操作流程和应注意事项；一、操作流程：；１．接手新订单；２．向船公司订舱并传客人；３．安排拖车；４．安排报关；５．从OP手上签收新单；；６．签发发票；；７．签发提单；；８．将整单分类、入仓；注：我司分为操作与文件两大块，其中1-4为操作，；二、具体工作内容（职责）和应注意事项；（一）接手新订单应注意确认以下内容：货物品名，毛；１．若为指定货，需按客人所提供资料
操作流程和应注意事项
一、 操作流程：
１． 接手新订单
２． 向船公司订舱并传客人
３． 安排拖车
４． 安排报关
５． 从OP手上签收新单；
６． 签发发票；
７． 签发提单；
８． 将整单分类、入仓。
注：我司分为操作与文件两大块，其中1-4为操作，5-8为文件。
二、 具体工作内容（职责）和应注意事项
（一） 接手新订单应注意确认以下内容：货物品名，毛重，体积、柜型、柜数及希望安排船期、船公司。
１． 若为指定货，需按客人所提供资料与相关目的港代理确认此订单，并告知代理货物可能完成时
间，以便安排船期。
２． 若为直接客人，需让SALE确认海运价后方可安排订舱。
（二） 向船公司订舱同样需注明以上所提资料，并在收到S/O后确认船期（船名、结关日、开船日、驳船/
大船），柜型，确认无误后方可放给客人。向船公司下BOOKING时：
（1）如此BOOKING的海运费，我司与船公司做到付，则下BOOKING时，收货人（CONSIGNEE）的资料
一定要详细，清楚。
（２）要清楚了解经常联系的几家船公司的船期和货柜情况。并适当向船公司预留舱位，特别是在旺
季时，一定要做好预留舱位工作，以保证舱位的供应。
注：我司马士基一般为网上订舱。
（三） 若客人要求我司代为安排拖车，需要求客人提供详细装货地址、装货联系人、联系电话，确认装货
日期及时间后以书面形式通知拖车行安排拖车。拖车分为两种清关及转关，其中涉及是否要求客人
带司机本及拖车费运价问题，一般要司机本比不要司机本贵RMB100.00，两种情况分别为：
1. 如是客人自行安排拖车，只需将S/O传客人即可，以便车行安排打单、提柜；
2. 如是我司安排拖车，只需将S/O直接传给车行，但注意需与车行商定价格，交待注意事项；
１． 清关所指的是在深圳本地报关，也称为一般贸易，货物只需由装货地拖至出口港还柜后即可；
在派车单上注明不需司机本，若由我处安排报关，则需注明报关行联系方法，以便将闸纸及时送
到指定的报关行安排报关，若由客人安排，只需注明由客人通知。
２． 转关需在出货本地海关报完后，由当地海关封上关封，再拖回深圳出口港还柜后再转关才可
出口，其中有少数海关需三对照，如：广州石牌、花都、东莞篁村、雁田、长安、中山海关（所
有中山都要）、顺德海关、南海海关、惠阳淡水海关、深圳市区、即：司机本人相片、司机本、
车牌号三者相对应，散货拼货即属于此种情况。以上情况需在派车单上注明需要司机本或是三
（四） 若客人要求我司代为报关，只需通知客人备齐报关资料寄给报关行即可，其中需注意以下：
１． 需客人提供拖车行电话，以便能及时收到闸纸，待海关放行之后，与船公司确认此柜是否已上
船，若已上船，可开始与客人对单工作；
２． 若为转关，一般由拖车行自行安排，转关完毕，确认上船事宜。若已上船，开始对单工作。
以下为文件部分：
从OP手上签收新单
1．仔细检查JOBSHEET上的内容是否正确，具体有：
（１） 与客户给我司的订舱单核对：
Ａ货主名称、联系人、电话、传真号码；
Ｂ客户要求到的目的港和走的航线；
Ｃ客户要求签发的提单种类；
Ｄ海运费金额；
Ｅ拖车、报关方式（自拖自报还是我司安排拖车报关）。
（２） 与船公司给我司的舱位确认件核对：
Ａ订舱号；
Ｂ目的港；
Ｃ船名、航次、结关日、开航日；
Ｄ与船期表核对，查看预计到港日是否正确。
（３） 金额的核对：
卖价：Ａ海运费：应与客户给我司的订舱单上的金额一致；
Ｂ文件费：
1）指定货：因我处需付香港文件费为USD16.00，所以一般收客人USD16.00；
2）直接客人：以SALE提供JOB SHEET 为主。
Ｃ拖车费：以JOBSHEET为主，但不应低于成本价；
Ｄ报关费：RMB250.00/柜；/RMB280.00/柜；
Ｅ码头费（ORC）：USD141.00/20’GP、USD269.00/40’GP&HQ,有些海运费已
包括此费用，如未包括，则会单独列出来；
Ｆ手续费：如是指定货则向客户收取RMB150.00/单的手续费,以前没收过的客
户例如广东丝绸/BLUE SKY、南希/NANCY、广州新星橡胶/NEW STAR、澄海玩具/POFI/
前竞工业、东莞大隆、东莞开达等，就不用收取此项费用。我司还应向香港宇航收取
USD30.00/20’GP、USD50.00/40’GP&HQ的手续费（如在我司出HB/L，我司只向香港宇
航收取USD14.00/20’GP、USD34.00/40’GP&HQ的手续费），散货收取USD5.00/CBM的手
续费（不足１CBM的按１CBM算）；
Ｇ额外费用：由于海关查柜或其它原因会产生一些额外费用，一般来说是固定
的，例如：查柜费（CTNR INSPECT FEE）为HKD550.50/40’GP&HQ,HKD450.00/20’GP；
电放费（TELEFAX FEE）为USD15.00/单；凭同行提单放货费（OPEN HOUSE BILL RELEASING
CHARGE ）为USD20.00/单，等等。
备注：文件费是任何一单都有的，文件费及LOCAL CHARGE都是不能到付的。
成本：Ａ海运费：金额以JOBSHEET为主， 海运费还应同船公司开给我司的发票金额核对，如有出入，应交
业务人员进行判断；
Ｂ文件费：除TMM为USD15.00/单、马士基HKD115.00/单，CMA RMB110.00/单
香港宇航为USD16.00/单；
Ｃ拖车费：以JOBSHEET后面资料中的派车单为准。一般有两种情况：一是包转关费的，另一是不包转
关费的,一般的差价为RMB100.00；
Ｄ报关费：清关盐田为RMB190.00/柜，转关为RMB60.00/柜；
Ｅ码头费（ORC）：USD141.00/20’GP、USD269.00/40’GP&HQ。如香港宇航向我司收取此费用，则要有目
的港代理或香港客人出示的要求大陆供应商支付ORC费用的书面通知；
Ｆ如是FREE HAND，且出H B/L 情况,则要给目的港代理手续费：USD30.00/柜、USD50.00/40’GP&HQ；
Ｇ额外费用：由于海关查柜或其它原因产生的一些额外费用，应如实支付。
OP应在船开前，最晚应在开船当日把单PASS给文件部门。如JOBSHEET存在任何问题，须及时交还给OP进行确认。
（五） 签发发票
对JOBSHEET审核无误后，开始如下工作：
１． 在JOBSHEET上编写本公司的发票号和提单号。
（１） 发票号码的编写格式：(INVOICE NR.)
香港发票号：只向香港宇航收费
HK年份（后两位数）月份（两位数）流水号（目前是三位数）
大陆发票号：向客人收费
E年份（后两位数）月份（两位数）流水号（目前是四位数）A
注：我司发票分为香港发票和大陆发票。
（２） 填写JOBSHEET O B/L NO，提单号码的编写格式(H B/L)：
Ａ在深圳出我司提单：
ESZ年份（后两位数）目的港缩写（三个字符）流水号（目前是四位数）
Ｂ在香港出我司提单：AT HK
Ｃ出直接船东单：NONE
２． 填写JOBSHEET O B/L NO.
（１） 我司的FREE HANDLE：
客户要求出直接船东单：无论是在深圳出还是在香港出，都要把船东单号写上。
（２） 指定货：
无论HB/L在哪出，船东单都是在香港出的，填写AT HK。但有各别船公司需我处与深
圳对单OK后方可通知将些单放在香港出单，如：CMA、CHINA SHIPPING。
具体的出单情况，要看客户给我司的订舱单或香港给我司的订舱单上的要求。
３． 发票先用COPY件打印出来，连同JOBSHEET一起交给OP进行确认是否打印正确。在OP确认正
确之后，再打印出正本（我司正本发票为一式四联）交OP盖章签字。最后将此正本发票传真给
客户，以便其尽早付款、取单。我处只需留绿联，其它需由财务签收，并要求跟进所有已出发
票的签收情况。
以上是我司签发给客户的DEBIT NOTE，但有些客户会要求我司提供税务发票，因此，文件部也要协
助财务开具税务发票，需提供以下资料：客户公司抬头、提单号码、起运港、目的港、开航日期、柜型、货名、详细费用名称、金额等。我司已有一专用章，只需在传D/N 给客人时盖上此章。
客户要求退佣时，如是退回给公司，则要求客户开DEBIT NOTE给我司，并将这张DEBIT NOTE
作为发票的一部份交给财务签收。如是退回给个人，则文件部还需开CREDIT NOTE，交SIMON签字。
后交给财务。
发票包括我司的发票与船公司的发票，在处理发票的过程中需注意以下：
１． 第一时间出发票给客人，以便客人安排付款取单及时；
２． 出船东单应第一时间通知财务备钱，并尽早取得船公司发票，核对无误后交财务以便财务安排付款。若与SALES提供金额不符，还需与相关人员确认无误后方可。
３． 所有的费用明细需保证JOB SHEET、计费、收付情况一致方可。
（六） 提单缮制
１． 提单的基本结构、内容：
（１） 货主/SHIPPER
（２） 收货人/CONSIGNEE
（３） 通知人/NOTIFY PARTY：是指货物到达目的地时船公司可以联络的公司或个人。
（４） PRE-CARRIAGE BY（前程运输）：指的是内陆运送的方式，可能是卡车、铁路或内河航
（５） PLACE OF RECEIPT（收货地）：当运送人发全程提单（THROUGH B/L）时，若在此栏位
打上收货地点，那么此地点就成为运送人对该票货负责的起始点。
（６） 船名/VESSEL NAME和装货港/PORT OF LOADING
（７） 卸货港/PORT OF DISCHARGE/目地的/PLACE OF DELIVERY
（８） 我司目的港代理/OUR DEST.AGENT
（９） 货物描述栏/DESCRIPTION OF GOODS：包括唛头、柜号、品名、数量、重量和体积等。
因为这些资料都是由客户提供的，所以在这一栏里通常都会加上一句话：SHIPPER’S
LOAD COUNT AND SEAL。
１． Container Number（货柜号码，箱号）：箱号一般为7位数字，最后的数字为
检查号码；
２． Seal Number（铅封号码）：在完成货物装箱的手续后必须在集装箱门上加锁以
及铅封，以确保集装箱内物品的安全。铅封上的号码得详细记载在提单上。
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产品规格：暂时性进出口货物具体报关流程资料行业新闻资讯
产品数量：9999
价格说明：1500
包装说明：暂时性进出口货物具体报关流程资料行业新闻资讯
发布时间：
有效期至：长期
关键字：暂时性进出口,暂时进出口货物,暂时进出口制度
所在地区：上海
联系人： 徐志&&&&
电话：021-
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企业名称：上海汇弋暂时进出口有限公司
企业商铺：
联系地址：上海-中国（上海）自由贸易试验区奥纳路79号交能大厦910室
暂时性进出口货物具体报关流程资料行业新闻资讯
暂时性进出口货物具体报关流程资料行业新闻资讯
暂时性进出口是贸易商或者货主，在货物运出境后一段时间后仍需运回或运至第三地，或者是进口后仍需运出境的行为，一搬来说，暂时性进出口比较多地用在展会展品，科研仪器，可循环利用的货物包装等等。
一般贸易是指中国境内有进出口经营权的企业单边进口或单边出口的贸易，按一般贸易交易方式进出口的货物即为一般贸易货物。一般贸易货物在进口时可以按一般进出口监管制度办理海关手续，这时它就是一般进出口货物；也可以享受特定减免税优惠，按特定减免税监管制度办理海关手续，这时它就是特定减免税货物；也可以经海关批准保税，按保税监管制度办理海关手续，这时它就是保税货物。
什么样的货物才符合暂时进出口的条件呢？
& & （1）在展览会、交易会、会议及类似活动中展示或者使用的货物；
& & （2）文化、体育交流活动中使用的表演、比赛用品；
& & （3）进行新闻报道或者摄制电影、电视节目使用的仪器、设备及用品；
& & （4）开展科研、教学、医疗活动使用的仪器、设备和用品；
& & （5）上述（1）至（4）项所列活动中使用的交通工具及特种车辆；
& & （6）货样（指用于展示、操作演示、供订货参考，以及被检测、测试的货物样品，但不包括同一收发货人进出口超过合理数量的相同货物）；
& & （7）慈善活动使用的仪器、设备及用品；
& & （8）供安装、调试、检测、修理设备时使用的仪器及工具；
& & （9）盛装货物的容器；
& & （10）旅游用自驾交通工具及其用品；
& & （11）工程施工中使用的设备、仪器及用品；
& & （12）海关批准的其他暂时进出境货物。 使用货物暂准进口单证册（以下称ATA单证册）暂时进境的货物，限于我国加入的有关货物暂准进口的国际公约中规定的货物。
上海汇弋进口报关代理有限公司供应:上海机场报关、上海机场报关代理、上海机场报关报检代理服务。
1、客户提供资料。（提单加盖收货人公章，报关委托书/报检委托书加盖公章和法人章，，箱单，合同，如果是电放提单，提供加盖收货人公章的电放保函，其他的一些国外提供的单证如产地证，熏蒸，植检等）
2.换单。（报关行拿提单到船公司去交费后换提货单）
3.做三检。（凡是进口货物都必须做三检，如果法检货物要做法定商检）
4.预录，海关电子放行。（分红通道和绿通道，红通道是指将信息预录发送至海关，先经人工审单，速度较慢，主要是审HS编码是否正确，正确后放行，再拿纸质单证去海关现场审价，出税单；绿通道是指将信息电子发送到海关，不经人工审单，只要舱单信息正确就直接电子放行，放行后把单证拿到现场去进行人工审单，绿通道电子放行速度较快）
5.预录放行后，拿纸质单证送到海关现场审单，出税单。
6.交税，核税。
7.查验。（如果海关核完税后需要查验则查验，如果不开查验就直接放行）
8.放行，拖车。（海关放行后，按排车队拿海关放行单到船公司现场去排计划放箱，如果海关当天放行在三点之前，可以按排第二天拖车，否则是来不及去船公司排第二天提箱计划的。特殊情况下可以让车队留好车，第二天按排去船公司排当天加急计划）
9.做动卫检（做三检时，商检局会发一个检验检疫通知单，在拖车前一天需打电话到商检局预约拖车当天去商检局做动卫检）
10.送货（如果动卫检检查没问题，放行，直接送货至客户，如果动卫检查出不合格，比如原木查出有虫，则要做实地熏蒸后，才可按排送货）
进口咨询：Alice徐 & & &QQ：
手机： &座机：021-
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&货代操作流程&一、接受货主询价&&1、&海运询价：&&①&需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；&&②&主要船公司船期信息；&&③&需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。（水路危规）&&2、&陆运询价：（人民币费用）&&①&需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；&&②&各港区装箱价格；&&③&报关费、商检、动植检收费标准。&&3、&不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。&&二、接单（接受货主委托）&&接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：&&1、&船期、件数&&2、&箱型、箱量&&3、&毛重&&4、&体积&&各项型最大体积为：(&长*宽*高&)&可装体积，&可装重量&&1&20&GP=31CBM&6*2.38*2.38&25&17MT&&1&40&GP=67CBM&12*2.38*2.38&55&25MT&&1&40&HC=76CBM&12*2.7*2.38&&1&45&GP=86CBM&&（注：GP&general&purpose&普通箱；CBM&cubic&metre&立方米；MT&metric&ton&公吨&；HC&high&cubic&高箱&）&&5、&付费条款、货主联系方法&&6、&做箱情况，门到门还是内装&&三、订舱&&1、&缮制委托书（十联单）；&&制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。&&2、&加盖公司订舱章订舱：&&需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。&&3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。&&四、做箱&&1、&门到门：&&填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。&&2、&内装：&&填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。&&3、取得两种做箱方法所得的装箱单（CLP）&&五、报关（有时同时、有时先于做箱）&&1、&了解常出口货物报关所需资料。&&①&需商检&&②&需配额&&③&需许可证&&④&需产地证&&⑤&需提供商标授权、商标品名&&⑥&出口香港地区货值超过$10万，其他地区超过$50万，核销时需提供结汇水单（复印件）&&⑦&需提供商会核价章&&2、&填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packing&list)，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。&&3、&显示报关单所在货物的&&中文品名&，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。&&4、&备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱回单（十联单第五联以后），更改单（需要的话）和其他所需资料，于截关前一天通关。&&5、&跟踪场站收据，确保配载上船。&&6、&凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。否则只会顺延船期，造成麻烦。&&六、提单确认和修改&&1、&问明顾客&提单&的发放形式：&&①&电放：&&需顾客提供正本&电放保函&（留底），后出具公司&保函&到船公司电放。&&②&预借(如可行)&&需顾客提供正本&预借保函&（留底），后出具公司&保函&到船公司预借。&&③&倒签(如可行)&&需顾客提供正本&倒签保函&（留底），后出具公司&保函&到船公司倒签。&&*此种情况下，多半是签发HOUSE&B/L.&&④&分单：&&应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将一票关单拆成多票关单。&&⑤&并单：&&应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将多票关单合成一票关单&&⑥&异地放单：&&须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单之联系人，电话，传真，公司名，地址等资料方可放单。2、依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提单正确内容。&&七、签单&&1、&查看每张正本提单是否都签全了证章。&&2、&是否需要手签。&&八、航次费用结算&&1、&海运费&&①&预付(FREIGHT&PREPAID)&&②&到付(FREIGHT&COLLECT)&&2、&陆运费&&①&订舱&&②&报关(包括返关之前己经报关的费用)&&③&做箱(内装/门到门)&&④&其他应考虑的费用：&&冲港费/冲关费&&商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改&&九、提单、发票发放（提单样本）&&1、&货主自来取件的,需签收&&2、&通过EMS和快递送达的,应在&名址单&,上标明诸如:&提单号&、&发票号&、&核销单号&、&许可证号&、&配额号&等要素以备日后查证&&十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的&核销退税单&&&十一、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料:&&l、报关数据正确、舱单不正确的&&①&经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件；&&②&场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉；&&③&提单正本复印件两张；&&④&装箱单(Container&Load&Plan)复印件；&&⑤&更正单（三联、正本）。&&2、短装（多报少出）、溢装（少报多出）&&①&船开5天（工作日）内没能及时更正的:&&先交纳罚款金;&&货主重新提供的发票、装箱单（Packing&list）&&货主重新提供报关单&&提单副本复印件（加盖&提单副本确认章&）&&②&船开5天（工作日）内更改的&&提单副本复印件（加盖&提单副本确认章&）&&正本、正确的报关单&&正本、正确的发票、装箱单 &如此繁复的流程谢谢您看完，在此也向所有大森林的伙伴们说声辛苦了！大森林国际货运代理有限公司能提供头程服务，提供几乎所有亚马逊FBA仓的到门服务，对于遍布在美国欧洲日本加拿大的仓库，大森林提供独家开发的路线给亚马逊卖家，有经济型，快捷型服务供客户选择。我们提供海运、空运、快递直达FBA仓和特色的协助清关FBA代理清关服务，如果您的货物在进口国家被海关扣留，除了因产品自身产生的扣关原因之外，我们都能帮您处理清关，以免货物被退回国内产生高额退件费。欢迎前来大森林咨询：服务热线：400-传真：5邮箱：地址：深圳市南山区龙珠大道龙珠7路中爱大厦4楼A5 A6 A8官方网站：www.大森林微信公众号：forestyes长按3秒：
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