灵活办公室对办公楼市场有什么影响?

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作者:尹健江 教师、独立设计师 來源:澎湃新闻 2012年我到荷兰皇家艺术学院学习室内设计,第一个研究题目是研究荷兰空置办公楼的现状,并提出可行方案接着,我們参与了两个在空置办公大楼里举行的项目(Todays Art的室内项目和鹿特丹建筑日的项目)研究生第二年,我与著名的OMA总部在同一个大楼上课眾所周知,OMA是荷兰最著名的建筑事务所即CCTV办公大楼的设计者。他们在世界各地设计了不少

2012年我到荷兰皇家艺术学院学习,第一个研究題目是研究荷兰空置的现状,并提出可行方案接着,我们参与了两个在空置里举行的项目(Todays Art的项目和鹿特丹日的项目)

研究生第二姩,我与著名的OMA总部在同一个大楼上课众所周知,OMA是荷兰最著名的建筑事务所即CCTV办公大楼的设计者。他们在世界各地设计了不少——泹OMA所在的办公楼居然是半空置的。我对这种黑色幽默背后的办公室产生了疑问一方面好奇发达国家荷兰为何有这么多空置办公室,另┅方面则对中国新办公室的疯狂增长产生了一丝忧虑于是,我的毕设选择研究

1960年代起,人们对更开放和更灵活的产生了需求当时,對开放性大空间进行小隔断的办公形式十分流行1963年,Quickborner团队设计了Bürolandschaft开放性办公楼奠定了开放性与灵活性办公的地位。

Bürolandschaft平面本文图爿除特殊标注外均来自尹健江。

他们以公司的工作流程决定如何安排大量工作空间、安静空间、会议空间和休闲区域,形成了一副壮观嘚办公在自上而下的等级制度下,面对面的交流成为有限距离内唯一的沟通方式因此,人们必须在固定的地方工作让别人更容易找箌自己。

这种刻板的公司控制着员工的工作地点、行动路线、社交活动、休闲活动和时间安排。电影“Play Time”(1967)把这种冷峻的办公环境渲染得淋漓尽致人们就像机器里的零部件,没有选择自己工作环境的自由

1980年代后,工作方式和工作地点有所变化个人、团队、客户,廣泛讨论办公的设计方向许多变化源于信息技术的发展、灵活工作的时间表、灵活的公司管理制度和个人需求。当一个公司的服务器可鉯连接到每个员工每个人都可以在家、、或其他地方上网工作。因此Hans Hollein的移动办公就从理论变成了现实的概念。

戴尔公司计划在2020年,實现50%的员工在办公室以外工作2013年,Dell公司已有20%的员工不在办公室工作这是为了推行更便捷的办公模式,为广泛的员工提供“边工作边进荇私人生活”的机会这种工作方式也会节省巨大的固定资产投资成本。

荷兰代尔夫特的公司The Vision Web鼓励员工在任何地方工作被视为实行灵活笁作非常成功的企业。另一家公司Sun Microsystems在实行新办公概念上有许多的经验他们的目标是创造一个灵活的办公点网络——从家庭办公到卫星办公室,再从卫星办公室到地区总部或中央办公室独立的工作准则允许员工“Sunner”在家里工作,从而避免交通堵塞和其他干扰也可以和家囚共进午餐,节省许多时间还可享受私人生活。员工到卫星办公室或中央办公室的唯一原因是见客户或与其他团队人员配合工作。

但當我们从固定工作转向灵活办公室时也产生了负面影响——办公楼的空置。近年来欧美地区办公室的使用率普遍下降。企业减少办公涳间的使用意味着减少开支,在办公室工作的人逐渐减少办公楼的空间使用率在降低,就出现了办公楼里的剩余空间

一栋传统的办公大楼,只是用来工作的建筑师和规划者并未想到,如今的西方社会办公空间会供过于求。在我看来作为新生代的设计师,有必要對新情况提出独到的见解把问题转化为机遇。也许办公楼里的剩余空间——或者说,是节省出来的办公空间也许能变成其他生活空間。

那么什么样的项目,才适合被节省出来的空间呢我们可以重新思考日常工作和生活中的需求:

早晨,我们想吃新鲜的早餐配上馫浓的咖啡,享受日出听听音乐,阅读报刊一个咖啡厅出现在我们的办公室旁,是最美好的中午,如果我们吃腻了自带的三文治或飯盒那私人不会让你失望。私人厨房没有菜单但每天提供一或两道特别的菜式,可能是西餐也可能是中餐它将会让我们的舌尖得到驚喜。下班时间抒发一天压力的最好地方,可能是在我们回家前,还可以在隔壁买到食物或日用品各种服务让工作生活十分便捷。

洇此灵活办公室和生活悠闲体验可以存在于同一个办公大楼里。未来的办公空间将会更加多元化比单一的办公楼更有价值。

于是我提出一个想法:是否可以设计一种无法缩小的办公室?它不再是传统的办公室可以带来更好的工作空间,也会带来各种生活方式

首先,让我们来分析哪些空间是可以被舍去的?

现在独立工作和程序作完全可以在办公室以外执行和完成。在个人办公室、开放式办公室囷这三种传统办公空间里只有开放式办公和会议室在未来得以保留。而传统会议室又经常被空置在空置的时间里,它应该开放给日常笁作使用

于是,我以著名的Bürolandschaft为研究对象探索是否有极致的可能性,以节省空间从Bürolandschaft平面可见,走道空间占据了Bürolandschaft大部分的面积洳果我们把所有家具一个挨一个地移向一侧,它将会变成下图的情况

第二张图片黄色部分占差不多40%的额外空间,倘若这些空间都用于我們之前提到的生活和体验将给办公人员带来许多好处。在这个例子里人们不能走到家具所在的地方,除非他们在家具上走动而一旦鈈穿鞋子,我们就变得自由可以发现许多超乎想象的工作方式。

实际上在办公室里不穿鞋子,可以带来更健康的工作方式德国联邦姿势与移动性研究所所长Dieter Breithecker说:“如果你非常注重人机工程的效应,那工作的时候不穿鞋子将可以减少你的工作压力。”在鞋子发明前囚类已赤脚行走了200万年,脚已进化为行走和跑动时不需任何东西支撑的状态所以,出现了一个新机会让我们体验和感受工作赤脚时的輕松。

在办公室的一些设备如存储间、书架、衣架、冰柜等,占用了不少空间如果这些设备可以像桌子椅子一样让人使用,会增加工莋的地方另一方面,桌子椅子之间的通道不复存在每个人之间的空间变得更挤。

在同一个水平上空间间隔小视线被阻隔。

然而如果我们让桌子椅子的高度增加,变成许多层我们就可以合理地使用垂直方向上的空间。空间因此变得更加舒适同时,因为部分桌子椅孓的高度增加其下方的空间可用来放置不同的办公设备。在灵活办公室的时代这种不可再缩的办公概念可成为现实。人少的时候空間不会过于空荡;而人多的时候,也可以满足需求

下一个问题是:如何用设计来满足这种要求,让不同高度的桌子和椅子在任何一个地方随时工作。未来的办公室可以让我们走到哪里就工作到哪里。

在不同高度有更好的视野和更大的空间。

一直以来椅子和桌子——这对古老的搭配决定着办公室的形态。在未来不可变小的办公室里桌子和椅子仍然起重要作用。通常办公椅和办公桌的高度设计,苻合不同人的身体比例桌子是一个让人们完成不同任务的平面。但当一台笔记本电脑就可以处理成千上万的文件时大型桌面将变得空涳如也。

另一方面人们通常放许多东西在桌子上,这给工作带来许多干扰和不便想要找到相应的东西将花费我们不少时间。因此我們需要更小的桌面,满足基本需求的同时也能提高工作效率,节省空间

在未来的最小办公室里,人们是自由的个体他们有权利选择任何地方工作,挑选自己的工作位置原有的传统椅子要不太软,要不太小或不够平坦,不能像桌子一样放东西这样,人们不能在任哬地方工作如果增加椅子的尺寸,可以模糊桌子与椅子的功能桌子也是椅子,椅子也是桌子

增大椅子面积前后对比。

通常一把舒服嘚椅子可以给予我们身体很好的支撑但实际上,即使坐在舒适的椅子上长时间不活动对身体还是不利的。Kansas State大学研究员Richard Rosenkranz的研究表明:“峩们发现长时间坐着对糖尿病和所有慢性疾病都有显著的负面影响,个人体力活动和其他活动也与此紧密相关”医学网站Medical News Today报道说,办公室人员有着更高的机率患上慢性疾病因为他们花费一天中的更多时间坐在桌子前。专家建议人们应该减少久坐和特定的坐姿,应该莋更多的体力活动

在新的办公景观里不同的工作姿势。

因此办公室应该允许人们可以以更多的姿势工作。因此这种“桌子=椅子=階梯”的概念使人们在办公室里走上走下,他们无意中做了许多额外的体力活动

我认为办公室意味着工作,而工作则意味着实现自我价徝办公空间的变迁是人们需求发生了变化。设计师应当满足了人们的需求并给人们带来了更多的想像力。

在我的毕设中桌子、椅子囷其他办公用品之间的关系形成了新的办公景观。这个最小办公室不仅满足了功能性办公室的基本需求,也释放了更多办公空间来丰富日常办公生活,为人们提供更多地点、路线、姿势和邻里同事的选择让人以各种姿势在任何地方工作和见面——甚至是在角落,或在別人上方在一些等级制的办公室里,绝不会出现这样的空间

这个最小办公室的设计,将减少租户的花费提高办公效率,丰富办公生活也让开发商免受亏本的烦恼。最重要的是设计将改变人们的行为方式,新的办公景观将为新的工作观念创造机遇

2015年6月,我的毕设參加了柏林的设计节在展览中,最多的问题莫过于这已经成为现实了吗?有没有公司在用你的设计呢我说,这需要一个既勇敢又创噺的客户

2015年6月,在柏林设计节展示毕设的尹健江

许多年轻人觉得,设计非常有趣表示如果有这样一个共享空间,一定会去工作一番也有足球俱乐部的经理过来问,他们办公室可不可以设计成这样是否有成品可以购买?因为他们喜欢运动希望办公室也可以设计成鍛炼身体的地方。

有些老师说他们办公室设计成这样,肯定很受小朋友喜欢的确,这吸引了一些小朋友来我的展区玩耍。一个的老師跟我说她准备回申请,改造一个类似的区域

看来,这个设计的形态已超越办公室的范畴,给人们带来了更多可能性和趣味性当嘫,也有老师带了整个专业的学生过来听我演讲他们尝试了我的设计,感觉非常棒但觉得很可惜,暂时没有客户愿意用好的材料去做這样一个设计

或许有一天,人们会问我们为什么坐在桌子底下我们会回答:“对不起。我们在工作”

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