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解读年会策划与组织-助您成功办年会
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&&& 会议策划既是一个很简单的问题，也是一个很复杂的问题。从古到今，人们一直都在不间断地组织各种会议，小到家庭会议，大到国际会议。策划组织会议，很多时候很简单，连小孩都会，可很多时候，它又很复杂、很困难，复杂到了很多人一起想办法，都未必能考虑得很周全；而真正困难的时候是，会议策划组织团队付出了大量的劳动和心血，可会议的效果还是不能尽如人意。也许是“会议”这个词太过普通，以至于人们往往会忽略其“策划”的重要性。各行业及专业的“年会”（convention）作为国际国内会议市场一个重要的会议类型，有规模大、影响力强等特点，进行缜密的前期策划和组织，当然也是必不可少的一个重要环节。
　　美国每年举办13700多个这类年会，单个会议的与会人数多达数万人，甚至十几万人。美国的年会市场之所以能够运作得如此成功，与会议组织机构及其合作伙伴（会议管理公司等）强大的策划组织能力是分不开的。与发达国家相比，我国的年会市场存在的问题还很多，策划组织能力的提升肯定是其中的主要方面之一。
&&&&& 总结发达国家年会市场成功运作经验，有几点值得借鉴：
　　其一，与专业机构合作。年会多为协会类机构主办，而这类机构的人员数量和会议专业能力等会有一定的局限性，因此，与专业会议公司合作是重要的选项之一。专业公司经验丰富，策划运作能力很强，有他们的参与，会议往往会增加很多色彩，效果也会大大提升；
　　其二，加强与政府机构的合作。无论是全国性的年会还是国际性的年会，一般来说在业内都有一定的影响力，因此年会对各地政府甚至是国家政府有关部门都会有很强的吸引力。现在，我们国家很多城市都很注意吸引国际会议到本地区召开，而我们讲的一般意义上的国际会议，指的主要就是国际协会类机构的年会。只要具有一定规模和影响力的年会，基本上都能得到地方政府不同形式的支持。到目前为止，我国已经有数十个城市出台了会议产业扶持政策，每年的扶持资金多达数亿元之多；
　　其三，加强市场调研并提出针对性解决方案。发达国家很多行业年会都已经举办过数十届甚至上百届，已经成为了名副其实的品牌会议。一个品牌会议几十年甚至上百年来一直受到业界追捧，如果会议组织机构不重视市场调研，不重视会议代表的感受和要求，那是根本不可想象的。发达国家年会的日程及议程安排完全可以用丰富多彩来形容——不同类型、不同职务、不同年龄段会议代表的不同诉求一般都能得以体现——与会家属也不例外；
　　其四，注重会议城市、会议酒店选择与会议附加活动的安排。根据美国会议市场的调查，在影响与会代表决定是否参会的“重要因素”排序中，“会议地点”和“会议附加活动”已经超过“会议内容”排在了前两位。会议的附加活动种类很多，合理搭配、组合以及每年的调整、变化非常重要；
　　最后，注重细节服务。常办会议的人都会认为办好一个会议很难，其中一难就是把每个细节都做好。会议，就是由无数个细节组成的，会议嘉宾、会议代表、会议赞助商等的感受同样也是由一系列细节相加而成的。因此，做好会议细节工作，是所有会议组织机构、会议工作者必须练好的一项基本功。您所在位置： &
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　　会议策划既是一个很简单的问题，也是一个很复杂的问题。从古到今，人们一直都在不间断地组织各种会议，小到家庭会议，大到国际会议。策划组织会议，很多时候很简单，连小孩都会，可很多时候，它又很复杂、很困难，复杂到了很多人一起想办法，都未必能考虑得很周全；而真正叫人烦恼的时候是，会议策划组织团队付出了大量的劳动和心血，可会议的效果还是不能尽如人意。也许是“会议”这个词太过普通，以至于人们往往会忽略其“策划”的重要性。“年会”（convention）作为国际国内会议市场一个重要的会议类型，有规模大、影响力强等特点，进行缜密的前期策划和组织，当然也是必不可少的一个重要环节。　　美国每年举办13700多个这类年会，单个会议的与会人数多达数万人，甚至十几万人。美国的年会市场之所以能够运作得如此成功，与会议组织机构及其合作伙伴（会议管理公司等）强大的策划组织能力是分不开的。与发达国家相比，我国年会市场存在的问题还很多，策划组织能力肯定是其中的主要方面之一。总结发达国家年会市场成功运作经验，有几点值得借鉴：　　其一，与专业机构合作。年会多为协会类机构主办，而这类机构的人员数量和会议专业能力等会有一定的局限性，因此，与专业会议公司合作是重要的选项之一。专业公司经验丰富，策划运作能力很强，有他们的参与，会议往往会增加很多色彩，效果也会大大提升；　　其二，加强与政府机构的合作。无论是全国性的年会还是国际性的年会，一般来说在业内都有一定的影响力，因此年会对各地政府甚至是国家政府有关部门都会有很强的吸引力。现在，我们国家很多城市都很注意吸引国际会议到本地区召
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浅谈2013年会策划与组织
说起会议策划，既是一个简单的问题也是一个很复杂的问题。那有人就会说这样不是很矛盾吗？其实并不矛盾的。自古以来，其实人们都在不断地组织各种会议，小到家庭会议，大到国际会议。策划组织一次会议，简单的时候可以连小孩子都可以，但是大部分它是比较复杂的，就算你一群人在一起想办法都未必能考虑的十分周全。各行业及专业的“年会”（convention）作为国际国内会议市场一个重要的会议类型，有规模大、影响力强等特点，进行缜密的前期策划和组织，当然也是必不可少的一个重要环节。据说美国每年差不多举办13700个这种年会，小规模人数达几万人，大规模上十几万都有。美国年会市场之所以可以运作成功，与其会议组织机构及合作伙伴强大的策划组织能力是分不开的。与发达国家相比，我国的年会市场存在的问题还很多，策划组织能力的提升肯定是其中的主要方面之一。&&&&总结发达国家年会市场成功运作经验，有几点值得借鉴：　　其一，与专业机构合作。年会多为协会类机构主办，而这类机构的人员数量和会议专业能力等会有一定的局限性，因此，与专业会议公司合作是重要的选项之一.　　其二，加强与政府机构的合作。无论是全国性的年会还是国际性的年会，一般来说在业内都有一定的影响力，因此年会对各地政府甚至是国家政府有关部门都会有很强的吸引力。现在，我们国家很多城市都很注意吸引国际会议到本地区召开，而我们讲的一般意义上的国际会议，指的主要就是国际协会类机构的年会。只要具有一定规模和影响力的年会，基本上都能得到地方政府不同形式的支持。到目前为止，我国已经有数十个城市出台了会议产业扶持政策，每年的扶持资金多达数亿元之多。　　其三，加强市场调研并提出针对性解决方案。发达国家很多行业年会都已经举办过数十届甚至上百届，已经成为了名副其实的品牌会议。一个品牌会议几十年甚至上百年来一直受到业界追捧，如果会议组织机构不重视市场调研，不重视会议代表的感受和要求，那是根本不可想象的。发达国家年会的日程及议程安排完全可以用丰富多彩来形容――不同类型、不同职务、不同年龄段会议代表的不同诉求一般都能得以体现――与会家属也不例外。其四，注重会议城市、选择与会议附加活动的安排。根据美国会议市场的调查，在影响与会代表决定是否参会的“重要因素”排序中，“会议地点”和“会议附加活动”已经超过“会议内容”排在了前两位。会议的附加活动种类很多，合理搭配、组合以及每年的调整、变化非常重要。最后，要重视服务的细节。经常办会议的人都会认为办好一个会议不容易，其中一个难点就在于做好每一个细节的东西。可以说会议是由无数个细节组成的，会议嘉宾、会议代表、会议赞助商等等。因此，做好会议细节工作，是所有会议组织机构、会议工作者必须练好的一项基本功。
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会务百科:2015年富有创意新意的年会如何策划
年会节目年年演，如何推陈出新，给大家全新的观感，如何在年复一年的节目中创作编配出更能触动人心的节目，我想是很多公司行政策划人员绞尽脑汁要思考的问题，一年一度的年会时期即将到来，为了更好更完善的安排年会，往往很多公司在这个时节就已经开始着手准备，接下来，（有位网旗下）将以专业年会策划机构的角度出发，根据以往多年的年会节目策划，编排经验给大家出些小点子，或许可以给各位年会的组织策划者带来更多的灵感，从而拿出更好的年会节目来奉献给公司。
每次年会们的表演必不可少，辛苦了一年，很多企业的们都会亲自出场助阵年会气氛，不管是精彩的表演，还是搞笑的整蛊总是可以瞬间跟员工们打成一片，增进感情，从而更加激励企业员工在新的一年更努力的工作。而每年的最火曲目旺旺是秀的首选，例如曾经的、骑马舞、最炫民族风&&等等，而说到2014年的最火流行曲目非筷子兄弟的《小苹果》莫属。而除了常规的舞蹈秀表演，是否可以在们接受的情况下，来场异装秀的小苹果舞蹈呢，配上欢快的节奏音乐，现场变换奇妙的灯光配合。相信一定会翻全场。甚至可以带动全体员工一起群魔乱舞呢？太火爆？年会就是要这样火爆的瞬间点燃场面，才给大家留下深刻的印象从而把年会气氛推向高潮哦。希望年会气氛优雅高大上的公司则同时可以邀请外请节目助阵。这些节目或优雅，或创新，或别致&&不一而足，可以满足任意年会的需要，比如创意型的电光舞、激光秀、影子舞、沙画&&优雅型的民族舞、古典舞、拉丁舞&&还有活泼动感又带有趣味性的魔术、泡泡秀、草裙舞等等。都可以让企业员工大饱眼福的同时点燃企业年会气氛。
年会节目除了观赏性之外，其实年会更注重的在于沟通、互动和激励，那么在年会节目环节的设置上，互动性的节目性游戏就必不可少，一方面可以烘托现场气氛，让大家亲身参与到环节中来，另一方面也可以更加促进员工和员工之间的沟通协作。年最火的一个全民参与的事项就是冰桶挑战，冰桶挑战的初衷是让社会各界人士关注渐冻人的群体，并为她们献上一份爱心和力量，那么者为什么不能将这样具有公益色彩又深具影响力的活动形式引入其中的。当然在寒冷的冬季，一桶冰水浇下。无论是企业们或者企业员工估计都会有抗议心理，那么没关系，在大家紧张兮兮，穿着一次性雨衣等着冰水倾头而下的时候，你倒下的是一桶花瓣，在纷纷扬扬的花瓣雨中。是不是既惊喜又温馨浪漫呢？
年会节目的变换和创意层出不穷，同时还要结合不同企业的企业文化和企业内涵。这样的年会节目才会经典难忘。看了以上这些小点子，你是够对自己的节目编排有了新的想法呢？如果需要更多的年会节目编排创意或年会节目聘请方面的问题，欢迎您随时致电咨询转8008，我们提供全方位的企业年会策划及年会节目编排方面的服务。
原文摘自有位网：/guangzhou/news/1061315.html
会务百科:谈年会策划与组织
既是一个很简单的问题，也是一个很复杂的问题。从古到今，人们一直都在不间断地组织各种会议，小到家庭会议，大到国际会议。策划组织会议，很多时候很简单，连小孩都会，可很多时候，它又很复杂、很困难，复杂到了很多人一起想办法，都未必能考虑得很周全；而真正叫人烦恼的时候是，组织团队付出了大量的劳动和心血，可会议的效果还是不能尽如人意。&年会&（）作为国际国内会议市场一个重要的会议类型，有规模大、影响力强等特点，进行缜密的前期策划和组织，当然也是必不可少的一个重要环节。
美国每年举办多个这类年会，单个会议的与会人数多达数万人，甚至十几万人。美国的年会市场之所以能够运作得如此成功，与会议组织机构及其合作伙伴（会议管理公司等）强大的策划组织能力是分不开的。与发达国家相比，我国年会市场存在的问题还很多，策划组织能力肯定是其中的主要方面之一。
总结发达国家年会市场成功运作经验，有几点值得借鉴：
其一，与专业机构合作。年会多为协会类机构主办，而这类机构的人员数量和会议专业能力等会有一定的局限性，因此，与专业合作是重要的选项之一。专业公司经验丰富，策划运作能力很强，有他们的参与，会议往往会增加很多色彩，效果也会大大提升；
其二，加强与政府机构的合作。无论是全国性的还是国际性的年会，一般来说在业内都有一定的影响力，因此年会对各地政府甚至是国家政府有关部门都会有很强的吸引力。现在，我们国家很多城市都很注意吸引国际会议到本地区召开，而我们讲的一般意义上的国际会议，指的主要就是国际协会类机构的年会。只要具有一定规模和影响力的年会，基本上都能得到地方政府不同形式的支持。到目前为止，我国已经有数十个城市出台了会议产业扶持政策，每年的扶持资金多达数亿元之多；
其三，加强市场调研并提出针对性解决方案。发达国家很多行业年会都已经举办过数十届甚至上百届，已经成为了名副其实的品牌会议。一个品牌会议几十年甚至上百年来一直受到业界追捧，如果会议组织机构不重视市场调研，不重视会议代表的感受和要求，那是根本不可想象的。发达国家年会的日程及议程安排完全可以用丰富多彩来形容&&不同类型、不同职务、不同年龄段会议代表的不同诉求一般都能得以体现&&与会家属也不例外；
其四，注重会议城市、选择与。根据美国会议市场的调查，在影响与会代表决定是否参会的&重要因素&排序中，&&和&会议附加活动&已经超过&会议内容&排在了前两位。会议的附加活动种类很多，合理搭配、组合以及每年的调整、变化非常重要；
最后，注重细节服务。常办会议的人都会认为办好一个会议很难，其中一难就是把每个细节都做好。会议，就是由无数个细节组成的，会议嘉宾、会议代表、会议赞助商等的感受同样也是由一系列细节相加而成的。因此，做好会议细节工作，是所有会议组织机构、会议工作者必须练好的一项基本功。
原文摘自有位网：/guangzhou/news/tannianhuice_14.html
会务百科:会议酒店与会议效果
理想的会议效果，是所有者追求的目标。会议组织机构举办会议都会有资金、人员等方面的支持，并设立一定的目标，如参会的目标群体人数、盈利数额、某种宣传效果等。会议组织者追求的目标，就是在一定的条件下或一定的预算范围内，设法使会议的效果最佳化。
影响会议效果的因素是多方面的，首先是会议组织者自身的因素，包括会议管理状况、专业能力、资金预算、办会经验等；其次是合作方的情况，包括会议公司、、会议服务机构等。对一般的会议组织者来说，要办好一个会议，除了自身的因素之外，最主要的就是要看包括在内的的表现了。毕竟，会议预算的很大一部分，都花在了酒店里。从这个意义上讲，会议效果的好坏，确实与酒店的方方面面密不可分。
当然，酒店会因为星级等不同，而在会议设施、会议管理与服务等方面显示出一定的差异，会议组织者也会因为所支付费用的高低，而获得档次各异的会议设施和服务。关于这一点，好像没有很多人持有异议。但所有接待会议的酒店所面临的共同问题是，要想留住客户，要想在激烈的市场竞争中占据自己应有的份额，并使酒店的业务持续不断地向前发展，那就必须在某些时候站到会议组织者的立场上来，与他们一起努力，帮他们解决他们最关心的问题：在会议预算控制的范围内获得最佳的会议效果。
这是一场双赢的游戏。
至少可以在以下几个方面对会议效果产生积极的影响：
1.&良好的管理与优质的服务可以帮助减轻会议组织人员的压力和工作强度，同时还不够提高参会者的满意率；
2.&恰到好处的、创新性的解决方案，可以让会议组织方觉得物超所值；
3.&先进的技术配置可以提高会议的效率和档次。
从者的角度来看，酒店的会议服务分为两类，一是酒店里的吃、住、娱（休闲、娱乐、健身等）等所有客人都享有的服务；二是酒店为会议组织者和会议团队所提供的专业服务。两者都很重要，但后者则更需要加强和提高。
原文摘自有位网：/guangzhou/news/huiyijiudian_46.html
会务百科:200人-600人最适合的发布会场地
每到年底各类型的发布会接踵而至，而一般发布会者都希望能策划一场独一无二的发布会，既然要独一无二首先就得要有创意，接着就不能选择一般发布会选择的商务型的，可以选择一些创意园区、码头、游船、户外等；当然有些酒店本身设计就很有创意艺术感的，这些会场也不错，下面给推荐几个比较有创意的场地给大家做的时候参考。
◆时尚品牌发布会中心
中国时尚品牌发布中心坐落在利用和改造旧厂房车间，打造艺术创作、设计、时尚展览、文化交流、办公生活的品味空间创意园。发布中心总面积有㎡，可同时容纳人，发布会中心最大的会场有㎡，层高米，可容纳人的发布会，场地配备先进专业高科技设备，舞台可根据需求灵活搭建，配备高速网络连接及无线网络；沉淀的工业历史文化配以后现代艺术文化的熏陶，形成一个创意氛围浓郁、配套完善的新型创意产业基地，是集文化、商业、展览、旅游、教育为一体的复合型大型文化社区。
◆琶醍码头江景吧
琶醍码头江景吧位于珠江边上，原啤酒厂规划改造，与香格里拉大酒店、琶洲展馆相邻，集主题公园、文化广场、艺术长廊和展览馆为一体的啤酒文化创意艺术区，平方米宽敞码头广场，平方米大型会馆，有户外草坪，可举办草坪婚礼、户外户外发布会，室内设有中心舞台，厅内入口宽敞，可举办车展、服装展、台秀、发布会等要求艺术氛围的展览。
◆工银牡丹号游船
目前珠江水上体型最大的豪华游船最高定员人拥有米高多功能大厅视频背景板高级音响平米舞台及配套灯光贵宾房酒吧餐饮等一应俱全约平米阶梯式错落有致的露天观光平台气度非凡适合于各种高档接待、客户联谊、发布会场地、个人婚礼等活动
还有羊城创意园、太古仓码头、创意园，设计比较有艺术感的，还有信合大厦层的空中一号会所等；更多创意型会场，创意策划咨询有位网（）
原文摘自有位网：/guangzhou/news/200ren_29.html
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会务百科:这些会议成本误区你是否考虑过？
会议作为人们相互交流的工具和手段，是任何单位都不能缺少的。很多会议都要到外面去开，都要使用各种社会资源，这其中除了花费大量的时间成本之外，直接的开销也是很大的。据了解，一个年销售额达数百亿元的大型企业，每年在会议相关方面的开支就超过一亿元。如何提高会议效率，降低会议开支，成了企事业单位、社团组织等会议组织机构关心的一个重要问题。
从多年的观察和了解来看，我们国家的大多数单位对管理存在着不少误区，而这些误区又从根本上影响着会议的管理与决策。因此，弄清楚影响会议成本的一些关键因素，尽快从这些误区中走出来，是提高会议效率、降低会议成本的第一步。
首先，只重视单个会议的成本，忽略了会议整体规划与管理。我们国家企事业单位内部很少设有类似于西方国家的&会议管理&这样的机构，也谈不上对会议进行科学规划和统一协调。发达国家企业及社团组织会议管理的实践证明，对会议进行集中管理是提升会议效率、降低会议成本的有效途径。我们不少办会单位的领导只简单地要求组会人员想办法降低会议成本，很少从战略角度思考会议管理问题。
其次，只重视会议的直接成本，忽略了会议效果与成本之间的必然联系。会议，作为实现某种目的工具和手段，其追求的目标是综合的效果，而不是简单的直接开支的降低；
其三，只重视会议的中后期运作，忽略了会议的前期策划和深入的讨论分析。由于会议组织机构对的流程了解不够或者说重视不够，没有对会议相关的社会资源进行有效的挖掘和整合，致使会议的创新性不足，吸引力不强，虽花费了大量的精力和开支，但效果还是打了折扣。比如，在组织会议时，我们对于会议的基本要素中的和会议场所的选择、会议附加活动的策划和运用等，就挖掘的不够深入。美国会议专业机构的调查表明，会议地点与场所的选择以及，已经超过会议的内容，成了人们决定是否参加某个会议时首先考虑的两个问题。
最后，有些单位负责人认为，会议方面的事儿很简单，设专人或成立专门部门没有必要。这明显是一个误区。由于没有专人负责与管理，各单位在的严密性与创新性、社会资源的合理运用、会议成本细节的把握、专业通道的建立等方面，都做得不够到位，而这些因素又从根本上影响着会议成本。资料显示，美国一些大型企业在引进会议统一管理机制后，会议成本通常能够降低。我们国家的企业如果也这么做了，一年下来能节省多少开支并不难想象。
从以上的分析可以看出，制约会议成本的因素是多方面的，如果与此相关的一些关键问题得不到解决，在表面上下再大的功夫，会议成本的困惑恐怕也很难真正消除。
原文摘自有位网
会务百科:7招教您如何激发参会者的热情
一些团队活动仅是以简单的破冰为目的，也有一些团队活动为与会者提供大量的时间和机会去了解公司同事，还有一些活动可以促进团队讨论或帮助企业制定决策。
◆打破坚冰。给每个参会者一张含有项条款（业余爱好，出生地，运动队，最喜欢的食物，假期偏好）的索引卡，并要求他们在房间里找出符合每项条款的小组成员。作为另外一种互补性活动，则要求每个人找出五个小组成员与众不同的特点。最后，让大家报告出他们发现的最不寻常的条款。
◆小组讨论。使与会者分成小组，每组五或六人。给每人一个与会议相关主题进行讨论，如&集约经济下商业建设思想&或&消减成本的方法&。要求小组成员运用头脑风暴法讨论，然后选出最好的方法反馈给各个小组。最后，收集所有的方法并对其分类，然后发放给每个人。
◆鱼缸法。在&鱼缸会议&中，两个或两个以上的与会者坐在小组中心的小圆椅上讨论某个问题或公司面临的决策。任何其他与会者可以通过反对某个发言者的意见参与讨论，并替代他的位置。一旦所有的观点都得到表达，总结讨论并制定最终决策。
◆快攻。让所有的与会者面向左边站立。每个人揉捏他们前面人的肩膀。两分钟后，所有与会者面向右边并重复同样的动作。
◆公告牌排名。列出每个小组集思广益后的讨论结果（比如市场发展前景战略），并将其列在张贴挂图页上，再让每个参与者为其支持的战略进行投票。
◆投票偏好（类似公告牌排行榜）。让每个与会者以五分制的评分方法为各小组的讨论思想进行评分，（例如，&激发理念；尽快推进&到&持保留意见；在推进前需要开展更多的工作&）。无论是什么结果，让与会者分享意见。
◆以&&结束。在会议结束时，给每个与会者分发未充气的气球和纸条。要求每个人在每个纸条上写下信息，如&我承诺因为这次会议会做一些事情&或者&这次会议仍没有解决的问题。&让每个人将纸条放入气球中并将其吹起。然后，让每个与会者将气球抛入空中，抓一个新的并挤爆它。最后，让每个与会者大声地读出他们收到的信息。
原文摘自有位网：/guangzhou/news/7zhaojiaonin_58.html
会务百科:年会相关人员工作细则
春节是中国人最看重的节日，在春节前后举行的，是公司一年中最重要的会议之一，成功的公司年会可以提升企业形象，表达公司对员工的关爱之情，联络员工之间的感情，增加企业凝聚力。
年会通常有三类相关人员：领导小组、筹备与接待人员和参加人员。
领导小组是所有重要事项的决策人，包括会议时间、议程、邀请人员、等等，为整个会议定下基调。
筹备与接待人员
筹备与接待人员的职责是：按照领导的安排，为领导小组提供会议筹备的具体细节，提供备选方案，供领导决策，在会议过程中进行接待，并处理突发事件，因而也是承担会议成败重要责任的人员，一个会议通常是千头万绪的，筹备与接待人员是否有好的方案，考虑是否周全，很重要。
筹备与接待人员要有明确的职责分工，①要设定一个负责人②要有人专门负责日程安排及与各部门协调③要有人专门负责联系、布置会场④有人专门负责餐饮及外地赶来参会人员的住宿、旅行安排⑤要有人专门负责设计比赛与其他活动⑥要有专人负责会议现场的接待事宜，等等。
年会要邀请哪些人参加同样需要考虑周全，员工是全体参加吗不是的话，该哪些人参加退休人员邀请吗外地分公司的员工参加吗合作伙伴参加吗客户邀请吗主管部门的领导是否邀请等等，都要想周全。
在制订参会人员名单的时候，有这样一个原则：&宁拉一群，不拉一人&，意思是某一类人都不参加是可以的，但如果某类人中有人参加，这类人都应该邀请，不然会伤害未被邀请的人的感情。
在确定了参加人员名单后，要明确参加人员中，谁坐主席台谁是会议的主持人谁要在会议过程中发言或演讲谁是嘉宾谁是参与讨论的人谁要表演、比赛，等等，要针对不同参会人员的需求，给予不同的事先准备。
会议前期的筹备过程中要考虑的，如主席台的座位安排与姓名牌如何摆放主持人是否要准备串词发言的人是否要准备投影设备嘉宾是否要有标志表演的人是否需要道具与服装等等，都要在参会人员名单确定后，进行准备。
原文摘自有位网：/guangzhou/news/nianhuixiangguan_30.html&
会务百科:会议场地中的舞台灯光如何布置
会议场地的预约在整个流程中至关重要，那么同样的的灯光布置决定着会议正式举行时的会议效果的好坏。那么到底该如何布置会议现场的灯光呢？
1、会场高度的准确测量
在布置舞台，灯光，视听设备时，天花板高度有着至关重要的影响。对于背屏投影，推荐的最低高度为英尺。一定要进行一次实地考察，并根据所有要求协商确定最佳的场地布局。
2、会议场地是否有固定舞台
如果有的话，建议向索取一份包括后台在内的舞台平面图，检查是否有现成的化妆间，是否有装卸搬运各种设备的空间，过道的宽度是多少等。根据舞台的大小决定舞台上将要举行什么会议活动？舞台要承载多少人？乐手要安排在主舞台上还是安排在台下的一侧？根据客人按桌就坐或按剧院式就坐的不同情况，确定舞台多高最合适？是否可能将一部分座位垫高？可以将房间的一部分重新设计一番并铺上地毯，把大厅变成夜总会或餐厅的样式。
3、会场是否有柱子
会场的视线很重要，需要承办者从所有的角度检查房间，有没有柱子，吊灯之类的东西阻挡视线？是否每一位客人都能够看清楚舞台或大屏幕？吊灯能否提高或拆掉，需要多少费用？
原文摘自有位网：/guangzhou/news/huiyichangdi_53.html
会务百科:不能忽略的会后安排
会议的召开本身是一件繁琐复杂的事情，会前需要找，做预算，迎接与会者，会议进行时需要做好会务接待服务，那么，会议结束后，还需要做好些什么工作呢？　　
1、会议费用结算
在会议的组织过程中，有多项费用需要等到会议结束才能进行结算和支付，例如的租赁费用、设备租赁费用、食宿费用、人员劳务费等。在会议结束后安排专门的财会人员办理此项工作。结算会议费用时应当做到账款两清、准确无误，将相关的票据、合同和账目妥善保管，防止混乱和丢失。参会人员如果需要发票，可以向其开具正规的票据。同时协助酒店办理参会人员的退房手续。
2、送别与会人员
安排专门的工作人员，在会场外、宾馆门口欢迎参会人员离开。对于一般的参会者，可安排礼仪小姐或他们工作人员送行；对于身份特殊的参会者（如上级领导），则应当安排身份对等的人员送行。送行时应当充分注意礼仪，向对方表现出诚挚的惜别之情。
3、安排暂留人员
由于各种原因，有部分人员在会议结束后暂时不离开，需要主办方继续做好服务工作，妥善安排他们的住宿、饮食和出行。暂留人员中有一部分是外地人员，可能会存在旅游或购物需求，会议主办方应适当给予必要的协助。暂留人员中还有一部分是会议工作人员，由于进行善后工作而需要继续驻留，应当合理安排费用，尽快完成全部工作。
4、送站服务
和报到时不同，会议结束后人员离会往往比较集中，如果是在短时间内需要大批车辆送站，因此会议组织者应当提前安排足够的车辆和人员服务。如果会场距离机场、车站较远，为了满足需要可以安排大型客车集中运送。送站之前，会议工作人员可根据所预定车票的情况合理分配车辆和运力，保证参会人员能及时到达车站或机场以免延误行程。原文转自有位网：/guangzhou/news/bunenghulue_10.html&
会务百科:会议档期这样定
中国人办事喜欢看日子，不管是在家庭喜事还是公司的会议，日子好便风和日丽，日子不好诸事不宜，那么如何才能选择到正确的会议日期呢？
、最好避开节假日
仔细考虑你计划举办会议的日期。你计划的会议时间会不会与某些节假日发生冲突？不要让你的会议与任何长假或庆祝会议的时间相冲突，比如春节、&五一&&十一&黄金周、中秋节等，因为这些是家庭团聚、休假的日子。如果你的会议是在另外一个国家举办，那么你不但要考虑国际假日，还得考虑当地节日对你的会议的影响。比如说，在马来西亚有一种节日叫做&哈里节&&，这个节日是用来庆祝禁食及禁酒月的结束，是穆斯林的一个特殊的节日。这个节日为期两天，是国家的法定假日，所以很多商家在这两天时间里都会暂停营业。
、避开关键日期
不要让你的会议与一些重大会议日期冲突，这样可以既可以保证大多数人能够出席，又可以吸引更多的关注。另外，还需考虑其他因素。例如，在你的会议日期前后有没有其他事情发生？如果你邀请客人带孩子一起来参加会议，那么会议最好不要放在第二天有课的晚上，客人们都不会久留，因为父母和孩子第二天都要早起上班上学，所以将会议时间推迟到周末会是个更理想的选择。
、季节考虑
季节考虑也是在选择会议旅游日期时应该注意的。例如，新车发布会传统来讲都是在秋季举行。汽车经销商希望在这个时候与厂家碰碰面，看看新产品。你应该确保你发布新车的时间&&也是你激起市场的期待和惊喜的时间&&与经销商拿到新车的时间之间不会间隔太长。这种做法不仅适用于推销产品，也可用于推广各种政策和程序。
原文摘自有位网：/guangzhou/news/huiyidangqi_09.html
会务百科:广州近地铁口50-300人的适用型会场
国庆长假一过各个企业都在忙着夹紧下半年的工作进度，各种大小型会议需求也不断增加，但这类型的会议特点是：人数不会太多，一般在50-200人左右，以人居多，的要求是经济实用，然后几乎所以的人都要求在近地铁的会场，下面就给大家推荐几个近地铁还经济实惠的场地。
◆广州莱福.广武酒店会议空间有1000多平米，9个大小不同的会议室，其中最大会议室位于酒店七楼的广福国际厅面积422平米，层高4米，可容纳300人的会议，配备先进高科技设施的会议厅，配备高速网络连接及无线网络、音频/视频设备等会议设施；距新白云国际机场40分钟车程，广州火车东站10分钟车程，广州新会展中心琶洲展馆15分钟车程，地铁岗顶站出来即可到达酒店。
◆广州海军华海大厦会议宴会场地800平米，八个多功能厅和一个中餐厅，最大多功能位于酒店三楼面积336平米，可容纳400人的会议，配备先进高科技设施的多功能厅，配备高速网络连接及无线网络、音频/视频设备等会议设施；酒店配备中西餐厅和健身康体中心，交通极为便利，距离机场38公里，距离琶洲展馆10公里。
◆广州嘉福国际大酒店有1500平米的宴会会议空间，有5个不同功能的会议室，和一个能容纳400人就餐的餐厅；酒店最大会议室330平米，层高3米，可容纳300人同时开会，会议室配备先进专业高科技设备，舞台可根据需求灵活搭建，配备高速网络连接及无线网络；酒店配有中西餐厅可供您选择，酒店位于广州市繁华的商业区，距琶洲会展中心20分钟车程。地铁区庄站出来150米可到。
◆天河会议中心地处天河客运站西侧&100米距离的天河会议中心是由广州市会场商务会议服务有限公司按照四星级标准倾力打造的专业，会议中心由面积分别为：90平米、133平米、142平米、200平米、300平米和500平米六个豪华会议室组成并且有贵宾休息室、茶水间、小卖部、美食街、购物广场等，周边能够提供服务的酒店客房约300间，地铁天河客运站出来200米即可。
◆广州军山酒店会议宴会场地1000平米，3个不同大小会议室1个能容纳200人的中餐厅，最大会议室350平米，层高5米，可容纳300人的会议，大会议室2012年重新装修后配置了更专业的会议宴会设施，配备先进高科技设施的会议厅，配备高速网络连接及无线网络、音频/视频设备等会议设施；还有健康休闲的健身中心，酒店距离白云国际机场8公里，琶洲展馆5公里。地铁三元里出来200米即可。
◆还有其他近地铁的，像春天里精品酒店、凯荣都大酒店、梅花园酒店等，如果想要了解更多的详细情况可询问在线客服或者致电我们转8001.
原文摘自有位网：/guangzhou/news/guangzhoujindi_34.html&
会务百科:企业会议议题如何定
企业会议的召开是必须的，企业会议召开的目的是为了让企业拥有更好的发展，这样企业会议召开的主题就显得非常重要了，那么怎样的企业会议主题最合适呢？可以从以下几个方面考虑
　　、团队合作
参与者在研习活动中探索、体验并贡献自己于有效团队合作的关键性要素，如共同的目的、信任、相互尊重、正直，开放的沟通还有承诺，这些要素让人们紧密地结合在一起，并且获得一种归属感。会务通提示如果必要的话，企业培训还会针对特定的团队设定动态议题，像是冲突的解决以及跨文化多样性的协调，如此一来可以让参与者觉得与他人相连结，并采取一个坚定的立场以确保团队成功。
　　、能力
参与者要探索一个成功的领导者所应具备的人格特质，包括：承诺、愿景、激发他人、沟通、主动聆听、热情、正直，还有以身作则。在企业培训会议中，参与者有机会直接去探索跟体验这些人格特质。他们探索要身为一个有效的指导教练须具备的特质，并且了解如何协助他人将他们的贡献跟潜能发挥到极致。参与者将深入了解授权的意义，并且得以实践与增长他们自身指导及授权的能力。
　　、个人的成长与肯定
企业培训带给参与者发掘个人能力的概念，以及促使他们对个人成长、开发与进步作出承诺。课程使参与者在个人生活及工作中都得到成长，进而对自己所创造的结果负起完全的责任。企业培训课程让参与者活得更有活力、更有热忱，也更加乐观，同时进一步地提升学员的信心，并且激励他们更加肯定、主动、负责。
会议议题一般是简洁易懂，使人一看就知道会议的主题是什么，最好使用生动的语言让人更有兴趣了解，在表达方式上可以用反问语句或者问题语句。
原文摘自&a href=""&有位网&/a&：/guangzhou/news/qiyehuiyi_25.html&
分享活动执行中最易忽略的几个小问题
千里之堤，溃于蚁穴；这说明小问题如果不及时处理将会酿成大问题，在中也一样，如果没有把一些小细节方面的问题考虑好，虽然不致带来毁灭性的后果，但有损公司形象；下面小编总结几个在活动执行中经常会出现的问题但也常常会被忽略的小问题：
1.户外活动：策划这类型活动的时候一定要了解场地周围居住的是哪些人群，活动中音响是不是很大声音会不会影响到附近居住或者办公的人，如果这些问题没事先考虑好，在活动时影响到附近的人导致投诉那就很不好了。
2.如有大型货物需要货车进场一定要了解货车进场的高点，不然刚好高点不够进不了场大型货物的搬运是很麻烦也很费时间的事。
3.在制作舞台背景板的时候，背景板上的字体大小比例一定不能以自己在台上看到的大小来定夺，一定要按会场的大小长宽的比例来做，不然太小在后面的参会人员根本不知道写的是什么。
4.布展的时候如果需要请布展的公司一定要和酒店的沟通清楚是否需要收取押金（押金是现金还是刷卡），还有和布展公司沟通好押金是谁付，记得跟酒店要一份损坏物品赔偿清单。
5.签到的时候容易笔没墨水或者签到本不够，这时总不能让人一直等着是吧，所以签到的时候多备几支笔和签到本。
原文摘自有位网：/guangzhou/news/fenxianghuodong_19.html
年会会议场地摄影摄像注意事项
年会是摄影摄像也是在中不容忽视的一个环节，摄影摄像最后的结果一般都是用作公司的宣传之用，所以这代表的是一个企业的形象，那么摄影师为做好这些应该注意做好哪方面的工作呢？
会议场地的拍摄并不是摁摁快门就能做好的，做好会议场地的拍摄需要懂一定的摄影技术，需要知道哪些器材需要携带，要了解构图、光线、色调和影调等简单的摄影知识。
一、首先要清楚的了解客户方的拍摄要求，确定晚会摄像或年会拍摄时要拍哪些场面，有哪些重要嘉宾或领导需要特写拍摄。此外，拍摄前一天晚上要把需要的录像、照相器材准备好，闪光灯、电池、三角架检查打包好，按约定时间提前分钟到达拍摄现场，实地考察的大小、灯光情况、主宾位置、自己的机位等。如果是大型重要的场合一般对服装有要求，国际会务、国内中大型活动等必穿西服系领。提前向主办单位领取一份胸卡和年会活动流程表。&&
二、预先选好晚会摄像角度，在所要求的瞬间出现之前，你可以站在理想的位置等待它的到&来。假如在演出过程中临时寻找拍摄角度，就一定来不及。当然，如果剧场内不允许你来回走动，则只能在固定的位置拍摄；&&&&&
三、通过观看演出或彩排，事先了解场地、灯光等拍摄技术上的问题，做好充分准备。
年会拍摄由于是室内大空间的场地，所以对器材的要求相对会比较高。比如环境复杂性，光线不稳定性等都会影响到拍摄的质量，这时候最好就是利用中长焦镜头，而且光圈越大越好。虽然一些中高端的数码机也能满足这样的要求，但快门滞后的劣势使捕捉能力明显不足，噪点的控制力也有所差距，提高感光度会导致画面的精细度明显下降。
原文摘自有位网：/guangzhou/news/nianhuihuiyi_49.html
会务百科:怎样的会场才具高性价比？
经常订会议或者宴会的时候客户会提有那些性价比高的场地呢，我也一直考虑性价比这个东西到底怎么划分呢？所谓性价比，我认为是这么一个东西，一款手机如果价格高昂，即便做工再好，设计再美，也总是难免被人指指点点，一些无伤大雅的瑕疵也往往被人揪住不放。相反，如果一款手机价格低廉，即便有种种问题，也总是被消费者报以宽容。性价比反应出来更多的是消费者的消费心理，是建立在价格低廉的前提上的，如果产品暴露出的问题刚好处在一个可以接受的程度，那么这就是一个性价比高的产品。而预订酒店和宴会场地也一样的道理。
就好比您要办一个企业年会人数在300人以内，会议预算10000元/节，用餐预算2000元/围，加上其他、布置、抽奖奖品等的支出总预算80000，原本您预期是在一个交通不算太好但也不偏的四星级酒店，现在有2个选择，一个是相对来说比较新的设备什么的都是新的，而且还在市区交通方便，重要一点的会场的舞台效果很好，还配有酒店少有的LED屏幕免费使用，但是价格方面就比您预预算多出10000元；一个是稍远点但酒店有车在固定点接送，还有因为你们有用餐之类的会议场地费用酒店给8折，而且因为你们人数有300人酒店免费给你们配置有礼仪小姐和宴会主持人，这样算下来选后者这个您的预算至少会少5000元，按原先的预算一般公司都会选择后者的会场，因为他们会认为这个会议酒店性价比高。
其实性价比这个东西也没一定的说法，每个人的关注点不同，就像订一场会议，有人注重价格，有人注重交通情况，有人注重服务质量，有人注重酒店的设备，订到符合自己关注点的那就是性价比高的会场。
原文摘自有位网：/guangzhou/news/zenyangdehui_19.html
会务百科:如何确定公司年会的附加娱乐活动
当年会活动结束的时候，大家们或许记不住他们吃了什么，但他们会记住那些让他们兴高采烈的附加娱乐活动。娱乐活动如果选择得当，参会的人员就会记住此次的会议宴会，那此次的才是正在的成功。
活动就像一个大型的聚会，而现在的聚会娱乐活动节目形形色色，怎么样才能确定哪个娱乐节目适合此次的年会火活动呢，在策划开始之前，有几个问题策划者需要想清楚：
◆你的目的是什么？
你很清楚此次年会代表的人数和的地点，但你知道人们为什么去那儿吗？这是一个鼓舞士气的会议，一个完成任务后的庆祝会，一个教育论坛。
◆聊天活动？
活动的目的与选择娱乐方式有直接关系，一个业务交流活动可以请一个弦乐四重奏乐队，而一个令员工放松心情的啤酒狂欢之夜就可以请一些大胆的喜剧演员，当然年会活动还是倾向轻松惬意的会更好。
◆观众是谁？
就像你知道会议的目的很重要一样，你必须了解年会参与者的独特需求。他们是老年人还是年轻人，或者什么年龄阶段的人都有？他们是蓝领，还是白领？是公司高级管理人员与客户会晤，还是公司老总与公司下属都参加的大聚会？不同的人员构成就要选择不同的娱乐方式。
再往深处想一想，参会代表使用的是同一种语言吗？是否需要采用乐器演出或者无声的表演来消除语言方面的障碍？
◆娱乐方面的预算是多少？
娱乐活动的费用各不相同，低到元一次的地区性演出，高到数十万元一次的全国性的或国际性的演出。一定要弄清楚娱乐活动所需要的基本条件和合同的附加条款，比如演出通常需要舞台、灯光、音响等，但演出所需要的特殊条件会打破你的预算。轻易被忽略的费用主要有地面交通、机票、食宿、杂费、视听设备及船运费用。仔细审查技术要求和补充条款，以确信没有漏掉什么费用。
预算费用多少决定了你能请到什么级别的演出队伍。请知名的演出团组自然会取得较大的轰动，但是从总体上来说，你还是要谨慎从事。
◆你的主题是什么？
在大多数情况下，活动的主题决定了娱乐方式的选择方向，而且对于活动主题的理解有助于你和你邀请的娱乐团组在演出方面取得创造性的成果。主题可以围绕着标语、颜色或地理位置展开，比如&魅力公司&或&一切皆有可能&等这样的主题，就允许你请一个魔术队或进行一场令人兴奋的马戏表演。
如果你想在演出中添加一些特别内容，演出机构就可以将它很自然地揉进节目中。魔术师可以魔幻般的将你的首席执行官&变&到舞台上，让你的首席财务官与乐队一起引吭高歌。其实这些问题不单可以用在选择年会的附加娱乐上，平时的一些活动也可以参照的。
原文摘自有位网：http://www.bokee.net/bloggermodule/blogadmin2_addblog.do
会务百科:企业年会策划四要素
过了中秋之后就开始有很大大型公司在咨询年会的事情了，虽然都还未能定下来，但是从之前是经验中作为中年会策划大家都知道要提前，不然到年底的时候又得手忙脚乱的了。
企业不仅是公司对于一个工作事项的回望，更重要的是作为一个加强员工相互了解，增加企业凝聚力的重要途径，一个成功的企业年会不仅仅要展示业绩，更要投入人文关怀因素，因此公务在企业年会中所占的分量是极少的，而更多的内容是通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的旅行，带给员工和客户美好的体验。接下来我们就来谈谈企业年会策划的几个重要因素。
一、节省预算
花同样的钱可以办更多的事。不可理解？这就要了解酒店的定价体系一般而言酒店的价格从高到低会分为门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订和客房反而比通过会务公司报价高的原因。隔行如隔山其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的。
二、节省时间
简化操作流程。专业的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉，按照您的，他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的会务代理公司经验丰富，他们应该可以很快报出初步的预算供您参考。
三、更好地协调酒店关系
以保障会议的顺利进行。年会的组织实施是个繁琐的服务过程，它是一个需要很多协调工作的系统工程。会务代理公司的操作经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的。&&&&&&
四、确定方案环节
首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节最须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。首先，要创建一个工作进度表，这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面：
&&&&&&&&1、&邀请的贵宾及确认其成行；&
&&&&&&&&2、&舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成；
&&&&&&&&3、&文书工作、会议资料的准备；
&&&&&&&&4、&房间分配表；
&&&&&&&&5、&用餐（餐标、菜单、主桌、台卡）；
&&&&&&&&6、&交通安排；
&&&&&&&&7、&各项工作的负责人及联络方式；
&&&&&&&&8、&支付各项定金的时间表；
&&&&&&&&9、&表演者的邀请及确认；
&&&&&&&&10、&礼品、胸花、指示牌、胸卡；
&&&&&&&&11、&会务照片及录像资料的制作和赠送。
在检查准备工作的时候，关键点是：围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富、够突出。在客户年会上让赞助商抢了风头就得不偿失了。&在结算环节，关键是在活动进行过程当中，要事先指定专人在酒店的每个消费场所签单确认。比如自助餐的用餐人数、用车的时间及里程、洗衣及长途电话费、上网费&、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇的人数等等。
一般而言，酒店的各项预定都有保证人数的要求，在预计人数的％以内，酒店是可以灵活处理的。&总结报告的内容应该包括此次活动是否达到了预期目的，预算执行情况、对会务代理的服务评价、不足和建议。
原文摘自有位网：/guangzhou/news/qiyenianhui_38.html
会务百科:作为年会策划组织者你了解这五要素了吗？
年会组织者在接到会议项目时首先要考虑的关键因素有
&&&&1、企业年会规模
&&&&2、企业年会目的
&&&&3、企业年会策划预算
&&&&4、年会安全
&&&&5、晚会时间
1、规模选择有容乃大
企业年会规模之所以重要是因为这涉及会址的承接能力如会场空间、住宿条件、就餐条件和停车场容量等会议要实现既有规模又可绿色是一门艺术。
2.目的选择有的放矢
策划年会活动必须要明确会议的目的才能够有的放矢地选择合适的会址无论是新闻发布会、工作总结会、专业研讨会、员工座谈会、优秀表彰大会、企业还是论坛每一种会议都有其特定的理由、目的与期望因此在考虑会址选择的时候必须要充分考虑到会议的目的
3.预算选择对号入座
年会预算像是一个标签机为整个会议打上了分类的标签可动用的预算多少往往决定着会议的筹备标准在年会选择的时候必须依据预算的多少审慎地衡量所选会址的规格、级别、性价比是否与会议的规模、目的相匹配
4.服务选择软硬兼施
年会活动服务包括硬件设施和软件服务两个层面优秀的会一次过满足会议组织者的两个愿望在硬件设施和软件服务上都令筹办者满意
5.时间选择因时制宜
没有一个地点或者时间对所有的年会来说都是最佳的但是对每一个年会来说都有它的最佳时间和最佳地点成功的会议就是在适合的时间适合的地点与关键人物完成了正确的事情
安排年会之所以重视时间是因为在选择会址的时候不得不考虑一些特殊时间段对年会召开带来的不便利性
会务百科:盘点广州那些超过2000平米的会场有哪些？
需要订人的的企业不多，正如在广州能有平米以上的不多一样，数数还真是不超过个这样的会场，一起来看看能有这么大的会场的酒店是哪些，收藏为以后做时候作参考。
香格里拉大酒店珠江厅为多功能厅，位于酒店一楼，面积为&平方米无柱，珠江宴会厅层高米，可容纳人晚宴或人会议，由北江厅、东江厅、西江厅三个厅共同组成，可根据需要拆分或组合使用，珠江厅可举办婚宴、庆典晚会、会议、展会、发布会等各种活动，最多可容纳人，有固定舞台。
南丰朗豪酒店大宴会厅为多功能厅，位于酒店三楼，面积为&平方米无柱，大宴会厅层高米，可容纳人晚宴或人会议，由宴会厅、、、、、六个厅共同组成，可根据需要拆分或组合使用，可举办婚宴、庆典晚会、会议、展会、发布会等各种活动，最多可容纳人，舞台可根据需求灵活搭建。
长隆酒店大宴会厅是多功能厅面积近平米的无柱式大厅，层高米，可容纳人会议和人的宴会，可以自己有拆分为个不同大小的多功能厅，适合婚宴、庆典、晚会、商务会议、大型展会、车展、新闻发布会等；配有米自由升降舞台。
悦水庄度假酒店亚运大舞台面积平米，层高米，可容纳人会议和人宴会，有固定升降大舞台，适合大型演唱会、大型商务会议、婚宴、庆典、车展、服装订货会等；
保利世贸博览馆会场全厅是多功能宴会厅，位于会展中心三楼，面积平米，层高米，可以容纳人的会议和人宴会，无柱式宴会厅，可以拆分为多个不同规格独立使用的宴会厅，适合举办婚礼宴会、庆典晚会、商务会议、展会、发布会等；厅内舞台可根据需求灵活搭建及全套的会议设备和视听服务。
原文摘自：/guangzhou/news/pandianguangzhou_53.html
会务百科:拟写会议总结的基本要求
拟写会议总结容易出现的问题，一是不予概括，记流水帐；二是只谈成绩不找问题；三是前后矛盾，不予协调。解决上述问题，必须注意从以下几个方面做起：
（一）实事求是，一分为二。这是写好会议总结的基础。做任何工作都不可能是十全十美的，总会有成绩又有不足甚至是某些失误。写会议总结必须从客观实际出发。，如实反映情况，不能只报喜不报忧，更不允许片面，要一分为二，既要反映成绩总结经验，又要适当批评错误，弄清存在问题，才能写好总结，发挥总结应有的作用。
（二）全面评价，突出重点。这是写好会议总结的基本前提。写总结时，必须全面看问题，全面评价工作，但内容要有所侧重，不能主次不分，详略不当。要在把握整体的前提下，抓住主要问题、主要情况，加以深刻分析，力求从现象中得出规律性的结论。
（三）条理清楚，层次分明。这是写好会议总结的基本要求。写总结的目的不同，有的总结要向上级汇报，有的总结要向同级单位介绍，有的总结则要向下级报告工作。因此，一定要注意眉目清楚，层次分明，条目不宜繁杂，让人一目了然。
（四）分析研究，找出规律。这是写好会议总结的关键。写总结时，对占有大量、丰富的材料，要进行认真的分析研究，从中找出规律性的东西。要重点总结那些具有指导意义，行之有效的典型经验，要阐明其来龙去脉，论证其发展趋势，才能总结出经验教训，写出较好的总结。
（五）叙议结合，详略得当。这是写好会议总结的基本方法。总结作为日常工作中常用的一种实用文体，既不同于叙事性的文章，又不同于文学作品。从表述方式上讲，既要用叙述的方式谈情况，讲做法，摆成绩，又要用议论的方式分析原因，谈出体会，揭露问题，要求叙议有机结合。语言要求准确、简明，不可拖泥带水，过分笼统和修饰。原文摘自有位网：/guangzhou/news/nixiehuiyi_43.html&
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