为什么企业都需要rpa机器人?

RPA(机器人流程自动化)这一技术的火热,绝非偶然。无论是“体力”劳动领域,还是“脑力”工作范畴,低效终将会被高效所替代。工业机器人已经大范围实现了对前者的取代,随着全球人力成本的不断提高,企业接下来应用RPA来替代或辅助人力的意愿将会越来越强。 据HfS的预测,截至2021年,RPA软件和服务的全球市场预计将以36%的复合年增长率增长。RPA——这种又被称作“虚拟员工”的软件机器人,在今后主流市场的应用或将呈现井喷式增长。
为什么那么多企业要实施RPA?以下这15大理由,或许会解开这个迷惑。理由1:节省人力成本RPA“虚拟员工”的成本是离岸全职等效(FTE)年度负荷工资的三分之一,在岸FTE年负荷工资的九分之一。对于人力密集的传统公司而言,RPA节省的劳动力是巨大的。理由2: 提高工作量RPA软件机器人1分钟的工作量,相当于一个人约15分钟的工作。此外,RPA机器人还能够7×24小时不间断工作,为企业提供全天候的重要处理能力。理由3:减少人为错误研究发现,员工平均每100个步骤中就会有10个错误产生。RPA机器人可以帮助员工确保每次操作或交易都是正确的,出错率为0。理由4:提高员工满意度与创造力RPA代替员工完成了那些平凡、琐碎的任务。节省出时间让他们参与挑战,激励员工在更能体现他们价值的地方发挥重要作用。理由5:易于使用大多数企业RPA工具都具有可视化设计、拖放、点击、桌面录像等功能。这使得RPA软件较比其他信息系统更易于使用,即使对于编程知识有限或没有编程知识的非IT用户也是如此。
理由6:灵活扩展RPA机器人操作可以根据商业周期、业务高低峰期等因素灵活地向上或向下扩展。与传统劳动力不同,RPA可使公司不受严格的就业和劳动法的约束。理由7:高投资回报率(ROI)据McKinsey Digital的Leslie Willcocks的称,仅在第一年,RPA的投资回报率就在30%到200%之间变化。理由8:部署时间短RPA项目可以快速实施,通常只需几天或几周。而传统的系统集成项目,可能需要数月或数年才能完成部署。理由9:不影响现有IT系统 RPA不需要对底层应用程序或当前工作流程进行任何更改。RPA“保持现状”并自动化现有流程的能力,对于那些厌倦业务流程再造和随之而来的变更管理的企业来说,吸引力巨大。理由10:允许持续改进RPA机器人允许管理者对其进行持续监控并跟踪其性能,同时生成大量流程数据,以便用于进一步改善RPA机器人的性能。
理由11:提高客户满意率在这个即时满足的时代,公司需要更加快速的执行和交付。如果难以达到,客户将会选择那些能够达到此项要求的公司。RPA通常是许多公司提供卓越客户体验的关键支柱,满足公司处理大量客户咨询的需求。理由12:确保遵守法规对违规行为的处罚可能令人望而却步,导致许多企业向机器人员工投来橄榄枝。使用RPA机器人,可以确保它完全符合公司要求。并且方便管理者跟踪和审核RPA的行为。理由13:改善治理如果实施正确,RPA可以极大地改善企业的整体治理。企业通过将需求嵌入自动化规则,实现运营模式从人力密集型向数字化转型。理由14:增加数据收集范围 RPA机器人与传统系统相配合,可以获取到以前需要大量劳动力才能提取的数据。分析团队借助RPA能够访问更多的数据,从而得到更准确的分析。理由15:降低员工流失率 随着时间的推移,RPA会降低企业招聘员工的速度。由于效率的提高,HR将管理一个更精简、更有效、满意度更高的团队。 据ISG的一份调查报告称,到2020年,全球将有超过80%的公司将会采用RPA,以节省人力成本,提高运营效率。企业部署RPA将会是一个不可逆的趋势。

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摘要 从长远来看,实施机器人流程自动化(RPA)技术可以为公司带来许多好处,比如可以提高效率、生产力以及准确性等等,同时还可以节省成本,较低的周转率,以及执行操作的全天候可用性。然而,并不是所有的人都喜欢采用机器人流程自动化(RPA)。         机器人流程自动化(RPA)技术对于一些企业来说并不总是福音,人们为此需要了解RPA技术对于数字企业的利与弊。

        大多数企业对RPA技术有着足够的了解,这些公司了解自动化对其提高运营效率的重要性。RPA作为数字企业服务正在改变人机协作并以更好的方式工作。
        RPA软件使企业可以在机器人的帮助下自动执行平常和重复的任务。但是,需要了解采用RPA工具是对企业的福音还是只是增加成本。因为像大多数技术一样,RPA技术也可能对企业的业务带来不利影响。
        以下将介绍机器人流程自动化(RPA)技术的一些优缺点,以及RPA如何才能对企业有利,何时会成为实现企业运营效率的障碍。

        RPA的最大好处之一是它减少了完成操作所需的时间。无论是数据输入还是向销售团队提供信息,机器人程序都可以将操作时间大幅减少。由于这些繁琐而重复的任务,RPA工具可以轻松完成并且没有任何障碍。这一工作流程是无缝的,因为该软件可以一次性处理大量任务而不会感到筋疲力尽。

        RPA软件工具比人类更准确。企业可以为最新的RPA技术分配具有特定结果的特定任务。由于机器人不会感到疲倦、疲惫或沮丧,所以他们不会比人类犯更多的错误。当员工对自己的工作不感兴趣和投入时,人为错误的风险可能很高。RPA工具并不关心是一个数据输入任务还是需要几个小时才能完成的任务。它们将重复执行相同的操作,直到整个操作完成。

        当RPA开发人员部署机器人时,该软件将接管工作。它为员工提供了探索更多创造性和生产性途径的机会。他们可以专注于决策活动,并从事有助于直接增加产出的业务。医疗保健行业中的一些RPA示例表明,当RPA软件执行办公任务时,工作人员可以专注于为患者提供服务,并以更好的方式提供护理,员工还可以专注于通过创新和创造力来增加价值。
        除了RPA技术的这些主要优点之外,还可以节省成本,较低的周转率,以及执行操作的全天候可用性。
        然而,并不是所有的人都喜欢采用RPA。以下了解一下RPA在哪里可能会成为数字企业服务的障碍。

        许多公司希望实施RPA,但没有足够的人力和资源来实现这一点,这是采用RPA的不利之处。虽然RPA不需要太多的技术诀窍,但采用最新的RPA技术需要技术专家的帮助。由于缺乏专业的RPA开发人员,许多企业都面临着缺少RPA专业人员的问题。

        RPA技术的最大缺点可能是带来潜在的失业。许多业内专家担心,随着RPA的实施将有很多人失业,诸如数据输入等传统工作所雇用的大量人员。虽然这将使他们有机会专注于并发展创新技能,但由于自动化机器人将取代员工,因此将造成大量的工作机会流失。

        由于担心失业,员工对RPA的采用会有明显的抵制。这将延迟实施过程,因为许多员工对使用工作的机器人并不满意。还有一些员工可能会觉得与机器人合作并不安全,并将其视为潜在的威胁。尽管RPA软件和人员的协作对于成功至关重要,但让所有利益相关者和员工参与进来可能是一个挑战,可能会阻碍数字企业采用RPA技术的进程。
        机器人流程自动化(RPA)技术对于一些企业来说并不总是一个福音。如果企业实施适当的计划部署机器人,那么这么做可能是值得的。但是,当没有大量的数据需要分类时,就不需要采用RPA技术。RPA非常适合跨国公司和中型企业,而小型企业仍在一段时间内可能不会采用RPA。

        (来源:企业网D1Net,文章内容仅代表作者个人观点,不代表业路网对本文内容观点的赞同与支持。)

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当前,令广大中小企业感之深、受之切的问题,就是如何平衡成本与效率的天平。

一边是成本的不断攀升,场地、人力以及各种隐形成本一路高涨;另一边则是效率始终难有起色。

如何以最小的资源投入换取最大的效率输出,优化业务流程以提升运营效率,进而实现增效降本,则成为当前大部分中小企业的迫切所需。

究竟谁能打破痛点,解决他们的需求?


如今,企业运营早已离不开信息化,即使再传统再小微的企业,也需要财务、人资、行政、运营等职能性、支撑性部门的运营。

无论是寻求降本增效,还是数字化转型,也都需要从这些部门入手。

越小的组织,越能体现出人力的重要性。当前,很多中小企业都面临着成本过高、效率不足等难题。究其根本,都可归结到人力的分配与使用上。

中小企业大多数业务流程正出现一种两难境况:

  • 一方面,人手不足。为了节省成本,十几个人的团队往往要做几十个人(甚至更多人)的业务。
  • 另一方面,人力浪费。原本十多个人的组织还要分出若干人去做大量重复的工作,不仅消耗有限的人力,而且业务附加值还低。这种情况在电商中小企业中较为普遍。

例如,中小零售电商财务就存有以下几个痛点:

1.一个会计对应多个店铺。通常一个电商会计要负责多个天猫、京东店铺以及阿里巴巴、天猫超市、微信等各类财务核对工作。

2.促销活动不同,账税处理不同。遇上电商促销时节,由于模式不同,核算及账务处理也往往不同,如折扣促销、组合销售、代金券兑换积分、团购业务、分销业务等,账税处理均不同。

3.特殊业务处理繁琐。电商涉及退货、退款、换货、补货时,甚至是附有销售退回条件的商品销售账务处理,每一笔账目都不容记错。

再如,零售电商运营同样也存有3大痛点:

1.商品的上新与维护。作为电商运营基础环节,商品数量多,更新换代速度快,运营人员要将所有商品信息逐条复制粘贴到后台,工作量大、繁琐耗时,效率低且易出错。

2.数据的获取与整合。每日多平台店铺数据统计汇总繁琐耗时,人工效率偏低,管理难且工作内容有限。

3.消息的群发与维护。每逢节日或大促活动来临,商家需要逐个给买家推送活动、优惠消息。不仅效率慢,且难以跟上整体运营节奏。


破解之道:“人+机器人”

破解中小企业高成本、低效率难题的方法在于,如何让仅有十多个人的团队做出几百人的业务。显然,方法只有一个,那就是上机器人。

这并非科幻,更不是天方夜谭。这里的机器人,其实是一种名为“RPA”的软件型机器人。

RPA机器人RPA能模拟人工在计算机上进行键盘鼠标操作,擅长执行跨系统、跨平台的数据采集、整理、录入等任务,能够帮助中小企业员工处理日常工作中繁琐、重复的数据迁移和行政文书工作,简化流程,释放人力,从而使员工有更多的时间专注于价值更高的工作。

UB Store电商财务解决方案(包括电商对账、自动开票、纳税申报、小额自动打款机器人),能够自动登录各个平台及银行后台,下载账单和银行流水单并完成对账工作。每日重复繁琐的账单下载及对账工作都可由RPA机器人代为操作,提升了企业效率的同时,降低了人力成本。

UB Store订单管理机器人可实现订单自动处理,特别是在“618”“双11”等业务高峰期,实现批量海量订单自动处理,高效且准确,不仅可减轻商家的工作量,还可提高订单处理效率。

针对该流程的发布商品、编辑商品、商品上下架、审核、价格库存设置等常规操作,UB Store商品管理机器人,可以实现商品信息批量获取、商品信息录入与修改、商品批量上下架的自动化操作,节省时间可达75%以上。

显然,用机器人自动化去做重复的工作,让人力去做机器做不到的创造工作非常必要。所以,“人+RPA”的人机协同工作方式是非常适合中小企业应用的。


UB Store助力中小企业快速实现自动化

据财务管理咨询机构Centtrip的一项研究显示,目前英国已有近七成的中小企业,在业务中应用了自动化技术;33%的中型企业认为RPA技术为他们节省了“大量资金”。RPA正使英国的中小企业受益。

不同于大型数字化转型方案,以RPA优化流程业务自动化,往往会有立竿见影的效果,对于企业的短期增效降本尤为显著。

用RPA优化业务流程的必要性已是不争的事实,剩下的问题则是该采用什么方式的RPA。从中小企业的现状与痛点,我们可得知,价格低、周期短、落地快、轻量化的RPA解决方案更适合中小企业。

其实很多中小型企业在数字化转型方面需要的是如何能够快速降本增效,这个时候UB Store则是最好的选择。

作为一站式办公自动化SaaS交易平台,UB Store坚持将RPA工具的普及做到极致,让更多的企业及员工都能享受机器人自动化带来的高效与便利。

为了更好地让中小企业借力RPA实现降本增效:

  • 一方面,UB Store将RPA轻量化,通过“缩短落地周期、平民的定价策略、快速交付快速上手”的“短平快”策略,降低RPA机器人应用门槛。
  • 另一方面,通过定制化服务,UB Store打造“千人千面”的RPA解决方案,助力中小企业完成业务流程中需要优化的部分,给不同的部门降本增效,为高效的人机协作带来更多保障。


UB Store深耕中小企业市场,目前服务企业达10万+ ,产品及服务遍布新零售、电商、物流、制造、医疗健康、基层政务、互联网教育、企业服务等行业,以及财税、人资、客服、采购、IT服务等十多个行业领域及门类,全程管家式的专属服务,得到了众多客户的认可与好评。

UB Store坚持“可预测的成本、更灵活的方式”,做真正适合中小企业的RPA解决方案,进一步满足企业降本增效的需求,让更多中小企业以更简单的方式用上RPA。

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