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WPS也能实现文档协作办公
来源：《电脑迷》2009年12月下&& 时间： 17:00　发布者： 　查看: 45次&&
随着网络越来越发达，移动办公的需求也就越来越多，与其到处寻找移动办公的网络服务，不如试试WPS Office的在线文档。毕竟这是一个既满足离线办公，也满足一般办公的最佳方案。下面就来看看，如何利用它的在线文档实现移动协作办公吧。
首先，运行WPS文字，依次选择“网络办公空间/文档管理”命令，此时会自动打开“打开”对话框（如图1），先单击右侧的“登录”按钮，按照提示进行登录。
图1 （点击查看大图）
下面将需要参与写作办公或文档共享的联系人加进来。在右侧窗格中切换到“共享给联系人”选项卡，这里会列出所有已经添加的联系人，也可以单击“+”按钮自动导入Outlook Express的联系人。将左侧列表中的文档拖曳到相关联系人的邮箱，此时会弹出“共享管理”窗口（如图2），指定文档的上传路径之后，单击右下角的“共享”按钮，可以在系统托盘区查看到相关的提示信息。
完成共享之后，切换到“在线文档”，可以在“我共享的文件”列表下查看到刚才所共享的文档。每当对这份已共享的文档进行相关的操作，对方也会在邮箱中接收到一封被授权协作处理的邮件，协作人可以使用带有“在线文档”功能的WPS Office查看此文档。通过这个方式，就可以实现多人在线的协作办公了。
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最新版本的WPS支持多人同时办公操作，这一功能类似于微软的OneDrive多人在线编辑功能，可谓大幅度的提高了办公的效率。下面就让我们一起来了解一下这项特色功能吧。
在轻办公界面中，我们可以上传文档，新建Office文件以及创建讨论组等。在此以创建Office文档为例。点击“创建Office文档”按钮，输入文档的名称 ，并点击“确定”完成创建操作。
接下来就可以对文档进行“云编辑”操作啦，其编辑方法同本地文件。
对于编辑的文档，直接按保存（Ctrl+S）即可将其上传到圈子实现同步更新操作。
同样的，对于圈子当中的其它成员，在登陆到“轻办公”界面后，只要点击“圈子名称”，即可查看到本圈子当中的文档。同时还可以执行在线编辑或下载、预览操作。
同时还可以通过点击“历史”按钮来查看文档的历史修改情况。
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有篇文档，因为有些内容需要不同的人要填写，但每个人操作水平不同，所以填写的内容格式总会出现段落行距不同，或文字大小不同等现象，能不能锁定这一段的格式，让、大小、行距都固定，这样不同人填写出来的格式就都一致了，好看些？
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