怎么做笔记,才能让怎样才能提高工作效率率事半功倍

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学习笔记,让物理教学事半功倍.doc
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让工作事半功倍的10条建议
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无论你是创业者,还是自由职业者,都深知,工作时间的长短并不重要。相反,重要的是助你迈向成功所投入的时间和精力的质量。
目前,世界各地是否正兴起一股反对死板的工作的浪潮?公司拉里·佩奇(Larry Page)提倡取消一周工作40个小时的标准,瑞典政府正在计划试行六小时工作日,以便提高和减少病假。
无论你是创业者,还是自由职业者,都深知,工作时间的长短并不重要。相反,重要的是助你迈向成功所投入的时间和精力的质量。以下是如何充分利用工作时间的每一秒,让你能够实现经济独立和过上充实生活的建议:
1.准备一台娱乐专属电脑
准备两台电脑,一台用于工作,一台用于娱乐。一定要记住,不能用你的办公电脑登陆与工作无关的和Twitter,你也不能因浏览BuzzFeed或者Reddit网站而拖延工作。如果你只有一台电脑,那就准备一套工作专用的浏览器。
2.需要留心第一点
如果坐在办公桌前的你,又打喷嚏,又咳嗽,那么是不可能实现高效率的。饮食要健康,还要经常健身。服用维生素。如果需要的话,请卧床休息。
3.制造些音乐
聆听你喜欢的歌曲,不仅可以让你获得源源不断的灵感,事实上还可以让你更富有效率。甚至有研究显示,医生在工作时听音乐,可以提升他们的速度和准确度。想一想,哪些歌曲可以激励你,当你开始工作的时候,点击播放。
4.与他人友好地相处
与他人一起工作并不意味着让他们来做你的工作,而是说,准确地了解自己最擅长的部分,通过只专注于这些任务而优化你的时间。在你自己并不擅长的领域,通过网络去寻找和雇用其他做事主动的人来负责。
5.认真完成的待办事项清单
在你开始工作之前,列出一份有关你在当天需要完成的所有事项任务清单,以便你做到有的放矢。把每一个任务按照优先顺序排好。之后勾掉已经完成的任务,当你勾掉最后一个任务的时候,去品尝胜利的甜头吧。
脑袋里一团乱麻?出去散散步,让头脑清醒一下。坐在办公椅上,对着电脑屏幕发呆,这不叫“工作”;那是在浪费你的时间。在你完成每项任务之后,花5分钟的时间呼吸、舒展身体,再吃点零食,所以当你要继续工作的时候,会显得迫不及待。
7.减少噪音
即便你并非身处一间被一群整天没事闲聊体育的同事包围的小隔间,也并不意味着就不会被干扰。请记住,当你要沉下心来工作的时候,应当关掉在后台播放的棒球比赛,另外,你也不要继续在Instagram分享前几周的照片了。
8.不爱它就走人
如果你真心喜欢自己的职业,你一定可以把工作做得又快又好。认真审视一下你当前的工作,如果它不能让你在早晨从床上跳起来,那么是时候改变了。如果你把《华尔街日报》(Wall Street Journal)从头读到尾,也许你注定是一名狡猾的商业顾问。喜欢设计吗?参加一些有关PhotoShop 和Illustrator网络课程。朝着自己热爱的方向走下去,很有可能它就是你最擅长的领域。
9.养精蓄锐
如果你坐在椅子上打盹,你认为今天会是富有成效的一天吗?当你筋疲力尽的时候,你的动作会变得迟缓,还有可能会持续好几个小时,你需要几分钟的时间清醒一下。一杯咖啡或许可以帮你度过最累的时候,但没什么能够替代休息。美美地睡上一觉,在第二天早晨冲个凉水澡,再来一份丰盛的早餐,你会显得精神抖擞。
10.停下脚步
有时候,你需要停一停。听起来容易,但是如果一切进展顺利,客户会不停地敲你的门,要发送的邮件和起草的方案越来越多。显然,如果你有一个重要的工作要赶,那么别停下来,要不是这样的话,那就把你的手指从键盘上挪开,关机,坚持这么做。放松身心、拜访朋友、光顾健身房、做晚饭。忽略在整晚响个不停的手机。因为具有讽刺意味的是,如果你一直在工作,你就无法有效地工作。
本文来源:福布斯中文网 。更多精彩内容,请登陆福布斯中文网
责任编辑:王晓易_NE0011
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能够提高工作效率的笔记工具分享
能够提高工作效率的笔记工具分享
朋友,你是否经常参加工作会议或需要组织各种商业会议?你还是习惯于沿用自中学起就已熟悉的记录方法吗?一行一行,一句一句地做笔记?但是,你是否知道这种传统记录笔记的方法并不能有效地帮助我们学习和思维。因为科学家们发现人的大脑对句子的处理并不是有序的。
英国的托尼?巴赞就发明了一种创新性的笔记方法,叫做&思维导图&。这对传统的笔记方法提出了挑战。思维导图和传统的直线记录方法完全不同。它看上去就像一个人的神经网络图。巴赞发明的这套方法极大地提高了理解能力和记忆能力,它对于逻辑思维和创造性思维都有巨大帮助!通过使用&思维导图&,人们不再被动地去设法去记下讲师的每句话和看一串长长的句子,而是积极地对关键字进行加工、分析和整理,并和演讲者积极地对话。
如何画思维导图?
如何使用思维导图呢?作为开始,你需要准备几张A4的白纸,和至少五种不同颜色笔。第一步是把主题画在纸的中央。主题可以用关键字和图像来表示。所谓关键字,是表达核心意思的字或词。可以是名词或动词。关键字应该是具体的、有意义的。这样,有助于我们进行回忆。
下一步是考虑&次主题&,也就是在上一层主题下的延伸。也就是笔者在准备本文时所画的思维导图。每个分支都代表了本文的一部分。
在使用&次主题&后,就要罗列更为细节的要点了。这个时候要注意的是,不要强迫自己用一定的顺序或结构来罗列要点。任何一个要点出现的时候,尽可以自然地将它用&关键字&的方式表达出来,并把它和最相关的&次主题&连接起来。如果你希望把这些要求用一定顺序表现出来的话,你可以在完成思维导图后,再用阿拉伯数字把它们标记出来。
任何一个&次主题&都要用一种颜色来表示。而且,如果可能的话,要尽可能用图像来表达一个关键字,这可以大大加深我们大脑的记忆。
思维导图的优势
思维导图和传统的记笔记方法相比有较大的优势。首先,它具有极大的可伸缩性。它顺应了我们大脑的自然思维模式。从而,可以让我们的主意自然地在图上表达出来。其次,思维导图增进我们的记忆。通过使用关键字强迫我们在做笔记的时候就要思考句子的要点到底是什么,这使我们可以积极地倾听讲课者。而且思维导图还激发我们的右脑,因为我们在创作导图的时候还使用颜色、形状和想象力。根据科学研究发现人的大脑是由两部分组成的。左大脑负责逻辑、词汇、数字,而右大脑负责抽象思维、直觉、创造力和想象力。巴赞说:&传统的记笔记方法是使用了大脑的一小部分,因为它主要使用的是逻辑和直线型的模式。&所以,图像的使用加深了我们的记忆,因为使用者可以把关键字和颜色、图案联系起来,这样就使用了我们的视觉感官。
思维导图的应用
其实,思维导图不仅可以用于做笔记,也被许多企业用来做计划、制定市场营销的战略。还有一个有效的用途是组织会议。做法如下:在开会的时候从参会人员中选出一人(通常是会议的组织者或秘书),把整个讨论在白板上用思维导图的形式画出来。对于每一个新的主张,由组织者或参会者决定应该加在哪一个分支的下面。每个参会者都会有一个自己的颜色。这个方法有如下好处。首先,每个观点都可以在图上根据它的位置而判断出其重要性。其次,大家可以明显地看出会议正在向哪个方向发展。这样,可以鼓励参会者把注意力集中在主题上而避免跑题。再者,通过每个人使用不同的颜色可以显示出是否有一两个人正在控制整个会议,而刺激其他与会人员多发言。
思维导图给企业带来的经济效益是巨大的。波音公司在设计波音747飞机的时候就使用了思维导图。据波音公司的人讲,如果使用普通的方法,设计波音747这样一个大型的项目要花费6年的时间。但是,通过使用思维导图,他们的工程师只使用了6个月的时间就完成了波音747的设计!思维导图的威力惊人吧?!
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相关文章列表如何做好工作笔记以提高工作效率?
发布时间:日 06:53 | 来源:共产党员网
  &唧唧复唧唧,我在做笔记;夜来风雨声,我在记笔记;洛阳亲友如相问,就说我在记笔记&&&做笔记是学习、思考、总结的好方法,日常工作尤其机关工作纷繁复杂、千头万绪,做好工作笔记一门学问,能让你快速提高工作效率,同时也能有效的提升自身综合素质,长期坚持不懈,写作时必然信手拈来。
  工作笔记都记什么?
  一记工作安排。每天晚上睡前回顾当天工作完成情况,梳理概括当天工作的成败得失,考虑次日工作安排,逐一列出清单,包括需要注意的细节问题、可能出现的意外情况以及相应的对策措施等,都简要地记录在笔记本上。
  二记学习心得。无论是理论学习还是业务学习,都要勤动笔。看一篇文章、读一本书,要一边看一边理解,不仅要知道写什么还要知道为什么这样写,读懂作者的思路、领会其中的奥妙,同时把自己认为有价值的东西记下来,可以是文章的标题、思路、框架,可以是精彩的句子、鲜明的观点、独特的表达,还可以是自己的心得体会等。一篇上万字的文章,读懂之后的笔记可能只有一两页纸;一本大部头的书,读懂之后的笔记可能也只有一二十页纸。
  三记写作思路。思考、起草、修改是写作的三个基本环节,写作靠思路取胜,而不是堆砌文字。接受一项写作任务,不要急于动笔,要全面深入地思考思路结构、材料观点、表达方法,详细完整地记录整个思考过程。思考充分、分析全面、准备到位,起草环节往往一气呵成,最后很少修改甚至无需修改,高效率由此而来。
  四记总结感悟。完成工作任务不等于结束,事后还要认真思考总结。及时、随时总结成功的经验、失败的教训,着重分析不同层次的经验教训,把握工作的方法规律,并记录在笔记本上,经常翻阅可以让自己不再重复昨天的故事。
  工作笔记怎么记?
  纸质和电子都可以,看个人习惯,纸质笔记千万不要随便在笔记本上涂写、随便记录,这会降低这个本子对你的价值,变成便签纸。  比较好的方法是,在笔记本中夹上几页草稿纸,领导讲话、接听电话的时候,把杂七杂八的事信手记在草稿纸上,等闲下来的时候,再进行整理,规整的整理到笔记本上,整理的过程是进一步思考的过程,事半功倍。整理完,草稿纸就没用了,可以撕掉,撕纸的过程也是一种享受。
  (黄杏洁 据《秘书工作》稿件等编辑整理)
责任编辑:路平}

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