你在大学里是怎样赚到钱的？ - 知乎31960被浏览3358301分享邀请回答2.6K287 条评论分享收藏感谢收起1.4K281 条评论分享收藏感谢收起查看更多回答39 个回答被折叠（）《学生环保社团管理》
目 录第1章 成立学生环保社团…………………………………………… ……………..……..1 第2章 确定社团组织结构…………………… …………………………………..……….12 第3章 提高团队效率……………………………………..………………………..………21 第4章 建立对外合作关系………………………………………..…………………..……36 第5章 策划社团项目…………………………………………………………………………47 第6章 实施社团项目…………………………………………………………………………63 第7章 总结社团项目…………………………………………………………………………76 第8章 社团经费筹集与管理…………………………………………………………….……91 第9章 整理社团成果v…………………………………………………………………………99 第10章 社团的策略规划………………………………………………………………………125 第11章 互联网能为社团做什么？……………………………………………………………140 第12章 国外优秀环保网站推荐………………………………………………………………149 第13章 开展实地调研 ……………………………………………………………………159 第14章 新闻采写基础问答……………………………………………………………………171 第15章 进行问卷调查…………………………………………………………………………181 参考资料………………………………………………………………………………………199 附录I: 学生环保社团的历史与现状…………………………………………………………200 附录II: 国外大学校园环保项目实例………………………………………………………212 附录III: 小母牛项目在中国“传递礼品”……………………………………………………229 附录IV：不留痕迹………………………………………………………………………….…233 附录V: 内容索引(Content Index)………………………………………………………….239政策、文化对环境的影响等等。而环境保护又涉及政策、法律、技术、经济、意识和国际贸易等 不同领域。面对如此广泛的领域，我们的环保社团迷失了。 1.1 怎样建立一个学生环保社团？ 怎样建立一个学生环保社团？ 最后，“让更多人了解环境问题、了解环境保护、提高环保意识”这个目标实现与否、实现 有很多同学在问：“该怎样成立一个学生环保社团呢？”。在回答这个问题之前，你一定要 程度都很难衡量。 一个很难衡量的目标难以激发社团成员的创造力和成就感。 而作为一个志愿者 认真地问自己：“我（们）为什么想建一个学生环保社团？”。 环保组织， 成员实现一定环保目标的成就感和成员的个人创造力得到发挥的成就感是激发成员不 通常，当你在问：“如何建立一个学生环保社团？”时，你期待的答案并不是如何去学校团 断努力的精神动力。所以社团制定的目标是否恰当与社团未来的发展有着非常密切的关系。 委或学生处登记，你真正期待的回答是如何开展环保社团的活动、如何确定社团的发展方向，如 记住：社团目标的制定需要社团成员的共同参与和头脑风暴。 何扩大社团的影响力等。 了解自己想要成立社团的真正原因和了解自己所在环境的特点是得到你 2001年我去成都中医药大学与该校学生环保社团座谈，大家很关心如何制定具有自己社团 所期待答案的重要前提。你可以问自己：“我身边有哪些突出的环境问题？我最关注的是什么环 特色的发展目标。 参加座谈的同学先分别把他们对社团的优势与劣势的分析写下来， 然后我在黑 境问题？我为什么关注它？我想改变什么？我能从哪里开始？我真的做好准备投入我的时间和 板上写下大家的分析结果，并请同学自愿补充发言。经过讨论，我们认为成都中医药大学可以结 精力了吗？”。 合中医药大学的专业特色在环境问题与中草药来源及中医发展这个平台上寻求环保社团的发展 相反，如果在成立社团时没有很认真地分析自己的兴趣和关注，没有分析自己所处环境的 目标。如：“让更多人意识到环境问题与中医发展的关系和对策”可以成为中医药大学环协的一个 特点，就很难建立社团自己的特色和品牌。在成立社团时，如果我们忽略了自己，忽略了本地环 发展目标。 因此，协会在制定具体的发展目标时需要对会员兴趣、学校专业优势、当地情况和 境、经济和文化的特点，我们就失去了多样性，也因此脱离了深根发芽的土壤。在这种情况下， 实施可行性做进一步了解和分析后提出。 社团缺乏向心力，社团成员很容易就会对环保活动失去热情和信心。 1.3 招兵买马？ 招兵买马？ 我现在依然清晰地记得7年前决定成立四川大学环保志愿者协会那个夜晚。 当时我是川大环 大家都知道“巧妇难为无米之炊”，社团实现其目标的首要资源和财富是社团成员。因此， 境系二年级研究生，那天晚上去一个管理系二年级研究生同学的宿舍聊天。他问：“你们环境专 很多社团都会在新生入学后不久展开校园招兵买马大战， 社团有时也因为某项活动的需要在其它 业的学生到底在学什么？是不是以后主要做城市环境卫生和绿化方面的事？”。他的问题和他的 时间招收“特种兵”。 理解，使我非常震撼。当我想到他是一个已经工作了两年又回到学校学习管理的研究生，他毕业 虽然招新是一个社团不断往复的常规活动，但一点也不能轻视它。招新的原因不单是老会 以后可能成为某公司管理人员和某地方行政机构的领导时， 我突然意识到居然有这么多人不了解 员走了，更重要的原因是社团的活动需要有新人来继续和创新。因此，招新前首先要围绕社团目 环保。长此以往，我们学环境的岂不是没有了希望，我们的环境岂不是没有了希望。就是这样的 标分析社团需要， 了解社团需要招什么样的人， 要招多少？他们来社团要做什么？负责招新的同 一次聊天，成了我创立川大环协的直接动因。 学对这些问题的答案越清楚，就越有机会召到社团需要的新人。 当晚，我把这种震撼告诉了其它几位环境专业的研究生，并提出想做点什么的时候，他们 发布招聘信息的渠道：海报、学校广播站、校报和互联网，同时也可以在人流量大 海报、学校广播站、 纷纷表示愿意一起做。为此，我们开始策划成立川大环协。当时，我们的目标就是让更多人了解 环境问题、了解环境保护、提高环保意识。于是校园系列环境讲座、环境知识竞赛、环境演讲比 的地方“摆桌设点”，如果能配合社团活动图片展招新效果会更好。此外，开展演讲和讲座等活 赛、环保漫画、地球日和环境日系列活动、清洁校园、绿色影院、生态考察、种树护草、小学生 动作为辅助宣传也很有帮助。 环保游戏等活动慢慢在川大和周边小学出现了。 在这些活动的背后， 是一批批川大环协人的快乐 小建议：如何整理招聘材料？ 招聘材料的内容主要包括三部分： 与付出。 社团介绍 ＋ 报名表 ＋ 1～2句精彩的话 如果你仔细回想一下自己做决策的过程，你会发现让你最终做出决定的往往是一些很明确 社团介绍包括社团目标、社团可能取得（或已经取得）的成果和新会员可能要参与的活动。 和很具体的因素。 很多同学都看到了中国环境问题的危机， 但这样一个泛泛的因素可能很难给你 报名表的主要内容： 足够的力量去创立并发展一个环保社团。 即使你创立了一个环保社团， 你也可能很难找到一个明 a) 申请人基本情况介绍（姓名b) 、专业、年级、电话、传呼、手机、电子邮件、业 确的方向。但如果你了解环境危机的某一个具体方面及其影响，如环境问题与食品安全，这时你 余爱好和特长等） 可能清晰地知道了你希望成立一个环保社团的具体原因。 你也将知道你的下一步在哪里， 并且很 c) 申请人为什么希望加入×××社团 容易鼓励更多同学的参与。 因为你自己已经被这个具体原因所鼓舞， 你所要做的是与更多同学分 d) 什么时间、在哪里把填好的申请表交给谁？ 享你的认识，形成强烈的认同感，然后共同制定社团的目标和会员招收方案。社团成员有强烈的 e) 申请人最迟在什么时间得到社团答复g) 认同感对成立和持续发展学生环保社团是至关重要的。在后面的章节，将进一步与大家探讨“认 报名表最好不要设计成表格式的，这样既利于申请人发挥，有利于社团考察申请人的文字 同感”的话题。 记住：最初一起策划成立社团的同学切忌形成一个封闭的小团体，这样会极大地影响新加 组织能力和申请态度。 无论采用哪些方式发布招新消息，如果社团有自己的网站，而且网站内容令人满意的话， 入成员的参与性和创造力。 一定要记住宣传社团网址。 报名表也可以采取发电子邮件的方式反馈给社团， 这样有利于社团建 1.2 如何确定社团目标？ 如何确定社团目标？ 立电子版的人力资源库。 1995年，我们制定的川大环协的目标是：“让更多人了解环境问题、了解环境保护、提高环 在招新材料中突出1～2句精彩的话，告诉大家“××社团的吸引力在哪里？”。这种吸引力 保意识”。现在看来，这个目标有些不足之处。为什么呢？ 可以是一种社团文化、一个好的项目计划、一个成功的故事或一个竞选机会。招新不是招得越多 首先，这一目标中的“更多人”没有具体指明是那些群体。它是指大学生？中、小学生？普 越好，找到了志同道合者才是真正的成功。 通市民？还是政府官员？面对这么庞大而复杂多样的群体， 开展环境教育活动的方式和内容应该 记住：一定要善待哪些暂时不被接受为会员的申请人，请打电话或发电子邮件感谢他（她） 有较大差别，而大学生环保社团的资源和能力都是有限的。因此，最好能在制定目标时有较强的 对社团的兴趣，并告诉他（她）如果今后社团有合适的活动，会同他（她）再联系。 针对性，这样有助于指导各类活动的开展和制定发展策略，使有限的社团资源有的放矢。 四川大学环协在1995年末的第一次招新中，近400人报名，最后正式注册的会员达到300多 其次，这一目标中的“了解环境问题、了解环境保护”是一个太模糊的说法。大家知道，环 人。如何管理和调动这么多会员的参与和积极性成了这个刚成立不久的社团要面临的头等难事。 境问题包括温室效应、 生物多样性减少、 臭氧层破坏、 资源过渡开发、 沙漠化、 各类污染和人口、 最后川大环协将这300多会员按学院分成了几个分会，设立了分会会长等一系列的协会组织管理1 成立学生环保社团框架。在分会的基础上，协会成功进行了一些活动。但各分会的活动基本是比较独立的，而且分 We want structures that serve people, not people serving structures. 会会员间的交流也较少。在协会换届后，这种管理模式就显得比较难运作了，主要是分会会员的 2.1 一个好社团的特征 积极性变得很难调动。因为分会会员看不到自己的价值，没有成就感，失去了精神动力。到了第 确定社团的组织结构是件非常难的事。这里有一个好社团的基本特征的描述，希望能帮助 三届，川大环协不得不改革这种管理模式，取消了分会，希望能加强协会成员对协会的归属感。 大家决定自己的社团组织结构。一个好的社团应该通过某种方式的管理和运作，达到下面几点： 这个管理过程基本上可以概况为：围绕“人”来运转的模式。其实，这是一种效率不高的模式，因 2 能够制定恰当的目标； 为大学生的流动性很大，协会成员的流动也很大，人在不断变化，这就决定了这种模式的局限性 3 能够始终围绕目标，开展活动； 和短期性。相反，如果一个社团采取围绕“明确的社团目标”来运转的模式，将有效率得多。明确 4 民主、创新的氛围； 的社团目标更容易吸引志同道合者的加入，明确的社团目标也更容易激发大家的创造力和归属 5 积极接纳新成员的加盟； 感。 6 鼓励成员有着不同观点； 如果招新形势不容乐观，估计不会有太多人报名的情况下，则可以采用“现场面谈招新”。 7 让每个人都觉得可以很舒服地发言、提出新的建议或项目； 现场面谈招新的流程是： 准备社团目标和第一次社团成立大会主要内容的介绍材料 摆摊设点 8 对新的问题和情况有积极反馈； 发资料（写明社团成立大会将什么时间、在哪儿召开） 与前来观望的同学面谈 请有兴趣 9 鼓励并帮助会员成为自信的人； 的同学登记联络方式 开会前一天再次电话邀请在面谈时感觉特别好的同学来参加成立大会。 10 帮助会员获得环境保护的意识、知识和一定的技能； 记住：先把自己的联络方式和姓名放在联络登记表上，人们一般怯于做第一个。1.4 社团成立大会2.2 构建动态协作的社团传统的社团组织结构如图2.1所示，即：设有会长、副会长、办公室、宣传部、外联部和活 社团成立大会是社团的第一次大型活动，应该用2～3周时间仔细规划。社团成立大会的主 动部等。 这种组织模式强调在开展的活动时的全体参与， 但实际上往往是只有少数社团成员在忙 要任务是：赢得会员对社团的认同感和参与热情，让大家有信心、有兴趣为实现社团目标而做点 里忙外，因为一般的社团成员很难在这种组织模式中找到自己的明确定位，并获得成就感。特别 什么。 会员的信心来自发挥自己的特长和及时得到大家的认可与鼓励， 会员的兴趣来自一种认同 是当社团成员比较多的时候，更容易让很多会员产生被冷落或不知道该做什么的感觉。此外，这 和参与。当一个人觉得这件事的成败与自己有关时，他（她）的参与兴趣会得到激发。因此，社 种传统的社团组织结构没有与社团的发展目标挂钩， 使社团活动的随机性很大， 往往是快到地球 团成立大会一定要：有感召力、有参与性。如果成立大会上只有几个创建社团的同学在唱独脚戏 日、环境日、暑期时才开始“临阵磨枪”策划活动。 的话，新会员对社团的参与热情和兴趣就会降低很多。因此，一定要想办法提高社团成立大会的 社团的组织结构因社团目标等多种因素的影响而具有多样性，相信没有什么适合所有社团 参与性。下面是一些也许你可以借鉴的经验和建议。 情况的所谓的最好的组织结构。在这里，给大家推荐一种可供选择的社团组织结构，即：建立以 筹备成立大会，首先是选择时间和地点。选择时间是一定要避免与其它大型活动冲突（如 项目负责制为基础的动态协作社团，它强调学习、合作、关心及责任感。以项目负责制为基础的 球赛） 。选择开会地点时，首先预估计一下可能的到会人数，然后保守地选择座位数比实际需要 社团里， 社团活动不再是临时打造出来的， 它是结合社团的目标和外部条件量身定做的社团自己 稍少的地方。“满座能制造一种让人激动的氛围”。没有什么比成立大会现场空位芸芸更糟糕了。 的项目。 此外， 社团目标和社团项目都会随着社团不同的发展阶段和社团的外部环境的变化而有 此外，最好能选择座椅可移动的场所开会，这样大家可以围成圈就坐。 所不同（如图2.2、图2.3所示。 ） 如果经费许可， 准备一点饮料或小食品会给大家带来好情绪。 （可以去某食品公司争取一些 食品赞助，在社团成立大会上与大家分享，这是个鼓舞人心的开始！ ） 深入分析1： 社团实行项目负责制的优点 另外确保会议按时开始和结束，要让大家相信，这个社团是一个可以很好利用他人时间的 项目负责制有利于社团项目围绕社团目标开展， 因为在制度项目计划时一定会考虑社团项 团体。 目与社团目标的关系。这样，也使得社团目标不是流于形式。社团项目一般是长期性的，因此它 在社团成立大会上，让每个人有机会自我介绍非常重要。如果人太多，则可以分成小组来 有利于社团成员不断积累经验，改进项目的实施。社团成员不断努力，改进项目的过程，也是社 介绍。将自我介绍与一些小游戏结合起来将使气氛很快活跃起来。此外，还需要收集参加会议的 团成员的综合能力不断提高的过程。此外，项目负责制更容易激发项目成员的归属感和创造力。 每一个人的姓名、电话和电子邮件。 深入分析2 深入分析2：社团实行项目负责制的挑战 社团成立筹备组的一个同学要在社团成立大会上做简短发言（最好在5～10分钟内完成） 。 社团项目是社团的生命单元， 而这个生命单元的活力由一个个细胞的生命力来决定。 因此， 作为新成立的社团， 要特别强调“a group is what people make it”。 如果已经有一些关于社团活动和 培养、调动和发挥社团细胞（即项目成员）的生命力是社团实行项目负责制的首要挑战。 （在第 发展的想法，可以在这个时候谈谈。但是，最好以建议的口气提出，而非指令式的。让每个人觉 三章将仔细谈到如何提高项目成员的归属感、提高项目团队的效率和情商） 得他（她）在一定程度上参与了决策，将增加他（她）的归属感。一旦，人们觉得被排除在外或 此外，项目负责制的实行要求社团成员，特别是会长和社团项目负责人有很好的民主意识 被忽略，他们很快就会情绪低落并一去不返。 和包容能力。它也要求社团信息的公开和共享。同时，项目负责制对社团财务管理和财务信息的 在会议结束前商定下次开会的时间。如果保持非常活跃的状态，最好每周大家见面一次。 透明度有较高要求。 如果希望平和一些， 每周两次见面比较合适。 如果间隔太长， 可以肯定地说， 社团很难做太多事。 商定下一会议时间时，最好用建议式提问， 即下次我们在××时间开会，可以吗？如果采用提问 2.3 社团核心成员的职能定位 在以项目负责制为基础的动态协作的社团里，作为会长一定不要承担太多的责任。否则， 式（下次我们什么时间再开会？）商定，将花去很长时间也难有结果。 现在，已经有了一个团队，下一步就是建立高效、民主的团队组织结构，将大家的热情转 会在精神和体力两方面都过于疲劳，而且也限制了其它人承担责任的机会。下面，我仔细分析一 下社团主要成员的角色定位。 化为实际的行动。因此下一次会议的主要议题将是社团组织结构的建立。 会长：拓展社团的多渠道合作关系；协调和帮助社团项目的顺利实施和不断改进；确保社团 项目的发展与社团目标一致； 了解和协调社团整体的发展动态， 召集社团会议， 共同制定社 团年度工作计划和完成社团的年度总结，并将计划和总结提交给社团指导老师或社团理事 我们需要服务于人的组织结构，而非人服务于组织结构。 会；2. 确定社团组织结构项目协调人：负责召集项目成员共同制定项目实施计划、控制项目进程、组织项目成员评估 等领域求得职业发展的机会。有的社团可能坚持开展“参与式”小学生环境教育项目很多年了，并 该项目的某些成员就有可能将环境教育作为自己职业发展的方向。 还 和改进项目；项目协调人也是该项目的对外发言人。 当然， 如果能使项目的其它成员愿意参 积累了丰富的资料和经验， 有一些社团可能以新闻采写著称； 以沙漠化防治著称； 或以校园垃圾回收和循环利用著称。 总之， 与项目的对外发言也很好，这样大家都可以培养与公众和媒体打交道的能力。 学生环保社团的发展要以各自的特色项目为基础，不断深入下去，只有这样大学生的“环保之声” $ 财务协调人：管理社团经费并定期提交社团经费使用报告及建议。 才会传播的很远、很久。大学生环保社团的同学在今后参加国内外的环保论坛时，才会更有理有 外联协调人：建立、发展并保持社团与其它组织、机构和媒体的关系。 （在第4章，将专门 力。例如，－27日在西安举行“中日大学生环境论坛”。 谈如何建立和保持对外关系。 ） 论坛的主要议题包括： 信息协调人：搜集、整理来自项目和外联的各类社团资料；维护社团网站； 1 水资源与环境专题报告和专题讨论； 图2.4和图2.5简要说明了上述几个角色的在开展项目时的通常配合。 2 身边的水资源与环境问题； 在社团刚成立的时候，也许可以一个人承担多种角色，但随着社团项目的扩大，需要不断 3 积极行动，关注解决水资源问题； 增加协调人，使大家能在各自时间允许范围内到达最好的发挥。 4 大学生与绿色社区建设； 在每个社团里，都会有一些成员，他们知道很多、做的很多、也有引起共鸣的表达能力， 5 大学生环保社团的能力建设与发展； 这些成员往往被认为是社团的核心成员， 其他人则试图从这些成员那儿获得指导。 糟糕的情况是 6 大学生环保志愿者与绿色社区建设； 其他人被动地听从这些核心成员的安排； 比较好的情况是这些核心成员能鼓励其它成员的信心和 7 大学生环保社团如何有效开展环境保护活动； 兴趣，让他们愿意表达自己的观点并采取行动。 记住：责任与权利的区别。在社团里，有些必要的责任需要有人来履行，社团可以给履行 这些责任的人一定的“头衔”。但是，没有谁可以在一个志愿者组成的组织里发号施令。 “People will do, and do well, just what they want to do.” 社团是一个大的团队，又有小的项目团队。如何树立团队意识，整合团队的力量是社团 2.4 社团指导老师和社团理事会 发展的基础。 社团成员来自不同的院系，而且有不少是低年级同学,成员有很高的环保热情，可有时不免 缺点环保知识。 如果能找到环境、 生态等方面的专业老师作社团的指导老师将对社团活动项目的 3.1 重视团队的整体配合 整体配合不良的团队（如图3.1a所示） ：多数团队里，成员各自朝向交错目标努力，整体未 选题、实施和改善将有很大帮助。其实，学校的一些退休老师可以是非常好的社团指导老师候选 能很好配合，结果许多个人力量大多被抵消掉，未能转化为团队的力量。 人。 团队整体配合时：才能如图3.1b中所示那样，把每个人努力汇聚成共同的方向，使团队内 记住：及时将项目的进展和效果反馈给指导老师，是取得下一次技术支持的前提。 部的力量抵消或浪费减至最小，使团队具有了一种共振效应。 社团理事会是做什么的？它的主要职责是： 深入思考：怎样提高团队的整体配合呢？ 怎样提高团队的整体配合呢？ 6 听取和建议社团的年度工作计划和工作总结 7 听取社团的年度财务总结 团队的整理配合受三个关键的因素影响，即：团队负责人，团队成员和团队目标。团 8 促进社团的对外合作 队目标的明确、具体和可量化是促成团队成员整体配合的前提，团队目标不清楚，就好像一辆汽 为什么要设社团理事会？社团理事会基本存在于社团的外围，对社团具体活动的实施很少 车在忙着穿梭于大街小巷，但不知道终点在哪里。 （关于如何制定目标，在第2、3章都有谈及， 参与。 但它对缓解社团成员更替频繁带来的社团困境有很大的好处。 理事会成员往往是已经工作 请参阅。 ）团队的整体配合是每个成员共同作用的结果。一个由志愿者组成的团队，榜样的作用 的人士，来自不同的行业，任期一般3～4年，而社团成员在社团的时间一般是1～2.5年，因此， 尤其不能忽视，好的榜样可以成为志愿者携手共进的精神动力。 理事会对保持社团发展目标的稳定性能够发挥很好的作用。 此外， 它也会促进和协调社团核心团 不论你是协会的负责人，核心会员还是普通会员，请一定不要低估了你的言行对整个团队 队的工作能动性。 当核心团队面对社团理事会时会有一定的压力＋鼓励， 而恰恰是这种压力＋鼓 的影响，对团队目标的影响。下面的表格是特意为团队成员认识自己而设计的，它将帮助你了解 励会激发成员的潜能和创造力。 如果社团指导老师愿意做社团理事会成员，是非常好的一件事。因为指导老师对社团的项 自己的长处和需要改进地方，帮你成为一名出色的团队成员。 评估你自己的行为 目参与得相对多些，会更了解社团的现状和需求。 作为团队成员 （在相应的栏里打√） 理事会的人数一般不要超过6人，否则联络起来很麻烦，以至于让理事会图有其名。此外， 理事会成员的选择并非越知名、越有权势就越好。最重要的是能够邀请到真正愿意帮助社团，而 总是要： 较差 一般 好 很好 且对此类事有热心的人士。 1）准时提高团队效率 3. 提高团队效率2）提问 记住：一个好的社团框架，对社团的可持续发展至关重要。下面是一个简要的社团组织框 3）完成安排的工作 架示意图（图2.6） 。 4）分享你的知识和技能 社团项目是每个社团各自特色的体现，也是每个社团实现各自目标的基础。一个社团如果 5）分享荣誉 能保持有1～3个长期的特色项目，将对社团成员的发展和社团活动深入提供很好的平台。社团 6）说“谢谢” 成员坚持长期参与和发展社团的某个项目后，可能对该成员在这一领域的职业发展有很大帮助。 7）自我更新 例如：有的社团可能以开展户外生态考察项目著称，目的是在大自然里培养大学生的生态 意识和团队精神，培养大学生户外活动“不留痕迹”的理念。“不留痕迹”是一种态度和方法，它旨 8）诚实 在减少野外活动对当地生态和文化的影响。 该项目的某些成员以后就可能在户外运动或生态旅游 9）集中精力于自己的任务 10）尊重其他成员11）知道团队的目标 12）坦言自己的压力或任务过重 13）履行承诺 14）当众表扬人，私下批评人 15）把问题和困难看做机会 作为团队成员 偶尔要： 16）对你的伙伴说：“你做得真棒！” 17）评估自己在团队中的表现 18）做点有趣的事 作为团队成员 从不： 19）许诺你不能办到的事 20）说“那不是我的事” 21）向其它人抱怨团队和团队成员 评估你自己的行为 （在相应的栏里打√） 较差 一般 好 很好看不见的致谢：2 3 4 5 6 7 8 9 10 总是称呼他/她的名字或昵称 询问他/她是否满意其社团经历，解决会员可能的担心和不满 对他/她的每次努力说“谢谢你” 主动征求他/她的想法和意见 给他/她参与决策的一定机会 当他/她对新的职责或挑战表现出兴趣并证明确实有其能力时，要及时给予积极回应 创造愉快的工作氛围 保持对他/她的个人兴趣 让他/她知晓社团的现状、发展规划及挑战看得见的致谢： 看得见的致谢：1 组织特别的聚会（喝茶、晚会、聚餐、生日祝福等） 2 大型活动时偶尔发点儿当地公司捐赠的免费冰激凌、面包等 3 在当地报刊、校报、网站或社团通讯上认可他/她的贡献 4 在社团办公室张贴他/她参与活动的照片 5 给他/她发有社团标记的各种纪念品（T-恤、钥匙链） 6 给要毕业的优秀会员写推荐信、发证书 记住1：当他/她感觉到自己是一项很重要的事业的一部分时，将更进一步贡献其时间、技能 和对该事业的执着。 记住2：知情很重要！ ！当团队负责人让团队成员完成某项具体任务时，不仅要说清楚“做什 么”，“什么时间完成”，还一定要说清楚“为什么”。只有当团队成员知道这个具体任务的意义， 知道这项具体任务在实现整个项目目标中所处的位置时，他（她）才会全力以赴，并为其顺利完 成该任务而欣慰。在志愿者组织里，“钱”、“权”、“名”都不能成为志愿者投入工作的动力，志愿 者工作的真正动力是知道并且认同“为什么要去做一件事”，这是一种巨大的精神动力。 与大家分享一个小例子： 今晚我用手机给周鹏发短消息，问他：“问卷调查的稿子修改好了没有？” 他回答说：“基本修改好了，但还没有录入计算机，估计明天可以发给我。” 我又说：“能否今晚将修改好的稿件发给我，因为明天整个资料要送去打印。” 他回答说：“好吧，不过要晚一点。” 在上面的对话中， 让周鹏知道下个环节的时间安排， 请他理解时间很紧的原因是非常重要的。 平时，当团队成员的工作相互交叉、协作时，彼此多说一句“为什么”，会大大促进彼此的理解和 工作的顺利进行。 当志愿者知道自己这项任务是如何与其他成员的任务具体关联时， 志愿者在完 成这些任务时又多了一份团队动力。评估你自己的行为 （在相应的栏里打√） 较差 一般 好 很好22）自我吹嘘 23）没有得到团队同意的情况下，以团队名义许诺什么 回答完上面的问题后： 请再看看哪些是自己做的很好和比较好的地方，给自己一个鼓励和一份信心！ ！ 看看哪些是自己需要改进的地方，给自己一个目标，一份憧憬！ ！ 玛丽的理论 1.我真的很差吗？ 玛丽是来中国的一个培训老师。她有一天告诉我她的“动态平衡”培训理论。 在一个团队中， 每个人都有自己独领风骚的领域， 作为一名培训者，发现并创造机会让 每个人都有机会崭露头角，有利于在一个团队中创造团队成员的“动态平衡”。 她是从自己的成长中总结出这一点的。在攻读研究生的第一年，玛丽一直生活在自卑的阴 影中，她总觉得其它同学怎么那么能干。一天，她参加了学校女子棒球队的训练，她不是最棒的 一个，但还不错。在训练中，她惊讶的发现，一些她总是需要仰视的厉害角色，原来球艺也不过 如此。当大家纷纷向她说：“你打的不错，玛丽”。她想：“喔，至少我棒球打的还不错”。那一次 成为她研究生生活的转折点－－她找到了自己的自信。 3.3 赢得会员的参与和创造力 她把这个理论运用到培训中，通过组织不同的活动和采用不同的培训方法来创造各种机会 1 培训会员 让每个人“露一手”，让每个人都有机会向别人学习。 对会员做一些培训对拓展社团的人力资源非常重要。培训可以是讲座的形式，也可以是圆 作为一名团队负责人，你从中有何启发呢？ 桌会议、经验交流会、野营等形式。可以邀请一些有经验的老会员或者一些有社团管理经验的老 与团队负责人讲几句知心话： 师做系列培训， 以专题形式开展， 每一次可以选择一到两个专题， 像“如何与新闻媒体打交道？”、 学生环保社团是一个学生志愿者组织，团队负责人的最大挑战是： “如何与人相处？“项目设计、实施和评估？”、“野外活动的安全要素”、“当地主要的环保组织有 如何促成团队成员的整体配合？ 那些？”、“目前我们身边的主要环境问题”、“大学生环保的误区？”等等。 如何保持团队成员对团队项目的热情、参与和创新？ 实际上，只有将知识和技能培训与社团实际工作结合起来，会员培训才有意义。因此，要 如何结合团队目标 的实现与提升团队成员的自信与技能？ 有意识地让会员承担具体的任务。 在会员准备完成具体任务时， 提供有针对性的建议和信息是很 面对这些挑战，团队负责人需要：执着、包容和不断改进。没有谁可以轻而易举地解决好 有帮助的。 上面的三个挑战， 所谓“你付出多少， 你得到多少”。 做个成功的志愿者团队的负责人， 真的很难！ 2 联系会员 但正是因为它难，你的努力和你的成就才更可贵！在4.2，4.3 和4.4小节里介绍的技巧和方法也 与会员保持经常的联系是很重要的。无论社团组织什么样的活动，都要设法通知到每一个 许会对你有些帮助。但只有当你开始真正根据这些建议去实践时，这份帮助才会显得实实在在！ 会员， 都要给会员参与和提建议的机会。 不能让会员因为不知道社团的活动或者被忽视从而退出3.2 说“谢谢 谢谢” 谢谢巧妙致谢社团成员的每一份努力 -- 创造归属感，增加团队情商，实现“1＋1&2”。社团。 3 鼓励会员协调人简单介绍一下出席会议的人员组成、召开这次会议的目的以及会议要解决的主要问 一有机会就表示出对会员的欣赏并感谢会员对社团发展所做的努力和贡献，这将是对会员 提高工作热情的最大鼓励。比如，开Party庆贺会员的生日，给会员写推荐信到与你们社团保持 题，并做一下自我介绍。 好关系的厂家或单位参加实践， 把会员参加社团活动的照片张贴在海报栏内并赞扬他们所做的贡 关于交流： 最有效的交流基于谈话者的互相信任和互相尊重。下面是一些具体的建议： 献，直呼会员的名字，对会员参加会议或活动表示感谢，倾听会员们的想法和建议，保持私人与 会员的友好关系等等。总之，要让会员感觉到自己是重要的，有潜力的。 2) 不要打断别人 4 明确会员的责任 3) 认真听别人在讲什么，并思考对方所讲的内容。不要只是在想自己下面要说什么。 在做活动计划的时候，确定会员在这次活动中所扮演的角色和承担什么样的责任是非常重 4) 如果别人已经说了你想说的，就不要再重复 要的。召开活动动员会，把开展这次活动所要实现的目标，有哪些工作和任务要完成告知会员， 5) 如果你有想法一定要讲出来，不要不好意思。观点无对错。 会员根据自己的兴趣选择不同的小组，并愿意承担什么样的责任。在此基础上，你可确定项目的 6) 即使你认为某个同学的发言很无聊，也要表示你的尊重，千万不要在团队里攻击或 负责人、协调人、不同任务小组的负责人及成员。明确每个人应承但的责任和完成的任务，接下 伤害某个人。 来你就要给他们完成任务所需技能的培训了。 7) 以合作的态度而不是敌对的态度进行讨论，从而为了共同的目标达成一致并采取行 5 营造民主、向上的团队氛围 动。 环保社团志愿者的团队，民主、透明、互助、包容、不断改进是志愿者期待的团队氛围， 3.5 管理时间的故事 也是志愿者发挥创造力的必要氛围。团队成员，特别是核心成员对新成员的包容性和积极鼓励， 故事1：杯子装满了吗？ 会使团队的整合性更强。 一天，Raffel教授去给学生上课。今天上课的主题是：管理时间。 此外，让会员承担恰当的责任，帮助他（她）取得一些看得见的成效，并积极肯定这份成 Raffel教授首先把装满了大石头的杯子高高举起，问道：“这个杯子装满了吗？”。 效， 既利于团队氛围的形成， 也利于会员建立自信。 另一方面， 要避免使一个人承担过多的责任。 一个学生立刻回答到：“没有装满，杯子里还可以装小石头。” 大学生的时间是有限的，做得太多，难免有做不好或做不了的，这样既耽误社团项目的开展，又 这时，Raffel教授又拿出一些小石头，细心地装进杯中。然后，她又问道：“装满了吗？”。 会影响该同学的自信心。通过社团活动，帮助社团成员建立自信也是团队的重要目标之一。团队 立刻又有同学说：“还可以装水？”。 成员的自信与团队的创新和发展密不可分。 Raffel教授又向杯中添满了水。3.4 提高会议效率这时，Raffel教授向同学们问道：“这个实验与管理时间有什么关系？” 高效的召开社团会议可以鼓舞会员的参与热情， 否则， 会使会员感到你在浪费他们的时间， 同学们开始沉默…… 失去参加会议的兴趣。因此，在召开社团会议时，一定要坚持“在有限的时间内，首先解决核心 终于，一个同学说：“时间是可以挤出来的。” 问题”这一原则。下边是一些需要注意的问题： 有一个同学说：“时间有限。” 6 通知会议时间、地点和议题 又有一个同学说：“时间在于规划。” 安排会议召开的时间也是有选择的，并不是随随变变定一个时间。会议的时间应该选在大 Raffel教授又把装满了东西的杯子高高举起，对同学们说：“如果不是先在杯子中放下大石 部分人都能参加的时候，一般来说，白天大部分人都有功课要做，会议通常选在晚上，但也不能 头，而是装满碎石，那么这杯子里的东西会有什么不同吗？” 太晚。如果时间选在周末的话，周日的下午比较合适。 （会议的时间最好不要超过1.5小时） 。 同学们若有所思…… 开会的地点选在比较安静、有适量空间和容易找到的地方，最好是有可以移动的桌椅以便 Raffel教授缓缓地说：“你们是否问过自己DD什么是自己生命里的大石头？” 大家围成一圈进行交流。 故事讲完了，也想请大家思考什么是你大学生活的大石头？什么是你的团队项目里的大石 开会前让大家知道会议的主要议题和本次会议的协调人很重要，它让参会者在参加会议前 头？ 有机会做些准备。 相信大家都不希望让自己的一生被碎石填满。 7 会议协调人 故事2：为什么到第四周才请大家吃点心？ 为什么到第四周才请大家吃点心？ 会议协调人非常重要，他（她）保证会议围绕议题顺利进行。会议协调人的责任是保证会 玛丽是来中国的培训老师，她的学生是一些来中国的环境教育志愿者。 议动态积极地召开，平衡参加会议人员间的发言。协调人要避免会议被某个人主导，协调大家的 玛丽和这些志愿者已经呆在一起好多周了。在第四周时，玛丽第一次自己烘烤了一些地道 发言，鼓励每个人都开口说话，也鼓励每个人认真思考和倾听别人的发言。 的美国点心，请志愿者们吃。 协调人要观察有无会员被冷落，或者话题偏离主题，协调人自己不应该有许多观点，更不 玛丽问我：“你知道我为什么现在请他们吃，而不是在第一周或更早呢？”。 能有太强的表现欲从而支配会议。协调人要想法使害羞的会员开口，使话太多的人有所收敛。 我说：“不知道。” 如果一个好的想法、观点被忽略的时候，协调人就要提醒大家重新注意这个问题。如果讨 玛丽说：“这些志愿者刚来的时候，对中国饮食很好奇，而且在接待家庭中也得到很好的关 论某个问题陷入了僵局，协调人要提示大家会后分组讨论，接着进行下一个话题。如果有许多人 照。如果我在那个时候请他们吃这些点心，他们不会有什么特别的感觉。但是，几周过后，志愿 同时举手发言，协调人要记下他们的名字，按顺序让他们发言。如果讨论时，由于观点不同引发 者的文化差异感和工作的压力不断增加， 会开始渴望一些家乡的东西， 这能让他们得到精神上的 争执时，协调人要提醒大家保持冷静，互相尊重。每次开会可以由不同的成员担当会议协调人， 放松。因此，我在这个时候，特意给他们做了地道的美式点心”。 让大家感受不同角色的区别，从而为帮助提高会议效率。 现在，我明白了。原来玛丽是要在他们最需要帮助的时候才提供帮助，这样做会达到最好 8 会议时间协调人： 负责会议按时开始和结束。 的帮助效果。 9 会议记录员 除此以外，玛丽的故事还让我明白了做事情的时机很重要。有时候，我们花了很多时间和 留下参加会议的人的签名，地址和联系方式；把会议上大家的发言和讨论问题的结果记录 精力也没有完成一个项目，总是遇到很多麻烦和难题。很多时候，这种情况的产生就是因为做这 下来，总结并存档。 个项目的时机还不成熟，可是我们往往沉浸在项目之中没能洞察到这一点。 10 扼要的开场白4. 建立对外合作关系如何拓展社团的对外合作？如何保持已经建立的良好对外合作关系?如何在对外合作中不 7) 失去社团自己的特色？这些问题是每届社团成员都要面临的挑战。 下面是一点建议， 供大家参考。4.1 与新闻媒体合作让社团活动出现在媒体上是社团在开始任何一个活动时首先要想到的几件事之一。因为媒 8) 体所覆盖的人群数比活动本身要高很多，因此其社会影响也大，此外，社团与媒体的成功合作会 树立社团成员的信心，提高社团的知名度，从而也为社团活动的筹款带来机会。 4.2 与政府部门建立联系 新闻媒体可归结为两种最基本的类型，印刷媒体（报社、杂志和网站）和广播媒体（电台 大学生社团在开展活动时，要充分开发和利用有关政府部门的支持。下面列举一些主要的 和电视台） 。 可能与社团有合作关系的政府部门。 关于社团如何开始与媒体建立关系，有如下建议： 关于社团如何开始与媒体建立关系，有如下建议： 市环保局和省环保局的宣教中心。每年的地球日和环境日，宣教中心都会组织各类活动。 挖掘人才，积极挑选合适的社团对外协调人。对外协调人需要有社交型性格、良好的表达 根据社团情况，可以主动与宣教中心联系，联合开展活动。宣教中心一般还有较多的宣传漫画、 能力、诚信守时的工作态度和团队合作意识。但最重要的是他（她）本人喜欢对外联络的工作。 环保录像和介绍当地环境问题的小册子。社团可以借来一用，在校内或社团开展活动。社团还可 此外，如果是来自新闻和中文专业的就更好，社团的外联工作对其职业发展也是一种锻炼，同时 以主动提出与宣教中心联合， 制作环保漫画宣传手册和身边环保指南等资料。 宣教中心也负责当 他们往往有较多的师哥师姐在媒体工作， 便于取得第一步的沟通。 社团对外协调人可能是一个人， 地中、小学绿色学校的评审和挂牌工作。因此，可以通过宣教中心与当地的绿色学校建立联系。 也可能是一个团队，其规模根据社团发展程度而不同。 现在， 有越来越多的小学开始重视对小学生的环境教育工作， 大学生社团可以在这个领域发挥积 搜集本地记者的信息。社团对外协调人一旦责任在身，就要开始积极的行动，而不是等社 极作用。此外，社团也可以建议与宣教中心联合开展一些问卷调查的工作，了解社区居民对食品 团有什么活动需要联络记者时才开始想办法。因此，要充分利用平时的机会，了解当地主要媒体 安全、绿色消费等问题的理解程度和关注程度。 中有哪些记者对环境类新闻和大学生新闻有比较多的报道； 有意识地搜集和记录当地媒体人士的 省环境学会 （隶属于省环保局的一个会员制的组织） 环境学会的成员一般来自省内环境保 。 联络方式；可以通过互联网，登陆当地某报纸的电子版主页，录入“环境”、“大学生”、“污染”和 护领域的专家、学者。环境学会包括不同的分委会，如固体废弃物分委会、水污染防治分委会、 “社团“等检索词查阅相关报道，并获得该报道的记者姓名。此外，另一种很有效的方法是：主动 大气污染防治分委会、环境教育分委会、环境监测分委会等。社团可以主动去省环境学会，一方 去参加其它社团和组织进行的记者招待会，在招待会上，主动向记者介绍自己，并交换名片。同 面介绍社团，一方面获取一些省内主要专家的联系方式。在社团举办讲座、沙龙和专题项目的时 时，也学习和总结别人组织记者招待会的经验与不足，为以后社团自己的记者招待会积累经验。 候，社团可以联系这些专家，得到技术支持和信息支持。 提前联系，从小入手，从本地入手。当社团要开展某项活动，并希望有媒体报道时，社团 省林业厅。省林业厅的野生动物保护处和野生动物保护协会等部门在社团开展野生动物保 外联协调人要做的事情是： 护宣传，自然保护区的社区调研和宣教活动时有很大的合作空间。 3) 首先让自己了解清楚这次活动的5W？(Why? What? Who? When? Where? )为什么做？做什 除了上述部门，根据社团所在学校的特点和社团的项目目标，社团在开展活动时可能要接 么？谁做？何时做？在哪做？要了解这些问题，需要外联协调人与社团的项目协调人及其 触到的部门领域还有：农业、渔业、医药、交通和城市规划等。 团队有很好的沟通和交流。有时项目协调团队还可以专门指定一个成员与外联协调人一起 4.3 与国内民间环保团体的合作 开展外联工作。这样也将有助于社团外联人才的培养。 为了更好地与国内民间环保团体合作， 大学生环保社团需要对国内民间环保团体的整体状 4) 从小入手、从本地入手选择要联系的记者的清单。第一次对外联络，可以先从较小的本地 况进行了解。 媒体记者开始，如校报记者、校内电台等。积累了经验以后，可以在以后的活动中再联络 中国民间环保团体为普通公众参与环保创建了一个难得的平台， 为提高公众环境意识发挥 市级和省级的媒体（报纸、广播电台或电视台） 。 了非常积极的作用。目前它的整体状况可以概括为：起步晚、注册难、经费少，另一方面，国内 5) 根据活动的5W，并重点突出活动的新颖之处，整理新闻线索稿，通过传真、电子邮件或电 民间环保团体又在积极确定自己更为明确的发展方向和探索效率更高的管理模式。 话提前2～3天联络记者。写新闻线索稿时切记KISS原则（Keep It Simple and Short） 。新闻线 鉴于上述分析，我认为，学生环保社团与国内民间团体的合作是一种“优势互补，互相帮 索稿的一般内容如下： 助”的关系。“包容、理解和诚信”是成功建立这种合组关系的基础，也是中国民间环保力量的不 22) 活动前1天，电话确认记者能否前来参加社团活动。为记者准备社团活动的相关资料，简化 断壮大的需要。 记者的工作，同时也减少记者报道错误和不当信息的可能性。在准备社团活动资料时， 要重 4.4 与国际环保组织的合作 点写社团志愿者或这次社团活动涉及到的“人的故事”，写人当然离不开写事。 有的国际环保组织在北京、昆明等地设立了办公室，开展湿地保护、生物多样性保护和环 记住：新闻总是在寻求与人与事的冲撞中闪出的新鲜火花。 境教育等工作。如：世界自然基金会、美国大自然保护协会和根与芽项目等。世界自然基金会中 27) 活动开始时，外联协调人负责接待记者，协助记者的采访，并将准备好的社团活动资料交 国湿地项目在2001年暑假和2002年暑假专门启动了针对中国学生环保社团的暑期社团活动。 给记者。 有的国际环保组织没有在中国设立办事处， 而是通过在中国的合作伙伴支持一些环保项目 28) 致谢！ ！活动结束后第二天，打电话致谢记者对社团活动的支持，并询问新闻可能在何时登 和基层环保组织的发展。 如在过去几年， 香港地球之友通过大学生绿色论坛一直在支持内地学生 出。 29) 总结！ ！收集此次活动的所有媒体报道，整理这次与记者合作的经验。将报道和经验总结稿 环保社区的工作；总部在美国的ECOLOGIA（www.ecologia.org）通过中国绿色学生组织网 （www.greensos.org） 给中国西部学生环保社团的活动提供小额经费支持； 全球绿色基金 （Global 转交社团信息协调人存档。 Green Fund）通过它在中国的项目协调人，也给学生环保社团等其它环保项目提供支持。 30) 分享！ ！与社团项目团队和其它成员一起分享此次活动的成功与不足。 通过上面的介绍， 可以看到越来越多的国际环保组织开始支持国内学生环保社团的活动和 关于社团如何保持与媒体建立的关系，有如下建议： 关于社团如何保持与媒体建立的关系，有如下建议： 发展。这些国际组织支持社团的模式一般都是： 6) 尽量减少社团对外协调人的更换频率。如果不得不更换对外协调人，最好能提前做准备， 提出项目 评审项目 实施项目 总结项目让有经验的外联协调人培训新的外联协调人，包括一起工作一段时间、介绍外联技巧和一 些主要的记者认识等。 千万不要向记者许诺一些社团无法完成的事，不要让记者对社团的能力表示怀疑，一定要 注重信誉，保持诚实。建立良好的关系需要很长的时间和不断的努力，而不幸的是，很小 的失误就可以很快地中断这种关系。 在一些特定的节日，可向记者打一个电话，写一封信，寄一些社团自制的纪念品或发一封 电子贺卡对他们的支持表示感谢。如果社团想要获得国际组织的项目支持，就必须提高社团设计项目、实施项目和总结项目 4.6 对外合作的一些注意事项 的能力，其中也包括经费预算和管理的能力，团队合作的能力等。因此，通过参与国际组织支持 1）用一个声音说话 的项目对社团综合能力的提高和人才培养都有帮助。 社团综合能力的提高， 对社团拓展其它项目 社团对外合作时要注意社团外联工作的整体配合，最好能由社团外联协调人统筹一下，避 和寻求国内企业和组织的支持也有很大帮助。 免发生针对一个对象的多人联络。例如，一个记者先后收到社团同一个活动的两份采访邀请信， 在后面的章节，将进一步详细探讨如何写项目申请书（第5章） 、如何实施项目（第6章） 这时记者可能会被弄糊涂， 、 而且也会对社团协调性产生怀疑。 记者不知道是这两份采访邀请是同 总结项目（第7章）和经费管理（第8章） 。 一个活动，还是不同活动。这类事情也可能发生在向某政府部门、某公司或某国外组织寻求赞助 4.5 与其它学生社团的合作 或其它支持的过程中。 因此， 为了社团活动的顺利实施， 如果社团成员决定要去联络某个机构时， 最好先将外联计划与社团的外联协调人沟通， 避免重复联络， 影响外联合作的成功和协会整体形 a） 与校内社团合作 象。 在校内，环保协会与其它学生协会的合作空间非常大，也容易得到学校的支持，是环保协 2）学会说“不” 会值得花精力努力拓展的一项合作。 社团对于参加和组织对外合作项目往往有比较大倾向性，如跨校、跨地域的社团活动，参 环保协会与演讲协会、计算机协会、读书协会、花木协会、青年志愿者协会、摄影协会、 与政府合作等等。 这类合作项目的时间成本很高， 而且有很多都是临时性的， 户外运动协会等社团的合作，是一个非常好的“双赢”合作。这种合作的基础在于：环境问题影响 与民间团体的项目、 时间要求也很紧。 所以如果社团在有限的时间里花了太多时间和精力做这些合作项目， 每个人，环境保护需要更多人理解和参与；另一方面，非环协同学参与环境保护能提高他们的环 一旦开始， 往往会没有时间和因时间仓促使社团自己原定的一些活动受到影响，甚至搞不下去。从而，使社 境意识。 团活动与社团的年度目标脱节， 以至在评估社团年度成果时， 影响社团成员的信心和士气。 所以， 在大学里，积极参与各种社团活动的同学往往比较活跃，社团活动的辐射面也很广泛，因 “学会说不”对社团的成功是很重要的。 如果合组项目和社团自己活动的时间冲突和人力资源冲突 此， 学生环保社团可以有意识地主动参与一些校内其它社团的活动， 并将环保的理念融入其它社 团的活动中，也给其它社团的活动带来一些新意，培养一些对环境保护有兴趣的同学。例如：与 较大时，社团可以试着推荐学校的其它社团和其它学校的环保社团来参与和支持该合作项目。 一个社团，最好不要什么都想做、什么都在做。这样容易什么都做不好。这个道理看来简 计算机协会合作开展环保动画设计比赛， 与演讲协会合作开展人与自然的讨论， 与摄影协会开展 “留住这一刻，看校内环境和学生行为的美与丑”，与户外运动协会合作引入“户外活动－不留痕 单，谁都知道，可真正要说“不”的时候比我们想象的要难得很多！ 迹”的理念和一些具体做法。另一方面，当环保社团自己开展活动的时候，也可以有意识地邀请 其它社团的同学参加，而不仅仅是自己社团的会员来参加，如植树活动、校园环保周活动等。b）与校外环保社团合作大学生是个流动性很强的群体，他们来自全国各地，师兄、师姐毕业后又走向全国各地， 而且不少学生与其它学校的老乡和高中同学保持着很好联系， 这些已经建立的关系对学生环保社 团开展跨校、跨省合作提供了不少方便。 这里，与大家探讨学生环保社团开展跨校、跨地域合作的几个注意事项。提及这些注意事 项一方面希望能帮助大家在设计或涉及跨校活动时有心理准备， 另一方面希望能促进大家慎重考 虑是否一定要组织跨校活动： 2) 虽然跨校活动可能容易得到媒体的关注或是公司赞助，但校方对社团组织跨校活动 管理比较严格；特别是野外调查这类有一定安全风险的活动。 3) 跨校、特别是跨省活动的组织成本非常高。即需要花费很多的时间和精力在联络 社团成员、制定计划、拉赞助、准备实施、实施中的协调、项目的总结和评估等环 节上。 4) 跨校社团合作容易出现意见不统一，管理协调困难，以及经费使用和管理混乱等问 题。 鉴于上面的情况，建议环保社团在组织跨校活动时认真考虑下面的几点： 考虑1）为什么要组织或参与跨校活动？是为了经验交流？是为了扩大活动声势？是为了 更好拉赞助？还是为了活动本身的实施需要其它社团的参与？作为跨校活动的发起社团， 要了解 自己发起该活动的目的和意义？作为跨校活动的参与社团也要清楚地了解自己社团参与该跨校 活动的目的和意义？ 考虑2）采用什么样的合作模式开展社团跨校合作？通常的合作模式如下图所示： 现在，大家看看：a） 、c）这三种合作模式里，哪种模式的合作的效率更高呢？ 、b） 根据过去的经验来看，a）模式有利于降低管理成本和顺利实施项目，b） 、c）两种模式容 易引起互相推委、意见分歧和沟通联络成本较高的问题。 考虑3）社团是否有相应的资源发起或参与该跨校活动？社团现在的活动是不是已经让社 团成员很忙了？是不是快要接近考试了？社团是否有相应的人力资源发起或参与该活动？ 认真考虑跨校活动的意义和方法， 是想促进社团同学对开展或参与跨校活动时保持一种慎 重、认真的态度，使高能耗的跨校活动有的放矢，避免中途放弃或在最后灰心丧气。“平衡你的时间、平衡你的选择” 平衡你的时间、平衡你的选择 平衡你的时间5. 策划社团项目5.1 社团目前的项目类型目前社团项目大致有四种类型：学习型、宣传型、保护型和研究型，具体分类如下： 学习型项目： 读书、讲座、漫画、讲演、辩论、问卷调查、实地考察、采访、看录像、看电视节目、网 上学习；做展板；写新闻； 宣传型项目： 校内师生环保意识宣传；中、小学生环境教育活动；社区居民环保意识宣传；农村环境问 题宣传；城市环境与居民健康的宣传； 保护型项目： 植树；清理白色垃圾；废旧电池回收；毕业生物品交流、捐赠活动；减缓或制止污染环境、 破坏生态的行为或项目；写建议信给×××； 研究型项目：校园节能、节水新方案；社团规划的思考；湿地保护的政策建议；校园垃圾 管理新方案；生态农业的市场条件分析； 上述的活动方式或活动内容已经广为社团所采用， 但社团在组织这些项目时还没有找到一 根线把社团的各个项目串起来。现在大多数社团在选择社团活动时比较随机。常常是，一会儿举 办一场沙漠化防治讲座，一会儿开展校园清洁活动，一会儿又是在小学生中做环保游戏，这些活 动没有明显的关联，这些活动的目标也各不相同。在图5.1.a中可以感受到社团活动随机性太大 的情况： 社团活动随机性太大有什么不好呢？ 深入讨论1：社团活动随机性太大有什么不好呢？社团活动随机性太大，往往有准备不够充分的问题，有时也缺乏相应的人力资源，这些问 提，它解决了“为什么要开展这个项目”的问题？它让社团项目更加“有的放矢、因地制宜”。 题将影响社团活动的效果和深度， 从而影响活动参与者的自信， 影响其它人对社团的信心。 此外， 社团选定了一个项目，接下来项目团队必须面对的问题是： 社团活动随机性太大、社团活动的彼此关联不强，不利于社团目标的实现，也就是说不利于让社 项目要达到的具体效果是什么？ ? 可以用什么方法到达预计的项目效果？ 团有看得见的成功。 最后， 社团活动的随机性太大不利于发挥社团成员的主动性和满足社团成员 ? 需要多钱？ 的归属感，往往是“事来了再说”，不会主动去学习和搜集有关资料。 ? 需要多长时间？ 例如：某个社团的一学期活动包括：地球日校内宣传、组织系列小学生环保游戏、为×× ? 谁来参与？ ×签名活动。在这些活动中，地球日活动的可宣传内容非常之多，社团是随机选择呢？还是有明 ? 有那些机构和组织可能提供支持？ 确目标，如湿地问题或沙尘暴问题？同样，在小学的活动开展的游戏也是非常之多，社团是随机 项目团队认真思考和回答上面的问题，并根据情况修正项目目标是开始动笔写项目策划书 选取方便的活动呢？还是有意识地选择某个专题的游戏，如走近生态家园？ 如果社团活动的随机性太强，一会儿温室效应、一会儿白色垃圾、一会儿绿色能源、一会 前的必须环节。 记住：“先想DD后写”，建议用80％的时间策划一个项目，用20％的时间写下这个策划。 儿环保新生活、一会儿绿色消费、…… 将让时间本来有限的大学生精疲力竭，而且每个活动浅 尝而止。 但经常都是反过来的。 一份好的活动策划书将帮助社团成员清楚地理解项目的目标和意义，鼓励项目成员坚持不 深入讨论2： 为什么社团活动的随机性太大呢？ 为什么社团活动的随机性太大呢？ 懈地去解决问题；一份好的策划书也更容易让这个项目赢得学校团委、学生处的支持，得到公司 社团活动随机性太大的主要原因是社团目标太宽泛，不够具体。 学生环保社团的宗旨大都是提高大学生或公众的环境意识，促进环境保护。除此以外，每 或国际组织的支持。 届社团基本没有更为具体的社团发展目标。 另一方面， 学生社团针对社团目标来设计和组织社团 实例分析 活动的意识还不强。这就促使社团活动相对随机、分散，不能形成合力。 下面我们来看一份社团活动策划书。分析一下它的长处与可以改进的地方。这份策划书是 而社团活动对社团而言是非常重要的，它定义了社团的特点。社团的成功或失败取决于社 为了申请2002年GreenSOS网中国西部学生环保社团绿色基金而写的。 团是否明智地选择了恰当的活动。 环保手抄报精美作品巡回展－用双手缔造校园绿色文化 如果社团活动能在社团某个具体目标的指导下进行， 项目团队紧紧围绕这个明确的目标设 活动背景： 计和实施活动，则社团整个活动的合力就发挥出来了。活动仅仅是一种形式和工具，活动为内容 目前，大学校园里的环保宣传大多以活动为主，文字宣传空间几乎为空白。95%的环保社 服务，内容受具体目标引导。这个具体目标可能是减少10％的校内垃圾日产生量，也可能是让至 团没有自己的会刊、会报等文化宣传阵地，一则缺乏资金运作，再则缺乏绿色文化氛围。那么， 少300个不同专业的大学生理解绿色消费的意义和推广绿色消费的困难。 在图6.1.b中展示了根据 我们能不能自己解决这些问题呢？我认为环保手抄报能作为解决这一问题的载体。 具体目标制定和实施活动的合力效应。 首先，环保手抄报由参赛者个人解决了成本资金（具体到每一个人很少金额） ，这也是一个 例如：在图5.1.b中，××环保社团所属大学坐落于一个沿海城市，海洋污染是该市的一 比较现实的问题。 个棘手问题，海洋污染已对海洋生态、当地旅游经济和渔业发展造成较大影响。因此该社团将防 其次，环保手抄报比赛既为参赛者提供了展示才华的空间和机会，又让参赛者把自己的环 治海洋污染定为社团的宗旨。本届社团制定的一个的具体目标是： 保知识理念及环保行动、绿色故事得以宣扬和传播。 “让至少500个在校大学生了解该市海洋污染的现状、危害及来源，让至少100个大学生为 第三，通过手抄报的比赛和展览可以增进大学生之间的绿色文化交流，对参赛者和参观者 减缓海洋污染开始在日常生活中实施绿色消费”。 都是深刻的思想意识教育和文化艺术教育，为缔造校园绿色文化营造良好氛围。 面对这样一个具体的目标，社团可以根据社团资源和校内、校外资源的情况，在学习型、 另外，环保手抄报全部采用过塑压膜形式，在增加其文化艺术性的同时，增加其使用寿命， 宣传型、保护型和研究型活动中进行规划组合。此外，社团在开展相关的系列活动后，还可以给 留为以后宣传使用，这也正是我们大家所遵循的“节约资源，循环利用”原则。 学校校长写信，建议在学校开设“防治海洋污染”的选修课。根据社团发展的不同阶段，社团还可 为此，我提出在大学校园里实施环保手抄报作品巡回展项目，以期在大学校园里逐步推进 以制定其它相关的具体目标， 研究对海洋污染有影响的政策法规的实施情况， 如： 并提出建议等。 绿色文化。 关于如何确定社团目标，请参考本资料的2.2节。 2002年“世界地球奖”获得者章韵瑛女士对此项目非常支持，并表示愿意为环保手抄报参赛 社团目标是策划社团项目的指南针， 具体的项目策划还需要结合社团资源和校内资源的情 者提供地球告急（包括人口告急、生物告急、土地告急、水资源告急、臭氧告急以及废旧电池告 况。因此，下面重点介绍如何认识和利用校内资源。 急）等相关资料和世界环保信息。 （2002年“世界地球奖”获得者章韵瑛女士对此项目非常支持很重要。但她的支持如果体现在 5.2 认识校内资源 学生社团来自学校，也离不开学校。社团只有在校内扎实做事、认真宣传才能更好地利用 给参赛者一系列“告急”报告的话，仿佛参赛者的工作变成了写字和美术设计比赛了。其实本次活 人力资源、场地、信息资源、组织资源、器材资源和关系资源。下面，先对校内资源做个简单的 动中，资料搜集是一个很重要的环节。 此外，在活动策划时好像没有对手抄本的内容做任何限制或说明，完全由参赛者自定。这样 分类（如表5.1所示） 。 的不好之处， 在于巡展时手抄本的信息过于杂乱， 而不能集中精力在某个领域吸引同学关注与思 了解资源并很好的整理资源是能够很好利于资源的前提，这需要社团在开展活动的过程中 ） 有意识地建立社团自己的校内资源清单，如资源分类、联系人姓名、单位、联系方式、有过哪些 考。 项目背景的论述比较清楚地说明了为什么要开展这个项目。此外，邀请多个学校参加，获 合作或支持等。 如果，社团每个项目团队都能及时、主动地把这些资源反馈到社团信息协调人手中，那么 奖手抄报在多个高校巡展，也是本次策划非常成功的一点。 但在项目背景与项目实施之间缺了一个项目成果的介绍。这样还需要审阅人自己去想。而 项目团队之间可以很轻松地分享这些资源，为社团项目打开局面，而不要每次都要从头开始。此 且，对于活动实施人来说，没有一个明确的、可量化的项目成果的话，在开展活动时好像没有了 外，校内资源清单的建立，也为以后加入社团的成员开展工作提供了很好的平台。 目标，在项目总结评估时也没有了一个参照系。 5.3 如何写社团项目策划书？ 如何写社团项目策划书？ 项目实施： 确定目标 认识社团资源和校内资源的现状 选定项目 的过程是开始实施一个活动前（1）征集及评选： 内容。 在成都高校内，由各校环保协会统一组织面向在校大学生征集环保手抄报作品，然后汇集 GreenSOS网的内容之一：怎样写项目建议书？ 网的内容之一： 网的内容之一 怎样写项目建议书？ 到我校，并由我校环保协会邀请评委（包括部分greensos.org项目委员会成员）在保证公正的情况 项目建议书要求书写不得超过2页纸（A4），它应该包括： 下根据其设计和内容质量评选出26份参加展出。 第一部分： 第一部分：基本信息 （2）巡回展出： ? 建议项目的标题 获选作品采用过塑压膜（以期增加其文化艺术性）加工之后，分别在各高校（哪些高校？） ? 提交项目建议书学生社团/个人的名称 做巡回展出，初步安排，每个学校展出三天。 （说明：如果有高校想较长时间展出，可以在巡回 ? 提交项目建议书的社团/个人的地址 展出后再到该校长期展出） ? 项目负责人的姓名和详细联系方式(电话.传呼.Email.QQ.等) （3）活动调查: 第二部分：关于&XXX&项目的具体信息 第二部分：关于 项目的具体信息 在征集和展出过程中分别对各高校参加比赛者和参观展览者进行民意调查（计划调查多少 ? 为什么做？（项目需求分析） 人？最好写明计划调查的人数，制定一个可量化的目标。（调查内容：手抄报活动对其环保意识 ? 做出什么？（通过项目实施，要取得的成果） ） 有何影响，对倡导绿色文化起到什么作用、产生什么意义。 ? 如何做？（实现预期目标和成果的方法） 经费预算： ? 多少经费？（主要条目应单独列出） (1) 资料打印、复印（含民意调查卷） － 250元 ? 何时做？（计划的时间安排） (2) 交通通讯费 － 180元 书写项目建议书应注意： (3) 评奖 a) 请尽量用第一人称（我或我们）描述。例如：我要在我住的村子的周围种树或我（我们）所 证书：(27个) － 160元 呼吸的空气受到附近工厂的污染，所以我们需要测定空气污染水平的能力。 奖品：组织奖1个 － 50元 b) 请尽量提供图像资料（2-3张照片，图画，地图等）。附带这些资料在项目建议书中。 一等奖2个 － 50*2=100元 总结：怎样写项目建议书？ 二等奖4个 － 30*4=120元 在写项目建议书时，各部分内容的顺序和比重安排是很重要的。一般要让读者首先知道谁 三等奖8个 － 10*8= 80元 提供了建议书？要做什么？这也就是前面关于项目建议书的建议中提到的第一部分信息。然后 优秀奖12个 － 5*12= 60元 是详细的介绍项目， 具体思路是： 为什么做 做出什么 如何做 多少经费 何 共390元 评委邀请： － 120元 (4) 作品加工费 (含前言及活动说明2张) － 28*8=224元 (5) 胶卷及扩洗费 － 50元 (6) 机动资金 － 200元 （此经费本着节约使用原则，敬请委员会给予监督管理） 预算总计：1644元 （项目经费的预算详实，增加了评委对项目的信心。 ） 项目时间安排： 4月26日 启动环保手抄报作品征集活动 5月24日 征集小结，公布巡回展出路线 5月27日 评选获奖作品，并向各高校环保协会公布名单 5月28日-6月3日 获奖作品艺术加工 6月4日-7月8日 在高校巡回展出（同时进行民意调查） 7月15日 对项目实施情况总结 7月30日 提交项目报告书 项目负责： 项目建议书提交人：谷新波 详细联系方式： 电话：**** **** 传呼：**** **** 信址：*******(邮编******) 所在社团：成都信息工程学院时做。这里要补充一点，在建议书中也最好能简单介绍有哪些人负责协调实施该项目的哪部 分工作？（即人员分工） ，以及该项目是否有后续项目？要回答清楚上面的问题，就需要一个项目团队舍得花80％时间认真研究，讨论和规划一个 建议项目可能涉及的各个问题， 只需要用20％的时间来写项目建议书。 这样的规划过程对项目实 施和评估是非常有帮助的。 记住：规划一个项目时要特别考虑“为什么做 ? 做出什么? 如何做 ? 多少经费 ? 何时做” 之间的关联和逻辑关系。要避免“指西走东”、“说多做少”、“事少钱多”、“事多 钱少”或“事多时间少”等情况的出现。 写项目建议书时一定要： 团队合作；先规划、再动笔； 仔细研究项目资助或项目发起方的要求和建议； 请社团指老师参与项目申请的各个环节； 记住：计划改变是过程中的一部分； 留下充裕的时间编写建议书； 制定完成项目建议书的时间安排； 预留2～3倍所估计需要的时间； 愉快、有趣； 写项目建议书时一定不要： 忘了团队成员的明确分工和责任落实； 互相埋怨和生气； 忘了回顾和总结整个申请过程；导你上面的这份项目建议书是为申请2002年GreenSOS网中国西部学生环保社团绿色基金而写 的。下面来看看发布在www.greensos.org网上的关于社团申请绿色基金“怎么写项目建议书？”的5.4 筛选社团项目的标准社团活动对社团而言是非常重要的，它定义了社团的特点。社团的成功或失败取决于社团 是否明智地选择了恰当的活动。 在每学期开学之初， 社团成员应该通过脑力激荡的方式列出社团 本学期的目标和系列活动，再逐个筛选。 下面是社团选择活动的一个参考标准。尽管一个活动不可能满足列出的全部标准，但它是 一个很有用的清单，帮助你比较和选择不同的社团活动。 筛选社团项目的标准： 1 能确实改善人们的生活质量； 2 可以成功实施； 3 有广泛的需要； 4 有强烈的需要； 5 容易理解； 6 有清晰的目标； 7 时间安排没有冲突； 8 不会引起分裂或不和； 9 筹资可行； 10 有独特之处； 11 与社团宗旨一致； 记住：“不要让社团成员张力过度”。 开学之初，制定的活动多于社团实际有效运作 的能力，将让志愿者和社团项目协调人过度劳累和灰心丧气。小计 项目实施 胶卷及冲洗 场地租用 器材租用 通讯 材料购买 误餐补助 交通 住宿 小计 纪念品 项目总结 照片扫描 误餐补助 打印总结报告 总结报告发布 小计 不可预计费××××××××× ××× ××××5.5 项目经费预算总计任何一个有经验的社团活动协调人都会告诉你， 在整个项目规划中经费预算的重要性。 经费 预算将项目的目标和实施策略转换为可见的几块、 几十块钱， 同时也清楚地表明你将把你的精力 投向哪里。 6.1 选择项目负责人、整合项目团队和任务分工 选择项目负责人、 制定项目经费预算是一个创新的、动态的过程，而不是一个线性过程。在制定经费预算时， 一个好的社团项目不是一连串学习型、宣传型、保护型和研究型活动的随机组合。项目活 请问你自己五个问题： 动是紧密围绕项目目标而逐步开展的一系列相互关联的活动。 例如社团的项目目标是： 减少10％ 6 这笔开销真的有必要吗？ 的校内垃圾日产生量或让至少300个不同专业的大学生理解绿色消费的意义和挑战。 7 这笔开销的具体目的是什么？ 我们都明白：社团项目的成功一定是来自项目团队的不懈努力和创新！而项目负责人又是 8 有什么其它便宜的或是免费的方法达到这个目的吗？ 项目团队的核心。因此，认真选择项目团队负责人，支持和鼓励项目负责人是实施社团项目的一 9 这笔开销可以通过实物赞助来解决吗？ 个关键。 10 有其它更必要的投资需要这笔开销吗？ 项目负责人需要投入很多精力，遇到很多挑战，有时甚至想到中途放弃。但是，如果一个 计算项目具体的开销时，不要只是简单估计需要花多少钱。一定要询问后落实，如制版费、 项目负责人具备以下几点，他（她）将会带领团队，实现项目目标： 交通费、住宿费等。 1 他（她）对该项目有很大的兴趣 整个经费预算中包括5～10％的实际经费作为机动经费是非常重要的。 2 他（她）有很强的责任心 下面的经费预算表列出了在制定经费预算时通常需要考虑的条目， 包括项目准备、 实施和总 3 他（她）有很好的团队意识 结三个阶段。当然并不是每个项目都包括这些条目。经费预算表的基本格式如下： 4 他（她）人员协调和活动组织的经验6. 社团项目××项目经费预算表 ××项目经费预算表金额（元）项目名称： 项目实施负责人及联系方式： 分类 条 目 项目筹资 前期准备 宣传海报 复印 打印 通讯 交通 误餐补助项目实施时间： 小计（元） 备注在实施项目时，项目团队的工作效率，来自对项目的清楚理解、成员的分工明确和及时沟 通、反馈项目进展。此外，及时分享项目取得的每一点成功，感谢项目成员的每一点努力是项目 成员不断创新的动力源泉。 项目团队在开始项目前，要对下列问题的达成清晰共识： 2 项目目标是什么？ 3 这个项目的实施要达到什么成果？ 4 如何达到这些成果？ 5 项目成果的评估标准是什么？ 此外，下面几点也对项目能否成功有很大影响： 12 项目团队成员是否具备开展项目所需要的相关信息、知识和技能； 13 项目实施策略是否得当；14 项目时间安排是否合理； 15 项目经费是否落实； 16 社团成员是否积极参与； 17 与项目支持者的沟通是否及时、有效，如：媒体、赞助方、学校或其它相关机构。 记住：做好记录！ 在项目实施过程中，要特别注意将项目的计划书、媒体的报道、活动 好记录！ 宣传材料、项目组织心得等记录下来，为以后的活动提供参考。项目团队任务分工无论做什么样的社团项目， 一般需要下面几类任务分工，根据项目情况，有时一个人可以承 担多个角色。 项目总负责人：负责协调项目团队完成项目策划书；支持其它协调人的工作；考量项目进展；项 目实施情况的调整和总结；平衡预算； 项目外联协调人：根据项目策划书与媒体、公司、其它社团、政府或其它民间团体的联系，为项 目争取合作伙伴、信息支持、经费支持或实物支持； 项目信息协调人：根据项目策划书，搜集、整理项目背景资料；及时记录和存档项目实施情况和 各协调人的项目工作总结； 项目人力资源协调人：根据项目策划书，通过读书、讲座等方式提高项目团队成员和志愿者对项 目所关注问题的理解、招聘新的项目志愿者、致谢项目成员的努力； 项目经费协调人：根据项目策划书，制定项目经费预算、管理项目经费的使用、记录和总结项目 经费的开支。制定项目实施流程表，并及时填写和分析该表，对于激发项目成员的潜力和及时了解 项目动态有很好的帮助。一般而言，项目实施流程表的内容如下：项目目标： 项目负责人姓名和联系方式： 项目团队任务分工及日程安排 姓名 *** *** *** 任务概述 -------拟完成时间 **-**-** 完成情况记录 ^^^^^^^^^^^ 备注 ###给协会成员按时完成录入任务。阿翔与协会其它同学商量后，认为协会很难如期完成该任务。但 是协会又考虑到以后与环保所的合作问题， 阿翔决定问问电脑协会的会长， 看他们是否有条件完 成这项工作。 电脑协会的会长阿辉信心十足地应允了此事。 阿翔也就非常高兴从环保所接下了这个任务。 在还剩5天的时候，阿翔去问阿辉，录入工作的进展怎样了？阿辉非常肯定地说：“没问题， 你放心好了”。 当还剩2天的时候，阿翔再去问阿辉时，阿辉开始支支吾吾地说：“负责录入的同学速度太 慢”。 阿翔追问到：“还剩多少没录？” 阿辉说：“还有一大半”。 这时阿翔的脑袋顿时大了一圈。 阿翔没有时间在这个时候去责问阿辉，阿翔首先要做的是如何采取应急措施。 最后，阿翔和阿辉把学校的一个网吧包了下来，又到处找同学帮忙，采取倒班的办法连续 48小时不停地干。阿翔和阿辉是整整48小时没合眼。任务基本上算是按时完成了，但录入质量只 能说是马马虎虎。 经过这次不眠的48小时，阿翔总结了自己在这次项目管理中的不足。作为项目负责人，没 能及时了解项目实施的真正进程是本次工作失误的核心所在。 如果在最开始的时候， 阿翔让阿辉 提交一个录入计划， （如：哪些同学，多少电脑，进度安排等）根据这个计划，阿翔可以比较详 细地了解和追踪项目执行情况。此外，提交录入计划，也将帮助阿辉认真分析该项目的工作量到 底有多大？需要多同学才能完成？ 此外，对问卷录入本身的复杂性估计不足。环保所负责人说录入每份问卷的时间是大约5 分钟，但同学实际录入的时间远远超出这个范围。因为在每份问卷中的开放题、半封闭题的回答 很不相同，有些问卷的回答还很不规范，加之问卷录入程序是刚刚编写完成的，还有不少地方有 问题，熟悉该程序也需要一定的时间，这些因素综合在一起增加了问卷录入的难度，耽误了不少 时间。而这些问题都是在实际工作中出现的，事先没有很好的估计，一致于到后来手忙脚乱。 2002年阿翔有机会与××省林业厅合作，为该省保护区周边的孩子写一本环保读物。这次 阿翔不但与项目团队的其它成员保持很好的沟通， 而且还在项目进行的过程中及时向省林业厅的 有关人员汇报和讨论项目的具体实施情况和思路。 阿翔懂得了在项目执行过程中把握项目的重要 性，懂得了如何避免在最后遇到很多麻烦。6.2 举办讲座在联系校内、校外专家或有经验的人士来做讲座前，社团自己首先要明确： 希望讲什么？ 为什么举办这次讲座？ 听众是谁？ 大概多少听众？ 什么时间讲？ 要明确社团讲座的“5W”(What? Why? Who? When? Where? ) ，需要社团成员对讲座的需求 和目标做认真地分析和调查。 在此基础上的讲座更容易赢得拟邀请人士对讲座的支持， 赢得听众 的最大参与。 确定了讲座的主题等问题后，社团要至少提前10天联系专家。一方面给专家充裕的时间准 备讲座，也给社团充裕的时间准备海报和宣传单、通知会员参加和联系教室等。另一方面，如果 专家没有时间或外出不能来，社团还有机会与其它专家联系。否则社团的一项计划就可能落空， 从而影响社团成员的信心。 深入分析：讲座误区有了项目负责人、组建了项目团队、完成了团队成员的分工和时间安排是成功实施项目的 一个保障，但这些并不能保证该项目一定会成功。在具体实施一个项目时，还会遇到很多突发的 情况和困难， 团队成员能否互相协作， 团队成员与团队负责人能否及时沟通并做出相应的对策也 是非常关键的。下面我们来看看××学生环保社团负责人阿翔的故事。 阿翔的故事 吃一堑，长一智 1997年，××市一个环保研究所进行了一项问卷调查，该调查主要是想了解该市城区居民呼 吸道疾病与空气污染的关系。完成调查后，还有10天就到研究所上报调查结果的日期了，而问卷 的录入工作量很大， 因此环保研究所的负责人主动联系阿翔， 希望协会能帮助他们录入这批调查 误区1 讲座题目越大越好！ 误区1：讲座题目越大越好！ 如“世界环境问题回顾”、“中国环境危机透视”等。这 问卷。研究所提供刚刚完成编写的录入程序，协会负责组织录入人员和电脑。研究所还要给录入 些题目看上去的确很有吸引力，如果想在2个小时的讲座里谈论这么大的题目，讲座人只好是“蜻 人员适当的补助。 蜓点水，点到为止”了。如果这样的题目让中央台拍成电视片，也至少得拍10集才能将问题说得 阿翔没有立刻应允这件事，因为当时正好临近期末考试，而且协会也没有足够的电脑提供 有些眉目。而且面对这么大的题目，做讲座的人很难将个人体验融入其中，结果是罗列一大堆数字，这样很容易使讲座变得枯燥，令不少学生中途退场。最后，这么大的题目也不符合社团的项 记号笔突出重要信息，容易吸引注意。此外，手工海报与打印的海报相比，更有“人缘”。 目目标要明确具体的指导思想。 采用再生纸或重复利用的纸张来写海报，对提高社团的环保声誉有帮助。 如果社团为系列讲座或系列环保录像写海报，每次活动的海报要有自己的特色－ 误区2 人越多越好！ 每次活动的海报要有自己的特色－ 误区2：人越多越好！举办讲座时，社团成员花费了很多精力去组织学生来听讲座， 组织者认为人太少，是对做讲座人的不礼貌，社团自己也没有面子。但是，真正让做讲座人觉得 如果采用统一版式，容易让人觉得已经看过该海报。 尴尬与不快的事情是在讲座中途，不断有人离开。这种情况的发生有两个原因，一是讲得不是很 如果社团是招新海报或某项目急需志愿者，并欢迎电话或电子邮件垂询时，可以在海报上 好，一是来听讲座的人对讲座内容并没有什么兴趣。 设计带有电话号码或电子邮件地址的可撕下的信息条。 为了避免中途不断有人离开， 社团做好讲座的需求分析和仔细选择合适的主讲人就显得尤 结合海报内容，仔细选择贴海报的时间和地点。在活动前一天和当天要确保有海报宣传。 为重要了。最后，特别要注意的是在联系讲座人时，一定要保守地估计可能来听讲座的人数，并 只是把海报交给某人去张贴，可能不会收到好的效果。最好能讲明什么时间、在哪里需要 告诉来做讲座的人， 你们组织的是小规模的、 有针对性的、 互动式讲座。 让讲座人的人在最开始， 贴出海报。一般来说，任务越具体，完成效果越好。 准备几张备用海报，补贴被撕下或覆盖的海报。海报介绍活动的同时，也要有意识地宣传 就接受了来听讲座的人可能不多的事实，而专心准备如何与20～30个同学开展对话和交流。 记住：讲座时，同学的积极回应和参与是对讲座人的最好致谢。讲座时，最好能拍几张 社团。总是请其他人校对后再贴出。 照片，请一定记住将照片和一份简短的致谢信及时送给讲座人。也许明年，社团还会请他（她） 6.4 摆桌设点 来做讲座或参加别的活动。 摆桌设点是指在人流集中的地方摆上桌子和宣传资料，在配几个解说人员，吸引路人驻足 下面列举一些讲座的题目： 观看的活动方式。摆桌设点给社团创造了机会与路人交谈社团项目、吸引志愿者加盟；出售T恤、 1 保护土著人的权利有什么意义？ 徽章等纪念品为活动筹款；搞签名活动以及募捐活动等。无论做什么，别忘了准备一个联络登记 2 环境伦理观是什么？ 表，请那些对社团活动有兴趣的同学留下联系方式。 3 当新物种引入生态系统时，现存物种可能面临的威胁？哪种生物体更易幸存并给新 在摆桌设点的地方挂些小彩旗（这些彩旗可以重复利用，彩旗上如果再印上社团的会标就 生境带来问题？ 更好了） ，可以增加吸引力。此外还需准备一些介绍材料，说明摆摊设点的目的和希望路人怎样 4 为什么热带雨林常比热带季节雨林更不适于农业和人类居住？ 参与。 如通过签名、 写建议信、 留下联系方式、 成为志愿者、 捐款或购买纪念品等方式支持活动。 5 湿地对于生物多样性和生物生产量的重要性？ 在摆桌设点时，不要只是坐在桌子后面，等着路人来看资料，需要主动制造活跃的气氛。如：请 6 为什么有时市场不能合理估计自然资源的价值？ 人现场弹琴、唱歌；大声喊出社团活动的目标广告语；或给路人扔糖果等。 7 有利于可持续发展的经济制度有哪些特点？ 摆桌设点应该是动态的、 与路人互动的过程。 最好是两个社团成员结伴， 向路人提问， 如： 8 什么是持久农业(Sustainable agriculture)？ “你对×××有兴趣吗？”“你听说过×××吗？”，从中发现有兴趣的同学。比较有效的一种办法 9 什么是基因工程和生物技术，他们如何对农业产生有益或有害的影响？ 是，一个同学负责吸引一组路人到桌边，另一个同学负责详细介绍项目和解答疑问。此外，有摆 10 我们必须继续保持目前的农药使用率吗？继续这样使用农药有何利弊？ 桌设点经验的同学还可以通过现场角色模拟的方式，培训社团里没有经验的同学，例如：请社团 11 酸沉降对水生和陆生生态系统的影响是什么？ 成员现场扮演没兴趣、 有点儿兴趣或很敌对的路人， 然后请有经验的同学来与之分别应对这几种 12 什么是并协发电？它是怎样节约能量的？ 情形。 13 水力发电有何优缺点？ 摆桌设点是吸纳新成员参与支持某项目或加入社团的一个好办法， 同时它也有利于树立社 14 生态旅游的挑战与机遇？ 团的公众形象。 建议1 建议1：社团成员可以在上面或其它的环境相关的题目中选择自己感兴趣的题目。有相同 建议： 兴趣的成员组成一个研究小组，来学习和研究该主题。最后，各小组将研究成果在社团内部以座 4 如果需要签名或登记联系方式，记住先写下几个名字。没有人愿意做第一个。 谈的方式与大家交流。 内部学习的过程将为社团积累出色的人力资源并可能发现非常好的社团项 5 如果搞募捐活动， 准备一个透明的募捐箱 （或罐子） 先放点儿钱进去， ， 利于启动募捐。 目。 6 不要对有强烈反对意见或很难缠的人花太长时间。 建议2 建议2：举办讲座，尽管只有来听讲座的人可以被直接影响，但如果社团通过写海报、发 7 绝不要（特别在人流拥挤的地方）为两个项目同时摆桌设点。这样做，会让人很糊涂。 电子通讯、写新闻稿等渠道让更多人知道×××社团组织了这样的活动，该社团在关注××× 8 免费糖果对吸引路人的作用很神奇！ 问题，对社团和社团关注的问题都是一个很好的宣传。而且，通过组织讲座，社团也拓宽了同学 9 如果你不能回答路人的疑问，千万不要撒谎或敷衍。你可以先向在场的社团里的其它 术界或其它领域人士的关系。 人请教，如果大家都不知道，则请问路人是否愿意留下联系方式，你会在什么时间前 如果讲座的气氛很好，不要浪费了社团积累人力资源的机会。请大家留下联系方式，在以 给她（他）答复。 后类似的活动时可以通知他们。讲座结束后，请特别感兴趣的同学留下来谈谈，邀请他们参加社 10 不要承诺你做不了或不一定能做的事。 团的相关活动。 备注：实施社团项目，实现项目目标的过程中，项目团队可能会根据需要做问卷调查，进6.3 写海报行实地调研和自己采写新闻等。如果开展这三类活动，在后面的章节中分别有详细的介绍，这里 写海报是一项经常性的社团工作，也是比较费时间的工作。海报也是社团形象的一扇 就不再重复了。 窗户，下面是关于如何写海报、利用好海报的建议： 内容应该清楚、 内容应该清楚、明确。采用对比色或不同字体（黑体、斜题）吸引注意。配有图片和 卡通画非常好，但不要让海报过于拥挤－留白很重要。将海报初稿给一个不了解情况的人看，如 果她（他）不能很快明白海报要旨，则需要简化和改进海报内容。 7.1 为什么要总结项目？ 为什么要总结项目？ 字体要足够大，能确保在3～5米外看得清楚。如果是打印的海报，在打印稿上用亮色 项目总结是社团成员成长与发展的需要。没有一个绝对成功和绝对失败的项目，每个项目7. 总结社团项目下面是中国新网成都分公司总经理的一封回信，内容如下： 在设计、实施的过程中都有可以改进和值得发扬的地方。如果没有做好项目总结工作，缺乏项目 卢红雁，您好： 团队一起分析项目成败的过程，这种成功与失败的经验就不会凸现出来，引起大家重视。另一方 来信收到，谢谢！如需其它支持，随时愿意提供帮助。 面，在项目实施过程中，每个人的角色是有限的，他（她）的经验如果没有在总结中与其它人交 通过上面的实例，可以看到，如果你坚持做到了及时总结项目，并保持与有关人员的良好 流，那么这些经验也只是他（她）个人的资产。如果每个项目成员一起分享和分析各自的经验， 沟通，你将看到不一样的结果。 大家的资产都将得到升值。 可惜目前很多社团的项目总}