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请问公司文件丢失要向上级领导汇报,领导要求写“情况说明”书怎么写
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主要是要写出为什么会丢失,结果表明什么,最后怎样杜绝.写时态度一定要诚恳,要让领导觉得是真心的
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向上级请示报告格式
　　类公文的写作方法　　 　　鉴于一些学校或单位对行文存在的问题，为便于今后的工作，现对书写请示类公文作以简要说明。　　一、种类　　请示报告类公文，从行文方向来说是上行文，凡是送上级领导机关或业务主管部门的文件，都属请示或报告。从目的和作用来说，一种是请示，一种是报告。　　（一）请示。　　下级单位向上级领导机关请求指示和批准，使用请示。请示的目的通常有三种：①请求指示。下级不能自行处理的重大原则问题，必须向上级请示，求得上级的指示。例如《XX小学关于2007年招生工作的请示》，就属此类。②请求批准。按上级规定要求，上级批准才能办理的事项。例如《XX学校关于组织学生春游的请示》。③请示帮助。工作遇中到难以解决的困难，需要上级帮助解决具体问题。例如《XX学校关于解决“新三室”建设所需资金的请示/xingzhenggongzuojihua/
》。　　（二）报告。　　向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问或要求，使用报告。报告从形式上分有报告、、检查报告等等。从时间上分有年度报告、季度报告等等。根据内容上分，一般可分为综合报告、专题报告。
1　　二、特点　　（一）有严格的使用范围。　　这类公文只能用于下级机关、单位向上级领导机关或业务主管部门的请示或报告。如果需要联系事情、商恰工作，只能用函件形式。请示和报告之间，使用范围有严格界限。凡是/zhengwenyanjianggao/
需要上级批准、答复、审核的，必须用请示而不能用报告。凡不需上级批复、答复，纯属汇报工作或情况的，则用报告而不能用请示。不能请示与报告不分，或请示报告合用。　　（二）有严格的内容要求。　　无论是下级向上级的请示，还是下级向上级的报告，都是是事关重大的问题，或者是按上级的明确要求所办的，内容是重要的，形式是严肃郑重的，都要按规范划的格式正式行文。使用请示报告类公文一定要慎重。不该行文请示的事项不要随意行文请示，不该行文报告的事项不要随意行文报告。能口头请示（包括电话请示）当面汇报的工作，应尽量不用行文的方式。这样，一方面可以减少不必要的行文，提高办事效率，另一方面也有利于保持请示报告类公文的严肃性、郑重性。请示必须严格执行一文一事的制度，不得在一份文件中请示数事，也不得在报告中夹带请示的内容。　　三、作用　　（一）是加强党的集中统一领导，保证党的路线、方针、政策和国家的法律、法规正确贯彻执行的重要手段。　　2　　在日常工作中，因遇到新情况、新问题，无章可循；或上级虽然有规定，但理解不深，把握不准，容易出现偏颇，或事关重大等，都需要向上级领导机关及时请示。上级领导机关经过答复、批复，把握方针政策，工作中有所遵循，正确贯彻执行。　　（二）是下级向上级领导机关反映情况、汇报工作的重要途径。　　基层的每个/jiachanghuiyanjianggao/
单位，在一个阶段工作结束后，都应该认真地搞好总结，及时向上级领导机关或业务主管部门作出汇报，书面报告是一种主要形式。报告要紧紧围绕中心，有重点的说明基本情况，进行客观地分析，作出科学的评估，并对今后的发展提出意见或建议，以便上级机关了解下情，掌握全局，科学决策和指挥。　　（三）是总结工作、推广典型经验、指导全局的有效形式。　　如果总结的经验、提出的意见对全局有普遍指导意义，就会被领导机关批转，从而起到推动指导全局工作的重要作用。　　四、写作技法　　（一）请示的写法。　　请示一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。　　1、标题。请示的标题一般由发文单位、事由、文种三 3　　部分组成。发文机关是“谁”请示，事由是“请示什么”，文种是“请示”。例如，《XX学校关于急需体育教师的请示》。有时请示的标题也可省略发文机关，只由事由和文种两部分，落款要注明发文机关。　　2、主送机关。即受文机关，用全称或规范化简称（下同）。例如“船营区教育局”、“区教育局”。关于工作方面的书面请示，一般情况要主送给有关部门或者组织，由有关部门或组织呈送给有关领导，不宜主送给领导个人。特殊情况除外。　　3、正文。撰写请示正文一般要掌握三个要领。一是正文开头开门见山，简明扼要陈述情况，阐述请示的理由和依据，要把为什么要请示写清楚，从而引起审批机关的重视。二是提出意见、/shuzhibaogao/
要求，这是请示的目的。意见和要求要写得明确、具体，便于领导机关认真考虑、审议。三是结尾要根据请示的目的写上“请指示”、“请批示”、“请审核”等字样。　　4、落款。注明发文机关名称和发文时间。发文机关名称要使用全称或规范化简称。　　例文：　　XX学校关于急需解决购买　　冬季取暖用煤所需资金的请示　　 　　区教育局：　　4　　今年冬季供暖期将至，我校正在进行冬季供热的准备。除供暖煤由于学校资金困难没有到位外，其余各项准备工作均已就绪。根据往年学校冬季供热的规律，今年学校供热需标准煤50吨，按目前市场价格每吨300元计算，需资金总数15000元，恳请局里解决为盼。　　妥否，请批示。　　 　　XX学校　　X年X月X日　　 　　（二）报告/shengchangongzuozongjie/
的写法。　　报告是陈述性文件，无论是综合报告还是专题报告，一般都由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。　　1、标题。一般由发文机关、报告内容、文种三部分组成。例如《XX学校关于贯彻落实局第六次党代表会精神的》。有时标题可省略发文机关（同前）。　　2、主送机关（同前）　　3、正文。正文由开头、主体、结尾三部分组成。开头常常使用非常简洁的语言，说明报告的事由，然后用“现将有关情况报告如下”（呈报性）或“现将有关情况和今后的意见报告如下”（呈转性）之类的惯用语言过渡，领起下文，也有的直接进入主体。报告的主体就是报告的具体内容，如 5　　内容较多，可采取分条、分题结构叙述。汇报工作的报告，要侧重写出做了哪些工作，进展到什么程度，收到了什么效果，有什么基本经验，存在什么问题，今后怎样改进等。反映情况或问题的报告，要侧重写出问题的表现、产生问题的原/shehuidiaochabaogao/
因、问题的危害和解决问题的办法等。提出工作的具体建议的报告，要侧重写出对有关工作的具体意见，如指导思想、方法步骤、工作措施等。结尾视报告的题目而定，呈报性报告常用“以上报告如有不当，请指示”、“特此报告”等惯用语言，呈转性报告则常用“以上报告如无不妥请批示转XXX参照执行（或贯彻执行）”等惯用语言结尾。　　4、落款。标明发文机关名称和发文时间（同前）。 例文（简写）　　XX学校关于今年上半年　　学校安全工作情况的报告　　 　　区教育局：　　今年上半年，我校安全工作呈现出前所未有的良好态势，未发生一起重大安全事故和责任事故，确保了全校师生的人身安全和教育教学工作的顺利进行。　　上半年，学校安全形势好，主要是贯彻了年初局里召开的学校安全工作会议精神，进一步提高了全校领导干部和师生员工的安全意识，把安全工作贯穿到学校一切工作的始 6　　终，做到警钟常鸣，常抓不懈。先后召开两次专题安全会议，　　分析学校安全现状，认真总结经验教训。经过半年的努力，　　形成了目前我校安全稳定的良好局面，通过采取有效措施，　　着重解决了好以下几个问题：一是……、二是/peixunzongjie/
……　　通过对上半年安全工作认真总结，学校班子成员感到，　　虽然目前我校安全工作取得了一定成绩，但还存在着不容忽　　视的突出问题。一是安全设施老化……；二是资金短缺……　　根据学校安全工作的实际状况，下半年，我校将采取X　　条措施……进一步提高学校安全工作的防范能力，竭尽全力　　确保学校安全工作万无一失。　　以上报告如有不当，请指示。　　 　　XX学校　　X年X月X日　　 　　7
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请求领导批准语句
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篇一：请示报告结束语 篇一：请示结语的常规写法有 请示结语的写法 一、请示结语的常规写法有: “当（妥、可）否，请批复（批示）”； “以上请示如无不妥，请批复（批准、审批）”； “特此请示，请批复（批示）”； “以上请示如无不妥，请转报??审批”等。 二、请示结语不规范现象，归纳起来，大致有以下五种： （一）无结语 不是所有公文都需要写结语。如“命令”、“决定”、“决议”、“会议纪要”等，不需要写结语，言尽即止。但“请示”必须写结语，这是由请示的文种功能决定的。《国家行政机关公文处理办法》规定：请示“适用于向上级机关请求指示、批准”。凡是在工作中遇到不知如何解决、无权解决、无力解决及按规定应报经上级决断的问题，都要请示。下级机关只有在得到上级机关批复后，方可按照上级机关的意见安排下一步工作，不能擅自做主和先斩后奏，所以请示带有强烈的“期请性”。行文中，必须在结尾处明确提出请上级机关“批示、批准”的要求。请示如果不写结语，就意味着不需要上级机关“批示、批准”，“事前请示”就变成了形式主义，“请示”也成了一张白纸，失去了其本身所具备的功能。 （二）与“报告”结语混淆即将请示的结语写成了“以上报告当（妥、可）否，请批复（批示）”。这种写法要么把请示当成了报告，要么把报告当成了请示，要么在报告中夹带了请示事项。不论哪种情况，都混淆了请示与报告的区别，最终导致的结果是：该批复的请示没有得到及时批复，延误了时机，给工作带来不应有麻烦。报告是陈述性上行文，目的是让上级机关了解情况，不要求上级机关答复，上级机关对下级机关的报告可以表态也可以不表态，所以报告的结语一般用“特此报告”。 （三）不能正确体现行文规则 一种情况是对“逐级行文”认识不清，要求上级机关审批应由上级机关转报的请示。《办法》规定：“不得越级请示和报告”。有时直接上级机关无权审批请示事项，需要再向上级请示时，请示的结语应写成“以上请示如无不妥，请转报??审批”，而不能写成“以上请示如无不妥，请审批”。 另一种情况是对“批转”与“批复”认识不清，将要求上级机关批转的请示写成了要求上级机关批复的请示。如：“以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门彻执行”。这里“批转”不能写成“批复”。 （四）语气不当 请示是典型的上行文，语气要谦恭有礼，以示对上级领导机关的尊重，但要把握好尺度，既不能过“软”，也不能过“硬”。过“软”，是指语气过分谦卑。有人认为“请示”是请求上级机关办事，说得越客气事情越好办，所以结语写成“以上想法尚不成熟，请领导指正”或“以上意见不知是否可行，请上级领导决策”。请示是公文，不是私人信件，没有必要过分客气。这种写法既拢秩狈ψ孕牛恕吧辖幻埽桓涸鹑巍钡母芯酢９坝病保侵赣锲保踔梁忻睢⑶科戎狻Ｈ纭扒胫甘尽薄扒肱础薄扒肱肌保蛄罚鄙俟桑晃瘛Ｔ偃纭拔颐侨衔耸掠??，请领导批示”也不可取。 （五）语法逻辑有误 请示中常用“当（妥、可）否”一词，意为“不知当与不当（妥与不妥、可与不可），具有肯定与否定的双重含义，与后面的“请批复（示）”或“请指示”搭配，表示“自以为妥，但惟恐水平低微，尚需领导指正”的意思。有人将其写成“当（妥、可）否，请批准”，即“当与不当，都得批准”，逻辑错误显而易见。篇二：(请示) 关于请示（一） 请示的适用范围 《办法》规定：请示“适用于向上级机关请求指示、批准”。凡本机关无权解决和无力解决的事项，事前都应该向上级机关请示以获得上级机关的指示、批准和帮助，减少工作中的失误和困难。 （二） 请示的特点 1、祈请性2、期复性
4、单一性。 （三） 请示的种类 1、 请求指示的请示。 2、 请求批准的请示 3、 请求批转的请示 （四） 请示的写法 请示一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成 标题：请示的标题通常用完全式标题。 例如：xx大学关于增拨教育经费的请示 注意：标题的事由（主题）部分不能出现祈请类的词语，如“申请”、“要求”、“请求”等语。例如：《xx关于请求（申请、要求）解决xx水库除险加固工程经费的请示》 主送机关：〈办法〉规定： 1、一般只写一个主送机关，不得多头主送，需要同时送其他机关，应当用抄送形式，不得抄送其下级机关；
2、除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送请示。 正文： 1、请示理由
常见的开头方式有：原因目的根据式 “由于（鉴于）、、、、、、为了、、、、、、根据、、、、”； 原因目的式：“由于、、、、、、为了、、、、、”。 请示理由之后，一般用“为此，现就xx问题请示如下”或“特作如下请示”或“为此，特请示、、、、、、”或“恳求、、、、、、”语句过渡，引出请示事项。 2、请示事项：是请求上级机关指示或批准的具体内容。
应写得明白、具体、恰当、切实、可行。 应坚持“一事一请”（或一文一请）的原则。3、请示结束语：
常见的有：“以上请示（意见）妥否，请批示（指示）”、“以上请示（意见）当否，请指示”、“特此请示，望批准”、“以上请示（意见）如无不妥，请批准”、“以上请示（意见）如无不妥，请批转有关单位贯彻执行”等。 4、落款：党的机关的请示可在落款处署发文机关名称，并下置成文时间；行政机关的请示，如非联合行文，则不署发文机关名称，只标成文日期。 作业：一、根据材料写公文 x市市中区丰华食品厂1996年年初开始建厂，同年12月开始边建边生产，目前处于试产阶段。该厂要求给予免征工商的照顾。该厂在试产期间，由于电力不足，设备不完善等原因，以致1997年1月至10月先后停产5个月，1997年总产量1，477吨，总成本xx万元，总销售量xxxx吨，销售总收入xx万元， 销售税金xx万元，亏损额为xx万元。经调查，以上情况属实。（1）、请以上述材料为主，代xx市市中区财政局写一份为丰华食品厂免税的请求性的公文。 （2）、代x市财政局写一份同意免税的答复性的公文。 （3）代x区财政局写一份转发性的通知。 二、请指出下面这份公文存在的问题（列成条，不阐述） 份号005 x县政府公文华平县人民政府关于设监察局的请示报告 xx市委、市人民政府： 我县拟成立县监察局，由王山同志任局长，李正同志任副局长。这两位同志的情况见随文附上的考察材料。这是根据中央关于建立各级监察机关的决定作出的具体安排。目的是严肃政纪，加强对国家机关工作人员监督。这对社会主义建设和改革开放的顺利进行是一个重要保证。因此，请市里务必批准。此外，新成立的机构需购置必要的设备，但我县财力十分吃紧难以解决，为此，请市里拨给购置费1万元。附王山、李正同志考察材料各一份。 以上意见妥否，请批准。 华平县人民政府办公室 03、10、8、 主题词：x县府、请示报告 抄送：华平县政府、华平县大石乡政府华平县人民政府办公室日
2345篇三：请示的写作 请示的写作 标题： 不能用“请示报告”、“申请”；不宜用含“请求”口吻的语句。 正文： 请示原因、请示事项、请示结语 请示结语：“妥否，请批复”，“特此请示，请予指示”、“请批准”、“请审批”、“请批示”，“如无不妥，请批转??执行”。 范例（一）： xx市金沙区交通分队关于绵阳路禁止4吨以上汽车通行的请示 xx市公安局： 我区辖区主要马路绵阳路路面狭窄（仅6米），近年来，马路两侧商店日渐增多，行人拥挤，往往占用马路行走，造成与自行车和汽车争道，以致交通经常堵塞，引发交通事故多起。为了保证附近单位行人的安全，拟从5月1日起禁止4吨以上的汽车在绵阳路通行。上述车辆可绕道附近??路行驶。 如无不当，请予批准。xx xx年x月x日 范例（二）： 关于二oo六年国库券发行工作的请示 国务院：二oo六年将发行xx亿国债，其中财政债券xx亿元，国库券xx亿元，整个发行工作从三月一日起开始。为保证这项工作顺利进行，现提出以下意见： 二、 继续贯彻国债优先发行的原则。在国库券发行期内，除国家投资债券外，其他各种债券一律不得发行。国债以外的各种债券利率不得高于同期国库券的利率。 三、 各级人民政府和国务院有关部门要严格做好国库券以外的债券的审批工作。未按上述规定发行的债券，各类证券中介机构不得代理发行，各证券交易场所也不得批准上市。 以上意见如无不妥，篇二：请示报告的格式范文 篇一：请示报告范文 请示报告范文 于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例的请示 市人民政府： 今年4月7日，xx市委、市政府《关于加快发展旅游业的决定》(x字[xx]8号)，同意建立旅游建设发展专项资金，其部分资金来源于交通建设附加费的分配，并将此分配比列从原来的5%调高到10%。对此，我委认为该措施无疑有利于筹集资金，促进旅游业发展。但当初决定征收旅业交通建设附加费的目的，主要是筹集地铁资金，现要提高旅游专项资金往交通建设附加费中的分配比例，必然减少地资金的来源缺口更大，需开拓更多的资金来源。因此，任何减少筹集地铁资金的做法都会异致工期拖长和投资增大，不利于工程建设。 鉴此，我委建议在地铁建设期内，暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中的分配比例，仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中占5%的分配比例不变。 专此请示，请批复。 xx市计委 xx年x月x日xx学校xxx班关于开展xxx活动的请示 xxx学校： 按照学校老师对加强社会实践的要求，为进一步提高学生动手能力，增强班级凝聚力，经年月日班会研究，经班主任同意，拟于年月日至年月日在处开展活动，届时请校领导光临指导。
当否，请批示。 xx学校xx班 年月日 请示是机关、事业和企业单位在公文往来中经常用到的重要评议体之 一。主要用于向上级机关请求指示、请示批准某一事项。 请示的特点：一是时间性较强。请示的事项一般都是急需明确和解决的,否则会影响正常工作,因转载自百分网，请保留此标记此时间性强。二是要一事一请示。三是通常主送一个机关，不多头主送，如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得在请示的同时又抄送下级机关。四是应按隶属关系逐级请示,一般情况不得越级请示,如确需越级请示,应同时抄报直接主管部门。 根据请示的不同内容和写作意图不同，请示分为三类：第一类：请求指示的请示。此类请示一般是政策性请示,是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定,对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。第二类，请求批准的请示。此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示,主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。第(三类，请求批转的请示。下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法,需各有关方面协同办理,但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理,需上级机关审定后批转执行,这样的请示就属此类。 请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可行。请示的注意事项除其特点中所述之外,还应注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行文;请求的内容若涉及其它部门或地区时,在正常情况下应事先进行协商,必要时还可联合行文,如有关方面意见不一致,应如实在请示中反映出来;另外请求拨款的应附预算表;请求批准规章制度的,应附规章制度的内容;请示处理问题的,本单位应先明确表态;正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人姓名。篇二：请示写作格式及范文 关于请示 （一） 请示的适用范围《办法》规定：请示“适用于向上级机关请求指示、批准”。凡本机关无权解决和无力解决的事项，事前都应该向上级机关请示以获得上级机关的指示、批准和帮助，减少工作中的失误和困难。 （二） 请示的特点 1、呈请性2、期复性 （三）请示的种类 1、 请求指示的请示。 2、 请求批准的请示 3、 请求批转的请示 何时需要请示？ （四）请示的写法 请示一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成 标题：请示的标题通常用完全式标题。 例如：xx大学关于增拨教育经费的请示 注意：标题的事由（主题）部分不能出现祈请类的词语，如“申请”、“要求”、“请求”等语。例如：《xx关于请求（申请、要求）解决xx水库除险加固工程经费的请示》 主送机关：《办法》规定： 1、一般只写一个主送机关，不得多头主送，需要同时送其他机关，应当用抄送形式，不得抄送其下级机关；
2、除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送请示。 正文： 1、请示理由
常见的开头方式有：原因目的根据式 “由于（鉴于）、、、、、、为了、、、、、、根据、、、、”； 原因目的式：“由于、、、、、、为了、、、、、”。 请示理由之后，一般用“为此，现就xx问题请示如下”或“特作如下请示”或“为此，特请示、、、、、、”或“恳求、、、、、、”语句过渡，引出请示事项。 2、请示事项：是请求上级机关指示或批准的具体内容。
应写得明白、具体、恰当、切实、可行。 应坚持“一事一请”（或一文一请）的原则。3、请示结束语：
常见的有：“以上请示（意见）妥否，请批示（指示）”、“以上请示（意见）当否，请指示”、“特此请示，望批准”、“以上请示（意见）如无不妥，请批准”、“以上请示（意见）如无不妥，请批转有关单位贯彻执行”等。 4、落款：党的机关的请示可在落款处署发文机关名称，并下置成文时间；行政机关的请示，如非联合行文，则不署发文机关名称，只标成文日期。 作业：一、根据材料写公文 x市市中区丰华食品厂1996年年初开始建厂，同年12月开始边建边生产，目前处于试产阶段。该厂要求给予免征工商的照顾。该厂在试产期间，由于电力不足，设备不完善等原因，以致1997年1月至10月先后停产5个月，1997年总产量1，477吨，总成本xx万元，总销售量xxxx吨，销售总收入xx万元， 销售税金xx万元，亏损额为xx万元。经调查，以上情况属实。（1）、请以上述材料为主，代xx市市中区财政局写一份为丰华食品厂免税的请求性的公文。 （2）、代x市财政局写一份同意免税的答复性的公文。 （3）代x区财政局写一份转发性的通知。 二、请指出下面这份公文存在的问题（列成条，不阐述） 份号005 x县政府公文华平县人民政府关于设监察局的请示报告 xx市委、市人民政府： 我县拟成立县监察局，由王山同志任局长，李正同志任副局长。这两位同志的情况见随文附上的考察材料。这是根据中央关于建立各级监察机关的决定作出的具体安排。目的是严肃政纪，加强对国家机关工作人员监督。这对社会主义建设和改革开放的顺利进行是一个重要保证。因此，请市里务必批准。此外，新成立的机构需购置必要的设备，但我县财力十分吃紧难以解决，为此，请市里拨给购置费1万元。附王山、李正同志考察材料各一份。 以上意见妥否，请批准。 华平县人民政府办公室 03、10、8、 主题词：x县府、请示报告 抄送：华平县政府、华平县大石乡政府华平县人民政府办公室日
2345篇三：关于请示的格式及范文 关于请示的格式及范文 请示，对于下级机关工作的作用是不言而喻的。但是，现在还有人在需要写作请示的时候说“打个报告” ，甚至还有人使用编造的“请示报告”文种。这就更加需要认清请示的特点，注意请示与报告的区别，掌握请示的写法。 第一节
请示概述 请示是机关单位经常使用的一种陈请性上行文。本节着重介绍请示的概念、特点和类型，并与报告作比较。 一、概念 办法规定：“请示适用于向上级机关请求指示、批准。”
1987年国务院办公厅正式发布《国家行政机关公文处理办法》之前，请示和报告在工作实践中经常出现混淆不清的错误。其后，尽管国家已有权威的规定，但在实际中还是出现不少错误。应当指出，自国务院提高发文机关规格于日发布《国家行政机关公文处理办法》后，就不能再现出现上述的错误了。 二、特点 请示的特点可以在与报告的比较中看出。 （一）陈请性。请示是向上级机关请求指示和批准的公文，行文内容具有请求性。而报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或者要求的公文，具有陈述性。 （二）求复性。请示的行文目的是请求上级批准，解决某个具体问题，要求作出明确答复。而报告的目的则在于使上级掌握某方面或阶段的情况，不要求批复。 （三）超前性。请示行文时机具有超前性，必须在事前行文，等上级机关作出答复之后才能付诸实施。而报告则可在事后行文，也可在工作进行过程中行文，一般不在事前行文。 （四）单一性。请示事项具有单一性，要求一文一事。而报告可以一文一事，也可以一文数事。 三、类型 请示的分类主要是根据行文的目的和内容的不同来进行的。通常可分为两种。 （一）事项性请示。这种请示是下级机关请求上级机关审核批准某项或者开展某项工作的请示，属于请求批准性的请示。这种请示多用于机构设Z、审定编制、人事任免、重要决定、重大决策、大型项目安排等事项。这些事项按规定本级机关无权决定，必须请示上级机关批准。 下级机关在工作中遇到人力、物力、财力等方面难于解决的事项，(来自: 书业网:请求领导批准语句)用请示请求上级机关给予帮助、支持的请示，也是事项性。 （二）政策性请示。下级机关往往会在工作中碰到某一方针、政策等不明确、不理解的问题，或者碰到新问题和情况。要弄清楚和解决这些问题，可用请示行文，并提出解决的意见，请求上级机关给予明确的解释和指示。 第二节
请示写作请示的写法及结构，在行政公文中应该说是比较规范的。 一、写法 请示包括标题、主送机关、正文和落款署，结构完整规范。 （一）标题。请示标题一般要写明“发文机关+事由+文种”，发文机关有时可以省略，如前面提到的《关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》。写标题要注意，不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”，原由中也不要重复出现“申请”、“请求”之类词语。 （二）正文。请示的正文都要包括原由、事项和结语3部分。 1．原由。请示的原由是请示事项和要求的理由及依据。要先把原由讲清楚，然后再写请示的事项和要求，这才能顺理成章。原由很重要，关系到事项是否成立，是否可行，当然关系到上级机关审批请示的态度。因此，原由常常十分完备，依据、情况、意义、作用等都要写上。 2．事项。包括办法、措施、主张、看法等。请示的事项，要符合法规，符合实际，具有可行性和可操作性。因此，事项要写得具体、明白。如果请示的事项内容比较复杂，要分清主次，一条一条地写出来，条理要清楚，重点要突出。注意：事项简单的，往往和结语合为一句话。如《关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》的最后一句话：“现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区，请审批。” 请示事项应该避免不明确、不具体的情况和把原由、事项混在一起的情况。否则，不得要领，不知要求解决什么问题。 3．结语。请示的结语有“以上请示，请批复”、“以上请示如无不妥，请批复”等。结语是请示必不可少的一项内容，不能遗漏，更不能含糊其辞。 二、要求 （一）一文一事。一份请示只能写一件事，这是《办法》所规定的，也是实际工作的需要。如果一文多事，可能导致受文机关无法批复。 （二）单头请示。请示只能主送一个上级领导机关或者主管部门。如果需要，可以抄送有关机关。这就可以避免出现推诿、扯皮的现象。 （三）不越级请示。这一点，请示与其它行政公文是一样的。如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时，要同时抄送越过的直接上级机关。除个别领导直接交办的事项外，请示一般不直接送领导个人 。 （四）不抄送下级。请示是上行公文，行文时不得同时抄送下级以免造成工作混乱，更不能要求下级机关执行上级机关未批准和批复的事项。篇三：请示报告格式 篇一：公文请示的格式范文 请示 一． 请示的含义 请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。（上行文） 二． 请示的分类（适用情况） （一）求示性指示（政策性指示）――寻求指示 1.新问题、新情况，无章可循； 2.对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准； 3.与其他机关单位就某个问题有分歧，需要上级裁决。 总之，在不知如何是好的情况下使用。 （二）求批性指示（事务性请示）――请求批准 1. 请求批准有关规定、方案、规划等； 2. 请求审批有些项目，指标等； 3. 请求、批转有关办法，措施。 总之，已有计划安排，但需要经过上级的批准才可实行。 三． 请示的特点 1．期复性（双向性） 发出请示意味着将得到一份批复，与批复对应。2.单一性 一事一文，多事多问 3．时效性 应在问题发生或处理前行文，不合先斩后奏。 4.可行性 请示中提出的准予批准的要求，应是切实可行的。 5.针对性（适用范围） 四． 请示的写法 （一）标题 1.发文机关+事由+文种 例1《××市××区人民政府关于××路上禁止重 型卡车和大型货车行驶的请示》 2，事由+文中 例2《关于建立中国工程院有关问题的请示》 （二）主送机关 ▲只能有一个 （三）正文 1.请示原因 2.请示事项 3.结语 （四）落款 正文 1. 请示原因（开头） 即：“为什么提出请示？” 要充分、具体、恰当，以便上级充分了解情况，做出决策。 一般是请示的详写部分。 如何写好请示理由？ 例如：一家单位申请资金购买电梯其中，有一个理由――电梯由于使用多年，已不能运行了。于是领导派人去调查情况，一看这些电梯哈没有到报销年限，仍能正常运行。结果领导大为恼火。资金问题当然也就得不到解决了。 理由要合理、充分 例如：一家单位申请资金盖办公楼。 “我单位常年没有合适的办公地点，这些年一直租用其他单位的房子办公，光每年的租金就五万元，已远远超出了我们的财政支出，如果建一座办公楼，根据测算，只需要资金50万元，约等于10年的租金，这样10年后每年将节约5万元经费。” 例如：一家单位申请资金疏通排水沟。 不但着重写了挖排水沟的几个理由：淤泥厚，雨季来临，影响排涝；夏天蚊虫滋生气味难闻，影响居民乘凉等。而且还引申下去，写了挖好排水沟后会美化周围环境而且对居民生活也有很大好处，两岸种上树木后将来会产生较好的社会效益和经济效益等。 例如：申请扩建校舍的请示 “学生较多，校舍紧张” “近几年来，我校招生规模不断扩大，在校学生总数由2001年的×××人上升到年2007年的×××人，而目前校舍设计容纳学生数为×××人。我校基础设施建设的滞后，影响了学生的学习生活，成为制约教学质量提高的瓶颈，为此??” 理由中可恰当渗入感情 例如：一单位请求解决学校房屋建设资金问题。 “这些年学校连年失修，只是孩子们常年在一所破旧的房屋里上课，冬天，窗户没有玻璃，四处透风，孩子们手脚都冻裂了，简直无法写字，夏天，雨水较多，房顶漏雨，房梁遭到虫蚀，非常危险，一旦垮塌，后果不堪设想。看着这些可怜的孩子们，我们心里十分难受，为此，经乡里同意，我们决定重新盖一座教学楼，目前我们已经筹集了×万元的资金，还缺×万元，能否适当给以解决？” 站在谁的角度来写理由？ “蠢人用他的方法说服我，指着用我的方法来说服我” ――亚里士多德理由要站在领导的角度来写 请示是写给领导阅批的，只有得到领导的认可才能得到满意的批复。因此，写作要站在领导的角度，以领导的角度来写才更有说服力。 例如：一家单位申请搬迁，在写搬迁方案是就具体提供了几个方案，详细写出每种方案所需经费。这样，几个方案放在一起，让领导很容易就做出了选择。 思考：我院后勤公司申请继续租用集体宿舍，理由怎么写？（继续租用；另在东塘租用） 2．注意事项（主体） 必须明确、具体 通常请示事项之说一句话，如一份请求拨给会议经费的请示：“为此，请拨给会议经费3000元 过度 “先将有关事项报告如下（篇幅较长）：、”“因此”、“为此，（篇”幅较长）。 自然过渡，一般另起一段。 请示的写法 3.结语 妥否（当否），请批示（指示）。 以上意见妥否（当否），请批示（指示）。 以上请示请以审批（批准）。篇二：请示报告格式请示报告类公文的写作方法 鉴于一些学校或单位对请示报告行文存在的问题，为便于今后的工作，现对书写请示报告类公文作以简要说明。 一、种类 请示报告类公文，从行文方向来说是上行文，凡是送上级领导机关或业务主管部门的文件，都属请示或报告。从目的和作用来说，一种是请示，一种是报告。 （一）请示。 下级单位向上级领导机关请求指示和批准，使用请示。请示的目的通常有三种：①请求指示。下级不能自行处理的重大原则问题，必须向上级请示，求得上级的指示。例如《xx小学关于2007年招生工作的请示》，就属此类。②请求批准。按上级规定要求，上级批准才能办理的事项。例如《xx学校关于组织学生春游的请示》。③请示帮助。工作遇中到难以解决的困难，需要上级帮助解决具体问题。例如《xx学校关于解决“新三室”建设所需资金的请示》。 （二）报告。 向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问或要求，使用报告。报告从形式上分有报告、、检查报告等等。从时间上分有年度报告、季度报告等等。根据内容上分，一般可分为综合报告、专题报告。二、特点 （一）有严格的使用范围。 这类公文只能用于下级机关、单位向上级领导机关或业务主管部门的请示或报告。如果需要联系事情、商恰工作，只能用函件形式。请示和报告之间，使用范围有严格界限。凡是需要上级批准、答复、审核的，必须用请示而不能用报告。凡不需上级批复、答复，纯属汇报工作或情况的，则用报告而不能用请示。不能请示与报告不分，或合用。 （二）有严格的内容要求。 无论是下级向上级的请示，还是下级向上级的，都是是事关重大的问题，或者是按上级的明确要求所办的，内容是重要的，形式是严肃郑重的，都要按规范划的格式正式行文。使用请示报告类公文一定要慎重。不该行文请示的事项不要随意行文请示，不该行文报告的事项不要随意行文报告。能口头请示（包括电话请示）当面汇报的工作，应尽量不用行文的方式。这样，一方面可以减少不必要的行文，提高办事效率，另一方面也有利于保持请示报告类公文的严肃性、郑重性。请示必须严格执行一文一事的制度，不得在一份文件中请示数事，也不得在报告中夹带请示的内容。 三、作用 （一）是加强党的集中统一领导，保证党的路线、方针、政策和国家的法律、法规正确贯彻执行的重要手段。在日常工作中，因遇到新情况、新问题，无章可循；或上级虽然有规定，但理解不深，把握不准，容易出现偏颇，或事关重大等，都需要向上级领导机关及时请示。上级领导机关经过答复、批复，把握方针政策，工作中有所遵循，正确贯彻执行。 （二）是下级向上级领导机关反映情况、汇报工作的重要途径。 基层的每个单位，在一个阶段工作结束后，都应该认真地搞好总结，及时向上级领导机关或业务主管部门作出汇报，书面报告是一种主要形式。报告要紧紧围绕中心，有重点的说明基本情况，进行客观地分析，作出科学的评估，并对今后的发展提出意见或建议，以便上级机关了解下情，掌握全局，科学决策和指挥。 （三）是总结工作、推广典型经验、指导全局的有效形式。 如果总结的经验、提出的意见对全局有普遍指导意义，就会被领导机关批转，从而起到推动指导全局工作的重要作用。 四、写作技法 （一）请示的写法。1、标题。请示的标题一般由发文单位、事由、文种三部分组成。发文机关是“谁”请示，事由是“请示什么”，文种是“请示”。例如，《xx学校关于急需体育教师的请示》。有时请示的标题也可省略发文机关，只由事由和文种两部分，落款要注明发文机关。 2、主送机关。即受文机关，用全称或规范化简称（下同）。例如“船营区教育局”、“区教育局”。关于工作方面的书面请示，一般情况要主送给有关部门或者组织，由有关部门或组织呈送给有关领导，不宜主送给领导个人。特殊情况除外。 3、正文。撰写请示正文一般要掌握三个要领。一是正文开头开门见山，简明扼要陈述情况，阐述请示的理由和依据，要把为什么要请示写清楚，从而引起审批机关的重视。二是提出意见、要求，这是请示的目的。意见和要求要写得明确、具体，便于领导机关认真考虑、审议。三是结尾要根据请示的目的写上“请指示”、“请批示”、“请审核”等字样。 4、落款。注明发文机关名称和发文时间。发文机关名称要使用全称或规范化简称。 例文： xx学校关于急需解决购买 冬季取暖用煤所需资金的请示 区教育局：今年冬季供暖期将至，我校正在进行冬季供热的准备。除供暖煤由于学校资金困难没有到位外，其余各项准备工作均已就绪。根据往年学校冬季供热的规律，今年学校供热需标准煤50吨，按目前市场价格每吨300元计算，需资金总数15000元，恳请局里解决为盼。 妥否，请批示。 xx学校 x年x月x日 （二）报告的写法。 报告是陈述性文件，无论是综合报告还是专题报告，一般都由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。 1、标题。一般由发文机关、报告内容、文种三部分组成。例如《xx学校关于贯彻落实局第六次党代表会精神的情况报告》。有时标题可省略发文机关（同前）。 2、主送机关（同前） 3、正文。正文由开头、主体、结尾三部分组成。开头常常使用非常简洁的语言，说明报告的事由，然后用“现将有关情况报告如下”（呈报性）或“现将有关情况和今后的意见报告如下”（呈转性）之类的惯用语言过渡，领起下文，也有的直接进入主体。报告的主体就是报告的具体内容，如篇三：请示写作格式及 关于请示 （一） 请示的适用范围 《办法》规定：请示“适用于向上级机关请求指示、批准”。凡本机关无权解决和无力解决的事项，事前都应该向上级机关请示以获得上级机关的指示、批准和帮助，减少工作中的失误和困难。 （二） 请示的特点 1、呈请性2、期复性 （三）请示的种类 1、 请求指示的请示。 2、 请求批准的请示 3、 请求批转的请示 何时需要请示？ （四）请示的写法标题：请示的标题通常用完全式标题。 例如：xx大学关于增拨教育经费的请示 注意：标题的事由（主题）部分不能出现祈请类的词语，如“申请”、“要求”、“请求”等语。例如：《xx关于请求（申请、要求）解决xx水库除险加固工程经费的请示》 主送机关：《办法》规定： 1、一般只写一个主送机关，不得多头主送，需要同时送其他机关，应当用抄送形式，不得抄送其下级机关；
2、除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送请示。 正文： 1、请示理由
常见的开头方式有：原因目的根据式 “由于（鉴于）、、、、、、为了、、、、、、根据、、、、”； 原因目的式：“由于、、、、、、为了、、、、、”。 请示理由之后，一般用“为此，现就xx问题请示如下”或“特作如下请示”或“为此，特请示、、、、、、”或“恳求、、、、、、”语句过渡，引出请示事项。 2、请示事项：是请求上级机关指示或批准的具体内容。
应写得明白、具体、恰当、切实、可行。 应坚持“一事一请”（或一文一请）的原则。3、请示结束语：
常见的有：“以上请示（意见）妥否，请批示（指示）”、“以上请示（意见）当否，请指示”、“特此请示，望批准”、“以上请示（意见）如无不妥，请批准”、“以上请示（意见）如无不妥，请批转有关单位贯彻执行”等。 4、落款：党的机关的请示可在落款处署发文机关名称，并下置成文时间；行政机关的请示，如非联合行文，则不署发文机关名称，只标成文日期。 作业：一、根据材料写公文 销售税金xx万元，亏损额为xx万元。经调查，以上情况属实。（1）、请以上述材料为主，代xx市市中区财政局写一份为丰华食品厂免税的请求性的公文。 （2）、代x市财政局写一份同意免税的答复性的公文。 （3）代x区财政局写一份转发性的通知。 二、请指出下面这份公文存在的问题（列成条，不阐述） 份号005 x县政府公文 华平县人民政府关于设监察局的请示报告 xx市委、市人民政府： 我县拟成立县监察局，由王山同志任局长，李正同志任副局长。这两位同志的情况见随文附上的考察材料。这是根据中央关于建立各级监察机关的决定作出的具体安排。目的是严肃政纪，加强对国家机关工作人员监督。这对社会主义建设和改革开放的顺利进行是一个重要保证。因此，请市里务必批准。此外，新成立的机构需购置必要的设备，但我县财力十分吃紧难以解决，为此，请市里拨给购置费1万元。附王山、李正同志考察材料各一份。 以上意见妥否，请批准。 华平县人民政府办公室 03、10、8、 主题词：x县府、请示报告 抄送：华平县政府、华平县大石乡政府华平县人民政府办公室日}