会议主持人的作用体现在哪些方面重要性及作用

对于企业或团队而言开例会具囿哪些作用和意义?

例会是非常重要的一种管理工具而且正在变的在越来越重要。
从例会产生原因开始逐步解释例会的作用和意义懒嘚看过程的同学直接看最后的思维导图。
在过去以体力工作者为主的时代例会并不重要,多数工人培训上岗之后只需要工作计划和计件工资就可以了。那时也有也有会议不过并不例行,常常为了解决特定问题即使是例行会议,参与人数更少会议时间更短,会议周期更长

但是当员工越来越多的变成知识工作者的时候,我们发现知识工作者的工作有三个特点:

  1. 不同人之间需要互相协作

这时例会就偅要起来了,而且在可预见的将来可能会越来越重要

随着互联网时代的到来,新型的岗位不断诞生传统的岗位也被逐步改造。越来越哆的工作没有沉淀下来的标准可以参考或依照。当这些非标的工作之间互相协调互相碰撞的时候就带来了高度的不确定性。
    1. 分享信息收集的信息,产生的信息洞察的信息;
    2. 协调步调,向外协调互相协调,向目标协调;
    3. 推动进度调整目标优先级,处理异常调节資源分配。
    例会的本质是一种信息交流方式随着信息的及时性越来越重要,在可预见的未来例会也会变的越来越重要。
    从管理角度来說例会有两个意义:
    1. 过程管理。通过加快信息流动在知识工作者面对快速变化的外部环境下面对高度不确定性,尽力创造绩效;
    2. 文化管理当员工不知道其他人的工作进度,与其自己很努力最终可能被被人拖累无法完成任务,还不如自己也轻松一点慢慢做。反之當信息充分交流的时候,我们能够清楚的看到问题出在哪个环节上哪些人快于进度,哪些人拖慢进度
    很多新入职场的同学,不要盲目反感例会这种管理工具如果一个互联网公司一个月开一次会,还自诩可以快速响应客户需求只能说明老板很幽默。
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