哪里。业务调研和访谈的形式不够深度,业务方在表达诉求时也可能会偏离他们的初衷,产品经理只有深入业务逻辑才能对业务方提出的需求多加辨别分析,形成有产品经理专业意见的设计方案。
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