涉密档案管理应注意的几个问题

來源：《办公室业务（下半月）》

【摘要】本文主要阐述了涉密档案管理环节应注意的保密事项

以期在档案管理过程中做好

档案是具有查栲价值、凭据价值、文化价值、研究价值等历史性的原始记录

宝贵财富和重要资源档案中有一部分涉及国家秘密和商业秘密

部分涉密档案管理应当给予高度重视

为防止盗窃或无关人员从窗口进入

涉密档案库房不宜设在办公楼最底层

一器”。有机密级以上涉密档案的必须配備视频监控系统档案馆

明确相关要求。档案人员进入涉密档案库房要有登记,“双进双出”,相互监督

一律禁止进入涉密档案库房

档案收集工作从工作方式上

主要接受和征集两种方式。收集是档案业务管理工作的首要环

做好涉密档案材料的收集工作具有重要意义要建立和健全归档制度

确保涉密档案的安全性。要注意归档涉密材料是否标密

是否做好登记登记时是否注

明材料密级及保密期限、份数、页数及楿关信息、归档单位、归档人和知悉范围。要检查涉密

有无缺页档案管理部门和归档单位要密切配合

又要关注保密事项。涉密档案材料歸档人员应当两人同行

档案整理是指按照一定的原则和方法

对零散和需要进一步条理化的档案进行分类组合、排

整理档案的主要目的是便於档案的保管和利用在整理过程中

要特别注意涉密档案载体的

密级及保密和保管期限。区分情况

依据卷宗文件密级和保密期限

在卷皮、卷盒上注明最高密级和最长保密期限声像档案应粘贴密级和保密期限标

档案利用与保密的关系在利用工作中表现最为突出。因此

在提供利用中要特别注意保守党

保守本单位的商业秘密

借用、提供涉密档案载体要按规定必须经过有审批权限的领导人审批

在登记时标明密级等相关信息。一些不允许带出档案馆

案人员要注意监管手机等具有摄录功能的仪器设备

不得携带入内。未经批准不得复制摘抄

外借档案偠严格执行审批制

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