主要负责后勤和行政后勤管理制度的,请问第一次给同事开会,如何

行政/人事/后勤行政专员/助理,行政/人事/后勤后勤,行政/人事/后勤行政经理/主管/办公室主任,行政/人事/后勤其他-崇川人力资源网—南通市崇川区人力资源服务中心官方网站
刘燕坤 - 个人简历&&
简历编号:RENCAI1564| 更新日期: 16:16:04
姓  名:刘燕坤
求职签名:无
性  别:男
出生日期:
婚姻状况:已婚
政治面貌:群众
民  族:
特长概括:执行力 团队合作
身  高:0
体  重:0
最高学历:大学本科
所学专业:公共事业管理
毕业学校:南通大学
毕业时间:
户  籍:江苏省徐州市丰县
现所在地:江苏省南通市崇川区
自我评价:&本人性格随和,与同事相处融洽,具有良好的团队合作精神以及执行力。我在工作实践中积累了一定的工作经验,提升了个人综合素养,培养了刻苦耐劳的精神,同时懂得珍惜每一个机会。
职位性质:全职
到岗时间:1周以内
月薪要求:
求职状态:我目前处于求职状态,可立即上岗
意向岗位:行政/人事/后勤行政专员/助理,行政/人事/后勤后勤,行政/人事/后勤行政经理/主管/办公室主任,行政/人事/后勤其他
意向行业:机械/设备/重工,办公用品及设备,家具/家电/工艺品/玩具/珠宝
工作地区:江苏省南通市海门市,江苏省南通市崇川区,江苏省南通市港闸区,江苏省南通市海安县,江苏省南通市通州区
其他要求:&缴纳保险
2008年8月-2013年12月
:江苏熔盛重工有限公司
公司性质:
所属行业:
机械/设备/重工
所在部门:
担任职务:
工作描述:
主要工作事项:1、)公司手机集团号、固定电话日常管理以及费用核销;2、)部门IT资产日常管理(申报、异动、报废);3、)部门合同流程审批、流转;4、)办公用品物资计划审核以及相关采办单上报、跟进;5、)部门预算费用日常管理以及部门资金计划支付
离职原因:
2005年8月-2008年5月
:徐州盛禾原食品工业有限公司
公司性质:
所属行业:
快速消费品(食品,饮料,化妆品)
所在部门:
担任职务:
综合管理员
工作描述:
主要工作事项:&1、)员工出勤情况统计汇总;&&&&2、)客户资料信息维护、更新;&3、)日常办公耗材申报、采购;&&4、)跟进相关会议输出项的执行、反馈;&5、)其它领导交办事项。
离职原因:
公共事业管理
2001年9月-2005年6月
&&该专业培养具备现代管理理论、技术与方法等方面的知识以及应用这些知识的能力,能在文教、卫生、体育、环保、社会保险等公共事业单位行政管理部门从事工作的高级专门人才。主要课程包括管理学原理、管理心理学、人力资源开发与管理、管理经济学、公共关系、公共
&&熟练使用常用办公软件,取得英语四级证书以及计算机江苏省一级证书,具有良好的团队合作、沟通协调以及执行力。
数据读取中,请稍后...> 行政开会发言稿
行政开会发言稿
时间: 来源: 本文已影响人
篇一:行政开会发言稿111 讲话稿
各位同仁: 早上好,今天由我来给大家开个早会。对近期的工作进行。强调一些日常工作纪律和工作目标。希望大家认真听讲做好笔记。 一、 入职与试用 1、 用人原则:重选拔、重潜质、重品德。 2、 招聘条件:具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。 二、 考勤管理 1、工作时间: 上午: 9:00- 12 : 00 为工作时间 中午: 12 : 00 - 13 : 30 为午餐休息 下午: 13 :00 - 18 : 00 为工作时间 15 :30
- 24 : 00 为晚班时间 实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。 2、 考勤 所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班按时亲自打 卡。 ( 1 )迟到或早退 30 分钟以内者, 必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。( 2 )月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。 旷工一次扣发一天双倍薪金。 年度内旷工三天及以上者予以辞退。 3 、请假 员工事假应填写《请假单》,经权责领导核准,报办公室部门备 案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。请假期间不计发工资。 员工病假须于上班开始的前 30 分钟内,即 8 : 00 - 8: 30 致电周老师,回来后补写《请假单》。 4 、出差(1) 员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报办公室部门备案,否则按事假进行考勤。 (2) 出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。 三、行为准则 1、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装,最好着正装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。佩戴工作证。 2、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的(转载自: 千 叶帆 文摘:行政开会发言稿)书籍报刊。 3、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。 4、办公接听电话应使用普通话,首先使用“您好,XX公司”,通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。 5、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。 6、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。7、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。 8、私人资料不得在公司打印、复印、传真。 9、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。 10、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。 11、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则: 1、如果公司有相应的管理规范,并且合理,按规定办。 2 、如果公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定规定部门提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。 3 、如果公司没有相应的规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。 四、薪酬 原则:以贡献、能力、态度和责任为分配依据,遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则。 五、绩效考评 考评目的: 1、通过对员工能力、努力程度以及工作业绩进行分析评价,把握员工工作执行和适应情况,确定人才开发的 方针政策及教育培训方向,合理配置人员,明确员工工作的导向。2、保障公司高效运行。 3、充分发挥激励机制作用,实现公正合理及民主管理,激发员工工作热情,提高工作效率。 考评原则: 1、以绩效为导向原则。 2、定性与定量考评相结合原则。 3、公平、公正、公开原则。 4、多角度考评原则。 考评周期: 1、月度考评:月度考评的主要内容是本月的工作业绩和工作态度。月度考评结果与工资直接挂钩。 2、季度考评:季度考评的主要内容是本季度的工作业绩和行为表现。季度考评结果与下一季度的月浮动工资直接挂钩。第四季度直接进行年度考评。业务人员、招生人员、教师人员、管理人员(高层管理者外)进行季度考评。 3、年度考评:年度考评的主要内容是本年度的工作业绩、工作能力和工作态度,进行全面 综合考评,年度考评作为晋升、淘汰、评聘以及计算年终奖励的依据。公司所有员工均进行年度考评。 六、费用报销制度 1、费用报销的控制原则:管理、分级负责、层层把关。由各部门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级审查; 2、由需要支付费用的部门或个人先行填写“用款申请单”,列明:费用的性质、费用的用途、费用的预计金额、款项支付预计时间等要素,先报部门经理审批同意后,报总经理审批,待取得总经理签署同意的“用款申请单”后方能执行。3、费用发生过程中,原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行,并互相监督和共同承兑相关责任。 4、费用发生过程中,当事人应充分取得费用的相关单据,如:合约或协议、合法的票据等,如因未能取得合法(被税务机关认可)的票据而遭受财务经理剔除的部分支出,公司原则上不予以承担,由当事人自行负责。 5、费用发生完毕后,当事人应及时将收集到的费用单据加以整理归类,采用公司统一印制的“费用报销单”规范粘贴,粘贴过程中应区别费用性质(如:交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等)分类粘贴,便于归类计算和整理。 6、当事人在填写“费用报销单”时,应遵照“实事求是、准确无误”的原则,将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全, 并签署自己的名字,交共同参与的人员复查,并请其在证明人一栏上签署其姓名。“费用报销单”的填写一律不允许涂改,尤其是费用金额,并要保证费用金额的大、小写必须一致,否则无效。 7、当事人应将填写完整、附件齐全的“费用报销单”和已经审批过的“用款申请单”一起送交本部门经理进行审批,部门经理应重点对费用发生的真实性、费用预算金额与实际金额的差异合理性进行审查,部门经理审查无异议后,应在“费用报销单”部门经理一栏签署审批意见并签署部门经理的名字。 8、当事人将取得经过本部门经理审批签署后的“费用报销单”以及原审批的“用款申请单”送交财务经理进行审批,财务经理应重点对“费用报销单”后所附的原始发票和单据进行合法性审查,对费用金篇二:行政后勤工作会议讲话 行政后勤工作会议讲话 今天参加这个会议的人员有30人,可以说占经理办人数的一半吧,说明我们的管理队伍阵容比较庞大,当然我们在座的绝大多数是兼职的。首先我们对所从事的管理工作重要性要有足够的认识,可以说我们从事的工作就是公司的脸面,我们行政后勤工作代表着公司的形象和精神风貌。在我们的管理工作中较普遍的存在着:“做得多,学得少,工作多,总结少,实践多,理论少。”的现象。刚才贺主任对大家在管理工作中所做出的成绩进行了表扬,同时也指出了大家在工作中存在的问题并提了一些具体的要求,借此机会我从宏观的角度提四点要求: 一、工作就是服务 行政后勤工作就是为公司和员工搞好服务的,要坚持服务第一的思想,就是要多想员工的急需,为他们排忧解难,不能只图自己省事、方便,疲于应付。正确的做法是,宁肯自己辛苦些,也要为员工多送方便,少添麻烦,多雪中送炭,少雪上加霜。服务态度要和蔼,不盛气凌人,不推诿扯皮。要让员工感到亲切温暖,可以信赖。一定要有一副热心肠,该说的话要说到,该尽的力要尽到,该办的事要办到,即使办不成、不能办的事也要耐心解释。凡早也是要干,晚也是要干,一定要早干; 凡主动也是干,被动也是干,力争主动干; 凡也可以去干,也可以不干的事,尽可能地干;凡冷淡也是干,热情也是干的事,要热情地干。 二、主动工作 有的人工作被动应付,拨一下动一下,不拨就不动,领导安排让干啥,我就干啥,对工作不动脑筋,不主动,更谈不上创造性的工作了。我们通常认为只要准时上班,按时下班,不迟到,不早退就是完成工作了,就可以心安理得地去领工资了。其实这仅仅是工作的底线。工作首先是一个态度问题,工作需要热情和行动,需要努力和勤奋,需要一种积极主动、自动自发的精神。把工作不要当成一种负担,要动脑筋想办法干好自己的这份管理工作。不能当一天和尚撞一天钟。要把心思放在工作上,用心工作,主动工作。 三、为谁工作 有的人认为是为了自己而工作,有的人认为是为公司工作,为领导工作。罗丹说过:工作就是人生的价值、人生的快乐,也是幸福之所在。 当你把工作看作是一种快乐时,生活变得很美好;当你把工作看作是一种任务时,生活就变成了奴役。现实中很多人认为,工作就是为了挣钱,为了生活,把自己变成了工作的奴隶,拈轻怕重,斤斤计较,唯恐多奉献一点点。有的人事情还没有做,就问报酬,讨价还价。有的人想,我只拿这点钱,凭什么去做那么多工作。我只要对得起这份工资就行了,多一点我都不干。把工作看成只是一种简单的经济关系,做多做少,干好干坏,对自己意义不大。许多人正是在平凡和单调中逐渐倦怠,丧失了激情。我们必须承认:在为他人工作的同时,也是在为自己工作。人人为我,我为人人。只有心平气和的将手中的事情做好,才能获得较丰厚的物质报酬,赢得社会和企业的尊重。也就实现了自己的价值。人的一生离不开工作。工作不仅能赚到养家糊口的薪水,同时,困难的事务能锻炼我们的意志,新的任务能拓展我们的才能,与同事合作能培养我们的人格,与同学交流能丰富我们的品行。因此,工作真正是为了自己。从今天起,自己为自己而活,自己为自己工作,自己是自己的主宰,自己决定自己的命运。从今天起,自己为自己制定目标,知道自己要走向何处,知道自己的未来在哪里。从今天起,不迷茫,不抱怨,不消极等待,不怀疑,不自我欺骗,不将就,不应付,不得过且过,不投机取巧,不随波逐流。从今天起,乐观、积极、充实、踏实、自制,让今天的自己比昨天更成熟、更努力。 四、加强学习,提高自身素质 学习有三种境界,第一境界--把学习作为工作的一部分;第二境界--把学习作为生活的一部分;第三境界--把学习作为生命的一部分。我们起码要达到第一境界,最好要达到第二境界,力争要达到第三境界。要向书本学习,向同事学习,向网络学习,向专家学习,向学生学习。还要适当走出去,看一看,篇三:2015年工作会议行政报告(会议讲话稿) 强化对标
聚焦突破 努力实现河南国寿“辉煌?2015”奋斗目标――在全省系统二届四次职代会暨2015年工作会议上的 行政 王新生 日
各位代表、同志们: 这次会议的主要任务是:贯彻落实集团公司、总公司2015年工作会议精神,回顾总结2014年工作,分析当前面临的形势,部署2015年的工作,进一步动员全省系统上下,紧紧围绕“强化对标、聚焦突破”的经营策略,适应新常态、抢抓新机遇、制定新举措,开拓新市场,向着做强河南国寿的目标阔步迈进,努力实现2015年新的辉煌。 现在,我代表省公司总经理室向大会做工作报告,请予以审议。 一、2014年工作回顾 2014年是河南国寿极不平凡的一年。一年来,系统上下紧紧围绕集团公司提出的“稳中求进、改革创新、转型升级、再创辉煌”的总基调,认真贯彻“五个聚焦”和“双领先”发展策略,开拓创新,奋发有为,取得了历史最好成绩。集团公司杨明生董事长、缪建民总裁、总公司林岱仁总裁先后到河南调研指导,对我们的工作给予了充分肯定。回顾过去一年取得的成绩,主要体现在以下六个方面:(一)业务发展稳中有为。以“新国十条”出台为契机,系统上下抢抓机遇,转型升级,业务发展稳中有为,取得历史性新突破。截至2014年底,我省系统实现总保费(不含集团业务)206.5亿元,保持全国系统前5位。济源、信阳、洛阳公司总保费增速超过10%。各销售渠道齐头并进,个险、团险、银保渠道年度考核得分均在100分以上。个险渠道首年期交保费提前2个月达成总部预算,年底超额1.2亿元。郑州、南阳、平顶山、鹤壁、新乡、济源公司个险首年期交保费达成率均在110%以上,尤其是郑州公司达成率133.6%,超额7467万元,为全省预算超额达成做出了巨大贡献;焦作公司个险首年期交市场份额由年初的第三位提升到第二位,并与第一位同业公司差距缩小3.3个百分点。开封、焦作、漯河、郑州、鹤壁等11家公司超额达成团险渠道年度短险目标,济源、郑州、平顶山、信阳、漯河团险规模同比增长超过20%,尤其是郑州短险规模达到1.43亿元;郑州惠济、新郑、安阳铁西、南阳内乡、社旗、周口郸城、驻马店平舆等公司实现了短险规模翻番;尤其是郑州新郑,法人客户新增140户,保费收入220万元。电销渠道提前2个月超额达成首年新单财务实收和标准保费目标;代理企业年金业务签约规模、集合计划到账均提前超额达成总部预算;代理财险保费5.55亿元,达成全年预算目标,规模居全国系统第3位。截至去年底,我公司总保费市场份额为28.32%,是主要竞争对手的近2.4倍,继续保持河南寿险市场的绝对领先优势。(二)队伍建设持续加强。一是围绕总公司“双领先”竞争策略,在加快业务发展的同时,不断夯实销售队伍。个险队伍在去年强力清零清虚的基础上,新增人力2.4万人,到年底个险持证人力达6.22万人,领先主要竞争对手2.26万人,月均持证人力、月均综合举绩人力、月均增员率均达成总部预算,月均主险举绩人力近2万人;银保渠道保险规划师队伍全年新增人力1240人;电销队伍人力达570人,在全国23家电销中心中居第4位。二是持续推进规范用工,员工队伍结构不断优化。去年,在严格编制管理、消化不规范用工的基础上,新招聘大学生、大学生村干部119名,择优纳编了272名优秀劳务派遣及代理制人员,有效解决了超编冗员、优化了队伍结构,化解了用工风险。三是继续深化人力资源改革,加强各级干部队伍建设。通过实施主管以上职级竞聘上岗、落实《销售总监聘任管理办法》,进一步强化各级管理干部履责担当能力。四是强化教育培训职能,组织全省系统周视频学习41期、个险晋级和在职研修培训673期、新人育成训练营193期,促进了业务、队伍的“双提升”。 (三)转型升级效果显著。一是业务结构不断优化,创费能力持续提升。去年,全年实现长险首年标保13.7亿元,同比增长10.3%;10年期及以上期交保费14.2亿元,同比增长7.7%;短险保费8.62亿元,同比增长9.6%,续期保费占总保费比重达到53%。个险渠道创费达成年度目标的110%,超额3764万元;团险渠道意外险占比76%,险种结构进一步优化。二是项目运作日趋成熟,业务发展量质齐升。个险渠道通过运作财富鑫升级、防癌险专销和积分派送会项目,实现首年期交保费13.6亿元,占全年期交总量的68.5%;银保渠道全面推广郑州、驻马店分公司银行(邮政)网点积分派送会经验,开辟了开展常规期交销售的新途径。三是运营服务不断强化,管理效能持续提升。全面实施三大渠道佣金、手续费及员工工资省级集中发放,实现了费用报销县对省的直接寄送,提升了资金清算效率;持续推进银行转账、月转年以及综合柜员制工作,减员增效成果明显。去年,全省个险续期转账率同比提高近40个百分点,学生险电子保单覆盖率达73%,高出全国均值23个百分点,为公司节省人力、印刷成本约2700万元。柜面直销5个月实现保费近8000万元,“颗粒归仓”专项活动成功复效保费近5亿元,“中国人寿河南”微信服务平台成功上线,短短时间,关注人群突破16万人,绑定客户达11万人,为降低经营成本、提高客户信息真实性以及互联网销售奠定了基础。 (四)服务领域不断扩大。2014年,继全面占领城乡居民大病保险试点业务之后,政策性保险业务又有重大突破。面对新农合大病项目政府招标由1家承办改为2家,城镇居民项目政府招标由2家承办改为3家的竞争形势,总、省、市三级公司均为项目中标付出了艰苦的努力,最终两个项目均成功中标,并取得了较为理想的承办面。截至目前,我公司承保城乡居民大病人群达到近6800万人,占全省参保人数的72%以上,占全国系统承保人数的18%,保费累计11.2亿元。同时,郑州、新乡分公司通过建立政策保险服务专员、推进“一村一室一人”,以服务为切入点,驱动队伍快速扩张;平顶山郏县、叶县支公司借力新“国十条”,通过政府下文助推小额保险,实现保费400余万元。全省系统小额保险已成功获取政府文件支持的基层公司达48家,为全面服务“三农”保险市场奠定了坚实基础。 (五)风险管控不断加强。一是根据党委巡视,省公司党委巡视组对开封、商丘、焦作、驻马店、信阳5家市分公司开展了巡视检查,并下发了整改建议书。二是继续围绕四大类31项重点风险开展了大排查活动,省公司16个检查组对全辖机构重点风险进行全覆盖式复查,并依据风险排查责任追究办法,共对54名责任人进行了组织处理和经济处罚,风险管控长效机制逐步完善。三是省、市、县三级联动圆满完成新单以及历史保单客户清理既定目标,完成率均居全国前列。四是通过风险预警系统,全年排查高风险营销员2.7万人次,保单2.9万件,查处违规营销员102人,不断强化销售误导综合治理和诚信建设工作。通过预警回访,更新客户信息8077件,复效保单近2万件,复效保费9024万元。五是坚持大单承包制、银邮联动等措施,处理满期给付23.31亿元,给付率达90%以上,未发生满期给付投诉升级事件,牢牢守住了不发生系统性、区域性风险的底线。六是坚持舆情日监测、零报告制度,有效化解了各类媒体风险。 (六)实践活动扎实有效。去年,在巩固省公司第一批教育实践活动成果的基础上,市、县两级公司扎实开展了第二批群众路线教育实践活动,覆盖面达到100%。在严格
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我想知道,一个小的企业,行政主要负责些什么事情?
我想知道,一个小的企业,行政主要负责些什么事情?
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小企业呀,先声明不是瞧不起小企业。小企业里的行政你要想做好,得到老板的肯定的话,那你就要老板在与不在都得放低自己的身价,不要局限自己这个行政的职务了。小企业一般老板是希望一个萝卜能够在好几个坑里做事,不想大企业的一个萝卜一个坑的。
您好,楼主,我觉得
说到底是人们如何沟通,并通过沟通达成各种深浅不同的关系。
、日常工作计划制定和实施,、目标分解并下达等。
、汇报制度。
。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
)公司日常运作情况的总结。
)各部门汇报上周工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部,由行政管理部进行统一安排,方可召开。
天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划,未经行政管理部调整的,任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。
分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助元,迟到每超过一分钟增加元,依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者,赞助元。
元赞助费,迟到每超过一分钟增加元,依次累加。
元赞助费,迟到每超过一分钟增加元,依次累加。
元,成长次。
元。对于需要在会议上讨论的问题,提前与会议发起人沟通,以便于及时通知所有参会人,在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。 & & & & & & & & & & & & & & & 希望我的话有帮到您,谢谢
答案创立者
以企业身份回答&
别人不管的事情,都是行政需要做的事情。
所谓行政,就是后勤、服务的别名。
服务对象既包括客户,也包括老板、高管、所有公司人员。
小公司负责行政的内容一般是很多的了,接待、人事、后勤等
小企业没必要有什么行政系列的事情,事情又没有那么多 可以一人代管几项的事情的 没必要小题大做了
小的企业的话,行政就比较杂了,前台接待,接听电话,收发传真,办公用品管理,有的还要兼人力资源、还有你们公司年检之类的办理,就是一个管家的角色。
小企业的行政很繁琐,工厂所有零碎的东西都会跟行政扯上关系!纯属公鸡下不了蛋都怪行政的!!哈哈,这是我经历过的感想!
行政就是后勤部门,吃喝住行,都得管的。像人事,工伤社保,环保,接待等等。。。
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