求助,毕业后学籍更改个人学籍档案可以存放到哪里

定远历史悠久,人文荟萃。秦汉时境内曾置阴陵、东城二县和曲阳候国,南北朝梁武帝普通五年(公元524年),置定远县。千百年来涌现出一批又一批叱咤风云人物。如:“建独断之明,出众人之表”的东吴名将鲁肃;明大义,敢直言,察民情,有口皆碑的南宋名相董槐等。定远县文墨也曾一(县)字,怀(远)画,定(远)文章”之美誉。东吴名将鲁肃、南宋名相董槐、明朝抗倭英雄戚继光等均出于此...
6月15日下午,县人民政府与广州天翔航空科技有限公司签订战略合作投资协议,这标志着初期投资即达亿元的...
县委书记:万瑞健
领导分工主持县委全面工作。
领导简介万瑞健,男,1968.1生,安徽来安人,大学学历(经济学学士),现任定远县委书记。...
县委副书记、县长:邹军
领导分工领导县政府全面工作。负责监察、审计等方面工作。 分...
领导简介邹 军,男,汉族,1968年5月生,籍贯安徽滁州,大学学...
按办件编号查询
办件编号:
查&询&码:
本年受理:86 件&&本年办结:43 件
本日受理:1 件&&&&&&&&&&&本日办结:0 件
访问量:次&&&&
网站访问量排行
网站更新排行
您当前的位置:
> 信件详情
毕业10年,请问学籍档案托管到哪里
问政用户对该主题设置了“不公开”,请问政本人登陆网站会员中心查看。http://www./nocache/login/
版权所有:安徽省定远县人民政府
承办:定远县人民政府办公室地址:定远县城东新区 E-mail:
技术支持:
网站备案号:皖ICP备大学毕业生要重视自己的档案 许丽玲摄  目前,毕业生中有一种比较普遍的现象就是对档案不了解,也不关心;甚至有的同学毕业几年了,可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处,似乎“档案没什么用了”。其实不然,在我们国家档案有着至关重要的作用。  毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系  毕业生的学籍档案是指学生在校读书学习经历的相关资料,它以文字资料的形式记录了成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。普通高校毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,凭报到证到人才交流服务机构办理人事代理,工作满一年,办理转正定级手续后就可正式成为人事档案。  毕业生应如何对待  自己的档案  现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。总之,现实生活中人事档案仍具有不可替代的作用,我们应给予足够的重视,以免给日后的学习和生活造成不必要的烦恼和损失。  同时,由于国家相关政策规定,毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,可在当地高校毕业生公共服务机构免费托管档案两年。有些没有搞清“学籍档案”与“人事档案”区别的毕业生误以为既然有机构免费保存,就无须再到人才交流服务机构代理了。其实高校毕业生公共服务机构保存的只是毕业生的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是“人事档案”,如:你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托代理的人才交流服务机构办理转正定级;本科毕业生毕业后工作满一年(以毕业日期计)、大专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托代理的人才交流服务机构负责办理。由此可见,高校毕业生公共服务机构保存的学籍档案只是“存放”,不能提供任何人事档案相关服务,在某种意义上说,也是得不偿失。  毕业生档案里  究竟有什么材料  真正能证明你学习经历的就是档案。毕业生档案里面有学生在各个时期(中学、大学)的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料等。这些都是原始材料,不可复制,一定要重视自己的档案。  办理档案迁转手续  有什么注意事项  一般来说,最好将档案转递到具有档案管理权的用人单位(司局级以上的单位)或各级人才交流服务机构,因为他们是管理档案的专门机构。在这里,提醒大家在档案转递时要注意几点:  (1)在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前,不要把档案转入这个单位,应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流服务中心去。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案,个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。  (2)要询问清楚用人单位的性质,如果是国家机关、事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其他各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过人才交流服务中心办理接收,其学生档案由人才中心代理。  (3)档案的转递是有规定程序的,在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。因为在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有高校毕业生就业指导中心、人事局、人才交流服务中心、教育局等,情况比较复杂,而且档案的迁转比较麻烦,最好一步到位。  哪些机构  能保管人事档案  按国家政策规定,司局级以上的单位的人事部门或组织、人事部门所属的各级人才交流服务机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案。毕业生也可以以个人名义委托人才交流服务机构代理人事档案关系,也就是通常所说的人事代理。另外,各级人才交流服务机构,如省人才、市人才、各区人才等,它们的区别只是所属部门的不同,其它无任何区别。  (许丽玲 杜栩贤)  作者:许丽玲 杜栩贤来源番禺日报)毕业了,你的档案在哪里?(图)_网易新闻
毕业了,你的档案在哪里?(图)
用微信扫码二维码
分享至好友和朋友圈
工作人员正在整理毕业生档案  9月3日上午,自治区高等院校毕业生就业指导中心。郭娜正在寻找自己的档案。
  郭娜2007年大学毕业后在一家私企做销售,入职时没人问起档案,她也就从没有在意自己档案的去向。今年上半年,郭娜顺利通过了呼和浩特市事业单位招聘考试,上个月招考单位问她档案在哪里,复审时需要对档案进行审查,她当时就傻了:“我自己都不知道档案放在哪了?”经过多方打听,她才得知,她的档案存放在自治区高等院校毕业生就业指导中心。
  “如果找不到档案,也许这份事业单位的工作就保不住了!”郭娜说。
  如今,和郭娜情况类似、直到需要时才想起寻找档案的大学毕业生不在少数。越来越多的大学毕业生成为了“弃档”一族。
  文·摄影/本报记者 侯利珍 实习生 高秀娟
  “弃档族”越来越多
  所谓“弃档”,是指存档者不理会自己档案,对档案的去向不闻不问的一种行为。
  9月3日,在自治区高等院校毕业生就业指导中心档案办公室,记者了解到,档案室存放的档案共计53638份。这里存放的大部分都是区内生源区外就读毕业生的档案,最久远的档案是1988年的。
  大部分高校毕业生,由于毕业后很长一段时间没能找到一份固定的工作,同时一些用人单位也不要求查看档案,导致很多毕业生根本不重视自己的档案去向,人档分离现象比较普遍。
  杜鹃去年大学毕业后,在呼和浩特市一家酒店做前台经理。当记者问及杜鹃是否知道自己的档案现在“在哪放着、对自己有多重要”的时候,她一脸茫然。
  “去年来单位报到的时候,只拿了简历和毕业证,单位也没有要看我们的档案。”得知档案的重要性后,杜鹃称会尽快去落实自己档案的去向。
  大部分毕业生走上工作岗位后,认为单位不要档案,那么学校的档案对自己来说就没有任何意义。甚至有的学生毕业好多年,档案一直在自己手里,没有办理过任何转档手续。
  自治区高等院校毕业生就业指导中心档案办公室的工作人员张晓爽介绍,造成“弃档族”越来越多的原因是:大部分毕业生档案意识薄弱,认为找工作看重的是个人的能力,档案是“身外之物”,无关紧要;还有一些学生毕业后,档案放在哪里不闻不问,而随着时间的推移,人员的变动,一些档案就会变得无从查找;按照国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存毕业生就业后的档案,各种私营民营企业、中外合资企业、独资企业等是没有权利保管员工档案的。所以,一些进入私企上班的毕业生,认为自己一时也用不着档案,也就不关心自己的档案放在了哪。
  记者在档案室看到,地面上堆满了新接收的档案,没有一个下脚的地方。
  张晓爽告诉记者,每年从7月初开始到11月份,来自全国各地的档案会陆陆续续发到他们档案室,每年差不多接近2万份。每次接收一批档案后,首先要进行拆封,在平台上面录入每一个毕业生的电子信息,如果有过来办理转档手续的,档案室工作人员会根据毕业生提供的地点免费邮寄。对于长时间无人来办理的档案,他们就需要继续为其保管,直到来办理转档手续为止。
  “其实,按照相关规定,我们档案室存档的有效期是两年,但出于人性化管理,直到目前我们一直没有对长时间不来办手续的档案进行处理。只是希望,这些未办理手续的档案主人,能够尽快来办理。”
  档案是“身份证明”
  9月3日下午,在自治区高等院校毕业生就业指导中心一楼业务大厅,记者见到了不少前来办理转档手续的毕业生。
  孙晓娇是内蒙古生源,今年6月在广西大学毕业。她告诉记者:“当时离校的时候,在档案分配时自己填了内蒙古自治区高等院校毕业生就业指导中心。所以,今天就和同学一起过来办理转档手续。”但是对于档案的重要性,孙晓娇却并不清楚。
  随后,记者又采访了几位来办理转档手续的学生。他们表示,档案对自己的作用不大,只不过是看到周围同学都过来办理,自己也就过来了。
  采访中,一位学生家长引起了记者的注意。宋先生是替2011年毕业的孩子前来办理档案的,因为孩子在外地上的大学,毕业后档案寄到了自治区高等院校毕业生就业指导中心。可是,由于档案管理的认证手续严格,需要先在大厅里的电脑上面输入毕业生的个人信息,不会操作电脑的他感觉非常吃力,禁不住着急起来。在工作人员的帮助下,宋先生顺利为孩子办理了转档手续。“毕业后,我们一直以为孩子的档案应该是在我们当地的人才中心,结果去后被告知寄到了这里。最近也是孩子工作需要档案了,才想起来去找档案,要是找不到的话,孩子的工作肯定受影响。”宋先生说。
  档案,曾经被人称作是“身份证明”,重要性可与一个人的居民身份证相匹敌。
  张晓爽对记者说:“档案记录着一个人的经历、学历、职称等,表明一个人的行政隶属关系。就业后要转正定级、职称申报、办理养老保险,以及开具出国、考研等有关证明,都要用到档案。由此,对于高校毕业生来说,将自己的档案进行有效的管理是非常有必要的,毕业生不可对档案置之不理,应该及时去办理相关手续。”
  同样,由于档案具有真实性、原始性,具有其他任何材料不可替代的依据和凭证作用,有极强的法律效力,所以对于用工单位来说同样具有举足轻重的作用。
  现在,国家公务员的选拔、事业单位招考等都需要在复审的时候对录用的考生进行严格的档案审查,并以档案记载的相关内容作为甄选人才的重要证据。
  张晓爽告诉记者,毕业生档案袋里所装的材料,包括高中毕业登记表、高考相关档案、大学学习情况、实习鉴定表、学历证书复印件等。此外,还有转正手续、考核表、职称评定(报考)表、奖惩记录及各种鉴定材料,涉及党团关系、政审、调函等的一系列材料,也都存放在档案中。一旦“弃档”,会带来很多不必要的麻烦。
  学籍与人事档案有别
  记者了解到,有很多毕业生不清楚学籍档案和人事档案的区别,毕业后也没有及时去人才交流机构办理转正定级手续,毕业很多年,发现自己的工龄一直记为零,影响了转正定级、职称评定、工龄及退休金的计算。
  9月5日,呼和浩特市人才服务中心档案管理科的郭立华科长告诉记者,现在他们中心主要负责管理的是在自治区各高校上学且生源地是呼和浩特市的毕业生的档案,目前总共有5万多份,他们保管档案是无偿的。
  “哪些毕业生的档案适合到呼和浩特市人才交流中心托管?”记者问道。
  “不想回户口所在地而想将户口落在呼和浩特市的毕业生、还有准备考研的、毕业后无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生,可选择将自己的档案人事关系在我们人才交流中心托管。”郭立华科长介绍。
  据了解,毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指学生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报到证,然后由学院将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报到证后,才得以实现。
  “现在大部分毕业生毕业后,忘记了自己还有一份档案,等工作需要的时候才想起来去找。时间近一点儿还可以找,但是时间太久远的找起来真是特别麻烦。”郭科长说。
  郭科长建议广大毕业生,一定要在毕业后尽快到当地的人才服务中心查看自己的档案是否入存,如果档案被邮寄到自治区高等院校毕业生就业指导中心,要尽快去办理转档手续。同时,如果部分学校允许毕业生自己携带档案,那么也一定要来人才中心办理存档手续,以免丢失或者是损坏。郭科长提醒广大毕业生,呼和浩特市人才服务中心目前办公地点已经改为新城区奈伦国际大厦的2楼和4楼。办理调档手续的时候,需要携带本人的报到证、身份证。
  小心档案成为“死档”
  采访中,记者得知,很多毕业生因为没有稳定的工作,档案没有一个固定的接收单位,一直在自己的手里拿着。
  张晓爽告诉记者,平时在工作中,他们经常会遇到一些毕业生拿着拆开或者封面损坏的档案,希望档案室帮助进行再次封章。
  “按照国家相关规定,毕业生没有权利自己拆开查看档案,更不允许私自更改里面记载的信息。只要个人拆开后,人才市场和工作单位都不会接收,这个时候你手中拿的这份档案就变成了‘死档’。因为在档案损坏的时候,会让对方怀疑你是否更改里面的信息,档案的真实性有待考察,所以损坏的档案不予接收属于合理的行为。一旦手中的档案变成一份‘死档’,后果非常严重。”张晓爽说。
  张晓爽提醒,现在自己拿着档案的毕业生一定要妥善保管,千万不能因为好奇或者是其他原因去私自拆封,给自己带来不必要的麻烦。同时,如果直到现在没有一个固定接收自己档案的单位,害怕档案丢失,可以委托当地的人才市场进行保管。
  采访中,记者了解到,毕业生私自拆封档案或者是人为破损档案后果非常严重。那么,档案丢失或者是成为了“死档”后,还有什么有效的办法进行处理吗?
  针对此问题,记者采访了呼和浩特市人才服务中心档案管理科科长郭立华。
  郭立华介绍,毕业后一旦发现自己的档案丢失或者是破损后,不要着急,首先要去高中毕业的学校,找回自己的成绩单,并且要开一份介绍信,拿着介绍信再到当地教育局招生办打印一份留档的高考报名信息登记表,最后到大学就业处找回自己在大学期间的成绩单、奖惩信息表、入党材料等放入新的档案里。但是,时间近一点儿的还可以找回,如果毕业后10多年才发现自己的档案丢失,重新再补档案特别困难,即使有,档案也不会很完整,以后的生活和工作同样会受到影响。
  郭立华建议,各高校应该在学生毕业的时候举办一些关于办理毕业手续的讲座,让广大毕业生清楚的认识到档案对于自己今后生活工作的重要性,同时要告知学生档案最后会寄到哪里,提醒他们毕业后一定要及时去找寻自己的档案,尽量不让学生自己携带档案离校。
本文来源:北方新报
责任编辑:王晓易_NE0011
用微信扫码二维码
分享至好友和朋友圈
加载更多新闻
热门产品:   
:        
:         
热门影院:
阅读下一篇
用微信扫描二维码
分享至好友和朋友圈 上传我的文档
 下载
 收藏
该文档贡献者很忙,什么也没留下。
 下载此文档
正在努力加载中...
毕业生的“学籍档案”和“人事档案”是怎么回事
下载积分:300
内容提示:毕业生的“学籍档案”和“人事档案”是怎么回事
文档格式:PDF|
浏览次数:1825|
上传日期: 06:28:04|
文档星级:
全文阅读已结束,如果下载本文需要使用
 300 积分
下载此文档
该用户还上传了这些文档
毕业生的“学籍档案”和“人事档案”是怎么回事
官方公共微信}

我要回帖

更多关于 毕业后还有学籍吗 的文章

更多推荐

版权声明:文章内容来源于网络,版权归原作者所有,如有侵权请点击这里与我们联系,我们将及时删除。

点击添加站长微信