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**股份有限公司员工福利管理办法提要：基本养老保险由公司和员工个人双方负担、共同缴纳。公司和员工应当按时足额缴纳基本养老保险费
　　**股份有限公司员工福利管理办法
　　第一章总则
　　第一条目的
　　为了配合公司业务发展需要，建立具有吸引力和竞争性的福利体系，以达到吸引人才、激励员工的目的，特制订本管理办法。
　　第二条公司福利体系
　　基本养老保险
　　基本医疗保险
　　法定福利&& 失业保险
　　工伤保险
　　住房公积金
　　公司统一福利项目&&&&&& 工作餐&&&&& 意外伤害保险
　　带薪休假& 意外伤害医疗保险及津贴
　　福利& 补充商业保险& 门急诊、住院综合医疗保险
　　女员工生育保险
　　员工子女医疗保险
　　节日慰问费
　　公司专项福利项目
　　应届毕业生安置费
　　第二章 法定福利
　　第三条基本养老保险
　　（一）基本养老保险由公司和员工个人双方负担、共同缴纳。公司和员工应当按时足额缴纳基本养老保险费。
　　（二）办理时间
　　员工自办理入司手续的当月起，按照国家有关政策办理养老保险。
　　（三）停办时间
　　公司自停发该员工工资次月起,停办该员工的养老保险。
　　（四）转移时间
　　员工离职时，在档案关系转出后，可办理养老保险关系转移手续。
　　（五）办理地点
　　北京市朝阳区社会保险基金管理中心。
　　（六）缴费标准
　　公司月缴纳额＝企业上年度全体员工月缴费基数总额 * 19%
　　个人月缴纳额＝员工上年度个人月平均工资 * 7%
　　1、公司和个人缴费标准按北京市政府有关规定执行。北京市规定员工上年度个人月平均工资高于北京市上年度职工月平均工资3倍以上的部分，不作为缴纳基数和计发基本养老金的基数。
　　2、按北京市劳动局规定：从2003年起个人缴费提高一个百分点，即为8%。
　　（七）基本养老保险个人帐户
　　1、北京市实行统一的社会保障号码，员工的社会保障号码终身不变。
　　2、公司通过社会保险经办机构按员工的社会保障号码建立基本养老保险个人帐户。
　　3、个人帐户按员工本人的缴费工资基数的11％建立。例如，2002年个人缴纳的7％的部分全部记入个人帐户；公司缴纳基本养老保险费按4％比例划入个人帐户。
　　4、员工个人帐户储存额，每年参考银行同期居民存款利率计算利息。
　　5、员工个人帐户储存额由社会保险经办机构负责管理。个人帐户储存额只用于员工养老，不得提前支取。员工在职或者退休后死亡，个人帐户余额中的个人缴费部分及其利息，可以继承，其余部分并入养老保险基金。
　　（八）享受待遇
　　1、员工在日前参加工作，缴纳基本养老保险费累计10年以上；员工在日后参加工作，缴纳基本养老保险费累计15年以上的员工，同时符合国家规定的退休条件并办理退休手续，可按月领取基本养老金。
　　2、员工缴纳基本养老保险费累计年限不足规定的，在退休后不享受按月领取基本养老金待遇，其个人帐户储存额一次性支付给个人。
　　3、员工退休时领取基本养老金的标准，由员工累计缴费年限、个人帐户储存额、退休时上一年本市职工月平均工资等因素决定。
　　第四条基本医疗保险
　　（一）基本医疗保险由公司和员工个人双方负担、共同缴纳。公司和员工应当按时足额缴纳保险费，同时按照北京市规定实行大额医疗费用互助的制度。
　　（二）办理时间及手续
　　员工自办理入司手续完毕之次月，公司按照国家及北京市有关政策为其办理《北京市医疗保险》。员工本人需提供两张近期一寸免冠彩色照片，填写《参加医疗保险人员情况登记表》。
　　（三）停办时间
　　公司自停发该员工工资次月起,停办该员工的基本医疗保险。
　　（四）参保情况的变更
　　员工离职时，在停发工资的当月，根据社保中心的规定，员工应将《北京市医疗保险手册》交回人力资源部，以便办理相应的变更手续。
　　（五）办理地点
　　北京市朝阳区社会保险基金管理中心医保中心。
　　（六）缴费标准
　　1、基本医疗保险
　　公司月缴纳额=全体员工月缴费基数总额X 9%
　　个人月缴纳额=员工个人上一年月平均工资X 2%
　　2、大额医疗互助
　　公司月缴纳额=全体员工缴费工资基数之和X 1%
　　个人月缴纳额=3元
　　注：按北京市规定员工上年度个人月平均工资高于北京市上年度职工月平均工资3倍以上的部分，不作为缴纳基数。
　　（七）基本医疗保险个人帐户
　　1、公司通过社会保险经办机构为员工和退休人员建立基本医疗保险个人帐户。
　　2、个人帐户由两部分组成：
　　（1）员工个人缴纳的基本医疗保险费；
　　（2）社保中心依据北京市规定将公司缴纳费用的一部分划入个人帐户。员工年龄小于35周岁的，按员工本人月缴费工资基数的0.8％划入个人帐户；员工年龄在35-45周岁的，按员工本人月缴费工资基数的1％划入个人帐户；员工年龄在45周岁的，按员工本人月缴费工资基数的2％划入个人帐户；小于70周岁的退休员工，按上一年北京市职工月平均工资的4.3％划入个人帐户； 70周岁以上的退休员工，按上一年北京市职工月平均工资的4.8％划入个人帐户。
　　3、员工个人帐户储存额，每年参考银行同期居民存款利率计算利息。
　　4、员工个人帐户储存额只用于基本医疗保险，患病时可以支取。员工在职或者退休后死亡，个人帐户中储存额可一次性支付给继承人。
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&我们物业公司自办了食堂，房地产的员工挂靠在我们这里吃工作餐，我们物业公司收房地产员工工作餐成本费，现收到这笔钱，我们物业公司现在做的会计分录是直接冲成本。借：现金& 借：管理费用（红字） 我这样做对吗？请老师指教，谢谢！
解决时间：<font color="#ff/01/09 10:23回答数：1
收到餐费补贴时，应计入收入，支出成本时计入成本。关于自办食堂相关财税资料：
企业职工食堂依据性质分为三类：第一类属于独立经营的职工食堂。这类食堂除了为本单位员工提供餐饮服务外，还同时对外提供餐饮服务，犹如饭店或餐饮公司。依据现行“同一法人企业内部可能会有多个独立的营业税纳税人”的营业税制度，这类食堂要依法办理税务登记，就其收入缴纳营业税，并按税法规定购买、使用餐饮业发票。第二类是入驻企业的餐饮公司开办的职工食堂。这类食堂实质上是“外援”——企业将餐饮事务外包，引进餐饮公司为本企业员工提供餐饮服务。这些餐饮公司都是正规的企业，工商、税务登记手续齐全，为营业税的纳税人，可以购买、使用餐饮业发票。第三类为企业内部食堂。这类食堂只为本企业员工提供餐饮服务，功能重在服务而不在经营，属于单位内部行为，不属于提供了《营业税暂行条例》规定的劳务范畴，无需办理税务登记，也不需要缴纳营业税，当然也没有购买、使用餐饮业发票的权力。本文主要讨论第三类——企业内部食堂的涉税问题及其财税处理。
　　一、相关政策分析
　　1.现行财税政策描述
　　企业内部食堂属于职工福利的范畴，国家财政、税收政策对此均有明确规定。《财政部关于企业加强职工福利费财务管理的通知》财企[号规定：企业职工福利费包括发放给职工或为职工支付的以下各项现金补贴和非货币性集体福利：
　　(一)为职工卫生保健、生活等发放或支付的各项现金补贴和非货币性福利，包括职工因公外地就医费用、暂未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、职工疗养费用、自办职工食堂经费补贴或未办职工食堂统一供应午餐支出、符合国家有关财务规定的供暖费补贴、防暑降温费等。(二)企业尚未分离的内设集体福利部门所发生的设备、设施和人员费用，包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院、集体宿舍等集体福利部门设备、设施的折旧、维修保养费用以及集体福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等人工费用。
　　上述两条均提到了“职工食堂”。这在强调职工食堂是企业员工的重要福利外，也给广大财务人员处理职工食堂的收支，指明了方向。但该文同时明确：在计算应纳税所得额时，企业职工福利费财务管理同税收法律、行政法规的规定不一致的，应当依照税收法律、行政法规的规定计算纳税。
　　《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》国税函[2009]3号“三、关于职工福利费扣除问题”，对福利费用的税前扣除也做出明确规定：
　　《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费，包括以下内容：
　　(一)尚未实行分离办社会职能的企业，其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用，包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。
　　(二)为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利，包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。
　　(三)按照其他规定发生的其他职工福利费，包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。
　　该文同时规定：企业发生的职工福利费，应该单独设置账册，进行准确核算。没有单独设置账册准确核算的，税务机关应责令企业在规定的期限内进行改正。逾期仍未改正的，税务机关可对企业发生的职工福利费进行合理的核定。
　　依据税法规定，单独核算的职工食堂福利费用，可以在企业所得税税前扣除，但前提是不能超过工资薪金总额14%。国税函2009年3号文明确“工资薪金总额”不包括企业的职工福利费、职工教育经费、工会经费以及养老保险费、医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费等社会保险费和住房公积金。所以，企业在职工福利费中列支的各项食堂支出——包括发放给食堂工作人员的工资，都不应算入企业的工资总额。
　　2. 福利费用14%列支标准的变化分析
　　2008年新企业所得税税法实施之前，企业职工福利费用依据企业员工计税工资总额的14%计算提取并在企业所得税税前扣除;或者说，企业计提的福利费不论是否用于职工身上，都可以在税前扣除——这也导致很多企业存在职工福利费“提而不用”的现象，致使职工福利费“福利不到职工身上”。2008年之后，根据《企业所得税法实施条例》第四十条规定：企业发生的职工福利费支出(注意这里强调的是支出)，不超过工资薪金总额14%的部分，准予扣除。同时也明确了将职工福利费用由计提改为据实支出，没有支出则不允许扣除。国税函〔号《国家税务总局关于做好2007年度企业所得税汇算清缴工作的补充通知》对此有明确的衔接规定：2007年度的企业职工福利费，仍按计税工资总额的14%计算扣除，未实际使用的部分，应累计计入职工福利费余额。2008年及以后年度发生的职工福利费，应先冲减以前年度累计计提但尚未实际使用的职工福利费余额，不足部分按新企业所得税法规定扣除。企业以前年度累计计提但尚未实际使用的职工福利费余额已在税前扣除，属于职工权益，如果改变用途的，应调整增加应纳税所得额。
　　税法与会计制度是“相互关照”的。2006年颁布的《企业会计准则第9号——职工薪酬》新准则，就取消了“应付工资”、“应付福利费”会计科目，增设“应付职工薪酬”科目，下设“工资”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“解除职工劳动关系补偿”、“其他与获得职工提供的服务相关的支出”等八个明细核算，核算企业的应付职工薪酬项目，这也就将职工福利费列入职工薪酬范围核算。
　　职工福利费用从允许提取到只准直接列支，一方面有助于消除了企业“提而不用”的虚假现象;另一方面也具有“蚕食”企业利益的功能：只要花不到14%，较之计提老政策，企业所得税税前扣除就少些，纳税就多些。这也许会产生促使企业足额或超额开支福利费用的动力。
　　二、相关涉税问题处理
　　1.税前扣除问题及其处理建议
　　内部食堂福利费用列支的依据是合法票据。企业将福利费用支付给独立经营的职工食堂或入驻餐饮公司，均可取得正规的餐饮业发票并据以入账。但企业内部食堂无权使用发票，企业在列支内部食堂费用时就相对复杂。分述如下：
　　(1)若企业内部食堂独立核算，企业支付食堂的经费补贴，可用内部资金往来单据入账列支。而内部食堂应建立独立的账务系统，核算其收支行为并备查。账务处理分述如下：企业给食堂拨付费用或为食堂购置设施、支付食堂员工工资等，在企业账上借记“应付职工薪酬——福利费”，贷记“银行存款”;若让职工负担部分餐费，企业要先扣减员工饭费，借记“银行存款”，贷记“其他应付款——食堂”，转交员工饭费给食堂，借记“其他应付款——食堂”，贷记“银行存款”。食堂收到企业及员工交纳的餐费，计入“伙食收入”，日常的各种柴米油盐及原材料支出计入“伙食成本”，其票据入账要求与不独立核算的内部食堂相同。
　　(2)若企业内部食堂不独立核算，其支出并入企业大账核算，入账票据细分如下：
　　1)对于工业产品，比如在商场、超市等经营单位购买的油盐酱醋等，依据商场开具的商业发票入账。因这些工业产品产品都是应税商品，没有正规发票，则不允许在税前列支。
　　2)对于农副产品，比如青菜、米面、牛羊肉以及鲜活鱼类等，要区别几种情况取得发票：一是在超市等经营单位购买，可以直接取得商业零售发票入账;二是通过蔬菜公司配送，也可以取得正规发票入账;三是农贸市场或集市，取得发票的方式有二：A.农贸市场或集市管理部门出具购买凭证，例如苏州，企业内部食堂在农贸市场采购农副产品，持采购清单让市场管理部门“敲个戳子”(盖个章)，就可据以入账，当地税务部门对此认可。B.若市场管理部门不给“敲个戳子”，或当地税务部门不认可这些“白条”，企业只能损失一些税点，到相关税务部门代开发票并据以入账。
　　企业内部食堂列支费用，凭证是关键。依据《国家税务总局关于进一步加强普通发票管理工作的通知》国税发〔2008〕80号规定：在日常检查中发现纳税人使用不符合规定发票特别是没有填开付款方全称的发票，不得允许纳税人用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财务报销。对应开不开发票、虚开发票、制售假发票、非法代开发票，以及非法取得发票等违法行为，应严格按照《中华人民共和国发票管理办法》的规定处罚;有偷逃骗税行为的，依照《中华人民共和国税收征收管理法》的有关规定处罚;情节严重触犯刑律的，移送司法机关依法处理。
　　对于职工内部食堂经费补贴的税前扣除，税法没有给出一个标准，但在实务中企业必须把握两个原则：一是14%这个总体标准，所有的福利费用加在一起不能超标，超标就要进行纳税调整。二是实事求是，内部食堂发生的费用要符合税法合理性原则，并符合企业的真实情况，弄虚作假也会遭到纳税调整或其他处罚。
　　一般情况下，非独立核算的食堂不允许经手货币资金，由企业财务代为管理并进行账务处理。食堂收到企业及员工交纳的餐费，借记“财务往来”，贷记“伙食收入”;采购各种柴米油盐等原材料，借记“库存商品”，贷记“财务往来”，领用时借记“伙食成本”，贷记“库存商品”。
　　2.涉及其他主要税种的相关问题处理
　　(1)涉及增值税。依据《增值税暂行条例》第十条(一)规定：用于非增值税应税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的购进货物或者应税劳务，不允许扣除;不允许扣除的还有这些与生产没有直接关系的“货物的运输费用”。内部食堂属于福利部门，其采购的物品不论是存货还是固定资产，其进项税金都不允许抵扣，要计入福利费中。
　　(2)涉及营业税。企业内部食堂若在为本单位员工提供餐饮服务的同时，还对外提供餐饮服务，那么就变成了经营性机构，应依法办理税务登记，就其对外收入缴纳营业税。
　　(3)涉及个人所得税。现行福利政策导向是：公共福利不涉及个税，但若要发放到个人头上，则要并入当月工资薪酬所得，缴纳个人所得税。财企[号对此特别强调：企业给职工发放的节日补助、未统一供餐而按月发放的午餐费补贴，应当纳入工资总额管理。国税函[2009]3号所列“合理工资薪金”五大原则也明确：对于企业未统一供餐而按月发放的午餐费补贴，无论是直接发放给个人，还是个人提供票据报销后支付，都属于对劳动力成本按标准进行的定期补偿，具有“普惠制”的工资性质，应当纳入职工工资总额，一并计算交纳个人所得税。
　　对于误餐补助问题，《财政部国家税务总局关于误餐补助范围确定问题的通知》财税字〔1995〕82号早就明确如下：国税发〔1994〕89号文件规定不征税的误餐补助，是指按财政部门规定，个人因公在城区、郊区工作，不能在工作单位或返回就餐，确实需要在外就餐的，根据实际误餐顿数，按规定的标准领取的误餐费。一些单位以误餐补助名义发给职工的补贴、津贴，应当并入当月工资、薪金所得计征个人所得税。
　　3.内部食堂的附加功能及其实操建议
　　(1)内部食堂具有减轻业务招待费的功能
　　业务招待费是限制性费用，很多企业在此超标，那些设立内部食堂的企业，就将招待活动转移到“家宴”上。在饮食不安全的大环境中，内部食堂的“家宴”，除了“价廉物美”节约费用外，还或多或少凝聚了一些亲情。但前提条件是：这些“家宴”的花费，应从福利费用调整到业务招待费用，按照发生额的60%在税前扣除，总额最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。“家宴”的成本较低，会在一定程度上减轻企业的业务招待费用。
　　(2)内部食堂的实操建议
　　一些企业在列支福利费用时，往往遭到税务机关的调整。比如某企业将年终职工聚餐的费用列入职工福利费用——实际也应该记入这个账户，但却被税务机关要求调整列入业务招待费用。原因是：记账凭证所附的一张饭店开具的餐饮业发票，不足以证明这是职工年终聚餐，因此要进行账户调整。记账凭证若再附上“职工年终聚餐签到簿”等相关凭据，相信就不会被调整了。
　　内部食堂应从中得到启示：除了规范的列支凭证外，要防止被调整，还要积累相关的间接凭证，即证明凭证的凭证，把支出活动证实。这就需要建立一套制度。比如签名制度——借以证明就餐人员与企业有关，以及就餐量等。而发放饭卡、饭票等方式都有可能涉及职工的个人所得税。这要跟当地税局咨询清楚，再选取员工就餐的福利方式。
　　应该注意的是，过节时企业通过食堂发放给员工的大米、食用油等福利，应计入员工当月的工资总额中，(扣除社保费用后)若超过3500元个税起征点，则应代扣代缴其个人所得税;这些大米、食用油等福利若出于公关需要送给企业外部人员，则不能按福利费来处理，而应计入“管理费用——业务招待费”。
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2.端午节：给予每位在职员工发放节日福利。
3.中秋节： 给予每位在职员工发放一盒月饼+水果（另外公司给予管理技术人员额外发放100元/人的过节费）。
4.开工利是：公司给正常开工日期报到的员工发放现金利是30元/人。
5. 春节车票补贴：在公司做满三个月以上并且在春节放假后按规定准时来上班的全体员工，公司给予生产部一线生产员工每人发放500元车费补贴；其它人员每人发放300元车费补贴。
6. 员工住房补贴：所有在外住宿的员工给予每人每月150元住房补贴。
7. 继续学历教育补贴（依照公司继继学历教育补贴相关规定实行）。员工活动：为丰富员工业余文化生活，公司将不定期举办员工活动，如员工生日晚会、竟赛、趣味运动会、春节联欢晚会、旅游等。
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