你的档案存放哪了？考研升职有四大影响_新浪教育_新浪网
你的档案存放哪了？考研升职有四大影响
　　晨报记者 韦蔡红 通讯员 顾佳莹
　　如今不少大四学生刚毕业，有的已经找到工作，而有的则还在忙着找工作。随工作需要一并安置的还有档案，而记者采访时发现，鲜少有人重视个人档案的落实问题，有些跳槽的职场人更是不知道如何处理自己的档案。那么档案究竟是什么？档案对今后工作有何利弊影响？大家又该如何妥善地让档案与自己同行呢？对此，记者向中智、智正咨询等相关的HR专家进行了专门的采访。
　　案例：档案在哪里自己也不甚清楚
　　小汤原在一家媒体就职，如今，他已跳槽至一家投资公司从事期货方面的理财。本来在媒体，档案都是由单位负责保管。现在的投资公司并不需要他的档案，所以他也不太明白该如何保管自己的档案了。问及自己的档案如今在哪里时，他自己也不是十分清楚，到底在自己户口所在街道还是在人才交流中心，小汤如今也是云里雾里。他感到，既然单位不需要档案，而档案似乎也不带来什么收益方面的问题，暂且就搁置在那里算了。
　　3成毕业生弃档案于不顾
　　档案是个人经历的真实记录，据悉，学生在校期间的档案称为学籍档案，一旦从高校毕业，持《就业报到证》到就业单位或人才服务机构报到起，学籍档案就成为真正意义上的人事档案。人事档案是证明一个人身份、学历、资历最基本、最可靠的依据。
　　档案材料包括初高中毕业登记表、高考志愿表、高校学籍、学习情况表、实习鉴定表等。此外，还有学历证书复印件、转正手续、考核表、职称评定(报考)表、奖惩记录、出国记录及各种鉴定材料。每年，大概有70%的毕业生会到相关部门履行正常的人事代理手续，而剩余的30%则弃档案于不顾。有的职场人原本在有档案保管权的单位就职，对于档案的事也不用操心，可有的后来因为涉及到跳槽，再回去找档案时却发现原单位改制档案无法找到的情况，这样对自己的职业生涯发展必然产生了不良的影响。据介绍，毕业生如若丢失档案，以前的经历、评价、身份等历史将不复存在，势必会造成不小的损失。
　　档案对职场的四大影响
　　1、养老金的领取
　　办理养老金领取的时候，要经过档案的审核，工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间；需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额等。除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。
　　2.影响转正定级和计算工龄
　　有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。
　　3.影响评职称和工作调动
　　大学毕业后，学生档案需要经过转正定级后，才能成为干部档案，才能正常调动。而某些毕业生档案在毕业后既没有提交单位，也没有存在政府指定的人才服务中心，职称评定就会因手续不全而受到影响。这时，即使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会，也无法办理相关手续。
　　4.考研、出国等手续办理
　　考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明，缺少档案将无法办理这些证明。
　　纵观毕业档案三大流向
　　1.把档案转到接收的工作单位
　　这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。
　　适合人群：已落实工作的毕业生。
　　缺点：要求毕业时就能找到工作，时间相对紧迫
　　2.把档案留在学校
　　由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地。申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
　　适合人群：有就业愿望但尚未就业的毕业生
　　缺点：只有两年有效期，且涉及人事关系的证明无法出具
　　3.把档案转至就业代理或人才交流中心
　　首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场；没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍。
　　适合人群：准备考研、创业、灵活就业的毕业生
　　缺点：与就业指导中心交流相对少，容易造成信息不畅
　　专家提醒：正确管理个人档案
　　就业指导专家建议，学生毕业后，如果工作单位不能接收档案和户口，大家最好先把档案放在人才中心，跟人才中心签订代理合同，并建议以“就近原则”选择人才中心。如果毕业生选择上海、北京等大城市去工作，一时无法落户，可考虑先把户口和档案迁回原籍。而留在个人手里的档案，则要尽快交回原单位或政府所属人才服务机构。如果档案袋被打开，里面的资料就得经相关部门核实。如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认。
　　对于跳槽人员来说，将档案遗留在原单位长期未办理转档手续，要尽快与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，及时将档案转交新的单位。
　　对于不知档案在何方的毕业生，则要与参加工作前最后一个学校的相关部门联系，外地毕业生可向原户籍所在地的人事部门咨询，已多次变换工作的人可向第一家用人单位咨询。
　　同时，专家也提醒应届毕业生，离校后，切记要向学校咨询人事档案、户口的去向问题。如果求职成功，可以向单位咨询如何接收人事档案，如果单位不接收档案，要问清楚档案可以转到何处。
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关于人事代理的大致情况，和办理流程
何谓！编辑是指由政府人事部门所属的人才服务中心，按照国家有关人事政策法规要求，接受单位或个人委托，在其服务项目范围内，为多种所有制经济尤其是单位及各类人才提供管理、职称评定、社会养老保险金收缴、出国政审等全方位服务，是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事改革新举措。人事代理的方式有委托人事代理，可由单位委托，也可由个人委托；可多项委托，将人事关系、工资关系、人事档案、养老保险社会统筹等委托区人才服务中心管理，也可单项委托，将人事档案委托区人才服务中心管理。一、的内涵人事代理是指各级政府人事行政部门所属的人才流动服务机构依据国家有关人事政策法规，接受用人单位或个人委托，对其人事业务实行集中。规范、统一的社会化管理和系列服务的一种人事管理方式。人事代理的当事人为代理方和委托方，一般是县级以上政府人事行政部门所属的人才流动服务机构；委托方为需要人事代理服务的各类企业、和个人。人事代理业务可由单位委托，也可由个人委托。委托代理的方式由委托方与代理方商定，并以合同的形式予以明确。二、人事代理的具体内容人事代理的具体内容由代理方和委托方协商确定，代理方可以提供如下服务：（1）为委托方提供人事政策咨询，并协助委托方研究制定人才发展规划和人事管理方案等。（2）为委托方管理人事关系、。办理专业技术人员的申报工作；办理大中专毕业生见习期满后的手续，调整；出具因公或因私出国。自费留学。报考研究生、婚姻登记和独生子女手续等与人事档案有关的证明材料。（3）为国家承认学历的大中专毕业生提供人事代理服务，从签订人事代理合同之日起按有关规定承认身份，申报职称，计算，确定档案工资，办理流动手续。（4）为委托方接转党团组织关系，建立流动人员党团组织，开展组织活动。（5）为委托方代办失业、养老等社会保险业务。（6）为委托方代办人才招聘业务，提供人才供需信息，推荐所需专业技术人员和管理人员，负责聘用人员合同签证。（7）根据委托方要求，开展岗位培训，并协助委托方制定培训计划。（8）根据委托方要求，开展人才测评业务。（9）代理与人事管理相关业务。三、人事代理有关规定（1）凡注册“三资企业”、、、民办科研机构等无主管单位以及不具备人事管理权限的单位，聘用专业技术人员和管理人员，均由单位办理委托人事代理。其他以聘用方式使用专业技术人员和管理人员的单位，可根据需要办理委托人事代理。（2）各级人事行政部门所属人才流动机构在核准委托人事代理的有关材料后，应当和委托单位或个人签订人事代理委托合同书，确立委托关系。（3）单位委托人事代理人员及个人委托人事代理人员在委托人事代理期间，工龄连续计算。（4）尚未就业的个人委托人事代理人员重新就业后，其辞职。解聘前的工龄和重新就业后的工龄合并计算。（5）在委托人事代理项目内有档案工资关系的，其代理期间涉及国家统一调资的，档案工资的调整根据国家及省有关政策，按照自收自支事业单位的工资标准核定。（6）单位委托人事代理的大中专毕业生，其见习期考核、转正定级，由用人单位按期向人才流动机构提供有关毕业生见习期间工作表现等书面材料，其手续由委托代理的各级人才流动机构负责。（7）单位委托人事代理的大中专毕业生在见习期间，解除聘用（任）合同的，毕业生可应聘到其他单位工作，代理其人事关系的人才流动机构继续负责毕业生的见习期管理。待聘期超过一个月的，见习期顺延。（8）委托期间，所委托代理的人员被全民、集体单位正式接收，由其委托代理的人才流动机构凭接收单位人事主管部门的接收函办理其人事关系及档案的转递手续；被其他单位重新聘用的委托人事代理人员，应及时变更人事代理手续。
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人事档案在我们日常工作中经常遇到丢失或者缺项的事情，关于补办的流程和补办注意事项，这只是我个人的经验，请大家指教。这只是我多年人事档案管理中的一点实践。下面我详细的给大家介绍人事档案的概念、内容、应用、补办、建档、死档的处理等方面的内容；以及大学毕业后档案的管理和干部身份的确认以及应用。1、人事档案的分类人事档案一般分为职工档案和干部档案，我们大中专毕业（指统招）后经转正定级后及变为干部档案。2、人事（干部）档案的内容学籍部分（高中和大学是必备），高中会考成绩表、高考成绩及报名表、报到证、转正定级、职称评审表（如有职称）、以及党团关系、滚动表（如有连续工龄认定）、存档表（个人存档），以上是必备。还有一些解除劳动关系证明、近期表现、以及人事套表也就是登记表、等等。3、人事档案的用途 人事档案用于社保的缴纳、工龄的认定、退休、居住证的办理（上海）、职称评定（事业编和公务员）、进入公务员和事业单位、出国政审、人才引进、户口转移、等等 4、干部档案的补办流程首先日常好多人问我说补办档案就是去开具什么什么证明，我告诉大家证明不是档案，证明和档案是两个感念。其二，我要说明的是补办的档案的内容和用途关系很大，也就是档案的深度、连续性、原始性、有效性和用途息息相关，是社保退休、进入事业单位（是参公还是自收自支）、公务员考试还是什么，用途决定补办的深度。其三，档案的补办和丢失的原因和档案的最后丢失单位关系很大，说白了就是你是档案在自己手里弄丢了还是一直在自己手里成为了死档还是什么不可说明的原因，还是学历有瑕疵就压根没有呀，还是真的是某单位弄丢的。。。。 说了这么多，下面就开始干部档案（这个最难）补办的具体流程吧。1）首先和人才机构（县处级以上人才或者具有人事权的县处级单位也可以）沟通，建立一份职工档案，然后再行补办干部档案材料。先建立一份职工档案很重要，否则你再想什么办法整理什么资料没有地方接收也是不行的。 在我们日常档案补办的实践中，职工档案的建立相对简单一点，也就是包括简历、户口页和身份证的复印件、学历的复印件、学历认定书（很重要）、存档表（连续存档表，最重要和最难得是这一点）。一般来说，有了这份档案办个社保，用于退休的审档是没问题的。2）高中（职业中专）学籍档案的补办。一般来说需要你直接去找当时毕业的学校重新查阅复印当时的资料，然后复印件盖章即可；如果这一点做不到的话，可以重新填写毕业生登记表（这个表最为关键），重新签字盖章；如果这一点还做不到那就写个证明你这个学校毕业的让学校盖章；如果学校拆迁或者合并找不到了，也有办法，就是自己写个经过让人才机构认定也可以；3)下面我们探讨统招生源（参加高考）大中专毕业生学籍档案的补办。首先教育部将学籍档案和毕业证做为最要保密文件，明文规定丢失后不能补办，也就是说包括我们大学毕业证丢失是不能补办的，也就是说再拿原件是不可能了。但是难道真没有办法了吗？一般来说大学档案是有存档的，并且教育部也有明文规定，学籍底档需要学校长期保存；但是需要提醒大家这个底档并不是随便能复印出来的，从我的实践中关键看你的关系和道行了。如果运气好的话再加上关系和道是可以复印出来的，复印后盖章（这里面的关系并不是校长老师什么的，记得是学校档案管理员）。如果实在实现不了，那就只能找老师开证明了。这个证明如果用于学历认证是没有问题的，但证明毕竟不是学籍档案，如果变为档案还需要在人才找人，需要把这个证明加在档案中。注意：学籍复印盖章是可以进入公务员队伍的，开证明即使放在档案中也无法实现最高功能，但进入事业单位和一般国企还是没问题的。
问题档案，死档， 第一招 把档案留在人才服务机构但一直没有理会的，只要办妥相关手续，就可将档案关系理顺；第二招
“口袋档案”要尽快将档案交回原单位或政府所属人才服务机构，如果档案袋被打开，里面的资料就得经相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认；第三招
“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交新的单位；第四招
对于那些不知档案在何方的人士，专家说，毕业生要与参加工作前最后一个学校的相关部门联系，外地毕业生也可向原户籍所在地的人事部门咨询；已经多次变换工作的人要向第一家用人单位咨询 第五招， 对于未办理手续的死档，也可以通过非正常渠道弥补你的过失，满足你的新单位录用手续
如有问题可以提出来，详细点，可以电话咨询，也可以吧问题留在这，晚上肯定回复
请问我档案超期了，还能补办吗？
请问档案放在本地人事局，是不是每年都要交费？我去年没交，会不会变成死档呢？
不会！只要你办理过…最好即使缴费
楼主你好 ，我想问下我的档案大学毕业就放在一个公司了，后来一直在企业上班，现在政审要调回家里的人事局，这样不影响计算吧？具体怎么个调动流程呢？谢谢了
不影响！你档案在那个地方呢
楼主你好，档案报到可以代报到吗？可以找人代办吗？需要哪些手续和哪些证件？谢谢楼主
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可以，，毕业证，
缴纳社保需要档案信息吗？2013年毕业然后在济南工作了1年半，2015年4月份回进了现在得公司，现在要交社保了，之前济南的公司给交了1年多的社保，需要办理哪些手续才能续交呢？
楼主，您好，我是2011年7月份毕业进入国企上班，2012年6月份辞职，当时不懂档案分工人档案和干部档案，所以档案一直在原单位没去动过，今年考上了我们这边的，人事局说我盖了原单位的章，且辞职以后一直没去办理关系，说我如果把档案直接从原公司调到我们这边的人事局则会变成工人身份，现在要求我去补办辞职以后到现在的人事代理关系，以确定是干部身份。请问楼主，这个补办人事代理关系要怎么弄呀？档案在原单位，还是能找到的
楼主，您好，我是2011年7月份毕业进入国企上班，2012年6月份辞职，当时不懂档案分工人档案和干部档案，所以档案一直在原单位没去动过，今年考上了我们这边的，人事局说我盖了原单位的章，且辞职以后一直没去办理关系，说我如果把档案直接从原公司调到我们这边的人事局则会变成工人身份，现在要求我去补办辞职以后到现在的人事代理关系，以确定是干部身份。请问楼主，这个补办人事代理关系要怎么弄呀？档案在原单位，还是能找到的
楼主你好，我想咨询下，我是10年师范本科毕业，毕业后档案回到，现在档案被打回我们县教育局，这中间一直没有将档案转到人才市场，更没有进行和，现在我想补这个转正定级，该怎么办理？谢谢了
楼主好，我是今年应届毕业生，9月出国读书，档案现在发回家里的人社局了，请问是否需要办理呢？办与不办有什么影响么？（ps.前几天去的人社局他说办人事代理不收费，对么？） 谢谢楼主
你好，我是应届毕业生，考了教师编，但是现在还没有面试，我的档案如果派回生源地的话会变成工人身份吗？对考教师有影响吗？
你好，我今年毕业后档案转回家当地，现在找到工作，但单位要求把档案统一放在人社局我们单位的档案库里，我并没有办理手续，请问有什么影响吗？
你好，档案已经从郑州转回湖北，但现单位需要我提交之前在郑州的人事代理合同，已遗失，能否补办，补办需要那些材料
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毕业档案未及时处理应该怎么办
来源：sundxs &责任编辑:小易 &
　　毕业生的人事档案记录着学生的个人经历，包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料、工作经历等，并且都是原件。毕业档案未及时处理应该怎么办呢?下面是小编整理的毕业档案未及时处理应该怎么办资料，欢迎阅读。
　　毕业档案未及时处理应该怎么办
　　毕业档案不知道去哪里了，应该怎么办，首先大学毕业时毕业档案有三种去路：
　　第1种：把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。
　　第2种：把档案留在学校。国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
　　第3种：把档案转至就业代理或人才交流中心。由于毕业生与就业指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。
　　毕业档案未及时处理补救方案
　　1.把档案留在人才服务机构但一直没有理会的，只要办妥相关手续，就可将档案关系理顺;
　　2.&口袋档案&要尽快向人才服务机构咨询，若档案袋被打开，里面的资料就得经相关部门核实，若档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认;
　　3.&跳槽&人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交;
　　4.对于那些不知档案在何方的，则可以向学校、原户籍所在地的人事部门及第一份工作的用人单位咨询。
　　毕业后档案处理办法及详细流程
　　1、 毕业生&学籍档案&与&人事档案&的区别及联系?
　　毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。
　　2、毕业生应如何对待自己的档案?
　　目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的&学籍档案&，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是&存放&，起不到任何作用。
　　3、哪些机构能保管人事档案?
　　按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。
　　4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管?
　　不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。
　　5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。
　　签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。
　　6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务?
　　(一)负责人事档案关系接受、调出相关手续;(二)办理毕业生的转正定级(三)档案工资的晋级(四)职称晋升申报(五)办理落户手续;(六)出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;(七)代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。
　　一、关于毕业生就业程序的问题
　　1、毕业生就业程序
　　a、学生处就业指导中心将《全国普通高等学校就业协议书》(以下简称《就业协议书》)发给各学院，由各学院将材料发给毕业生，毕业生每人一份。
　　b、毕业生收集需求信息，阅读《毕业生就业指导报》及相关书刊。
　　c、毕业生自我推荐、面试(根据需求信息向有意向的单位寄送个人推荐材料或直接参加校园招聘会和各地举办的供需见面会、网上招聘会)。
　　d、毕业生与用人单位签订《就业协议书》，毕业生、用人单位、毕业生所在学院各留一份。
　　e、五月底开始进入毕业鉴定及派遣阶段。
　　①各院系组织毕业生座谈、毕业纪念活动、毕业教育动员会、学习有关文件、安排毕业生办理离校手续等。
　　②各院系到学生处就业指导中心领取《档案袋》、《档案转寄通知单》和《毕业生登记表》。
　　③毕业生做毕业鉴定。
　　④各院上报就业建议方案
　　⑤按人事厅的日程安排，学生处到人事厅办理毕业生报到证。
　　f、6月中下旬毕业生参加学校毕业典礼，到各学院领取《报到证》。
　　2、定向生如何就业
　　定向生原则上不予推荐。若确因特殊情况需要推荐的，应持有本人的改派申请(详细阐明改派原因)，原定向单位(地区)出具的同意调整改派的公函，研究生还须经校招生办公室签署意见，并按原国家
　　二、关于《就业协议书》的问题
　　1、为什么每位毕业生只能有一份《就业协议书》
　　《就业协议书》是学校证明毕业生具有就业资格、也是用人单位到毕业生就业主管部门办理毕业生审批手续的凭证。为维护就业市场的严肃性，避免一个毕业生同时被两个用人单位审批录用，造成用人单位进人指标浪费，同时也为了维护学校的声誉和今后毕业生的就业，每位毕业生只能有一份《就业协议书》原件。
　　2、如何办理《就业协议书》解约手续
　　由教育部学生司印制、学校发放的《就业协议书》每位毕业生只有一套(一式三份、编号固定)。毕业生通过&双向选择&确定接收单位，并与用人单位签订了《就业协议书》后，毕业生和用人单位都应认真履行协议。倘若毕业生单方面违约，应承担违约责任。
　　已签订《就业协议书》的毕业生，如要违约，需办理如下解约手续：
　　a、到原签协议单位办理书面同意的解约函(盖单位公章)
　　b、向本学院提出书面申请(阐明解约理由)，并附上单位解约函、原《就业协议书》负责毕业生就业的副书记签署意见并签字、盖章后交学生处就业指导中心
　　c、学生处就业指导中心根据有关规定审批发换新的《就业协议书》
　　d、毕业生领取新协议后到本学院备案
　　3、毕业生如遗失《就业协议书》如何补办?
　　毕业生如遗失《就业协议书》，需本人提出书面申请，经所在系(所)负责毕业生就业工作的老师签署意见，补办。 补发的《就业协议书》上注明&根据本人声明，该生原件已遗失，此份为遗失补办件&，以示有别于正式的《就业协议书》。毕业生如谎报遗失《就业协议书》，视情节轻重给予相应校规校纪处分。
　　三、关于就业审批的问题
　　1、用人单位接收毕业生时需要办理哪些手续
　　用人单位接收毕业生时需与毕业生签订《就业协议书》，部分地区还需报当地政府毕业生就业主管部门审批，如北京、上海、深圳、广州等地，毕业生可请接收单位到当地政府毕业生就业主管部门进行确认是否需要审批。
　　2、学校编制就业方案的依据(《报到证》直接开到接收单位的依据)
　　学校用以编制就业方案(开《报到证》)主要以《就业协议书》和用人单位就业主管部门的意见为准。就业的毕业生应注意与用人单位签订的《就业协议书》需加盖上级主管部门的公章(有用人自主权的单位不需加盖)。
　　四、关于报到证的问题
　　1、毕业生报到证有何作用
　　报到证的全称是&全国普通高等学校毕业生就业报到证&，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发。用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的档案、户口等。报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。
　　2、开具报到证的时间
　　毕业生一般在6月中下旬，确切时间以省厅通知为准。
　　3、何时发放报到证
　　报到证开回后，由各学院统一到学生处领取，在毕业生办理完离校手续后，发给毕业生。
　　4、毕业生何时报到
　　报到证上的报到时间一般是从开报到证之日起顺沿一个月，但各用人单位一般会有自己的要求，因此毕业生应事先征求用人单位的意见。
　　5、报到证不慎丢失, 如何补办?
　　报到证遗失补办程序如下：
　　1、毕业生提出书面申请，所在系(所)主管就业的老师签字并加盖公章。
　　2、学生处就业指导中心出具证明。
　　3、毕业生到河北日报上登报声明毕业生持学校证明、登报声明和毕业证书原件到省厅流动调配处办理补办手续。
　　五、关于档案、户口的问题
　　1、毕业生就业后档案、户口如何转移
　　毕业生的档案由学校按其就业的单位，发送到毕业生工作单位所归属的档案管理部门。 毕业生的户口由学校派出所按报到证上标明的就业单位迁移。
　　2、落户口、转档案以什么为依据
　　就业报到证、升学的录取通知书是毕业生档案转出的凭证。报到单位开到哪里，户口、档案就转到哪里。
　　3、单位没收到档案时该如何查询
　　单位没收到档案，请毕业生向各学院负责毕业生就业工作的老师查询。
　　4、毕业生生源地有变动，应办理哪些手续
　　毕业生生源地变动，应出示父母亲单位的调动证明和亲属关系证明(加盖公章)，及新户口所在地派出所的户籍证明。经学院审核后交学生工作处备案。
　　六、可能出现的问题
　　1、毕业生报到时用人单位拒绝接收怎么办?
　　国家规定：&经过协商落实和国家毕业生就业主管部门审批的毕业生就业计划必须认真执行，未经高校和用人单位双方复议并报地方主管部门批准，学校不得随意改派毕业生，用人单位不得接收和退回毕业生&。
　　当遇到用人单位拒绝接收时，毕业生应主动向用人单位说明情况，不要与对方争吵，更不要贸然返校，应及时与学校取得联系，由学校分清责任，按有关规定妥善处理。 若属因学校工作失误造成计划不落实，误派毕业生的，应由学校负责提出调整意见报批。由于用人单位发生重大变化(如撤并、破产、倒闭等)无接收能力的，应及时与学校协商，合理调整。若是用人单位对毕业生提出难以达到的又不符合政策规定的过高要求，则不能作为退人理由。属于毕业生本人身体有病而提出退回的，若是学生在校期间就有传染病史，精神病史，用人单位不知道，待毕业生报到时才被发现的，应允许提出退回;若是报到后才患病的，应按在职人员病假的有关规定处理。
　　2.未在学校备案的协议，可否要求换发?
　　教育部明确规定，学校在制定毕业生建议就业方案时，要完善相应的管理措施，与用人单位和毕业生一道，维护《全国毕业生就业协议书》的严肃性。 毕业生一旦与用人单位签订就业协议，双方就已构成契约关系(不论是否在学校备案)，毕业生如因故要终止与原签约单位的协议，必须办理违约手续。
　　3.签了协议后，又被录取为研究生、考取公务员或自费出国留学，怎么办?
　　只要毕业生提供如下材料，学校不作违约处理：
　　(1)原签约单位同意解除就业协议的书面证明;
　　(2)研究生录取通知书的复印件，或公务员录取通知书，或国外学校录取通知书的复印件;
　　(3)本人申请报告，并附上学院意见。
　　4.申请出国(出境)的学生户口和档案办理?
　　毕业生要求办理出国(出境)不参加就业的，学生联系本地人才市场或者其它地方落实接收户口、档案，签订协议书领取报到证，到保卫部办理户口转出手续，到学院办理档案转寄手续。户口、档案的转入手续由学生自己负责。
　　已经落实就业单位的学生需要原签约单位出具书面同意公函后才能办理。已经开具报到证的，还要交回报到证。
　　5.学校依据就业协议已开具报到证，但学生又不去单位报到，有什么后果?
　　有下列情形之一的毕业生，由学校报地方主管毕业生调配部门批准，不再负责其就业。在其向学校交纳全部培养费和奖(助)学金后，将其户口关系和档案转至家庭所在地，按社会待业人员处理：
　　(1)自领取报到证之日起，无正当理由，超过三个月不去就业单位报到的;
　　(2)报到落户后，未经批准擅自离开接收单位，经教育拒不改正的;
　　(3)不顾国家需要，强调个人无理要求，扰乱毕业生就业秩序的;
　　(4)无理要求用人单位将其退回学校的;
　　(5)其它违反毕业生就业规定的。
　　七、人事代理的好处：
　　1、 与人才服务中心签订人事委托代理协议，明确了双方的权利和义务，其中有很多工作由代理方承担了下来，借此契机，委托代理的毕业生可以把更多的精力投入到工作上;
　　2、 人事代理是一种法律行为。对被代理对象来讲，个人选择了代理项目，就意味着与代理机构建立了具有法律保证的权益;
　　3、 人事代理制有助于形成人才能进能出、能上能下的良性用人机制;
　　4、 人事代理把原来的&单位人才所有&变成了&社会人才所有&，使人事管理工作向社会化方向大大迈进，同时更有利于人才个体的自主发展。它代表了社会主义市场经济体制下人才管理制度的一个发展方向。
　　八、毕业生就业人事代理的工作主要包括下列几个方面：
　　1、以保存人事档案关系为主的人事代理，包括档案管理、婚育管理、出具人事证明等;
　　2、以社会保险为主的代理，主要包括为单位和个人代办养老、失业、医疗、住房公积金等保险;
　　3、为毕业生办理党员转正、职称评定等手续;
　　4、办理出国手续;
　　5、毕业生可以随时流动，省内改变单位，出省就业办理调动手续。
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