如何策划好一场线下活动策划方案

参加一场美而精的线下活动是种怎样的体验
发表于 17:23|
摘要:9月22日,讯飞开放平台在上海举办的创客茶话会圆满结束。二十多家优质团队汇聚一堂,共同探讨了最前沿的语音交互技术。还在为没能亲临现场感到遗憾?喏,精彩内容这就为您奉上。
9月22日,讯飞开放平台在上海举办的创客茶话会圆满结束。二十多家优质团队汇聚一堂,共同探讨了最前沿的语音交互技术。还在为没能亲临现场感到遗憾?喏,精彩内容这就为您奉上。
&考虑到活动在工作日的晚上举行,工作人员贴心地为下班赶来的开发者准备了丰富的茶歇,不少小伙伴早早的来到现场与技术人员切磋交流。&给我来首周杰伦的歌&&好的为你播放周杰伦的《晴天》&&低头思故乡,下一句是什么&&亲,这已经是最后一句了哦&AIUI极佳的用户体验给大家带来很多惊喜,好奇宝宝们玩得不亦乐乎。
最全面的功能解析
讯飞开放平台成立以来开发者、用户、服务量、应用呈指数型增长,市面上基于语音技术的新产品层出不穷,随着技术覆盖的场景越加丰富,很多小伙伴并未了解开放平台的所有功能;对于技术如何用于自己的产品一头雾水&在本次活动上,讯飞开放平台技术总监吴江照,就现阶段讯飞开放平台的核心能力作概括总结,并就大家的问题给予详尽的解答,让小伙伴们更深刻地感受到我们在人工智能道路上的深耕细作。
高颜值的茶话会
在一屋子开发者中,两个妹纸显得格外亮眼,俨然成为本场活动的颜值担当,这两位来自游族网络mob部门的的工作人员,虽然不是技术出身,但是她们表示参加本次活动,一方面是想了解更多的语音技术,另一方面希望通过这次活动与开发者们多多交流,同时期待和讯飞开放平台的深度合作。
漂洋过海来看你
大连和创懒人科技有限公司刘先生在得知这场活动后,第一时间报名,并专程从大连飞到上海参加活动。针对他想要了解的技术和反馈的问题,我们找到相关的技术负责人为他详细的答疑解惑。对于这次活动,他觉得很有意义:因为一直都是线上进行沟通,很多技术问题很难说清楚,这样的线下活动简单直接,拉近了大家的距离。
期待值爆表的童声英文发音人即将推出
这两个萌萌的机器人吸引了现场很多人的目光,纷纷围绕在它身边与其互动。它们来自木牛科技,木牛科技正在打造一个机器人智能协作平台,在这个平台,各机器人公司可以根据自身产品的能力特点,打造属于自己的独特的机器人协作场景,从而完成单个机器人无法实现的功能。
创始人俞先生特地带来两个不同的机器人为大家进行展示,他介绍说,当前使用了讯飞麦克风阵列等技术,下一步将采用环形麦克风阵列为用户带去更好地体验。同时他还提出一个问题:目前机器人的中文的发音人很满意,但暂时还没有合适的童声英文发音人。
和俞先生一样希望尽快使用上童声发音人的还有来自工程师爸爸的耿先生,工程师爸爸是国内领先的家庭教育平台,旗下有面向0-12岁婴幼少儿推出的儿童故事平台&口袋故事&。
针对这个大家关心的问题,语言合成技术负责人刘坤给出了解释:童声英文发音人制作周期相较于其他发音人会长一些,虽然暂时没有上线,但已经提上日程,不久优质的童声英文发音人就能与大家见面啦!
创客茶话会上海站活动圆满结束了,下一站你希望在哪所城市举办呢?参与投票告诉我们,创客茶话会,下一站见啦!PS:你在使用讯飞技术的时候遇到哪些问题或者有什么好的意见,都可以留言告诉我们哦~福利创客茶话会(上海站)PPT:&
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相关热门文章之前和大家聊天的过程中,我对于运营和产品的关系做过这样的比喻:产品好比歌手,运营好比经纪公司,运营的目的就好比是让一个有潜质的歌手(产品)进入市场。经纪公司不断的安排歌手出唱片(网站输出内容),吸引更多的人关注。但是通常经纪公司也会不定期的安排歌手出席一些活动,如粉丝见面会,演唱会,新闻发布会,慈善活动等,这些活动就好比我们运营种一个不可或缺的部分&&!不管是和用户增进互动,还是吸引更多关注,给产品发布造势,活动都是一个非常常见的手段,对于新手而言,这个看起来非常复杂的东西让人伤透了脑筋。今天何杨就和大家聊一聊完整的活动运营策划思路究竟是什么样子的,希望对于新手朋友有所帮助。1 一起思考3个问题1. 为什么要做活动?或者说活动到底有什么好处?之前说过,活动运营可以贯穿我们整个运营过程,可以帮助我们拉新,留存,做转化,优化策略,但是针对不同的活动,你的目标是不一样的,所以知道活动自身的好处,对我们确定活动目标会有帮助;也就是我们下面说的问题;2. 活动策划之前问一问自己,你要什么?这是我们策划呢每一次活动最先干的事情,即确定活动目标,这个要根据运营中的实际情况来确定;比如网站刚开始上线,肯定是要更多的增加曝光量,吸引新客户;网站新用户基数上来以后,我们活动的侧重点会放在怎么和用户互动,保持他们活跃度,然后留下来;时机成熟以后,我们可以针对老用户做一些优惠活动,刺激他们更好的转化;想知道自己的网站体验好不好,也可以通过活动的形式和用户互动,收集反馈,可以快速的帮助我们发现自己的不足等;以上都是不同阶段的不同运营目标,而不同阶段的活动都是用来服务于这些运营目标的,所以你的目的是达成运营目标,活动仅仅是一种手段而已;3. 关于活动的常见一些类型知道多少?关于这一点,其实在之前的文章中简单的提到,就是确定了你的活动目标以后,你要确定一种合适的活动形式来完成整个过程,这也是很多人新手朋友容易卡壳的地方;之前和很多新手朋友聊天的时候,关于活动策划的相关问题中,最多的可能就是&我现在要XXX(活动目标),我应该怎么做活动?&造成这种现象的根本原因第一是对整个活动策划流程不熟悉,第二是脑海中根本不知道常见的活动形式(玩法),其实我想说的是,活动的玩法千变万化,每个人都有可能想出很多种玩法,但是不管是什么玩法,一定要引起用户的兴趣;比如常见的有:小测试,投票,评选,征集,抽奖,游戏体验(如很多的微信营销插件,大转盘,刮刮卡等),兴趣互动(如新浪微博的#帮助汪峰上头条#话题互动),在线交流(如直播活动)等;除了平时要多看,我们还要关注我们的竞争对手,看看他们都策划哪些不错的活动形式,这些都是可以作为我们策划活动时候的素材;2 活动执行思路想好了前面几个问题,然后我们带着自己的目标,从目标出发,先确定自己的活动类型玩法,然后逆向思考整理活动执行思路,大致的思考流程可以从这些方面入手:1. 活动主题确定活动一定要有一个主题(说白点也叫噱头),主题是为了达成你的目标来制定的,主题定好以后,在宣传的时候就有了着力点,用户也能第一时间对你建立初步印象!今年这样的一句活动推广词大家肯定不陌生,&做中国新媒体世界的第一次广告拍卖&,这是罗胖为包装Papi酱贴片广告拍卖活动想的主题口号,擅长营销之道的罗胖子再次在&第一&上做文章,毕竟中国各种&第一&的文化早已深入人心,再借着&新媒体第一个标王&制造噱头。再比如滴滴在2016年春运期间推出的&滴滴春运回家&活动,&打开车门,就是家门&鲜明的活动主题非常契合外部大环境,能够引起用户的情感共鸣,主题非常明确,并且也非常成功的让用户了解自己的产品(顺风车),并且完成体验需求;2. 参与的用户群体组成;先确定下来你的活动目标用户群是是什么,就是哪些人会更有可能参与到你的活动中来,就跟我们网站目标用户定位差不多,为什么要确定用户群体组成?因为我们要针对目标用户进行活动预热宣传,其实和我们之前说的找目标鱼塘一个道理;比如小米的活动都会喜欢在微信,微博,社区论坛中造势传播,这是因为它的活动对象一般都是为发烧而生的年轻人,而上面的那些地方是者群体的集聚地!3. 什么时间举行最好?活动的时间安排也非常的讲究,传统的活动一般都会选择店庆,大的节日的时候,互联网给了活动更多的玩法和选择,除了上面说的,大到大型节假日,小到一次热点事件,只要你想得到,都可以。但是有一点:时间的选择最好是契合主题,有些时候不同的时间点活动效果会差距很大,如11.11自然会想到淘宝双11活动,6.18会联想到京东店庆(京东618品质狂欢节);还有不同的节日都有不同的标签,我们可以从中挑选和活动主题相关的作为活动日期,如春节最多的关键词就是红包,相亲,送礼,春运,中秋节想到的关键词就是团圆,五一劳动节购物,旅游等,情人节浪漫,玫瑰花,结婚等;4. 采用什么样的互动模式(规则);这个问题是最关键的,总结起来就是怎么和你的用户互动,或者说用户怎么参与活动,也就是我们经常说的活动规则设置,其实当你的活动主题和玩法都确定下来之后,规则设置就是水到渠成的事情了,在何杨看来,规则的设置最主要的应该满足:简单,有趣!简单就是以最直接的方式让用户参与到活动中来,能扫码搞定的,决不让用户微信搜索公众号,然后点关注,能填写姓名电话搞定的,决不让用户多填其他任何附加信息,为了避免用户流失,总之就是步骤最简化!有趣是吸引用户参与的一个刺激因素,抓住用户的兴趣点(如爱占便宜,喜欢八卦,情感共鸣等),就是给用户参与活动一个理由。也就是我们接下来要说的用户为什么会主动参与;5. 为什么用户会主动参与?用户主动参与,是因为我们提供了一个用户喜欢的活动场景,不管是场景本身的趣味性,还是场景之后带来结果的诱惑,都有可能成为用户参与活动的最初动机,我们知道引起用户感兴趣的点有很多,我们要做的就是构建一个场景,来满足用户的兴趣点;▍百度百科携手北京植物园2014年4月份,百度百科在北京植物园落地&二维码&,给游客营造&五一&游园新体验。大致的内容就是双方一起为园内的270种植物悬挂3000个名牌。名牌上面有二维码,用户使用手机扫描就可以了解植物详细百科知识信息。而这种扫描获取知识的场景满足用户对于未知事物的求知欲望;▍罗胖给papi酱贴片拍卖活动宣传罗胖给到拍卖得主的将是,Papi酱视频贴片广告一次+罗辑思维全程策划监制服务。用罗胖自己的说法就是:企业负责出钱、逻辑思维负责运营、papi酱负责发广告;可能投标场景的本身比没有吸引用户多大的兴趣,但是罗胖所描述的结果让广告主非常感兴趣;6. 有没有分享传播性?这是我们活动策划过程中非常重要的一个组成部分,我们通过上面一系列的策划,最终让用户参与了活动,但是到此远没有结束,接下来还有一个更重要的就是活动传播性,这一点在拉新活动中尤为重要;问题来了:用户为什么要帮助你分享传播?先不说,我们看2个小例子:▍支付宝集五福活动这可能是2016春节最火爆的一个活动了,方式通过咻一咻集五福兑换红包,或者也可以从朋友索要五福,这里的传播分享动机就是利用一切关系,集齐五福兑换红包;▍分享红包通过饿了么点餐以后,我们可以分享优惠券在朋友圈中,自己的朋友领取之后可以享受点餐优惠,这里的传播分享动机就是帮助朋友享受优惠订餐;看出来什么了吗?想要用户帮助分享传播,除非你能满足两个需求:对用户自己有好处(金钱利益,赠送礼品,免费抽奖,参与互动,情感需求等),对用户身边的人有好处。只要满足这两点其中一点,或者都满足,那么你的传播机制就建立起来了;3 需要注意的问题点不要以为按照这个思路走完就完事了,到这一步只能说,活动本身的策划我们告一段落,但是还有一些事情也是需要我们运营考虑的,千万不要忘记:1. 活动人员安排这在运营职责那篇文章中已经说明过,整个活动的策划到最终执行,效果跟踪,一个人是无法完成的,所以作为运营经理,你除了要策划这个活动流程,还要安排合适的人员执行才可以,否则你的策划能力再牛也是枉然;2. 活动提前预热一般小型活动的时间都不会很长,短则一两天,多则一个星期,为了保证活动参与人数,提前的预热宣传工作必不可少,我们要让更多的人知道活动的时间,流程,更重要的是要让用户知道通过参加活动,他能获得什么好处;至于在哪里预热,这里不再赘述,感兴趣的朋友可以翻看我之前的目标用户鱼塘定位的文章;3. 活动效果预估不管是什么类型的活动,你都要做一个保守的效果预估,不管是写在活动方案中反馈给领导,还是预算控制,都是非常有价值的参考指标;大体的一个预估流程就是,先核算一下大概有多少曝光,按照以往经验保守转化能有多少比例,进而退出大概效果数据;4. 活动成本预估说白点就是大概需要多少钱才能完成活动,如宣传成本,人员成本,活动奖励,线下成本等,通过成本和预估效果能大致的预估活动的投资回报,衡量活动是不是有价值的;这是老板比较关心的;5. 活动数据收集这个要和你的活动目标结合起来,比如你是吸引用户关注微信公众号的,那么就重点分析活动期间增加的粉丝数据,都是通过什么途径过来的;如果是为了增加转化,那么就统计一下活动期间的转化率相比较平时变化等。但是不管怎么样,活动的效果数据要做好跟踪分析,因为只有数据才能告诉我们活动的价值!6. 活动效果公布效果数据的公布(如果活动效果非常好的话,也可以稍微的美饰一下)有很多的好处,可以让参与的用户知道自己的参与活动的成果如何(如是否中奖),最重要有时候我们可以为下一次活动做好铺垫,甚至造势。比如在对papi酱的贴片广告拍卖活动结果宣布的时候,除了让用户肯定papi酱商业价值,完全还可以再抛出一个疑问引发用户参与,帮助标王广告主造势宣传:到底中标的广告主第一次的贴片广告会怎么玩,以什么形式?这样还可以让用户持续不断的参与到讨论中来;4 结语关于活动运营策划差不多包含的就这些了,很多细节问题需要在实践中才能慢慢发现,然后调整。网站运营新手朋友,在组织活动之前最好制作一个详细的活动运营方案,这样在操作的过程中就有方向了。作者:何杨,微信公众号:heyangview,人人都是专栏作家。自由创业者,关注网站运营和自媒体创业。一个喜欢白话网站运营的人,擅长挖掘用户需求,产品文案包装。本文由作者授权创业邦发表,未经许可,不得转载。
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库克公开反对特朗普移民禁令:没有移民就没有苹果我在广州有参与一个读书会,我们这个读书会的特点就是每期活动按照策划人的思路来办一期活动,有一次我就办了一期生活美学的沙龙。
这个活动的初衷从一本《品味四讲》的书里提炼一个理念:这本书的核心就是美学有没有可能不那么高大上,可以接地气一些,从自己日常生活中的食、衣、住、行四个部分中找到独特的生命风格。
我就开始邀请在食、衣、住、行四个方面都有自己特色的嘉宾来分享他们的故事,我就开始通过朋友介绍,微信群里,通过微博、微信、知乎等等到处**。
居然找齐了我想要的几位嘉宾。
对这个话题感兴趣的人特别多,我们请了很好的摄影师帮我们拍照,也请了很好的茶师帮我们泡茶,同时我也请了很多托儿,潜入到每个小群里面带动大家分享。
我们选了一家我们之前常去办活动的茶馆私人会所,这家茶馆可以免费给我们用,只需我们捐赠一些书,大家来的时候就需要带上一本书就可以了。
活动流程,我们就是分为活动前中后三个部分,比如参加活动前必须先读书提交300字的读后感分享到群里之后,才能通过报名,活动中我们先是嘉宾分享他们各自在食、衣、住、行的领域中的生活方式,然后是小组分享读后感:说一下自己在生活中的体会到的一些美好的故事,活动后鼓励每个小组安排一次团体出游的活动,比如根据分享的内容,有的组就会安排一起去吃广州的早餐,有的会一起穿汉服去拍摄,我就约了一起喝酒,哈哈。
整个流程不单只是考虑到了活动当天,包括活动前的准备或活动后的出行等等,就比简单地来听别人讲一下更有参与感了。
一、活动前的准备
1.如何找到一个吸引人的活动主题?
组织线下活动的第一件事情就是确定主题,你希望通过一个什么样的主题来吸引大家参与呢?主题直接影响报名人数。
活动尽可能在内容上,形式上有很多创新的吸引点!我们办茶会的时候就不会简单地一起来喝喝茶聊聊天那么简单,有一次我们就邀请了当地很有名的昆曲社里的几位朋友来为我们助阵,讲解昆曲的来源历史同时穿上水袖现场表演了几曲,活动选用的茶也是来自台湾著名的东方美人,还邀请了专业的茶师来冲泡,一边喝茶聊天,一边欣赏昆曲,很是惬意。
创新的方法绕过常人的思维另辟蹊径。比如你是线下餐饮店就不要搞试吃活动,做音乐会一起学弹吉他,比如你是美容院,就不要搞新产品体验,做女性深夜读书会。尽量地把线下空间的空闲时间用上,尽量地和竞争对手差异化,尽量低避开常人的思维,另辟蹊径。
小贴士:怎么吸引怎么来!怎么有趣怎么来!
2.如何找到一个符合主题的场地?
第二件事情就是要找好合适的场地,你根据不同的主题来找,比如我们打算在广州的黄埔古村里面的一家百年老宅里做一期汉字书法之美,这个场地就比较符合我们的主题,古色古香。
找场地的时候,我们首先是找自己朋友的场地,因为相应价格会比较低,自己人的场地用起来也比较自在,如果没有的话,我们就会找一些合适的咖啡厅或者书吧等等。另一个方式就是找到新开的场地合作,他们一般对于新客源需求比较大,会免费给一些组织办活动,我们现在会有一些场地的人知道我们这个组织之后,都会邀请我们去他们那边举办一些活动来给他们的场地带一些人气。一个合适的场地是可以实现共赢的,参与者可以有相对比较低的费用门槛报名,场地方可以来动人气,组织方可以相对低的价格使用场地。
小贴士:找到互补型的合作方非常重要!
3.如何找到的工作人员和分享嘉宾?
第三件事情就是要**,首先是工作人员,我们叫策展组,策展组里一般有几个的角色:发起人、主持人、场服、摄影师。其次是分享嘉宾,可以从微群里,朋友介绍,网络大V。
如何找到工作人员?
第一个是发起人,他负责整个活动的执行,包括和分享嘉宾对接,场地对接,招生宣传等等,一定是这个策展团队里的主心骨,他来领导整个活动的进程。
第二个角色主持人,负责当天的主持,需要根据嘉宾的资料和PPT来拟一份主持稿,要有一定主持能力,更重要是控场能力,一定要控制好时间。
第三个角色就是场服,负责当天茶水点心签到服务等等,有的时候发起人要忙其他接待的事情,那场服就可以帮忙接待一些来的人。
第四个角色就是摄影师,一定要有!
一个活动办的效果怎样,没参加的人是很难感知的,但是如果你拍的照片好的话,那是能吸引很多人下次参与的。摄影师最好可以用单反和手机各拍一些,活动结束之后可以马上把手机的照片分享到群里,方便大家发朋友圈。
如何找到找嘉宾?
嘉宾是活动的灵魂。嘉宾是活动的灵魂。嘉宾是活动的灵魂。找嘉宾一定是最值得用心,最值得耐心做好的一环,其他都是辅助。
第一个方式就是发动群里的人,比如有的时候我会在群里观察,看到有一些比较能分享的群友,就会约他们做一次分享。
第二个方式就是通过朋友介绍,比如你定好了一个主题,你就可以问问朋友们有没有合适的人推荐,一般靠谱的朋友推荐,都是比较合适的。
第三个方式就是在网上找大V,你可以通过知乎、微博、微信等等找到你想要找的人,同时因为这些网络上已经有一定他们的分享,所以主要考虑他们的口才表达能力就好了。
到这里可能会有人会问,这些工作人员和分享嘉宾要不要给钱,我觉得是看活动性质而定的,比如非盈利性的可能就没有很多经费,这个时候可以适当请嘉宾和工作人员一起吃饭或者送一份小礼物等等,如果是盈利性的活动,那应该按一定的比例支付嘉宾课酬,工作人员的费用也看情况,有的活动本身比较有价值,那就可以招募志愿者参与。
小贴士:诚意和实际利益同样重要。
二、活动中的执行
定好主题搞定人之后,就要设置当天的活动流程了,我们一般是按照三部曲来设定,首先是嘉宾分享,其次到小组讨论,最后是总结。如果时间太长的话,中间可以安排茶歇时间。
小贴士:嘉宾-小组-总结
当你的主题、嘉宾、活动流程都定好之后,就可以开始着手宣传了,先不说文案够不够吸引人,文案要包含主题、时间、地点、费用、报名方式这些最最基本的关键信息。
如果有公众号就可以用公众号编辑文案推送,没有的话就通过微信群里发布,或者借助第三方平台。
比如我知道的有几个平台是可以发布活动的:豆瓣同城、周末去哪儿、取暖、天生玩家等等,你可以发布到这些平台,他们会有一定流量引入给你,然后自己的朋友圈转发一下,在群里多次提醒一下。
活动当天大家都会陆陆续续出发,事先一定要提醒好地点在哪,做什么车,怎么走,因为太多太多路痴了,一定要详细清晰。
到了现场就安排签到,最好能挂上横幅或者易拉宝,让来的人容易找到。正常就是按照报名名单签名,好玩一点可以来个刷脸入场。
时间差不多了主持人就要准备开场了,介绍主办方,介绍主题,介绍嘉宾等等,时间充裕的话,可以大家自我介绍一下。嘉宾分享的时候要留心听,以便提问嘉宾。
有很多分享嘉宾是第一次公众演讲的,所以主持人可以多给嘉宾鼓励,观众也要多点掌声,嘉宾注意掌握时间,多和观众互动。
分享完之后我们一般的做法都是会有一个小组分享,尽量让每个人都参与进来,可能的话可以让性格比较活跃度人分散到不同的组里。
小贴士:把握整体气氛,注意执行细节。
三、活动后的回顾
有位社群达人提醒我,一场活动最宝贵的财富其实是回顾,而不是活动本身。
深以为然。
摄影师要当天的时候把照片发到微信群里让大家可以发朋友圈,如果能配备微单+单反是最好,最好合影的时候能够拉上横幅,宣传效果特别好。
主办方要及时通过公众号发布活动回顾,让其他没能来现场的人也能感受到现场活跃气氛。很多人之所以不参加活动,主要是看不到活动效果,感受不到现场氛围,如果你能把回顾写好,其实也是为下一次活动做了铺垫。
小贴士:回顾要及时,要精彩,要图文并茂。
活动结束之后,策展组也需要总结一下这次活动的经验,主题、嘉宾、场地、流程、宣传等等,适当地抽样调查参与者的体验,努力完善。
作者:杨坤龙,个人公众号:ikunlong}

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