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1.75亿学生的选择
企业oa办公系统,如何才能选择到适合企业的OA办公系统?
选择企业oa办公系统时应该注意三点：1,要看自己的需求,看看哪个公司能比较好或最好的满足你的需求,只有能很好的满足你的需求的才是比较好；2,看看这个公司你方面做了多不多案例,案例比较多的一般来说经验比较丰富,软件应该也比较好,并且也可以向该厂商的那些案例客户咨询一下或考查一下,看看这样客户用后的感觉、效果等；3,看看该软件的可扩展性,易维护性,因为你公司都是向前发展的,到时有新的需求要可以比较容易的扩展,同时易维护也挺重要的,因为一般情况下中小企业都没有专业人维护人员,所以选择一个易维护.如果你是有研发团队推荐选用金和OA这类大型OA,如果你是想快速构建一体化管理体系,有比较特殊的需求,想找一个扩展性比较好的系统,推荐选用伟峰OA这种平台型OA,能快速适应中小企业管理变化.OA选型一定要从企业自身出发哦,考虑好自己的需求,防止出现大而空.目前,国内知名的企业oa办公系统厂商有泛微、致远、金和、伟峰OA等.泛微、致远与金和一样都是大型OA,适合有研发能力的大集团,伟峰OA是平台型OA,可自由配制,功能强大,性价比高,适合中小企业.平台型OA易扩展,要想什么功能配什么功能,同时能轻松的与其它像HR、CRM的小系统集合在一起形成一个大的协同系统,如果你想快速构建一体化管理体系推荐选用伟峰这各平台型OA.OA选型要看企业的需求.最能满足你的需求、适合你的就是最好的.
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　　在IT技术及互联网日新月异的今天，企业管理软件对于所有企业的经营管理者及大多数员工来说，应该都不会陌生。而随着企业的持续进步和发展，经营规模越来越大，交易越来越频繁，客户也越来越多，提高管理水平，提升经营效率自然成为BOSS们最急迫的期望和要求，企业管理软件更是为现代企业的经营管理者所青睐。
　　企业管理软件是以企业管理需求为基础，以IT技术为支撑，为企业提供数据信息及智能化应用的管理工具和办法。包括CRM、ERP、OA、HR、EAM、PDM、SCM等，而随着移动互联网技术的发展和应用，一个基于移动社交及社会化营销的客户关系管理软件SCRM，更是让企业经营与客户管理无处不在、无缝对接了！
　　但是，面对市场上众多的管理软件品种，企业该如何选择却是一件挺让人挠头的事情。下面我就根据本人的一点认识和体会谈谈中小企业如何选择适合自己的管理软件，供你参考！
　　1．了解管理软件的功能方向，根据企业需要重点解决的问题进行识别和选择。
　　1）CRM/SCRM，CRM是客户关系管理，SCRM是社会化客户关系管理系统；
　　2）ERP是企业资源计划及供应链管理；
　　3）OA是办公自动化；
　　4）HR是人力资源管理；
　　5）EAM是设备资产管理；
　　6）PDM是产品数据管理；
　　7）SCM是供应链管理
　　2．根据企业经营规模和发展趋势，选择合适的管理软件
　　企业管理信息化、智能化企业发展的必由之路，但不同的企业有不同的业务流程、规模和需求，不同规模的企业选择管理软件的立足点和出发点也有差别。通常大型企业会选择定制，因为市面上的软件，或多或少不满足他们的要求。但动辄几百万上千万定制一个软件，这是中小微企业无法涉足的领域。
　　所以，一般会建议中小微企业选择性价比高，功能不过于庞大的标准软件产品，能适应和满足日常业务流程就好。
　　为了适应当前移动互联网的发展趋势，建议优先选择基于B/S架构或CBS混合架构的软件产品。当然，也不是C/S架构不可以选择，但应当做好向B/S架构逐步过渡的准备。
　　3．确立企业战略思想和方向，明确“以客户为中心”还是“以产品为中心”，据此适配软件产品。
　　以产品为中心，还是以客户为中心，其实都是相对的。严格地来说，市场经济条件下，所有企业的经营都是“以客户为中心”，不过是不同的企业，面对市场及客户需求的变化频次不同而已。
　　对于中小型企业，首先需要面对的就是市场与客户，决定企业生存与发展的也是市场与客户，因此，在选择管理软件系统的时候，应当优先选择CRM和SCRM，也就是客户关系管理系统。
　　企业有了客户就有了生存的基础，而优化客户资源及关系管理当然也就成为企业经营管理的重中之重了！
　　有人说，ERP不是更全面吗，不如我上个ERP吧！劝你别跳这个坑，我是有亲身经历和教训的。首先ERP的侧重点在供应链管理，并不擅长客户关系的管理和优化；其次，ERP很全面，但你的这个阶段真的不需要这么复杂的软件，ERP的长流程设计会拖慢你的脚步，甚至造成流程阻滞，降低经营效率；再次，ERP的全面是需要花费真金白银的，一旦不适合你，所有的花费都会极大地增加你的无效成本。
　　4．掌握一些选择企业管理软件的诀窍，能够帮你做到事半功倍。
　　1）选择简便易用、带有操作说明，甚至可以实现模块化功能操作的软件。这样的软件不仅能够节省你的培训成本，更能保证你的员工好用、爱用、多用；
　　2）选择部署方便、搭建速度快的软件。这会帮你节省很多的时间成本、人工成本与机会成本，更能让你早用早得利；
　　3）带有自定义功能、支持功能扩展的软件。不同企业的业务不同，需求也不同，自定义功能越强大，操作越简单越好，它能帮你实现很多个性化的需求。同时，企业都是在不断的发展壮大中，其管理需求也会随之增加。一款好的管理软件，除了操作方面容易上手之外，还需要能够紧随企业发展的步伐，提供二次开发，扩展更多的功能，以满足企业不同发展阶段的不同需求。像那种不能提供二次开发、无法实现应用功能扩展的软件一般无需考虑。
　　4）选择口碑好、成熟度高、有成功案例的软件。这个应该不用多说吧！口碑是最好的证书；成熟的，会让你少走弯路；成功案例能体现更多的实力保证。
　　5）选择服务完善、实施及二次开发能力强的软件企业。“三分软件，七分服务”，一款好的软件若是没有比较完善的服务体系，就相当于你只买了个单机版软件，能看不能用。服务好的软件商，从售前、售中、售后都是有专门对口的咨询顾问全程协助，从软件的实施培训，后期的日常维护等一系列服务都是非常到位的。同时，选择具有较好二次开发能力的软件服务商，也能保证持续的升级和较好的服务水平；
　　6）以客户关系管理为核心，适度兼顾进销存及办公，这样的软件不仅满足客户关系管理、营销管理的核心需要，还能兼顾财务管理、办公管理及产品管理的需求，非常适合中小企业，可以优先选择。
　　5．树立正确的软件应用意识和理念，尽量避免“跳坑”。
　　1）定制的才是最好的，非定制软件不选。这个需要三个前提，一是准备更多的预算，二是花费更多的时间，三是你对产品设计的认知要到位，需求要精准。
　　2）要选就选排名前三位的品牌软件。你选排名前三位的，可是他们未必是为你做的，更不会因你而改变。更重要的是，你要多掏几倍的银子，分配给你的服务时间也会少几倍，并且对你这样的小单子未必有更多的关注和很好的耐心。
　　3）规模越大的软件商，产品与服务越好。我看着恐怕是最大的误解了。大部队有大部队的优势，小部队有小部队的专长。相比大型的软件供应商，中小型软件供应商就好比特种部队，小而精，非常适合中小企业和个性化项目，且总体报价与服务成本都会比大部队低，更实在也更有效率，并且因机会相对少而客观上对每个更专注，专业能力更强。
　　4）功能越多、越全的软件越好。
　　很多用户选软件往往喜欢选择那些功能多的软件，事实上功能多的软件并不一定实用。“小脚穿大鞋”，肯定走不快。真正能够把功能全部用完的企业又能有几个呢，企业在发展，毕竟软件也要随之不断发展的，那些没有利用起来的功能往往实施起来更加复杂，最终就只能成为摆设了。
　　5）只看价格，不看软件设计与服务。价格当然是需要考虑的首要因素，但是这要建立在相同的平台和服务基础上，才有比较的价值。如果一味地把价格因素扩大，而不考虑是否适合自己，不看软件的设计、性能与服务，那就本末倒置了。谁都不希望花钱买个摆设或者添堵的东西回来吧？！
　　6）有计划安排的时候才会考虑上软件。
　　对于中小企业来说，虽然不是说越早上软件越好，但是因为认识不清或者认为没有必要，就无限搁置企业信息化、智能化的进程，显然也是不合适的。市场竞争在日益加剧，市场环境在不断变化，企业要更好的生存和发展，就必须主动适应、主动融合、主动突破。“工欲善其事，必先利其器”，管理者的决策需要有前瞻性，应用管理手段需要有牵引力，不是等到问题出现了，才去解决。企业管理信息化、智能化是不可逆转的方向和趋势，更是现代企业不可缺少的管理手段与工具，用长枪对大炮的时代不会再有，与对手竞争，不能输在道和术上，更不能输在器上！
　　本人成长与传统企业，跨界服务于互联网与IT，在大型企业任过职，在中小企业管过事，经历过企业管理的转型及信息智能化应用，有过成功的实操，也跳过不少的“坑”，一点经验和心得，如果能给你提供参考和帮助，不甚欣慰！
　　（赵广勤）
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中小企业管理软件 选型对比分析
关键字：管理软件 选型对比
　　时代，越来越多的管理者意识到企业管理的重要性，当管理者走进市场时，他们发现市场上真正为量身定制的管理软件产品并不多。有不少企业就靠财务软件实现管理功能，这其实是一种退而求其次的无奈。同大型企业相比，中小企业是麻雀虽小但五脏俱全，同样需要面对销售和市场、制造生产、财务会计、人事和组织等管理问题。那么到底什么样的管理软件比较适合中小企业的使用呢？
　　中小企业管理者在管理软件选型之初往往会被导向(企业资源计划系统)或者软件，但是此类软件其实更适合倾向销售型的大型集团公司。而真正能解决中小企业实际沟通协作的管理软件，可以提高办公效率，完成绩效管理、项目流程管理的软件。目前国内排名靠前品牌有 RTX、明道、通达、网开、IMO。很多企业面对这五个各有千秋的品牌时，往往不知道如何选取。下文从内部沟通、任务协作、项目管理、知识管理四个方面对它们做以比较，希望能帮助中小企业在选择管理软件时少走弯路。
　　一、企业员工日常工作任务管理
　　对于中小企业来说，选择企业管理软件最基本的功能要求无外乎日常人员管理，工作任务分配，员工内部协作。我们需要清晰地组织架构，企业内的管理层可以部门内部便捷把控，对工作任务快速分配并查看完成进度。员工可以轻松找到企业内各个岗位的负责人，更高效的完成工作。那么我们来这几款软件在这方面表现如何：
　　二、企业知识管理与资源共享
　　知识管理的思想越来越受到管理者的重视。企业最重要的不是选拔和淘汰成员，而是不断地培养提高成员工作能力，形成良好的竞争机制，只有这样企业和员工才能共同成长。作为中小企业，特别需要一个员工学习的资源池。每个员工作为一个信息的传播者和获益者，将有用的信息下来，分享给整个企业活动的。
　　三、企业项目管理
　　企业领导对企业各个部门或者各个员工的管控力度不一致，会导致领导与员工对项目发展、观点南辕北辙。这个矛盾会给企业的发展带来巨大的风险。建立统一的工作管理平台，有效监控员工在岗情况、工作进展、企业资源是否过度使用，实现时时的监控调整，在企业管理中是最重要的环节。
　　四、企业内部沟通及通知
　　社交网络不断火热，IM的软件不断升值。这些都充分说明了信息沟通在现代社会的重要性。在企业中，及时的沟通可以最便捷的找到问题的最佳解决，从而提高工作效率，节省企业运营成本。良好的沟通可以创造1+1远大于2的价值。企业创造出能让员工敢于沟通，并且沟通效果良好的平台，是企业团队存在发展的基础。所以做好了顺畅的沟通才能算是做好了企业的高效管理软件：
　　五.企业管理软件选型指南
　　企业管理软件的选型对于中小企业来说最重要的是以下几点：
　　1.的主体功能要齐全。包括:公告通知、文件传送、电子通讯薄、日程安排、工作日记、工作计划、个人(公共)文件柜、网上申请和审批、电子签章、电子邮件、短信、个人考勤、人事管理、会议管理、规章制度、投票等。这些功能贯穿了企业的日常办公要素。尽量除掉华而不实、利用率低的闲置功能，只要有自己实用的功能就行。
　　2.要易用性强的OA。最好每项功能都一目了然，用户无须任何专业培训即可自动上手，并快速熟练运用。系统还应让用户方便的设置权限和自定义工作流。维护性上管理员无需任何专业知识就可以灵活设置栏目，并直接进行系统内数据的备份和恢复。终身免费升级和服务也是必不可少的。
　　3. 价格适中。太便宜不好，这样的软件往往功能上有欠缺，太贵了很多功能不实用。中小企业选择管理软件既不能求大、求全，又不能随便、凑合，必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、易扩展、性价比高的软件，只有这样才能让软件在自己的企业内发挥最大的功效，给企业带来最大的回报。
　　总结：
　　在以上的五款软件中，通达就像一本百科全书，功能众多又全面，如果是大型的集团企业完全可以考虑拿下吃透。然而对于中小企业来说，功能太多反而成了累赘，价格不菲的通达光是各个，各个流程的培训成本就是负担，更别提大多数功能中小企业完全用不上。
　　RTX则是专业必读书籍，的老牌软件自然在即时通讯方面做得数一数二，文字沟通，文件传输，视频语音等等速度快，又无延迟，但是太过偏科的RTX无疑无法满足现代中小企业在沟通以外对于协作办公、项目管理及知识管理的的需求。
　　明道则是非常有想象力及创新意识的微小说，如果您是创意型的公司，明道无疑是最好的选择，员工像一样记录工作，讨论项目，分享知识，但是对于大多70,80后为主的中小型公司来说，明道显得不够正式，考勤和绩效，人员管理上存在不便之处。
　　网开Eoopen算是不错的考研大纲真题解析，关键在于实用和简洁，各项中小企业常用功能都有，并直接接入即时通讯平台，使办公更轻量化，如果你是追求简单实用则可以考虑网开。
　　IMO本身是不错的流行小说，即时沟通及简单的办公应用满足，但关键是说好的免费下载一旦改口要收费，伤的可不仅仅是客户量，更是企业的信誉。
　　总的来说企业管理软件各家有各家的书写风格。但只有依据企业规模、类型和愿意支出的成本预算，才能选出实用贴切的管理帮手。
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中小型企业应用该选择哪些办公应用软件
办公应用软件 协同 中小型企业
　　大部分中小型都使用Office，但是很少有昂贵的其他可选择软件能与它媲美，所以它们一直能很好的相处。随着最新的Office版本的价钱超过600美元，可能是该考虑你的选择权的时候了。
　　对于管理中小型企业的人来说，企业嫉妒是非常常见的情绪。当它出现在IT部门的时候就尤其真实了：大的企业有预算来支持高端服务和网络下部构造，这些都是小企业梦寐以求的事情。
　　但是在中小型公司中可能有一个方面小公司要比大公司具有优势，那就是小公司相对于大公司而言有更多的选择权。在大公司里面对主流软件进行修改是令人畏惧的事情。
　　有成百上千用户的公司在他们当前正在使用的应用软件中拥有巨大的投资――包括资金和时间。如果想给新的选择一个机会，即使它有更多吸引人的特点或者成本明显的降低了的话，可能也很难销售。这个想法不得不通过多重的管理层才能得到认同。
　　中小型公司，更像David与Goliath比较，它们更具灵活性。你很少被某个特别的销售商或产品困住，因为进行改变并不是很大的任务。现在，以严格的预算来面对众多的中小型公司，当提到频繁使用的应用软件时，例如办
　　公生产力套装软件，一些中小型公司正在关注着它们的选择。
　　反抗现状
　　几乎每个公司，无论哪种规模，都需要办公应用软件来取代纸张工作。那包括最低限度的、一个适合于写信件、合同和其它打印文件的文字处理软件，一个适合于明了开支和其他帐目任务的电子制表软件，一个能发送和接收邮件的E-MAIL客户端软件。办公室工作人员也需要一种方法来追踪约会，需要与其他一些人保持联系，需要及时的知道他们要完成的任务的最后期限。另外，有一些需要幻灯片演示，还有一些需要有大型来配合工作。
　　因为十多年来，大部分团体已经习惯于依赖微软的办公应用软件――Word、Excel、PowerPoint、和Outlook――来处理那些任务。它既可以在Windows上使用，又可以在Macintosh操作系统上使用，它在办公生产力市场上占有了百分之九十的市场。但是现在又有新的选择，而且一直有更多的选择在不断的涌出。随着Office 2007的推出，它的价格从239美元(标准版本升级)到679美元(最终版本，完整版本)，某一些预算被束缚的中小型公司可能决定是时候该其它的内容了。在这里你能找到Office 2007的各种版本的微软报价：。
　　坚持使用Office软件的优势
　　首先，考虑一下，为什么虽然微软Office很贵，但是还是有很多公司坚持使用它呢?有超过百分之九十的其他公司使用Office的不同版本，Office文件格式提供了一种标准化的方式来改变信息。这显然是很重要的，如果你发送一个文件给你的合伙人或者客户，你希望他们能够打开它并能阅读它。
　　另一个方面是，因为Office非常普及，大部分与它竞争的产品也都能打开并保存我们熟悉的.doc格式，.xls格式和.ppt格式的文件。Office 2007于今年一月底向客户发行，并引进了新的基于XML的文件格式。竞争者也以最快的速度对这种新格式进行了支持。Novell在12月宣布，他们为他们的OpenOffice软件提供额外服务使OpenOffice能支持.docx格式。
　　如果文件兼容性不是一个问题，那么为什么要坚持使用微软Office呢?另一个争论是在操作系统的兼容性方面。虽然在Windows系统上可以选择不同的销售商来使他们的产品运行，但是有些问题还是应该讨论，那就是微软在他们产品的兼容性方面具有绝对的优势(很多愤世嫉俗的人甚至控告微软有意与竞争者的产品引起兼容性问题)。然而，大部分竞争产品的最新版本是相当稳定的。
　　支持是另一种关注，你可能会转到另外的产品上去，特别是开源产品。虽然大部分免费软件的支持都是通过用户社区的，但是都有提供商业支持的咨询者(然而，他们的费用可能很高)。对于其它商业产品，销售商也提供类似于微软的支持。然而，那些支持的质量是各不相同的。
[ 责任编辑：程艳玲 ]
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