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1、计算机常用办公软件训练指导 145 第五章第五章 EXCEL操作练习题操作练习题 日常办公事务中，人们经常还需要处理一些数据报表和打印各种表格。 表格处理软件（又称电子表格软件）就是帮助我们处理这些工作的有 效工具。其中微软公司开发的 EXCEL 正是这种软件工具的优秀代表。该软件的最初 版本是 EXCEL20 于 1987 年由微软公司推出，后经不断改进、升级，于 1995 年

2、EXCEL2000 中文版。 一、一、EXCEL 主要有以下功能；主要有以下功能； 1具有方便的制表功能，利用表格设计、数据组织、页面布局的调整和打印格 式的设置，是一项很容易的工作。 2提供简单易用的数据图表功能。用户可以在数据报表中嵌入图表，并使图表 随着数据的修改而变化。 3提供精巧的图形功能。用户可以利用绘图工具绘制各种图形，产生艺术字嵌 入其它图形，从而得到漂亮的报表。 4提供得心应手的数据分析工具。借助其内置有“分析工具库”用户可以方便 地进行多种应用数据的分析和统计。 在 EXCEL 2000 操作练习题 146 练习练习 1EXCEL 基本操作基本操作 一、练习目的一、练习目的

3、 1.掌握 EXCEL 的启动 2.掌握 EXCEL 中单元格的复制和粘贴 二、练习内容二、练习内容 1. 练习启动和退出 EXCEL 2. 利用快捷键 CTRLC 和 CTRLV 练习将一个单元格内容的复制到另一个 单元格中。 3. 利用快捷键 CTRLC 和 CTRLV 练习将一个单元格内容的复制到几个不 同的单元格中 练习练习 2EXCEL 基本操作基本操作 一、练习目的一、练习目的 掌握 EXCEL 单元格的自动填充 二、练习内容二、练习内容 1. 完成横向表格的月份自动填充。 2. 成纵向表格的年份自动填充。 1 月2 月12 月 1991 年 1992 年 1999 年 三、操作提

4、示三、操作提示 1. 在一个单元格里输入“1 月” ，然后将这个单元的填充柄用鼠标左键按下， 向右拖至 12 月，松开按键，即可完成。 2. 在一个单元格里输入“1991 年” ，然后将这个单元的填充柄用鼠标左键按 下，向下右拖至 1999 年，松开按键，即可完成。 练习练习 3EXCEL 基本操作基本操作 一、练习目的一、练习目的 1.掌握单元格的合并 2.掌握单元格的对齐方式 3.掌握单元格的插入 计算机常用办公软件训练指导 147 二、练习内容二、练习内容 1.输入下列表格中的内容。 2.将“学生英语成绩登记表”合并成一个单元格 3.将单元格中的全部内容的对齐方式为水平居中、垂直居中 4

5、.在江杰前插入一个新行张强 学生英语成绩登记表 姓名口语语法听力作文 刘华 张军莉 王晓军 李小丽 江杰 李来群 平均分 三、操作提示三、操作提示 1.（略） 2. 输入“学生英语成绩登记表”时只能在起始单元格中，在合并时，将这个 单元格和它右边四个单元格选中，然后选择“格式”菜单中的“单元格”菜单项， 弹出“单元格格式”的对话框，选择“对齐”的选择卡，在“文本控制”中选择“合 并单元格”的复选框。点击“确定”按钮即可，如图 5-1 所示 图 5-1 EXCEL 2000 操作练习

6、题 148 3. 将表中有输入内容的单元格选中，然后选择“格式”菜单中的“单元格”菜 单项，弹出“单元格格式”的对话框，选择“对齐”的选择卡，在“文本对齐”中 的“水平对齐”选取“居中” 、在“垂直对齐”选取“居中”然后点击“确定”按钮 即可，如图 5-1 所示。 4. 将当前活动单元格移到“江杰”所在行上作任一单元格上，选择“插入”菜 单中“行”菜单项，即可完成插入一个空白行，然后输入内容。 练习练习 4EXCEL 基本操作基本操作 一、练习目的一、练习目的 掌握 EXCEL 的函数的使用 二、练习内容二、练习内容 1. 输入下表中的内容。 2. 用函数求出每一课程的“平均分” 。 3. 用

7、函数求出每个人的总分，放在大学语文成绩后面 姓名高等数学大学英语操作技术大学语文 刘华 张军莉 王晓军 李小丽 江杰 李来群 平均分 三、操作提示三、操作提示 1. 输入内容 2. 将当前活动单元格移到“高等数学”平均分的单元格，单击编辑栏中“=” 号按钮，打开如图 5-2 所示的“公式选择板” ，单击编辑栏左则函数下拉表框的向 下箭头，在出现的函数列表中选择“AVERAGE”函数，即出现如图 5-3 所示的 参数输入对话框，在图中所示“Number1”中的“B2：B7”表示“高等数学”的 平均分是

8、从 B 列的第 2 个单元格到第 7 个单元格的数据求出的。在以上参有参数 设置完成后，点击“确定”按钮即可完成“高等数学”的平均分求出。其它课程 的平均分，可用填充柄完成，具体方法是：在“高等数学”的平均分求出后，将 此单元格的填充柄用鼠标左键按下，向右拖动到“大学语文”的平均分的单元格， 计算机常用办公软件训练指导 149 松开鼠标左键。可完成其它课程的平均公求出。 图 5-2 图 5-3 3. 将当前活动单元格移到“大学语文”的右边插入“总分”表头， “总分”求出 用上面 2 中的方法可求出。总分的函数是“SUN” 。 练习练习 5EXCEL 基本操作基本操作 一、练习目的一、练习目的

9、掌握日期格式的设置 二、练习内容二、练习内容 EXCEL 2000 操作练习题 150 1. 输入下列表格的内容。 2. 将“长江电器集团”标题所在的那一行合并为一个单元格。 3. 将标题“长风电器集团”的标题的字体设置为“黑体、16 号字” 3. 将“年月”这一列的日期格式设为“1997 年 3 月”格式. 长风电器集 团 产品年月销售额代理商地区 电视机Jan-95500大地宁夏

10、集团”所在单元格中，用“格式”工具条 设置字休和字号 4. 将“年月”所在的列全部选中，选择以“格式”菜单中的“单元格”菜单项， 弹出“单元格格式”的对话框，选择“数字”的选择卡，在“分类”选择框中选择 “日期” ，在“类型”选择“1997 年 3 月”这种格式，点击“确定”按钮，即可完 成，如图 5-4 所示。 图 5-4 计算机常用办公软件训练指导 151 练习练习 6EXCEL 基本操作基本操作 一、练习目的一、练习目的 掌握排序的方法 二、练习内容二、练习内容 1输入下列表中的内容。 2. 将单元格中的全部内容的对齐方式为水平居中、垂直居中 3. 根据“工作时间”字段，计算工龄，工龄填

11、入“工龄”字段，工龄计算至 1999 年。工龄=1999-“工作时间”的年份 ,例如 工作时间= ,则工龄 = 4. 以“工龄”为主关键词按升序， “姓名”为次关键词按降序进行排序。 工作证号工作证号姓姓名名参加工作时间参加工作时间工龄工龄 450001王琪85-4-17 450002张凯87-3-25 450003解晔79-12-21

如何从零开始学习Excel，并在工作中熟练运用?

我们把问题分解成两个问题，1.如何从零开始学习？2.如何在工作中熟练运用？

首先我们要解决「如何从零开始学习？」

从零开始学习有很多种方法：

自己不看教程的摸索，遇到问题在网上找回答解决

这样的好处是不花钱，边操作边学习，能够有更深的记忆，可能会对一些Excel功能逐渐有自己的理解。

坏处就是时间长，进度慢，不系统，没有一个系统的学习，在之后的提升阶段可能会发现很多漏洞。对于缺乏时间的上班族来说，更加不推荐这种方法。

看线上的录播或者直播课，或者买本书自己研究

这种学习比自学会有更系统一些的学习过程，但是视频课质量真的层次不齐，很多水时间的内容，遇到直播课，那更是时间上不封顶，对于想要节省时间的人来说不太推荐。看书则是枯燥+浪费时间，极度不推荐。

这个方式是最好的学习方式，而且对于从零开始的学生来说，老师带着你操作，有一个系统的学习过程，有问必答，有错必究，是效率最高的学习方法，只要老师靠谱，就不用担心学不到真知识。唯一的缺点就是贵，而且没有回看，可能老师得重复说好几遍才能教清楚你。而且时间到了就没了，也没办法回顾，但是对比以上几点已经挺好了。

老师给你文件，在电脑上带你一步一步操作，可以随时返回上一步观看，随时保存学习进度，每天二十分钟一节课学习。老师一步一步操作，助教辅助你学习。

这是秒可的全新学习方式，确实解决了之前的所有问题，你不仅可以一步一步跟着老师学习，不怕有老师有助教辅助，课前有课程文件给你，课后有总结练习给你，完整的学习过程不怕学不会，每天二十分钟，时间紧想提升的上班族也能接受。学不会就往上翻，来回看，什么时间都能回顾，几乎是市面上无敌的解决方案。

如果你不想自己犯难浪费时间学习，想要有一个辅助课程帮你总结知识，带你学的话，确实比较推荐这样的学习方式，现在秒可每期前一百位都是8.9元（原价可是高达198的！），而且还有99元制表课和模版赠送。

接下来，咱们可以分为几点来说从零开始的学习过程，顺便也可以解决如何在工作中运用的问题。

这是所有工具软件学习的第一步，也是为之后的学习奠定基础。

我推荐的方式就是把工具栏都点一遍，熟悉这些按钮的作用，最重要的是知道这些按钮代表什么，在之后的学习过程中，不论什么学习方式，都会遇到指导你点击的时候，这时候你就能需要点哪里就能点哪里，与之后的学习融会贯通。

并且熟悉这些按钮，也方便之后学习的理解，举一反三。

如果有不明白的可以按F1搜索，边操作，边学习，这样就能逐渐了解Excel的基础功能。

篇幅有限，在这就不依次介绍，留给你探索吧～

如果觉得自己探索太枯燥没目标，也可以尝试一下找老师带你。

在这里比较推荐秒可平台的课程，他们以互动式教学为主，让你边操作，边带你一步一步探索Excel的方方面面，而且游戏一样的学习过程也十分轻松。每天抽一点时间跟着练也不至于太难。比外面的课都短多了，比较适合你这样没时间的情况。

鼠标虽然能指哪打哪，看起来十分快速，但是遇到一些翻到文章底部之类的复杂情况就会败下阵来。于是，学习快捷键也是十分重要。

我在这简单介绍一些比较实用的快捷键：

最常用的Ctrl系列：

Ctrl + P：打印 Ctrl +“↑”“↓”“←”“→”：光标移动到最上/下/左/右边的单元格

对于处理大量数据的时候比较实用，一键就能到指定位置。

F4：重复上一次操作（超级神奇快捷键）

例如要将多个不连续的单元格改为填充红色，可以选择第一个单元格，设置填充红色，然后选择需要变色的单元格，每次按一下F4。

一个F4就相当于快速填充单元格、插入行操作、和插入行等等操作。
使用方式也很简单理解：重复上一步

实际操作中F4配合CTRL+Z(撤销)快捷键，有出乎意料的效率。

所以这样的隐藏的快捷键，你确定不得多学学嘛？

而且，在word，ppt里也可以尝试F4有出乎意料的效果哦～

其他小众一些的快捷键可以在工作中慢慢收集整理，要知道终身学习的重要性哦！

Excel高手常用的15个快捷键，每天节省5小时！99%的人都不会！

函数是学习Excel离不开的环节，像vlookup，sumif这样的函数对工作十分有帮助。

求和：SUM函数，即SUM（求和范围） 单条件求和：SUMIF函数，即SUMIF（条件范围，条件，求和范围） 多条件求和：SUMIFS函数，即SUMIFS（求和范围，条件1范围，条件1，条件2范围，条件2,……条件N范围，条件N） 单条件计数：COUNTIF函数，COUNTIF(条件范围，条件)。 多条件计数：COUNTIFS函数，即COUNTIFS（条件范围1，条件1，条件范围2，条件2……条件范围N，条件N）。 数据查询：Vlookup函数，即，VLOOKUP（查找的值，查找范围，找查找范围中的第几列，精准匹配还是模糊匹配）。

然后学习一些与你工作内容有关的高阶函数 例如：

MID函数：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符

基本语法翻译白话格式： MID(目标单元格,内容的左边指定开始位置,指定截取的字的个数)

如下GIF，提取地址里面的城市：

（说明：城市在左边第4个字开始，指定的3位字符）

如下GIF，提取身份证中的出生年月日。 可以在单元格中输入公式：=MID(A2,7,8) （说明：表示从字符串中间第7位数开始提起指定的8个字符。）

继续学习更加复杂的组合函数

一个函数可能不能满足我们的需求，但是我们把两个函数组合起来效果翻倍，但是难度也会相对提高，所以需要我们对之前学习阶段的函数有着十足的理解。

例如： 如下GIF，要求从杂乱的文本中提取每行的手机号码，当然有个相同的就是手机号码都是11位数的。

在这里用到了数组的方式来进行统计，第一个参数0被忽略处理，计算的结果有错误值或者小于0两种结果。

在Excel中，函数作为最重要实用的一个功能，可以帮助你极大的提高效率，所以学习函数及其重要，甚至说函数只要学会20%，未来工作中80%的Excel问题就能迎刃而解！

虽然函数重要，但是学起来却没那么轻松，一个不好理解，还有一个没有操作机会，没有一个深层记忆。

想要边学边练其实可以试试秒可的课。8.9就能带你轻轻松松玩游戏一样学完，不看视频不看书，做一遍练一遍总结一遍，基本上那一天的知识就吸收了。

Excel的另一个重点图表也是Excel重要的一环，当你掌握用函数把数据整理出来后，让数据更加直观易懂又是一个重要的步骤。

常用的有：饼图，柱形图，折线图。

如果有特殊需求，还有散点图，气泡图等等图表。具体使用情况可以看看下面这张图：

5.学会用数据透视表/图展示数据

当你对函数和图表有一定了解后，就可以进入下一步，制作一个数据透视表，它超级实用且炫酷，他可以让你的图表动起来，让你最大程度提高数据处理效率。

用切片器，你想要哪一项数据就给你显示哪一项数据，尤其是多张表联动在一起的时候，让你的数据直观易懂，大大提升效率。

到这一步基本上你的Excel学习已经差不多了，你可以用函数提高效率，也可以用图表展现数据。除了学习更多的函数和优化图表外，剩下的就是跳脱出Excel的更广大天空啦！

如果对图表和数据透视感觉有些困难，可以试试下面的课，他们前几节课就带你体验怎么做透视表展现数据，很轻松就能带你做出来一片简单的透视表，辅助你学习理解。

6.学会与其他插件/软件协同办公

这一部分就是对数据量要求很高的同学学习了，一般会跳脱出Excel，结合其他软件插件一起工作，难度会很高，但是学会了对数据处理就会更加如鱼得水。

Power BI 是制作在线版的可视化图表并发布，发布到云端后，除了可以制作仪表板之外，还可以实现权限管理，仪表板的分享以及定时刷新等功能。

Power BI 的图表不仅可以交互，还可以下钻，在图表的样式上也大大超越了Excel。

Power BI 可以做的事：数据的整理，数据模型，产生报告，静态，动态，明细式，汇总式

权限控制，分享与协作，对大数据的支持等等

可以说这些软件是大大拓宽Excel的能力，同样也让你处理数据的能力大大加强，但同样，并不是所有公司职位都需要熟悉这些软件，大家择需选择学习！

最后补充一点：不论学到哪一步，适合自己工作最重要，很多人的工作并不涉及之后Power BI ，那么你更需要优先掌握的就是对你工作有用的内容，类似于函数，万金油技能是最优先的部分！

也别被上面的学习内容吓坏了，报个班会省心不少，如果有这想法，真的推荐你试试秒可的全新课程，绝对是不一样的体验。

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我们会不定期发布Excel实用小技巧，这些内容绝对可以助你一臂之力！