col_index_num:返回数据在查找区域的第几列
range_lookup:匹配模式(0为精确查找,1为模糊查找)
知道了它的函数定义,下面就给大家分享9种常用的使用技巧
根据姓名查询其姓名对应的销量,F2公式:
E2:查找的内容,B1:C15为查找的区域(注意需按F4锁定),返回的列数为2,0代表的精确查找。
技巧二、屏蔽错误值查找
我们在使用VLOOKUP函数时,可能会遇到查找不到值的情况,查找的结果返回为#N/A(如下情况),如果我不想显示#N/A,而是以"查找不到"显示,这时就要使用到IFERROR函数了。
Iferror函数的作用为:判断公式是否存在错误,如果存在错误,返回指定的值,否则返回公式式本身。
我们上面的公式,如果不存在错误,显示公式的值,否则显示"查找不到"
VLOOKUP常用的查找方式都是从左向右查找的,那如果我想从右向左查找要如何去做呢?
比如如下根据姓名,查找对应的工号:
这时我们需要用到IF函数了,在G2输入公式:
好多人难理解的是IF{1,0},其实很好理解,就是把1对应的范围和0对应的范围组合成新的区域。
比如上面的公式,就是先把B2:B15和A2:A15的数据区域组合起来,注意查找值所在的区域需要在最前面,然后再进行查找就可以了。
技巧四、按顺序返回多列值内容
比如如下,我们想根据工号,分别输出姓名和销量,要如何快速实现呢?
我们可以在F2输入公式,然后向下向右填充即可
此公式的关键在于$E2的混合引用(列绝对引用,行相对引用),以及COLUMN函数返回的需要的列数。
比如我们有如下数据,想根据姓名及所在地区查询其对应的销量
我们只需要在G2输入公式,因为涉及到数组,所以输入完成后需按Ctrl+Shift+Enter三键结束
注意此处的IF{1,0}的用法是把A2:A15及B2:B5的区域合并成一个区域使用,查找值是把两个内容合并,最终查找过程会如下样式显示。
假如我们想查询如下样式的一个部门对应的所有人员数,如果使用VLOOKUP函数要如何实现呢?
这时我们需要增加辅助列来辅助查询了。
首先在A列增加辅助列,并在A2单元格输入公式:
然后在H2输入如下公式:
这样即把G2对应的人员名单全部提取出来了。
为方便选择,我们可以把G2单元格的内容制作成下拉清单。
点击【数据】-【数据验证】-【序列】,把各部门输入到来源中。
这时我们可以看到清单已经制作好了,当我们选择任意部门时,即把姓名清单全部显示出来了。
辅助列的公式重点在于COUNTIF函数的应用,确保使用VLOOKUP函数的查找值的内容是唯一的。
COUNTIF($B$2:B2,B2)即统计B2单元格内容在区域$B$2:B2出现的次数,可以看到第一个B2是锁定的,代表随着公式的拖动,B2单元格内容出现的次数是依次累加的,再和B2合并,即实现了部门内容的唯一性。
比如我们看A8单元格的内容,即变成了采购部3。
当我们确认查找值为唯一值的时候,再使用VLOOKUP进行查找就很简单了。
因为我们的辅助列是把部门和其出现的次数,所以此处的查找值是结合ROW函数来使用的。
3:代表需要输出的数据内容在查找区域的第几列
最后我们再使用IFERROR函数,用法和上面的技巧2的用法一致,就不多讲了。
我们有2019年员工每个月的销量数据,如果我想根据员工的姓名及月份查询其对应的销量,要如何去做呢?
这个看起来和上面讲的多条件查询比较类似,但是可以发现上面讲的是通过前两列的条件查询第三列的内容,而如下案例查询的是交叉点的数据。
这时我们可以借用VLOOKUP函数和MATCH函数来实现
在C20输入如下公式:
同样的姓名和月份我们可以制作成下拉选项的样式,即可以随意查询销量内容了。
MATCH(查找的值,查找的区域,0为精确匹配)
实现的结果是返回查找值在查找区域的第几行第几列
即查询B20的内容在A2:M2的第几列,比如B20是"5月",在A2:M2的第6列,再使用VLOOKUP函数返回查找值即可。
技巧八、Vlookup+通配符查找
我们在查找需要的内容时,偶尔也会遇到如下的情况,查找的值不是全称,是简称,那如何通过简称去查询其对应的全称内容呢?
这时需要使用的是结合通配符使用。
我们在D2输入如下公式:
这里用到的是通配符"*",能代替任意数量的字符,更多用法可以看之前的文章,针对通配符有详细的讲解。
以上就是给大家分享的关于Vlookup函数使用的8个技巧,包含基本的语法结构及和其他函数搭配使用的技巧,希望对你有所帮助。