新闻资讯NewsCenter
会计实操Accounting Practice>>>>
会计报销差旅费的流程【详细】
　　企业中经常会遇到出差的情况，这其中就涉及到如何报销出差中的一些费用。下面，仁和小编为你总结了一套完整的差旅费报销流程，为大家揭开差旅费报销的全部奥秘，希望对你日后的工作有所帮助！
　　差旅费报销管理制度
　　为有效控制和压缩差旅费用的支出，提高各类业务人员的办事效率，使企业各项管理形成规范化和制度化，特制定本制度。
　　一、办理程序
　　1、出差人员必须事先填写&出差申请单&，注明出差地点、事由、天数、所需资金，经部门负责人签署意见，分管领导批准后方可出差。
　　2、出差人员借款需持批准后的&出差申请单&，填写&用款申请单&，列明用款计划，由部门负责人签字担保后，经财务负责人审核，分管领导审批后方可借款。
　　3、出差人员回公司后，应形成出差完成情况书面报告、并向分管领导汇报，由分管领导考核结果，签署考核意见。
　　4、审核人员根据签有分管领导考核意见的&出差申请单&和有效出差单据，按费用包干标准规定，经审核后方可报销差旅费。
　　5、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的，需经分管领导签署意见后方可报销。
　　6、出差回公司应在一星期内报账，超过一星期报销差费，每一天按30元罚款，若迟报时间超过一个月以上，每一张单据按每月30元累积加罚(发票日期)，并追究其部门担保人责任。
　　7、出差时借款，本着&前账不清、后账不借&的原则，延误工作责任自负，特殊情况由总经理特批，对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的，追究财务经办人及负责人的责任。
　　一、报销流程
　　整理原始凭证
　　(如发票、车票)
　　填写报销单
　　(院自制)&报销单有：
　　差旅费报销单、领款单、借款单等
　　审批签字
　　实物：分管院领导、部门负责人、经办人、验收人三人签字、构成固定资产的要经固定资产管理部门登记、签字。
　　图书资料：分管院领导、部门负责人、资料员、经办人三人签字
　　差旅：分管院领导、部门负责人、经办人两人签字
　　其他：分管院领导、部门负责人、经办人两人签字
　　财务处长审核
　　分管财务院长审批
　　出纳报销
　　二、办理报销手续
　　任何经费的报销必须由两人以上签字即经办人、审批人(由分管院长审批)等，涉及到实物(如办公用品、材料、元器件、配件、低值易耗品、耐用品、资料、设备等)需三人签字，即经办人、验收人和审批人。经办人、验收人需签在发票后面，若发票较多，审批人可只在报销单(汇总)上签字。图书资料费由图书馆负责人验收登记。符合固定资产条件的实物报销时需填制一式三联的固定资产卡片，一联交保管人，一联交固定资产管理部门，一联交财务处。支出应严格控制，新增的临时工工资要经院长会议研究决定。
　　三、原始凭证(如发票)的有关要求
　　1、《会计法》规定：对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。
　　2、《会计法》规定：原始凭证记载的各项内容均不得涂改;原始凭证有错误的，应当加盖出具单位印章;原始凭证金额错误的，应由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。
　　3、发票应当具有税务监制章，出票单位公章，发票上的内容要真实、完整、填写清楚。例如开票日期、购物名称、单价、数量等，购货单位及个人栏内，除出差住宿发票填写个人姓名外，其余报销发票均应写&台州科技职业学院&。购物名称不要笼统填写(&礼品&、&办公品&、&食品&、&文具&、&日用品&等字样);购物品较多，发票无法一一写明，可附电脑小票或购物清单，清单应加盖出票单位公章。
　　4、发票上的任何一栏内容均不能任意涂改，若有错误，应要求开票部门重开或在发票上更正;更正过的发票应在更正处加盖开票单位印章，发票大小写金额应一致;金额有差错，不得更改，必须重新开具发票。
　　四、差旅费报销规定
　　1、出差要经批准。出差要事先填写出差单，出差回来后凭出差单报销差旅费。若遇特殊情况，来不及办理出差手续，事后及时补办。凡省内因公出差三天以内由处室负责人同意后报分管院长审批即可，处室负责人出差由分管院长审批，院级领导由院长审批。三天以上的除了办理上述手续后尚需院长审批;凡到省外因公出差经分管院长同意后由院长审批。任何人员因公出国需由党委会研究同意。
　　2、出差人员的差旅费严格按照规定报销，住宿费按出差的实际住宿天数计算报销。
　　推荐阅读：
　　在家随时掌握最新全国会计证报考时间 ，查看赠送2014应试密题！
　　全国初/中级职称考试最新动态，错过报名机会=放弃升职加薪。为了升职加薪，
　　你适合做会计吗？你决定好做会计了吗？赶快来测测你对会计行业的适应度吧！准确度达99%！
网校赠送含有：会计基础全套课程详解& 出纳实战课程全套 即学即用，
一堂会计课，一段精彩的会计人生经历。
你还在考虑自己是否适合做会计、学会计吗？不妨来获取仁和赠送的价值600的在线课程，
1、可以对会计学习有更多了解，为未来学习做好铺垫；
2、可以通过听课来鉴赏仁和实战教师的教学水平！
　　联系方式：
　　1、如果您有任何疑问可以随时拨打我们24小时专线：；（李老师，唐老师）；
　　2、仁和会计全国热线：400-；
　　3、您也可以直接加我们客服QQ在线了解详情：&。
版权所有 (C)
武汉荣昌仁和会计咨询服务有限公司 电话：027-&&鄂ICP备号-1公司员工出差后不给报销差旅费 - 110网免费法律咨询
您的位置：
&& 查看咨询 　　　　　　　今日活跃律师： &&&&&&&&&&
该问题已关闭
的回复获得奖章一枚
的回复获得奖章一枚
的回复获得奖章一枚
的回复获得奖章一枚
的回复获得奖章一枚
的回复获得奖章一枚
的回复获得奖章一枚
的回复获得奖章一枚
的回复获得奖章一枚
的回复获得奖章一枚
公司员工出差后不给报销差旅费
云南－昆明&01-03 22:14&&悬赏 20&&发布者:ht789 & 回答:(5)
律师，你好，我是云南的，在一家公司做销售工作，没有签过劳动合同，我自己垫钱经公司批准为公司出差工作，到月底回公司报销差旅费，公司说，因为没有做出业绩，公司不给我报销差旅费，请问1，法律方面能支持我要求公司给我报销吗。2，我这种自己垫钱出差的钱属于劳动报酬范围吗！谢谢回答
问题补充：
3，找劳动保障部门出面管用吗
您也有法律问题？ 您可以 发布咨询，我们的律师随时在线为您服务
[广东-深圳]
回复时间：
可以申请仲裁，要求给付
[云南-昆明]
回复时间：
你好，申请劳动仲裁
[云南-昆明]
回复时间：
你好，你在公司工作多久了，关于劳动报酬是怎么约定的呢？如果因公出差公司应当保险医疗费。如果没有签订劳动合同，你可以收集相关证据并委托律师申请劳动仲裁。具体问题你可以电话咨询我！
[云南-昆明]
回复时间：
你好，1、替公司垫付的出差费用公司应当报销。2、不属于劳动报酬的。3、找劳动行政部门作用不大，建议申请劳动仲裁。你可以要求双倍工资，经济补偿金以及加班费用，支付垫付的出差费用等。
[云南-昆明]
回复时间：
可以直接提请劳动争议仲的裁委员会仲裁，要求公司支付未签订劳动合同或者未签订无固定期限劳动合同期间（最多一年）来的的双倍工资差额、支付补偿金、报销出差费用和支付相关补助。
问题答案可能在这里 →
12个回答25
无锡推荐律师
最佳律师解答
(年遇春)()&
(耿武杰)()&
(杨冬梅)()&
(杨俊峰)()&
(陈铠楷)()&
最新回复律师
北京 海淀区
人气：2000755
人气：44238
人气：1174551
人气：939514
人气：20247
人气：86954}