国家派出机构同意派出，可以取消资格吗
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时间：2017-12-09 23:38
温馨提醒：
1、&&& 以上流程包括基金委录取后前往派出服务机构办理手续、出国后如何在驻外使领馆教育处（组）报到等内容。
2、&&& 为确保基金委和派出服务机构之间信息共享，各阶段服务信息由上游基金委推送至派出服务机构，故请服务对象密切关注派出各阶段网站信息内容，确保您派出顺利。
派出服务机构（俗称北、上、广）共三家分别为：
教育部留学服务中心 http://www.
上海外国语大学集训部 http://jxb./
广州留学服务中心http://www./gzscse07/gep/
3、&&& 由于国家公派服务流程复杂，涉及机构多，考虑到自您办理派出手续开始到结束有一定时间，为确保您顺利派出，敬请您在办理各项手续前认真查阅相关网站，以网上最新信息为准，避免因最新信息变化而影响您派出。祝您派出、留学顺利！
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国家留学基金资助人员派出和管理若干问题的规定（1996年）
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国家留学基金资助人员派出和管理若干问题的规定（1996年）规定出台
根据国家公费出国留学工作改革新办法，为进一步完善留学人员的派出和国外管理办法，现就若干问题规定如下：
国家留学基金资助人员派出和管理若干问题的规定（1996年）规定内容
一、本规定所称“留学人员”是指国家公费工作实行改革新办法后，按国家留学基金资助方式派出的留学人员。主要包括由国家提供全额资助、享受政府间互惠奖学金以及由国家安排并提供部分资助的享受国外奖学金的各类留学人员，即高级访问学者、访问学者、进修人员、博士后人员、研究生等。
二、根据资助情况和方式不同，留学人员出国前要与国家留学基金管理委员会（以下简称“基金委”）签定《资助出国留学协议书》（以下简称“协议书”，见附件一），并经公证生效。
三、协议书规定签约各方的权利、义务和责任。驻外使领馆受委托代表基金委（即协议书的甲方）履行有关管理留学人员（即协议书的乙方）的责任（已在协议书中明确）。
四、留学人员应自抵达留学目的地后 10 日内向所属使领馆报到（《报到证》式样见附四），并每3个月填写《CSC出国留学人员学习/研修情况报告表》（附五，以下简称《报告表》）向使领馆报告一个季度的学习/研修情况。
五、使领馆应确定专人与留学人员的导师或研究合作者建立一定的联系，随时了解留学人员的学习和工作情况，并在《报告表》中认真填写意见。《报告表》一般每半年由使领馆集中报送基金委复核备案，特殊情况随时报回。
六、留学人员在外留学期间一般不得改变留学单位和留学计划。如需要变更，应事先向所属使领馆提出申请，使领馆批准同意后报基金委备案。留学人员变更留学国别、身份和延长留学期限的审批权在基金委。
七、变更留学单位者，抵达新的留学单位后，应于 10 日内向现所属有关使领馆报告。原所属使领馆应将有关情况和材料转告现所属使领馆。
八、留学人员若干违约情况的处理： 1、留学人员抵达留学国和变更留学单位，如未能按规定于 10日内向所属使领馆及时报到，应阐明理由。无充足理由者，使领馆给予警告。超过1个月未报到者，授权使领馆不发资助经费，取消其公费留学资格，并报基金委。本人或保证人承担相应的违约责任。 2、对未按时向使领馆提交《报告表》者，授权使领馆停发下一季度资助经费；对超过6个月未交《报告表》者，使领馆应提出警告；仍不补交《报告表》者，其公费留学资格取消，由使领馆报基金委备案。本人或保证人承担相应的违约责任。 3、对“从事协议规定以外的工作”的留学人员，一般先予批评教育，令其改正。对不改正者，按违约处理，视其情节，授权使领馆决定缓发或停发资助经费，并报基金委备案。对停发资助经费者，本人或保证人承担相应的违约责任。 4、凡未经所属使领馆同意擅自变更留学单位或留学计划者，均按违约处理。授权使领馆停发资助经费，取消其公费留学资格，并报基金委备案。本人或保证人承担相应的违约责任。 5、留学人员不得变更留学国别和留学身份。凡擅自变更者，均按违约处理，取消其公费留学资格（对仍在留学期间者，授权使领馆停发资助经费），并报基金委备案。本人或保证人承担相应的违约责任。 6、留学人员不得延长留学期限。凡未按规定留学期限回国者，均按违约处理。因航班等特殊原因超出规定留学期限1个月以内抵达国内的，不作违约处理。
九、使领馆对违约人员应进行批评教育并以《 CSC出国留学人员违约情况表》（见附六）及时通知基金委。同时，协助基金委做好依法追究其经济或法律责任的有关事宜。
十、 基金委法律事务部，根据国家的法律规定和《协议书》的有关条款，对违约人员进行履约追究的做法是： 1、如违约人员按《协议书》规定承担了相应的违约责任，如数作了经济赔偿，不再追究其法律责任。 2、如违约人员未按《协议书》规定承担相应的违约责任，作出经济赔偿，将要求其国内保证人（即协议书的丙方）承担经济责任。 3、如违约人员及其保证人均不承担约定的经济责任，将在国内通过法律程序解决。 4、对违约事件，特别是对不按基金委要求进行经济赔偿的违约人员，除通过法律程序解决外，必要时，还将采取其它辅助手段，如，在使领馆的协助下，以基金委名义将留学人员的违约事实通报国外有关方面；在国内将违约人员名单登报公布、通报本人原所在国内单位等。
十一、违约人员向甲方完成经济赔偿后，即了结了与甲方所签订协议的约束。协议了结情况由基金委通报相关使领馆和本人所在国内单位。
十二、对违约人员应正确对待，如同对所有留学人员一样，执行国家的有关政策，体现关心和爱护。
十三、 按期回国的留学人员应填写《 CSC 出国留学人员回国工作证明表》（见附七，以下简称《证明表》），由使领馆签署意见后交本人带回国内，并由本人的工作单位在相应的栏目中签署意见。
十四、留学人员应自回国入境之日起的1个月内向基金委报到（京外人员可以书面、传真方式报到），递交书面的留学总结、学术成果报告、《证明表》和护照上边防入境印章的复印件。基金委在审核上述材料后的2个月内，通知指定的金融机构将留学人员出国前按协议书规定交存的保证金返还留学人员本人。
十五、本《规定》自下发之日起试行。[1]& 登录/注册
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软件需求说明及设计方案 v1.31
国家留学基金委信息平 台三期改造 需求说明及设计方案XXXX 公司 2011 年 12 月历史修正表 软件需求说明及设计方案目 录第1章 1.1 1.2 （1） （2） （3） （4） （5） （6） （7） （8） 1.3 （1） （2） 1.4 1.5 （1） （2） （3） （4） 第2章 2.1 引言 ............................................................................................................ 8 编写目的................................................................................................................... 8 读者对象................................................................................................................... 8 需求提出人员 ................................................................................................. 8 用户各部门 ..................................................................................................... 8 软件架构设计人员 .......................................................................................... 8 软件质量控制人员 .......................................................................................... 8 系统开发人员 ................................................................................................. 8 系统实施人员 ................................................................................................. 8 系统测试人员 ................................................................................................. 8 系统培训人员 ................................................................................................. 8 背景........................................................................................................................... 8 项目的中文名称：国家留学基金委信息平台三期改造项目 ............................ 9 项目委托单位：国家留学基金委 .................................................................... 9 定义........................................................................................................................... 9 参考资料................................................................................................................... 9 GB/T 11457 软件工程术语 .............................................................................. 9 GB 8566 计算机软件开发规范 ........................................................................ 9 GB 8567 计算机软件产品开发文件编制指南 .................................................. 9 GB/T 12504 计算机软件质量保证计划规范 .................................................... 9 任务概述 ................................................................................................... 10 目标......................................................................................................................... 101 / 107 软件需求说明及设计方案2.2 2.3应用范围................................................................................................................. 10 假定与约束............................................................................................................. 112.3.1 第3章 3.1 3.2术语说明 ......................................................................................................... 11需求规定 ................................................................................................... 12组织结构................................................................................................................. 12 功能结构................................................................................................................. 123.2.1 3.3功能模块总体描述 ......................................................................................... 12系统外部接口 ......................................................................................................... 143.3.1 3.3.2 第4章 4.1 4.2硬件接口 ......................................................................................................... 14 软件接口 ......................................................................................................... 14申请人子系统 ............................................................................................ 15功能描述................................................................................................................. 15 申请功能修改 ......................................................................................................... 154.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5 4.2.6 4.2.7 4.2.8 4.2.9 4.2.10 4.2.11 4.3 4.4背景描述 ......................................................................................................... 15 功能需求 ......................................................................................................... 15 首页五项变更 ................................................................................................. 15 导入申请信息功能 ......................................................................................... 16 申请表信息变更及增加 ................................................................................. 23 提交申请表 ..................................................................................................... 26 提回申请表 ..................................................................................................... 26 打印申请表 ..................................................................................................... 27 申报材料列表 ................................................................................................. 27 找回用户名 ..................................................................................................... 27 申请人录取成功后的服务 ............................................................................. 28项目一览表............................................................................................................. 28 申报材料电子化上传 ............................................................................................. 314.4.1背景描述 ......................................................................................................... 312 / 107 软件需求说明及设计方案4.4.2 4.4.3 4.4.4 4.4.5 4.5功能需求 ......................................................................................................... 31 申报材料维护功能 ......................................................................................... 32 留学项目与申报材料关系维护 ..................................................................... 32 从邮件获取申报材料 ..................................................................................... 34学号变更................................................................................................................. 374.5.1 4.5.2 4.5.3 4.5.4 4.5.5 4.6 4.7背景描述 ......................................................................................................... 37 功能需求 ......................................................................................................... 37 学号更名 ......................................................................................................... 37 学号扩充 ......................................................................................................... 37 学号生成 ......................................................................................................... 37现有系统功能完善需求 ......................................................................................... 38 相关数据................................................................................................................. 404.7.1 4.8 第5章 5.1 5.2数据库表 ......................................................................................................... 40权限描述................................................................................................................. 41 出国子系统 ............................................................................................... 42 功能描述................................................................................................................. 42 受理机构自定义分组 ............................................................................................. 425.2.1 5.3受理机构分组 ................................................................................................. 42项目属性维护 ......................................................................................................... 435.3.1 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10 5.10.1项目列表 ......................................................................................................... 43拟录取查重............................................................................................................. 46 批量选择留学单位 ................................................................................................. 46 项目调剂................................................................................................................. 46 指定留学单位 ......................................................................................................... 48 办理同意派出函 ..................................................................................................... 48 现有系统功能完善需求 ......................................................................................... 48 相关数据............................................................................................................. 50数据库表 ......................................................................................................... 503 / 107 软件需求说明及设计方案5.11 第6章 6.1权限描述............................................................................................................. 50 海外申请子系统 ........................................................................................ 51 功能描述................................................................................................................. 516.1.1 6.1.2 1、 6.2海外申请人申请 ............................................................................................. 51 受理机构受理 ................................................................................................. 55材料审核 .......................................................................................................... 55 相关数据................................................................................................................. 566.2.1 6.2.2 6.3 第7章 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 第8章 8.1 8.2数据库表 ......................................................................................................... 56 数据移植 ......................................................................................................... 57权限描述................................................................................................................. 57 受理机构子系统 ........................................................................................ 58 功能描述................................................................................................................. 58 指定留学单位 ......................................................................................................... 58 办理同意派出函 ..................................................................................................... 58 现有系统功能完善需求 ......................................................................................... 59 审理本受理机构的已派出人员的研修报告 ......................................................... 59 专家分发子系统 ........................................................................................ 60 功能描述................................................................................................................. 60 通讯评审调换专家 ................................................................................................. 608.2.1 8.2.2 8.3 8.4查询................................................................................................................. 60 调换专家 ......................................................................................................... 61会议评审................................................................................................................. 62 相关数据................................................................................................................. 648.4.1 第9章 9.1数据库表 ......................................................................................................... 64后台管理子系统 ........................................................................................ 66功能描述................................................................................................................. 664 / 107 软件需求说明及设计方案9.2录取后基金委服务人员管理 ................................................................................. 669.2.1 9.3配置国别 ......................................................................................................... 66直录人才条件维护 ................................................................................................. 669.3.1 9.3.2 9.3.3 9.4 9.5添加................................................................................................................. 66 修改................................................................................................................. 67 删除................................................................................................................. 67权限管理功能 ......................................................................................................... 67 日志查询................................................................................................................. 679.5.1 9.5.2 9.5.3 9.5.4 9.6 第 10 章 10.1 10.2 10.2.1 10.2.2 10.2.3 10.2.4 10.3 10.4 第 11 章 11.1 11.2 11.2.1 11.3同意派出函办理日志 ..................................................................................... 67 国内管理日志 ................................................................................................. 67 国外管理日志 ................................................................................................. 67 保证金日志 ..................................................................................................... 67现有系统功能完善 ................................................................................................. 67 法律子系统 ............................................................................................... 69 功能描述............................................................................................................. 69 黑名单................................................................................................................. 69添加................................................................................................................. 69 修改................................................................................................................. 69 删除................................................................................................................. 69 查询................................................................................................................. 69违约进度流程记录 ............................................................................................. 69 现有系统功能完善 ............................................................................................. 70 驻外子系统 ............................................................................................... 71 功能描述............................................................................................................. 71 本馆区留学人员列表 ......................................................................................... 71查询................................................................................................................. 71现有系统功能完善 ............................................................................................. 715 / 107 软件需求说明及设计方案第 12 章 12.1 第 13 章 13.1 13.2 1） 13.3 13.3.1 13.3.2 13.3.3 13.4 13.4.1 13.4.2 13.4.3 13.5 13.5.1 13.5.2 13.5.3 13.6 13.7 13.7.1 13.7.2 第 14 章 14.1 14.2 14.3 14.3.1中科院申报子系统 .................................................................................... 72 功能描述............................................................................................................. 72 优秀自费留学生申请子系统 ...................................................................... 75 项目背景............................................................................................................. 75 业务描述............................................................................................................. 75国家优秀自费留学生奖学金网上申请 .............................................................. 75 系统功能规划方案 ............................................................................................. 76系统角色： ..................................................................................................... 76 系统主要功能： ............................................................................................. 77 系统主要业务流程： ..................................................................................... 79国家优秀自费留学生奖学金网上申请子系统 ................................................. 82业务描述： ..................................................................................................... 82 用例图： ......................................................................................................... 82 主要业务流程描述： ..................................................................................... 84申请审核............................................................................................................. 86驻外使（领）馆教育处（组）子系统 ......................................................... 86 留学基金委法律与项目部子系统 ................................................................. 89 专家评审子系统 ............................................................................................. 93后台管理子系统 ................................................................................................. 94 非功能性需求 ..................................................................................................... 96性能要求 ......................................................................................................... 96 扩展要求 ......................................................................................................... 96与派出机构数据交换接口 ......................................................................... 97 功能描述............................................................................................................. 97 流程图................................................................................................................. 97 具体功能描述 ..................................................................................................... 99向留服发送已经录取的信息和变更后的录取信息 ..................................... 996 / 107 软件需求说明及设计方案14.3.2 14.3.3 14.3.4 14.3.5 14.3.6 14.3.7 第 15 章 15.1 15.2根据留服反馈，更新已推送录取数据状态 ................................................. 99 接收留服推送过来的已成功派出的信息 ................................................... 100 处理完留服已成功派出信息，向留服反馈 ............................................... 101 向留服发送新增或变更后的数据字典信息 ............................................... 102 接收推送数据字典信息反馈 ....................................................................... 103 记录夜间定时任务操作日志 ....................................................................... 104其他子系统 ............................................................................................. 105 现有系统功能完善总体需求 ........................................................................... 105 派出机构子系统 ............................................................................................... 1067 / 107 软件需求说明及设计方案第1章 引言1.1 编写目的本需求分析说明书的主要目的是为基金委信息平台申请模块的三期工程提 供需求说明。1.2 读者对象1. 需求提出人员 2. 用户各部门 3. 软件架构设计人员 4. 软件质量控制人员 5. 系统开发人员 6. 系统实施人员 7. 系统测试人员 8. 系统培训人员1.3 背景留学工作是改革开放的重要组成部分，对国家的教育和科技发展、人才资源 建设，外交与国际合作有着特别的意义。 公派留学信息平台的建设，在实现公派留学全面政务信息化的同时，不仅能 够促进包括自费留学等形式在内的国际教育交流合作的发展，更能为科技、人才 和外交战略服务，带来很高的社会、文化与经济效益。 该平台建成并安全、稳定运行于互联网上，能使公派留学人员的基本信息有 效共享，并打破留学基金委与驻外使（领）馆教育处（组）及公派留学人员的沟 通瓶颈，改变目前有关机构间系统运行平台不统一、信息不能共享、重复劳动、 统计低效的状况，提高信息的准确性、即时性，使我国公派留学人员的派出和来8 / 107 软件需求说明及设计方案华留学人员的选拨、管理更规范、高效、顺畅，同时也能够更好地对外宣传中国 高等教育现状，提升国际形象。 （1） 项目的中文名称：国家留学基金委信息平台三期改造项目 （2） 项目委托单位：国家留学基金委1.4 定义本文档中采用《GB/T 11457 ―1995 软件工程术语》中已经定义的术语。1.5 参考资料1. GB/T 11457 软件工程术语 2. GB 8566 计算机软件开发规范 3. GB 8567 计算机软件产品开发文件编制指南 4. GB/T 12504 计算机软件质量保证计划规范9 / 107 软件需求说明及设计方案第2章 任务概述2.1 目标1、业务目标 本系统按照国家留学基金管理委员会管理规范化、制度化、科学化的要求， 通过对公派留学申请、项目信息重新整合、材料上传、中科院申报数据管理、优 秀自费奖学金申报数据管理、 在外申请人的申报及受理等相关留学申请审批业务 的改造和重组， 以适应现有的需求变化以及下一步工作安排和具体实施，提高留 学申请和审批、管理工作的运转效率，减少申请人员网上申报不便利，实现中科 院申报数据并入、 在外人员申报管理等申报流程以及审批受理工作。完善业务信 息资料库的共享和使用价值。 使国家留学基金管理委员会业务审批管理更加严密 和规范， 逐步取消纸件， 初步实现政务办公无纸化、 业务数据与网站信息一体化。 成为提高管理水平和辅助领导决策不可或缺的公派留学申报审批信息平台。 2、技术目标 国家公派留学人员信息管理子系统三期升级改造结合现有系统的具体情况， 技术上采用 J2EE 架构，实现易于扩充，注重通用性，兼顾延续性的目标，最终 构建适用于国家留学基金管理委员会新需求变换的国家公派留学人员信息管理 子系统一应用支撑平台，为将来各种业务系统的建设提供底层支撑和运行保障。 公派留学人员信息管理子系统用户数支持 30000 人以上， 支持 5000 人同时 在线。2.2 应用范围主要包括国家留学基金委各相关部门、派出机构、受理机构、国内申请人、 在外申请人、驻外教育处组、教育部相关人员等。10 / 107 软件需求说明及设计方案2.3 假定与约束1、本系统基于 JAVA 平台构建。 2、应用服务器(Server)：weblogic9.2 3、数据库(DB)：oracle 10g 4、开发语言：jdk1.5 5、搭建 webservice 框架:jax-ws 2.1 6、定时框架：quartz2.3.1术语说明1、 非学生类申请信息 非学生类申请信息指的是留学身份为访问学者、进修生、高级研究学者、短 期研修生、博士后之一的申请信息。 2、 学生类申请信息 学生类申请信息指的是留学身份为非访问学者、进修生、高级研究学者、短 期研修生、博士后的申请信息。 3、 派出机构 指教育部留学服务中心、出国人员上海集训部、广州留学服务中心 4、 留服 教育部留学服务中心。 5、 申报人 向基金委提交申请信息，但目前未被基金委正式录取的人员。 6、 留学人员 已经被基金委录取的申报人，包括未派出、已派出及已回国人员。11 / 107 软件需求说明及设计方案第3章 需求规定3.1 组织结构国家留学基金管理委员会 （以下简称基金委）是直属于教育部的非盈利性事 业法人单位。 涉及出国业务主要有以下部门：发展规划部、美大部、欧亚非部、 法律项目部对应原出国部、项目部、法律部，财务部。组织架构图如下：国家留学 基金委出国部财务部法律部专家分发部项目部3.2 功能结构3.2.1功能模块总体描述子系统 留学人员子系统 申请功能修改 项目一览表 申报材料电子化上传 学号变更 现有系统功能完善需求 出国部子系统 受理机构自定义分组 项目属性维护 项目调剂 功能 备注 改造 改造 新增 改造 改造 改造 新增 新增 优先级 高 低 高 高 高 高 高 高12 / 107 软件需求说明及设计方案办理同意派出函 现有系统功能完善需求 海外申请人申请 海外申请子系统 受理机构受理 专家网上评审子 通讯评审调换专家、在线会议评审；新增 改造 新增 新增 新增高 高 高 高 中 高 高 高 低系统 后台管理子系统 录取后基金委服务人员管理 特殊人才维护 权限管理功能 现有系统功能完善 中科院申报子系 申请人申报； 研究所受理； 中科院审核、 统 录取及录取后管理；驻外教育处（组） 进行国外管理等 优秀自费奖学金 自费奖学金申请人申报；项目主管接 新增 申报子系统 收、审核、管理等 新增 交换接口 受理机构子系统 法律部子系统 现有系统功能完善 黑名单 违约进度流程记录 现有系统功能完善 派出机构子系统 驻外子系统 现有系统功能完善 本馆区留学人员列表 现有系统功能完善 其他子系统 分页功能完善 所有角色读取申请表功能均需增加查 新增 阅所附电子材料功能 高：2012 年 2 月上线13 / 107新增 新增 新增新增低低与派出结构数据 接收派出机构成功派出数据； 中 高 低 低 低 低 中 低 低 高改造 新增 新增 改造 改造 改造 改造 改造 软件需求说明及设计方案中：2012 年 4 月上线 低：2012 年 7 月上线3.3 系统外部接口3.3.1硬件接口本系统无硬件接口。3.3.2软件接口详见第 10 章与派出机构数据交换接口部分。下面按章节分别对各子系统需要改造和增加的功能进行描述14 / 107 软件需求说明及设计方案第4章 申请人子系统4.1 功能描述留学人员子系统需要增加或完善的功能主要有： 1、申请功能修改 2、申报材料电子化上传 3、学号变更 4、现有系统功能完善需求4.2 申请功能修改4.2.1背景描述申请人通过信息平台进行申报的正确步骤是：第一，查看项目简章；第二， 根据项目简章内容， 到信息平台进行注册申报。根据项目主管及广大申请人的情 况反馈， 目前有很大一部分申请人未能有效查得项目简章，从而在申报时不能正 确填写“首页五项”（信息平台登录后首页面中的五项关键信息：留学身份、留学 国别、项目大类名称、项目小类名称、受理机构，下文简称为“首页五项”） 。4.2.2功能需求目前系统留学人员申报留学项目只能等到留学项目开通以后才能申报，今年 要改为可以先填报基本信息，等项目开通以后再填报申请留学情况。4.2.3首页五项变更现系统申请人注册成功， 登录信息平台， 首页需要先填写五大项 （留学身份、 留学国别、项目大类名称、项目小类名称、受理机构） ，通过五大项确立留学人 员是学生类申请还是非学生类申请。这次要将首页五项更改为“留学身份大类”15 / 107 软件需求说明及设计方案一个下拉菜单， “留学身份大类”指的是学生类申请和非学生类申请，确定学生 类申请和非学生类申请之后， 申请类别不能再变更。点击保存跳到下一步申请信 息填写页面。4.2.4导入申请信息功能申请人在确定申请类别之后，进入到申请表填写页面，该页面增加“导入原 有基础信息”功能。 “导入原有基础信息”用于导入申请人以前注册的信息平台 账号所填写的申请信息。点击“导入原有基础信息”功能按钮，弹出输入申请人 以前的“用户名”和“密码” 页面，通过“原用户名”“密码”“申请类别”去查找申请人以前在该账号下的 、 ， 申请信息。注意：必须是“申请类别”相同的申请信息（如果是学生类申请类别， 只能导入以前以学生类身份申请的申请表信息） 。各申请类别导入字段如下： 非学生类的申请信息，抽取出公共申请信息如下： 序号 基本情况 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 姓名(中文) 姓名(拼音) 性别 民族 婚姻状况 出生日期 出生地 身份证号 最后毕业学校 最后毕业时所学专业 已获最高学位 获最高学位时间16 / 107字段名 软件需求说明及设计方案13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34获最高学位方式 参加现工作时间 现从事学科专业 最高学历 专业技术职务 专业技术职务级别 行政职务 行政级别(本次需求增加) 现工作单位 所在部门 所在省 单位类别 单位电话 单位通讯地址 单位邮编 家庭通讯地址 家庭邮编 家庭电话 移动电话是否为特殊人才(本次需求增加) 所在单位此学科是否为教育部批准的国家重点学科(本次需求增 加)教育与工作经历 35 36 37 国内接受高等教育或进修经历 境外学习/工作经历 国内工作经历17 / 107 软件需求说明及设计方案主要学术成果 38 39 40 41 研修计划 42 其他信息 43 其他信息 研修计划 著作／论文 专利 承担或参与科研项目 获得奖励情况学生类的申请信息，抽取出公共申请信息如下： 序号 基本情况 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 姓名(中文) 姓名(拼音) 性别 民族 婚姻状况 出生日期 出生地 身份证号 最后毕业学校 最后毕业时所学专业 已获最高学位 获最高学位时间 获最高学位方式 现在身份 最高学历18 / 107字段名 软件需求说明及设计方案16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32现从事学科专业 入学时间 在读年级 现学习单位 所在院系 所在省 单位类别 单位电话 单位通讯地址 单位邮编 家庭通讯地址 家庭邮编 家庭电话 移动电话是否为特殊人才(本次需求增加) 所在单位此学科是否为教育部批准的国家重点学科(本次需求增 加)教育与工作经历 33 34 35 国内接受高等教育或进修经历 境外学习/工作经历 国内工作经历主要学术成果 36 37 38 39 著作／论文 专利 承担或参与科研项目 获得奖励情况19 / 107 软件需求说明及设计方案研修计划 40 研修计划国外导师简介 41 42 43 44 45 46 导师姓名(英文) 专业技术职称 职务 个人网页 国内外著名学术组织中任职或兼职情况 工作经历、研究领域等，与国外院校/老师的合作情况国内导师简介 47 48 49 50 51 52 其他信息 53 其他信息 导师姓名(中文) 专业技术职称 职务 个人网页 国内外著名学术组织中任职或兼职情况 工作经历、研究领域等，与国外院校/老师的合作情况在外申请人的申请信息，抽取出公共申请信息如下： 序号 基本情况 1 2 3 4 5 6 姓名(中文) 姓名(拼音) 性别 民族 婚姻状况 出生日期20 / 107字段名 软件需求说明及设计方案7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33出生地 身份证号 护照号(本次需求增加) 最后毕业学校 最后毕业时所学专业 已获最高学位 获最高学位时间 获最高学位方式 现在身份 最高学历 现从事学科专业 入学时间 在读年级 现学习单位 所在院系 所属使(领)馆 单位类别 单位电话 单位通讯地址 单位邮编 国内家庭通讯地址 国内家庭邮编 国内家庭电话 移动电话国外个人通讯地址(本次需求增加) 国外邮编(本次需求增加)21 / 107 软件需求说明及设计方案34 35 教育与工作经历 36 37 38 国内接受高等教育或进修经历 境外学习/工作经历 国内工作经历主要学术成果 39 40 41 42 研修计划 43 研修计划 著作／论文 专利 承担或参与科研项目 获得奖励情况在读导师简介 44 45 46 47 48 49 导师姓名(英文) 专业技术职称 职务 个人网页 国内外著名学术组织中任职或兼职情况 工作经历、研究领域等，与国外院校/老师的合作情况所申请导师简介 50 51 52 53 54 55 导师姓名(中文) 专业技术职称 职务 个人网页 国内外著名学术组织中任职或兼职情况 工作经历、研究领域等，与国内院校/老师的合作情况22 / 107 软件需求说明及设计方案其他信息 56 其他信息4.2.5申请表信息变更及增加4.2.5.1申请留学情况将目前的“申请留学情况”页签放在最后一个位置填写，申请人可以先填写 基本信息，待项目开通以后再填写申请留学情况；这时在“申请留学情况”里的 留学身份列表只能列出留学人员选择的申请类别（学生类和非学生类）相对应的 具体留学身份。 留学期限和资助期限都做成下拉列表的形式，取值范围根据项目属性获得。4.2.5.2学生类申请表的具体需求1.[表头]a. b. 学号由目前的 10 位增加至 12 位，改名为：登记号。 增加与申请人本人相关的资助标准范围（只提供全额资助标准供参 考） 。 在申请人确定“留学身份”和“留学国别”后，提示相关的资助标 准范围。2. [A-基本信息] a. 申请表增加“行政职级”字段，并标准化为下拉框的形式。3. [C-外语水平] a. b. 外语的分项成绩与考试种类联动。 增加外语考试的成绩编号。4. [H-研修计划]23 / 107 软件需求说明及设计方案a. b.研修计划长度加长至
字。 研修计划的字号加大为四号字。5. [I-国外导师] 4.2.5.3 非学生类申请表相关需求1. [A-基本信息] a. 增加字段，显示申请者是否为特殊人才（两院院士、长江学者、新 世纪人才、优秀博士论文入学者可以采用点击“是”“否”的形式， 、 其它国家级人计划可采取文本框的形式） 。 在非学生类信息中增加是否是特殊人才选项， 是否国家级特殊人 才，默认否，选择是，弹出国家级人才列表，如果选择“其他国家 级人才” ，输入特殊人才名称。基金委待审核查询条件里边加上是否 是国家级特殊人才，点了名字查看申请明细，红色字体提示此人是 国家级特殊人才。b. c.申请表增加“行政职级”字段，并标准化为下拉框的形式。 “现从事学科专业”字段后，增加“所在单位此学科是否为教育部 批准的国家重点学科”的单选钮。2. [B-申请留学情况] a. “所在单位部门如具有以下情况,请列出具体名称”栏目下关于国家 重点学科、 国家/教育部重点实验室/工程中心、 国家重大项目的表格， 改为： “是否依托国家重大工程、重点学科和研究基地、重大科研项 目等进行选派”的单选钮，如选择‘是’ ，出现文本框，供填写具体 名称。 3. [E-境外学习/工作经历] a. 增加一列 ： “所获学位/证书” （部分人员在国外获得硕士或博士学 位） 。 b. 建议只填写国外停留时间大于一个月的学习/工作经历。24 / 107 软件需求说明及设计方案4. [G-主要学术成果] a. “2 专利”部分：在名称后添加一列， “专利类型” （下拉菜单选项） ， 以区分发明专利和实用新型专利。 b. “3 承担或参与科研项目”部分：在批准立项部门后添加一列， “负 责人/参与人” （下拉菜单选项） ，以区分负责人还是参与人。 5. [H-研修计划] a. 填表说明的内容目前为：主要包括： ① 拟留学专业(研究课题)在国内外研究情况及水平； ② 拟选择的留学国别、留学单位及选择原因(应简单评述对方国家 及留学单位在申请人所从事学科、专业领域的水平、优势，申请人 及所在单位与对方有无合作基础及业务联系)； ③ 达到本次出国学习预期目标的可行性,结合本人目前从事的工作 及掌握的专业技术知识说明； ④ 出国学习目的、预期目标、计划、实施方法及所需时间； ⑤ 学成回国后的工作/学习计划及工作单位可提供的科研条件。 正文: (800-1500 字. 请使用中文填写. 不得另附页)改为：主要包括： ① 拟留学专业(研究课题)，特别是拟留学研究方向在国内外研究情 况及水平； ② 拟研修的具体科学/技术问题； ③ 拟选择的留学国别、留学单位及选择原因(评述对方国家及留学 单位在申请人拟研究方向的国际影响力、研究条件、水平及优势， 申请人及所在单位与对方有无合作基础及业务联系)； ④ 在拟研修方向上本人已取得的研究基础，达到本次出国学习预期 目标的可行性； ⑤ 出国学习目的、预期目标、计划、实施方法及时间进度；25 / 107 软件需求说明及设计方案⑥ 学成回国后的工作/学习计划及申请人已拥有的相关科研条件。 正文: ( 字. 请使用中文填写. 不得另附页)b. 打印时将此处字体调大、加黑，方便专家阅读。如能实现电子化评 审，建议将整个申请表的字体都调大，或者给评审者权限自行调整 字体显示大小。4.2.6提交申请表4.2.6.1倒计时提醒申请人在未提交申请表，已经选好申请项目的情况下，在每次登录系统时， 以弹出框的形式提示申请人所选项目距离项目结束的倒计时时间。 倒计时天数计算规则为：项目结束日期―当前日期 = 倒计时天数。4.2.6.2生成唯一标识码目前系统申请人填写完申请信息，提交申请表后，申请表状态变更为“受理 机构待接收”状态。今年申报材料电子化后，申请人申报留学项目将分为两步： 第一，申请人填写申请表；第二，申请人以邮件附件方式发送电子申报材料。 申请人在提交完申请表以后，系统自动给申请人生成“唯一标识码” ，唯一 标识码用于以电子邮件方式发送电子申报材料时命名。 “唯一标识码”生成规则： 四位年份+四位字母数字随机序列号+六位序列号。并提示申请人：申请表目前 为“待上传申报材料”状态，请上传电子材料。申请人提交申请表之后，每次登 录后的首页提示申请表的状态以及需上传电子材料列表及相应状态。4.2.7提回申请表申请人提交申请表，在受理机构未接收的状态下，可以将申请表提回，继续 进行修改。申请人在提回申请表时，提示以下内容：26 / 107 软件需求说明及设计方案1、 是否确认提回？ 2、 弹出该项目截止的倒计时。 3、提示信息：如确认提回，请务必于该项目结束时间之前再次提交。再次 提交后需重新打印。多次提交，条形码不同。若纸质材料的条形码与系统数据不 同，基金委有权淘汰。 注意：项目关闭后，系统不响应申请表的提回请求。4.2.8打印申请表在点击“打印申请表”菜单时，先检查当前申请表的状态，如果申请表不是 已提交状态，提示申请人： “申请表未提交，不能打印，请先提交申请表后再打 印。。 ”4.2.9申报材料列表在申请人提交申请表之后， “申报材料列表”用于列出该申请人所选项目的 的所有必须及可上传的电子申报材料（某个项目所对应的申报材料，从项目-申 报材料关系表中查找） ，列表列出申报材料的名称、命名，以及状态（待上传、 已上传） 。建议申请人在命名申报材料时，从“申报材料列表”里边复制所要命 名的材料名称。 在申请人未提交申请表之前， 点击 “申报材料列表” 提示申请人， 申请表还未提交，没有相应的申报材料。4.2.10找回用户名目前系统可以允许申请人多次注册， 申请人注册多个账号后， 容易忘记账号。 在登录界面提供“找回用户名”功能。 申请人点击“找回用户名”按钮，跳转到输入条件界面，第一步：申请人输 入“身份证号码” ；第二步：列出该“身份证号码”所注册的所有账号，列出字 段为：用户名、注册时间、申请状态、注册邮箱；用户名以用户名 1，用户名 2 的形式列出， 不列出具体用户名称； 第三步： 勾选某个要找回的用户名， “找 点击27 / 107 软件需求说明及设计方案回”按钮，系统将该用户名称发送到该申请人的注册邮箱。4.2.11申请人录取成功后的服务录取成功后，留学人员登录信息平台，首页展现如下内容： 1、 展现录取及淘汰后的提示信息，作为项目属性配置 2、 需要开同意派出函的，列出开具单位的联系方式。 a. 如果是由基金委开具同意派出函， 列出该申请人被录取国别下的项目 主管的联系方式。 b. 如果是受理机构开具同意派出函的，列出受理机构名称和联系方式。 3、 列出录取项目的资助标准。 4、 派出机构联系方式（配置文件中配置）4.3 项目一览表项目一览表用于申请人查询所有项目，以便于申请留学人员更好的了解国家 公派留学项目。 项目一览表菜单放在申请人登录后的左侧菜单栏内。默认显示所 有列表，申请人可以通过输入“留学身份”和“留学国别”两项条件来查询国家 公派留学项目。 列表主要有以下字段：项目代码、申报留学项目名称、可利用合作项目、留 学身份、留学国别、申报方式/时间、受理单位、录取方式/时间、主管部门、项 目主管、主管电话、简章。通过点击“简章” ，打开“简章”详情页面。 点击“申报”按钮后，跳转到“申请留学情况页面”并确定项目大类、可利 用合作项目，依据可利用合作项目筛选留学身份、留学国别、受理机构。 （与现 有的逐级筛选并存） 同一注册账号，多次提交申请 背景描述 目前系统申请人注册一次， 只能申请一个项目， 申请项目直接和申请人账号绑定。 项目主管反映，每年许多人申请注册多个账号申请项目，被录取后，由于注册账28 / 107 软件需求说明及设计方案号过多，有些账号已经被申请人忘记，直接影响了录取工作。 功能需求 修改前：一个申请人，注册一次，只能申请一个项目 修改后：一个申请人，注册一次，可以申请多个项目，系统审批过程中，只能有 一个项目在审核过程中。 为了避免申请人过多注册账号而忘记账号，这次变更要将申请方式改为注册一 次，可以多次申请留学项目。 本模块改造既要考虑实现当前功能，也要考虑到历史数据的移植问题。申请人基础信息 为了方便申请人单个账号， 多次申请项目，特将目前申报信息中的一些公共信息 抽取出来，做为申请人的基础信息。申请人可以维护自己的基础信息，在申请时 可以通过导入的方式将基础信息导入到申请表信息里边，免去了多次申报，多次 填报公共申请信息的重复操作，提高申报效率。 结合学生类和非学生类的申请信息，抽取出公共申请信息如下： 序号 基本情况 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 姓名(中文) 姓名(拼音) 性别 民族 婚姻状况 出生日期 出生地 身份证号 最后毕业学校 最后毕业时所学专业 字段名29 / 107 软件需求说明及设计方案11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25已获最高学位 获最高学位时间 获最高学位方式 最高学历 现从事学科专业 所在省 单位类别 单位电话 单位通讯地址 单位邮编 家庭通讯地址 家庭邮编 家庭电话 移动电话 电子信箱教育与工作经历 27 28 29 国内接受高等教育或进修经历 境外学习/工作经历 国内工作经历主要学术成果 30 31 32 33 研修计划 34 其他信息30 / 107著作／论文 专利 承担或参与科研项目 获得奖励情况研修计划 软件需求说明及设计方案35其他信息4.4 申报材料电子化上传4.4.1背景描述申请人申请时，需要上传的电子材料(以 2012 年申报材料为例)： 1、国家留学基金管理委员会出国留学申请表 2、单位推荐意见表 3、两封专家推荐信 4、有效身份证复印件 5、邀请信/入学通知书复印件 6、收取学费明细表 7、成绩单复印件 8、最高学历/学位证书复印件 9、在籍证明 10、推迟毕业证明 11、外语水平证明复印件 12、学习计划 13、主要科研成果（清单及摘要） 14、详细的国内外导师介绍 15、获奖证书复印件。 目前，申报材料以纸介质的形式寄送至基金委，并由项目主管在专家评审之 前分发给相应的专家。 随着申请人数量的逐年大量增加，项目主管的分发工作愈 发费时费力。4.4.2功能需求申请人在提交完申请表以后，将电子申报材料以附件形式发送到基金委指定 邮箱。 然后基金委信息平台定时从指定邮箱读取邮件附件，将邮件下载到基金委 服务器。31 / 107 软件需求说明及设计方案4.4.3申报材料维护功能由于每年公派留学的申报材料都有变动，所以增加申报材料维护菜单功能， 用于后台管理员维护所有申报材料。该功能为后台管理子系统的一部分。4.4.3.1新增当有新增的申报材料时，后台管理员可以利用新增功能将申报材料录入系 统；主要记录申报材料的基础信息（申报材料名称、简称、简写、是必传还是选 传） 。4.4.3.2修改对申报材料的简称、简写进行修改。4.4.3.3删除删除无用的申报材料。4.4.4留学项目与申报材料关系维护各个留学项目小类所必需的申报材料不同， 由此模块来维护留学项目与申报 材料的关系。 此功能增加在后台管理员角色下，出国项目菜单的子项目管理菜单 下，如下图：32 / 107 软件需求说明及设计方案1、维护单个项目的申报材料 点击“编辑按钮” ，弹出如下页面：在“基金委审核”页签旁边，增加“申报材料页签” ，用于维护该项目所必33 / 107 软件需求说明及设计方案须的申报材料。在“申报材料页签”页，列出已经勾选的申报材料列表和未选择 的申报材料列表； 在未选择的申报材料列表中，通过勾选的方式确定该项目的申 报材料。在给项目分配申报材料时，可以指定该申报材料对于该项目是必须上 传还是可选上传。4.4.5从邮件获取申报材料申请留学人员所有申报材料电子化，申请人将申报材料统一制作成 PDF 格 式，按指定规则命名，将申请材料一次性发到基金委指定邮箱。 申报材料命名规则：唯一标识码_材料代码.pdf ，申请人在发送邮件时，将 唯一标识码作为邮件主题 。唯一标识码在申请人提交申请表之后可获得，假设 某申请人的唯一标识码为 ，以 2012 年申报材料为例，申请人要 上传的列表命名示例如下： 材料名称国家留学基金管理委员会出国留学申请表 单位推荐意见表 两封专家推荐信 有效身份证复印件 邀请信/入学通知书复印件 收取学费明细表 成绩单复印件 最高学历/学位证书复印件 在籍证明 推迟毕业证明 外语水平证明复印件 学习计划 主要科研成果（清单及摘要）代码SQB YJB TJX SFZ YQX XFMX CJD XLZS ZJZM TCBYZM WYSP XXJH KYCG命名示例_SQB.PDF _YJB.PDF _TJX.PDF _SFX.PDF _YQX.PDF _XFMX.PDF _CJD.PDF _XLZS.PDF _ZJZM.PDF _TCBYZM.PDF _WYSP.PDF _XXJH.PDF _KYCG.PDF34 / 107 软件需求说明及设计方案详细的国内外导师介绍 获奖证书复印件DSJS HJZS_DSJS.PDF _HJZS.PDF4.4.5.1接收申报材料申请人发送的申报材料，信息平台采取定时下载的机制获取，具体下载时间 可配置。 也可以通过手动触发主动去邮箱获取申报材料。如果申请人发送的附件 命名符合要求，数量也符合要求，将附件下载到信息平台服务器，并将该申请人 的申请表状态置为“受理机构待接收状态” ；如有以下情况，直接拒绝申请人的 邮件，并回复邮件说明拒绝原因： 1、 唯一标识码错误(长度不够、标识码不存在) 2、 发送邮箱不是申请人注册邮箱 3、 没有附件 4、 附件大小超过规定大小 10M （可否做成配置文件， 根据实际需要配置？） 5、 附件数目少于所申报项目规定的申报材料的最小数量值、大于所申报材 料的最大数量值 6、 附件命名错误、扩展名错误（非 PDF 格式） 从邮箱获取申报材料流程图如下：35 / 107 软件需求说明及设计方案申请人 记录日志、描 述邮件异常原 因;同时向申请 发送邮件提示 其发送的邮件 有误，望重新 发送结束删除邮件否填报申请表否是否填报成 功？将附件读取到基金 委服务器并将申请 表状态置为受理机 构待接收 是是判断附件名称 是否符合规范 是否否 判断附件个数 是否正确基金委返回“唯 一标识”给申请 人否否否 判断附件是否超 过最大标准？ 是申请人整理要发 送给基金委的扫 描件，将扫描件 制作成PDF格式， 按固定格式命名判断是否是注 册邮箱发送 是 判断唯一标识 码是否合格 是申请人将命名好 的扫描件发送到 基金委指定邮箱判断是否有附 件邮件服务器邮箱 接收到邮件并转 发到指定的备份 邮箱基金委信息平台 访问邮件服务器4.4.5.2从邮箱获取申报材料日志记录对于定时以及手动触发从邮箱获取申报材料，都要做详细的日志记录；记录 此次任务操作的成功及失败，对于不符合规范的邮件，详细记录其错误原因；增36 / 107 软件需求说明及设计方案加控制定时任务启动关闭按钮。4.5 学号变更4.5.1背景描述目前学号采用四位当前年份+三位受理机构代码+三位申请序号的规则，由 于申报留学项目的人员逐年增多，三位申请序号已经不能满足要求。4.5.2功能需求由于“学号”的叫法容易和申报人员学历的学号混淆，这次将“学号”改为 “CSC 学号” ，另外扩充学号以满足当前申报需求。4.5.3学号更名将目前系统中所有“学号”名称变更为“CSC 学号” ，包括列表中、查询条 件中、导出的 excel 等。4.5.4学号扩充在受理机构和基金委产生学号时，学号由 10 位扩充为 12 位，扩充规则如 下： 四位当前年份+四位受理机构号+四位申请序列号； 受理机构不足四位的前面补 0。4.5.5学号生成目前系统学号的生成主要分为两种：第一，申请人上报受理机构的，在受理 机构提交给基金委时，生成学号；第二，直接上报基金委的，在基金委录取时， 生成学号。37 / 107 软件需求说明及设计方案这次变更对于上报受理机构的申请信息的学号的生成方式不变，直接上报基 金委的申请信息， 在拟录取的时候产生学号（这样可能导致最终录取的学号不连 续） 。4.6 现有系统功能完善需求面向申请人角色的具体需求有如下几点。 a) 外语程度合格后， “若不合格??”应自动隐藏。具体哪种程度为合格，哪种程度为不合格，由业务人员待定. b) 是否为两院院士、长江学者特聘教授、 “新世纪优秀人才计划”入选者或其 他国家级人才计划入选者。 （两院院士、长江学者、 “新世纪人才”处可以采 用填写“是”“否”的形式，其它国家级人计划才可采取“填空”的形式） 、 。 有些项目是对于特殊人才，申请表里如果体现这些信息项，可以直接录取。 （只针对非学生类） c) “现从事学科专业”之后增设一栏“所在单位此学科是否为教育部批准的国 家重点学科” 。38 / 107 软件需求说明及设计方案d) 行政职务细分为“行政职务”和“行政级别” 。行政级别也应该建立数据字典。行政级别主要有以下几种：副部及以上、正厅局 级、副厅局级、正处级、副处级、正科及以下、无职级[默认]，排列顺序与此相 反。 e) 研修计划。字数至少要求一千字（如不够一千字不能进行下一步） ，最多可 以是三千字封顶。并且将此处字体调大、加黑，方便老专家阅读。 f) 申报表增加护照信息。主要针对海外自费留学生，护照信息主要指护照号码。留学人员角色的需求如下：a) [网上报到]菜单下，暂存时也验证完整性，未达到预期目 的。日期型收信方法未变。39 / 107 软件需求说明及设计方案b) [网上报到]菜单下，应去掉各字段默认值。 c) [网上报到]菜单下， 被退回后， 自费留学人员看不到原因。 d) [回国申请]菜单下，日期控件。4.7 相关数据4.7.1数据库表涉及到的数据库表如下： 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 表名TBL_DECLARE_BASICINFO TBL_DECLARE_DISQUISITION TBL_DECLARE_EDUEXPERIENCE角色申报基本信息表 著作／论文信息表 国内接受高等教育或进修经历 信息表TBL_DECLARE_FORIEGNEXPERIENCE TBL_DECLARE_LOCALEXPERIENCE TBL_DECLARE_OTHERPRIZE TBL_DECLARE_PATENT境外学习/工作经历信息表 国内工作经历信息表 获得奖励情况信息表专利信息表 申报原因表 承担或参与科研项目信息表 导师简介 申报过程信息表记录TBL_DECLARE_REJECTREASON TBL_DECLARE_RESEARCH TBL_DECLARE_TUTORINTRODUCE TBL_PROCESS_APPLYFORM_RECORD40 / 107 软件需求说明及设计方案12TBL_UserRegister申请人注册表4.8 权限描述序号 1 2 3 功能 留学项目与申报材料关系维护 申报材料维护功能 除 1、2 外的所有功能 项目主管 后台管理员 国内申请人 角色41 / 107 软件需求说明及设计方案第5章 出国子系统5.1 功能描述出国部子系统需要增加或完善的功能主要有： 1、项目主管维护项目属性 2、项目调剂 3、办理同意派出函 4、现有系统功能完善需求5.2 受理机构自定义分组项目主管在给项目分配受理机构时，由于受理机构过多不易选择，现在允许 各项目主管对受理机构自定义分组。5.2.1受理机构分组在出国部子系统菜单中，增加“受理机构分组”菜单，允许项目主管定义自 己的受理机构组。 数据项：组名、创建时间、创建人。5.2.1.1列表列出所有的分组。5.2.1.2新增创建一个受理机构分组，并为该组添加对应的受理机构。42 / 107 软件需求说明及设计方案5.2.1.3编辑对已经创建好的受理机构分组可以进行修改， 可以修改组名以及所对应的受 理机构。5.2.1.4删除删除受理机构。5.3 项目属性维护目前系统各项目小类的属性由后台管理员维护， 现在打算将项目属性的维护 权限赋给项目主管，项目主管可以维护自己管理的项目的属性。5.3.1项目列表项目主管登录出国部子系统后， 在顶部菜单栏 “材料审核” 菜单旁边增加 “项 目列表”菜单，如下图： 点击项目列表页面，切换到当前项目主管所管理的项目列表界面，如下图：43 / 107 软件需求说明及设计方案5.3.1.1查询项目主管可以查询查询自己所管理的项目，查询条件为项目代码、父项目代 码、项目名称、项目开始时间和项目结束时间。 项目主管也可以点击“查询全部”按钮，查询出当前项目主管所管理的所有 项目。5.3.1.2编辑在项目列表栏中，增加“编辑”功能操作，用于项目主管维护项目属性，点 击编辑按钮，弹出如下界面：44 / 107 软件需求说明及设计方案其中可以对项目的留学身份、长期有效、资助方式、国别、留学期限（月） 、 资助期限（月） 、项目所属受理机构进行修改维护。留学期限和资助期限都是一 个范围值，以月为单位，输入最大值和最小值。 在配置项目属性时， 还需要配置该项目的同意派出函的办理方式，同意派出 函的办理方式有三种：受理机构办理、基金委办理、不需要办理同意派出函；只 能选一种办理方式。 在对项目所属受理机构进行维护时，以树形展示受理机构，同时在树形中列 出当前项目主管所定义的受理机构分组。界面如下：45 / 107 软件需求说明及设计方案5.4 拟录取查重项目主管在拟录取查重时，将在“黑名单”列表中的人也排除在外。5.5 批量选择留学单位 5.6 项目调剂项目主管可以对申请人所申请的项目进行调剂，由原项目主管进行调剂。调 剂后，申请人的申请状态置为“基金委待审核”状态，申请人学号不变。 项目主管可以对申请状态为“待审核”的申请信息进行项目调剂。 项目主管登录后，在“材料审核”菜单下选择“待审核”子菜单，界面如下：46 / 107 软件需求说明及设计方案点击申请人信息，打开该申请人申请信息详情页面，如下图：在底部功能按钮组里，增加“调剂”按钮；点击“调剂”按钮，弹出项目列表（列 出所有项目） ，项目主管勾选要调剂的项目，点击保存，将当前申请记录的项目 调剂为所选项目，调剂后，学号不变，申请状态置为 8(基金委接收[待审核])。47 / 107 软件需求说明及设计方案5.7 指定留学单位 和 5.5 的意思区别是什么？项目主管在审核申请表时，可以对需要基金委办理同意派出函，且没有留学 单位的的申请人指定留学单位。 单个指定： 点击列表中的申请人页面， 以下拉列表的形式列出国外留学单位， 项目主管为申请人选择一个留学单位，然后提交。 批量指定：选中列表中的多个申请人，从下拉列表中选择国外留学单位，然 后提交。5.8 办理同意派出函在出国部子系统中“录取后管理”菜单下增加“办理同意派出函”二级菜单。 申请人被录取以后就可以申请办理同意派出函。 出国业务项目主管根据查询条件 列出需要基金委办理同意派出函的留学人员列表，可以单个办理，也可以批量办 理。 单个办理：点击申请人姓名，进入申请人申请信息页面，点击“办理同意派 出函”按钮，即成功办理。 批量办理：勾选列表中的多个申请人，点击“办理同意派出函”按钮，批量 为所选的申请人办理同意派出函。5.9 现有系统功能完善需求出国部项目主管角色的需求和问题如下。 a) [材料审核]-[待审核]菜单下，应可修改资助期限，在申请人界面应提示留学 期限和资助期限的差别。48 / 107 软件需求说明及设计方案出国项目主管可以修改“资助期限” 。 b) [录取后管理]-[国外管理]菜单下，历史数据修改后，提示“保存失败” 。 现有系统 bug. c) [综合查询]-[自定义查询]菜单下，计数统计时，不能按计数排序。 现有系统 bug d) 取消资格是否有明显标记，不能再办理派出手续。 被取消资格或者资格过期的留学人员，不能再办理派出手续。录取后，派出之前 可以取消资格。项目主管网上办理同意派出函的时候就要判断。 是否需要开具同意派出函，由项目主管在项目属性中配置。如果项目不需要同意派出函， 则置录取状态的同时视为已开具派出函（做相应标 记） 。e) [材料审核]-[待审核]菜单下，在申报人详细信息页，更改项目时只能更改为 现正开通的项目？应改为可选择所有项目，方便项目主管。或者可让项目主 管选择是开通的项目还是所有项目。 相当于调剂功能。列出所有项目列表，供出国部管理人员修改。49 / 107 软件需求说明及设计方案5.10 相关数据5.10.1 数据库表涉及到的数据库表如下： 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 表名TBL_DECLARE_BASICINFO TBL_ABROADPROJECT TBL_DECLARE_EDUEXPERIENCE角色申报基本信息表 CSC 项目列表 国内接受高等教育或进修经历 信息表TBL_DECLARE_FORIEGNEXPERIENCE TBL_DECLARE_LOCALEXPERIENCE TBL_DECLARE_OTHERPRIZE TBL_DECLARE_PATENT境外学习/工作经历信息表 国内工作经历信息表 获得奖励情况信息表专利信息表 申报原因表 承担或参与科研项目信息表 导师简介TBL_DECLARE_REJECTREASON TBL_DECLARE_RESEARCH TBL_DECLARE_TUTORINTRODUCE5.11 权限描述序号 1 2 项目属性维护 项目调剂 功能 角色 项目主管角色 项目主管角色50 / 107 软件需求说明及设计方案第6章 海外申请子系统6.1 功能描述2012 年在外的自费留学生将作为申请人纳入申报范围。 与国内申请人不同， 在外申请人没有所在单位或所属省市教委作为受理单位。 目前在外申请人只能以 学生身份申报留学项目， 申请信息表页面和目前的国内的申请信息表不同，单独 申请，但是打印的申请表与国内学生类相同，与国内申请人统一评审。 在外申请人通过互联网访问信息平台，填写申请表并提交；驻外教育处组担 负起受理在外申请的职责，接收、审核在外申请人的申报并上报基金委；基金委 的项目主管对驻外教育处组上报的数据进行接收、审核、录取及管理工作。6.1.1海外申请人申请6.1.1.1登录海外申请人和国内申请人采用 同一注册登录页面 ，当前登录页面如 下：在验证码上边增加“是否海外申请人”复选框，默认不选中。当“是否海外 申请人”复选框被选中时，页面成功登录后，跳到海外申请人申请页面；当“是 否海外申请人”未被选中时，跳到当前的国内申请人登录页面。51 / 107 软件需求说明及设计方案6.1.1.2申请海外申请人的申请界面菜单和国内申请人相同，但是申请表信息填写页面 和国内申请人申请表信息填写页面不同； 海外申请人目前只能以学生身份申请留 学项目。海外申请人的申请表相比较国内申请人，作如下调整： 增加一项“护照号”增加“中文的”换成“所属使 （领）馆 增加“国内” 两字 增加“国内” 两字增加一栏“国外个人通 讯地址\电话和邮编”52 / 107 软件需求说明及设计方案目标国 别/地区下拉菜单换成 29 个国家的驻 处（组）名单改为“留学单位是否收取学费用” ，增加“费用名称”和“费在最前面增加“是否申请 学费资助” “费用金额” 及53 / 107 软件需求说明及设计方案改为“在读导师简介” 改为“所申请导师简介”改为“与国内院校/导 师合作情况“6.1.1.3导入申请信息同国内申请人相关操作。6.1.1.4提交申请表同国内申请人相关操作。54 / 107 软件需求说明及设计方案6.1.1.5申报材料列表同国内申请人相关操作。6.1.1.6申请人录取后的服务同国内申请人相关操作。6.1.1.7项目一览表同国内申请人相关操作。6.1.2受理机构受理海外申请人提交留学项目申请信息，由驻外教育处组担当受理机构角色；目 前驻外教育组没有受理机构的功能菜单， 需要将受理机构的目前所拥有的功能菜 单移到驻外教育组角色页面下。驻外教育组身兼两个角色，用同一个账户登录， 使用一个加密锁即可。驻外教育处作为受理机构，不用填写推选意见。目前需要 将驻外教育处组添加到受理机构表里面。 目前驻外教育处角色要增加的菜单如下： 1、材料审核 2、综合查询 3、初选名单打印6.1.2.1 材料审核材料审核功能和目前的受理机构角色的材料审核菜单功能一致。 包含如下子 菜单： 1、 2、 待提交 待接收55 / 107 软件需求说明及设计方案3、 4、 5、 6、 7、 8、待审核 待上报 已上报基金委未接收 基金委已接收 已退回 已淘汰6.1.2.2综合查询综合查询和目前受理机构角色的 “综合查询” 功能一致， 总共有两个子菜单： 1、 2、 综合查询 自定义查询6.1.2.3初选名单打印初选名单打印功能和目前受理机构“初选名单打印”菜单功能致。6.1.2.4办理同意派出函与 7.3 受理机构功能一样。6.2 相关数据6.2.1数据库表涉及到的数据库表如下： 序号 1 2 表名TBL_DECLARE_BASICINFO TBL_ABROADPROJECT角色申报基本信息表 CSC 项目列表56 / 107 软件需求说明及设计方案3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13TBL_DECLARE_EDUEXPERIENCE国内接受高等教育或进修经历 信息表TBL_DECLARE_FORIEGNEXPERIENCE TBL_DECLARE_LOCALEXPERIENCE TBL_DECLARE_OTHERPRIZE TBL_DECLARE_PATENT境外学习/工作经历信息表 国内工作经历信息表 获得奖励情况信息表专利信息表 申报原因表 承担或参与科研项目信息表 导师简介 用户注册表 驻外使馆表 受理机构表TBL_DECLARE_REJECTREASON TBL_DECLARE_RESEARCH TBL_DECLARE_TUTORINTRODUCE TBL_USERREGISTER TBL_EMBASSY TBL_AGENT6.2.2数据移植本模块需要将驻外使馆表中的所有数据添加到受理机构表中， 使驻外使馆也 成为受理机构。6.3 权限描述序号 1 2 功能 海外申请人申请 受理机构受理 申请人角色 驻外教育组（受理机构）角色 角色57 / 107 软件需求说明及设计方案第7章 受理机构子系统7.1 功能描述受理机构对申请人的申请信息进行初步的筛选、审核，然后上报基金委；目 前受理机构有二百多个， 主要由全国 985 高校、211 高校以及各省直辖市的教育 厅组成。7.2 指定留学单位受理机构在审核申请表时，可以对需要受理机构办理同意派出函，且没有留 学单位的的申请人指定留学单位。 单个指定： 点击列表中的申请人页面， 以下拉列表的形式列出国外留学单位， 项目主管为申请人选择一个留学单位，然后提交。 批量指定：选中列表中的多个申请人，从下拉列表中选择国外留学单位，然 后提交。7.3 办理同意派出函在受理机构子系统中增加“办理同意派出函”菜单，申请人被基金委录取以 后就可以办理同意派出函。 列表列出需要本受理机构办理同意派出函的留学人员 列表，可以单个办理，也可以批量办理。 单个办理：点击申请人姓名，进入申请人申请信息页面，点击“办理同意派 出函”按钮，即成功办理。 批量办理：勾选列表中的多个申请人，点击“办理同意派出函”按钮，批量 为所选的申请人办理同意派出函。此功能需权限控制，与项目属性设置相关。58 / 107 软件需求说明及设计方案7.4 现有系统功能完善需求受理机构用户角色的需求和问题如下。 a) [材料审核]菜单下的各子菜单，人员列表点学号后的弹出窗口关闭时，母表会 刷新并转到第 1 页。有状态变化时需要这样，直接点[关闭]则不需要。 b) [推选意见]-[全部已填写]菜单下，查不到任何记录。 c) 综合查询 ，查询条件中的“审批状态”缺少[基金委已录取]。 综合查询，重置查询条件时，现有查询结果也应该清空。7.5 审理本受理机构的已派出人员的研修报告读取本受理机构已派出人员提交的研修报告并给出审阅意见。 （此功能现在驻外 模块实现）59 / 107 软件需求说明及设计方案第8章 专家分发子系统8.1 功能描述专家分发子系统是基金委信息平台重要组成部分， 专家分发者先将申请人的 申请信息进行分组打包、 分配专家，然后再由专家登录为申请人打分以及填写意 见。8.2 通讯评审调换专家对已经分配好专家的包，进行专家调换，调换专家后，新专家用新的用户名 和密码登录评审系统，进行评审。专家分发者登录后界面如下：在“分组打包”菜单下边增加“调换专家”列表。8.2.1 查询点击“调换专家”菜单，界面如下：60 / 107 软件需求说明及设计方案可以通过“包号”和“专家姓名”两个查询条件对要调换专家的包进行检索。8.2.2调换专家调换专家时只能对“已生成” （数据库状态为 1）状态的包调换专家；确定 要对包中的专家进行调换时， 点击操作列中的 “调换专家” 按钮， 弹出如下界面：61 / 107 软件需求说明及设计方案可以通过“专家姓名”“留学类码”“专家学科”“专家单位”四个查询条 、 、 、 件检索专家。检索出专家后，勾选要调换的专家，点击“确定”按钮，就可以对 包进行调换专家。8.3 会议评审会议评审要实现所有申请材料的电子化在专家， 专家登录系统后， 显示界面如下：62 / 107 软件需求说明及设计方案点击申请人姓名，可以查看申请人申请信息详情，界面如下：申请人的申请材料放在“关闭”按钮上方，供专家下载预览。 专家以预览时将研修计划的字体放大，以方便专家预览申请人申请信息。63 / 107 软件需求说明及设计方案8.4 相关数据8.4.1数据库表涉及到的数据库表如下： 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 表名TBL_DECLARE_BASICINFO TBL_DECLARE_DISQUISITION TBL_DECLARE_EDUEXPERIENCE角色申报基本信息表 著作／论文信息表 国内接受高等教育或进修经历 信息表TBL_DECLARE_FORIEGNEXPERIENCE TBL_DECLARE_LOCALEXPERIENCE TBL_DECLARE_OTHERPRIZE TBL_DECLARE_PATENT境外学习/工作经历信息表 国内工作经历信息表 获得奖励情况信息表专利信息表 申报原因表 承担或参与科研项目信息表 导师简介 申报过程信息表记录 专家表 专家分发表 （学号和包的关系） 专家分发-批次表（批次） 专家表TBL_DECLARE_REJECTREASON TBL_DECLARE_RESEARCH TBL_DECLARE_TUTORINTRODUCE TBL_PROCESS_APPLYFORM_RECORD TBL_SYNDIC_EXPERT TBL_SYNDIC_APPLYFORM TBL_SYNDIC_BATCH TBL_SYNDIC_EXPERT64 / 107 软件需求说明及设计方案16 17 18 19TBL_SYNDIC_EXPERTPACKAGE分发记录表 （专家登陆信息及处 理状态信息）TBL_SYNDIC_FEEDBACK TBL_SYNDIC_PACKAGE专家反馈信息表 专家分发包表（批次、包内人数 等）TBL_SYNDIC_SCORE专家打分表65 / 107 软件需求说明及设计方案第9章 后台管理子系统9.1 功能描述后台管理子系统是整个基金委信息平台的管理角色，主要维护项目大小类、 组织机构、派出机构、受理机构、教育部。具有信息平台基础信息维护的功能， 如国外留学单位、资助标准等。9.2 录取后基金委服务人员管理申请人留学申请录取成功以后，由基金委专门人员负责录取后的服务、对需 要办理同意派出函的由基金委专门人员办理同意派出函。 录取后的基金委服务人员从项目主管中选择，列表 列出所有的基金委项目主管。9.2.1配置国别9.3 直录人才条件维护后台管理人员管理直录人才条件维护工作；申请人填报申请表时选择是否是 直录人才，如果是直录人才，从下拉列表中选取相应人才类型；直录人才如：两 院院士、长江学者特聘教授、 “新世纪优秀人才计划”入选者或其他国家级人才 计划入选者。9.3.1添加添加特殊人才。66 / 107 软件需求说明及设计方案9.3.2修改修改特殊人才信息。9.3.3删除删除特殊人才信息。9.4 权限管理功能为现有系统增加权限管理功能，可以动态的给每种角色、每各用户配置权限 菜单，提高信息平台的灵活性。9.5 日志查询9.5.1同意派出函办理日志 9.5.2国内管理日志 9.5.3国外管理日志 9.5.4保证金日志9.5.4.1交存日志 9.5.4.2提取日志9.6 现有系统功能完善管理员角色的需求和问题如下。67 / 107 软件需求说明及设计方案a) [基金委]-[人员设置]菜单下， [审核者-项目]， 列表中项目开通时间与子项目维 护中的属性不相符。 （存疑） b) [出国项目]-[项目-审核者管理]菜单下，[项目-审核者]按钮，弹出窗口后会自 动刷新、最小化；删除、添加对应关系操作后的提示无区别，都是“保存成 功”？不能列出某人当前所辖项目，如何删除？重复删除时也提示“保存成 功” ，上次没删掉吗？ c) 应增加实时给在线用户发信息的功能，维护时用。 d) 管理员在前台设置项目开通结束时间，与数据库存储相差八小时，这应该是 时区设置问题。 （BUG） e) 国外留学单位的基础信息增加“州”68 / 107 软件需求说明及设计方案第10章 法律子系统10.1 功能描述法律部子系统主要用于协议书的登记存档、在外管理、回国管理、违约管理。10.2 黑名单黑名单功能用于对违约人员进行登记，对于登记在黑名单中的违约人员，在 录取查重时，这部分人将不予录取。10.2.1添加将违约的人添加到黑名单表中， 具体要添加的数据荐如下： 姓名、 身份证号、 原因、加入黑名单时间、操作人。10.2.2修改对已经添加到黑名单的人员信息进行修改。10.2.3删除删除已经存在于黑名单的人员信息。10.2.4查询输入姓名和身份证号对黑名单的人员进行检索。10.3 违约进度流程记录对于违约员的违约确认办理进行流程记录，并在追偿处理时列出违约进度流 程记录。69 / 107 软件需求说明及设计方案10.4 现有系统功能完善a) [查询统计]-[留学人员信息查询]菜单下，查询结果应可导出到 EXCEL。 b) [查询统计]-[留学人员信息查询]菜单下，点学号的弹出窗口中，无备注信息。70 / 107 软件需求说明及设计方案第11章 驻外子系统11.1 功能描述驻外子系统主要用于报到审核、研修报告审核、奖学金发放、日常管理、办 理回国手续、违约处理、使馆信息维护、使馆工作按排。11.2 本馆区留学人员列表为现有驻外子系统增加本馆区留学人员列表。11.2.1查询根据条件检索曾在本馆区的留学人员信息，点击姓名可以查看详情。默认列 表显示所有在本馆区的留学人员。检索条件增加“留学单位所在州” （州的信息 需在国外留学单位的基础信息中增加。11.3 现有系统功能完善a) [报到]-[已报到人员]菜单下，按学号\姓名均查不到人。 b) 增加“机票申请列表”导出功能，示例见《芝加哥修改意见.xls》71 / 107 软件需求说明及设计方案第12章 中科院申报子系统12.1 功能描述a) 相关角色 中科院各研究所 中科院 中科院公派的申请人 系统管理员 b) 背景描述 中科院公派是国家公派留学的重要部分，人数众多，数据量大，目前并 未整合至国家公派留学信息平台。将中科院的公派数据并入信息平台，不仅 能大大提高信息平台的数据完整性，而且}
1、&&& 以上流程包括基金委录取后前往派出服务机构办理手续、出国后如何在驻外使领馆教育处（组）报到等内容。
2、&&& 为确保基金委和派出服务机构之间信息共享，各阶段服务信息由上游基金委推送至派出服务机构，故请服务对象密切关注派出各阶段网站信息内容，确保您派出顺利。
派出服务机构（俗称北、上、广）共三家分别为：
教育部留学服务中心 http://www.
上海外国语大学集训部 http://jxb./
广州留学服务中心http://www./gzscse07/gep/
3、&&& 由于国家公派服务流程复杂，涉及机构多，考虑到自您办理派出手续开始到结束有一定时间，为确保您顺利派出，敬请您在办理各项手续前认真查阅相关网站，以网上最新信息为准，避免因最新信息变化而影响您派出。祝您派出、留学顺利！
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国家留学基金资助人员派出和管理若干问题的规定（1996年）
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国家留学基金资助人员派出和管理若干问题的规定（1996年）规定出台
根据国家公费出国留学工作改革新办法，为进一步完善留学人员的派出和国外管理办法，现就若干问题规定如下：
国家留学基金资助人员派出和管理若干问题的规定（1996年）规定内容
一、本规定所称“留学人员”是指国家公费工作实行改革新办法后，按国家留学基金资助方式派出的留学人员。主要包括由国家提供全额资助、享受政府间互惠奖学金以及由国家安排并提供部分资助的享受国外奖学金的各类留学人员，即高级访问学者、访问学者、进修人员、博士后人员、研究生等。
二、根据资助情况和方式不同，留学人员出国前要与国家留学基金管理委员会（以下简称“基金委”）签定《资助出国留学协议书》（以下简称“协议书”，见附件一），并经公证生效。
三、协议书规定签约各方的权利、义务和责任。驻外使领馆受委托代表基金委（即协议书的甲方）履行有关管理留学人员（即协议书的乙方）的责任（已在协议书中明确）。
四、留学人员应自抵达留学目的地后 10 日内向所属使领馆报到（《报到证》式样见附四），并每3个月填写《CSC出国留学人员学习/研修情况报告表》（附五，以下简称《报告表》）向使领馆报告一个季度的学习/研修情况。
五、使领馆应确定专人与留学人员的导师或研究合作者建立一定的联系，随时了解留学人员的学习和工作情况，并在《报告表》中认真填写意见。《报告表》一般每半年由使领馆集中报送基金委复核备案，特殊情况随时报回。
六、留学人员在外留学期间一般不得改变留学单位和留学计划。如需要变更，应事先向所属使领馆提出申请，使领馆批准同意后报基金委备案。留学人员变更留学国别、身份和延长留学期限的审批权在基金委。
七、变更留学单位者，抵达新的留学单位后，应于 10 日内向现所属有关使领馆报告。原所属使领馆应将有关情况和材料转告现所属使领馆。
八、留学人员若干违约情况的处理： 1、留学人员抵达留学国和变更留学单位，如未能按规定于 10日内向所属使领馆及时报到，应阐明理由。无充足理由者，使领馆给予警告。超过1个月未报到者，授权使领馆不发资助经费，取消其公费留学资格，并报基金委。本人或保证人承担相应的违约责任。 2、对未按时向使领馆提交《报告表》者，授权使领馆停发下一季度资助经费；对超过6个月未交《报告表》者，使领馆应提出警告；仍不补交《报告表》者，其公费留学资格取消，由使领馆报基金委备案。本人或保证人承担相应的违约责任。 3、对“从事协议规定以外的工作”的留学人员，一般先予批评教育，令其改正。对不改正者，按违约处理，视其情节，授权使领馆决定缓发或停发资助经费，并报基金委备案。对停发资助经费者，本人或保证人承担相应的违约责任。 4、凡未经所属使领馆同意擅自变更留学单位或留学计划者，均按违约处理。授权使领馆停发资助经费，取消其公费留学资格，并报基金委备案。本人或保证人承担相应的违约责任。 5、留学人员不得变更留学国别和留学身份。凡擅自变更者，均按违约处理，取消其公费留学资格（对仍在留学期间者，授权使领馆停发资助经费），并报基金委备案。本人或保证人承担相应的违约责任。 6、留学人员不得延长留学期限。凡未按规定留学期限回国者，均按违约处理。因航班等特殊原因超出规定留学期限1个月以内抵达国内的，不作违约处理。
九、使领馆对违约人员应进行批评教育并以《 CSC出国留学人员违约情况表》（见附六）及时通知基金委。同时，协助基金委做好依法追究其经济或法律责任的有关事宜。
十、 基金委法律事务部，根据国家的法律规定和《协议书》的有关条款，对违约人员进行履约追究的做法是： 1、如违约人员按《协议书》规定承担了相应的违约责任，如数作了经济赔偿，不再追究其法律责任。 2、如违约人员未按《协议书》规定承担相应的违约责任，作出经济赔偿，将要求其国内保证人（即协议书的丙方）承担经济责任。 3、如违约人员及其保证人均不承担约定的经济责任，将在国内通过法律程序解决。 4、对违约事件，特别是对不按基金委要求进行经济赔偿的违约人员，除通过法律程序解决外，必要时，还将采取其它辅助手段，如，在使领馆的协助下，以基金委名义将留学人员的违约事实通报国外有关方面；在国内将违约人员名单登报公布、通报本人原所在国内单位等。
十一、违约人员向甲方完成经济赔偿后，即了结了与甲方所签订协议的约束。协议了结情况由基金委通报相关使领馆和本人所在国内单位。
十二、对违约人员应正确对待，如同对所有留学人员一样，执行国家的有关政策，体现关心和爱护。
十三、 按期回国的留学人员应填写《 CSC 出国留学人员回国工作证明表》（见附七，以下简称《证明表》），由使领馆签署意见后交本人带回国内，并由本人的工作单位在相应的栏目中签署意见。
十四、留学人员应自回国入境之日起的1个月内向基金委报到（京外人员可以书面、传真方式报到），递交书面的留学总结、学术成果报告、《证明表》和护照上边防入境印章的复印件。基金委在审核上述材料后的2个月内，通知指定的金融机构将留学人员出国前按协议书规定交存的保证金返还留学人员本人。
十五、本《规定》自下发之日起试行。[1]& 登录/注册
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软件需求说明及设计方案 v1.31
国家留学基金委信息平 台三期改造 需求说明及设计方案XXXX 公司 2011 年 12 月历史修正表 软件需求说明及设计方案目 录第1章 1.1 1.2 （1） （2） （3） （4） （5） （6） （7） （8） 1.3 （1） （2） 1.4 1.5 （1） （2） （3） （4） 第2章 2.1 引言 ............................................................................................................ 8 编写目的................................................................................................................... 8 读者对象................................................................................................................... 8 需求提出人员 ................................................................................................. 8 用户各部门 ..................................................................................................... 8 软件架构设计人员 .......................................................................................... 8 软件质量控制人员 .......................................................................................... 8 系统开发人员 ................................................................................................. 8 系统实施人员 ................................................................................................. 8 系统测试人员 ................................................................................................. 8 系统培训人员 ................................................................................................. 8 背景........................................................................................................................... 8 项目的中文名称：国家留学基金委信息平台三期改造项目 ............................ 9 项目委托单位：国家留学基金委 .................................................................... 9 定义........................................................................................................................... 9 参考资料................................................................................................................... 9 GB/T 11457 软件工程术语 .............................................................................. 9 GB 8566 计算机软件开发规范 ........................................................................ 9 GB 8567 计算机软件产品开发文件编制指南 .................................................. 9 GB/T 12504 计算机软件质量保证计划规范 .................................................... 9 任务概述 ................................................................................................... 10 目标......................................................................................................................... 101 / 107 软件需求说明及设计方案2.2 2.3应用范围................................................................................................................. 10 假定与约束............................................................................................................. 112.3.1 第3章 3.1 3.2术语说明 ......................................................................................................... 11需求规定 ................................................................................................... 12组织结构................................................................................................................. 12 功能结构................................................................................................................. 123.2.1 3.3功能模块总体描述 ......................................................................................... 12系统外部接口 ......................................................................................................... 143.3.1 3.3.2 第4章 4.1 4.2硬件接口 ......................................................................................................... 14 软件接口 ......................................................................................................... 14申请人子系统 ............................................................................................ 15功能描述................................................................................................................. 15 申请功能修改 ......................................................................................................... 154.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5 4.2.6 4.2.7 4.2.8 4.2.9 4.2.10 4.2.11 4.3 4.4背景描述 ......................................................................................................... 15 功能需求 ......................................................................................................... 15 首页五项变更 ................................................................................................. 15 导入申请信息功能 ......................................................................................... 16 申请表信息变更及增加 ................................................................................. 23 提交申请表 ..................................................................................................... 26 提回申请表 ..................................................................................................... 26 打印申请表 ..................................................................................................... 27 申报材料列表 ................................................................................................. 27 找回用户名 ..................................................................................................... 27 申请人录取成功后的服务 ............................................................................. 28项目一览表............................................................................................................. 28 申报材料电子化上传 ............................................................................................. 314.4.1背景描述 ......................................................................................................... 312 / 107 软件需求说明及设计方案4.4.2 4.4.3 4.4.4 4.4.5 4.5功能需求 ......................................................................................................... 31 申报材料维护功能 ......................................................................................... 32 留学项目与申报材料关系维护 ..................................................................... 32 从邮件获取申报材料 ..................................................................................... 34学号变更................................................................................................................. 374.5.1 4.5.2 4.5.3 4.5.4 4.5.5 4.6 4.7背景描述 ......................................................................................................... 37 功能需求 ......................................................................................................... 37 学号更名 ......................................................................................................... 37 学号扩充 ......................................................................................................... 37 学号生成 ......................................................................................................... 37现有系统功能完善需求 ......................................................................................... 38 相关数据................................................................................................................. 404.7.1 4.8 第5章 5.1 5.2数据库表 ......................................................................................................... 40权限描述................................................................................................................. 41 出国子系统 ............................................................................................... 42 功能描述................................................................................................................. 42 受理机构自定义分组 ............................................................................................. 425.2.1 5.3受理机构分组 ................................................................................................. 42项目属性维护 ......................................................................................................... 435.3.1 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10 5.10.1项目列表 ......................................................................................................... 43拟录取查重............................................................................................................. 46 批量选择留学单位 ................................................................................................. 46 项目调剂................................................................................................................. 46 指定留学单位 ......................................................................................................... 48 办理同意派出函 ..................................................................................................... 48 现有系统功能完善需求 ......................................................................................... 48 相关数据............................................................................................................. 50数据库表 ......................................................................................................... 503 / 107 软件需求说明及设计方案5.11 第6章 6.1权限描述............................................................................................................. 50 海外申请子系统 ........................................................................................ 51 功能描述................................................................................................................. 516.1.1 6.1.2 1、 6.2海外申请人申请 ............................................................................................. 51 受理机构受理 ................................................................................................. 55材料审核 .......................................................................................................... 55 相关数据................................................................................................................. 566.2.1 6.2.2 6.3 第7章 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 第8章 8.1 8.2数据库表 ......................................................................................................... 56 数据移植 ......................................................................................................... 57权限描述................................................................................................................. 57 受理机构子系统 ........................................................................................ 58 功能描述................................................................................................................. 58 指定留学单位 ......................................................................................................... 58 办理同意派出函 ..................................................................................................... 58 现有系统功能完善需求 ......................................................................................... 59 审理本受理机构的已派出人员的研修报告 ......................................................... 59 专家分发子系统 ........................................................................................ 60 功能描述................................................................................................................. 60 通讯评审调换专家 ................................................................................................. 608.2.1 8.2.2 8.3 8.4查询................................................................................................................. 60 调换专家 ......................................................................................................... 61会议评审................................................................................................................. 62 相关数据................................................................................................................. 648.4.1 第9章 9.1数据库表 ......................................................................................................... 64后台管理子系统 ........................................................................................ 66功能描述................................................................................................................. 664 / 107 软件需求说明及设计方案9.2录取后基金委服务人员管理 ................................................................................. 669.2.1 9.3配置国别 ......................................................................................................... 66直录人才条件维护 ................................................................................................. 669.3.1 9.3.2 9.3.3 9.4 9.5添加................................................................................................................. 66 修改................................................................................................................. 67 删除................................................................................................................. 67权限管理功能 ......................................................................................................... 67 日志查询................................................................................................................. 679.5.1 9.5.2 9.5.3 9.5.4 9.6 第 10 章 10.1 10.2 10.2.1 10.2.2 10.2.3 10.2.4 10.3 10.4 第 11 章 11.1 11.2 11.2.1 11.3同意派出函办理日志 ..................................................................................... 67 国内管理日志 ................................................................................................. 67 国外管理日志 ................................................................................................. 67 保证金日志 ..................................................................................................... 67现有系统功能完善 ................................................................................................. 67 法律子系统 ............................................................................................... 69 功能描述............................................................................................................. 69 黑名单................................................................................................................. 69添加................................................................................................................. 69 修改................................................................................................................. 69 删除................................................................................................................. 69 查询................................................................................................................. 69违约进度流程记录 ............................................................................................. 69 现有系统功能完善 ............................................................................................. 70 驻外子系统 ............................................................................................... 71 功能描述............................................................................................................. 71 本馆区留学人员列表 ......................................................................................... 71查询................................................................................................................. 71现有系统功能完善 ............................................................................................. 715 / 107 软件需求说明及设计方案第 12 章 12.1 第 13 章 13.1 13.2 1） 13.3 13.3.1 13.3.2 13.3.3 13.4 13.4.1 13.4.2 13.4.3 13.5 13.5.1 13.5.2 13.5.3 13.6 13.7 13.7.1 13.7.2 第 14 章 14.1 14.2 14.3 14.3.1中科院申报子系统 .................................................................................... 72 功能描述............................................................................................................. 72 优秀自费留学生申请子系统 ...................................................................... 75 项目背景............................................................................................................. 75 业务描述............................................................................................................. 75国家优秀自费留学生奖学金网上申请 .............................................................. 75 系统功能规划方案 ............................................................................................. 76系统角色： ..................................................................................................... 76 系统主要功能： ............................................................................................. 77 系统主要业务流程： ..................................................................................... 79国家优秀自费留学生奖学金网上申请子系统 ................................................. 82业务描述： ..................................................................................................... 82 用例图： ......................................................................................................... 82 主要业务流程描述： ..................................................................................... 84申请审核............................................................................................................. 86驻外使（领）馆教育处（组）子系统 ......................................................... 86 留学基金委法律与项目部子系统 ................................................................. 89 专家评审子系统 ............................................................................................. 93后台管理子系统 ................................................................................................. 94 非功能性需求 ..................................................................................................... 96性能要求 ......................................................................................................... 96 扩展要求 ......................................................................................................... 96与派出机构数据交换接口 ......................................................................... 97 功能描述............................................................................................................. 97 流程图................................................................................................................. 97 具体功能描述 ..................................................................................................... 99向留服发送已经录取的信息和变更后的录取信息 ..................................... 996 / 107 软件需求说明及设计方案14.3.2 14.3.3 14.3.4 14.3.5 14.3.6 14.3.7 第 15 章 15.1 15.2根据留服反馈，更新已推送录取数据状态 ................................................. 99 接收留服推送过来的已成功派出的信息 ................................................... 100 处理完留服已成功派出信息，向留服反馈 ............................................... 101 向留服发送新增或变更后的数据字典信息 ............................................... 102 接收推送数据字典信息反馈 ....................................................................... 103 记录夜间定时任务操作日志 ....................................................................... 104其他子系统 ............................................................................................. 105 现有系统功能完善总体需求 ........................................................................... 105 派出机构子系统 ............................................................................................... 1067 / 107 软件需求说明及设计方案第1章 引言1.1 编写目的本需求分析说明书的主要目的是为基金委信息平台申请模块的三期工程提 供需求说明。1.2 读者对象1. 需求提出人员 2. 用户各部门 3. 软件架构设计人员 4. 软件质量控制人员 5. 系统开发人员 6. 系统实施人员 7. 系统测试人员 8. 系统培训人员1.3 背景留学工作是改革开放的重要组成部分，对国家的教育和科技发展、人才资源 建设，外交与国际合作有着特别的意义。 公派留学信息平台的建设，在实现公派留学全面政务信息化的同时，不仅能 够促进包括自费留学等形式在内的国际教育交流合作的发展，更能为科技、人才 和外交战略服务，带来很高的社会、文化与经济效益。 该平台建成并安全、稳定运行于互联网上，能使公派留学人员的基本信息有 效共享，并打破留学基金委与驻外使（领）馆教育处（组）及公派留学人员的沟 通瓶颈，改变目前有关机构间系统运行平台不统一、信息不能共享、重复劳动、 统计低效的状况，提高信息的准确性、即时性，使我国公派留学人员的派出和来8 / 107 软件需求说明及设计方案华留学人员的选拨、管理更规范、高效、顺畅，同时也能够更好地对外宣传中国 高等教育现状，提升国际形象。 （1） 项目的中文名称：国家留学基金委信息平台三期改造项目 （2） 项目委托单位：国家留学基金委1.4 定义本文档中采用《GB/T 11457 ―1995 软件工程术语》中已经定义的术语。1.5 参考资料1. GB/T 11457 软件工程术语 2. GB 8566 计算机软件开发规范 3. GB 8567 计算机软件产品开发文件编制指南 4. GB/T 12504 计算机软件质量保证计划规范9 / 107 软件需求说明及设计方案第2章 任务概述2.1 目标1、业务目标 本系统按照国家留学基金管理委员会管理规范化、制度化、科学化的要求， 通过对公派留学申请、项目信息重新整合、材料上传、中科院申报数据管理、优 秀自费奖学金申报数据管理、 在外申请人的申报及受理等相关留学申请审批业务 的改造和重组， 以适应现有的需求变化以及下一步工作安排和具体实施，提高留 学申请和审批、管理工作的运转效率，减少申请人员网上申报不便利，实现中科 院申报数据并入、 在外人员申报管理等申报流程以及审批受理工作。完善业务信 息资料库的共享和使用价值。 使国家留学基金管理委员会业务审批管理更加严密 和规范， 逐步取消纸件， 初步实现政务办公无纸化、 业务数据与网站信息一体化。 成为提高管理水平和辅助领导决策不可或缺的公派留学申报审批信息平台。 2、技术目标 国家公派留学人员信息管理子系统三期升级改造结合现有系统的具体情况， 技术上采用 J2EE 架构，实现易于扩充，注重通用性，兼顾延续性的目标，最终 构建适用于国家留学基金管理委员会新需求变换的国家公派留学人员信息管理 子系统一应用支撑平台，为将来各种业务系统的建设提供底层支撑和运行保障。 公派留学人员信息管理子系统用户数支持 30000 人以上， 支持 5000 人同时 在线。2.2 应用范围主要包括国家留学基金委各相关部门、派出机构、受理机构、国内申请人、 在外申请人、驻外教育处组、教育部相关人员等。10 / 107 软件需求说明及设计方案2.3 假定与约束1、本系统基于 JAVA 平台构建。 2、应用服务器(Server)：weblogic9.2 3、数据库(DB)：oracle 10g 4、开发语言：jdk1.5 5、搭建 webservice 框架:jax-ws 2.1 6、定时框架：quartz2.3.1术语说明1、 非学生类申请信息 非学生类申请信息指的是留学身份为访问学者、进修生、高级研究学者、短 期研修生、博士后之一的申请信息。 2、 学生类申请信息 学生类申请信息指的是留学身份为非访问学者、进修生、高级研究学者、短 期研修生、博士后的申请信息。 3、 派出机构 指教育部留学服务中心、出国人员上海集训部、广州留学服务中心 4、 留服 教育部留学服务中心。 5、 申报人 向基金委提交申请信息，但目前未被基金委正式录取的人员。 6、 留学人员 已经被基金委录取的申报人，包括未派出、已派出及已回国人员。11 / 107 软件需求说明及设计方案第3章 需求规定3.1 组织结构国家留学基金管理委员会 （以下简称基金委）是直属于教育部的非盈利性事 业法人单位。 涉及出国业务主要有以下部门：发展规划部、美大部、欧亚非部、 法律项目部对应原出国部、项目部、法律部，财务部。组织架构图如下：国家留学 基金委出国部财务部法律部专家分发部项目部3.2 功能结构3.2.1功能模块总体描述子系统 留学人员子系统 申请功能修改 项目一览表 申报材料电子化上传 学号变更 现有系统功能完善需求 出国部子系统 受理机构自定义分组 项目属性维护 项目调剂 功能 备注 改造 改造 新增 改造 改造 改造 新增 新增 优先级 高 低 高 高 高 高 高 高12 / 107 软件需求说明及设计方案办理同意派出函 现有系统功能完善需求 海外申请人申请 海外申请子系统 受理机构受理 专家网上评审子 通讯评审调换专家、在线会议评审；新增 改造 新增 新增 新增高 高 高 高 中 高 高 高 低系统 后台管理子系统 录取后基金委服务人员管理 特殊人才维护 权限管理功能 现有系统功能完善 中科院申报子系 申请人申报； 研究所受理； 中科院审核、 统 录取及录取后管理；驻外教育处（组） 进行国外管理等 优秀自费奖学金 自费奖学金申请人申报；项目主管接 新增 申报子系统 收、审核、管理等 新增 交换接口 受理机构子系统 法律部子系统 现有系统功能完善 黑名单 违约进度流程记录 现有系统功能完善 派出机构子系统 驻外子系统 现有系统功能完善 本馆区留学人员列表 现有系统功能完善 其他子系统 分页功能完善 所有角色读取申请表功能均需增加查 新增 阅所附电子材料功能 高：2012 年 2 月上线13 / 107新增 新增 新增新增低低与派出结构数据 接收派出机构成功派出数据； 中 高 低 低 低 低 中 低 低 高改造 新增 新增 改造 改造 改造 改造 改造 软件需求说明及设计方案中：2012 年 4 月上线 低：2012 年 7 月上线3.3 系统外部接口3.3.1硬件接口本系统无硬件接口。3.3.2软件接口详见第 10 章与派出机构数据交换接口部分。下面按章节分别对各子系统需要改造和增加的功能进行描述14 / 107 软件需求说明及设计方案第4章 申请人子系统4.1 功能描述留学人员子系统需要增加或完善的功能主要有： 1、申请功能修改 2、申报材料电子化上传 3、学号变更 4、现有系统功能完善需求4.2 申请功能修改4.2.1背景描述申请人通过信息平台进行申报的正确步骤是：第一，查看项目简章；第二， 根据项目简章内容， 到信息平台进行注册申报。根据项目主管及广大申请人的情 况反馈， 目前有很大一部分申请人未能有效查得项目简章，从而在申报时不能正 确填写“首页五项”（信息平台登录后首页面中的五项关键信息：留学身份、留学 国别、项目大类名称、项目小类名称、受理机构，下文简称为“首页五项”） 。4.2.2功能需求目前系统留学人员申报留学项目只能等到留学项目开通以后才能申报，今年 要改为可以先填报基本信息，等项目开通以后再填报申请留学情况。4.2.3首页五项变更现系统申请人注册成功， 登录信息平台， 首页需要先填写五大项 （留学身份、 留学国别、项目大类名称、项目小类名称、受理机构） ，通过五大项确立留学人 员是学生类申请还是非学生类申请。这次要将首页五项更改为“留学身份大类”15 / 107 软件需求说明及设计方案一个下拉菜单， “留学身份大类”指的是学生类申请和非学生类申请，确定学生 类申请和非学生类申请之后， 申请类别不能再变更。点击保存跳到下一步申请信 息填写页面。4.2.4导入申请信息功能申请人在确定申请类别之后，进入到申请表填写页面，该页面增加“导入原 有基础信息”功能。 “导入原有基础信息”用于导入申请人以前注册的信息平台 账号所填写的申请信息。点击“导入原有基础信息”功能按钮，弹出输入申请人 以前的“用户名”和“密码” 页面，通过“原用户名”“密码”“申请类别”去查找申请人以前在该账号下的 、 ， 申请信息。注意：必须是“申请类别”相同的申请信息（如果是学生类申请类别， 只能导入以前以学生类身份申请的申请表信息） 。各申请类别导入字段如下： 非学生类的申请信息，抽取出公共申请信息如下： 序号 基本情况 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 姓名(中文) 姓名(拼音) 性别 民族 婚姻状况 出生日期 出生地 身份证号 最后毕业学校 最后毕业时所学专业 已获最高学位 获最高学位时间16 / 107字段名 软件需求说明及设计方案13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34获最高学位方式 参加现工作时间 现从事学科专业 最高学历 专业技术职务 专业技术职务级别 行政职务 行政级别(本次需求增加) 现工作单位 所在部门 所在省 单位类别 单位电话 单位通讯地址 单位邮编 家庭通讯地址 家庭邮编 家庭电话 移动电话是否为特殊人才(本次需求增加) 所在单位此学科是否为教育部批准的国家重点学科(本次需求增 加)教育与工作经历 35 36 37 国内接受高等教育或进修经历 境外学习/工作经历 国内工作经历17 / 107 软件需求说明及设计方案主要学术成果 38 39 40 41 研修计划 42 其他信息 43 其他信息 研修计划 著作／论文 专利 承担或参与科研项目 获得奖励情况学生类的申请信息，抽取出公共申请信息如下： 序号 基本情况 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 姓名(中文) 姓名(拼音) 性别 民族 婚姻状况 出生日期 出生地 身份证号 最后毕业学校 最后毕业时所学专业 已获最高学位 获最高学位时间 获最高学位方式 现在身份 最高学历18 / 107字段名 软件需求说明及设计方案16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32现从事学科专业 入学时间 在读年级 现学习单位 所在院系 所在省 单位类别 单位电话 单位通讯地址 单位邮编 家庭通讯地址 家庭邮编 家庭电话 移动电话是否为特殊人才(本次需求增加) 所在单位此学科是否为教育部批准的国家重点学科(本次需求增 加)教育与工作经历 33 34 35 国内接受高等教育或进修经历 境外学习/工作经历 国内工作经历主要学术成果 36 37 38 39 著作／论文 专利 承担或参与科研项目 获得奖励情况19 / 107 软件需求说明及设计方案研修计划 40 研修计划国外导师简介 41 42 43 44 45 46 导师姓名(英文) 专业技术职称 职务 个人网页 国内外著名学术组织中任职或兼职情况 工作经历、研究领域等，与国外院校/老师的合作情况国内导师简介 47 48 49 50 51 52 其他信息 53 其他信息 导师姓名(中文) 专业技术职称 职务 个人网页 国内外著名学术组织中任职或兼职情况 工作经历、研究领域等，与国外院校/老师的合作情况在外申请人的申请信息，抽取出公共申请信息如下： 序号 基本情况 1 2 3 4 5 6 姓名(中文) 姓名(拼音) 性别 民族 婚姻状况 出生日期20 / 107字段名 软件需求说明及设计方案7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33出生地 身份证号 护照号(本次需求增加) 最后毕业学校 最后毕业时所学专业 已获最高学位 获最高学位时间 获最高学位方式 现在身份 最高学历 现从事学科专业 入学时间 在读年级 现学习单位 所在院系 所属使(领)馆 单位类别 单位电话 单位通讯地址 单位邮编 国内家庭通讯地址 国内家庭邮编 国内家庭电话 移动电话国外个人通讯地址(本次需求增加) 国外邮编(本次需求增加)21 / 107 软件需求说明及设计方案34 35 教育与工作经历 36 37 38 国内接受高等教育或进修经历 境外学习/工作经历 国内工作经历主要学术成果 39 40 41 42 研修计划 43 研修计划 著作／论文 专利 承担或参与科研项目 获得奖励情况在读导师简介 44 45 46 47 48 49 导师姓名(英文) 专业技术职称 职务 个人网页 国内外著名学术组织中任职或兼职情况 工作经历、研究领域等，与国外院校/老师的合作情况所申请导师简介 50 51 52 53 54 55 导师姓名(中文) 专业技术职称 职务 个人网页 国内外著名学术组织中任职或兼职情况 工作经历、研究领域等，与国内院校/老师的合作情况22 / 107 软件需求说明及设计方案其他信息 56 其他信息4.2.5申请表信息变更及增加4.2.5.1申请留学情况将目前的“申请留学情况”页签放在最后一个位置填写，申请人可以先填写 基本信息，待项目开通以后再填写申请留学情况；这时在“申请留学情况”里的 留学身份列表只能列出留学人员选择的申请类别（学生类和非学生类）相对应的 具体留学身份。 留学期限和资助期限都做成下拉列表的形式，取值范围根据项目属性获得。4.2.5.2学生类申请表的具体需求1.[表头]a. b. 学号由目前的 10 位增加至 12 位，改名为：登记号。 增加与申请人本人相关的资助标准范围（只提供全额资助标准供参 考） 。 在申请人确定“留学身份”和“留学国别”后，提示相关的资助标 准范围。2. [A-基本信息] a. 申请表增加“行政职级”字段，并标准化为下拉框的形式。3. [C-外语水平] a. b. 外语的分项成绩与考试种类联动。 增加外语考试的成绩编号。4. [H-研修计划]23 / 107 软件需求说明及设计方案a. b.研修计划长度加长至
字。 研修计划的字号加大为四号字。5. [I-国外导师] 4.2.5.3 非学生类申请表相关需求1. [A-基本信息] a. 增加字段，显示申请者是否为特殊人才（两院院士、长江学者、新 世纪人才、优秀博士论文入学者可以采用点击“是”“否”的形式， 、 其它国家级人计划可采取文本框的形式） 。 在非学生类信息中增加是否是特殊人才选项， 是否国家级特殊人 才，默认否，选择是，弹出国家级人才列表，如果选择“其他国家 级人才” ，输入特殊人才名称。基金委待审核查询条件里边加上是否 是国家级特殊人才，点了名字查看申请明细，红色字体提示此人是 国家级特殊人才。b. c.申请表增加“行政职级”字段，并标准化为下拉框的形式。 “现从事学科专业”字段后，增加“所在单位此学科是否为教育部 批准的国家重点学科”的单选钮。2. [B-申请留学情况] a. “所在单位部门如具有以下情况,请列出具体名称”栏目下关于国家 重点学科、 国家/教育部重点实验室/工程中心、 国家重大项目的表格， 改为： “是否依托国家重大工程、重点学科和研究基地、重大科研项 目等进行选派”的单选钮，如选择‘是’ ，出现文本框，供填写具体 名称。 3. [E-境外学习/工作经历] a. 增加一列 ： “所获学位/证书” （部分人员在国外获得硕士或博士学 位） 。 b. 建议只填写国外停留时间大于一个月的学习/工作经历。24 / 107 软件需求说明及设计方案4. [G-主要学术成果] a. “2 专利”部分：在名称后添加一列， “专利类型” （下拉菜单选项） ， 以区分发明专利和实用新型专利。 b. “3 承担或参与科研项目”部分：在批准立项部门后添加一列， “负 责人/参与人” （下拉菜单选项） ，以区分负责人还是参与人。 5. [H-研修计划] a. 填表说明的内容目前为：主要包括： ① 拟留学专业(研究课题)在国内外研究情况及水平； ② 拟选择的留学国别、留学单位及选择原因(应简单评述对方国家 及留学单位在申请人所从事学科、专业领域的水平、优势，申请人 及所在单位与对方有无合作基础及业务联系)； ③ 达到本次出国学习预期目标的可行性,结合本人目前从事的工作 及掌握的专业技术知识说明； ④ 出国学习目的、预期目标、计划、实施方法及所需时间； ⑤ 学成回国后的工作/学习计划及工作单位可提供的科研条件。 正文: (800-1500 字. 请使用中文填写. 不得另附页)改为：主要包括： ① 拟留学专业(研究课题)，特别是拟留学研究方向在国内外研究情 况及水平； ② 拟研修的具体科学/技术问题； ③ 拟选择的留学国别、留学单位及选择原因(评述对方国家及留学 单位在申请人拟研究方向的国际影响力、研究条件、水平及优势， 申请人及所在单位与对方有无合作基础及业务联系)； ④ 在拟研修方向上本人已取得的研究基础，达到本次出国学习预期 目标的可行性； ⑤ 出国学习目的、预期目标、计划、实施方法及时间进度；25 / 107 软件需求说明及设计方案⑥ 学成回国后的工作/学习计划及申请人已拥有的相关科研条件。 正文: ( 字. 请使用中文填写. 不得另附页)b. 打印时将此处字体调大、加黑，方便专家阅读。如能实现电子化评 审，建议将整个申请表的字体都调大，或者给评审者权限自行调整 字体显示大小。4.2.6提交申请表4.2.6.1倒计时提醒申请人在未提交申请表，已经选好申请项目的情况下，在每次登录系统时， 以弹出框的形式提示申请人所选项目距离项目结束的倒计时时间。 倒计时天数计算规则为：项目结束日期―当前日期 = 倒计时天数。4.2.6.2生成唯一标识码目前系统申请人填写完申请信息，提交申请表后，申请表状态变更为“受理 机构待接收”状态。今年申报材料电子化后，申请人申报留学项目将分为两步： 第一，申请人填写申请表；第二，申请人以邮件附件方式发送电子申报材料。 申请人在提交完申请表以后，系统自动给申请人生成“唯一标识码” ，唯一 标识码用于以电子邮件方式发送电子申报材料时命名。 “唯一标识码”生成规则： 四位年份+四位字母数字随机序列号+六位序列号。并提示申请人：申请表目前 为“待上传申报材料”状态，请上传电子材料。申请人提交申请表之后，每次登 录后的首页提示申请表的状态以及需上传电子材料列表及相应状态。4.2.7提回申请表申请人提交申请表，在受理机构未接收的状态下，可以将申请表提回，继续 进行修改。申请人在提回申请表时，提示以下内容：26 / 107 软件需求说明及设计方案1、 是否确认提回？ 2、 弹出该项目截止的倒计时。 3、提示信息：如确认提回，请务必于该项目结束时间之前再次提交。再次 提交后需重新打印。多次提交，条形码不同。若纸质材料的条形码与系统数据不 同，基金委有权淘汰。 注意：项目关闭后，系统不响应申请表的提回请求。4.2.8打印申请表在点击“打印申请表”菜单时，先检查当前申请表的状态，如果申请表不是 已提交状态，提示申请人： “申请表未提交，不能打印，请先提交申请表后再打 印。。 ”4.2.9申报材料列表在申请人提交申请表之后， “申报材料列表”用于列出该申请人所选项目的 的所有必须及可上传的电子申报材料（某个项目所对应的申报材料，从项目-申 报材料关系表中查找） ，列表列出申报材料的名称、命名，以及状态（待上传、 已上传） 。建议申请人在命名申报材料时，从“申报材料列表”里边复制所要命 名的材料名称。 在申请人未提交申请表之前， 点击 “申报材料列表” 提示申请人， 申请表还未提交，没有相应的申报材料。4.2.10找回用户名目前系统可以允许申请人多次注册， 申请人注册多个账号后， 容易忘记账号。 在登录界面提供“找回用户名”功能。 申请人点击“找回用户名”按钮，跳转到输入条件界面，第一步：申请人输 入“身份证号码” ；第二步：列出该“身份证号码”所注册的所有账号，列出字 段为：用户名、注册时间、申请状态、注册邮箱；用户名以用户名 1，用户名 2 的形式列出， 不列出具体用户名称； 第三步： 勾选某个要找回的用户名， “找 点击27 / 107 软件需求说明及设计方案回”按钮，系统将该用户名称发送到该申请人的注册邮箱。4.2.11申请人录取成功后的服务录取成功后，留学人员登录信息平台，首页展现如下内容： 1、 展现录取及淘汰后的提示信息，作为项目属性配置 2、 需要开同意派出函的，列出开具单位的联系方式。 a. 如果是由基金委开具同意派出函， 列出该申请人被录取国别下的项目 主管的联系方式。 b. 如果是受理机构开具同意派出函的，列出受理机构名称和联系方式。 3、 列出录取项目的资助标准。 4、 派出机构联系方式（配置文件中配置）4.3 项目一览表项目一览表用于申请人查询所有项目，以便于申请留学人员更好的了解国家 公派留学项目。 项目一览表菜单放在申请人登录后的左侧菜单栏内。默认显示所 有列表，申请人可以通过输入“留学身份”和“留学国别”两项条件来查询国家 公派留学项目。 列表主要有以下字段：项目代码、申报留学项目名称、可利用合作项目、留 学身份、留学国别、申报方式/时间、受理单位、录取方式/时间、主管部门、项 目主管、主管电话、简章。通过点击“简章” ，打开“简章”详情页面。 点击“申报”按钮后，跳转到“申请留学情况页面”并确定项目大类、可利 用合作项目，依据可利用合作项目筛选留学身份、留学国别、受理机构。 （与现 有的逐级筛选并存） 同一注册账号，多次提交申请 背景描述 目前系统申请人注册一次， 只能申请一个项目， 申请项目直接和申请人账号绑定。 项目主管反映，每年许多人申请注册多个账号申请项目，被录取后，由于注册账28 / 107 软件需求说明及设计方案号过多，有些账号已经被申请人忘记，直接影响了录取工作。 功能需求 修改前：一个申请人，注册一次，只能申请一个项目 修改后：一个申请人，注册一次，可以申请多个项目，系统审批过程中，只能有 一个项目在审核过程中。 为了避免申请人过多注册账号而忘记账号，这次变更要将申请方式改为注册一 次，可以多次申请留学项目。 本模块改造既要考虑实现当前功能，也要考虑到历史数据的移植问题。申请人基础信息 为了方便申请人单个账号， 多次申请项目，特将目前申报信息中的一些公共信息 抽取出来，做为申请人的基础信息。申请人可以维护自己的基础信息，在申请时 可以通过导入的方式将基础信息导入到申请表信息里边，免去了多次申报，多次 填报公共申请信息的重复操作，提高申报效率。 结合学生类和非学生类的申请信息，抽取出公共申请信息如下： 序号 基本情况 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 姓名(中文) 姓名(拼音) 性别 民族 婚姻状况 出生日期 出生地 身份证号 最后毕业学校 最后毕业时所学专业 字段名29 / 107 软件需求说明及设计方案11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25已获最高学位 获最高学位时间 获最高学位方式 最高学历 现从事学科专业 所在省 单位类别 单位电话 单位通讯地址 单位邮编 家庭通讯地址 家庭邮编 家庭电话 移动电话 电子信箱教育与工作经历 27 28 29 国内接受高等教育或进修经历 境外学习/工作经历 国内工作经历主要学术成果 30 31 32 33 研修计划 34 其他信息30 / 107著作／论文 专利 承担或参与科研项目 获得奖励情况研修计划 软件需求说明及设计方案35其他信息4.4 申报材料电子化上传4.4.1背景描述申请人申请时，需要上传的电子材料(以 2012 年申报材料为例)： 1、国家留学基金管理委员会出国留学申请表 2、单位推荐意见表 3、两封专家推荐信 4、有效身份证复印件 5、邀请信/入学通知书复印件 6、收取学费明细表 7、成绩单复印件 8、最高学历/学位证书复印件 9、在籍证明 10、推迟毕业证明 11、外语水平证明复印件 12、学习计划 13、主要科研成果（清单及摘要） 14、详细的国内外导师介绍 15、获奖证书复印件。 目前，申报材料以纸介质的形式寄送至基金委，并由项目主管在专家评审之 前分发给相应的专家。 随着申请人数量的逐年大量增加，项目主管的分发工作愈 发费时费力。4.4.2功能需求申请人在提交完申请表以后，将电子申报材料以附件形式发送到基金委指定 邮箱。 然后基金委信息平台定时从指定邮箱读取邮件附件，将邮件下载到基金委 服务器。31 / 107 软件需求说明及设计方案4.4.3申报材料维护功能由于每年公派留学的申报材料都有变动，所以增加申报材料维护菜单功能， 用于后台管理员维护所有申报材料。该功能为后台管理子系统的一部分。4.4.3.1新增当有新增的申报材料时，后台管理员可以利用新增功能将申报材料录入系 统；主要记录申报材料的基础信息（申报材料名称、简称、简写、是必传还是选 传） 。4.4.3.2修改对申报材料的简称、简写进行修改。4.4.3.3删除删除无用的申报材料。4.4.4留学项目与申报材料关系维护各个留学项目小类所必需的申报材料不同， 由此模块来维护留学项目与申报 材料的关系。 此功能增加在后台管理员角色下，出国项目菜单的子项目管理菜单 下，如下图：32 / 107 软件需求说明及设计方案1、维护单个项目的申报材料 点击“编辑按钮” ，弹出如下页面：在“基金委审核”页签旁边，增加“申报材料页签” ，用于维护该项目所必33 / 107 软件需求说明及设计方案须的申报材料。在“申报材料页签”页，列出已经勾选的申报材料列表和未选择 的申报材料列表； 在未选择的申报材料列表中，通过勾选的方式确定该项目的申 报材料。在给项目分配申报材料时，可以指定该申报材料对于该项目是必须上 传还是可选上传。4.4.5从邮件获取申报材料申请留学人员所有申报材料电子化，申请人将申报材料统一制作成 PDF 格 式，按指定规则命名，将申请材料一次性发到基金委指定邮箱。 申报材料命名规则：唯一标识码_材料代码.pdf ，申请人在发送邮件时，将 唯一标识码作为邮件主题 。唯一标识码在申请人提交申请表之后可获得，假设 某申请人的唯一标识码为 ，以 2012 年申报材料为例，申请人要 上传的列表命名示例如下： 材料名称国家留学基金管理委员会出国留学申请表 单位推荐意见表 两封专家推荐信 有效身份证复印件 邀请信/入学通知书复印件 收取学费明细表 成绩单复印件 最高学历/学位证书复印件 在籍证明 推迟毕业证明 外语水平证明复印件 学习计划 主要科研成果（清单及摘要）代码SQB YJB TJX SFZ YQX XFMX CJD XLZS ZJZM TCBYZM WYSP XXJH KYCG命名示例_SQB.PDF _YJB.PDF _TJX.PDF _SFX.PDF _YQX.PDF _XFMX.PDF _CJD.PDF _XLZS.PDF _ZJZM.PDF _TCBYZM.PDF _WYSP.PDF _XXJH.PDF _KYCG.PDF34 / 107 软件需求说明及设计方案详细的国内外导师介绍 获奖证书复印件DSJS HJZS_DSJS.PDF _HJZS.PDF4.4.5.1接收申报材料申请人发送的申报材料，信息平台采取定时下载的机制获取，具体下载时间 可配置。 也可以通过手动触发主动去邮箱获取申报材料。如果申请人发送的附件 命名符合要求，数量也符合要求，将附件下载到信息平台服务器，并将该申请人 的申请表状态置为“受理机构待接收状态” ；如有以下情况，直接拒绝申请人的 邮件，并回复邮件说明拒绝原因： 1、 唯一标识码错误(长度不够、标识码不存在) 2、 发送邮箱不是申请人注册邮箱 3、 没有附件 4、 附件大小超过规定大小 10M （可否做成配置文件， 根据实际需要配置？） 5、 附件数目少于所申报项目规定的申报材料的最小数量值、大于所申报材 料的最大数量值 6、 附件命名错误、扩展名错误（非 PDF 格式） 从邮箱获取申报材料流程图如下：35 / 107 软件需求说明及设计方案申请人 记录日志、描 述邮件异常原 因;同时向申请 发送邮件提示 其发送的邮件 有误，望重新 发送结束删除邮件否填报申请表否是否填报成 功？将附件读取到基金 委服务器并将申请 表状态置为受理机 构待接收 是是判断附件名称 是否符合规范 是否否 判断附件个数 是否正确基金委返回“唯 一标识”给申请 人否否否 判断附件是否超 过最大标准？ 是申请人整理要发 送给基金委的扫 描件，将扫描件 制作成PDF格式， 按固定格式命名判断是否是注 册邮箱发送 是 判断唯一标识 码是否合格 是申请人将命名好 的扫描件发送到 基金委指定邮箱判断是否有附 件邮件服务器邮箱 接收到邮件并转 发到指定的备份 邮箱基金委信息平台 访问邮件服务器4.4.5.2从邮箱获取申报材料日志记录对于定时以及手动触发从邮箱获取申报材料，都要做详细的日志记录；记录 此次任务操作的成功及失败，对于不符合规范的邮件，详细记录其错误原因；增36 / 107 软件需求说明及设计方案加控制定时任务启动关闭按钮。4.5 学号变更4.5.1背景描述目前学号采用四位当前年份+三位受理机构代码+三位申请序号的规则，由 于申报留学项目的人员逐年增多，三位申请序号已经不能满足要求。4.5.2功能需求由于“学号”的叫法容易和申报人员学历的学号混淆，这次将“学号”改为 “CSC 学号” ，另外扩充学号以满足当前申报需求。4.5.3学号更名将目前系统中所有“学号”名称变更为“CSC 学号” ，包括列表中、查询条 件中、导出的 excel 等。4.5.4学号扩充在受理机构和基金委产生学号时，学号由 10 位扩充为 12 位，扩充规则如 下： 四位当前年份+四位受理机构号+四位申请序列号； 受理机构不足四位的前面补 0。4.5.5学号生成目前系统学号的生成主要分为两种：第一，申请人上报受理机构的，在受理 机构提交给基金委时，生成学号；第二，直接上报基金委的，在基金委录取时， 生成学号。37 / 107 软件需求说明及设计方案这次变更对于上报受理机构的申请信息的学号的生成方式不变，直接上报基 金委的申请信息， 在拟录取的时候产生学号（这样可能导致最终录取的学号不连 续） 。4.6 现有系统功能完善需求面向申请人角色的具体需求有如下几点。 a) 外语程度合格后， “若不合格??”应自动隐藏。具体哪种程度为合格，哪种程度为不合格，由业务人员待定. b) 是否为两院院士、长江学者特聘教授、 “新世纪优秀人才计划”入选者或其 他国家级人才计划入选者。 （两院院士、长江学者、 “新世纪人才”处可以采 用填写“是”“否”的形式，其它国家级人计划才可采取“填空”的形式） 、 。 有些项目是对于特殊人才，申请表里如果体现这些信息项，可以直接录取。 （只针对非学生类） c) “现从事学科专业”之后增设一栏“所在单位此学科是否为教育部批准的国 家重点学科” 。38 / 107 软件需求说明及设计方案d) 行政职务细分为“行政职务”和“行政级别” 。行政级别也应该建立数据字典。行政级别主要有以下几种：副部及以上、正厅局 级、副厅局级、正处级、副处级、正科及以下、无职级[默认]，排列顺序与此相 反。 e) 研修计划。字数至少要求一千字（如不够一千字不能进行下一步） ，最多可 以是三千字封顶。并且将此处字体调大、加黑，方便老专家阅读。 f) 申报表增加护照信息。主要针对海外自费留学生，护照信息主要指护照号码。留学人员角色的需求如下：a) [网上报到]菜单下，暂存时也验证完整性，未达到预期目 的。日期型收信方法未变。39 / 107 软件需求说明及设计方案b) [网上报到]菜单下，应去掉各字段默认值。 c) [网上报到]菜单下， 被退回后， 自费留学人员看不到原因。 d) [回国申请]菜单下，日期控件。4.7 相关数据4.7.1数据库表涉及到的数据库表如下： 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 表名TBL_DECLARE_BASICINFO TBL_DECLARE_DISQUISITION TBL_DECLARE_EDUEXPERIENCE角色申报基本信息表 著作／论文信息表 国内接受高等教育或进修经历 信息表TBL_DECLARE_FORIEGNEXPERIENCE TBL_DECLARE_LOCALEXPERIENCE TBL_DECLARE_OTHERPRIZE TBL_DECLARE_PATENT境外学习/工作经历信息表 国内工作经历信息表 获得奖励情况信息表专利信息表 申报原因表 承担或参与科研项目信息表 导师简介 申报过程信息表记录TBL_DECLARE_REJECTREASON TBL_DECLARE_RESEARCH TBL_DECLARE_TUTORINTRODUCE TBL_PROCESS_APPLYFORM_RECORD40 / 107 软件需求说明及设计方案12TBL_UserRegister申请人注册表4.8 权限描述序号 1 2 3 功能 留学项目与申报材料关系维护 申报材料维护功能 除 1、2 外的所有功能 项目主管 后台管理员 国内申请人 角色41 / 107 软件需求说明及设计方案第5章 出国子系统5.1 功能描述出国部子系统需要增加或完善的功能主要有： 1、项目主管维护项目属性 2、项目调剂 3、办理同意派出函 4、现有系统功能完善需求5.2 受理机构自定义分组项目主管在给项目分配受理机构时，由于受理机构过多不易选择，现在允许 各项目主管对受理机构自定义分组。5.2.1受理机构分组在出国部子系统菜单中，增加“受理机构分组”菜单，允许项目主管定义自 己的受理机构组。 数据项：组名、创建时间、创建人。5.2.1.1列表列出所有的分组。5.2.1.2新增创建一个受理机构分组，并为该组添加对应的受理机构。42 / 107 软件需求说明及设计方案5.2.1.3编辑对已经创建好的受理机构分组可以进行修改， 可以修改组名以及所对应的受 理机构。5.2.1.4删除删除受理机构。5.3 项目属性维护目前系统各项目小类的属性由后台管理员维护， 现在打算将项目属性的维护 权限赋给项目主管，项目主管可以维护自己管理的项目的属性。5.3.1项目列表项目主管登录出国部子系统后， 在顶部菜单栏 “材料审核” 菜单旁边增加 “项 目列表”菜单，如下图： 点击项目列表页面，切换到当前项目主管所管理的项目列表界面，如下图：43 / 107 软件需求说明及设计方案5.3.1.1查询项目主管可以查询查询自己所管理的项目，查询条件为项目代码、父项目代 码、项目名称、项目开始时间和项目结束时间。 项目主管也可以点击“查询全部”按钮，查询出当前项目主管所管理的所有 项目。5.3.1.2编辑在项目列表栏中，增加“编辑”功能操作，用于项目主管维护项目属性，点 击编辑按钮，弹出如下界面：44 / 107 软件需求说明及设计方案其中可以对项目的留学身份、长期有效、资助方式、国别、留学期限（月） 、 资助期限（月） 、项目所属受理机构进行修改维护。留学期限和资助期限都是一 个范围值，以月为单位，输入最大值和最小值。 在配置项目属性时， 还需要配置该项目的同意派出函的办理方式，同意派出 函的办理方式有三种：受理机构办理、基金委办理、不需要办理同意派出函；只 能选一种办理方式。 在对项目所属受理机构进行维护时，以树形展示受理机构，同时在树形中列 出当前项目主管所定义的受理机构分组。界面如下：45 / 107 软件需求说明及设计方案5.4 拟录取查重项目主管在拟录取查重时，将在“黑名单”列表中的人也排除在外。5.5 批量选择留学单位 5.6 项目调剂项目主管可以对申请人所申请的项目进行调剂，由原项目主管进行调剂。调 剂后，申请人的申请状态置为“基金委待审核”状态，申请人学号不变。 项目主管可以对申请状态为“待审核”的申请信息进行项目调剂。 项目主管登录后，在“材料审核”菜单下选择“待审核”子菜单，界面如下：46 / 107 软件需求说明及设计方案点击申请人信息，打开该申请人申请信息详情页面，如下图：在底部功能按钮组里，增加“调剂”按钮；点击“调剂”按钮，弹出项目列表（列 出所有项目） ，项目主管勾选要调剂的项目，点击保存，将当前申请记录的项目 调剂为所选项目，调剂后，学号不变，申请状态置为 8(基金委接收[待审核])。47 / 107 软件需求说明及设计方案5.7 指定留学单位 和 5.5 的意思区别是什么？项目主管在审核申请表时，可以对需要基金委办理同意派出函，且没有留学 单位的的申请人指定留学单位。 单个指定： 点击列表中的申请人页面， 以下拉列表的形式列出国外留学单位， 项目主管为申请人选择一个留学单位，然后提交。 批量指定：选中列表中的多个申请人，从下拉列表中选择国外留学单位，然 后提交。5.8 办理同意派出函在出国部子系统中“录取后管理”菜单下增加“办理同意派出函”二级菜单。 申请人被录取以后就可以申请办理同意派出函。 出国业务项目主管根据查询条件 列出需要基金委办理同意派出函的留学人员列表，可以单个办理，也可以批量办 理。 单个办理：点击申请人姓名，进入申请人申请信息页面，点击“办理同意派 出函”按钮，即成功办理。 批量办理：勾选列表中的多个申请人，点击“办理同意派出函”按钮，批量 为所选的申请人办理同意派出函。5.9 现有系统功能完善需求出国部项目主管角色的需求和问题如下。 a) [材料审核]-[待审核]菜单下，应可修改资助期限，在申请人界面应提示留学 期限和资助期限的差别。48 / 107 软件需求说明及设计方案出国项目主管可以修改“资助期限” 。 b) [录取后管理]-[国外管理]菜单下，历史数据修改后，提示“保存失败” 。 现有系统 bug. c) [综合查询]-[自定义查询]菜单下，计数统计时，不能按计数排序。 现有系统 bug d) 取消资格是否有明显标记，不能再办理派出手续。 被取消资格或者资格过期的留学人员，不能再办理派出手续。录取后，派出之前 可以取消资格。项目主管网上办理同意派出函的时候就要判断。 是否需要开具同意派出函，由项目主管在项目属性中配置。如果项目不需要同意派出函， 则置录取状态的同时视为已开具派出函（做相应标 记） 。e) [材料审核]-[待审核]菜单下，在申报人详细信息页，更改项目时只能更改为 现正开通的项目？应改为可选择所有项目，方便项目主管。或者可让项目主 管选择是开通的项目还是所有项目。 相当于调剂功能。列出所有项目列表，供出国部管理人员修改。49 / 107 软件需求说明及设计方案5.10 相关数据5.10.1 数据库表涉及到的数据库表如下： 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 表名TBL_DECLARE_BASICINFO TBL_ABROADPROJECT TBL_DECLARE_EDUEXPERIENCE角色申报基本信息表 CSC 项目列表 国内接受高等教育或进修经历 信息表TBL_DECLARE_FORIEGNEXPERIENCE TBL_DECLARE_LOCALEXPERIENCE TBL_DECLARE_OTHERPRIZE TBL_DECLARE_PATENT境外学习/工作经历信息表 国内工作经历信息表 获得奖励情况信息表专利信息表 申报原因表 承担或参与科研项目信息表 导师简介TBL_DECLARE_REJECTREASON TBL_DECLARE_RESEARCH TBL_DECLARE_TUTORINTRODUCE5.11 权限描述序号 1 2 项目属性维护 项目调剂 功能 角色 项目主管角色 项目主管角色50 / 107 软件需求说明及设计方案第6章 海外申请子系统6.1 功能描述2012 年在外的自费留学生将作为申请人纳入申报范围。 与国内申请人不同， 在外申请人没有所在单位或所属省市教委作为受理单位。 目前在外申请人只能以 学生身份申报留学项目， 申请信息表页面和目前的国内的申请信息表不同，单独 申请，但是打印的申请表与国内学生类相同，与国内申请人统一评审。 在外申请人通过互联网访问信息平台，填写申请表并提交；驻外教育处组担 负起受理在外申请的职责，接收、审核在外申请人的申报并上报基金委；基金委 的项目主管对驻外教育处组上报的数据进行接收、审核、录取及管理工作。6.1.1海外申请人申请6.1.1.1登录海外申请人和国内申请人采用 同一注册登录页面 ，当前登录页面如 下：在验证码上边增加“是否海外申请人”复选框，默认不选中。当“是否海外 申请人”复选框被选中时，页面成功登录后，跳到海外申请人申请页面；当“是 否海外申请人”未被选中时，跳到当前的国内申请人登录页面。51 / 107 软件需求说明及设计方案6.1.1.2申请海外申请人的申请界面菜单和国内申请人相同，但是申请表信息填写页面 和国内申请人申请表信息填写页面不同； 海外申请人目前只能以学生身份申请留 学项目。海外申请人的申请表相比较国内申请人，作如下调整： 增加一项“护照号”增加“中文的”换成“所属使 （领）馆 增加“国内” 两字 增加“国内” 两字增加一栏“国外个人通 讯地址\电话和邮编”52 / 107 软件需求说明及设计方案目标国 别/地区下拉菜单换成 29 个国家的驻 处（组）名单改为“留学单位是否收取学费用” ，增加“费用名称”和“费在最前面增加“是否申请 学费资助” “费用金额” 及53 / 107 软件需求说明及设计方案改为“在读导师简介” 改为“所申请导师简介”改为“与国内院校/导 师合作情况“6.1.1.3导入申请信息同国内申请人相关操作。6.1.1.4提交申请表同国内申请人相关操作。54 / 107 软件需求说明及设计方案6.1.1.5申报材料列表同国内申请人相关操作。6.1.1.6申请人录取后的服务同国内申请人相关操作。6.1.1.7项目一览表同国内申请人相关操作。6.1.2受理机构受理海外申请人提交留学项目申请信息，由驻外教育处组担当受理机构角色；目 前驻外教育组没有受理机构的功能菜单， 需要将受理机构的目前所拥有的功能菜 单移到驻外教育组角色页面下。驻外教育组身兼两个角色，用同一个账户登录， 使用一个加密锁即可。驻外教育处作为受理机构，不用填写推选意见。目前需要 将驻外教育处组添加到受理机构表里面。 目前驻外教育处角色要增加的菜单如下： 1、材料审核 2、综合查询 3、初选名单打印6.1.2.1 材料审核材料审核功能和目前的受理机构角色的材料审核菜单功能一致。 包含如下子 菜单： 1、 2、 待提交 待接收55 / 107 软件需求说明及设计方案3、 4、 5、 6、 7、 8、待审核 待上报 已上报基金委未接收 基金委已接收 已退回 已淘汰6.1.2.2综合查询综合查询和目前受理机构角色的 “综合查询” 功能一致， 总共有两个子菜单： 1、 2、 综合查询 自定义查询6.1.2.3初选名单打印初选名单打印功能和目前受理机构“初选名单打印”菜单功能致。6.1.2.4办理同意派出函与 7.3 受理机构功能一样。6.2 相关数据6.2.1数据库表涉及到的数据库表如下： 序号 1 2 表名TBL_DECLARE_BASICINFO TBL_ABROADPROJECT角色申报基本信息表 CSC 项目列表56 / 107 软件需求说明及设计方案3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13TBL_DECLARE_EDUEXPERIENCE国内接受高等教育或进修经历 信息表TBL_DECLARE_FORIEGNEXPERIENCE TBL_DECLARE_LOCALEXPERIENCE TBL_DECLARE_OTHERPRIZE TBL_DECLARE_PATENT境外学习/工作经历信息表 国内工作经历信息表 获得奖励情况信息表专利信息表 申报原因表 承担或参与科研项目信息表 导师简介 用户注册表 驻外使馆表 受理机构表TBL_DECLARE_REJECTREASON TBL_DECLARE_RESEARCH TBL_DECLARE_TUTORINTRODUCE TBL_USERREGISTER TBL_EMBASSY TBL_AGENT6.2.2数据移植本模块需要将驻外使馆表中的所有数据添加到受理机构表中， 使驻外使馆也 成为受理机构。6.3 权限描述序号 1 2 功能 海外申请人申请 受理机构受理 申请人角色 驻外教育组（受理机构）角色 角色57 / 107 软件需求说明及设计方案第7章 受理机构子系统7.1 功能描述受理机构对申请人的申请信息进行初步的筛选、审核，然后上报基金委；目 前受理机构有二百多个， 主要由全国 985 高校、211 高校以及各省直辖市的教育 厅组成。7.2 指定留学单位受理机构在审核申请表时，可以对需要受理机构办理同意派出函，且没有留 学单位的的申请人指定留学单位。 单个指定： 点击列表中的申请人页面， 以下拉列表的形式列出国外留学单位， 项目主管为申请人选择一个留学单位，然后提交。 批量指定：选中列表中的多个申请人，从下拉列表中选择国外留学单位，然 后提交。7.3 办理同意派出函在受理机构子系统中增加“办理同意派出函”菜单，申请人被基金委录取以 后就可以办理同意派出函。 列表列出需要本受理机构办理同意派出函的留学人员 列表，可以单个办理，也可以批量办理。 单个办理：点击申请人姓名，进入申请人申请信息页面，点击“办理同意派 出函”按钮，即成功办理。 批量办理：勾选列表中的多个申请人，点击“办理同意派出函”按钮，批量 为所选的申请人办理同意派出函。此功能需权限控制，与项目属性设置相关。58 / 107 软件需求说明及设计方案7.4 现有系统功能完善需求受理机构用户角色的需求和问题如下。 a) [材料审核]菜单下的各子菜单，人员列表点学号后的弹出窗口关闭时，母表会 刷新并转到第 1 页。有状态变化时需要这样，直接点[关闭]则不需要。 b) [推选意见]-[全部已填写]菜单下，查不到任何记录。 c) 综合查询 ，查询条件中的“审批状态”缺少[基金委已录取]。 综合查询，重置查询条件时，现有查询结果也应该清空。7.5 审理本受理机构的已派出人员的研修报告读取本受理机构已派出人员提交的研修报告并给出审阅意见。 （此功能现在驻外 模块实现）59 / 107 软件需求说明及设计方案第8章 专家分发子系统8.1 功能描述专家分发子系统是基金委信息平台重要组成部分， 专家分发者先将申请人的 申请信息进行分组打包、 分配专家，然后再由专家登录为申请人打分以及填写意 见。8.2 通讯评审调换专家对已经分配好专家的包，进行专家调换，调换专家后，新专家用新的用户名 和密码登录评审系统，进行评审。专家分发者登录后界面如下：在“分组打包”菜单下边增加“调换专家”列表。8.2.1 查询点击“调换专家”菜单，界面如下：60 / 107 软件需求说明及设计方案可以通过“包号”和“专家姓名”两个查询条件对要调换专家的包进行检索。8.2.2调换专家调换专家时只能对“已生成” （数据库状态为 1）状态的包调换专家；确定 要对包中的专家进行调换时， 点击操作列中的 “调换专家” 按钮， 弹出如下界面：61 / 107 软件需求说明及设计方案可以通过“专家姓名”“留学类码”“专家学科”“专家单位”四个查询条 、 、 、 件检索专家。检索出专家后，勾选要调换的专家，点击“确定”按钮，就可以对 包进行调换专家。8.3 会议评审会议评审要实现所有申请材料的电子化在专家， 专家登录系统后， 显示界面如下：62 / 107 软件需求说明及设计方案点击申请人姓名，可以查看申请人申请信息详情，界面如下：申请人的申请材料放在“关闭”按钮上方，供专家下载预览。 专家以预览时将研修计划的字体放大，以方便专家预览申请人申请信息。63 / 107 软件需求说明及设计方案8.4 相关数据8.4.1数据库表涉及到的数据库表如下： 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 表名TBL_DECLARE_BASICINFO TBL_DECLARE_DISQUISITION TBL_DECLARE_EDUEXPERIENCE角色申报基本信息表 著作／论文信息表 国内接受高等教育或进修经历 信息表TBL_DECLARE_FORIEGNEXPERIENCE TBL_DECLARE_LOCALEXPERIENCE TBL_DECLARE_OTHERPRIZE TBL_DECLARE_PATENT境外学习/工作经历信息表 国内工作经历信息表 获得奖励情况信息表专利信息表 申报原因表 承担或参与科研项目信息表 导师简介 申报过程信息表记录 专家表 专家分发表 （学号和包的关系） 专家分发-批次表（批次） 专家表TBL_DECLARE_REJECTREASON TBL_DECLARE_RESEARCH TBL_DECLARE_TUTORINTRODUCE TBL_PROCESS_APPLYFORM_RECORD TBL_SYNDIC_EXPERT TBL_SYNDIC_APPLYFORM TBL_SYNDIC_BATCH TBL_SYNDIC_EXPERT64 / 107 软件需求说明及设计方案16 17 18 19TBL_SYNDIC_EXPERTPACKAGE分发记录表 （专家登陆信息及处 理状态信息）TBL_SYNDIC_FEEDBACK TBL_SYNDIC_PACKAGE专家反馈信息表 专家分发包表（批次、包内人数 等）TBL_SYNDIC_SCORE专家打分表65 / 107 软件需求说明及设计方案第9章 后台管理子系统9.1 功能描述后台管理子系统是整个基金委信息平台的管理角色，主要维护项目大小类、 组织机构、派出机构、受理机构、教育部。具有信息平台基础信息维护的功能， 如国外留学单位、资助标准等。9.2 录取后基金委服务人员管理申请人留学申请录取成功以后，由基金委专门人员负责录取后的服务、对需 要办理同意派出函的由基金委专门人员办理同意派出函。 录取后的基金委服务人员从项目主管中选择，列表 列出所有的基金委项目主管。9.2.1配置国别9.3 直录人才条件维护后台管理人员管理直录人才条件维护工作；申请人填报申请表时选择是否是 直录人才，如果是直录人才，从下拉列表中选取相应人才类型；直录人才如：两 院院士、长江学者特聘教授、 “新世纪优秀人才计划”入选者或其他国家级人才 计划入选者。9.3.1添加添加特殊人才。66 / 107 软件需求说明及设计方案9.3.2修改修改特殊人才信息。9.3.3删除删除特殊人才信息。9.4 权限管理功能为现有系统增加权限管理功能，可以动态的给每种角色、每各用户配置权限 菜单，提高信息平台的灵活性。9.5 日志查询9.5.1同意派出函办理日志 9.5.2国内管理日志 9.5.3国外管理日志 9.5.4保证金日志9.5.4.1交存日志 9.5.4.2提取日志9.6 现有系统功能完善管理员角色的需求和问题如下。67 / 107 软件需求说明及设计方案a) [基金委]-[人员设置]菜单下， [审核者-项目]， 列表中项目开通时间与子项目维 护中的属性不相符。 （存疑） b) [出国项目]-[项目-审核者管理]菜单下，[项目-审核者]按钮，弹出窗口后会自 动刷新、最小化；删除、添加对应关系操作后的提示无区别，都是“保存成 功”？不能列出某人当前所辖项目，如何删除？重复删除时也提示“保存成 功” ，上次没删掉吗？ c) 应增加实时给在线用户发信息的功能，维护时用。 d) 管理员在前台设置项目开通结束时间，与数据库存储相差八小时，这应该是 时区设置问题。 （BUG） e) 国外留学单位的基础信息增加“州”68 / 107 软件需求说明及设计方案第10章 法律子系统10.1 功能描述法律部子系统主要用于协议书的登记存档、在外管理、回国管理、违约管理。10.2 黑名单黑名单功能用于对违约人员进行登记，对于登记在黑名单中的违约人员，在 录取查重时，这部分人将不予录取。10.2.1添加将违约的人添加到黑名单表中， 具体要添加的数据荐如下： 姓名、 身份证号、 原因、加入黑名单时间、操作人。10.2.2修改对已经添加到黑名单的人员信息进行修改。10.2.3删除删除已经存在于黑名单的人员信息。10.2.4查询输入姓名和身份证号对黑名单的人员进行检索。10.3 违约进度流程记录对于违约员的违约确认办理进行流程记录，并在追偿处理时列出违约进度流 程记录。69 / 107 软件需求说明及设计方案10.4 现有系统功能完善a) [查询统计]-[留学人员信息查询]菜单下，查询结果应可导出到 EXCEL。 b) [查询统计]-[留学人员信息查询]菜单下，点学号的弹出窗口中，无备注信息。70 / 107 软件需求说明及设计方案第11章 驻外子系统11.1 功能描述驻外子系统主要用于报到审核、研修报告审核、奖学金发放、日常管理、办 理回国手续、违约处理、使馆信息维护、使馆工作按排。11.2 本馆区留学人员列表为现有驻外子系统增加本馆区留学人员列表。11.2.1查询根据条件检索曾在本馆区的留学人员信息，点击姓名可以查看详情。默认列 表显示所有在本馆区的留学人员。检索条件增加“留学单位所在州” （州的信息 需在国外留学单位的基础信息中增加。11.3 现有系统功能完善a) [报到]-[已报到人员]菜单下，按学号\姓名均查不到人。 b) 增加“机票申请列表”导出功能，示例见《芝加哥修改意见.xls》71 / 107 软件需求说明及设计方案第12章 中科院申报子系统12.1 功能描述a) 相关角色 中科院各研究所 中科院 中科院公派的申请人 系统管理员 b) 背景描述 中科院公派是国家公派留学的重要部分，人数众多，数据量大，目前并 未整合至国家公派留学信息平台。将中科院的公派数据并入信息平台，不仅 能大大提高信息平台的数据完整性，而且}
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