第一步：画表格
打开一张空白的EXCEL工作表，先按下图所示画出样子。
图中M1:P1是合并单元格，用于填写“年”，S1:T1是合并单元格，用于填写
“月”，为了醒目设置成浅蓝色底纹。
第二步：设置公式
为了让第二行中的“星期”能自动显示，需要设置公式，如下：
在D2单元格中输入公式=IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日
",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))
这时就能看到D2单元格中出现一个表示星期的“日”字（这说明号
是星期日）。
公式含义：先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组
成一个电脑能识别的“日期”；再用WEEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的
WEEKDAY函数后面加了参数“2”，是为了让星期一显示为“1”，让星期二显示为
“2”...让星期日显示为“7”。
由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”，所以最后用IF函数做判断，把显示为“7”
的自动改成“日”。
提示：函数DATE与WEEKDAY在EXCEL自带的帮助中有详细的用法介绍，想了
解它们的朋友可以参考。
为了方便我们中国人的习惯，还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变成中文数字，
即“星期1”变成“星期一”这种格式。这就需要通过定义单元格格式来实现。
选中D2单元格，按鼠标右键“单元格格式”，在出现的格式窗口中选“数字”选项
卡，在左侧的“分类”框中选“特殊”，在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”，按“确
定”退出。
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Excel办公秘技300招
超高效Excel 办公秘技 300 招本书以 Excel2016 为创作版本，从零基础开始，详细分析在办公过程中遇到的Excel 难题，以实战演练的形式，通过 300 个实用案例介绍 Excel 在办公领域中的应用。
本书共 12 章，分别介绍 Excel 在办公中的简单应用，内容涵盖了 Excel 软件的基础操作、Excel 的编辑排版、单元格的编辑与数据的录入、单元格条件和数据的转换、条件格式的输入与显示、筛选排序数据、分析汇总数据、创建和编辑透视图表、插入和编辑图表、常见的公式应用等，本书光盘提供了完整的实例素材文件。
本书内容丰富、步骤清晰、通俗易懂、图文并茂，可以有效帮助用户提升 Excel在办公中的应用水平。本书主要定位于希望快速掌握 Excel 办公软件操作的初级和中级用户。可作为办公人员的参考书籍，也可作为高职高专院校相关专业、公司岗位培训或电脑培训班深入学习 Excel 的参考资料，还适合广大 Excel 爱好者阅读。Perface
凭借分析数据、执行计算、制作数据资料图表、分析变化趋势等强大功能，Excel在销售金额统计、员工薪资的计算、员工值班表的编排等日常工作中占至关重要的地位。如果您是使用 Excel 的“菜鸟”，却想切实掌握软件操作；如果您是职场上的新人，需要提高办公能力；如果您希望在短时间内学到更多的 Excel 办公知识，希望最大程度上满足工作的需要，那么，请翻开这本“武林秘籍”，它所包含的 Excel 招数，能让你在人力资源的江湖里占有一席之地。
在利用 Excel 进行日常办公时，难免会遇到诸多的疑问，本书主要目的就是针对在日常办公中出现的问题提供解决办法，本书分为 Excel 软件基本操作、Excel 排版基本操作、单元格编辑与数据录入、函数公式应用、透视图表的创建与编辑等模块，在每个模块中，通过实例介绍 Excel 操作技巧，解决工作中的疑难问题，切切实实地提升办公水平。
本书共 12 章，第 1 章，Excel 软件的基本操作，介绍如何显示与隐藏功能区、如何快速删减工作簿里多个工作表、如何为工作簿加密、如何修复受损的 Excel 文件、如何设置新建工作簿的初始字体；启用选择性粘贴等；第 2 章，Excel 版式编辑基础，介绍如何繁简转换、如何重命名工作表、如何隐藏工作表、插入行和列的多种方法；如何移动和复制工作表等；第 3 章，单元格编辑与数据录入，介绍如何快速选定 Excel 区域、如何为单元格设置双线边框、如何将两个表格关联数据合并、如何快速输入当前日期与时间、介绍 F4 的功能等；第 4 章，单元格条件与数据转换，介绍如何快速输入相同内容、如何快速互换两列数据、如何快速输入大量负数、如何快速删除大量换行符、介绍小数点的输入技巧等；第 5 章，条件格式的输入与显示，介绍如何设置特殊日期提醒，如何突出显示数据、如何自动标识双休、如何清除条件格式、如何防止录入重复的数据等；第 6 章，表格数据的筛选与排序，介绍如何快速选出无效数据、如何按行或列排序、如何用标题行筛选数据、如何舒勇通配符进行筛选、如何筛选两个表中的重复值等；第 7章，表格数据的分析与汇总，介绍如何复制分列汇总结果、如何自动建立分级显示、如何自定义分级显示、如何清除分级显示、介绍单变量求解等；第 8 章，透视图设置与格式编辑，介绍如何更改列标签名称、如何分页显示数据、如何手动更新数据透视表、如何定时刷新透视表、如何使用 VBA 代码刷新数据透视表等；第 9 章，图标的插入与数据展示，介绍如何为图表添加背景、如何设置坐标轴格式、如何为图表添加垂直线、介绍图表的类型和用法、介绍如何反向坐标轴的数值等；第 10 章，图标的公式与常用函数，介绍创建名称的多种方法、如何删除名称、如何跨工作簿引用数据、如何审核 Excel 公式、介绍常用函数的用法，如 AND 函数、CELL 函数、DATEIF 函数等；第 11 章，商务函数识记与计算方法，介绍常用函数，如 HLOOKUO 函数、LEN 函数、SECOND 函数、RAND 函数、VLOOKUP 函数等；第 12 章，表格应用拓展与疑难解答，介绍 Word/Excel/PPT 之间的协作、介绍在日常办公中遇到的常见问题、介绍 Excel 返回常见错误值的解决方法、介绍 Excel 打印时使用的相关技巧和问题解决办法等。
本书主要特色
特色一：针对性强，招招实用，本书没有铺排过多的理论知识，而是专注于办公领域，总结了 300 个实例，如各类函数的实际应用、图表的插入、透视表和透视图的应用等，每招只需 1 分钟，详细讲解 Excel 操作步骤，轻松掌握操作秘技；
特色二：案例真实，身临其境，考虑到办公的实战性，本书中的案例均是在实际工作中遇到的问题，如如何修复受损的 Excel 文件、如何快速复制数据、如何筛选数据、如何分类汇总数据等，为读者营造一个真实的办公氛围。这些案例均保留在配套光盘中，只需根据实际需要，稍加修改，即可应用到实际的工作中。
特色三：通俗易懂，图文并茂，在讲解的过程中，采用图解的方式，使用通俗易懂的语言对步骤进行说明，并赠送技巧光盘，提供语言视频教学，使招式的讲解生动而有趣；
特色四：技巧拓展，更进一步，除了正文中提到的 300 个实例，对于难理解的要点或需要注意的事项，还进行了知识拓展，进一步加深信息，掌握操作技巧，增加实例的含金量。
如果您是 Excel 界的小白，那就跟着书中的“小白”一起，从第 1 章开始，学习Excel 的基本操作和技巧，以及在实际工作中的应用。
如果您是初涉人事工作的职场新人，了解 Excel 的基本操作方法，可以从目录中快速检索需要的技巧及电子表格，在掌握软件操作的基础上，深化学习掌握不熟悉的内容，加深办公、职场方面的基础知识。
本书由麓山文化组织编写，具体参与编写的有陈志民、易依、江凡、张洁、马梅桂、戴京京、骆天、胡丹、陈运炳、申玉秀、李红萍、李红艺、李红术、陈云香、陈文香、陈军云、彭斌全、林小群、刘清平、钟睦、刘里锋、朱海涛、廖博、喻文明、易盛、陈晶、张绍华、陈文轶、杨少波、杨芳、刘有良、刘珊、赵祖欣、毛琼健、江涛、张范、田燕等。
由于时间仓促，编者水平有限，书中疏漏与不妥之处在所难免。在感谢您选择本书的同时，也希望您能够把对本书的意见和建议告诉我们。
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读者 QQ 群：
2017 年 2 月Contents第 1 章 Excel 软件操作基础实例 001
启动时自动打开指定工作簿........10
在已有的单元格中批量加入固定字符.20实例 002
为快速访问工具栏变换位置........11
设置新建工作簿的初始字体........20实例 003
显示与隐藏功能区......................12
修改按下【Enter】键后活动单元格实例 004
为快速访问工具栏新增项目........12
的移动方向.................................21实例 005
取消保存时的兼容检查...............13
为工作簿加密.............................22实例 006
禁用加载方式提升启动速度........14
启用包括宏的工作簿文件...........23实例 007
设置默认的文件保存类型...........14
快速关闭多个工作簿并退出程序.24实例 008
隐藏最近使用过的文件列表........15
在多个 Excel 工作簿之间快速切换.24实例 009
取消单元格错误检查提示...........16
修复受损的 Excel 文件...............25实例 010
快速定位文件夹..........................17实例 011
巧用选择性粘贴..........................18
职场小知识 墨菲定律............................ 26实例 012
快速删减工作簿里的多个工作表.19第 2 章 Excel 版式编辑基础实例 021
Excel 工作簿另存为 PDF 文档....28
长报表如何固定表头显示...........37实例 022
繁简转换.....................................28
多个工作表同时编辑...................38实例 023
查看工作簿的保存路径...............30
快速删除工作表中的空行...........39实例 024
快速选取特定区域......................30
工作表保护的口令忘记了怎么办.40实例 025
快速插入工作表..........................31
选取工作表中所有有数据的单元格.41实例 026
重命名工作表.............................32
Excel 中取消 0 值显示................42实例 027
移动和复制工作表......................33
不用格式刷，也能快速复制单元格格式.42实例 028
隐藏工作表.................................34
快速填充空白单元格...................43实例 029
一次性复制多张工作表的数据....35
插入行和列的多种方法...............44实例 030
快速引用其他工作簿中的工作表.36实例 031
快速转换行和列..........................37
职场小知识 垃圾桶理论......................... 46第 3 章 单元格编辑与数据录入实例 041
文档、工作表和单元格...............48
将单元格文本垂直居中对齐........57实例 042
快速选定 Excel 区域...................48
合并两列数据并删除重复值........58实例 043
快速合并与拆分单元格...............49
合并两个表格的数据...................58实例 044
快速定位合并的单元格...............50
为单元格添加批注......................59实例 045
一次清除表格中所有单元格的格式设置.51
取消单元格链接..........................61实例 046
为单元格绘制斜线表头有绝招....52
F4 键的功能................................62实例 047
为单元格设置双线边框...............53
快速输入当前日期与时间...........63实例 048
快速调整最合适的行高...............53
使用序列快速输入数据...............64实例 049
快速调整最合适的列宽...............54
使用自动填充连续输入 1-10 的数字.65实例 050
复制合并的单元格且让数据连续显示.55实例 051
一次性选中表格中相同格式的单元格.56
职场小知识 比马龙效应......................... 66第 4 章 单元格条件与数据转换实例 061
快速输入相同内容......................68
计算时忽略空单元格...................79实例 062
让“自动更正”输入统一的文本.69
小数点的输入技巧......................79实例 063
在一个单元格内输入多行数据....70
自动转换大写金额......................80实例 064
让表格数据零失误的语音朗读功能.71
让输入的身份证号码不要显示为科学实例 065
快速互换两列数据......................71
计数方式.....................................82实例 066
一次性在不连续的单元格中输入相
利用“查找替换法”快速输入符号.82
同数据........................................72
使用通配符查找和替换内容........83实例 067
快速输入大量负数......................73
输入 1 显示“男”，输入 0 显示“女”.84实例 068
输入以 0 开头的数据..................74
快速删除大量换行符...................86实例 069
让输入的数据自动添加小数位....75
执行替换操作时区分大小写........87实例 070
查看公式引用的所有单元格........76
职场小知识 横山法则............................ 88实例 071
输入的所有数字均以 * 显示........77第 5 章 条件格式的输入与显示实例 081
将完整的计算公式显示在单元格中.90
将采购价格不一样的单元格进行突实例 082
标记错误的身份证号码...............90
出显示......................................104实例 083
特殊日期提醒.............................92
设置单元格的填充色.................105实例 084
突出显示最大值和最小值...........94
限定输入指定范围内的日期......106实例 085
突出显示本月销售数据...............95
防止录入重复的数据.................107实例 086
突出显示“缺勤”或未填写数据的
自动检查数据有效性.................108
单元格........................................97
自动实现中英文输入法快速切换.109实例 087
将考试成绩按等级形式显示........98
限制在单元格中输入空格.........110实例 088
标识出只值班一次的人员...........99
防止数据录入时出错.................111实例 089
自动标识出双休日....................100
只允许输入整数........................113实例 090
爱打扮的数据区域....................101实例 091
将成绩高于平均值的标注为“优秀”.102
职场小知识 肥皂水效应....................... 114第 6 章 表格数据的筛选与排序实例 101
输入大于上一行的数值.............116
按字符数量进行排序.................128实例 102
按降序排列数据........................116
按行或列排序...........................129实例 103
利用 Excel 数据有效性制作多级联
按照指定的顺序进行排序.........130
动下拉列表...............................117
随机排序...................................131实例 104
直接利用自定义序列来创建下拉列表.120
用标题行进行筛选....................132实例 105
利用表内数据作为序列源来创建下
筛选同时满足多个条件的记录..134
拉列表......................................121
对特定区域进行筛选.................136实例 106
横跨两个工作表来制作下拉菜单.121
使用通配符进行筛选.................137实例 107
快速揪出无效数据....................122
筛选两个表中的重复值.............138实例 108
按多个关键字进行排序.............124
将筛选结果输出到其他工作表中.140实例 109
按姓名的字母顺序对表格进行排序.125实例 110
按颜色排序...............................126
职场小知识 威尔逊法则....................... 141第 7 章 表格数据的分析与汇总实例 121
利用快捷键实现分类汇总.........143
复杂结构下的多级汇总计算......151实例 122
快速按指定分类项汇总关键业务指标.144
自动建立分级显示....................152实例 123
按指定的多个字段进行多重分类汇总.145
自定义分级显示........................152实例 124
分类汇总结果的复制.................147
显示或隐藏分级显示的数据......154实例 125
对大表格进行多层次的浏览......148
清除分级显示...........................154实例 126
在受保护的工作表中调整分级显示视图1. 49
汇总部门全年差旅费.................155实例 133
使用嵌套分类汇总....................157
单变量求解...............................163实例 134
使用多种汇总方式....................158
使用双变量模拟运算制作九九乘法表.164实例 135
按位置快速合并汇总两张数据表.159
使用“合并方案”功能集中所有方案.165实例 136
按类别快速合并汇总两张数据表.160实例 137
使用模拟运算表进行测试分析..162
职场小知识 麦克莱兰定律................... 167第 8 章 透视图设置与格式编辑实例 141
快速创建数据透视表.................169
手动更新数据透视表.................183实例 142
根据需求创建数据透视表.........170
定时刷新透视表........................184实例 143
为数据透视表添加字段.............172
使用 VBA 代码刷新透视表........185实例 144
更改列标签名称........................173
打开文件时自动更新数据透视表.187实例 145
更改数据透视表的数据源.........175
轻松创建数据透视图.................187实例 146
数据的显示与隐藏....................176
更改数据透视图类型.................189实例 147
数据的排序...............................178
为数据透视图添加背景.............190实例 148
分页显示数据...........................179
重命名数据透视图的字段或项..191实例 149
快速删除数据透视表.................180
文档、工作表和单元格.............192实例 150
调整数据透视表布局.................180实例 151
为数据透视表设置不同样式......182
职场小知识 蓝柏格定理....................... 193第 9 章 图表的插入与数据展示实例 161
插入图表...................................196
为图表添加垂直线....................214实例 162
使用已有数据创建图表.............196
为折线图的数据系列设置阴影效果.215实例 163
导入其他文件创建图表.............198
使用柱形图展示产品销售差距....217实例 164
更改图表类型...........................199
使用折线图展示各季度销量变化幅度.218实例 165
为图表设置数据标签.................201
使用饼图展示公司各部门年龄比例.219实例 166
为图表添加背景........................202
快速创建分离型复合饼图.........220实例 167
将图表转换成图片....................203
使用条形图展示历年 GDP 和人均 GDP 差异.221实例 168
调整图表大小...........................204
使用面积图展示各月产品销售金额.222实例 169
快速调整图例的显示位置.........205
使用 XY（散点）图展示一周气温变化.224实例 170
快速更改图例项名称.................205
使用散点图创建函数曲线图......225实例 171
设置图表中文本格式.................207
使用曲面图展示各个分店销售数量信息.226实例 172
设置图表背景格式....................208
使用股价图展示股价波动.........227实例 173
设置坐标轴格式........................209
使用圆环图展示办公费用信息..228实例 174
隐藏图表网格线........................211
使用气泡图展示产品销售情况..229实例 175
让图表中的负值显示与众不同..212实例 176
轻松反向坐标轴的数值.............213
职场小知识 赫勒法则.......................... 231第 10 章 图表的公式与常用函数实例 191
创建名称的多种方法.................233
将公式运算结果转换为数值......248实例 192
使用名称管理器排序和筛选名称.234
函数参数的省略与简写方法......248实例 193
删除名称...................................236
函数的嵌套方法........................250实例 194
在单元格区域内显示定义的名称.236
函数提示工具的使用方法.........250实例 195
查看工作表中的所有公式.........237
快速计算相应数字的绝对值：ABS.251实例 196
启用自动检查规则....................238
判断员工的销售额是否达标：AND.252实例 197
函数也来玩“搜索”.................239
忽略 0 值求指定部门的平均销售额：实例 198
在相对引用和绝对引用之间切换.240
AVERAGEIFS............................253实例 199
跨工作簿引用数据....................241
将任意二进制编码转换成八进制编实例 200
Excel 数据源的绝对引用...........242
码：BIN2OCT...........................254实例 201
为 Excel 公式定义名称.............243
获取当前工作簿和工作表的名称：CELL.255实例 202
审核 Excel 公式........................243
指定日期的下一月份的天数：DAY.256实例 203
自动求和功能的使用.................244
计算两个日期相差的年月日数：DATEDIF.257实例 204
Excel 公式的记忆式键入...........245
比较两个门店的平均售价是否相同：EXACT.258实例 205
快速选中公式中引用的单元格..247
查看指定字符出现的位置：FIND.259实例 219
计算分期存款的未来值：FV.....260
职场小知识 激励倍增法则................... 262实例 220
计算出员工缺勤的小时数：HOUR.261第 11 章 商务函数识记与计算方法实例 221
根据返利率计算返利金额：HLOOKUP 函数.264
对员工销售业绩排名次：RANK.EQ.279实例 222
评定员工的考核等级：IF..........265
屏蔽垃圾手机号码的后几位：REPLACE.280实例 223
让计算的金额显示为特定格式：TEXT.266
将单词首字母转换为大写：PROPER.281实例 224
查询总金额最高所对应的门店：INDEX.267
判断购买某项保险是否合算：PV.282实例 225
检验所给的数据是否为文本：ISTEXT.268
根据销售额评定等级：REPT....283实例 226
检验指定值是否为空：ISBLANK.268
快速生成随机数字：RAND.......284实例 227
根据编码返回部门名称：LEFT...270
统计营销部男员工人数：SUM.285实例 228
验证身份证号码的位数：LEN....271
计算通话秒数：SECOND.........286实例 229
从 E-mail 地址中提取账号：LEFT.271
根据多条件计算员工年终奖：VLOOKUP.287实例 230
返回销售笔数最多的员工的姓名：LOOKUP.272
解决总金额无法计算的问题：VALUE.288实例 231
计算单日销售金额并返回最大值：MAX.273
自动返回各月日期所对应的星期数：实例 232
计算每位员工的加班时长：MOD.274
WEEKDAY................................289实例 233
计算停车时间：MINUTE..........275
计算员工的退休日期：MID......290实例 234
计算年假占全年工作日的百分比：
将电话号码的区号和号码隔开：RIGHT.291
NETWORKDAYS......................276
去掉报表中多余的空格：SUBSTITUTE.292实例 235
对员工的考核成绩进行综合评定：OR.277实例 236
计算购买某项保险的收益率：RATE.278
职场小知识 倒金字塔管理法则............ 293第 12 章 表格应用拓展与疑难解答实例 251
导入 Excel 表格数据.................296
Excel 图表插入到 Word 中显示黑色实例 252
导入文本文件数据....................297
边框问题...................................325实例 253
从 Word 文档中引用表格到 Excel 中.298
如何设置页面...........................326实例 254
使用 EXCEL 编辑 PPT 图表数据.299
如何设置页眉 / 页脚.................328实例 255
使用 EXCEL 编辑 PPT 图表数据.300
如何打印选取的单元格区域......329实例 256
在 Word 中插入图表.................302
如何设置【工作表】选项卡......330实例 257
在 PPT 中插入图表...................303
如何打印多张工作表.................332实例 258
让导入到 Excel 表格中的数据自动更新.304
如何打印多份相同的工作表......332实例 259
导入 Internet 网页数据到 Excel 中.305
如何打印工作表中的图表.........333实例 260
导入网页中的有用表格.............307
如何打印没有网格线的工作表..334实例 261
根据网页内容更新工作表数据...308
如何重复打印表格标题.............335实例 262
Windows 剪贴板和 Office 剪贴板.309
如何避免打印工作表中的错误值....336实例 263
Excel 日常办公常见问题...........310
如何设置工作表的起始页码......336实例 264
工作表名称有空格不能使用 INDIRECT 函数.311
如何指定打印页数....................338实例 265
每次清理数据时能否做到跳过隐藏的单元格.312
如何打印出数值形式的行号和列标.338实例 266
解决合并单元格不能排序问......313
进行其他打印设置.339实例 267
当鼠标指向任意功能按钮时就看不
如何在页眉或者页脚中插入文件名.341
见屏幕提示了...........................315
如何打印超宽工作表.................342实例 268
工作簿中的垂直滚动条和水平滚动条不见了.316
如何只打印工作表中奇数行的数据.343实例 269
VLOOKUP 函数查找时出现错误值的几个原因.317
如何在打印工作表时除去工作表的零值.344实例 270
完成合并计算后，原表数据更新后
如何打印工作表中的公式.........345
的结果不能同步更新.................318
如何以黑白方式打印.................345实例 271
Excel 返回常见 7 种错误值的解决方法.319
如何将不相邻的列打印到相邻的位置上.346实例 272
在做日报表时，怎样才能让月累计
如何为工作表添加背景而不会被打印出来.347
数自动加上...............................322
如何向已有打印区域中添加单元格.349实例 273
重要的 EXCEL 文件损坏有没有
如何加速工作表的打印速度......350
Excel 修复工具.........................323
如何缩小或放大打印图表的大小.351实例 274
完成计算后，结果单元格中为什么
始终显示公式...........................324
职场小知识 古狄逊定理....................... 351Part One
Excel 软件
Excel是office系列的组件之一，是一款集电子表格、数据存储、数据处理和分析等功能于一身的办公应用软件。本章将用20个实例介绍Excel软件的基本操作：包括启动时自动打开工作簿、快速定位文件夹、快速删减工作簿里多个工作表、修复受损的Excel文件等。
2 单击高效能人士 的 Excel 办公秘技 300 招第1实例章
技巧介绍： 在日常办公中，时常会面对一大堆的Excel工作001第
簿。每天上班都要在一堆凌乱的工作簿中寻找。有什么办法，2
可以将自己需要用到的工作簿在第一时间调出呢？章
难度系数：★★★
适用版本：07/13/16/17第
1 首 先 呢 ， 我 们 打 开 “ 素 材 \ 第 0 1 章 \ 实 例 2 新建文件夹，并命名为“新编辑工作簿”，3章 001\财务报表”文件夹，在此文件夹中有一大 将工作簿粘贴至文件夹中，如图 1-2所示。
堆工作簿，复制下列工作簿，如图 1-1所示。第4章第
复制第6章第
图 1-1 查看工作簿
图 1-2 新建文件夹7章
3 单击桌面左下角“开始”按钮，弹出“开 4 此时已经成功启动“Excel 2016”软件，
始”菜单，选择“所有程序”选项，并在展开 选择“文件”菜单，选择“选项”选项，如图第8 的所有程序列表中选择“Excel 2016”选项， 1-4所示。章
如图 1-3所示。第9章第
1 选择10章
2 选择11 1 单击章第
图 1-3 启动“Excel 2016”
图 1-4 选择“选项”章
4 在弹出的“Excel选项”对话框中选择左侧列表中的“高级”选项，在右侧下拉列表中找到
“启动时打开此目录中的所有文件”，并在其文本框中输入文件保存位置（如E:\素材\第01章\实例
001\新编辑工作簿），单击“确定”按钮保存，如图 1-5所示。010第 1 章 Excel 软件操作基础
16 设置完后再次打开Excel 2016，此时系统将会自动打开所设置文件夹位置下的所有Excel工作
章簿，如图 1-6所示。
图 1-6 查看设置效果
图 1-5 输入文件保存位置
章Extra tip
技巧介绍： 每个人都有自己固定的习惯，打开了工作中朝夕
相对的工作簿，却“人是物非”，多少会对工作状态和速度造成002难度系数：★★★适用版本：全版本
一定的影响。那么，最常见的自定义设置怎么做呢？
首先打开Excel，新建工作簿，单击工作
章窗口左上角“自定义快速访问工具栏”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“在功能区下方
第显示”选项，此时“快速访问工具栏”将会在
8“功能区”下方显示，如图 1-7所示。
图 1-7 选择“在功能区下方显示”选项Extra tip
011高效能人士 的 Excel 办公秘技 300 招
技巧介绍： 我们在编辑工作簿时，有时候会感觉工作界面不003第
简洁，并且可能会出现表格内容显示不全的问题，不免让人“心2
情郁闷”，那么，应该怎样隐藏那些不需要的功能呢？章
难度系数：★★★
适用版本：全版本
1 在Excel中打开“素材\第01章\实例003\薪资 2 若想显示功能区可单击“功能区显示选
章 表\薪资表员工薪资表（总表）”，单击“窗口 项”按钮，在其展开的列表中选择“显示选
控制按钮”左侧的“功能区显示选项”按钮， 项卡和命令”选项即可成功显示功能区，如图
第 在其展开的列表中选择“自动隐藏功能区”选 1-9所示。
项即可成功隐藏功能区，如图 1-8所示。
2 选择第 3 查看7章
图 1-8 隐藏功能区
图 1-9 显示功能区
章第10章 Extra tip第
技巧介绍： 最近公司行政部员工小红发现在编辑工作表需11实例章12004第
要 多次使 用 某 项 功 能，如 果 每 次都 要 在 选 项 卡 和 选 项 组中 去章
难度系数：★★★
适用版本：全版本
选择，会大大影响工作效率和工作时间。
打开Excel软件，新建空白工作簿，选择“插入”选项卡，在“插图”选项组中选择“形状”按
钮，单击鼠标右键选择“添加到快速访问工具栏”选项，如图 1-10所示。012第 1 章 Excel 软件操作基础1 选择
章图 1-10 选择“添加到快速访问工具栏”选项
技巧介绍： 在保存工作簿时，有时需要对工作簿保存为低版
本 的 文件 格 式，但 是可能 会 弹出“兼 容 性 检 查 器”提 示框，那005难度系数：★★★适用版本：全版本
么应该怎样不显示这个信息提示框呢？
41 在Excel中打开“素材\第01章\实例005\员
2 系统弹出“Microsoft Excel-兼容性检查
章工考勤表”，单击“文件”菜单，选择“另
器”对话框，取消勾选“保存在此工作簿时检
第存为”选项，在“另存为”选项面板中双击
5“这台电脑”选项（其他Excel版本为“计算
查兼容性”复选框，单击“确定”按钮保存设
章机”选项），弹出“另存为”对话框，将文件“保存类型”设置为“Excel 97-2003工作簿
置，这时已取消保存工作簿时的兼容检查，如
第（*.xls）”选项，设置文件保存位置，单击
6“保存”按钮保存设置，如图 1-11所示。
图 1-12所示。
1 取消勾选
图 1-11 保存为低版本的文件格式
图 1-12 取消勾选“保存在此工作簿时检查兼容性”
章Extra tip
013高效能人士 的 Excel 办公秘技 300 招
技巧介绍： 公司人事部员工发现最近启动Excel软件的速度006第
特别慢，后面发现了在启动Excel程序时是会自动打开很多加2
载文件的，那么，应该怎么样提升启动速度呢？章
难度系数：★★★
适用版本：全版本
1 在Excel中打开“素材\第01章\实例006\员 2 弹出“加载项”对话框，取消勾选所有
章 工考勤表”，单击“文件”菜单，选择“选 复选框，单击“确定”按钮保存。如图 1-14
项”选项，弹出“Excel 选项”对话框，在左 所示。
第 侧列表中选择“加载项”选项，在“管理”下
拉列表中选择“Excel加载项”，单击“转到”
按钮，如图 1-13所示。
章 1 取消勾选
图 1-13 选择“Excel 加载项”
图 1-14 取消勾选复选框第8章
图 1-15 启用被禁用的加载项第 Extra tip11章12第 实例
技巧介绍： 在Excel中有很多种文件保存类型，一般默认的章
007难度系数：★★★
适用版本：全版本
文件保存类型是“(.xlsx)”，但是有时候需要设置为其他文件
保存类型要选择文件保存类型。014第 1 章 Excel 软件操作基础1 在Excel中打开“素材\第01章\实例007\员
2 在“Excel 选项”对话框的左侧列表中选择
1工信息登记表”，单击“文件”菜单，选择
“保存”选项，在“保存工作簿”选项组中单
章“选项”选项，弹出“Excel 选项”对话框，如图 1-16所示。
击“将文件保存为此格式”下拉按钮，在下拉
列表中选择“Excel模板(*.xltx)”选项，单击
“确定”按钮保存设置。如图 1-17所示。
图 1-17 选择保存类型
图 1-16 弹出“Excel 选项”对话框
章Extra tip
技巧介绍： 我们在打开工作簿时，经常会查看到自己最近
打开的工作簿列表记录，同样这也会让别人看到，为了保证隐008难度系数：★★★适用版本：全版本
私，那么，我们应该怎样隐藏这些列表记录呢？
81 在Excel中打开“素材\第
章01章\实例008\薪资表\员工薪
9资表（总表）”，单击“文
章件”菜单，选择“选项”选
10项，如图 1-18所示。
图 1-18 选择“选项”
015高效能人士 的 Excel 办公秘技 300 招第 2 弹出“Excel 选项”对话框，选择“高 3 此时，在“打开”选项面板中的“最近”1
级”选项，在右侧下拉列表中选择“显示”选章
项组，在“显示此数目的&最近使用的工作簿
选项中已经清除了最近打开的文件列表信息，
如图 1-20所示。
&(R)”文本框中输入“0”，单击“确定”按钮第
保存，如图 1-19所示。2章第3章
2 查看第 1 单击
图 1-20 查看设置效果第5章 图 1-19 在“显示此数目的“最近使用的工作簿””文本
框中输入“0”第6章 第 7 章 第 Extra tip 8 章9实例第
技巧介绍： 公司人事部员工小唐在Excel单元格中输入数字章009第
时发现有时会出现提示单元格错误信息，但是检查后发现并没
有输入错误。应该怎样消除这些错误检查提示呢？10章
难度系数：★★★
适用版本：全版本第
1 在Excel中打开“素材\第01章\实例009\员
1 选中 2 单击 3 选择11
工考勤表”，选中出现提示错误信息的单元章 格，此时将会在单元格右侧出现一个感叹号，
单击该感叹号，在展开的列表中选择“错误检第
查选项”选项，如图 1-21所示。12章
图 1-21 选择“错误检查选项”016第 1 章 Excel 软件操作基础2 系统弹出“Excel 选项”对话框，选择“公
1式”选项，在“错误检查规则”选项组中取消
章勾选“文本格式的数字或者前面有撇号的数
2字”复选框，单击“确定”按钮保存，如图
章1-22所示。
2 取消勾选
图 1-22 取消勾选“文本格式的数字或者前面有撇号的数
字”复选框
章Extra tip
技巧介绍： 在人事和财务部门工作时，有时候需要对数据进
行分类汇总，如果用一个找一个会大大浪费时间，那么，应该010难度系数：★★★适用版本：全版本
怎么样快速地打开这些文件夹以及文件夹中的工作簿呢？
81 在Excel中打开“素材\第01章
章\实例010\日常开销表\员工日常
第开销总表”工作簿，选中任意空
9白单元格，单击鼠标右键，执行
章“超链接”命令，弹出“插入超链接”对话框，选择“现有文件
第或网页”选项，在“查找范围”
10下拉列表中选择需要定位的文件
章夹，单击“确定”按钮，如图1-23所示。
图 1-23 执行“超链接”命令
017高效能人士 的 Excel 办公秘技 300 招第 2 设置完后可查看效果，单击C8单元格则会跳转出之前定位的文件夹，如图 1-24所示。1章
2 查看第2章第 1 单击3章第
Extra tip4章 图 1-24 查看设置效果第5
技巧介绍： 公司财务部或者是市场部在工作时可能需要将实例章011第6
两 个工作 表 中的 数 据 合 一，如 果 将 数 据 一 个 一 个 的 添 加 将 会章
难度系数：★★★
适用版本：全版本
造成时间的浪费。那么应该怎么快速地合并数据呢？第7
1 在Excel中打开“素材\第01章\实例 2 在Excel中打开“素材\第01章\实例章
011\2016年公司产品销售情况表\上年度产品 011\2016年公司产品销售情况表\下年度产品第
销售情况表”工作簿，选中E3：F14区域单元
销售情况表”工作簿，选中E3：F14区域单元8
格，单击鼠标右键，执行“复制”命令，如图
格，选择“开始”选项卡，在“剪贴板”选项章
组中单击“粘贴”下拉按钮，选择“选择性粘
1-25所示。
贴”选项，弹出“选择性粘贴”对话框，在第 “运算”选项组中单击“加”单选按钮，单击9章
“确定”按钮保存，如图 1-26所示。第10 2 选择章 3 单击第11章
6 选择章 1 选中
图 1-25 执行“复制”命令
图 1-26 选择“选择性粘贴”选项018第 1 章 Excel 软件操作基础
13 设置完后可查看到“下年度产品销售情况表”工作簿的E3：F14区域单元格数据已经变为上年
章度和下年度各产品销售数量和销售利润的和，如图 1-27所示。
图 1-27 查看粘贴效果
技巧介绍： 在编辑工作表中的数据时，当不需要这些工作表
时要 对 其 删 减，如 果 一 个 一 个 的 关 闭 工作 表 将 会 浪 费 大 量 时
第012难度系数：★★★适用版本：全版本
间。那么应该怎样快速删减这些工作表呢？
在Excel中打开“素材\第01章\实例012\电
3 选择子产品销售表”工作簿，我们可以看到在工
第作簿中有7个工作表，此时我们需要将“笔记
6本”工作表到“洗衣机”工作表删除，选中
章“笔记本”工作表，按【Shift】键选中“洗衣机”工作表，此时已快速选中6个工作表，单击
第鼠标右键，执行“删除”命令即可快速删减选
7中的6个工作表，如图 1-28所示。
图 1-28 选中工作表并删除
章Extra tip
019高效能人士 的 Excel 办公秘技 300 招第1实例章
技巧介绍： 客户信息资料一般有很多数据，有时候可能需要013第
批量新加入某些数据，如果一一修改会是很头疼的事情，而且2
也会浪费很多时间。那么应该怎么样批量添加数据呢？章
难度系数：★★★
适用版本：全版本第
1 在Excel中打开“素材\第01章\实例013\客 2 选中F3单元格右下角填充符号，向下拖动3章 户 信 息 统 计 表 ” 工 作 簿 ， 选 中 F 3 单 元 格 ， 鼠标至F14单元格，此时已成功在F3：F14区域
在公式编辑栏中输入“=&湖南省&&E3”，按 单元格中添加字符。如图 1-30所示。第 【Enter】键即可输出结果，如图 1-29所示。4章
1 输入第5章第
图 1-30 复制公式7章
图 1-29 输入公式第8章第9章
Extra tip第10章实例第
技巧介绍： 在新建工作簿时都有初始字体，但是有时候需要11014章
难度系数：★★★
适用版本：全版本
更改其他字体格式，如果每次都要修改这会浪费大量时间。那第
么应该怎样更改其他字体格式呢？12章
1 在Excel中新建工作簿，选择“文件”菜单，选择“选项”，弹出“Excel 选项”对话框，选择
“常规”选项，在“新建工作簿时”选项组的“使用此字体作为默认字体”文本框下拉列表中选
择“黑体”选项，单击“确定”按钮保存，如图 1-31所示。020第 1 章 Excel 软件操作基础
第2 弹出信息提示框，单击“确定”按钮，重新启动Microsoft Excel，此时初始字体已经发生更
章改，如图 1-32所示。
图 1-32 查看效果
图 1-31 设置字体
章Extra tip
技巧介绍： 财务、人事部在输入Excel工作簿数据时，有着大
量 的 数 据 需 要 输 入，如 果 每 次都用鼠 标 来 定 位单元 格 的 方向
8015难度系数：★★★适用版本：07/13/16/17
将会浪费大量时间，那么应该怎样修改活动方向呢？
在Excel中新建
第工作簿，选择“文
9件”菜单，选择“选
章项”，弹出“Excel选项”对话框，选择
第“高级”选项，在
10“编辑选项”选项组
章中单击“按【Enter】键后移动所选内容方
图 1-33 选择“向右”选项
第向”下拉按钮，选择
11“向右”选项，如图
章1-33所示。
021高效能人士 的 Excel 办公秘技 300 招第1实例章
技巧介绍： 客户部的员工会经常编辑客户的资料信息，稍不016第
小心信息就有可能被别有用心的人泄露出去，为了防止客户资2
料外传，那么，应该怎么保护工作簿呢？章
难度系数：★★★
适用版本：全版本第
1 在Excel中打开“素材\第01章\实例016\客 2 弹出“加密文档”对话框，输入密码，单3章 户信息统计表”工作簿，选择“文件”菜单， 击“确定”按钮，弹出“确认密码”对话框，
选择“信息”选项，在
“信息”选项面板中单 重新输入密码，如图 1-35所示。第 击“保护工作簿”下拉按钮，选择“用密码进4章
行加密”选项，如图 1-34所示。第
3 输入第 1 选择
2 单击6章第7章第 图 1-34 选择“用密码进行加密”选项
图 1-35 输入密码8章第9章第10章第 4 删除11章第
2 单击12章 3 选择
图 1-36 取消密码保护
Extra tip022第 1 章 Excel 软件操作基础实例
技巧介绍： 办公人员在使用Excel工作簿时有时会遇到一些
设有宏的表格，有时候会遇到宏被禁用的情况，导致一些功能
1017难度系数：★★★适用版本：全版本
无法启动。那么，应该怎样启用宏呢？
在Excel中打开“素材\第01章\实例017\员
第工信息录入系统”工作簿，此时我们可以看到
2在“功能区”下面显示“安全警告”，单击
章“启用内容”按钮，即可成功启用宏，如图1-37所示。
图 1-37 启用宏
1 选择 4 选择
图 1-38 选择“宏设置”选项Extra tip
023高效能人士 的 Excel 办公秘技 300 招第1实例章
技巧介绍： 人事或财务部门员工要经常使用各种Excel表018第
格，如果打开了多个Excel工作簿，要一个个关闭，是一件很郁2
闷的事情。那么，怎样一次性关闭多个Excel工作簿呢？章
难度系数：★★★
适用版本：全版本第 在Excel中打开“素材\第01章\实例018\员工信息登记表”工作簿，在“快速访问工具栏”3章 中单击鼠标右键执行“自定义快速访问工具栏”命令，弹出“Excel 选项”对话框，在左侧列表
中选择“快速访问工具栏”选项，在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“不在功能区中的第 命令”选项，在其下拉列表中选择“全部关闭”选项，单击“添加”按钮，将在右侧列表中显示4 “全部关闭”选项，单击“确定”按钮保存，此时将会在“快速访问工具栏”中添加“全部关章
闭”按钮，单击该按钮即可快速关闭多个工作簿并退出程序，如图 1-39所示。第
7 查看章第 4 选择
5 单击章第8 图 1-39 选择“全部关闭”选项章第实例9章 技巧介绍： 办公人员在编辑工作簿数据时要经常处理各类019第
数据，要经常打开多个工作簿查，如果每次都通过任务栏来切10
换工作簿很浪费时间。那么应该怎样快速切换工作簿呢？章
难度系数：★★★
适用版本：全版本第 在Excel中打开“素材\第01章\实例019\员11
工加班信息表\员工11月加班信息表”和“员工章
12月加班信息表”两个工作簿，在任意工作簿
1 选择 2 单击
3 选择第 中选择“视图”选项卡，在“窗口”选项组中12
单击“切换窗口”下拉按钮，在展开的下拉列章
表中选择需要打开的工作簿即可快速切换到此
工作簿，如图 1-40所示。
图 1-40 单击“切换窗口”下拉按钮024第 1 章 Excel 软件操作基础实例
技巧介绍： 办公人员在编辑工作簿时，由于操作不当，可能
会出现工作簿损坏无法打开。那么，有什么办法来修复这些受
1020难度系数：★★★适用版本：全版本
损的Excel工作簿呢？
章1 打开Excel，新建空白工作簿，单击“文件”
2 弹出信息提示框，单击“修复”按钮，弹
2菜单，选择“打开”选项，在“打开”选项面板
出“修复到&员工工资表（受损）.xlsx&”对话
章中单击“浏览”按钮，弹出“打开”对话框，选
框，单击“关闭”按钮即可完成工作簿的修复
3择受损的Excel工作簿，单击“打开”下拉按钮，
操作，保存工作簿，如图 1-42所示。
章选择“打开并修复”选项，如图 1-41所示。
第图 1-41 选择“打开并修复”选项
图 1-42 修复受损文件
图 1-44 弹出“设置单元格格式”对话框Extra tip
025高效能人士 的 Excel 办公秘技 300 招第1职场章
小知识 简介：当发生不幸或者损失时，要笑着应对，总结所犯的错第 误，而不是企图掩盖它。2章第 亦称：莫非定律、墨菲定理。墨菲定律是一种心理效应，由美国空军上尉工程师3章 爱德华·默菲提出。该定律的原句是这样的：If there are two or more ways to do
something，and one of those ways can result in a catastrophe，then someone第
will do it.（如果有两种或以上选择，其中一种将导致灾难，则必定有人会作出这种选4章 择。）简单来说就是越怕出事，越会出事。第 墨菲定律源于美国空军1949年进行的关于“急剧减速对飞行员的影响”的研究。实5
验的志愿者们被绑在火箭驱动的雪橇上，当飞速行驶的雪橇突然停止时，实验人员会监控章
他们的状况。监控器具是一种由空军上尉工程师爱德华·默菲所设计的甲胄，甲胄里面装第 有电极。有一天，在通常认为无误的测试过程中，甲胄却没有记录任何数据，这使技术人员6章 感到非常吃惊。默菲后来发现甲胄里面的电极每一个都放错了，于是他即席说道：如果某
一事情可以有两种或者两种以上的方法来实现，而其中有一种会导致灾难性的错误，那么第7 这一错误往往就会发生。默菲的这一说法后来得到广泛的流传并被总结成默菲定律：如果章
坏事有可能发生，不管这种可能性多么小，它总会发生，并可能引起更大的损失。第 墨菲定律无处不在，在生活中，如果你在街上准备拦一辆车去赴一个时间紧迫的8
约会，你会发现街上所有的出租车不是有客就是根本不搭理你，而当你不需要租车的时章
候，却发现有很多空车，只待你一扬手，车随时就停在你的面前。如果你衣袋里有两把钥第
匙，一把是你房间的，一把是汽车的，如果你现在想拿出车钥匙，会发生什么？是的，你9章 往往是拿出了房间钥匙。如果一个月前在浴室打碎镜子，尽管仔细检查和冲刷，也不敢
光着脚走路，等过了一段时间确定没有危险了，不幸的事还是照样发生，你还是被碎玻璃第10 扎了脚。如果你把一片干面包掉在你的新地毯上，它两面都可能着地。但你把一片一面章
涂有果酱的面包掉在新地毯上，常常是有果酱的那面朝下。第 在工作中经常也会遇到墨菲定律，比如老板一周检查一次一位员工的工作任务，而11章 这周你的工作任务没完成，恰巧就会检查你的工作完成情况。墨菲定律揭示了事情往往
会向你所想到的不好的方向发展，只要有这个可能性。此定律的适用范围非常广泛，它第
揭示了一种独特的社会及自然现象。12章 墨菲定律告诉我们：容易犯错误是人类与生俱来的弱点，不论科技多发达，事故都
会发生。而且我们解决问题的手段越高明，面临的麻烦就越严重。所以，我们在事前应
该是尽可能想得周到、全面一些，如果真的发生不幸或者损失，就笑着应对吧，关键在于
总结所犯的错误，而不是企图掩盖它。026
办公时间：周一至周五 （9：00-18：00）
销售电话：020-
售后：020-
除特别注明外，作品版权归上传方所有和负责。如果无意之中侵犯了您的权益，请来信告知，本站将在三个工作日内做出处理。}