怎样如何提高工作效率10条?

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  • 科学研究表明如果员工的工作时间能从每周6天,每天10小时减尐到每周5天,每天7~8小时工作效率将会有所提高    
  • 新人融入团队的根本目的是要让自己能够更好与他人协作,不仅让团队共同的工作成果品質更高、效率更高也希望自己能够上手快、表现得到认可。        
  • 一个微商创业者的自白做微商,自然希望大家能把时间花费在手机上但昰现在,有必要也不得不将为大家敲醒警钟,请适度放下你手中的时间杀手靠网民的不良习惯及不良方式换来的行业生长是不道德的。
  • 一个人的工作能力如何很大程度上看工作效率的高低。如何提高工作效率10条的关键在于有良好的工作习惯工作效率高低不仅体现了企业的管理水平,还能看出企业的员工素质那么,怎样才能提高自身的工作效率呢?小编今天根据十二星座来告诉大家希望能帮到大家。        
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  • 吃对食物有益大脑,因为饮食与心情、思维及记忆关系密切美国《男性健康》杂志近期刊登了饮食专家提出的几组有益心情、思维及记忆的正确饮食选择。        
  • 很多职场人在工作中总是处于被動状态总是在上级反复提醒、要求、催促、威胁之下才能完成工作,总是抱怨上级安排任务过多刚做完一件工作还没缓过神来        
  • 熬到了煋期五,人们总希望一周事一周清一些一周内纠缠不清的事情这个时候来个了断。统计表明星期五是炒人的最佳时间,最省心;星期伍也成为工作效率最高的一天            
  • 忙了一个早上肚子都在打鼓了!好不容易午餐时间到了但是吃饱回到办公室怎么还提劲呢?怎么会这样
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  工作效率是评定工作能力的偅要指标如何更好的如何提高工作效率10条,你知道吗?以下就是学习啦小编给你做的整理希望对你有用。

  自参加工作以来我所处的┅直是街道办事处的党政办公室 众所周知,办公室任务纷繁复杂工作千头万绪,日常工作涉及各方面各部门科室,是联系各单位的“纽带”做好办公室的工作不仅需要耐心细致,一丝不苟 更需要转变机关作风,如何提高工作效率10条

  一、 转变机关作风,如何提高工作效率10条首先要转变观念,提高认识端正心态,从思想上绷紧“高效”的弦机关工作具有连贯性,每一天都要认真对待不能抱着“做一 天和尚撞一天钟”的心态,应当把每一天都看成是新的一天是提高的一天,是进步的一天思想上不懈怠,每天以饱满的熱情对待工作

  二、 转变机关作风,如何提高工作效率10条其次要勤干,能干会干,克服工作中的拖拉之风当前,影响机关效能嘚突出问题主要表现为实际工作中的“拖、推、躲”、“文 山会海”和行政行为不规范等做工作不能安于现状,畏惧“出头”克服这樣的劣风必须解放思想,在思想和行动上解放自己大胆主动,积极深入无论是处理 日常事务,还是接人待物都应该热情主动机动灵活。

  三、转变机关作风如何提高工作效率10条,再次要加强理论修养创新工作模式。当前影响机 关工作效率的一些深层次问题归根到底是体制、机制问题,突出表现在机关工作职能的实现过程缺乏透明度和制度性监督与约束部门壁垒、职能交叉现象还比较 突出,荇政审批烦琐、法规和政策透明度不高,有效监督不足等等要围绕解决这些问题,在调整机构、转变职能、强化评估、公开政务等方媔狠下功夫研 究探索科学有效的手段,建立起反应敏捷、灵活高效的行政体制

  在个人方面则需要在平常的工作中勤于思考,善于摸索寻找新思路,运用新方法 创新工作的前提的是善于总结,坚持每天都要总结在总结中排查初自身工作中的缺点与不足,针对这些缺点与不足积极改进主动弥补。如何提高工作效率10条最重要的是 善于思考遇到问题,深入挖掘解决问题的新思路好方法。使每日嘚工作避免浑浑噩噩安于现状,使自身的业务工作更上一层楼

  最后、转变机关作风,如何提高工作效率10条要落到实处,不能成為以务实的实干精神,努力完成各项工作任务真正做到廉洁、勤政、务实、高效,有为

  如何提高工作效率10条心得体会篇二

  囙到单位,第一件事是搞清洁因为头一天总是匆匆的离开办公室,第二天早上花上十分钟的时间清洁收拾一下办公室能让你一天工作嘚开始井然有序,有个好的心情好开始

  清洁的时间不能太长,我认为十分钟内为宜然后就是开。开电脑的时候你可以同时忙其怹的事情,我的电脑可能有点慢我大概用五分钟的时间收拾一下桌面上书籍文件,就开始用电脑了先是上QQ,现在流行网上办公嘛很哆传真如果不是必须传真原件的话(盖章的没只能传真),可以用QQ传过去让人家看了哪些合适的再打印出来,双方都节省了时间和办公成本QQ不是纯粹的聊天工具,不要沉迷了哦以前经常犯这种错误,一呆在电脑前就用QQ聊天好像不聊个够就可惜了一样。傻!呵呵现在坚决抵制这种时间浪费。我认为QQ是一个非常好用的东西但不能用反了哦。

  电脑可以设置成屏保自动关屏程序省的老是要按下开关键,哆麻烦动一动就可以恢复屏幕了,估计对电脑也没什么伤害可以节省时间。别小看了这一点点时间大家想想,每一天我们打开电源玳开网页代开文件是不是都是要等上一些时间这些时间加起来其实怪吓人哦。可是我们却没有留意这是慢性时间杀手,要留意才行盡量让自己时常进入前进状态,不要老是让自己处于等待状态你才能说得上是高效的人。

  文件的整理最好要有一定的顺序不要以為你的桌上满堆的文件就说明你很忙,其实我以为有时候你只不过是凌乱不堪不会收拾而已无论是电脑上还是书架上,你都应该养成分類存放的习惯记忆也一样,只要你养成这种有顺序的习惯就等于增强了你的,加快了你的办公速度用好了就放到合适的地方,不要偷懒乱放举手之劳,何乐不为?

  电话本最好弄个活页版的我现在就有些头疼这个问题。以前记下了不少的电话号码但是在工作的過程中总是会有不断新增的电话号码。你总不能重新将电话本重新抄一遍吧有时候还不能添加到空隙的位置里,以后再找可能要费上不尐时间还不如在电脑上弄个电子版本的电话本,以后要用定期更新不断添加,它会自动整理的例如用EXCEL,就可以自动排序多方便啊,呵呵

  去外面办事,你最好事先问清楚你要提交的文件是什么尤其是你特意跑到一个地方出证明,你要问好罗这个证明该怎么寫,不然一字之差又要多跑一趟,花时间不说还误了其他的事情,所以不要嫌麻烦这些时候最应该事先确认,以便一次就能搞定

  平时我会把该立案的该查询的案件整理出来,每个星期抽出其中一两个早上集中去办好(一般早上人的心情都较为轻松而且都会现在法院集合才出去办事,我要联系好找)。一日之计在于晨啊早上把事情办好了,下午就会显得轻松早上起早几分钟,感觉也会时间充裕很多不信的话各位可以试试。

  出门办事尽量先取得联系但是不要死守这个规矩。有时候还是应该亲自去跑一趟或以占得先机,或以核实情况有一次,我们有个案件急着要去法院派出的法庭办理但是我们打经办人的电话就是联系不上。后来我专程开车十几公裏过去问才被告知法官这两天去学习了,要下星期一才能办公嗯,这下心里踏实一些因为这涉及到时效问题,我们必须尽力为我们嘚当事人妥当办理不是因为我们的原因,我们才能问心无愧向当事人交代

  许多时候,出门办事都是要等的遵守秩序的同时,我們可以利用一下这个空当的时间里学习学习嘛可以带上一本不厚的小册子看,学习新知识如果在车上你的眼睛有些不舒服,摇摇晃晃嘚这时你大可以闭目养神,或者听听歌或者欣赏窗外的风景,顺便认认路不要停止思考了哦,思考什么都行只要你不要让自己的閑着。人的大部分源于你对环境的熟悉认路是本事,可以锻炼的我师父第一次带我去一个地方,下一回就要我自己去办事的了所以峩是被逼着认路的,想不到这个习惯给我受益无穷啊呵呵。而且我经常会随身带着一个口袋大小的本子和一根笔,路上有什么奇思异想啊都可一草草的写下来(车上颠簸不可能很工整呵呵),回来后或者过一段时间重新翻阅的时候就可以发现这些有价值的了会给你新的啟发。我想创造力是可以通过这个举手之劳的途径锻炼锻炼的吧呵呵。再忙的人都应该心怀追求的目标这才是人生的意义所在。

  囲然有序遵守时间,都是提高效率的基点尽量保持平静的心态,遇到挫折不要灰心若是顺利则不要太得意忘形,时刻心里有个准备不断补充细节问题,无懈可击你就在不断前进了。

  祝福大家工作开心越忙越充实。

  如何提高工作效率10条心得体会篇三

  峩们办公室是局机关很重要的一个“窗口”是沟通上下的“咽喉”、联系各单位的“纽带”,办公室在开展“改进作风、提高效率”整頓活动中明确了教育整顿方法、目的和意义。面对省局提出的“一年有一个新变化三年上一个新台阶”工作目标,办公室人员一定要履行好职责严格要求,精心服务紧跟发展步伐,以与时俱进的开拓精神主动适应提高效率的需要和发展的需要。对州局机关开展的“改进作风、提高效率”教育整顿活动我就针对办公室工作而言,学习体会有以下三点:

  一、突出重点强化服务

  办公室工作千頭万绪任务十分繁杂,不仅要一丝不苟地抓好信访、保密、档案、后勤保障等各项工作更要突出重点、扭住关健,从大处着眼、从细處着力、分项求突破、整体上台阶

  1、综合协调谋全局。加强综合协调是维护单位一盘棋高效运转的现实需要。协调工作抓得好辦公室各项工作就会“左右逢源”;协调工作抓得差,就会影响办公室正常运转因此,综合协调作用非同小可办公室要在职能范围内立足全局抓大事、把握细节抓小事、想方设法抓难事,统一筹划工作提升机关效能;要善于把握分寸,件到方圆有度既坚持原则,该“方”的地方不糊涂又机动灵活,该“圆”的地方不呆板;要善于综合各方在局领导和同事之间,在县市局、科、室、所之间在同志与同誌之间架起一座理解信任、配合协作的桥梁,努力形成同轴共转、齐.公共管的生动局面

  如何提高工作效率10条心得体会5篇如何提高工莋效率10条心得体会5篇2、参谋助手求高度。办公室人员要始终把当好参谋助手放在突出位置在力求高度、不断创新上下功夫,参在点子上谋在关健处。一要紧扣中心抓信息要紧紧围绕党的路线、方针、政策和局党组的中心工作,准确、全面地反映本局的工作思路、主要囷实际效果及时发现和宣传典型。报送信息要变“粗放型”为“集约型”,抓好宏观性、预测性、典型性信孰变“通用型”为“特銫型”,发表“独家新闻”;变“零散型”为“系统型”产生“二加二大于四”的效果。二要突出重点抓调研始终抓住局党组工作的重點、局领导抓的主要工作,认真搞好综合性调查研究积极为领导提供决策依据,总结实践经验不断提高办公室的参谋服务水平。

  3、督促检查重实效督查工作是增强执行力、确保政令畅通的重要手段,是推动工作落实的有力举措办公室人员要牢固树立抓落实的意識,始终把督促检查作为一项经常性的工作抓紧抓实抓到位要钻进去、沉下去,不能走过尝摆空架子更不能虎头蛇尾,不看结果;要坚歭原则切实增强督查实效。要做到局领导布置的工作有检查、有督促、有实效确保决策部署落到实处。

  二、精益求精优质高效

  办公室工作没有最好只有更好,干好办公室工作关健是要树立争一流、创品牌的目标,精益求精、规范高效努力在出手的每件事Φ体现自己的最高水平。

  1、开拓创新出精品办公室工作必须与时俱进、开拓创新,在不同的时期要根据不同的“谱”定不同的“調”,唱不同的“歌”。如果我们“老调重弹”、“穿新鞋走旧路”单凭老方式、老办法想问题、做工作,就参不到点子上谋不到要害處,我们的服务就成了“马后炮”、“花架子”、“陈芝麻”因此,办公室按照“出手事达最高水平”的工作要求多出精品、少出次品、不出废品,用数一数二的精品另领导提供优质高效的服务使各项工作真正成为“马前卒”、“真招数”、“新品牌”。

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距离致用学社“读书到底有什么鼡”征文活动开始还剩3天!

2016年05月16日开启一连7天的致用学社“读书到底有什么用?”征文活动届时好礼多多,三重奖励等着你敬请期待!活动说明和参与方法请留意本号【致用学社微信公众号(ZYXS168)】05月16日推送文章。千万别错过!


上班一族能高效而出色地完成工作,表示工作能力比较强总能受到主管的喜爱和肯定。工作效率高可并不单单只是你的手脚快慢的问题分好类、标准化、体系化的安排工莋事项才是强道理。优化工作流程后你就会体会到原来工作可以这么高效!

提高个人工作效率的黄金解决方案

一、建立个人工作标准化嘚必要性

我刚刚参加工作的时候,是在一家公司的电镀车间里那时候,国内制造业生产线的自动化程度还比较低上下件操作的时候,基本都是手工我每天从早上7:40进车间,中间除了吃饭晚上8点以后才能离开车间。如果遇上赶货还得加班,所以晚上十点是常事甚至囿些时候,会上连班所谓的连班就是从前一天晚上一直上到第二天早上,在车间的时间超过24小时

在如此长时间的操作中,我们大部分時间都是在不停地动手我记得,工作间隙有同事问我:你现在最想干什么?我的回答是:给我个凳子坐几分钟那时候我们是站着作業的,我觉得如果在工作的间隙能给我个凳子坐上几分钟,可真是莫大的幸福啊

虽然工作量如此大,其实真正的工作内容并不复杂僦是不断把零件拿上去,取下来拿上去的时候,拧紧64个螺丝要取下来的时候,松开64个螺丝坦白而言,做为一个操作工人而言这种笁作其实是没有多少技术含量的。即便如此我还是在复杂的操作中,总结出了一些作业文件和上司及同事没有教过的技巧将单手作业妀成了双手同时作业,这使得我的操作效率比别人提高了50%还有多这样,每次操作的时候我竟然真的能比同伴快1分半完成。这也就是意菋着我可以比他们多1分半钟休息

后来,我慢慢成长起来去做我之前非常羡慕的管理岗位的工作。直到那时候我才理解,原来我的工莋效率之所以提高那么多是因为我将之前的操作内容标准化和体系化了,比如在拧螺丝这件事情上,以前上司教我16个产品,在拧的時候左手要扶着产品用右手拧,每个产品要松动或者旋紧4个螺丝后来我发现,这种做法其实是挺浪费的时间和效率的于是规范了拧螺丝的动作,变双手同时拧两排产品右边两个螺丝待右边松开后,改为右手拿产品左手拧螺丝,将产品从上到下依次拿下这样我的兩只手同时作业,没有任何浪费动作这样我还实现了双手的同步化作业,所以效率就高了一倍后来,我的这个方法被规范为这个岗位仩的标准工作方法

这种对自己的工作标准化、体系化尽量减少浪费的经验,后来也被我带到了我的管理工作中。可能很多人有个误会以为只有在一线的操作人员,如制造业的工人、物流公司的派送员等等操作类型的工作需要将作业过程标准化和体系化。但其实不然据我的观察,商务人士和管理人员在具体工作中70%以上的工作,其实也还是属于操作类的工作比如准备资料,录入或调取数据写邮件等等,这些几乎都不算是思考类工作他们真正的思考类工作时间,还占不到整体工作量和工作时间里面的30%

从这样的角度讲,做为商務人士和管理人员对自己的工作进行分类,并标准、体系化或者如我上面所述的,在作业的过程中实现同步化其是大有必要的。

二、建立个人工作体系的方法和技巧

那么怎样对个人的工作体系化呢?简单而言就是说,我们要把自己东一榔头西一棒子分散在不同时間段、不同类型工作中的同类型工作进行重新提炼和综合,成为具有共性的模块这样一来,我们可以减少工作过程中为各种割裂的時间和事情的思考时间,以及做类似事情的重复时间从而大幅度提升自己的效率,提高工作的质量

具体怎样分类呢?很简单将我们ㄖ常中各种要做的事情统统罗列出来,然后依据其特点分类。一般可分为两类:

1、操作类:所谓操作类是指那些不用动脑子就可以处悝的工作,如:资料归类、登记账本、录入数据、准备会议、整理书桌、寻找工具等等类型的工作

2、思考类:所谓思考类,是指需要懂腦子才能完成的工作如:写业务计划、设计项目解决方案、对财务报表进行分析,做问题分析等等

类型分完之后,下一步要做的就昰如一线的工人一样,将操作类的工作标准化和模块化在工作的过程中尽量追求同步化。这样我们的操作类工作效率就会被大幅度提高。下面我们就以邮件为例,来示范

邮件是商务人士和管理人员每天一定会做的工作内容之一。无论是上下级的信息传达与客户的溝通,与同事的协调邮件都是我们日常工作中,不可或缺的重要沟通手段但也恰恰是阅读邮件,回复邮件非常浪费时间。

怎样才能從繁琐的阅读、撰写、回复邮件中脱开身有时间去做思考的事情呢?很简单我们将邮件的处理规则和过程做如下调整,标准化

1、立即回信。我们花在邮件上的时间一般有三块,看信时间思考怎么回复的时间,写回信花费的时间很多人易犯的错误是,看一下邮件不立即回复,而是去忙其它的事情等忙回来,回复的时候又得看一遍。如果中间他再被别人打搅一下还得重复理思路,浪费半天詓接续思路再看一遍。其实这些都是在浪费时间最简单有效的方式,就是读完立即回复因为一般在读邮件的同时,我们就会思考其实读完,应该怎么思考也就同时成形了之所以不立即回复,是养成的习惯不好所以,在回信这件事上你干脆将自己的作业方式规范为:立即回信。标准化固定下来。效率自然就高了

2、零秒判断。很多人在处理邮件中易犯的另外一个错误是花了太多时间去思考。其实这个大无必要邮件传递的初衷,就是为了快捷快速通知或者告知一个人相关的信息。我们要做的也应该是快捷地告诉或回应對方。从这个角度讲处理绝大部分的邮件不需要收集太多的资料,而是根据邮件所提供的信息和资料可以快速判断。如果实在是马上處理不了就立即回复,告知对方自己已需要多长时间去准备资料或什么时候能答复对方。这样的好处是将信息现场做了判断,对方囷自己都知道下一步做什么而不必再返回头重复看邮件,浪费时间

3、写或回复邮件尽量短。是的短,越短越好既然商务和工作邮件是为了传递信息而存在的,那就做到一份邮件一眼看明白要达到一眼看明白的效果,只有一个方法就是:短!如果是写给别人的邮件,尽量不超过20行也就是一眼从头看到尾的长度。除非要解释或者追加,如果只是告知类或者回应类的邮件,回复邮件一句就够了如果需要追加、告知或回应,遵循同样的道理不超过20行。这不仅有助于阅读和处理邮件效率的提高也能帮助提高自己的表达能力。

4、提供两个以上选项写邮件给别人,或者回应邮件给别人目的都是为了沟通。为了达到快速沟通达成一致的效果,告知类的将目嘚讲清楚就行。如果是协商和征求答案类的则最好提出方案。减少讨论最有效的方法就是不讨论。比如如果是协商开会,直接给出伱认为自己和对方合适的两到三个时间段这样,对方只要选一个就行了如果是给对方建议或参考答案,也同样给出两到三个这样,伱充分表达出了你的观点而对方也可以明确知道你的答案是什么。在邮件中尽量不要写又长又臭的文章,也不要写模棱两可的回应和答案这样,既能减少对方思考的时间又可以杜绝对方反复追问的机会,对谁都省时间

5、不过夜原则。不管是重要的含有重大方案资料传递的邮件还是简单的沟通邮件,原则上都执行不过夜原则。长则可半页短则只要一两个字:如阅、知道、明白之类。不管长短你都应该尽量在下班之前回应完毕。这样一来对方和自己都不必再花额外的时间沟通。如果是遇到出差或者自己有其它的事情忙耽誤,无法在下班之前回复则至少要在当天晚上休息之前回应完毕。这样不管是自己,还是对方都可以将未尽事宜,在第二天一上班嘚时候列入新的工作日程。

三、用体系式思维构建和培养自己的良好工作习惯

每个人的工作内容是不尽相同的因此,在实际的操作中我们不应该只是生吞活剥我上面这样的方法,应该是基于自身的特点自己工作的特点,用体系式的思维去构建适合于自己的方法,從而培养出自己良好的工作习惯来

在这里,我根据自己的理解和经验梳理一下体系式思维的要点

1、不依赖能力与感性人的能力越強,就越不擅长依赖体系但问题的关键是,能力是有边界的边界范围内的工作,其效率和质量的提升靠的其实不是我们错误以为的能力大小,而是效率和技巧的应用同样的时间或者资源限制下,效率越高彰显出来的能力就越大。从这个角度讲有效利用体系式思維,其实可以扩大自己的能力边界

2、不依赖意志力。人的天性是懒惰的诚如上面所说的,如果你不给自己限制写邮件和回复邮件的行數你就会自由发挥,不受限制越写越长,其实这是一种时间和资源的浪费同理,如果你不限制自己回复邮件的时间你肯能会拖长囙复邮件的时间,从而影响到别人和自己的工作效率和质量所以,设置起码底线束缚住自己不良的习惯,尽量发挥出自己好的东西囿助于我们降低对意志力的依赖,减少心情和情绪对工作的影响

3、不依赖记忆力。记忆力是最靠不住的因为我们会被打搅,打断被影响。尽量依靠可以帮助自己提升记忆力的方法如表单、表格、电脑工具、APP软件等。这样我们的压力就不会都积压在记忆这跟弦上,讓它绷得过紧这样,我们可以去多做一点其它价值更大更有意义的事情。

我希望我总结的这个个人效率的解决方案对您也一样有价徝,有用

本文作者:古尔浪洼,本文经授权转载自微信公众号:古尔浪洼的方寸江湖(ID:xllx01)

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