图文详解如何利用Excel 2010做员工档案表 - Office办公助手
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图文详解如何利用Excel 2010做员工档案表
发布时间：03-11　来源：未知
为了便于人事管理，公司会创建员工档案表。本节将通过对员工档案表的设计和制作，为读者讲述设置单元格格式、排序与筛选等常用功能的操作方法，下面介绍员工档案表的操作步骤。
(1)新建工作表，右键单击&Sheetl &，然后单击快捷菜单中的&重命名&命令，将工作表重命名为&员工档案表&。
(2)根据需要输入文字，然后设置边框，如图1-35所示。
(3)输入员工编号，输入格式为&0001&。在B3单元格中输入&1&，按【Enterl键确认输入;在B4单元格中输入&2&，然后按【Enterl键，如图1-36所示。
(4)选中B3:B4单元格区域，右键单击选中的单元格区域，然后单击快捷菜单中的&设置单元格格式&命令，打开&设置单元格格式&对话框。
(5)切换到&数字&选项卡，在&分类&列表框中选择&自定义&选项，在其右侧的 &类型&文本框中输入&0000&，如图1-37所示。
(6)单击&确定&按钮，会发现刚才输入的&1&变为&0001&、&2&变为&0002&，如图1-38所示。
(7)将鼠标指针指向选中单元格区域的右下角，当鼠标指针变为十字形状时，拖动至
(8)输入员工的出生日期，如李著著的出生日期是日，在D3单元格中输入，&&然后按【Enter]键，在工作表中将显示&&，如图1-40所示。
(9)如果在工作表中显示的出生日期不是要使用的日期格式，单击D列的列标，选中 D列。右键单击选中的D列，然后单击快捷菜单中的&设置单元格格式&命令，打开&设置单元格格式&对话框。
(10)切换到&数字&选项卡，在&分类&列表框中选择&旧期&选项，在右侧的&类型&中选择需要的类型，此处采用&月一日一年&类型，如图1-41所示。
(11)单击&确定&按钮，效果如图1-42所示。
(12)用同样的方法输入&入职时间&列的数据，并设置其单元格格式。
(13)输入&基本工资&列的数据，然后单击I列的列标，选中I列。
(14)右键单击选中的I列，然后单击快捷菜单中的&设置单元格格式&命令，打开&设置单元格格式&对话框。切换到&数字&选项卡，在&分类&列表框中选择&货币&选项，按如图1-43所示进行设置。
(15)单击&确定&按钮，效果如图1-44所示。
(16)制作完成的员工档案表如图1-45所示。
(17)员工档案表完成之后，即可根据需要对数据进行筛选和排序操作。打开&员工档案表&，选中档案表中的任意单元格，单击&数据&选项卡&排序和筛选&组中的&排序& 按钮霸，打开&排序&对话框，如图1-46所示。
(18)在&排序&对话框中，单击&添加条件&按钮，可增加&次要关键字&：单击&删除条件&按钮，可删除&次要关键字&。选择排序的主要关键字、次要关键字和第三关键字，这里以&员工编号&为主要关键字、&姓名&为次要关键字、&所属部门&为第三关键字，在三个列表框中分别选择&员工编号&、&姓名&、&所属部门&，如图1-47所示。
(19)在关键字的右侧是排序方式的选择，读者可以根据工作需要选择升序或者降序，此处均选择升序。 (20)单击&确定&按钮，排序后的员工档案表如图1-49所示。
(21)选中档案表中的任意单元格，单击&数据&选项卡&排序和筛选&组中的&筛选& 按钮.了，此时会在标题行出现筛选按钮曰，如图1-50所示。
(22)单击筛选按钮，打开筛选菜单，可以筛选员工的档案信息。此处筛选所有男员工的档案，单击&性别&右侧的筛选按钮，然后取消选择&女&复选框，如图1-51所示。
(23)单击&确定&按钮，筛选所有男员工的档案信息，如图1-52所示。
(24)筛选完后要显示所有员工的资料，可以单击&数据&选项卡&排序和筛选&组中的&清除&按钮鼍，这样所有员工的信息又会全部显示出来。
(25)假设公司要统计月薪不足3000元的员工情况，单击&基本工资&右侧的筛选按钮，指向筛选菜单中的&数字筛选&菜单项，弹出级联菜单，如图1-53所示。图1-50显示筛选按钮
(26)单击级联菜单中的&小于&命令，打开&自定义自动筛选方式&对话框。单击&基本工资&下方的下拉箭头，选择&小于&选项，然后将数值设置为&3000&，如图 1-54所示。
(27)单击&确定&按钮，筛选结果如图1-55所示。
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