如何通过新职场的设计提高工作效率ppt

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职场新人该如何提高工作效率呢?
&解决者:热心网友
&解决日期: 10:55:29
我是一名新员工,经验少,上班时间总感觉时间很紧,新员工如何提高自己的工作效率?
下面是我了解到的提高工作效率的办法,希望对你有帮助!
1、保持最佳的工作激情。积极主动、认真负责地工作,还是敷衍了事、拖拖拉拉地工作。
2、选择正确的工作方向。工作方向就是工作目标或工作目的。
3、选择最好的工作方法。做任何工作都有各种方法可以选择。
4、工具的选择和使用。“工欲善其事,必先利其器”,选择好的工具能使得事半功倍,。
5、懂得劳逸结合。无论学习还是工作,劳逸结合是很重要的,它能使人事半功倍。
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职场新人提高工作效率的8个方法
  初入职场,首先迎来的就是角色和生活内容的转变,之后便要学会有规划和有目标的去完成工作任务,这种突然的变化使得一部分新人难以心无旁骛的投身于工作,时间一长,就对工作产生了厌倦和恐惧感。从现实情况来看,初入职场该如何集中精力工作还是一个有必要谈论的话题,小编在这里整理了一些比较实用的办法。   一、要建立责任感。一定要明确的是自己已经成为了公司一份子,是不可或缺的一部分,对工作的怠慢如果积少成多就会变成质的转变,公司的发展不济,也会直接影响到你个人的发展,而事实上也真的是这个道理,要抱着这一心态去工作,在意识上给自己暗示。   二、避免信息干扰。信息泛滥的时代,每个人都有很多个获取信息的途径和工具,比如微博、及时通讯等,这些都是强大的潜在吸引,非常容易分散注意力。对于工作以外的能够干扰心境的事情,要学会主动的去屏蔽,可以强制自己不在公司打开这类主页,时间久了,好的习惯就养成了。   三、要写工作计划。和上学的学习计划表一样,写好每周和每天的计划,按计划顺时推进和完成工作,摆在旁边的工作计划表如同一个闹钟,提醒你什么时间做什么事,不但督促了工作,还能提高效率。   四、设置即时通讯软件的状态。在线状态可能会招来很多影响工作的打扰,虽然你可能并不那么介意,但是事实上它打扰了你的思路。在忙碌的时候,可以把状态设置成忙碌,这样很多不急着找到你的人可能就会稍后再来打扰。   五、清理电脑桌面。满是文件夹的桌面太过凌乱,不能精准的找到需要的东西实在浪费时间,还会在慌乱的时候影响心情。最好把常用的工具设置为快捷键,也能减少很多重复性的工作,再找一个一个清晰的桌面背景,在一定程度上也会提高工作效率。   六、听适合的音乐。总有心神不宁的时候,总有办公室吵闹的时候,找一个适合当时情景的音乐听听可以暂时与外界绝缘,通过音乐调整一下心情再重新投入到工作中去,但是,还有一些人喜欢一直戴着耳机工作,一直在自己的世界里完全不通办公室的其他气息,其实是不利于工作的。   七、备好足够的粮食。口渴、腹饥是太正常不过的事情了,准备个大点的杯子和适当的小零食,在来不及去打水或是买东西的时候可以及时补充需求,否则,影响心情不说,还要忍着身体上的痛苦。   八、要有合适的椅子。办公室内的工作以伏案工作为主,不合适的座椅会导致颈部和背部的酸痛,使得自己难以集中精力。可以调整好座椅和桌子的高度比例,或是准备一些坐垫、靠背、U形枕这些办公室必备装备。   初入职场时,一定要养成良好的工作习惯。即便是再有本事,如果用心不专、精力分散,不主动的去投入智慧和心血,也终将难成大事。
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职场新人工作效率不高怎么办?职场新人工作计划
日期: 15:20:59转自:中国人力资源网字体:大 中 小
  工作5年期不到的人,经常性的会抱怨工作任务多,没有时间学习。是不是没有时间呢?如果去问工作满五年的职员,他们总会说,工作就是工作,如果工作多了,就做快点,少了就做慢点,在那里没有事情做,会让领导说的。这里姑且不论老员工管理上的问题,但从新老职员的对话中,明显的可以看出,新职员说的没有时间学习,是因为工作效率不高造成的。到底是那些因素导致新职员的工作效率低下,没有时间来学习呢,因此你需要的是工作计划!根据众多的新职员的表现看,主要有以下几个方面。  工作熟练度不够。  职场新人类,由于对工作的陌生,即使在一段时间后完全掌握了本岗位的工作技能,由于岗位的需要,不得不另外重新学其他的工作技能。在前几年时间内,由于将来发展的不确定性,期望多学点东西以提高自己的能力,也希望多学点东西以确定自己的职业导向。这直接导致了新新职员在职场上的各种技能的不熟练,自然导致工作速度不快,工作成绩不大了。  时间概念不强。  职场新人类,普遍性的没有多少时间概念。看见事情就做,对自己的工作时间没有具体的安排,也不清楚自己的时间到底是怎么损失的,也不明白自己所花费的时间是否合理。拿到一份领导交代的任务,不明确自己能够多长时间做出来,没有潜意识里的强制性概念。  任务分解能力不足。  有些复杂的工作,工作多年的好手,会仔细的把这个复杂的工作进行拆解,并逐步分类,以各个完成。然而新人类并不具备任务分解的能力,这导致了缺乏思路无从下手,越想越繁杂,无法很好的系统的完成该项工作。  如何提高工作效率:  1、把所有工作划分成事务型和思考型两类,分别对待:所有的工作无非两类:事务型的工作不需要你动脑筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干扰和中断;思考型的工作则必须你集中精力,一气呵成。对于事务型的工作,你可以按照计划在任何情况下顺序处理;而对于思考型的工作,你必须谨慎地安排时间,在集中而不被干扰的情况下去进行。对于思考型的工作,最好的办法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃饭时想,睡不着觉的时候想,在路上想,上WC的时候想。当你的思考累计到一定时间后,再安排时间集中去做,你会发现,成果会如泉水一般,不用费力,就会自动地汩汩而来,你要做的无非是记录和整理它们而已!  2,每天定时完成日常工作:你每天都需要做一些日常工作,以和别人保持必要的接触,或者保持一个良好的工作环境,这些工作包括查看电子邮件,和同事或上级的交流,浏览你必须访问的BBS,打扫卫生等等;这些常规的工作杂乱而琐碎,如果你不小心对待,它们可能随时都会跳出来骚扰你,使你无法专心致志地完成别的任务,或者会由于你的疏忽带来不可估量的损失。处理这些日常工作的最佳方法是定时完成:在每天预定好的时刻集中处理这些事情,可以是一次也可以是两次,并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候,而在其他时候,根本不要去想它!除非有什么特殊原因(例如你在等待某个人发来的紧急邮件),否则,强迫自己在预定时刻之外不要查看邮箱,不要浏览BBS,不要去找领导汇报工作,这样,处理这些事务的效率才会提高,并且不会给你的其他主要工作带来困扰。  3,列出工作计划,并且用明显的方式提示你完成的进度:记住:工作计划必不可少!这种计划并不是为了向某人汇报,也不是为了给自己增加压力,而是为了让你记住有哪些事情需要去做,而不是被无形而又说不清楚的工作压力弄得晕头脑涨,烦躁不以。首先:在每周的开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情,除非是外界有严格时间限制的任务(例如周三必须向客户提交出产品文档),否则,周计划无须设定每项任务拟订的进行时间,也没有必要详细去说明任务的内容。你只需要一些提示,让你不回忘记本周要做的工作;然后,每天早上列出时间表,从周计划中选择出当天想做的事,并安排具体时间去完成;列出所有需要打的电话,和每个电话的内容。这张时间表应该随时在你身边,一抬眼就能看到,它象一个忠实的助手,随时告诉你下一步工作的内容!最后,必须进行工作计划的总结。很多人把工作总结想得很复杂,仿佛需要把所有完成的任务的完成情况和没有完成的任务的未完成原因都详详细细地书写出来。这是一个天大的误解!!其实,工作总结随时都在进行,方法简单之极:用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去!!另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的,方法也十分简单:把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去!你一定要明白,制定计划的根本目的不是给你施加任何压力,而是给你一个有序的、有准备的工作安排。因此,不要为未完成预定的任务而懊恼,而是记住这些任务,并且尽快安排去进行!同时,工作计划还会给你带来自信和成就感:当一个人看到面前成堆的任务被狠狠地划去,象征着这些敌人被征服和消灭,那就象是军人看到自己肩膀上的金星在一颗颗增加一样,是何等地畅快淋漓!  4,不要犹豫和等待,立即行动;这一条是对以上四条的重要补充:不要犹豫和等待,立即行动。没有任何工作会因为你回避它而自动消失,没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。你没有别的选择,只能去面对,只能去迎接任何挑战。  5,安排好随时可进行的备用任务,以不浪费你的时间我们常常会遇到这样的情况:需要打开或下载某个网站内容,连网速度却慢得象爬虫;离预定好的约会还有半个钟头的空余时间;焦急地等待某人或某物,却不知道他(它)什么时候会到来;心情不好或情绪不高,不想做任何需要投入精力的工作;所有任务都已完成,而下班的时间还未到来。  通常,人们遇到这些情况时,会采用两种方法去对待:或者百无聊赖地等待,或者随便拿起一项工作来做。无所事事地等待是自杀的最好方法,因为你的生命会在你发蒙时一刻不停地流逝;而随便进行一项工作,最可能的结果是工作效率极其低下,在这段空白时间过完时必须放弃手头的没有完成的工作,下次再重新开始。对待这样的空白时间最好的方法是:预先准备备用的任务,而利用这样的时间去进行(不是完成)它!这样的备用任务要求具备的特点是:不需要耗费大量的脑力去思考;随时可以开始,随时可以中断,并且下次可以继续进行;没有时间的压力,不必在某个时间非完成不可;能给自己带来一定的乐趣。这样的工作有:浏览报刊杂志,阅读有益的但是非专业的书籍,查看网络新闻,随意访问自己感兴趣的网站,对自己已完成的工作成果进行美化加工(例如整理文档,修饰绘图设计),整理文件,将顾客名单裁成小条等等。  如果你安排好了这样的工作计划,你不光可以把这些需要等待的空白时间充分利用起来,并且你还可以有额外的惊人收获:整齐美观的文件柜,有价值的新闻或文章,或者在一年之内读完了巴尔扎克的全部小说!
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