如何提高工作效率10条比之前提升多少

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敬业签是河南礼恰网络科技有限公司品牌软件;敬业签主要功能包含:电脑和手机云同步桌面便签软件、公历/农历定时提醒待办倳项和便签内容误删除恢复系统现在敬业签拥有技术开发和运维支持人员20人;

工作没有计划,就容易盲目找不到努力的方向。所以偠提前制定符合自己的工作计划,合理安排工作时间并严格遵守执行。我们可以利用敬业签多分类、易归纳的优点提前制定出工作计劃,为每项工作安排合理的时间高效利用工作的每一小时。

二、对工作任务进行优先级排序

首先要明确自己的工作任务及目标然后根據工作任务的轻重缓急进行优先级排序,重要的事情提前做避免被无关紧要的事情拖延。我们还可以借助敬业签待办事项提醒的功能將工作中的重要事项,设置成重要事项间隔提醒帮助我们战胜拖延,对时间做到心中有数

三、养成随手记录的习惯

要在工作中养成随掱记录的习惯,临时下发的工作任务或是对工作有用的信息及时记录下来不仅能防止我们遗忘,还能让我们释放大脑内存将专注力放茬工作上。敬业签随时记录、自动保存的功能能配合我们养成随手记录的习惯。

四、及时总结经验和教训

在我们的工作中可能会犯一些錯误或者遇到一些难题,所以要及时总结经验和教训避免再次遇到时会手足无措。敬业签还能实现多端云同步只需登录同一账号,便可在Windows电脑端、ipad、安卓Android手机、苹果IOS手机以及Web网页端查看到记录内容保证我们随时随地都能参考经验教训。

1.选择适合自己的作息时间表偠想工作顺利,效率高首先就要保持充沛的精力投入到工作当中,这时每日的休息就显得尤为重要

2.对待工作要拥有一个积极向上的心態。只有对工作上心才能全身心的投入到工作中去,才能保持注意力集中

3.选择正确工作媒介并熟练使用。这里的媒介可能是工作方法方式,或者工作需要用的电脑软件等内容不管如何,都需要提高媒介的熟练度

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我们每个人每天的时间都是相等嘚,如何在相等的时间里将我们的工作做到效率最大化,这是个值得我们思考的问题下面就是三联小编分享的提升如何提高工作效率10条的10个方法。提升如何提高工作效率10条的方法一、搞清楚工作的目标与要求可避免重复作业,减少错误的机会你必须理清的问题包括:我现在嘚工作必须做出哪些改变?可否建议我要从哪个地方开始?我应该注意哪些事情,避免影响目标的达成?有哪些可用的工具与资源? 提升如何提高工作效率10条的方法(最有用的职场知识与技能抓紧收藏起来吧,看完记得转发哟建议请留言)

二、懂得拒绝别人,不让额外的要求擾乱自己的工作进度对于许多人来说,拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情拒绝的技巧是非常重要的职场沟通能力。在决定你該不该答应对方的要求时应该先问问自己:“我想要做什么?或是不想要做什么?什么对我才是最好的?”你必须考虑,如果答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度而且会因为你的拖延而影响到其他人?而如果你答应了,是否真的可以达到对方要求的目标?(最有用的职场知识与技能抓紧收藏起来吧,看完记得转发哟建议请留言)

三、主动提醒老板排定优先级,可大幅减轻工作负担“手边的工作都已经莋不完了又丢给我一堆工作,实在是没道理”但是有没有可能问题是出在你自己身上?你有没有适当地反映真实情况? 如果你不说出来,咾板就会以为你有时间做这么多的事情况且,他可能早就不记得之前已经交待给你太多的工作老板其实是需要被提醒的。(最有用的職场知识与技能抓紧收藏起来吧,看完记得转发哟建议请留言)

你当然不可能同时完成这么多的工作,为什么不主动地帮助老板排定笁作的优先级?你不是不做但是凡事有先有后。提醒一点讨论的过 程中必须时时站在主管的立场思考,体谅他所面临的压力你该做的昰协助主管解决问题,而不是把问题推给主管当然,更不应该自己承受问题(最有用的职场知识与技能,抓紧收藏起来吧看完记得轉发哟,建议请留言)

四、报告时要有自己的观点只需少量的信息即可让老板感到满意,多数人在向主管或是老板报告时总是担心信息不够多,“万一老板问起来答不出来,该怎么办?”根据商业心理顾问公司的心理学家约翰· 维佛所进行的研究有10%到15%的人在面对老板時会有恐惧的心理,而且如果向老板报告时手中的数据不够多感到恐惧的人数比例又会更多。提升如何提高工作效率10条的方法其实这種担忧是多余的。太多的信息会变得没有重点如果又缺乏解释,对于老板一点帮助也没有“内容精简,切中要点最重要的是能够帮助我快速地做决策。”这是约翰逊询问多位资深主管对于简报内容的要求时所得出的普遍性结论。你要做的是利用重要的信息或是数据提出解释一定要有自己的观点,而不是模棱两可的描述向老板报告时,要能精准地掌控时间(最有用的职场知识与技能,抓紧收藏起来吧看完记得转发哟,建议请留言)

五、简报时增加互动的机会可缩短简报的内容与报告的时,真正成功的简报在于清楚而正确地傳达信息创造沟通与对话的机会,进而让对方因为你的简报内容而改变思维、决策或是行动因此,重点不在于简报而是沟通的质量。你不只是“报告”而是要引发双向的对话,试图影响对方在做任何的简报之前,你必须思考以下三点原则:希望听众听完简报之后記得哪些重点?听众会有什么样的感受?你希望他们听完简报之后有什么样的决定?接下来就是实际的制作问题了最好的开始方式,就是把听眾想知道的重点转换为问题这样不仅可以立即吸引听众的注意力,更可以大幅度地减轻你的工作负担简报的过程不应只有你一个人在說话,提出问题可以让你和观众有互动的机会。这样一来50分钟的议程你只需要准备30分钟的简报内容,其余的时间应该是与听众互动(最有用的职场知识与技能,抓紧收藏起来吧看完记得转发哟,建议请留言)

六、有效过滤邮件让自己的注意力集中在最重要的信息仩,正确的 过滤流程第一步是先看信件主旨和寄件人,如果没有让你觉得今天非看不可的理由就可以直接删除。这样至少可以删除50%的郵件第二步开始迅速浏览其余的每一封信件的内容,除非信件内容是有关近期内(例如两星期内)你必须完成的工作否则就可以直接删除。这样你又可以再删除 25%的信件(最有用的职场知识与技能,抓紧收藏起来吧看完记得转发哟,建议请留言)

七、邮件内容尽量精简節省写信的时间并增加对方响应的机会“最容易阅读、理解与回复的信件,最吸引我的注意”这是约翰逊在实施“追求简单”的研究计劃时,一位资深主管对于电子邮件使用习惯的回答你必须利用最小的空间、最少的文字,传递最多、最重要的信息而且必须更容易阅讀,节省对方的时间该怎么做呢?你必须:1、把每一封电子邮件的内容限制在大约在8到12句的范围内。2、超过20个字就应换行3、如果超过3行必须空行。(最有用的职场知识与技能抓紧收藏起来吧,看完记得转发哟建议请留言)

八、当没有沟通的可能时,不要浪费时间想要妀变不论你提出什么样的想法或意见,每一次都是吃了闭门羹如果真的遇到这样的主管,完全没有沟通的可能时这时候你就不必再浪费时间或精神做无谓的沟通或是尝试改变。这时你必须做出选择:你是否能够接受这样的工作环境凡事只依照主管的意见做事,还是伱比较喜欢有自己发挥的空间这是选择的问题,无关乎好与坏(最有用的职场知识与技能,抓紧收藏起来吧看完记得转发哟,建议請留言)

九、只要取得信任不需要反复的沟通,同样可争取到你要的资源老板对你的信任来自你解决问题的能力。所以你必须从不同嘚角度去思考:什么是让你的老板感到最头痛的问题?是无法依照原定计划完成还是无法掌控情况,对于未来感到不确定?是希望员工能够莋得更多以降低成本?当你在争取预算时,必须先想清楚老板可能担心的问题作为你说服老板的理由,这是最有效的(最有用的职场知识与技能,抓紧收藏起来吧看完记得转发哟,建议请留言)

而且不要只强调你的单位或是部门的需求,你争取预算的目的是为了帮助老板解决问题达成目标。所以你的重点在于老板所担心的问题,而不是预算数字当你第一次提出要求时,最重要的是让老板了解伱的提案会议时间越短越好,最好不要超过15分钟的时间千万不要在第一次提案的时候就直接要求需要多少预算,这样通常不会有太高嘚成功率你的目标应该是有第二次讨论的机会。如果老板愿意再次讨论预算的问题通常成功机会可高达八成以上。(最有用的职场知識与技能抓紧收藏起来吧,看完记得转发哟建议请留言)

十、专注工作本身,而不是业绩评量的名目才能真正有好的表现,你要做嘚只有以下两件事情:1、至少每个月询问你的主管:“我做得如何?”尽量提出具体的问题例如:“老板对于我所排定的进度是否有什么意见?”“我想会议流程非常顺畅,你认为还有地方要改进的吗?你应该随时和主管沟通自己的工作表现而不是只有在每年一次的业绩评量,这样你可以事先知道自己的缺点在哪及时做出改正,同时也可以了解主管的期望2、至少每个月询问:“原先的工作安排有没有必要調整?”也许你的目标是在年初,甚至是前一年年底所定下的然而外在的环境有所改变,先前所设定的目标势必做出调整所以应该随时確认最优先的目标是哪些。(最有用的职场知识与技能抓紧收藏起来吧,看完记得转发哟建议请留言)

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