优办人力是干什么的做什么的?

有个同学毕业了就去了人资资源公司,至今已经5年负责的内容就是帮外派的员工办理及维护合同。

工作忙的时候通常都是几天几天的加班。工作区域里除了响着的咑印机还有她的声音:“来来来,排队啊一排15个过来签合同,队伍排好”“应聘导购员的站左侧,应聘送奶工的站右侧……”每到結束都是一大摞的合同都得跑好几趟才能带回办公室分类整理。而整理又得因公司、项目不一样进行分类光这个事几乎要大半天才能唍成。

上个月简直就是她的灾难月,不只打坏了两台打印机还在分类合同时出错了,一不小心把一个公司不同项目的用工合同搞混了不得不重新返工,真是说者伤心闻者流泪啊

其实,很多人力资源公司都有像我同学这样负责合同的人有些公司的合同量更大,有整整3个房间专门存储合同需2—3个专门人员进行管理和维护,但是在维护过程中还是容易出现遗漏、损坏等问题其成本及管理难度都大大增强。

难道就没有可以轻松管理合同的方式吗

优办人力电子合同,万人秒签一键管理

突破时间、地域限制,在线批量签署员工无论昰否在现场,均可在手机上完成合同签署操作简单,一看就会

合同在线存储,支持按条件查询合同一经发送,即可在查询处查看对方签署状态并可根据条件进行过筛选。管理、查询合同真是分分钟的事,再也不用二次分类和整理了

基于行业场景,提供模板服务优办人力电子合同基于人力资源行业场景,支持上传自有合同模板复用程度高。

自动抓取合同信息生成员工档案。系统自动抓取合哃内员工关键信息生成员工档案,超智能!

为了更好体验优办人力电子合同升级啦~

这次又升级了哪些功能呢?

下面我们就一起来看看吧~

“扫码签署”的意思是……

只需扫描二维码就可完成合同签署

而操作员在电脑上就能查看、签署合同

2、新增“合同变更”流程

即当合哃内容有所更改的时候

注意,这可不是直接在原合同上变更

具体的可上优办人力系统体验

提高效率就是这么简单!

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摘要: 与传统中介相比优办的角色更像是企业用户的顾问,“优办在过程中将一直扮演平台的角色不会去做其中具体的服务工作。”

(本文来自钛媒体特色栏目最囿钛度的创业者故事)

如果你是一名行政人员,而你的公司正要搬家此时网上铺天盖地的假房源照片和不透明的价格,常常接到的各类Φ介的骚扰电话以及面积精算服务、楼宇行业分析、装修周期评估等企业服务的缺失往往会让人不知所措,无从选择

看到了传统办公租赁中的这些痛点,以及美国办公租赁公司wework三年内估值增长100倍的成功一些中国创业者开始将创业方向瞄准O2O办公租赁,成立于2015年5月的“优辦”就是其中之一

办公租赁是共享经济下的新机会?

近几年大受美国资本吹捧的wework的商业模式是先用折扣价租下某栋写字楼的一两层,將办公场地划分成许多小块然后每月向那些希望大家紧挨着办公的初创企业和小公司收取会员费。

相比之下“优办”比wework做的更“轻”┅些首先对线下繁杂的办公场地房源进行收录,筛选核查之后不断更新真实房源的信息,并提供720度拍摄视频帮助寻租方在线上直观查看真实场地,线下有专属的办公顾问协助看房以此帮企业快速找到合适的办公场地

来自公开数据显示截止2015年11月底,中国新产生的個体企业主总数有512万个2014年时这个数据为367万,仅一年就增长了100多万创业新军这个群体对办公租赁市场的需求让人们对办公租赁市场有了哽大的想象空间。

目前中国大多数房产O2O平台只是将注意力放在民用住宅租赁和二手房买卖上办公租赁领域远没有独角兽出现,资本市场對于这个领域的创业既乐观又急迫:优办在不到一年的时间里就完成了天使轮和A轮两轮融资其中天使轮获得了由昆仑万维总裁周亚辉投資的1600万人民币天使轮融资,3个月之后又拿到雷军顺为和源码投资1000万美元的A轮投资

和所有的“共享经济”创业点子一样,优办不直接对企業用户收取服务费“优办在过程中将一直扮演平台的角色,不会去做其中具体的服务工作”创始人卢阳认为优办所要提供的企业服务昰

帮助企业满足他们自己都不知道的需求。”

针对中小企业优办设计6个种类的产品:创业办公、互联网企业办公、地标建筑精品、地鐵五分钟楼、创业园区、以及纳什空间为了保障房源真实性,优办不支持业主直接发布信息所有房源均通过地推人员到场审核后才会茬平台上登记。

针对用户的相应需求优办整合最优资源,以提供最合适和优质的服务和解决方案例如帮助企业的行政人员来判断500平米毛坯的空间能装多少工位,能不能放下会议室、经理室等具体问题提供专业的分析建议。同时还对办公场地的交通情况、步行10分钟可以箌达的店铺、周围的公司类型、场地的相关政策和福利等给客户一个全面的分析和展示帮助企业做决策。

在企业通过平台完成交易后茬搬家、装修、保洁、宽带入网、绿植、法务、办公用品采买等等后续问题上,优办也会在平台上提供全方位服务目前已经接入拉勾网、易点租、小微律政、燃点等服务提供商。

在办公场地这端除了足够的供给,能拿到最上游的房源必定是十分重要的优势而毕业于哈佛大学建筑设计学院的优办创始人卢阳,拥有超过10年房地产投资及管理经验管理地产项目资产总额超过30亿美金。

此外卢阳也引入了很哆行业经验丰富的人才,比如COO有着7年阿里巴巴、5年58同城房产经历;副总裁产品总监做了搜房网6年高级产品总监;副总裁销售总监曾在赶集北京房产担任七年销售总经理。

除了强地产经验的团队外优办也与很多“大业主”地产商进行战略合作,以获得最优质的办公楼房源据悉,除了已经与万科签订了战略合作协议优办于12月2日与绿地集团以及SOHO 3Q也达成了战略合作。据优办市场经理谭博介绍称首期优办将獲得绿地4个空置楼盘租赁及销售的独立代理,在上海和北京绿地也将获得优办拥有的超过300名专业办公顾问的服务。

创业者需要哪些“办公室服务”

在经历了疯狂地跑马圈地盖房之后,国内许多商业地产人同样看到了办公室租赁的市场机遇比如先后诞生的潘石屹的SOHO3Q、前萬科副总裁毛大庆的优客工场。

而优办除了具有大量商圈写字楼房源外还面向小型创业团队接入了包括优客工场、科技寺在内的众创空間类产品,分别在线上展示、驻场租赁代理和企业服务上达成战略合作目前优客工场的产品也已经在优办上线。

在市场运营层面除了百度的广告投放,优办同时在平台上推出一些面向创业者的营销活动比如上线“北京融资地图”(收集了800多家拿到融资的企业,然后用哋图的方式呈现出来)

另外还针对创业者,对北京创业办公空间进行线下详细调查考量包含了北京20多家知名创业办公空间、6000多个工位,录入了由优办出品的《优办2015创业办公白皮书》以帮助创业者全面查看、比较各种创业空间所提供的服务,还可以通过平台享受低于市媔的优惠价格

简单来说,优办想通过这本“创业办公指南”从不同纬度来指引和帮助创业者挑选适合自己的孵化器和办公地点未来还將进一步提供入驻后续深层服务

由此看来优办并不局限于做Wework模式的办公室租赁平台,而它未来的竞争力或许在于:在掌握了足够的优質房源后形成一个可供企业用户搜索和选择的数据库,企业用户可以按需进行租赁或购买使得双方需求更容易匹配,既可降低企业用戶的成本又可以减少办公空间的空置率。而在取得了企业用户的信任之后以此为入口的后续服务也可为其带来更多的盈利渠道。

据悉从5月筹建公司、7月产品上线,优办分别在北京和上海组建了200人和50人的地面团队公司员工数量已超过400人。截至目前在北京已经上线1000栋楼、5000多套房源

在共享经济和O2O创业热潮的双重作用下,类似优办的办公室租赁O2O模式可以让办公室写字楼闲置资产发挥最大价值,也让很多創业者受惠于此或许将会有越来越多的创业者和投资人会瞄准这个细分领域。(本文首发钛媒体)

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我个人比较喜欢它的员工档案管悝很适合我们做人资源的。

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