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物料编码的原则
喵咪咪蔽退7
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　　一．编号应该反应分类　　编号如能反应分类,则在打印报表时,同类之资料才会被汇总于一处,将方便被比较或汇总.分类之一般原则是大分类号在前,小分类号在后,依序排列.例如编号时,可以第一、二码表示大分类,第三、四、五码表示中分类,第六、七码表示小分类,之后则径行编以几码的流水号即可.如果担心日后有新增资料发生,则可以在分类号或流水号中预留一些空号以便日后可以插入.　　二．编号应该反应顺序　　排序是电脑强大功能之一.资料在打印或查询时通常会依资料编号的大小顺序由小到大(或由大到小)排列.因此如果我们需要资料在打印时按照某一种顺序来排列,就应该在编号时对于资料编号之大小顺序事前加以规划.　　三．变动属性不应纳入编号　　有些资料之某项属性如果在未来有可能发生变动,则绝不可将该属性纳入编号中.否则,一但发生变动时,是否要修改编号将会成为十分困扰的抉择.例如员工所属部门就不可纳入员工编号中,因为员工调动部门是经常可能发生的.其它如客户所属之责任区,商品之分类别 (Group Code),业务员的所属区域...等等皆是如此.正确的方法,应将这些属性另设独立的栏位表达.　　四．编号愈简短愈好　　编号之目的在求简化,因此编号位数愈少愈好.如此,可以节省阅读、抄写、输入的作业时间,增加资料处理之效率.再者,由于编号简短,在处理的过程中出错的机率也能够因而降低.　　五．避免采用有意义编号　　很多人在设计编号时都希望让编号反映某些意义,目的在使编号容易记忆或者可以「望字生义」.因此往往以英文单前缀几码或缩写字母冠于编号上.在编料号时则喜欢把一些规格、尺寸等属性直接反映于料号中.或许在资料笔数少时,这种方式的确可以获得一些方便.但在资料笔数庞大时,此一方法事实上已收不到「易记」的效果,反而使「分类性」、「顺序性」、「弹性」及「唯一性」…等更重要的编号原则难以兼顾,结果只是徒增编号工作的困扰而已.有许多公司,特别是电子电机装配业常常就是为了要理出有意义的料号体系,而使得编号工作变得异常艰巨、耗时,甚至编到一半就夭折而难以接续下去.再不然就是勉强将现行料件都编上了料号,结果日后有新增的料件时,却发觉实在不易遵行原来的原则来进行新料件的编号工作.　　事实上,料号仅是料件的代码.是在电脑化时作为使用者与电脑之间的沟通工具而已.它甚至可以不需要具备任何意义,就像我们的身份证号码一样.如果能体认这一观点,那幺即使有上万笔的料件,也可以在短短两、三周内就完成整个编号工作.在国外,甚至有许多公司干脆就用乱数法则直接赋予料件编号,而丝毫不会影响电脑作业的进行.因为在料件笔数庞大的电脑化作业中我们不需要也不可能去记忆一个料号所代表的料件.我们要知道的只是料件的品名规格（Description）,而所有的资料在打印或显示时,品名规格都会伴随着料号出现.　　六．避免使用英文字母　　亦就是说最好全部用阿拉伯数字来编号.一则可使键入编号的作业效率提至最高,一则可避免数字与某些英文字母因为形象或读音雷同而产生混淆的情形.如果非用英文字母的话,则英文字母最好排在编号之前几码,且位数必需一致.千万要避免英文字母与数字混杂使用.　　七．避免使用特殊符号　　有人为了使编号段落分明而在编号中使用「-」符号,或者在编号中夹杂「 * 」「．」「/ 」．．．等特殊符号.这些符号之使用将影响输入之效率,而在口述编号时亦会造成不便,因此最好避免采用.其实编号在使用一段时间后自然会适应,不必刻意去使用一些特殊符号让段落分明.如果非用这些符号不可,则应该让符号出现之位置加以固定,否则反而易生困扰.　　八．编号长度应求一致　　编号长度一致可使阅读或输入时一眼即可发现异常错误.再者,一致之长度在我们附加检查号码时也将方便许多.如果在实际编号时很难求取编号位数之一致,则至少要求同一类者位数一致.譬如在编号时,成品和原料的料号就可能长短差距很大,但我们可以让成品编号与原料编料号个别有其一致之长度.另外一种方式即将编号短之位数以「0」来补齐.　　九．编号应有防错功能　　当编号位数愈长时,我们在阅览、口述、腾写及输入一串阿拉伯数字构成的编号时,发生错误、漏字、次序颠倒、重复等错误的机率就愈为频繁.有时这种错误会导致资料张冠李戴之严重后果.因此只要编号长度超过六码以上者,就应该考虑在编号后加上一位「检查号码」,而视为编号的一部份.如此我们即可用电脑来判断并警告资料输入时发生的错误.
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扫描下载二维码如何管理产品物料编码
在工作过程中，经常会遇到同一款产品针对不同客户有不同的客户编码的情况。如果因客户编码不同而把一个产品建立多个编码，管理起来会非常不方便：同一款产品不同编码，在内部查询物料库存或者产品之间存在挪用时，操作起来会非常麻烦。
那么，这个时候最好的管理方式就是一个产品只建立一个唯一的编码。因为这个编码是用于企业内部管理，自己内部流通的，至于自己的物料编码如何和一个或多个客户编码关联起来，中的业务伙伴编码管理就很好的解决了这个问题。
客户物料编码设置
说明：在系统的库存-物料主数据模块中找到要维护客户编码的物料主数据
说明：在空白处右键-选择业务伙伴目录编号。
说明：在弹出的业务伙伴目录窗口中的业务伙伴代码出点击那个小圈，在业务伙伴清单中选择这个产品对于的几个业务伙伴。
说明：在如图所示的业务伙伴后面的业务伙伴目录编号中输入客户的这个产品编码，最后点击更新按钮。这样基础设置就完成了。
前面我们已经把业务伙伴编码设置好了，那么，在接下来的业务单据中如何使用呢？
说明：新打开一张销售订单，选择好客户之后，点击业务伙伴目录编号中的&
&，会跳出该客户的所有物料清单，或者在业务伙伴目录编号中输入客户编号关键字
说明：选择本次要下单的物料，系统就会根据客户编号把系统编码及其他相关信息带出来了
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物料编码规则的几个原则
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物料编码方法三
第四节 物料编码举例例一：某公司冰箱材料分类与编码1. 代码基本形式× × × × × × × × × ×1 2 3 4 5 6 7 8 9 10大分类 中分类 小分类
物料编码方法三
第四节 物料编码举例例一：某公司冰箱材料分类与编码1. 代码基本形式× × × × × × × × × ×1 2 3 4 5 6 7 8 9 10大分类 中分类 小分类整个代码由十位数字组成，同样规格和材质的物料编码相同。2. 大分类是由前两位数字代表，31表示冰箱3. 中分类由第3、4、5位三位数字表示1板金类 2金属类 3塑胶橡胶类01外箱组件 01铁 01挤压弄（射出）02内箱组件 02铜 02成型（真空与冲床成型）03门组件 03铝 03吹气盛开04蒸发器组件 04锌合金 04剪型05底座组件 05其他金属 05模内加热加压成型屑06凝结器组件 06橡胶07其他零件 07管棒类08其他4电工器材 5绝热材 料 6杂类01电装品部分 01玻璃纤维 01纸类02电线 02保利龙 02胶带类03其他 03玻璃类04海绵类05木类（表八）4. 小分类为5位数（6、7、8、9、10），前4位是流水号码，最后一位表板金类表面处理编码。0 表示未电镀、未喷漆、及表面不需要处理之零件1 表示喷漆2 表示电镀3 表示研磨5．分类编码实例 表示板装饰条用夹板例二：某机械加工厂的物料编码原则该公司考虑目前物料的总数有4000种左右，考虑到将来的发展，制定以下物料编码原则：× × × × × ×1 2 3 4 5 6前5位为顺序号，以分段的方式将物料分为20大类，最后一位表示零件的特征码,A表示冲压工序已完成，B表示零件加工车间已完成、C表示电镀车间已完成、D表示喷漆车间以完成。如：00012A 十字架上托（已冲压成型）00012B 十字架上托（已钻孔）00012C 十字架上托（已电镀）例三：某柴油机生产厂的物料编码原则所有物料编码分四段，先后顺序为“物料类别、物料特征码、顺序号、后缀”× ×××…… ××…… ×物料类别 物料特征码 顺序号 后缀(可选)1． 物料类别 物料类别用一位数字或字母表示，用来区分产品、零部件、原材料、辅助材料……2． 物料特征码 物料特征码用3-8位数字或字母表示，用来表示识别该类物料的特征代码。每一类物料可取不同宽度的特征代码，如：产品的特征码可取3位，用来表示产品的系列号及其他特征，而零部件的特征码可取8位，用来表示零部件所属的产品号及其图号。一旦确定了某类特征代码使用的位数，则所有该类物料的特征码必须按照指定的位数编码。代码不足指定位数的可用其他字母或数字补充（用字母补充时一般用字母“N”，）， 代码超过指定位数的可进行简写。对特征码，也可进行细分，如特征码总长度为6位，则可用前两位表示一种信息，中间两位表示一种信息，后两位表示一种信息。3． 顺序号 顺序号用来表示某一物料在该类物料中的编码顺序，是为了区别同一类物料中的不同物料而设计的。顺序号的长度可根据该类物料的多少确定，但要考虑编码将来的扩展，保留一定的余地。不同类别的物料可以取不同长度的顺序号，如：用三位就可表示从到共1000种物料。顺序号的长度一旦指定，则该类物料的所有顺序号位必须按指定的长度编写，不足长度的前面用补充。如：001,002,003,090,445等是正确的，不能用表示第10种物料，而应用来表示。4． 后缀 后缀用一位字母表示，可以用来区分相同名称、规格或图号而材质、加工工序或颜色不同的零部件或产品、原材料。这样，可以用相同的特征代码和顺序号表示出同一图号的零部件或产品的不同状态。如：C325002R,表示产品325002红色C325002G,表示产品325002绿色L3421007A,表示零部件3421007已冲压成型L3421007B,表示零部件3421007已零件加工L3421007C,表示零部件3421007已电镀后缀是可以选择的，可以使用，也可以不用，根据具体情况而定。5． 举例：如：产品的编码原则定为：× ×××× ×× 一位字母‘C’ 四位特征码 两位顺序号 则产品 内销机-S195-S195长单机的代码可编为： CS19501内销机-S195-S195方单机的代码可编为： CS19502内销机-S195-S19545W 的代码可编为： CS19503零部件的编码原则为：× ×××××××× ××× ×一位字母‘L’ 八位特征码 三位顺序号 一位后缀用特征码表示产品及图号的缩写，后缀表示零部件加工的状态。例：专用件或借用件的编码：内销机-S195-S19545W缸套的图号为0101，零件顺序号为03则其代码为可编为：LS [L S195 0101 03]，后缀不用。通用件的产品编码：通用件因为不专于任何一个产品序号，其产品特征码可定义为：TTTT或其他有代表性的字符。如果上例中的内销机-S195-S19545W缸套属于通用件，则其编码为：LTTTT010103。注意事项：1． 如果使用字母和数字混和编码时，应避免使用字母O、I、Z等字母，以免书写时与0、1、2相混淆；2． 编码中尽可能不用-、#、*等这些无意义的符号（只是为了区分编码的段，而没有任何含义），因为这些符号不便于电脑输入，而且会使编码太长；3． 确定编码方案时一定要保留足够的空间以方便以后的扩充；为了使编码便于书写和录入电脑，编码在满足一定的要求下应尽可能简短；4． 凡是库存中可能出现的物料都必须予以编码；5． 每种物料只能有一个编码，同样，一个编码只能在库存中找到一种物料，一一对应。
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