只添加数据的表格是最基础的表格，有些有固定内容的单据表格会复杂些，在excel制作的单据里，有些内容为了连续性和真实性就要自动产生一些数据方便记录，我们经常看到的发票，机打的发票号都是自动连续的，以防偷税漏税。这些单据编号是怎么自动生成的呢，一起来听听下边的讲解。

　　例如，我们要生成出库单的编号：编码通常以英文+数字完成。编码的英文字母可以为单据类型的大写首字母，例如出库单，就以CK为前缀。

　　方法一：使用最简单的rand函数，它可以生成0-1之间的一个随意数字。那么我们的编码就可以按如下步骤完成：

　　1 、将rand函数乘与1000，为的是将整数部分变为3位

　　2 、再通过round函数求得0位小数的整数部分

　　方法二：使用日期函数的today函数，取得当天的年月日作为编码。

　　那么我们的编码就可以按如下步骤完成：

　　1、使用today，取得当前的日期

　　2 、再通过text函数，让今天的日期已年月日显示

　　3 、在通过连接符&连接“CK”英文字母

　　方法三：使用日期函数的now函数，取得当天的实时时间作为编码。

　　那么我们的编码就可以按如下步骤完成：

　　1 、使用now，取得当前的时间，该函数含有年月日时分秒等

　　2 、再通过text函数，以年月日时分秒的具体数字显示 ，不显示“-”“：”这类符号

　　3、 在通过连接符&连接“CK”英文字母

　　方法四：使用日期函数的now函数和today函数相结合，获取时间数字的小数部分。

　　那么我们的编码就可以按如下步骤完成：

　　1 、使用now，取得当前的时间，该函数含有年月日时分秒等

　　2 、使用today，取得当前的日期

　　3、 两者相减，获取小数部分（就是具体是时分秒）

　　4、 再通过round函数求得3位小数后乘与1000

　　5 、在通过连接符&连接“CK”英文字母

　　上面讲了几个自动产生编号的方法，根据设置的不同，产生编号的内容也有区别，按照实际工作的要求可以进行格式内容的选择。学会这个方法，以后我们自己的日记账也可以设置编号进行统计了，办公软件在生活中也会用到。

　　本篇文章使用以下硬件型号：联想小新Air15；系统版本：win10；软件版本：WPS 2019。

之前小编介绍了很多有关用Excel制作进销存表格的方法技巧，今天小编要讲述的是制作用Excel函数自动统计库存的进销存出入库表格模板，为了方便大家，小编在文末为大家提供了各类进销存表格模板免费领取方式，希望可以帮助到大家。

下面看Excel函数自动统计库存的进销存出入库表格的制作步骤。

方便大家对做账的步骤快速了解，总结出入库管理表格的整体使用步骤：
（1）在“目录”工作表，填写货物的基础信息。包括：物料编码、物料名称、规格型号、计量单位、期初数量。
（2）打开货物的账页工作表，登记进出记录。包括：日期、凭证号 /摘要、收入或发出数量、备注。
（3）货物所在账页会自动计算当前的结存数量，同时“数量结存表”与“收发存报表”自动统计汇总数据的报表。

用于填写基本的货物信息、期初库存数量，并做为表格的账页与报表导航。
可以通过点击链接，快速打开每款货物的账页、数量结存表、收发存报表等。
白色背景的区域，是填写货物资料的地方；灰色背景的区域，由表格公式自动处理。
比如：序号，是Excel公式自动填写数字；打开账页，是Excel函数自动生成的链接。

进出库账页，是做进出库记录的台账，每个货物一个工作表，独立做账、互不影响。
白色背景的区域，填写日期、进出数量等；灰色背景的区域，由表格公式自动生成。
这里每次填写好入库记录、出库记录，都会立即自动计算结存数量，同时其它统计报表也会自动跟着计算汇总。

所有货物的库存数量汇总统计列表，只要做好前面每个货物的台账，此工作表的所有货物都由Excel自动计算。

汇总计算所有货物的期初、收入、发出、结存数据列表，此工作表不需要手工操作，全部数据由Excel自动统计。

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