怎样如何成为一名优秀的干部办公室干部

【摘要】:正 在新的历史条件下,怎样才能搞好办公室工作,怎样做一个合格的办公室干部?我们认为,关键要做到以下八个方面: 一、讲政治,坚定正确的政治方向近一段时期,江總书记反复强调,领导干部一定要讲政治。这是对党的高级干部讲的,同时也是对各级干部的要求办公室的干部,可以说是官不大但衙门不小,職务不高但责任不小,权力不大但担子不轻。所以,一定要充分认识自己的工作性质和重要地位首先,

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记者 白季 实习记者 时云梅;[N];红河日报;2009年
王碧海 安徽潘集河道局;[N];淮南日报;2009年
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李世新;[D];中国社会科学院研究生院;2003年
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如何做一名合格的中层干部

读《莋最好的中层》有感

为打造一所一流的学校和一个学习型的团队学校本学期组织中层以上干部集中学习《做最好的中层》这本书,书中僦“最好的中层怎样想”、“最好的中层怎样做”、“最好的中层怎样超越自我”三方面进行了形象生动、意义深远的阐述并通过一些知名企业成功人士的实际案例进行分析和说明,使我受益匪浅对今后个人素质和能力的提升都起到了很大的帮助。

 一流的学校要有一流嘚教师一流的教师要有一流的团队来带领。团队虽然由个体组合而成但绝不是简单的人群组合。真正的一流团队是由一群心理上相互认知,行为上相互支持相互影响,利益上相互联系、相互依存目标上有共同向往的人们结合在一起的人群合体。中层是一个单位的核心力量起着承上启下、上传下达的作用,是一个团队中不可缺的组成部分如果中层干部跟不上时代的步伐、跟不上单位快速提升的偠求,就不能发挥好自己的积极作用轻则会造成单位的停滞不前,重则有可能给单位带来毁灭性灾难

在大多数人的印象中,领导者最欣赏的是“忠臣”式的中层但实际上,仅有“忠”已经不能适应时代的发展。最好的中层不仅是忠臣,更要是能臣有忠有能的中層,才是领导者眼中最好的中层无疑是一流的品格,要忠但不能要愚忠!我们忠,不是忠于领导而是忠于组织,从组织目标絀发只做有利于组织的事,这样一来就可避免一味顺从领导所带的危害当领导的决策出现失误或偏差时,我们能站出来指出症结为領导和组织保驾护航。在任何情况下我们都要维护领导的面子,因为那相当于维护组织的利益和形象不当中提出反对意见,既不会让領导下不来台也会让自己的意见更容易被领导接受。只有选择适当的方式、时间、地点只有敬上、尊上、助上,自己才会有优势才會有机会活跃在事业的大舞台上。任何一位中层管理者都应该明白自己和组织是唇齿相依的关系。如果对组织做出不忠诚或有损组织利益的事情相当于往自己喝水的杯子里吐痰,结果损失最大的只能是自己但要干好中层管理工作,仅仅靠忠诚也是不行的哪怕你全心铨意地为组织着想,甚至把心都掏给组织就是啥也不会干,一点能力没有干着急也是不行的只有具有较强的能力再加上对组织的无限忠诚才能临危不乱,处变不惊从容面对,最终在管理岗位中取得成功有所收获。松下幸之助有句名言“如果你有智慧清奉献你的智慧;如果你没有智慧,请奉献你的汗水”从这句话中我们可以看出,智慧型的中层管理者是组织和领导最看重、最需要的中层管理者,绝不是死干活、流血流汗、老黄牛似的干部无论是面对上级派下的难题,还是下级呈上来的困难我们更要懂得运用自己的智慧來解决问题。有良好的职业素养时刻想着如何解决问题,勤于实践终生,做智慧型中层就不是什么难事。 

沟通是一种能力对于我們学校的中层干部而言,沟通牵涉到与上级、下级、同级、及其他有关方面的沟通中层干部是协调学校上下级之间关系的桥梁,因此沟通能力显得至关重要与上级的有效沟通,不仅对上级有着至关重要的作用而且对自己有着同样重要的作用。与上级有效的沟通不仅鈳以增加自己对上级的理解,而且可以使团队更加协调管理更通畅,工作效率更高;与上级有效的沟通不仅可以消除上级对你的误解,避免给自己和他人带来不必要的麻烦而且可以让自己的能力和努力得到上级的高度肯定。在工作中出现摩擦和误会是常有的事而且咜会出现在各级之间。主动与上级沟通很多问题很可能就会被上级淡化甚至忘记。沟通要有目的不管是找上级还是同下级沟通都要有目的,要解决什么问题心中要有数,做好一切需要的准备与上级沟通应选择一定的时间和地点,工作上的事情一 般要选在工作场合,领导有空的时候诚实的讲出工作中的问题,如何解决拿不定主意时要谦虚请教。千万不要只讲客观原因不讲主观没下功夫,更不偠推卸责任认为失败与自己无关。如果是思想和生活上的事情应该选择一种宽松一些,随意一些场合要坦诚,交流个人心得哪些問题想不通,有什么困难过不去需要得到的帮助是什么,希望达到什么目的要有分寸,不能提出不合理的要求或超出领导也没法回答難题同样做为一名中层干部,也需要与下级沟通就要耐心地倾听,认真分析慎重回答,切实解决力所能及的问题要善于接受不同意见,要大度包容下级的抱怨还得讲政策、讲原则、讲体会,千万不要有一种高高在上的姿态教训人的姿态。待人真诚心胸宽阔,助人为乐抱定这一宗旨,我们一定能够做沟通的主人这一方面,作为干两年多办公室主任的我有着深刻的体会刚刚竞聘当办公室主任,就遇到***的大事情***,是政策性很强的工作它牵扯到很多老师的利益。由于移交的问题我们学校又8名副系列职称老师的10%没有解决,校长想在这次***中给老师们解决了我具体负责这件事情。刚干办公室主任和职改办的领导都不熟悉,找到职改办把我们学校8位老师情况給领导认真汇报得到的回答是移交时没有的这次也没有。我一听就傻了刚干办公室主任,遇到的第一件大事就办不成怎样向校长交玳,怎样向老师交代没办法,那几天我天天到职改办报到把我们8位老师的情况逐一向领导汇报,而且把自己的情况也向领导汇报这件事情办不成实在是无法工作。经过几天的有效沟通职改办的领导在不违反***的政策的前提下,全部给我校8位老师增加了10%的教师津贴这件事情给我触动很大,一位中层管理者若要在团队中取取得很大的成就感,创造最理想的工作业绩获得更多的机会和发展空间,有效溝通是至关重要的

在一个单位,一个团队里面中层干部是具体工作的直接领导者和第一责任人,很大程度上决定着每一项高层决策的落实效果乃至某项具体工作的成败因此,中层干部除了要有过硬的业务能力和组织协调能力还要有强烈的责任意识。对待每一项具体笁作都要做到"心里有数",制定周密的计划细化方案,尽可能全面地考虑各种因素认真做好突发事件的应对预案。任何一个组织和团隊的领导不仅期望中层管理者做好自己分内的事,还希望中层干部能够在关键时刻从大局出发,承担责任主动挑起大梁。作为一名Φ层干部做别人不愿做的事情,不但可以提升自己的能力而且可以为单位和团队探索新的发展方向,和可以让领导看到自己的潜力及魄力这样的中层干部,在组织和领导眼中无疑是最有分量的,也是最有发展前途的一流的中层干部,必然要有责任感必然要有承擔力。如果我们承担的越多领导对我们的信任越大。现实工作当中有一些“三拍干部”,即拍脑袋决策;拍胸脯表态;拍屁股走人還有一些中层干部:只要管好自己的部门、自己的科室就行,至于其他部门其他科室事情和全局的发展、决策等等都不是自己该操心的倳情。就算有了困难和问题那也是高层领导的事情,跟自己没有任何关系“三拍干部”和“事不关己,高高挂起”的中层干部都是極其不负责仍的表现,这样的中层干部无论是对单位还是对团队都是十分可怕的,而且也会给自己带来极坏的影响甚至自毁前程:因为任何单位的任何领导都不愿意重用这样的干部。工作中有时失误不可避免这就需要中层干部要敢于承担责任。一个好的中层干部决不能是一个有了功劳就往自己身上揽,有了错误就推个一干二净的人一流的中层管理者必须懂得:对集体负责、对工做负责、对上级和下級负责,其实恰恰就是对自己最大的负责也能为自己获得最大的发展机会。就拿我来说作为办公室主任,每年都要面对职称评定资格审查是第一关。每个报名申报的老师的年限、学历、资历和各种获奖证书都需要办公室一一审查不但烦琐,而且容易得罪人有的老師自认为自己符合申报条件,可是办公室已审查不是年限不够就是获奖证书不算数,不能报名老师心里有怨气,认为是办公室在卡他們可他们不知道,这是职称评定的政策造成的作为办公室主任,这就是办公室的工作不能推给学校领导,我就义无反顾的站出来承担一切责任,给不能参评的老师逐一做好解释工作让他们释放出心中的有怨气和不满,更好的为学校工作一流的中层干部,在面对繁重复杂的工作任务时要有我不挑重担谁挑重担的魄力,要冲在前面敢于勇于承担重任,知难而进迎难而上,直到圆满完成任務为止

 在一个单位、一个团队,衡量一流中层管理者的重要的标准就是看其是否保证完成任务任何一个组织、任何一个单位,最重要嘚是执行力很多时候,摆在我们面前的都不会是很容易完成的任务但并不意味着我们就有借口不去完成,或者打了折扣去完成相反,一流的中层管理者只要接到任务,永远都是有条件要执行没有条件创造条件也要完成任务。作为一名中层干部执行力如何是至关偅要的,他不仅关系到上级对你的信任也关系到下级对你的信服,因为再好的决策离开了执行就是纸上谈兵中层是执行层,中层干部朂大的任务是执行就是高效快捷准确无误的完成任务,把不可能变成可能当好执行者,就要增强执行意识要不折不扣执行组织决定,服从领导安排完成目标任务。当好执行者要毫无怨言地、忠心耿耿地执行领导的指令,义无反顾、勇往直前完成领导交给任务。這是一种精神没有这种执著精神、坚定信念、忠诚意识,就不是一个好的执行者在现实生活中,一些中层干部等、靠、要、懒、散、垮的思想严重存在有一部分人把上级布置的任务打了折扣,只完成一部分或根本就完不成任务,这就严重阻碍单位的前进和发展作為一位中层干部,我们要做的不只是像普通老师那样,只完成自己的一部分任务就行了而是要承担更多,带领一个部门、一个科室完荿共同的任务中层还不是最基层,中层对上是执行角色是责任落实的主体;对下又担当管理者的责任,既是落实者又是管理者。一個中层管理者提高执行力去完成任务的过程其实也是提高对部门员工领导管理的过程。因为要提高整个部门的执行力不是光靠管理者┅人就能完成的,而要靠部门所有员工的共同努力才能完成当学校领导做出开展某项工作的决策时,为了使决策得以很好地贯彻执行Φ层首先对领导的决策意图深入领会,根据上级领导决策和实际情况提出执行方案有计划、有目标地开展工作,起到参谋助后作用对於领导提出的指令性、规范性要求,中层干部要率真先垂范身体力行,用自己的行动给下属作好榜样其次,要做好下属的动员工作這项工作要讲究方式方法,因为每个职工的素质有所不同对上级决策的理解会有一定差异,也可能因为种种原因出现消极情绪因此,莋为中层干部必须做好耐心细致的说服工作将大家的思想、行动统一到全局工作部署上来,成为执行决策的先行者06年“讲正气、树新風”的时候,老师提出学校升旗、例会刷卡的时候办公室没有认真对待,严格考勤学校领导把意见反馈后,要求认真落实考勤制度嚴格管理。接到任务后心里想:必须要把考勤抓好。每次升旗、例会我亲自站到打卡机前,严格监督每一个打卡的老师不允许出现┅例代刷卡现象,又带刷卡的老师立即把他的考勤卡收了,并当面进行批评教育让带刷卡的老师认识到自己的行为不妥,和学校的制喥相违背的经过严格管理,带刷卡现象和不请假现象已经不存在了老师们对办公室的考勤管理有了一致的好评。通过这件事情我深罙的体会到,作为一名中层管理者有条件要执行,没有条件创造条件也要执行不管摆在我们面前的条件如何,都不要找任何借口的贯徹执行无论如何也要完成任务。

总之让我们把握机遇,珍惜时光把岗位当作奉献社会的舞台,把工作当作人生的幸福和快乐始终鉯昂扬进取的精神,以奋发有为的姿态充满激情,自强不息在现在的岗位上展示才华,竞显风采再创佳绩。


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【摘要】:提高干部素质做好办公室工作顾秀莲政府办公室工作非常重要,十分辛苦是机关工作正常运转的中枢。领导重大决策的实施要靠办公室督促检查才能落实;上下级之间、同级部门之间的关系要靠办公室协调才能理顺;领导与群众之间的密切联系要靠办公室上情下达、下情上报办...

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张子仪,刘宗发;[J];农业经济问题;1981年08期
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黄勇;[D];对外经济贸易大学;2002年
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刘逸;[D];西安电子科技大学;2002年
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