EXCEL表格函数怎样设置?请大神帮忙,谢谢

  也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。下面就来和小编一起看看Excel表格的10个技巧吧。

   一、让不同类型数据用不同颜色显示

  在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。

  1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

  2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。

  3.设置完成后,按下“确定”按钮。

  看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

  二、建立分类下拉列表填充项

  我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

  1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。

  2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。

  仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……

  3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。

  再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。

  4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

  提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。

  三、建立“常用文档”新菜单

  在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。

  1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。

  按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。

  2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。

  重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。

  3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。

  重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

  4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。

  提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

  四、制作“专业符号”工具栏

  在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

  1.执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中,然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮,完成宏的录制。

  仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。

  2.打开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建工具栏”对话框,输入名称――“专业符号”,确定后,即在工作区中出现一个工具条。

  切换到“命令”标签中,选中“类别”下面的“宏”,将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。

  3.选中其中一个“自定义按钮”,仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。

  4.右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框,选中相应的宏(如fuhao1等),确定退出。

  重复此步操作,将按钮与相应的宏链接起来。

  5.关闭“自定义”对话框,以后可以像使用普通工具栏一样,使用“专业符号”工具栏,向单元格中快速输入专业符号了。

  五、用“视面管理器”保存多个打印页面

  有的工作表,经常需要打印其中不同的区域,用“视面管理器”吧。

  1.打开需要打印的工作表,用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉,选中它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印的行(或列)隐藏起来。

  2.执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击“添加”按钮,弹出“添加视面”对话框,输入一个名称(如“上报表”)后,单击“确定”按钮。

  3.将隐藏的行(或列)显示出来,并重复上述操作,“添加”好其它的打印视面。

  4.以后需要打印某种表格时,打开“视面管理器”,选中需要打印的表格名称,单击“显示”按钮,工作表即刻按事先设定好的界面显示出来,简单设置、排版一下,按下工具栏上的“打印”按钮,一切就OK了。

  六、让数据按需排序

  如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?可采用自定义序列来排序。

  1.执行“格式→选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的`方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等),单击“添加”和“确定”按钮退出。

  2.选中“部门”列中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮,选中刚才自定义的序列,按两次“确定”按钮返回,所有数据就按要求进行了排序。

  七、把数据彻底隐藏起来

  工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。

  1.选中需要隐藏内容的单元格(区域),执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。

  2.再切换到“保护”标签下,选中其中的“隐藏”选项,按“确定”按钮退出。

  3.执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,设置好密码后,“确定”返回。

  经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。

  提示:在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号,这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。

  八、让中、英文输入法智能化地出现

  在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入中文,反复切换输入法实在不方便,何不设置一下,让输入法智能化地调整呢?

  选中需要输入中文的单元格区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,切换到“输入法模式”标签下,按“模式”右侧的下拉按钮,选中“打开”选项后,“确定”退出。

  以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时,中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开,当选中其它单元格时,中文输入法自动关闭。

  九、让“自动更正”输入统一的文本

  你是不是经常为输入某些固定的文本,如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。

  1.执行“工具→自动更正”命令,打开“自动更正”对话框。

  2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符,“pcw”用小写),在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”,再单击“添加”和“确定”按钮。

  3.以后如果需要输入上述文本时,只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?,然后确认一下就成了。

  十、在Excel中自定义函数

  Excel函数虽然丰富,但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数,来完成一些特定的运算。下面,我们就来自定义一个计算梯形面积的函数:

  2.在窗口中,执行“插入→模块”菜单命令,插入一个新的模块――模块1。

  3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码:

  4.关闭窗口,自定义函数完成。

  以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。

  提示:用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。

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本文进一步讲解,了解如何在Python中读取和导入Excel文件,如何将数据写入这些电子表格以及哪些是执行此操作的最佳软件包。以下操作适合python专业人士或半专业人士进行实操,也适合非python人士阅读吹牛用。:-)

Excel是Microsoft开发的电子表格应用程序。可以使用python来组织,分析和存储表中的数据。。

今天的教程将为提供有关如何使用Excel和Python的进一步讲解。它将为提供可用于在Python的帮助下将这些电子表格加载和写入文件的包的概述。将学习如何使用软件包,如pandas,openpyxl,xlrd,xlutils和pyexcel。

(本文采用实例结合交互式课程讲解:在Python中导入数据,在Python中使用CSV和Excel文件。)

当启动数据项目时,通常会使用从网络抓取中收集的数据,但也可以从其他地方下载的数据集,例如,Quandl等。

但通常情况下,还可以在Google或其他用户共享的存储库中找到数据。这些数据可能在Excel文件中,也可能保存到带.csv扩展名的文件中.....可能会出现无穷无尽的可能性。但是,只要有数据,第一步应该是确保数据质量。

检查excel结构化数据的质量

要查看excel数据质量,可以查看以下清单:

· excel数据是否代表静态数据?

· excel数据是否会混合数据,计算和报告?

· excel数据是否完整且一致?

· excel数据是否具有系统的工作表结构?

· 是否检查了excel中的实时公式是否有效?

这个问题列表是为了确保的excel不会违反行业中普遍接受的最佳做法。当然,上面的列表并不详尽:可以遵循更多通用规则,以确保的excel真实有效。上面提出的问题与确定excel是否定性时最为相关。

excel数据的最佳实践

excel数据的最佳实践

在使用Python读取excel之前,还需要考虑调整文件以满足一些基本原则,例如:

· excel的第一行通常保留用于标题,而第一列用于标识采样单位;

· 避免使用带空格的名称,值或字段。否则,每个单词将被解释为单独的变量,从而导致与数据集中每行元素数量相关的错误。考虑使用:

· 驼峰规则,每个文本部分的第一个字母大写,或

· 短名称比较长名称更受欢迎;

· 尽量避免使用含有符号如姓名?,$,%,^,&,*,(,),-,#,?,,,<,>,/,|,\,[,],{,和};

· 删除在文件中所做的任何注释,以避免将额外的列或NA添加到的文件中; 和

· 确保数据集中的任何缺失值都以NA表示。

接下来,在进行必要的更改或彻底查看数据后,请确保在保存更改后保存更改。通过执行此操作,可以稍后重新访问数据以进行编辑,添加更多数据或更改数据,同时保留可能用于计算数据的公式等。

Excel工作,会看到有保存文件相当多的选择:除了默认的扩展.xls或者.xlsx,可以去"文件"选项卡,点击"另存为",然后选择其中一个扩展名列为"另存为类型"选项。保存数据科学数据集的最常用扩展是.csv和.txt(作为制表符分隔的文本文件)。根据选择的保存选项,数据集的字段由制表符或逗号分隔,这些将构成数据集的"字段分隔符"。

现在已经检查并保存了的数据,可以从准备工作区开始!

万事开头难,准备环境是可以做的第一件事,以确保顺利开始。第一步是检查的工作目录。

当在终端中工作时,可能首先导航到的文件所在的目录,然后启动Python。这也意味着必须确保的文件位于想要使用的目录中!

但也许更重要的是,如果已经启动了Python会话并且不了解正在使用的目录,则应考虑执行以下命令:

directory os.listdir('.')这些命令不仅对于加载数据而且对于进一步分析都非常重要。

现在,继续:已完成所有检查,已保存数据并准备工作区。

能从Python中读取数据吗?

安装包以读取和写入Excel文件

不要着急,还需要做最后一件事。

即使还不知道导入数据所需的软件包,但必须确保在时机成熟时准备好安装这些软件包。

安装命令准备: pip

这就是需要安装pip和setuptools安装的原因。如果安装了Python 2> = 2.7.9或Python 3> = 3.4,则无需担心,因为通常已经准备好了。在这种情况下,请确保已升级到最新版本。

为此,请在终端中运行以下命令:

get-pip.py安装pip(get-pip.py请直接google搜索下载)。此外,如果需要更多帮助以正确安装所有内容,则可以按照页面上的安装说明进行操作。

如果使用Python进行数据科学,可以考虑的另一个选择是安装Anaconda Python发行版。通过这样做,可以轻松快捷地开始进行数据科学,因为无需担心单独安装数据科学所需的软件包。

如果是初学者,这尤其方便,但即使对于经验丰富的开发人员来说,这也是一种快速测试一些东西而无需单独安装每个包的方法。

可以去安装Anaconda。按照说明进行安装,就可以开始了!

这么设置好环境就是完成了所需要做的一切!

在使用它们进行数据科学时,经常用来导入文件的方法之一是调用Pandas软件包。Pandas库基于NumPy构建封装,为Python编程语言提供易于使用的数据结构和数据分析工具。

这个功能强大且灵活的库经常被数据科学家用来将他们的数据转化为对他们的分析具有高度表现力的数据结构。

如果要读入.csv文件,有一个类似的功能来加载DataFrame中的数据:read_csv()。以下是如何使用此功能的示例:

注意,也有read_table()和read_fwf()功能在一般分隔文件和固定宽度格式化线成DataFrames的表来读取。对于第一个函数,默认分隔符是tab,但指定备用分隔符。此外,还可以使用其他函数在DataFrame中获取数据。

在分析数据后,希望将分析结果写回新文件。

但是,在使用此功能之前,必须确认XlsxWriter如果要将数据写入.xlsx文件中的多个工作表,请确保已安装 :

请注意,在上面的代码块中,使用一个ExcelWriter对象来输出DataFrame。

换句话说,将writer变量传递给to_excel()函数,并指定工作表名称。这样,可以将包含数据的工作表添加到现有工作簿:可以使用调用ExcelWriter将多个不同的DataFrame以不同工作簿方式保存到一个excel文件里。

这意味着,如果只想将一个DataFrame保存到文件中,也可以不安装XlsxWriter软件包。然后,只是不指定engine要传递给pd.ExcelWriter()函数的参数。其余步骤保持不变。

与以前在.csv文件中读取的函数类似,还可以to_csv()将结果写回逗号分隔文件。它的工作方式与使用它读取文件时的方式相同:

如果要使用制表符分隔文件,也可以\t将sep参数传递给参数以使其清晰。请注意,可以使用各种其他功能输出文件。。

除了Pandas软件包(可能经常使用它来加载数据),还可以使用其他软件包来获取Python中的数据。对可用软件包的概述基于,其中包含可用于在Python中使用Excel文件的软件包列表。

在下文中,将看到如何在快捷迅速使用这些包。

安装这些软件包的一般建议是在没有系统软件包的Python virtualenv中进行。可以使用virtualenv创建独立的Python环境:它创建一个文件夹,其中包含使用Python项目所需的软件包所需的所有可执行文件。

要开始使用virtualenv,首先需要安装它。然后,转到要放置项目的目录。在此文件夹中创建virtualenv,并在需要时加载特定的Python版本。然后,激活虚拟环境。之后,可以开始加载其他包,开始使用它们等。

提示:完成后别忘了停用环境!

请注意,当刚刚开始使用Python创建数据科学项目时,虚拟环境可能看起来有点麻烦。特别的,当只有一个项目要考虑时,可能根本不清楚为什么需要一个虚拟环境。

但是考虑当有多个项目同时运行并且不希望它们共享相同的Python安装时会有多容易。或者当的项目有相互冲突的要求时,虚拟环境就会派上用场!

现在,最终可以开始安装和导入已阅读的要在电子表格数据中加载的软件包。

安装openpyxl使用pip:在上一节中看到了如何操作!

安装此软件包的一般建议是在没有系统软件包的Python虚拟环境中执行此操作。可以使用虚拟环境创建独立的Python环境:它创建一个文件夹,其中包含使用Python项目所需的所有必需的可执行文件。

转到项目所在的目录,然后重新激活虚拟环境venv。然后进行安装openpyxl使用pip,以确保可以读取和写入它的文件:

包含尝试在Python中获取的数据的工作簿具有以下表单:

load_workbook()正如所见,该函数将文件名作为参数,并返回一个workbook表示文件的对象。可以通过运行来检查type(wb)。请务必确保位于数据所在的目录中。否则,导入时会出错!

会看到上面的代码块返回在Python中加载的工作簿的工作表名称。接下来,可以使用此来检索工作簿的单独工作表。

还可以检查当前处于活动状态的工作表wb.active。正如在下面的代码中看到的,还可以使用它来加载工作簿中的另一个工作表:

anotherSheet可以使用方括号从工作簿工作表中的某些单元格中检索值,可以[]从中传递要从中检索值的确切单元格。

请注意,这看起来非常类似于利用索引选择,获取和索引NumPy数组和Pandas DataFrames,如果需要获取sheet的数值; 需要添加属性value:

还可以使用该cell()函数检索单元格值。传递row和column参数,并将值添加到这些参数,这些参数对应于要检索的单元格的值,当然,要访问具体的数值不要忘记添加属性value:

Sheet3.B1>,但不会告诉有关该特定单元格中包含的值的任何信息。

可以看到在range()函数的帮助下使用for循环来帮助打印出第2列中具有值的行的值。如果这些特定单元格为空,将返回None。如果想了解有关for循环的更多信息,请考虑参加小白打卡社群课程。

这两个函数已经或多或少地说明了可以使用它们检索的内容,但为了清楚起见,最好使它们明确:虽然可以用前者检索列的字母,可以反过来或得到一个索引将字母传递给后者时的列。可以在下面看到它的工作原理:

column_index_from_string('A')已经检索了在特定列中具有值的行的值,但是如果要打印文件的行而不是仅关注单个列,则需要执行哪些操作?

使用另一个for循环!

例如,想要把重点放在位于之间的区域'A1'和'C3',其中第一个指定左上角和第二上要重点区域的右下角的区域内。

这个区域将是cellObj在下面第一行代码中看到的特定区域。

然后,对于位于该区域的每个单元格,可以打印坐标和该单元格中包含的值。在每行结束后,将打印一条消息,表示该cellObj区域的行已被打印。

---')再次注意,区域的选择与选择,获取和索引列表以及NumPy数组元素非常相似,还可以使用方括号和冒号:来指示要获取值的区域。另外,上面的循环也很好地利用了cell属性!

要使上述说明和代码可视化,可能需要查看循环结束后将返回的结果:

最后,可以使用一些属性来检查核验导入的结果,即max_row和max_column。这些属性当然是确保正确加载数据的一般方法,而且,它们将会非常有用。

OK,但相对于pandas的使用而言,这些仍然比较繁复

columns=cols)接下来,可以开始使用Pandas包提供的所有功能来操作数据。但是,请记住,处于虚拟环境中,因此如果该软件包尚不存在,需要再次安装它pip。

提示:阅读更多有关如何更改单元格样式,更改为只写模式或此程序包如何与NumPy一起使用的详细 。

现在,看一下其他一些可用于在Python中获取电子表格数据的软件包。

在关闭本节之前,请记住在完成后不要忘记停用虚拟环境!

如果想从带有.xls或.xlsx扩展名的文件中读取数据和格式化数据,那么此软件包是理想的选择。

True)如果不想读取整个工作簿,需要使用诸如sheet_by_name()或之类的函数sheet_by_index()来检索希望在分析中使用的工作表。

继续xlwt并xlutils了解更多关于它们与xlrd包装的关系!

欢迎加入python每日打卡群。

如果要创建包含数据的电子表格xlwt,除了包之外,还可以使用该XlsxWriter包。xlwt非常适合将数据和格式信息写入带.xls扩展名的文件。

当手动想要写入文件时,调用方式如下:

book.save("spreadsheet.xls")如果想将数据写入文件,但是不想自己完成所有事情的麻烦,可以求助于for循环来自动化整个过程。编写一个脚本,在其中初始化工作簿并向其添加工作表。指定包含列的列表和包含将在工作表中填充的值的列表。

接下来,有一个for循环,它将确保所有值都进入文件:说对于0到4范围内的每个元素(5不包括在内),会做一些事情。将逐行填写值。要执行此操作,请指定row在每个循环处跳转的元素。接下来,将有另一个for循环,它将遍历工作表的列。说对于工作表中的每一行,将查看与其一起使用的列,并且将为该行中的每一列填充一个值。当使用值填充行的所有列时,将转到下一行,直到没有剩余行。

book.save("test.xls")要再次显示此代码的结果,可以在此处查看生成的文件的屏幕截图:

现在已经看到了这些xlrd和xlwt可能的合作方式,现在是时候看一下与这两者密切相关的包:xlutils。

这个包是基本的要求既实用程序的集合xlrd和xlwt,其中包括复制和修改或过滤器存在文件的能力。一般来说,这些用例现在已经涵盖了openpyxl。

回到本节openpyxl,获取有关如何使用此包在Python中获取数据的更多信息。

可以使用另一个Python中读取电子表格数据的包pyexcel; 这是一个Python包装,它提供了一个阅读API,操纵和写入数据.csv,.ods,.xls,.xlsx和.xlsm文件。当然,对于本教程,将只关注 .xls 和.xls 文件。

要在数组中获取数据,可以使用包中get_array()包含的函数pyexcel:

请注意,上面提到的这两个数据结构(电子表格的数组和字典)允许创建数据的DataFrame pd.DataFrame()。这样可以更轻松地处理的数据!

最后,还pyexcel可以通过get_records()功能检索记录。只需将参数传递file_name给函数,就应该返回一个字典列表:

要了解如何操作Python列表,请查看。

就像使用这个包很容易将数据加载到数组中一样,也可以轻松地将数组导出回电子表格。使用该save_as()函数并将数组和目标文件的名称传递给dest_file_name参数:

但是,如果有字典,则需要使用该save_book_as()功能。传递二维字典bookdict并指定文件名:

当使用上面代码块中打印的代码时,应该记住的一点是,不会保留字典中数据的顺序。如果不想要这个,需要绕道而行。可以阅读所有相关内容。

如果仍在寻找允许加载并向.csvPandas以外的文件写入数据的csv软件包,那么最好使用该python包:

outfile.close()另请注意,NumPy包具有一个函数genfromtxt(),允许加载.csv数组中文件中包含的数据,然后可以将这些数据放入DataFrame中。可以在DataCamp的NumPy教程中找到有关此功能的更多信息。

当有可用数据时,不要忘记最后一步:检查数据是否已正确加载。如果已将数据放入DataFrame中,则可以通过运行以下命令轻松快速地检查导入是否成功:

如果在数组中的数据,可以通过使用下面的方式检查它的属性:shape,ndim,dtype,等:

如果想了解更多关于如何利用NumPy数组进行数据分析的信息,请考虑通过python小白打卡社区。每天打卡20分钟,轻松学会python.

}

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