ERP标准物料编码规则指南
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ERP标准物料编码规则指南
说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。
第一节 物料编码的意义
物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下：
增强物料资料的正确性
物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。
提高物料管理的工作效率
物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。
利于电脑的管理
物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。
降低物料库存、降低成本
物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。
防止物料舞弊事件之发生
物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。
便于物料之领用
库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。
便于压缩物料的品种、规格
对物料进行编码时，可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化，压缩物料的品种、规格。
第二节 物料编码的原则
物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则：
分类展开性
适应电脑管理
一、简单性
编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。因切此物料编码在应用文字元号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。
二、分类展开性
物料复杂，物料编码大分类后还要加以细分，如果采用阿拉伯数字十进制，则每段最多只能由十个细分的项目，如果采用英文字母，则每段有26个细分项目，然而细分项目太多，就难于查找，而细分项目太少，则分类展开太慢，分类细分项目通常以五至九个较佳。例如采用阿拉伯数字十进制，有十八个项目时，其分类展开可以利用下列方法。
需要分类的
第一种分类方法
第二类分类方法
第三类分类方法
三、完整性
在物料编码时，所有的物料都应有物料编码可归，这样物料编码才能完整。若有些物料找不到赋予之物料编码，则很显然物料编码缺乏完整性。
新产品新物料的产生容易破坏物料编码的完整性。
四、单一性
物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码，而绝无一个物料有数个物料编码，或一个物料编码有数项物料，一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码，举例，如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须取不同的物料编码。
五、一贯性
六、伸缩性
&七、组织性
八、适应电脑管理
九、充足性
十、易记性
在不影响上述九项原则之下，物料编码应选择易于记忆的文字、符号或数字，或赋予暗示及联想性。但这原则是属于次要原则，若上述九项原则俱全而独缺乏此项原则的物料编码，仍不失为优秀的物料编码。
第三节 物料编码的方法
目前工商企业所采用的物科编码方法，主要有下列几种：
1.阿拉伯数字法
2.英文字母法
一、阿拉伯数字法
阿拉伯数字法，是以阿拉伯数字作为物料编码的工具，采用以一个或数个阿拉伯数字代表一项物料。这种方法容易了解，只是需另外准备物料项目与数字的对照表，又要记忆对照项目，因此有关人员必须经过一段时间的训练与适应才能运用自如。以阿拉伯数字做物料编码的，较常见的有下列几种：
连续数字编码法
分级式数字编码法
区段数字编码法
国际十进制分类法
1．连续数字编码法
连续数字编码法是先将所有物料依某种方式大致排列，然后自1号起依顺序编排流水号。这种物料编码方法可做到一料一号，只是顺序编码除显示编码时间的先后，往往与所代表项目的属性并无关联。因为新购物料无法插入原有排列顺序的料号内，例如： “×3/4”之六角铁制带帽螺栓，而新购的六角铁制带帽螺栓为3/8“ ×1”,其物料编码无法插入（因过去没有库存或采用这种物料，故无编码），故只好编以最后一个号码8974。两种物料本应排在一起，现在物料编码相距如此遥远，在物料管理、仓储管理上很不方便。
2．分级式数字编码法
分级式数字编码法是先将物料主要属性分为大类并编定其号码。其次再将各大类根据次要属性细分为较次级的类别并编定其号码，如此已继续进行下去。在分级式数字编码法中，任一物料项目只有一个物料编码。
表二为三种属性的阶级式数字编码法，共可组成36个（3×4×3）编码，这种方法的优点一方面显示编码的规律性，一方面达到一物料项目仅有一编码的目标，其缺点是无用空号太多，一方面显得浪费累赘，另一方面常导致物料编码位数不够用。
1 = 非铁金属
1 = 零部件
2 = 包装用料
3 = 委外加工
3 = 办公用品
4 = 化学品
3．区段数字编码法
&&& 区段数字编码法介于连续数字编码法与分级式数字编码法之间。使用位数较级次式数字编码法更少，而仍能达到物料编码的目的。例如有64项，分为5大类，其情形如下：
上述情形，如用阶级式数字编码法必须3位数，但如改为区段数字编码则仅需二位数即可，其情形如下：
剩余备用编码
12项（01-20）
10项（21-37）
17项（38-61）
15项（62-83）
10项（84-99）
4．国际十进分类（U. D. C. ）
&&& 这种方法于1876年美国杜威M.DeWey首创，其方法新颖而独到，可以无限制展开，颇受欧洲大陆各国的重视。1895年的国际图书馆学会决定杜威的十进法为基础，作更进一步发展，其后经众多数学专家的确究与发展，最后完成所谓国际十进制分类法（Universal Decimal Classification），目前已有许多国家采用为国家规格。
所谓国际十进制分类法是将所有物料分类为十大类，分别以0至9之数字代表之，然后每大类物料再划分为十个中类，再以0至9之数字为代表，如此进行下去按金字塔Pyramid形态展开。其情形如下：
6&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 应用科学
62．&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 工业技术
621．&&&&&&&&&&&&&&& 机械的工业技术
621．8&&&&&&&&&&&&&& 动力传动
621．88&&&&&&&&&&&&&&&& 挟具
621．882．&&&&&&&&&& 螺丝、螺帽
621．882．2&&&&&&&&&&&& 各种小螺丝
621．882．21&&&&&&&&&&& 金属用小螺丝
621．882．215&&&&&&&&&& 丸螺丝
621．682．215.3&&&&&&&& 平螺丝
二、英文字母法
是以英文字母作为物料编码工具的物料编码法。英文字母中I、O、Q、Z 等字与阿拉伯数字1、0、9、2等容易混淆，故多废弃不用，除此之外，尚有23个字母可利用。如以A代表金属材料，B代表非木材，C代表玻璃。以AA代表铁金属，以AB代表铜金属.....，英文字母在我国已经相当普遍，是可用的物料编码方法。
三、暗示法
暗示编码法是指物料编码代表物料的意义，可自编码本身联想出来。暗示编码法又可分为：
字母暗示法
数字暗示法
1.英文字母暗示法：
从物料的英文字母当中，择取重要且有代表性的一个或数个英文字母（通常取主要文字的第一个字母）做为编码的号码，使阅读物料编码者可以从中想象到英文字文字，进而从暗示中得知该物料为何物。
例如：&&&&
VC=Variable Capaciter (可变电容器)
IC=Integrated Circuit(集成电路)
SW=Switch(开关)
ST=Steel Tube (钢管)
BT=BRASS Tuber(黄钢管)
EP=Ear Phone(耳机)
2.数字暗示法：
&&& 直接以物料的数字为物料编码的号码，或将物料的数字依一固定规则而转换成物料编码的号码，物料编码的阅读者可从物料编码数字的暗示中得悉该物料为何物。
物料编码代表的意义：
例1：&&&& ××&& ×&& ×××&& ××&& ××
&&&&&&&&&&&&& ——&& —&& ———&& ——&& ——
&&&&&&&&&&&&& 类& & 小类& 形式&&& 长度&& 厚度
例2：电阻值的编码
1,000,000Ω
例3：钢筋直径的编码
例4：钢球轴承轴径之编码，其编码为轴经（限于轴经20mm至200mm）mm数的五分之一。
四、混合法
混合法物料编码系联合使用英文字母与阿拉伯数字来作物料编码，而多以英文字母代表物料之类别或名称，其后再用十进制元或其它方式编阿拉伯数字号码。这种物料编码方法较十进制元采用符号较多，故有不少企业乐于采用此种方法。
例如： M=金属物料
MB=螺栓、螺丝及帽
MBI=带帽螺栓
MBI-100=六角铁制螺栓带帽
MBI-106-6=3/8” x 3/4”六角铁制螺栓带帽
MBI-106-8=3/8” x 1”六角铁制螺栓带帽
MBI-106-9=1/2” x 1”六角铁制螺栓带帽
例一：某企业冰箱材料分类与编码
1.&&&&& 代码基本形式
× ×&&&& ×& ×& ×&& & ×& ×& ×& ×& ×
1& 2&&&&& 3&& 4&& 5&&&&& 6&& 7&& 8&& 9&& 10
&&&&&&&&&& 大分类&&&& 中分类&&&&&&&&&&& 小分类
整个代码由十位数字组成，同样规格和材质的物料编码相同。
2.&&&&& 大分类是由前两位数字代表，31表示冰箱
3.&&&&& 中分类由第3、4、5位三位数字表示
3塑料橡胶类
01外箱组件
01挤压弄（射出）
02内箱组件
02成型（真空与冲床成型）
03吹气盛开
04蒸发器组件
05底座组件
05其它金属
05模内加热加压成型屑
06凝结器组件
07其它零件
01电装品部分
01玻璃纤维
4.&&&&& 小分类为5位数（6、7、8、9、10），前4位是流水号码，最后一位表
板金类表面处理编码。
0&&&&&&&&& 表示未电镀、未喷漆、及表面不需要处理之零件
1&&&&&&&&& 表示喷漆
2&&&&&&&&& 表示电镀
3&&&&&&&&& 表示研磨
5．分类编码实例
表示板装饰条用夹板
例二：某机械加工厂的物料编码原则
该企业考虑目前物料的总数有4000种左右，考虑到将来的发展，制定以下物料编码原则：
× ×& ×& ×& ×&&&& ×
1& 2&& 3&& 4&& 5&&&&& 6
前5位为顺序号，以分段的方式将物料分为20大类，最后一位表示零件的特征码,A表示冲压工序已完成，B表示零件加工车间已完成、C表示电镀车间已完成、D表示喷漆车间以完成。
&& 如：&& 00012A&&&& 十字架上托（已冲压成型）
&&&&&& 00012B&&&& 十字架上托（已钻孔）
&&&&&& 00012C&&&& 十字架上托（已电镀）
例三：某柴油机生产厂的物料编码原则
所有物料编码分四段，先后顺序为“物料类别、物料特征码、顺序号、后缀”
&&&&&&&&& ×&&&&&& ×××……&& ××……&& ×
&&&&&&&&& 物料类别 物料特征码& 顺序号 & 后缀(可选)
1.物料类别
物料类别用一位数字或字母表示，用来区分产品、零部件、原材料、辅助材料……
2.物料特征码&
物料特征码用3-8位数字或字母表示，用来表示识别该类物料的特征代码。每一类物料可取不同宽度的特征代码，如：产品的特征码可取3位，用来表示产品的系列号及其它特征，而零部件的特征码可取8位，用来表示零部件所属的产品号及其图号。一旦确定了某类特征代码使用的位数，则所有该类物料的特征码必须按照指定的位数编码。代码不足指定位数的可用其它字母或数字补充（用字母补充时一般用字母“N”，），代码超过指定位数的可进行简写。
对特征码，也可进行细分，如特征码总长度为6位，则可用前两位表示一种信息，中间两位表示一种信息，后两位表示一种信息。
顺序号用来表示某一物料在该类物料中的编码顺序，是为了区别同一类物料中的不同物料而设计的。顺序号的长度可根据该类物料的多少确定，但要考虑编码将来的扩展，保留一定的余地。不同类别的物料可以取不同长度的顺序号，如：用三位就可表示从‘000’到‘999’共1000种物料。顺序号的长度一旦指定，则该类物料的所有顺序号位必须按指定的长度编写，不足长度的前面用’0’补充。如：001,002,003,090,445等是正确的，不能用’10’表示第10种物料，而应用‘010’来表示。
后缀用一位字母表示，可以用来区分相同名称、规格或图号而材质、加工工序或颜色不同的零部件或产品、原材料。这样，可以用相同的特征代码和顺序号表示出同一图号的零部件或产品的不同状态。
如： C325002R,表示产品325002红色
C325002G,表示产品325002绿色
L3421007A,表示零部件3421007已冲压成型
L3421007B,表示零部件3421007已零件加工
L3421007C,表示零部件3421007已电镀
后缀是可以选择的，可以使用，也可以不用，根据具体情况而定。
如：产品的编码原则定为：
&&&&&& ×&&&&& &&&&& &&&××××&&&&& ××&&&&&&&
&& 一位字母‘C’&&&& 四位特征码&& 两位顺序号&
&& 则产品 内销机-S195-S195长单机的代码可编为： CS19501
&& &&&&& 内销机-S195-S195方单机的代码可编为： CS19502
&&&&&& & & 内销机-S195-S19545W& 的代码可编为： && CS19503
&&&&&&&&& 零部件的编码原则为：
&&& ×&&&&& &&&& &&××××××××&&&&& ×××&&&&&&&& ×
&& 一位字母‘L’&& & 八位特征码&&&&&&& 三位顺序号&&& 一位后缀
用特征码表示产品及图号的缩写，后缀表示零部件加工的状态。
例，专用件或借用件的编码：
内销机-S195-S19545W缸套的图号为0101，零件顺序号为03则其代码为可编为：LS [L S195 0101 03]，后缀不用。
通用件的产品编码：
通用件因为不专于任何一个产品序号，其产品特征码可定义为：TTTT或其它有代表性的字符。
如果上例中的内销机-S195-S19545W缸套属于通用件，则其编码为：LTTTT010103。
注意事项：
1.如果使用字母和数字混和编码时，应避免使用字母O、I、Z等字母，以免书写时与0、1、2相混淆；
2.编码中尽可能不用-、#、*等这些无意义的符号（只是为了区分编码的段，而没有任何含义），因为这些符号不便于电脑输入，而且会使编码太长；
3.确定编码方案时一定要保留足够的空间以方便以后的扩充；为了使编码便于书写和录入电脑，编码在满足一定的要求下应尽可能简短；
4.凡是库存中可能出现的物料都必须予以编码；
5.每种物料只能有一个编码，同样，一个编码只能在库存中找到一种物料，一一对应。
一、灵活地解决物料编码的修改问题
物料的编码原则上不允许修改，但由于各种原因，如：制定物料编码原则时预留范围不够，需要扩充；新物料编码时物料的类别分配错误；随着企业的发展，使用物料类型的变化，原来的编码原则需要更改或细分等。当这些事情发生时都需要对现有的物料编码进行修改，否则物料的编码原则将失效。综上所述，物料编码的修改在很多情况下是因为物料的类别变化引起的，物料编码中所携带的物料类别信息越多，则物料编码越需要频繁地修改，以下举例说明。
某企业的零件编码由5位数字组成，第一位是产品类型码，用“1”表示“单面台秤”，用“2”表示“双面台秤”，第二位表示“组件”，用“1”表示“齿轮组件”，用“2”表示外壳组件，后三位为顺序号，起初企业只有一个类型的产品叫“单面台秤”，用“01”表示“单面台秤齿轮组件”，“02”表示“单面台秤外壳组件”，单面台秤齿轮组件中的零件“大齿轮”的编码是 “11006”。后来企业又陆续开发了一系列新产品，如“双面台秤”、“健康称”、“厨房称”……，其中都用到了“单面台秤”中的一些部件，企业希望将这些组件重新分类，用第一位“0”表示通用件，将“大齿轮”（编码11006）归类到通用组件中，则其编码需改为“01006”。
允许用户简化物料的编码方案，尽可能减少物料编码中过多的类别信息，代之以顺序号，这样物料编码将比较简短，容易实现电脑录入、存储，有关类别信息将另外存储，不在编码中携带，这样，当物料的类别改变时，只需更改其类别，而原有的代码不变。这样会大大减少物料编码的改变频率。
二、物料分类更加灵活、细致
三、使用技巧
如果完全按照顺序号进行物料编码，虽然编码简短，但不容易记忆，如果编码中携带了物料的类别信息，则不易修改。一般地，根据企业的具体情况，采用二者结合的方法。有以下原则可参考：
当物料种类比较少时，如1000种以下，可较多地携带类别信息
如：&& 600型扫描仪，编码为SCAN600
&&&&&& 1200型扫描仪，编码为SCAN1200
&&&&&& PⅡ300Mhz处理器，编码为P2CPU300
&&&&&& PHILIPS显示器，编码为CP001（CP表示电脑部件）
&&&&&& IBM显示器，编码为CP002（CP表示电脑部件）
当物料的种类较多时，如5000种以上，可不携带或少携带类别信息
如：&& 3/8” x 3/4”六角铁制螺栓带帽，编码为：5872
3/8” x 1”六角铁制螺栓带帽，编码为：5873
1/2” x 1”六角铁制螺栓带帽，编码为：5874
毛衣（红色）：3002R (用R表示红色)
毛衣（黄色）：3002Y (用Y表示红色)
记住毛衣为3002，可联想出红色3002R，绿色3002G……
将来可能会变动的物料类别信息或物料属性最好不要将其作为物料编码的一部分，而将其放在物料的类别信息中。
如果用户目前已经存在旧的物料编码，而且所有人员已经熟悉，不到万不得已，最好不要修改，继续沿用以前的代码，可减少许多工作量。
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3秒自动关闭窗口　　当企业自己的生产能力不足或者缺乏某种技术的话，就需要把某个工艺甚至整个产品交给外面的厂商去进行生产。这就会触发委外加工作业。随着近一年经济危机的加剧，不少企业都不一些自己不擅长的工艺外包给了其他厂商，以降低企业的生产成本。为此，笔者最近多次接到客户的电话，询问委外加工作业如何在系统中进行控制。其实，委外加工作业可以说是ERP系统中一个独立的功能。这支作业的管理难点主要有两个方面，分别为委外加工费用管理与委外加工的领料管理。就委外加工费用控制来说，只要用户能够按部就班的根据系统的要求来走，那么不会有多大的难度。现在担心的就是，用户会觉得麻烦，不愿意根据系统的流程走。从而导致委外加工无法进行有效的管理。 　　下面我们就分析一下委外加工费用管理的必要性与管理重点。这些内容是笔者个人的浅见，欢迎大家批评指教。 字串1 　　一、 委外加工费用管理的必要性　　为什么在ERP系统中，要有一个独立的功能来管理委外加工费用呢？这不仅仅是因为这关心到企业的资金安全，最重要的是他跟生产成本模块直接挂钩。也就是说，委外加工费用直接跟生产成本相关。而且，同样是委外加工费用，有的需要计入到生产成本中去；有的则不需要计入到成本。企业情况的不同，这费用归集上面也有所差异。故ERP系统为了能够满足不同企业的需要，就把整个委外加工费用设计成一个独立的作业来处理。用户只需要根据自己的实际情况，在系统中预先配置好。然后在后续的处理中，ERP系统就可以根据这个配置模型来进行成本的分摊。 　　二、 委外加工管理的难点　　对于委外加工费用来说，企业主要是要根据自己的情况，来确定一个费用分摊的模型。因为根据企业业务的不同，这个委外加工费用的分摊原则是不同的。为了成本模块生产成本的准确性，必须在委外管理期初数据设置的时候，做好这方面的初始化工作。 　　通常情况下，委托加工所发生的费用先统计在&委外加工物资&这个科目中。然后等到委外加工的产品入库后，在归集到产品的成本中去。但是，根据采购价格一样，往往在加工费用中，包含了一些税收。如消费税或者增值税等等。而这些税有些需要计入到产品成本中去；有些则不需要计入。如果在费用管理中，不进行这方面的管理的话，则最后的生产成本跟财务部门的统计口径就会不一样，从而造成生产成本的不准。如这个委外加工的产品是半成品，企业收回后仍然需要进行加工，如进行包装等等。则此时委托加工费用中所包含的消费税不需要计入到委托加工的产品成本中；而直接通过应交税费科目来核算。如果企业委托加工的不是半成品，而是成品。收回后直接可以销售的，则就需要先计入成本；然后随着成品的入库而计入到半成品成本中。同理，如高委外加工费用中还包含增值税的内容，那么也有这方面的规定。如果企业是，则通常情况下不计入委外加工的产品成本；相反，如果企业是，则需要计入到委外加工的产品成本中去。 　　可见，委外加工费用中，主要包括两部分的税收，分别为消费税与增值税。而他们是否需要计入到委外加工产品的成本中去呢？又根据企业情况的不同，而有所不同。如果是增值税的话，主要看企业的纳税规模；如果是消费税的话，则主要看委外加工产品的用途。可见，委外加工产品费用的复杂性。 　　三、 ERP系统中如何控制　　那么在ERP系统中，如何对此进行控制呢？为了把委外加工费用准确的纳入到生产臣本中去，系统中的专门设立了委外费用计价作业，来管理这个成本分摊问题。若要让系统来管理这个费用的分摊，则用户需要按部就班的做好如下工作。 　　首先，用户需要判断整个委外加工费用中是否包含了这些税。也就是说，企业要判断这个费用是含税价还是不含税价。根据笔者的经验，大部分企业在跟委外厂商进行价格协商的时候，其确认的价格都是含税价格。也就是说，包含了消费税或者增值税的价格。为此，在ERP系统中，需要给每个委托加工的工艺设置委托加工费用。在设置的时候，需要注明，这个价格是包含税。 　　其次，确定包含哪些税。消费税并不是每个行业都要交的。通常情况下，只有一些奢侈品的生产企业，才会交消费税，如化妆品企业等等。所以，企业要根据自己企业的行业性质，判断是否需要交消费税。这方面往往企业项目负责人没有感性的认识。如果项目负责人不能够确定的话，那么可以请求财务人员的帮助。他们一定清楚企业平时是否在交消费税。如果确定要交消费税的话，那么就需要在定义委外加工费、选择含税的同时，选择消费税，并且设置其缴税比例。此外，用户还需要判断委外加工品的性质。若用户选择含税并选中消费税的话，系统会提示用户，这个委外加工工艺所涉及到的产品是直接用于销售的呢；还是企业需要收回来后再进行加工处理的。系统会根据用户选择的不同，确定是否需要把这个消费税计入到生产成本中去。如果企业两种情况都有，就需要设置不同的模版。在业务发生的时候，再根据实际情况来选择合适的模板。 　　第三，确定增值税的处理方式。跟消费税比起来，委外加工费用中所包含的增值税要简单的多。主要看企业自身的规模。在系统初始化的时候，系统就会要求用户指定企业的纳税规模，是一般纳税人还是小规模纳税人。因为他们在增值税上的处理方式是不同的。在定义委外加工费的时候，系统会从基本资料中获取这个信息；然后根据这个信息来确认是否需要把增值税加入到委外加工生产的成本中去。在这委外加工费用定义窗口，是不能够对这个信息进行更改的。如果用户觉得这个信息有错误的话，则需要修改企业的基本资料。故此时，用户不需要更改其中的内容，只需要确认这些信息无误即可。 　　如此设置完成以后，系统就会根据这些设置来对委托加工产品的成本进行分配。以上这些设置只是基础设置。在实际工作中，还需要保障输入的委外加工费用的准确性。因为只有这个委托加工费用准确了，那么系统才可以得出正确的结构。如果这个委外加工费用有误，那么这个费用的分摊当然无法准确了。为了提高委外加工费用的准确性，在系统中还设置了&委外加工计价作业流程&.这就好像采购模块中的采购核价作业流程。两者是双胞胎兄弟，很相似，笔者就不做过多阐述了。当企业的委外加工费用比较大的时候，建议采用这个流程。如果比较少或者变动比较频繁的话，则在开立委外加工单的时候，直接输入委外加工费用即可。以简化不必要的核价程序。 　　最后，为了简化这个委外计价的管理，最好企业能够统一处理策略。即在委外加工的费用中，要么都包含消费税或者增值税；要么都不包含。不要某些委外加工厂商包含；有些则不包含。这会增加委外计价流程的复杂程度。流程一旦复杂了，其出错的几率也会增加不少。为此，笔者在实施项目的时候，若有企业遇到这种情况，包含与不包含的情况都有，笔者就会建议他们统一处理方法。毕竟对于企业来说，委外加工厂商是上帝，他们会配合企业的管理策略。要让他们改变这个核算方法，还是比较容易的。如此的话，就可以提高委外计价作业的准确性。从而提高成本模块的准确率。责任编辑：zoe
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