关于开通住房公积金单位网上业务的通知
关于开通住房公积金单位网上业务的通知
衢州市住房公积金管理中心
开化分中心文件
开公积金[2017]1号
关于开通住房公积金单位网上业务的通知
各住房公积金缴存单位：
&为深入推进我县“智慧公积金”建设，方便广大缴存单位办理公积金业务，提高公积金运行效率，提升服务水平，我中心从即日起开通住房公积金单位网上业务（以下简称网上业务），现将有关事宜通知如下：
&一、目的与意义
&为深入贯彻党的十八大和十八届三中、四中、五中全会精神，全面落实国务院《住房公积金管理条例》、《浙江省住房公积金条例》，提升服务公众能力，拓展服务新功能，县公积金中心利用信息化手段，开通住房公积金单位网上业务，着力解决目前全县公积金中心人手少、流程多、服务网点单一、服务手段被动等难题，节约各单位办理公积金业务运行成本，提高办事效率和服务质量。
&二、工作内容
（一）事项内容
&&各缴存单位均可通过互联网登录开化住房公积金网站或衢州市住房公积金网站“网上办事大厅”（以下简称“网厅”，登陆地址：或）办理本单位住房公积金职工账户设立、封存、启封、转移、基数调整、缴存比例变更、单位基本信息变更以及住房公积金账户信息查询等业务。
（二）办理条件
&已在开化县住房公积金管理中心办理缴存登记的单位，均可申请开通网上业务。（对20人以上住房公积金缴存单位，中心免费发放单位数字证书U-key，其他缴存单位可自愿购买。
（三）申请材料
①《衢州市住房公积金单位缴存登记及专办员注册登记申请表》（加盖单位公章）；
②专办员身份证原件及复印件；
③法定代表人身份证复印件；
&④《机构电子签名认证证书业务登记表》（加盖单位公章）；
⑤组织机构代码证副本及复印件；或企业营业执照（事业单位用事业单位法人登记证）副本及复印件；或社团登记证原件及复印件；
⑥《衢州市住房公积金单位网上业务办理协议》。
（四）办理程序
&&1、填报《衢州市住房公积金单位缴存登记及专办员注册登记申请表》，开通网上业务，注册网上专办员；
&&2、经中心统一培训后发放单位数字证书U-key。
（五）办理时限
各单位在5月10日之前将上述申请材料报送中心，中心将统一制作Uk。单位网上业务申报时间：0:00-24:00；网上业务审核时间：县级机关工作日上班时间。当月开户、启封封存、转移、补缴、基数调整涉及资金业务的申报时间为每月15日止，16日起申报的为次月业务。
&&三、工作要求
（一）明确责任。加强住房公积金网上办事大厅建设，是广大缴存职工了解行业信息、政策动态、查询利用的迫切要求。由于单位网上业务的办理政策要求很强，涉及到每个职工的资金安全，各单位必须强化责任意识，落实专人负责。各单位主要负责人要亲自把关，选拔责任心强、为人正直、政策业务水平高、具有良好的职业素养的职工担任本单位的住房公积金专办员，要严格遵守相关协议规定，对网厅业务上报的数据和相关操作要严格把关，审核无误后由专办员统一操作。
（二）落实职责。住房公积金专办员主要职责：1、为本单位及职工办理住房公积金缴存等有关业务；2整理与保管本单位住房公积金的相关文件资料；3、审查本单位办理住房公积金业务提交的有关材料；4、对本单位职工进行住房公积金缴存、提取与贷款等业务知识的宣传与指导；5、妥善保管和使用数字证书；6、严格执行财经纪律，保证输入数据资料真实、准确，上传数据经单位主要负责人审核确认无误后才可上报；7、避免泄露密码、泄露职工个人信息等违法行为。&&&
（三）严肃纪律。各缴存单位负责人及专办员应严格按照有关政策法规、《衢州市住房公积金单位网上业务办理协议》约定的权利和义务开展相关业务，接受和遵守《ZJCA电子认证服务申请责任书》中的各项规定，确保办理业务提供的资料真实有效。如违反财经纪律或协议，缴存单位主要负责人、专办员及其他相关责任人员要承担相应的纪律和法律责任。
（四）规范操作。单位办理网上业务的pc机需符合以下要求：可连接互联网，操作系统为Windows&XP&SP3、Windows7操作系统，Internet&Explorer浏览器（IE8.0）及以上版本，首次登陆系统需要安装“天谷证书管理插件”。缴存单位单位开户、单位重要信息变更（包括法定代表人姓名及身份证号变更、单位经办人姓名、身份证号及移动电话变更、组织机构代码变更、核算银行变更）、缴存方式变更（即托收账户变更）业务需提供相应纸质材料到公积金中心业务受理点办理，其他单位网上业务均可在网厅办理。联系电话：。
&&&& 附件:1.《衢州市住房公积金单位网上业务办理协议》；
2.《衢州市住房公积金单位缴存登记及专办员注册登记申请表》；
3.《住房公积金专办员变更申请表》；
4.《机构电子签名认证证书业务登记表》、《ZJCA电子认证服务申请责任书》。
衢州市住房公积金管理中心开化分中心&& 2017年5月3日印发
衢州市住房公积金单位网上业务办理协议
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &编号： _________
甲方：衢州市住房公积金管理中心开化分中心
乙方：&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
& 根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国电子签名法》、《衢州市住房公积金管理暂行办法》等规定，甲乙双方就乙方使用甲方提供的衢州市住房公积金网上服务平台系统（以下简称“网上服务平台”）办理住房公积金业务相关事宜达成以下协议：
&&一、甲方的权利与义务
（一）甲方负责向乙方提供网上服务平台的注册、申报、预约、查询、修改信息以及其他住房公积金业务办理服务，具体业务以网上服务平台实际提供的为准。
（二）甲方根据乙方的住房公积金业务指令办理业务。
（三）在甲方系统正常运行情况下，甲方负责及时准确地处理乙方的住房公积金业务指令，按照乙方的指令及时准确的办理相关业务。
（四）甲方有权对乙方提供的各项资料以及乙方在网上服务平台提供的数据、信息等进行审查。
（五）甲方负责向乙方提供住房公积金网上业务咨询服务，甲方通过服务热线提供咨询服务或通过甲方网站公布功能介绍、热点解答、操作指南和交易规则等内容。
（六）甲方对乙方在服务平台提供的资料、数据及相关信息负有保密义务，但下列情形除外：
&&& （1）适用法律法规要求披露的；司法部门或政府部门要求披露的；向甲方的外部专业顾问披露的。
（2）乙方同意或授权甲方进行披露的；乙方同意甲方在如下情形可以使用或披露所有有关乙方的信息和资料，包括但不限于乙方的个人基本信息、交易信息及其他相关信息和资料等，乙方愿意承担由此产生的一切后果：为业务运营、管理、统计、分析和风险控制的目的使用或允许第三方在保密的基础上使用该等信息和资料。
& （七）甲方有权利进行网上服务平台维护、升级并暂停网络服务，并保障系统安全性和加强网上服务平台的维护工作。
&& 二、乙方的权利与义务
（一）乙方自愿在甲方网上服务平台上申请注册，同意并遵守甲方网上服务平台有关的章程和通过甲方网站公布的有关操作规定，同时全部知悉本协议，并接受本协议。
（二）乙方在申请或使用甲方网上业务服务时如有疑问、建议或意见时，可拨打甲方服务热线进行咨询，也可到甲方各业务网点进行咨询。
（三）乙方根据甲方提供的方式办理住房公积金网上服务平台账号注册、注销、变更等手续，应提供相关资料，填写相关申请表，并签名确认，乙方通过甲方提供的方式办理申请服务的，应以乙方合法的身份信息作为甲方确认的依据。乙方向甲方提供的业务申请表是本协议不可分割的组成部分。乙方应保证所填写的申请表和所提供的资料真实、准确、完整，对于因乙方提供信息不真实或不完整所造成的损失由乙方承担。
（四）乙方可以通过网上服务平台办理注册、申报、预约、查询、修改信息以及其他住房公积金业务，具体内容、流程以网上服务平台上的规定为准。
（五）乙方应当按照甲方要求提供完整、真实、有效的资料和数据。
（六）乙方使用网上服务平台应当遵守甲方住房公积金业务的相关规定和操作流程，不得在网上服务平台发布违反国家法律法规的信息，不得蓄意干扰、侵害网上服务平台。
（七）乙方应当妥善保管密码或者数字证书（密钥）。
（八）乙方使用卡号及密码或者数字证书（密钥）等一种或多种组合进行的操作所产生的住房公积金业务指令均为甲方处理网上住房公积金业务的合法、有效凭据。
& &三、网上服务平台服务的暂停、变更、终止
& （一）乙方如需终止使用甲方网上服务平台，须按甲方规定办理网上业务关闭、注销申请手续，乙方关闭、注销手续办妥后，本协议即终止。
& （二）如因网上服务平台维护、升级等原因需暂停网络服务，或者服务内容有所变化时，甲方将事先在衢州市公积金网站上进行通告。
& （三）发生下列任何一种情形，甲方有权随时中断或终止向乙方提供本协议项下的服务而无需事先通知乙方：
& 1.乙方提供虚假、错误的资料、数据；
& 2.乙方违反网上服务平台的使用规则和操作流程。
& 四、法律责任
& （一）因甲方原因直接致使乙方相关资料、数据及相关信息泄露，造成乙方损失的，甲方承担相应责任。
（二）甲方未按照乙方指令操作，或者曲解乙方指令进行操作，造成乙方损失的，甲方承担赔偿责任。
（三）甲方已尽网上服务平台管理及维护的相关安全义务，但因不可抗力或第三方攻击，导致网上服务平台服务中断、终止或乙方相关信息丢失、泄露的，以及造成有损于乙方或第三方的利益损失，甲方概不承担对乙方或任何第三方的法律责任。
（四）因乙方录入的资料、数据不真实所引起的任何法律后果或损失由乙方承担。
（五）因乙方原因导致密码或者数字证书（密钥）遗失或被他人知悉所引起的任何法律后果或损失由乙方承担。
& 五、知识产权
& 网上服务平台的权属均归甲方所有，相关内容受知识产权法的保护。
&&六、争议解决
& 甲乙双方就本协议内容或其执行事项发生争议的，由双方协商解决；协商不成的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
& 七、其他
& （一）本协议壹式贰份，甲乙双方各执壹份。
（二）本协议自甲乙双方签字并加盖公章后生效。
甲方（住房公积金业务专用章）：&&&&&&&&&&&&&&&&&& 乙方（单位公章）：
经办人：&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 法定代表人/委托代理人：
&&& 年&& 月&& 日&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 年&& 月&& 日
衢州市住房公积金单位缴存登记及专办员注册登记申请表
组织机构代码
单位公积金账号
□国家机关
□事业单位
□国有企业
□城镇集体企业
□外商投资企业
□城镇私营企业及其他城镇企业
□民办非企业单位、社会团体
□中央； □省； □市； □县（市、区）；
□农、林、牧、渔业 □采掘业
□电力、燃气及水的生产和供应业 □建筑业
□交通运输、仓储和邮政业 □信息传输、计算服务和软件业
□房地产业
□批发和零售业 □住宿和餐饮业
□租赁和服务业 □科学研究、技术服务和地质勘查业
□水利、环境和公共设施管理业
□居民服务和其他服务业
□教育 □卫生、社会保障和社
□文化、体育和娱乐业
□公共管理和社会组织 □国际组织
法定代表人或负责人
身份证号码
上级主管部门
单位成立时间
社保单位编号
工商注册号
（企业必填）
纳税人识别号
（企业必填）
公积金业务经办部门
初始缴存人数
单位缴存比例
个人缴存比例
单位选择不托收的以下信息可不填
托收账户开户银行
托收账户名称
托收账户银行账号
身份证号码
联系方式（固定/移
我单位现指定上述专办员办理本单位及在职职工的住房公积金相关业务。承诺：以上所填写及提交的材料内容
真实、合法、有效。如违反本承诺及财经纪律，本单位愿意承担由此产生的一切法律责任。
法定代表人（负责人）：
单位公章：
申请日期：
机构电子签名认证证书业务登记表
以下内容由用户填写：（标有“~”标记属于必须填写项目。）
1、业务信息
~证书种类：□机构身份证书 □机构安全电子邮件证书& □部门证书 □职位证书
~业务类别：□新领& □变更 □延期&& □挂失 □补办& □解挂&& □解锁 □重发&
变更内容（变更业务填写）：□证书名称（原）&&&&&&&&&&&
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& □证件号码（原）&&&&&&&&&&&
2、用户信息
~机构名称：&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
机构性质：□企业& □事业 □机关 □社团 □其他
~证件类型：□工商营业执照 □组织机构代码证 □事业法人登记证 □社团登记证
~机构证件号码: ________________________ 机构电子邮件：________________________
省/直辖市：____________地区/城市：____________
~联系地址：_________________________________________ ~邮政编码：_____________
~联系人：_________________________&& ~联系人身份证号：&&&&&&&&&&&&&
~联系电话：&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&传真：_________________
联系人电子邮件：&&&&&&&&&&&&&
3、用户声明
本单位在此郑重声明：本单位为办理ZJCA电子签名认证证书服务而提供的资料完全真实；愿意承担由于提供资料虚假失实而导致的一切后果；接受并遵守《ZJCA电子认证服务申请责任书》中的各项规定，与ZJCA明确申请、保管及使用电子签名认证证书的权利义务，并承担相关法律责任。
签章：&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&日期：&& 年&& 月&& 日
受理审核意见（由受理机构填写）
受理日期：&& 年& 月& 日&&&&&&&&&&&& 受理机构盖章：
开化县人民政府主办 开化县人民政府办公室承办
开化县电子政务中心建设管理
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