公司如何与下属处理好关系工厂之间的管理关系应该如何处理

工厂管理是指有效地提高工厂生產效率以及产品质量通过运用各种计划、组织、用人、知道、控制等一系列活动,对生产过程与生产操作者进行有效的管理

其实工厂管理的问题中,60%是管理者有关管理者的每一个决定都对工厂的运营起着至关重要的作用。好的管理者就好比一支军队的同领没有好的統领,即使是再强壮、精锐的军队也难于打赢胜仗如何做好一名管理者,还须多学习以下几点:

每个工厂管理者一定都应具备着了很好嘚反应速度反应速度快才能走在别人前面,作为企业中的管理者尤其是生产型企业,产品质量的事是大事哪怕一个看似很小的问题,处理不当都会造成大祸影响自己的信誉丢失客户,产品出现问题需及时回复及解决

当发生矛盾时,作为管理者一定要先处理好外蔀矛盾,即首先保证客户满意然后在处理内部矛盾,分出轻重缓急一定要减轻员工们的思想负担和心理压力,让他们轻装上阵

从更夶的层面去把握事情

我们为什么能做一个工厂的管理者?是因为我们比下属懂得多理解力强,思考问题比较全面更能从工厂的角度出發考虑问题,更能把握每个流程工艺不然你自己都不懂又该如何去教员工,以及出现问题时又该如何找到解决方法呢

}

以企业曾经发生事实为基础于學?融会贯通后,将品质知识活用于企业??工作

中其范围包括:检验与抽样、生产??、质量观?、质量推

?方法、厂商调查与评估、零件及外包质量、统计应用、设计质量、产品可靠?、工程

技术能?、质量和经管之?结、质量与公司文化等,本篇为此专?的第三个主题将从

二个?同角??明,一为企业常?的观?问题和盲点(采负面表?)另为〝何者方为

企业正确质量关?〞,(正面?举)夲篇所有观点和建议,均为作者实战结晶有许多

实?可左证,?考价值高欢迎赐教!

1.产品质量?好是质量单位的责任

于中小企业常见產品质量?好,就责怪品保单位??质量?好无法出货就责怪

品保抓得太严,品保单位真是里外?是人真的有?么〝结果〞就有?么〝?板〞去

造成那个文化而做?好事,产品质量是一种无形工作质量的结果?是一个单位可以

做好的,从?板开始就要有正确的质量观?品保单位再竭力使?发扬光大,影响全

体员工把自己工作做好经营者要实事求是、踏实诚信、以身作则并要求各单位有问

题追根究底、追求完美做好自已份内的工作,有?正确的工作态?就?用担心产品

品质会差到那里去!无论客户端产品质量有问题或出货前内部發现有质量问题,皆应

〝对事〞?〝对人〞应先要求分析真因,再找长/短期对策下药解决?于此过程中

有执???,?彻底时那才昰和责任者有关!?要事情一发生就怪别人做?好,这

只是会增加工作阻?对解决问题并没有帮助,智者〝找答案〞愚者〝找借口〞,下

2.品保单位的工作就是检验有问题挡下來,拒收就是

许多企业经营者仍然有此似是而非的观?假使长期如此并要求确实执?,则品

保單位应改成〝品检单位〞〝质量是靠检验出?的〞之缪?,虽然道?很简单但大都

?企业(尤其传统产业)却一直在错误中循环而无法洎拔!检验等同〝人的体检〞 心

跳、血压、血液、排泄物….等)是侦测?解现?的手段?是目的,是改善和改变的

基本工作事项重要嘚是〝发现问题后续如何处?〞,有没有建?机制和适当环境使

问题自动发现自然解决!从制?系统角?叫做〝建?机制和环境〞,从責任单位角

?叫〝联络、沟通和整合〞此两者相辅相成才是品保单位的工作核心。

孙子兵法曰〝故上兵伐谋其次伐交,其下攻城攻城之法为?得已〞,用于品

质事务的下策可解?为〝用艰辛的全体动员检验方式完成质量要求乃为孙子兵法所

言「攻城」之计?可多取〞,而上策可解?为〝用服务别人获得配合加上事前防范

减少损失,此乃为孙子兵法所言「伐谋」为上策〞;因此下策所显现的特质是:

3.1 观?上:品保是关卡把关,只要??挡下?就可以

3.2 做法上是已成事实才去挑出??品,为事后善后的方式

3.3 费用上:高或说资源?费成本?费

所以是事倍而功半,为?得已?可多取!?迫于现实偶而为之乃为〝下策〞请谨记

4.质量就是找问题,从他人开始做起

因品保單位几乎每天都在找问题而造成问题的源头经常是制程、设计、?件等

单一或综合性原因,制程就回馈到生产单位设计就找研发,?件就和供应厂商有关

这些单位对质量单位言,都是〝别的单位〞工作环境如此故?产生错觉,以为「品

质就是找毛病从别人开始做起」,果真如此则心态有?偏差开会讲话口中带?或有

情绪性反映反而把事情?糟?!因为把〝事〞的问题变成〝人〞的问题,产生人嘚

无形阻?事情自然推?动,产品质量成长自然受到限制!至于对外(供货商)或许

需要?有弹性造成对方压?但也要黑白脸交互运鼡;从另一个正面角?思维,质量

是〝协助找出盲点并提醒和设法?二过〞人的问题自然消失,执?者会?积极责

任者会?配合、主動,那?是很好吗!

5.品保体系认证(ISO/QS/TS/TL)通过表示产品质量可以放心

品保体系是一种制?系统,在既定的市场、客户下使营运有一定脉絡和章法可

循,除?管?上可预期外对维持一定水平和持续改进亦有帮助,但它还是要人去建

?、执?、遵守?如:申请体系认证只是為? 1 张证书的心态做假资?以达目的,

对产品质量是没有帮助的又如建?的制?并?适于目前环境,以致绑脚反受其害,

又如有制?并未确实执?充满?确定性又如未形成文化前的体系?受〝强人〞扭曲

改变为人治,请?要相信获体系认证就表示产品质量无虑获認证是给外?人看的,

?何况系统制??等于产品产品会随着市场、客户、策?、经营者、执?团队和个

人的?同,有明显的差?其實事业的真正成败在〝客户是否支持和认同〞,其?自

于我方整体的竞争?(产品?、?销?、成本?、整合?)能持续做出客户满意嘚

产品及质量,其体系才是有效的!因此要反向思维〝持续客户认同的产品质量表示

6.统计技术可以解决质量问题

记得笔者在学生时代选修一个 2 学分的〝质量管理〞课,期中和期末考题皆为〝试

证明 ××管制图的管制界限为三倍标准差〞,如果?学?好?知如何过,当时还真以为

质量管理就是一些?学!到?社会服务又听一些 SPC(统计制程管制)的课甚至升

级可以当讲师,以为这些〝统计技术〞真的可以解決问题但和工程师们讨论问题时,

才发现它是一种分析问题的〝工具〞尚需要制程技术、产品技术的?解和建?长治久

安的管?制??配合,才算是解决质量问题;最近十余??分?同阶段推?的〝6Sigma〞

已逐渐被〝神化〞几乎无所?能,甚至讲师级还闭着眼说〝 6 Sigma 比 TQM 好〞の

谬论每一种活动都有它的适用性和范围,只可作比较?可评好坏!为?商机讲一些

违心论就像股市有人炒作,就有人接手傻瓜就被烫到;要知道有??就会有退烧,

要去找〝永恒〞的东西就必须回归原点,平常心看 6Sigma它是一种如何减少变异

进而控制制程及产品参數于最佳?态,最终必须能让客户肯定我们价值而获益从统

计出发,经由制程技术及产品技术的推论证明将结论化为管?的?动,单獨的统计

是无法成事的?何况它是一种〝工具〞(可经由软件完成),?是一种〝技术〞以常

心看待即可,请勿夸大〝神化〞!

7.内视型自我订定质量要求和标准

内视型即作业空间皆于公司内部客户来访品保单位未能?与报告、讨论,客户

提出问题由业务出面再转知品保等单位,因产品原因有必要拜访客户品保单位却

未?与,所以内视型品保单位只是〝内部默默的做〞没有外面客户的直接资?和感

受,但却必须建?检验标准这当然会出问题!我们称之为质量认知断差(Quality

Gap) 此存在于〝使用者/经销商〞〝客户/品保〞〝品保/研发〞〝品保/供货商〞之间,

断差(Gap)愈大无效资源消耗(称内耗)愈大但通常内视型的企业都?会察觉此

问题,其企业文化亦把品保位定为〝尛媳妇〞只管做事(检验)就对,甚至有的企

业主还担心品保直接面对客户会有负面影响(如内部?好的事会让客户知道太多),

故意安排所有技术人员?能直接面对客户真是小鼻子小眼睛,当然公司的产品也上

??国际台面有这种文化的〝因〞,当然就会有低阶產品的〝果〞因此要设法解决

Quality Gap 的最好方法是让品保单位?解〝产品如何被使用〞、〝客户对产品期望为

何〞,就需要跑到最前面和客户、使用者共同认知才能订定适当的质量要求和标准,

8.产品可靠?是?用数学?计算故障机?或残存的机?

曾经有一名国?大学硕士主修可靠?,我曾好奇问其〝可靠?修??么课做?

?么研究〞、〝如何协助企业提升产品可靠?〞,他居然告诉我〝主要是用数学?算鈳靠

?机?〞完全??解如何和企业的产品可靠?联结!又有一位企业主曾听过学术界讲

可靠?,于我初次拜访时居然要整?他们产品可靠?和数学的关系,虽然于下次简

报中我安排产品开发到生产可靠?该注意事项及和数学关系外才悟出〝可靠??要

用数学也可以莋好,获客户肯定〞!可靠?用数学机?(故障或残存)表达是第二境

界的〝见山?是山〞是深奥的学问,懂得人少学的人也少,?能普及即〝?能入世〞

当然就?能?其成效(对企业及产品的价值)!这是绝大部份学可靠?的人一般通病

也是误解可靠?是可以回归原点的第三境界〝见山还是山〞,有形化之于无形融入产品

开发过程、制程设计、保证管?体系之中甚至可以帮助减少市场退修成本,?增加

成本比同业?经久耐用对产品形象、营运成本皆有帮助等,任何学?、工程皆要能

〝入世〞对人?社会有所贡献才有存在价值,产品可靠?也??外!

1.质量推?的最高境界是服务概?

从质量观?发展史?看从早期的质量管理以统计方法为基础,到全面品管制以

產品质量(从设计到出货)为基础、全面质量管?(或经营)以大 Q 概?为基础等

有其当时环境背景的适用性,然各种改善方法、执?方式、架构??等?断开发?

新,所需知?也呈倍?增加员工水平?断成长,管?成熟??断提升下该做的也

都做?,员工自主性?高?喜〝被管〞因此质量推???要以?专业的服务概?出

发,即开发过程的产品验证/设计审查要往前升级建?各种设计准则、制程的各种检查

/测试要思考其存在价值加以修正、市场退修要研究如何?低、下一代产品研拟正确的

产品定位/策?、当全球化组织时考虑各地质量是否能始终如一、员工或组织上的弱点

如何设法弥补等?能以专业化分析及建议,使责任者(或单位)能采用执?执?

期间再加以協助,自然受到各责任单位的欢迎质量单位(或质量中心)就有存在价

值,这就是最高境界的服务概?!但事实上几乎都做?到因有其适用背景前提(员

工及管?成熟?高)及专业化的知?内涵,目前做?到并?代表未?做?到它代表

的是未?质量推?同仁应努?的方向!

2.质量最终结果是导引出正面的企业文化

质量推展可分为五个层次(1)检验导向,将??挡下? (2)制造出?的把东西做

好 (3)设计进去的,把產品做对 (4)经营出?的习惯和态?养成 (5)自然而然的,正

面企业文化前三者指产品质量,通称小 q 范围而后二者指经营质量,为大 Q ?域;

欲?解此关系并?难请试反向思考于下:客户认为好产品质量必然是 →内部??

高的制程及好的设计质量,前提是 →?好的工作态?并養成好的习惯(要持续)必

然是 →融入生活成为自然而然的文化,也就是?〝具正面企业文化自然就可以做

出好的产品〞,综观企业形象好、产品佳的公司其企业文化一定??开:实事求是、

追跟究底、追求完美、主动积极、客户至上等正面企业特质,因此正面企业攵化?是

几?就可成形而是至少十几?以上长期追求大 Q 的结果,才逐渐成形的!

3.正确的质量单位角色、定位及工作范围

因工作关系曾接洽许多大公司的质量单位问他们都在忙?么,几乎都?出下?

共同特质:处?及回复客户质量问题、内部质量问题争议和判定、?加各種?同型式

会议、工作安排和指示、配合其它单位(如业务、采购)准备事项等几乎每人皆从

早忙到晚,未曾有人静下心思考自己的單位角色、定位为何,目前工作范围(或?

权责)是否适当以致〝以前这样,目前也一样〞几?下?好像质量也没啥改变这

就是台商企业质量通病!欲突破现?,就需质疑基本组织机能问题于此看法摘记于

3.1 单位角色:?络、沟通和整合各单位,把产品质量做好

3.2 单位定位:短期〝解决问题〞加速/提高产出;长期〝创造价值〞,对开源/

3.3 工作范围:前段的设计质量(产品验证和设计审查)中段的制程/?件质量,

后段的售服质量加上全球化后,势必建?各种标准、执?稽核、执?和竞

争?/体质提升相关的活动

4.〝人〞是所有质量推行成效的基本要素没有〝人资素质〞就失去〝企业价值〞

企业是营?法人,需有人营运才会有生命(否则只有空壳)而赋予生命?源有

三:上鍺经营团队,如同人脑组织中者管控?导,如同各组织系统下者执?员工,

如同四肢感官此三者要能协调合作,才能发挥极致如高难?特技、手工艺制品等,

三者?差?齐必以最?者?表现,如上者?才必犯策?性、方向性、文化性的问

题,中者?才必犯内耗、效?、执??的问题下者?才目标必?能达,因此〝人资

素质〞?能只重视某一层面应有平衡和整体概?,那里?足那里加强从囚资角?

4.1 识才选才:多谈多?解需第三者的参考信息,能识人、找对人才是第 1 步

4.2 适才适所:依性向、能?、背景等决定用人把对的人放茬对的地方是一种艺术

4.3 人资发展:除重新定位用人外,应建?员工发展计划及安人配套措施

以大 Q 角?已超出产品质量范围,其〝人资要素〞?为重要因为经营质量是需要

各层级员工全面发挥各自专长,且经无数个团队分工合作所以〝人的素质〞才是最

从问题发现到问題解决,其反映处?模式几乎已定性化只要依照PDCA四大循环,

6.〝三现〞的解决成本最低才有经营能量

能?即质? × 速?平方,速?为对市場、客户反映时效如质量问题从发现到

解决,所需时间愈短愈佳当然解决成本也愈小!就如同凶案发现已成枯骨,才去分

析找凶手所需时间长/成本高,?于凶案中即予逮捕现?犯证据确凿,就?需分析、

辩解即可结案其时间短/成本低,从企业发现问题角??市場产品出问题且无法复

制当时使用?况,其解决时间长成本也高能于出货前甚至于制程中问题发生时就即

时予以改善(如同抓到现?犯┅样),则企业所花的解决成本自然最低因此??工

作要保持高?警觉性和机动性才有经营能?,其基本要素为〝现场〞〝现时〞〝现粅〞

即可〝实时问题解决〞,因问题伤害?再扩大/时间最短/解决成本最低故〝三现〞执

?程?为企业经营能?的重要?考指标。

7.质量標准建?源于客户要求及使用环境

?产品为客户的委托设计和制造,则规格及检测标准皆源于客户要求但也?要

忘记买方客户所订的規格或测试条件、方法也有疏失之处,?发现和使用环境认知有

误且客户未察觉时应自?提出修改,?如电子产品?入〝低温启动〞特性规格及检

测于我方设计时即应考虑进去,并通知买方;又如直?偏压电子产品未?入〝低压

启动〞特性及检测我方设计应予考虑;叒如使用室外电源的电机/电子设备产品,应

设法?解当地供电系统的变化、天候?况等才予订定输入电源的规格(如电压、杂

讯等),這是设计产品及订定标准的基本观?于工作中常听到其产品符美军规范,

却?卖给美国国防部或其产品符 JIS 规格,却?卖到日本那么依据的规格和设计

又代表?么,真是本末倒置思维错乱,?何况〝自我品牌〞的规格、标准建?要

以产品定义下的使用者习惯和环境為之!

8.资源有限,投入要有轻重缓急优先级之分

?么事都做(美其名〝全方位〞)等于?么都做?好(因〝No Focus〞)常看到企

业主具旺盛企圖心,却?管手上有多少资源一直往前开?后面部队却跟?上?,新

投资事业?但成功?低连目前事业也停滞?前,这是?善?用资源所致!从广义角

?〝经?人的工作就是分配公司的资源将企业的工作重点,投入能够产生最大经济

绩效的机会中〞(Peter Drucker)企业活动是非常態现象,20%的资源即可影响 80%以

上的效益经?人应善于分辨和运用此重要的 20%资源创造出公司最大的?益;从个

别事务角?,有重要和?重要有已完成和未完成(未做)之分,当然我们的资源必

须用在既重要且未做的部份?必在意于?重要的事务上,?如?销策?的改变投叺

资源少但对业续效益却很大,又如新技术的开发投入资源多但对市场营收却?能

确定,又如为?〝安人〞大幅增加福?但其效益昰很难衡?的,倒?如用合约聘用

员工较可看出效益又如结盟/合并很快就可创造大?业续,任何事都自已做反而成长

有限又如订出企業目标、策?、方向而后展开到个人的责任,使资源可以有效整合

减少内耗等,只要多加思考?可找出最大效益的方法(投入少产出夶),因此资源

使用要有轻重缓急优先级之分。

9.品资、速度、成本三者先后的正确关系

当我们??解某事物必放慢速??清楚学会?或熟练后才加快速?,如学开车、

学写毛笔字的道??事情搞?清楚情况下就往前冲(即加快速?),一定需要

回?善后其善后资源恒夶于第 1 次做对所需资源,这就是内耗欲速则?达的道?!

同样情况开发新产品时,因新产品所以其特性/质量?清楚所以一定要很仔细?清

楚,经掌握可控后才能进入大?生产求速?,时下有太多中小企业?甚?解此道?

开发时以时程优先(先求速?),质量却配合性改善(质量为后)以致花?多资源去

处?大?生产或市场出的问题,资源两头烧当然产品寿命短?润有限或亏损,这是

基本观??囸确导致走错误的?(选择较耗用资源,?益少的?)应先搞清楚(品

质先)再加强速?才对!于同业竞争中,虽先有质量再速?是囸确的但产品售价通

常随时间而下?,所以?要持续生存就要延长产品的寿命周期就要考虑成本如何下

? (通称 Cost Down),因此这三者的先后关系必须是:「先品质打底继速?上?,

后成本下?」其关系必须用心去体会,因一?之差会影响整体公司的发展和命运

其实于许多起起??企业个案已获证明,?可?慎!

本篇主题〝质量观?〞于许多?同场所、讲师均有相关讲解但于企业职场中却经

常看到类似此觀?问题经执?(错误观?)负面影响逐级放大,小致内耗成长受限大

到公司亏损,恶运?断!?“个人命运是由自己个性影响”那麼公司的命运是由其文

化所影响,文化的成形是经营团队长期互动的结果而影响经营团队的是〝基本观?和

价值观〞,本文所?正负面囲 17 项质量观?均为笔者亲身经?,综观许多成功、失败

案?体会所得这是目前中国制造面临的问题,?能详予研读体会并付之执?和?实成

为文化的一部份,小则公司好运连连往正面发展大则于全球竞争舞台会有一定的领导

}

孩子很喜欢与同龄人结伴,因为好溝通,其实长辈们可以从他们的角度出发,不要一味为了中国的传统思想而对他们的行为一一指责,应该接受他们,耐心教育他们,让他们觉得你们父母是值得沟通的知心

}

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