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秘书部门和职能部门有什么区别?什么是职能部门?政府的秘书部门有哪些?各自的作用是什么
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职能部门包括秘书部门,秘书只能一般有单位办公室负责兼任.秘书的职责一般是,负责文字工作,和事务性的工作,也就是指文字秘书和事务秘书.政府的职能部门一般包括政府办公室,市政府政研室,保密局,财政局.统计局.经贸局.商贸局.发展局.农业局.人事局.审计局.计生局.文化局.行管局等等.具体作用,看单位的名称也就一目了然了.
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扫描下载二维码下面是公司张总办公室的电话留言，如果你是张总的秘书，请整理一份电话记录。力求简明扼要，字数不超过55个字（含标点）。（数字每两个算1字）。张总，您好！我是广博广告艺术有限-语文试题及答案
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1、试题题目：下面是公司张总办公室的电话留言，如果你是张总的秘书，请整理一..
发布人：繁体字网（） 发布时间： 09:00:00
　　下面是公司张总办公室的电话留言，如果你是张总的秘书，请整理一份电话记录。力求简明扼要，字数不超过55个字（含标点）。（数字每两个算1字）。　　张总，您好！我是广博广告艺术有限公司的秘书小周。我们刘董和您约好明天在花园大酒店共进晚餐，他想确认一下具体时间：晚上6∶30，在现代广场东边的那一家。您可以回电。谢谢！　　张总：_________________________________________________________
&&试题来源：专项题
&&试题题型：问答题
&&试题难度：中档
&&适用学段：高中
&&考察重点：综合读写
2、试题答案：该试题的参考答案和解析内容如下：
　　您好！广博公司刘董秘书小周来电，确认明晚现代广场东花园大酒店晚餐时间是否定在6：30，请您回电。
3、扩展分析：该试题重点查考的考点详细输入如下：
&&&&经过对同学们试题原文答题和答案批改分析后，可以看出该题目“下面是公司张总办公室的电话留言，如果你是张总的秘书，请整理一..”的主要目的是检查您对于考点“高中综合读写”相关知识的理解。有关该知识点的概要说明可查看：“高中综合读写”。
4、其他试题：看看身边同学们查询过的语文试题：
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秘书理论与实务－秘书办公室事务：值班、来客、印信等综合.ppt 62页
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办公室日常事务一、值班工作值班工作是秘书部门的日常工作之一，各单位或部门值班的任务都非常庞杂，且各有不同的特点。一般来说，其工作包括：办理领导交办的事项；上传下达，沟通内外；处理来函、来电；随时掌握领导的外出活动的情况；协调处理安全保卫工作。要做好值班工作，应当做到。二、电话接待工作办公室日常事务之一，就是接打电话。打电话工作，看似简单，实际上需要工作人员认真对待。做好接打电话工作需要注意以下几点。（一）熟悉常用电话号码应当熟悉本单位电话机的分布情况、各科室电话号码和本单位领导们的电话号码；熟悉主要业务联系单位的电话号码和近期有业务联系的电话号码；工作案头应备电话号码查询资料以咨查用。（二）打电话时应注意的事项打电话时应注意的事项如下（三）接电话时应注意的事项接电话时应注意的事项如下（四）注意电话礼仪无论接、打电话，秘书都应注意声音要柔和，语气要亲切，表述要清楚，快慢要适中，嘴离话筒不要太近，每次通话时间不可过长。接打电话时用问候语，更自然的方法是问明对方是谁的时候再问候“您好”，这样的问候显然是专给对方的，显得更为真诚。如果对方先问候了，那么一定要回敬问候语，然后再询问对方有什么事情。（五）做好电话记录无论打电话还是接电话，必要的时候，都要有电话记录，要依据电话内容做好电话记录工作。记录时，要注意通话中的五要素是否齐全。这五要素通常称为“5W1H”。记录电话内容，应备有格式固定的电话记录本，摘记内容可依据“5W1H”的要求，电话记录是事先印制好的表格式簿册。（六）做好图文传真做好图文传真应了解以下九点。目前高级传真机是兼容的，收发传真非常便捷。接通电话，请收件方给传真信号，发传真方要先按Fax键，后挂机。原件一定要扣放在发送面上，也可以在接通传真机前就放好传真件。一般收文以后有一份报表在页头上，注明发送时间，传真号码。秘书可以以此做好登记。一般传真机的提示屏有文字提示：Phone电话Sending发送传真有自动接收功能，秘书用此键要注意保密问题，当秘书不在的时候或者有外人的时候，自动接受传真容易失密。换纸：传真机一般采用210×50M或210×30M两种规格的热敏纸，因为热敏纸不易留存，目前比较多地采用复印传真兼可的设备和用纸。热敏纸传真件要留存需及时复印。即使是使用热敏纸的传真机同样也有复印功能。有时需要运用电话直接口授某些文件或运用电话设施进行文件传真传递。口授电话稿和传真文件是发出的文件定稿，应在传输前履行审批签发手续，传递后应按办毕文书处置。（七）电话记录的处理通话后应及时整理记录内容（包括录音电话记录），并根据涉及的内容和缓急程度，送有关领导阅读。领导批示和答复后，秘书人员应立即告知有关部门或人员办理。对于一般的例行事务，秘书人员可直接答复或办理。三、来客接待工作来客接待，是指秘书对一切来客、来宾、来访者的接待工作，它包括对来客、来宾礼仪礼貌性的接待工作和对来客、来访所涉及的事务处理工作。接待工作，是秘书的一项全面体现素质修养的工作，也是秘书体现单位机构作风的门面窗口性工作。接待礼仪包括接待环境和接待工作两方面。（一）秘书应尽量坚持“约见”制度接待工作，常被秘书根据来客是否有约定而分为“有约来客”和“无约来客”。在秘书的接待工作中，秘书应尽量坚持“约见”制度，即使每一位来客和来访者能在事前通过电话，预约来访时间和所谈事宜，使秘书对每一项接待都先有准备，接谈后事情能够落实，或有进展。根据“约见制度”，秘书的接待工作自然会分为有约接待和无约接待两类。秘书应注意（二）秘书必须坚持“一视同仁”的原则秘书对每一位来访者，必须坚持一视同仁的原则，即无论来客是权势显赫的大人物，还是来寻求帮助的人。这不仅仅体现在接待的具体细节上，更重要的是要对来宾有同等的尊重和同样的礼遇。在具体的接待中，秘书应注意：无论是来客自行推门而入还是有人引见，秘书要马上放下手头工作，面带微笑，起身站立，问候并接待。如果是到接待室、会客室相见，秘书要守时、迅速、步履轻快地走进接待室，轻声问：“哪位是×先生（小姐）？”确认后，马上自我介绍：“您好！我是××部门秘书，我叫×××。”见面的礼节一般是握手。秘书不可忽视握手的礼节，握手时应注意以下六点。站立并伸右手，摘去手套。不便握手时，要面带歉意申明。对于不明身份的来宾，秘书可先伸手；来客身份较高的，秘书可不主动伸手。手掌递向对方，力度适当地握住，在三五秒内。握手不要太用力，尤其是对女客；不要握而无力，不要久不放手，东张西望。在秘书的接待工作中，可以称来客“同志”、“先生”、小姐”、“女士”。还可以称对方的职务或职业，称呼之后，是问候“您好”！（三）秘书应坚持热情适度、礼仪周全的接待原则秘书应该时刻清楚，来访者是本公司、本单位的客人，自己只是代表公司、但作为做接待工作的秘书，接待工作的核心是明确客人来意，尽快
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发表时间: 13:31:14
　　××年月我通过企业人才招聘走上秘书岗位主要从事文秘方面的工作，作为在一名还没有任何工作经验大学毕业生，面对办公室秘书这样一个对个人综合素质及工作能力要求较高的岗位我一直谦虚求教，努力做好本职工作，按照岗位基本要求，努力到五勤、诚心当好四员。五勤就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤四员就是为各级领导和邮政事业当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。个月来我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的，以高度的责任感和事业心来为企业服务，把自己多年来在学校所学……（新文秘网省略380字，正式会员可完整阅读）……必将成为制约个工作人能力发展的瓶颈，我觉得，局里的每位同事都是我的老师他们中有业务骨干有技术尖兵有文字高手。正是不断地虚心向他们学习求教把书本经验转化为实践经验，我自身的素质和能力才得以不断提高工作才能基本胜任。在局里工作个月以来我个人无论是在敬业精神、思想境界还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步较好的完成了本职工作。　　二、加强修养时刻注意自我约束　　在办公室工作与上下左右及社会各界联系非常广泛我始终牢记自己是邮政局的一员是领导身边的一兵言行举止都注重约束自己，对上级机关和各级领导做到谦虚谨慎尊重服从；对基层对同事做到严于律己宽以待人对社会对外界做到坦荡处事自重自爱。一句话努力做到对上不轻漫对下不张狂对外不卑不亢注意用自已的一言一行维护各级领导的威信维护邮政企业的整体形象。　　三、勤奋工作回报领导和同事的关爱　　我初次参加工作以来局领导和各位同事了我许多政治上的关心、工作上的帮助和生活上的关怀。我能有今天永远也不会忘记领导和同志们的关爱，我惟一的回报方式就是努力地工作。我十分珍惜这份来之不易的工作珍惜这良好的工作环境同时也被局领导和机关全体同志的敬业精神深深感动。近半年来对领导安排的所有工作我从不讲任何客观理由和条件总是默默无闻地努力完成。据自已粗略统计撰写各类文字材料近几十余篇每当我的工作得到领导和同志们的认可每当想到自己的努力能为邮政事业发展起到一定作用时那种成就感那种自豪感是任何语言也无法表达的。工作不仅是我谋生的手段更是我回报领导和同志们的最好方式也是一个人实现人生价值的惟一选择　　四、尽心履职全心全意服务好领导，服务好基层　　作为办公室秘书我的理解是没有什么谋求利益和享受待遇的权力只有承担责任、认真工作的义务。在平时的工作中对领导交办的工作从不讨价还价努力 ……（未完，全文共1643字，当前只显示989字，请阅读下面提示信息。）
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