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武汉市江岸区汉斯办公家具经营部1年
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武汉市江岸区汉斯办公家具经营部
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　　武汉市江岸区汉斯办公家具经营部以专业从事玻璃高间隔的设计制造与销售,高隔产品为:办公玻璃隔断、玻璃隔断铝型材、高隔断、高隔墙铝型材、单玻，双玻带百叶玻璃隔断，活动隔断 办公家具，公司生产的品种多、规格全、价格合理，集生产、加工、销售 于一体。本公司地处九省通衢的湖北省武汉市，公路四通八达　、交通便利，地理位置优越，信息传输快捷方便。公司以其雄厚的技术底蕴力依托，产品 严格按照国家标准加工生产，各项性能均符合国际标准。公司拥有专业的设计制作人员和丰富的实践经验，产品质量可靠、规格齐全，已被国内外用户广范选用。企业奉 行“以质量求生存，凭信誉交朋友”的经营宗旨，以优质的品牌、合理的价格周到的服务受到全国各地用户的广泛好评。　　公司以质量为生命、以技术为立足 之本、以品质为发展之源、以扎实、稳重、诚信为本色，不断锐意进取、不断开拓创益，不断精益求精，达至超越、达至成功，我们将始终坚持“质量第一、客户至 上、严守信誉、服务社会”的宗旨，我们热忱欢迎各界朋友来公司参观、考察、指导。在互惠互利的基础上，为推进我国办公隔断及办公家具的发展作出贡献。我们将以优惠的价格、快捷的速度、良好的服务向顾客提供满意产品,为客户创造更高更快的效益.愿与客户建立长期的合作关系!我们还会一直以这种诚实、 努力、积极进取的工作态度与各界同仁，新老客户一起携手协作，共创美好明天！
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总经理办公会纪要（2016年第一期）
作者：佚名
文章来源：本站原创
更新时间： 14:18:59 | 【字体： 】
会议时间：2015年12月30日上午9:00
会议地点：公司第一会议室
主 持 人：副总经理丁化琼
参会人员：公司总经理、副总经理、机关部门经理、部分项目总监（总代）、部分分公司负责人等
会议记录：综合办公室张磊
会议内容：
一、副总经理杨开文对12月份监理事业部工作总结
根据2015年全年工作计划和12月初总经理办公会的工作部署，12月份重点对公司所有项目监理费收取情况进行了清理，责任落实到人。对个别工期紧、任务重的在建项目监理部的现场工作进行了指导。完成领导交办的其它工作和部门的日常工作。
（一）现场监理部的指导、检查工作
本月对剑南路改造、九州大道绿化提升、美丽绵阳城市亮化项目实体管理情况进行了检查指导。针对九州大道绿化提升工程工期紧、任务重的特点，要求现场监理部核查并督促施工单位的人、料、机投入，紧密协调配合施工单位完成验收程序，在施工进度推进中发挥监理单位的作用，并对每天的工作情况及时向建设单位领导报告。针对美丽绵阳城市亮化项目高危作业多、安全管理难度大的特点，监理事业部参加项目监理例会，并要求现场监理人员加强现场巡视工作，重点核查施工单位管理人员到岗情况、特种作业人员持证上岗情况，危险点源的重点监控，强化工序验收，确保工程质量。并对各项目监理部对现场实体质量、安全文明施工、进度、农民工工资、F场人员使用等作出具体工作指导意见。及时解决各项目监理部提出的问题。
（二）项目企业宣传工作
本月监理事业部对几个新开项目的宣传标语、标牌张挂进行了具体指导，并督促原有项目各位总监安排专人及时做好维护、调整工作，起到宣传作用。
（三）主管部门联络方面：
2015年12月质量、安全月报已在12月29日上交到相关行政主管部门，并与主管部门进行沟通，了解主管部门管理动态及对我公司工作的指导意见，汇报公司对项目监理部的管理情况。
&&& （四）项目协调、配合工作：
1、参加九州大道、美丽绵阳亮化项目监理例会，了解项目推进情况，并对项目监理部的工作开展做了具体要求，并跟踪工作的落实情况。
2、与剑南路建设单位共同商议现场存在问题的解决办法，并对项目监理部的工作进行交流指导。
（五）监理费收取
本月在公司副总经理的组织下，监理事业部与财务部共同对所有需收取监理费尾款的项目、在建项目进行了清理，对下一步的监理费跟踪工作落实到人头，监理事业部也进行了内部分工，建立监理费跟踪台账，将分工情况分发到各责任人并由责任人签认。目前，已完工程项目和在建工程项目的总监均在积极跟踪催收监理费，并定期将跟踪情况向监理事业部及分管副总经理汇报。
（六）本月其它工作
1、配合监察部完成对《现行公司管理制度汇编》的修订。
2、协助市场部完成投标人员配置、招标文件及合同签定前的评审以及编制投标大纲。
3、汇总整理监理事业部本月检查情况，并录入电子档案。
4、完成对《职工工作手册》的初步修订，根据陈总经理要求进一步完善。
5、根据2015年监理事业部工作计划的完成情况完成2015年监理事业部工作总结编写。
6、根据本月项目动态管理台账，统计核算2015年10月、11月职工交通补助报公司领导审批。
7、参加由市住建局城监支队组织的绵阳市第二次安全专项检查，对检查提出了应注意的以下问题：
（1）外脚手架监理审核同意的专项方案，现场实际有出入，如立杆间距，立杆距外墙距离等都偏大，监理未识别、无指令。
（2）外脚手架验收，有个别项目安全专监、总监未签署意见和签字；
（3）较多工地电梯停台到楼层通道两侧安全防护不到位，无栏杆、挡脚板和安全网；
（4）项目消防器具配备不齐，有过期、无压的灭火器摆放项目现场；
（5）吊篮专项方案监理审查仍存在无平面布置图；
（6）塔吊拆除前报停，监理签字手续不全；
（7）施工单位动火手续监理指令不全。
8、新开项目人员安排。
（七）监理事业部下步工作：
1、按照职责分工，重点跟踪监理费尾款的收取，每周对未按要求及时催收监理费的人员进行清理，提请公司领导按制度及会议要求对责任人进行处理。
2、按总经理规定的时间节点（日前）完成《职工工作手册》的修订工作。
3、重点对项目监理部公司制度的学习情况、现场质量、安全、进度控制情况、企业宣传、年前工作等进行检查指导。
4、根据2015年监理事业部工作计划的实施情况结合公司新的管理要求和总体发展规划制定2016年监理事业部工作计划。
5、收集整理项目监理部的意见和合理化建议，会同监察部讨论解决。
6、在2016年1月底前按2016版公司制度要求建立完善监理事业部各类台帐。
二、常务副总经理丁化琼对综合办公室、市场经营部、财务部、监察部12月份工作总结
（一） 人事管理工作
、完成3名职工助工职称证领取，造价人员本年度继续教育登记工作；
2、省监理协会领取3名延续全监证书，报送1名全监延续资料；
3、组织2013年12月发证的17名见证取样送样员参加继教培训学习。
（二） 施工许可证报建及人员变更工作
（三）& 文秘工作及日常工作
、收集2015年度职工及部门工作总结，并对职工总结进行评比；草拟2015年度公司工作总结及2016工作安排；
2、组织印刷及发放《现行公司经营管理制度汇编》（2016版）；
3、收集核对12月份员工考勤表及行程记录表，统计公司QQ群登录情况，统计11月职工变动情况；
4、编制完成12月份总经理办公会纪要、周前会纪要，并发布公司QQ群，上传公司网站；
5、完成公司12月份职工情况变动表，并根据简报处罚情况整理12月罚款人员统计表交财务部；
6、完成机关用车加油台账登记及报销工作；
7、完成2副宣传展板制作，发放2幅宣传横幅；
8、12月份共编发了公司文件5个；
9、发放12月份13名职工生日慰问金；
&&& 10、完成5个现场项目监理部及启用项目监理部印章的通知文件的打印发放工作；
11、完成供应商年度报账工作。
上级行政主管部门文件传递
传递上级文件3个:
绵建施协【2015】22号：关于对绵阳市2015年度“绵州杯”优质工程进行表彰的通报；
四川省住房和建设厅关于公布获得“四川省结构优质工程”奖工程项目的通告；
绵阳市住房和城乡建设局关于拟授予“2015年度绵阳市建筑安全文明标化工地”工程项目予以公示的通知。
（五） 更新企业简介
增加项目业绩8个：
优质种猪育种场废水处理工程
2014年农村环境连片整治项目（象山标段、金元标段、回马标段）
绵阳科技城创新服务体系建设与示范
绵阳市公安局战训基地改造维修项目
创新中心二期形象提升项目
创新中心二期二号楼布展工程
上马村雨污水改造工程
管委会临时办公室项目
（六） 分公司配合工作
公司资质证书及公司行政印章的管理
（八）部门配合工作
配合市场部：1个项目开标工作，3个监理合同备案。
（九）收集竣工等资料
本月无业绩上传工作。
（2015年12.1至2015年12.31）
（一）完成产值：
月份收回合同、补充协议16个。分别是：绵阳科技城创新服务体系建设与示范工程、东岳社区第三小组办公楼及挡墙、道路工程、中国银行飞云大道支行装饰装修工程、中国银行三台喜洋洋支行装修工程、中国人寿盐亭职场装修项目、中国人寿江油营销职场装修、中国人寿盐亭办公区装修项目、建行御营坝支行装修工程、九州大道园林景观提升工程、2015年市政日常零星维修工程、绿化工程、东原长岛一标段补充协议、德阳女子强戒所隔离区设施设备项目、强戒人员饮水、洗衣房改造项目、博物馆陈列布展工程。
我方已签章传至甲方审批未收回的合同1个，仙海公租房三期合同甲方意见与施工合同一起签订。
未收回原因为：等待甲方签字盖章流程。博物馆陈列布展合同经与领导衔接待甲方与我方主动联系再签订监理合同。
（二）监理投标、监理业务工作：
月份网上公开招标、比选、抽签、邀请的项目符合我公司资质要求的有11个项目，经评审分析后确定参与了其中的10个项目的投标及比选，分别为：绵阳城区旅游导向标识牌和电子显示屏维修工程（中标）、三江环湖至老龙山绿道工程（未中标）、江油市涪江东南片区两区同建整体城镇化建设项目（羊河路道路工程）（中标）、江油市涪江东南片区两区同建整体城镇化建设项目（环境整治亮化工程）（未中标）、游仙经济试验区欧家坝第二居民点续建居民点工程项目（未中）、江油市涪江东南片区两区同建整体城镇化建设项目（创业培训中心）、北川经开区西区A组团一号路（未抽中）、安县桑枣镇浴溪村、石佛村、跳石村土地整理项目（未抽中）、机场1路工程、强戒人员和艾滋病隔离区设施设备改造项目（中标）、强戒人员饮水、洗衣房改造项目（中标）；其余1个项目未参加投标的原因主要是扣分高，无中标可能性。
（三）保证金退还工作：
12月2日全额退还科创区兴隆5号道路工程监理投标保证金。
12月2日全额退还科创区兴隆6号道路工程监理投标保证金。
12月11日全额退还董家沟剑门路至汇口段清淤、沟底硬化及边墙维修工程投标保证金。
12月11日全额退还长虹大道南段及北段公交专用道工程监理投标保证金。
12月11日全额退还四川省绵阳实验高级中学新建学生公寓（1）项目监理投标保证金。
12月14日全额退还绵阳城区市政排污干管建设工程― 205省道、青龙大道中段污水干管监理投标保证金。
12月15日全额退还富乐山公园原商校片区景观建设工程投标保证金。
12月23日全额退还长虹大道路面改造维修工程投标保证金。
12月23日全额退还北川经开区西区A组团一号路项目监理工程投标保证金。
（四）业绩上传工作：
1-7月份已完成上传富临医院、安昌蔬菜新村安置房、富临大都会一期A区、跃进路1958一期A区、东方华尔街二期、富临桃花岛二期、盐亭县人民医院、西科大第三运动场、红星金座、云溪小区二期廉租房、西科大工程实验室、倍特7#地、金家岭沿涪江二桥至仙海大道、绵投仙海大道二期、平武避险地、安昌河人行景观桥、渝阳明珠二期、福星时代天骄、万豪二期、绵三路南山垭口人行天桥、桑林坝涪江大桥项目、九鼎蓝波湾、富临桃花岛岛尾工程、水印三江、富临东方广场、华润三期、天泰剑南食品城、花园实验幼儿园综合教学楼、渝阳明珠三期、富临卢卡四期、布鲁期国际新城二期、东原长洲一标段、瑞仕名都、西园公租房项目、跃进路1958三期共35个工程的业绩上传。
（五）合同相关事宜
1、合同备案。2015年12月9日完成九州大道园林景观提升工程合同备案。2015年12月21日完成博物馆陈列布展工程合同备案；
2、已完工程审计结果计算最终监理费。12月15日完成仙海湖景区木栈道景观工程审计结算报总监及相关部门。
3、合同交底。12月22日完成博物馆陈列布展合同交底。
（六）注册事宜
、办理汪学江全国注册监理工程师延续注册。
2、完成电力工程资质增项报省厅审批且已通过，公示期至12月21日，等待公告后进行后续换证等工作。
（七）其他日常工作及领导交办的事项
（八）工作的持续改进：
加强审计报告的跟踪力度，尽可能的在短时间内退还保证金，通过各种途径加大承接监理业务。
（一）监理费收取情况
本月已收回16 个项目监理费的款项
前期开票本月回款（ 7 个项目）：绵阳博物馆异地灾后重建、安昌桥拓宽、武汉园林博览会绵阳展园、东原时光道、中行飞云大道支行装修、东方广场、绢纺厂项目
本月开票本月回款（ 9个项目）：客运车站提升改造、中行游仙支行装修、中国人寿5个项目（江油支公司个险营销职场装修、三台县支公司银保职场装修、三台县支公司地坪工程、盐亭支公司办公区域、盐亭支公司银保职场）、广和星汇馆、绵阳科技城创新服务体系建设与示范
2.0本月正在办理收款手续及跟踪的项目
2.1、东原长岛三期、会展中心二期及附属、草溪河综合整治、朝阳厂、东原时光道、瑞仕名城、长兴星城、盐亭百惠通、九洲又一城、远大美域、博物馆异地灾后重建、直通道共12个项目本次已报送请款申请，等待审批
2.2、安昌河人行景观桥、安昌河八家堰大桥、科技城集中发展区启动区、西科大经适房四、五标段水电、花城酒店、第三届科博会交安设施及维护、1886项目、新益大厦续建、绢纺厂、金家岭沿涪江二桥至仙海大道、绵阳仙海区七曲风貌提升、仙海中心学校维修、慈济实验学校男生宿舍及运动场、绵阳玉河学校教师周转房、游仙区魏城初级中学教师周转房共15个项目按合同节点开具发票正在办理签字程序
2.3奥林春天三期收款手续已办理完成 ，由于对方资金困难，通过多次协商后答复1月份安排资金
2.4海赋长兴项目，对方最终决定白砂浆铲除费用的3%由两家监理公司按监理面积分摊的比例承担费用，已按要求准备相应资料传对方，进行尾款办理
2.5临园大都会监理费的签字，等待领导协商确定罚款金额后 ，再传财务部办理后续手续
2.6绵吴路、直通道的请款审批表，传签至成本部签字未通过，需现场监理提供重点部位影像资料、完工的证明等资料， 已告知现场总监尽快准备，积极办理
3.0等待审计结算才能收取监理费的项目：芦溪道路、刘营敬老院、绿化队工程、安昌镇蔬菜新村安置房、仙海木栈道景观、北川幸福馆装修、陈家坝105省道沿线风貌改造、绵三路南山垭口人行天桥、绵阳城区2011年城市照明、东方红大桥至桃园路口健康绿道、东银大桥接线工程一期、石桥铺大桥至飞来石大桥段道路维护维修、裕都大道、金家林总部城管理服务中心、金家林外滩1、2、3号街道路、安昌河飞来石大桥维修加固、御营新村综合治理工程一二社区、2014年度渠道维修项目、安昌镇蔬菜村统规自建房管网及风貌、建设局风貌、河管处零星维修等
3.1富临.桃花岛项目结算报告，对方领导传签未完成，继续跟踪
3.2西科大经适房四、五标段水电附属工程已完成结算，已准备资料办理尾款收取手续
4.0前期已开具发票，等待拨款的项目：
神州南都、安昌镇污水处理系统二期、桑林坝大桥、人民医院供热改造、人民医院东侧围墙改造、天泰剑南食品城、仙海水利风景区商业街、金家林1-8#亮化、青义市政工程、游仙国税综合业务用房、龙门古镇闸坝、特殊教育学校运动场、游仙计生站、富临3个项目（东方广场、桃花岛国际度假酒店装修、桃花岛岛尾）
以上项目部分是由于资金困难，部分是按月度资金安排拨付
5.0.监理保证金的转出及履约金等的退还工作
5.1转出保证金及履约金
5.1.1、九洲大道园林景观提升履约金
5.1.2、美丽绵阳城市亮化监理保证金
5.1.3、北川经开区西区A组团一号路监理比选金
5.1.4、江油市涪江东南片区两区同建（创业培训中心）监理比选金
5.1.5、安县桑枣镇浴溪村、石佛村、跳石村土地整理监理比选金
5.1.6、机场1路工程监理比选金
5.1.7、家园盛景安置房监理保证金
5.1.8、曲山镇邓家污水处理系统监理比选金
5.1.9、海东市儿童诊疗中心保证金
5.2.0、海东市大地湾污水处理厂尾水人工湿地处理与生态建设保证金
5.2退还履约保证金
5.2.1本月无履约金退还
6.0.项目部开票、核帐、转款等业务
&&&&& 6.1完成李朝辉、何鹏项目监理费入账处理及转款
6.2配合杨果、阆中项目发票的开具及寄送
7.0财务日常工作
核算并发放11月职工工资，并代扣社保、借款
7.2根据本月发生的经济业务，进行账务处理，并编制半月收支表上报总经理
7.3申报交纳11月份增值税及附加、个人所得税
7.4根据监察简报，收取11月违反制度人员罚款
7.5更新收款情况一览表及员工继教台账
7.6根据最新社保费用标准，缴纳12月份职工社保
7.8 继续办理工商银行员工工资卡
7.9 按陈总要求，清理监理费达节点的应收款及遗留款项，已分别交监察部及监理事业部，监督催收
7.10完成10-11月职工交通费用的报销
7.11联系地税主管部门关于与安县分公司财务独立核算备案事宜
7.12核对年底公司社保在保人员名单及人数
7.13 完成财务部2015年年终总结
7.14 对各项办公费用等开支进行核实并结算
7.15完成财务成本核算及年终扎帐工作
7.12财务日常借款支取、存取备用金、银行其他对接工作
一、本月检查情况
&& 年12月共对19个项目进行了20次抽查，重点对公司职工的到岗履职、监理合同签订内容掌握、监理费收取跟踪与协调、遵守公司管理制度、规避监理风险能力、协调能力、监理资料归档，监理规划、细则的编制和施工方案的审批程序等进行监督检查。本月共检查出24个问题。其中15个是制度执行方面的问题；9个是现场工程实体质量、施工安全方面存在问题而监理无相关指令发出的问题和监理资料的完善性、闭合性、逻辑性、印证性方面存在问题。
&& （一）制度执行方面存在的问题
&& 本月制度执行方面存在的问题有：总经理办公会无假缺席的有1人；上班时间未按公司制度要求佩戴工作牌的有1人；未按公司信息平台使用管理规定在公司QQ登录并发言的有5人；上班无假迟到的有1人；不主动收集监理业务信息的有1人；对在建项目的监理合同不熟悉的有2人；行政主管部门2015年度第三季度安全大检查通报批评的项目监理部有4个。
&& （二）监理履职方面存在的问题：
&&& 1、在本月检查中发现监理资料仍存在问题的有：安全周检记录不及时；监理日志与监理旁站记录和监理见证取样台帐相互不印证；监理日志、会议纪要未按要求编写；监理日志总监签字不及时；个别安全周检有检查无复查或复查后无整改单位和整改负责人签字。
2、针对现场工程实体质量和现场安全文明施工存在的问题，仍存在现场监理人员未及时发现或发现了未及时发出监理整改指令，存在监理履职不到位的问题。如本月检查发现的：现场外脚手架搭设高度未超过作业层1.2M不符合要求，安全绿网破损较多未及时维修或更换等问题均是如此；
3、个别项目张挂了公司的企业宣传张挂后没有进行经常性的维护管理，标语脱落、翻卷等无人过问。
&&& 上述检查发现的具体问题及处理情况详见《公司（十二）月监察简报》。
&& （一）公司监察部将按照《现行公司经营管理制度汇编》、《建设工程监理规范》、《四川省建设工程项目监理工作质量考评手册》、等有关规范、标准规定，继续监督检查机关各部门、各项目监理部的工作履职情况，并作好监督检查记录提交公司监察会议讨论。
&& （二）按2016年公司全年工作计划与安排，继续监督检查《公司总经理办公会纪要》要求事项、公司其他会议决议、通知及上级行政主管部门的文件、通知学习、落实情况，如实记录检查情况，并提交公司监察会议讨论。
&& （三）持续监督检查监理业务信息收集、监理合同的掌握及监理服务费的收取等情况。
针对本月监察工作情况，公司要求，出现问题的项目监理部要限期整改问题，并对出现问题的原因进行分析、总结，确保类似问题不再重复出现。同时公司其他项目监理部要举一反三，引以为戒，结合各自项目的情况对照进行自查、自纠，发现问题及时整改，不要让已经被监察通报处罚的问题出现在自己项目上。总监要认真组织项目监理人员加强业务知识和专业知识的学习，加强法律、法规的学习，自觉遵守公司管理制度，努力克服各自工作中存在的不足，干好本职工作，提升监理工作质量。公司在下步检查中，发现被查项目或部门仍存在在监察简报中多次处罚过的问题，将加大经济处罚额度和检查频次。
三、陈俊总经理重要讲话内容，请全体职工认真领会并贯彻落实
今天这个会议是2015年最后一个总经理办公会。总的说来，2015年正菱监理公司的整体执业水平、工作方法、团队建设、敬业精神、品牌建设在今年取得了很大的进步，成绩令人满意。尤其是今年7、8、9月份突击改进规避监理风险方式方法，达到了2015年公司全年规避监理风险的预期要求，我们还应该加倍努力，任重而道远。今天我讲几点：
（一）监理工作方法和手段
监理工作概括起来实际上是非常简单的一件事情，说简单就是要看监理履职到位没有，规避了监理风险没有，与各方责任主体关系协调好没有。举一个例子，华润项目一名年龄58岁的工人一个多月的时间失踪，结果在建筑工地一个夹层内被发现，还有富临一个项目一名年龄62岁的值班工人头天晚上死亡第二天才发现。针对这两起事件，我们监理应该怎样做，我们监理并不是强行要求施工单位不允许年龄大的工人或身体不健康的工人进入工地，但我们监理必须做到监理例会纪要中注明“请对操作人员定期检查身体”或“请不要允许身体健康存在问题的人员进入施工现场施工”，有这样一句话，就把我们的风险规避了，对人员进行审查是我们监理的一大职责，要履职到位，就这么简单的一个解决办法。所以，我们监理方法问题，主要是我们监理怎样动脑筋的问题。
我们有些监理项目是带政治任务的项目，行政主管部门乃至市上领导所均很重视，这些项目时间紧、任务重，我们监理应该怎样做呢？这次监察月报中，对部分带政治任务的项目进行了通报批评和处罚。进场后我们就应强行要求施工单位编制进度计划，如果时间紧的，还应精确到天。根据进度计划检查实际进度是否有偏差，进度偏差在哪里，我们要有科学的依据，凭数据说话，进度计划就是依据，让数据来制约施工单位，让数据来给甲方乃至行政主管部门汇报。公司有一个民生项目要求3个多月时间内完成，结果施工单位进场一个多月后也没有编制出行之有效的施工组织方案，领导来检查的时候，监理只说这里、那里人少了，你凭什么说人少了，没有依据，干着急。我们应该拿施工进度计划方案，进行对照，要有科学方法指导工作，不晓得想办法，只知道乱指挥。所以，工作方法处理，首先是我们的手段、措施存在问题，其次是脑子不灵性出了问题，这样东指挥西指挥还易激化矛盾。另一方面，建设单位改变设计意图，比如为降低成本不做保温或取消其他配置，这些甲方要求减少施工内容和程序，我们监理不要强行阻拦，只要我们在监理例会、会议纪要、旁站记录、监理日记、联系函等其中一个监理资料中提出了该项施工要按设计、规范施工，至于建设单位听不听与我们监理无关了，严重者在向行政主管部门上交的监理月报中要注明清楚。公司“东方广场”项目，甲方要求年底前交工，交工的时候喷淋系统没有施工安装，几项施工内容都未实施，想在交工后再做，结果我们监理就发出了按图施工的指令。现在富临监事会要进行追责，对甲方几个代表进行离职、辞退、降职、降工资处理，但我们正菱公司却拿得出来当时要求完善喷淋系统的监理履职的依据，但拿出的监理履职依据也存在问题，通知是在交工之后才发出，相当于我们已经组织验收了才发出，应该是在交工之前这个时间节点发出，就是说发出的监理指令存在一个时间点有效性问题。我们监理要牢记所有现场质量、进度、安全、信息化管理，包括人员、机械的审查，按图施工、规范等等，现场维稳问题、打架斗殴、酒后作业问题都是我们监理控制的范围，所有工程从半成品到成品的整个过程，都是监理控制的范围，我们工作要讲灵性，要想办法，我们怎样在不激怒矛盾，不激化问题的前提下开展好工作。不重视或轻视资料填写，是我们工作中存在的最大一个失误，再忙、再苦、再累，工程产品的好坏反应的是施工单位的工作，监理最终效果还是要看监理内业资料完善程度。同时，协调工作也是我们的工作重中之重，领导下现场不主动汇报，整个情况在什么控制范围内不进行阐明，会上不说下来乱说，会上不讲下来振振有词，没有抓住表现自己的时间、地点。目前公司正在实施的重点项目，比如“美丽绵阳”工程，我们个别总监每天晚上将工程进度情况、现场存在的问题、有何建议等用一个短信告知甲方领导，甲方领导每天都能实时掌握工程情况，得到了领导的一致好评，这些工作事半功倍，我们天天在现场要想办法，要把粉打到脸上去，这样甲方也很满意，取得主管部门认可。所以我们工作真正需要灵动性和能动性，一定要做到游刃有余、八面玲珑，要得到周围人的认可，是方法问题，言谈举止问题和灵性问题，是一个综合问题。公司最终看工作效果：一方面，现场在控制方面没有出现大的问题，即便出了问题我们控制也到了位；另一方面，责任主体各方的满意程度；第三就是监理费用要收回；第四就是收回上传业绩和监理资料。
我们总监要调动团队的能动性，一个项目要做出成绩，不是一个人干出来的，而是全体项目人员做出来的。有些总监在管理方面做得不好的地方，首先是自己爱报怨，如果项目人员有抱怨的情绪，我们都应该耐心解释，应该站在更高的角度，有什么事情可以私下与公司沟通，不能让员工的抱怨左右总监的思维，这样反而搞不好项目管理，我们有些总监就是人云亦云，总监应该给项目人员传递正能量，有些总监一有矛盾，一有问题就上交，这是一个管理水平的问题，如果连团队管理都没做好，那怎样做好前面我们要求的工作。我们总监、机关人员有任何的怨言，只能保留，可以下来后单独与我面谈，这是为人做事的哲理问题。同时，总监要起好带头作用、以身作则，起模范作用，大家才会服你，很多事情要亲历亲为，比如最近要求监理费的催收等工作就要亲自主抓，不亲自主抓就达不到要求，肯定就要出问题。有些职工不服某个总监管理，但调动到另外项目却服总监的管理，分析原因，说明我们总监还是存在问题，但有些是项目监理人员确实存在问题。公司现场监理人员现均学的是建筑方面专业，几个学习其他专业的职工也被公司清退，希望总监认真做好“传、帮、带”工作，严格要求所管职工。公司实行总监负责制，有些总监认为压力很大，实际上我们总监要把项目人员的工作积极性调动起来，责任分工到位，认真宣贯制度，工作就迎刃而解。一个企业运行不走是公司负责人的问题，一个项目运行不走是总监的问题。
全年来说，各方面的工作应该给予肯定，但是我在工作方式模式、规避监理风险、在工作灵动性方面还需要下功夫。希望明年总监认真思考工作方法，在管理上要有创新，如果在管理过程中遇到需要公司解决的问题，下来后可与我沟通，包括福利待遇、补助等都可以与我沟通。
（二）公司新版制度
&&&& 今年新版制度已经发给大家，原来制度不合理、不完善的内容，作出了纠正、补充和合并，制度的字体也增大，篇幅减少。对部分变动修改的内容宣贯学习几点：
第一点，上班的时候佩戴工作牌，从明年1月1日起，包括机关都要求佩戴工作牌，任何时候在上班时间不管是坐公交车、到甲方办事、还是回机关办事，只要在上班时间都要戴胸牌，包括机关人员。
第二点，对机关的行程记录考核。“机关综合办公室、财务室、市场经营部人员外出须告知部门负责人并在外出公示牌登记，综合办公室可随时抽查是否与实际外出地一致，公司监察部、监理事业部人员外出以行程记录为准”。行程记录必须由现场监理人员签字，如果到其它单位，比如主管部门或其它地方去，尽量找办事部门签字，如果不签字要向主管领导说清楚，请示清楚。行程记录上好久来的，好久走的，什么工地，到工地检查的大致事由，填写清楚后监理人员再行签字，如果内容不齐全监理人员就签字，处以50.00罚款；如果机关领导强行要求先签字，项目人员签了可以，但要将该情况及时告知分管副总或综合办公室，这样可以免于责任。总经理、两位副总可随时抽查、调取监察部、监理事业部人员行程记录真实情况，监察部、监理事业部人员在上班期间将行程记录要随身携带，行程记录编有序号，并且在总经理处统一签字领取，填写完一份交回一份。
第三点，要求现场具备公司制度和工作手册，以前要求制度，现在增加工作手册。手册原计划本月发给职工，但现在还在调整，手册编制要体现正菱公司的特色，比如规范用表、规范的内容，让工作手册真正成为一本好教材，年前发给职工。这本手册由公司领导亲自审阅，编制好后是一本切实可行、具有操作性的书籍，项目办公室要具备，要随时组织学习，该书籍在年前发给职工。
第四点，我们增加了机关各部门负责人及项目总监对公司的文件（监察月报、总经理办公会纪要等）须在5日内要组织学习，并且学习要留有记录，不能学习了在公司QQ群发一下就完了，必须要有学习的记录，包括学习的时间、地点、发言内容，都要记清楚。
第五点，增加了提高我们的写作能力的相关要求，我们对内对外的文件要求内容言简意赅，行文要规范，层次要清晰，明确我们的表达意图。如果这些要求不具备，就要给予处罚，为什么要提高机关和职工的写作水平问题，以前没有这一规定，现在就是要加入制度。项目监理给甲方的文件或联系函等措辞经不起推敲，是一篇废纸。乃至机关发给甲方、主管部门的文件一定要准确，要体现正菱公司的素质，文化修养。
第六点，我们要爱护公司财物，公司财物如果损坏照价赔偿，并且不得挪用，比如公司的纸张、办公用品等等，如果挪用或占为私用，不但要清退，还要处罚。
第七点，美化办公室，不管是机关还是项目监理部办公室，明确要求，要注意卫生的打扫，办公用品、用具、材料、图纸、文件等要摆放整齐，并且不要摆放与工作无关的东西，同时要示摆放植物。摆放植物不管大小，作为点缀，但必须要有。小一点的摆放在办公桌上，条件允许的，可协调施工单位摆放大盆植物摆放在地面。本条要求从1月1日起执行，有些还没形成办公条件的，另行考虑，一旦形成就要摆放，要美化办公室，不管是给领导、甲方人员留下好的印象，还是对我们自己长期办公的环境也是有好处的。
第八点，考核办法作了修改，职工不良行为管理办法已经公布，现在正式进入公司制度。针对职工违反公司相关规定的不良行为按照公司制度和公司总经理意见处理，因为总经理的意见就是总经理办公会和平时一些办公会上的集体意见，凡受到经济处罚的职工，除缴纳一定罚金外并记入不良行为记录。现在罚金是次要的，要记入不良行为记录才是重点。从2016年1月起公司监察月简报要说罚（奖）金并注明不良行为（先进）扣（加）分情况，如处罚20元并计不良行为记录2分。扣分像驾照一样每年清零，当职工不良行为记分达到30分时，对应罚款为300元，公司就要进行对其约谈；当职工不良行为记分达到35分时，对应罚款为350元，职工就要缴回从当月起至年底的社保费用；当职工不良行为记分达到40分时，对应罚款为400元，公司就要辞退。罚款金额虽小，但如果违反廉政建设及国家法律法规等重大事项，处罚金额较大，扣分较快。
第九点，用章这一方面，希望总监加强项目监理部印章管理，在工程结束后就要将项目监理部印章交回公司综合办公室，不管资料是否完成，如果需要盖章，可到公司综合办公室盖章。现在，部分总监手上可能持有几枚印章，印章管理比较混乱。职工执业章自己保管。
第十点，信息平台管理。公司机关各部门不得随便在公司信息平台上发通知，机关各部门要发通知前，要按程序办，向领导申报再发，重要的通知还要经过总经理审定后才能发布。
第十一点，会议管理。会议召开前要做好准备，比如总经理办公会前，把需要总经理办公会处理的问题提前传给综合办公室，如果是共性问题可提供给总经理办公会上讨论，如果是个别问题另行处理，但要做好会前提前准备，要做好会议纪要。更主要的问题是，我们要及时传达会议要求，落实会议精神。
第十二点，请销假管理。现场项目监理人员一次请假一天内，由总监/总代批，一次请假一天以上的由分管副总，两天以上由总经理批准，但总监批的每个人每月累计不能超过三天，超过三天就要给副总请示，机关也是一样的，半天内给副总请示，半天以上给总经理请示，同时，向副总请假累计不能超过一天。
第十三点，执业资格证书管理。公司给予通过全国监理工程师考试的和住建部其它执业资格考试的职工奖励，注册一个的、两个的、三个资格的奖励进行了规定。我们现在要发动职工考证，考过一个证的要考第二个证，考过第二个的要考第三证，公司要兑现奖励。其实考取证书是对我们自己有利的，考过证书后，工资提高了，目前一个证书1200元/月的证书费用，同时公司还要给予奖励，证书费用根据市场逐步调整，住建部其它证书如安全工程师等公司给予500元/月，还有高级工程师职称现在给的是100元/月。公司每个人的基本工资都是一样的，根据个人能力和岗位不同而有部分差距，每个人工资差距主要体现在总监有岗位工资，有些人有岗位证书费用等。
第十四点，合同、信息和招投标管理。对于项目人员所在项目片区有新项目开始实施了，还不了解新开项目信息，公司要给予一定的处罚，现在这一规定正式进入制度。信息收集传递渠道，怎样传递，都作出了规定。同时，信息收集签订合同就会给予奖励，都作出了规定，包括昨天还有总监在公司提取了信息费。
第十五点，监察检查的依据。监察检查的依据是地方法律法规、行业规范、相关文件、公司制度、公司总经理办公会的决议、监理机构质量考评办法、四川省监理资料组装指南。每月28日将监察内容汇总，汇总后通过公司副总、监理事业部、监察部进行审阅，统一意见后提交总经理审阅，审阅后再次进行修改，修改后重新审阅，最后进行发布，形成过程是非常慎重的。
第十六点，对机关的考核。机关综合办公室、市场部、财务部，以及监理事业部、监察部，都有相应的考核规定，内容很多，规定的很细致。
第十七点，奖惩办法。包括天府杯、绵州杯等等，奖励办法都进入了制度。
第十八点，现场监理管理。包括职工的分工，责任明确，都进入了制度。针对分工不明确，分工不合理，以及总监代监理工程师、监理员的权利等的处罚作了明确的规定。既要分工，也要分责，不能越权，权力必须下放，调动大家的积极性。在利益输送方面必须透明公开，否则会出现问题，不利于团结。监理办公室图牌、图表，上墙资料，档案盒存放的资料，都进一步明确。企业标语张挂、形式都作了明确规定。
制度约束的是不称职的人，同时是公司行动的纲领，是公司的指导性文件，相当于公司的“宪法”，希望在座认真领会，不要触犯。
会后请公司机关各部门经理、现场各项目监理部总监及时组织该部门（项目）职工学习掌握公司制度内容，让制度规定的各项内容落地生根。
（三）项目、个人评优
&&&& 今年部门与个人评优、评选主要按照2015年共12期的监察月报内容进行评定。优秀项目监理部评选，得了荣誉按照不同的等级套用不同的金额，全部以分值来进行衡量，把所有奖励分值加完再扣除上级主管部门处罚或公司通报的扣分分值，结果从高到低排出。个人评优也是一样的，比如按照运动会、职工考试、工作总结、受到的表扬等的职工，按不同的成绩、等级、次数折算成分值，结果从高到低排出。
（四）监理费收取
我手里这张监理费用收取的清单已经发到总监，这张表格罗列的内容非常详细，包括项目收费节点，应收多少，已收多少，还差多少等相关收费信息，明确了责任人，明确了分管领导，也落实到了人头。到目前公司收款是非常不理想，离春节没有多少时间了，请大家熟悉这张表格，抓紧催收，该项任务完成不好的总监，将暂停16年2月份工资。
（五）廉政建设
&&&& 说到廉政建设，我已经收到有些人的投诉，只是我还没找个别人约谈，投诉的还是我们的认为较优秀的项目，接下来我们要进行调查、核实，临近年终，我们不要“吃、拿、卡、要”，这是道德问题，我们要严格区分道德问题和礼节问题，正常礼节问题要报总经理，有些没有报，如果不报，一旦查出给予处罚。所以到年底，从中央到地方，到各级部门，那也是签了责任书的，我希望在座的，如果确有困难可以向公司反映，但不得伸手去要合作方财物或暗示合作方受礼。我们在座的工资水平均高于正县级干部的工资水平，社保和医保都是与公务员一样在社保局领取，一般的科级干部工资也只有三、四千块钱，我们职工已做到了老有所养，病有所医，所以我们要知足，不该拿的千万不要拿。违反制度规定，该怎么办就怎么办，不能说平时我们工作怎么辛苦、努力，这是错误的观点，不能讲辛苦与成绩来抵冲错误，一就是一，二就是二，该奖就奖，该罚就罚，不能混为一谈。廉政建设这方面，包括分公司以及公司直管项目，必须认真宣贯和落实，做到廉洁自律，洁身自好。
（六）团拜会安排
&今年团拜会要发挥我们职工的聪明才智和能动性，发挥我们的特长，搞成一个充满欢歌笑语、气氛热闹的聚会。团拜会的议程，先由总经理作全年的工作报告，然后表彰先进，最后进行聚餐。聚餐的同时由各项目监理部、部门、分公司人员进行即兴表演，表演形式可以是唱歌、跳舞、祝福的话语、今年的心得和明年的展望等等，公司提供舞台，音响设备，按照安排的顺序进行。如果要表演唱歌或跳舞，需要播放音乐或运用擂台设备，可以与综合办公室联系。团拜会要搞成一个“班会”活动，由我们职工自己安排和主持，要将被动转变为主动，这样效果会理好一些。
（七）甲方、行政主管部门处罚的处理
&&&& 凡是接受了建设单位、主管部门的处罚，由项目部承担，但是有些情况也要分清责任，比如海账?长兴项目，甲方使用新型砂浆不当，给业主赔偿一百多万，我们监理履职到位，但甲方要对所有参建单位处罚，我们被罚三万多，这种公司要承担一部分，但项目监理部也要承担一部分；东方广场安全事故，法院判定罗加银无罪，但要负行政责任，被处罚5000元，本来公司考虑承担一部分，但罗加银同志自愿承担5000元的罚款，罗加银同志可以说是每天上班最早的一名职工，他的工作没有让公司过多地操过心，兢兢业业，任劳任怨，严格自觉执行公司制度，得到了建设、施工单位的一致好评，我们应该向他学习。
因监理履职原因，均由项目部承担承担，如华润项目受到罚款，公司不承担一分钱的处罚，这是由于监理履职不到位。临园?大都会项目，原来要处罚公司十万，最后商定处罚两万，问题是履职不到位，地坪漆存在问题，或甲方要求我们不进行管理，但甲方要求不管的依据也拿不出来。
（八）确保年底工作顺利进行
到年底了，时间紧、任务重。我们带政治任务的工作很多，亮化工程、美丽绵阳工程、临近交工的工程，有些工作还需要进行梳理的，希望元旦期间尽量少休息，注意维稳问题、一些细节问题，一定要把规避风险考虑周全。&&& 元旦临近，公司给职工们准备了一份礼物，请总监会后统一领取，发到现场项目监理人员手中，礼物是一盒新疆若羌大红枣，寓示着每一位职工明年将富贵吉祥，圆圆美美；正菱公司将生生不息，红红火火。在此，顺祝公司全体职工元旦快乐，家庭幸福，身体健康，平安吉祥！&&&
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