如何打造最具幸福感城市商业价值的联合办公空间,有哪些联合办公运营经验给分享一下

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联合办公:不只是分享办公室
&&来源:&&作者:佚名&&责任编辑:罗伯特
  联合办公?这是怎么样的办公。听多了创业园、孵化器,现在又出现一个联合办公,到底是大同小异还是截然不同,这一切都在联合创业办公社(PeopleSquared,下文简称P2)创始人郑健灵带着他的P2进驻e世界而揭开。
  无心插柳的创业
  “P2不是我的第一创业项目,但却是因为之前的创业经历而有了P2,其实有点无心插柳的意思。”郑健灵说话时总是能在笑眯眯的眼睛里透出认真。
  2008年,郑健灵从加拿大留学归来回到上海,多年的海外求学经历让他向往自由又信仰拼搏。于是他与朋友合作创业,其中一个项目便是做一个留学平台。虽然平台小有成绩,但团队却发生了不稳定,“合伙人的离开让我在2010年果断的决定结束这个项目。现在回想起来,缺乏经验是这次创业失败的致命伤。”虽然出师不利,但是郑健灵却十分感谢那些经历,正是吸取了教训,他之后的路才越走越顺。
  创业项目结束了,原来的办公室也就空了下来,“我自认为是个有小情调的人,所以办公室的装修也是我一手设计的,当时很多人都跟我说过很喜欢这种装修风格。”就在郑健灵还在继续创业和做二房东之间犹豫的时候,一个朋友提出想要租借他的办公室,“当时我也没有什么好的项目,办公室空着也可惜,于是就先借给朋友,心想着有好的创业项目时候我再继续。”就这样,还没有成型的联合办公有了第一个房客。
  可是偌大的办公室只有一个几人的小团队显得十分空旷,于是朋友们建议郑健灵把余下的办公空间分租出去。“因为办公室的装修很符合年轻人创业的要求,而且租期也很灵活,从半天到一年都可以租用,所以很快办公室就满了。”这时郑健灵有种恍然大悟的感觉——这不就是我的下一个创业项目嘛。
  因为装修风格受欢迎、租期自由、办公氛围好所以很多团队慕名而来,虽然办公室没有了位置,但很多团队依然约定“如果有地方了赶快通知我,我马上搬来”。P2就这么带着它的联合办公理念进入了上海。
  看到这么多需求,郑健灵便着手第二个办公空间的筹建。从2010年至今已在上海和北京开设了15个协作空间,总入驻团队数量超过250家,累计服务的创业者也多达近万名。以足记、周末去哪儿、小猪短租等为代表的一系列万众瞩目的创业团队,就是在P2的协作空间内成长起来的。
  办公空间人最重要
  郑健灵说,人和人若能相互协同、资源共享,给各自带来的力量加成都会是指数级的。这也是P2为什么要做社区的原因。
  创业公司往往资源有限,但如果他们之间能够互相沟通和协作,这种资源整合所产生的协同效应将比每个团队自己去招人、找资源要来的高效、便捷得多。
  为了促成这种社区氛围,P2会定期在空间内举办活动,日常的中餐午餐也鼓励各个团队众包并共享,有一些分享行为还被写进了租约里。P2希望空间里的团队能够充分的交错在一起。
  “在足记去年爆红之前我们已经是它的忠实用户了。”郑健灵介绍足记是很早就进入到P2办公的创业团队,“因为各个团队之间都很熟悉,所以有了新的产品也会邀请大家来试用。我们对足记的试用其实是从吐槽开始的,渐渐的开始忠实使用,再后来就开始做免费推广员了。”而就在足记因为服务器瘫痪而焦头烂额的时候,P2里几乎所有团队的CTO都参与了救场。这被郑健灵称为人的力量。
  P2中有项目负责人是不善言辞的理工男,产品研发好了却不知怎么推广。而另外的项目却因为找不到会议室而团团转,于是两个项目一拍即合,理工男把空置的办公室出借当会议室,来开会的人不必付租金,只要在朋友圈、微博帮忙推广即可。这样互帮互助,一帮一一对红的例子在P2比比皆是。
  而为了促成这种合作,P2在选择入驻团队时也有一定的门槛,即创业团队创始人的心态。“我们希望入驻的创始人都能有一个开放的、乐于共享的心态。我们不希望入驻僵尸团队,因为他们不愿意为空间里其他团队做贡献。”很多人都问过郑健灵入驻P2的条件是什么,郑健灵的回答很简单——人。“项目的好坏需要市场来检测,而人的能力却是在平时工作中显现的。我们的办公空间有独立有开放,再加上平时的午餐交流,不管是不是同一个项目几乎所有人都熟悉认识,我经常看到一个项目无法继续之后项目的成员被其他项目抢走。”不同于传统的创业孵化器对于政府资源、设备、投资基金的利用,P2打造的联合办公空间注重的是团队的协作,协作才是主流。
  引领行业全新模式
  2015年,P2再次登陆北京,落脚历史无法磨灭的著名地标——中关村e世界,打造北京占地面积最大、风格最具特色的主题联合办公空间——“e世界游乐园”。相较于之前在上地和大望路的低调进驻,e世界游乐园显得十分隆重。
  相信你即使没有到过北京,也一定不会对中关村e世界的名字陌生,它曾以新颖的卖场投资经营理念,和“海龙”“鼎好”两家大型电子商城并肩齐名形成电子商贸的“金三角”关系。由于地理位置的优势,叠加上建造初始的人性化设计和精准化定位,中关村e世界曾见证了传统电子卖场在中国发生的傲人奇迹。然而随着近年来的巨大冲击,在经历了10年人声鼎沸的辉煌之后,它归于沉寂的速度却远超于人们的想象,大批的业主们处于续租无力、转租无门的尴尬境地。
  此时,P2以国内联合办公行业引领者的身份进驻了中关村e世界,“接盘”了其中4万平方米的“老大难问题”,彻底颠覆了以往的业态,并在设计理念上融入带有北京特色的流行文化,将其改造成全北京最酷、面积最大、最能激发创意人灵感的联合办公空间。
  这是国内迄今为止将大型商贸中心改造成联合办公空间的第一个颠覆性案例,同时也是国内联合办公第一次进驻商场,大胆地将全新的创业办公理念注入深入人心的标志性商业模式。一个曾如烟花般绚烂的时代谢幕,必然预示着一个改革转型之后的新时代即将上映。据预测,“新型商业+联合办公”的首创模式即将会掀起联合办公领域的新浪潮,P2也将借此机会引领联合办公行业的全新模式,并再次成为这个行业的新标杆。
  借助大众创业,万众创新的东风,很多中国的地产大佬纷纷涌入联合办公的市场。但记者了解到,不同于国内其他的众创空间,P2作为中国最早的联合办公品牌,从创立之初起就注入北美最纯正的基因,坚持为创业个人和创业团队提供最酷的办公环境之外,更注重在空间内部打造交流和协作的平台,让入驻的创业个人能销售到最多的共享资源,给予他们曙光般的希望:创业,就该那么快乐和简单。
  据郑健灵介绍,P2此次选择中关村e世界作为其北京的空间选址除了它优越的地理位置之外,更重要的就是,中关村e世界“打造以人为本的空间”理念正好与P2不谋而合。因此,目前P2在e世界打造的空间很可能不过是P2未来对中关村e世界改造计划的冰山一角,P2还有意在此开拓更广阔、更具创新和挑战性的别样天地。
  而在年,P2也将在全国范围内最大限度的扩展版图,不仅在体量上持续占据全国领先的地位,还意图将“Space For People”的协作理念扩散到整个创业圈,引领中国的创业氛围,并为中国的创业者更好的提供最具跨界型和互动性的创业办公环境,立志成为联合办公在中国的布道者。
  联合创业办公社(People Squared)创始人郑健灵
此页面上的内容需要较新版本的 Adobe Flash Player。联合办公模式蜂拥而至 空间管理没那么简单
来源:界面
作者:林子人
原标题:联合办公模式蜂拥而至 空间管理的大学问可没那么简单
  联合办公(coworking)已是一个炙手可热的话题:创业人群的明显增多引爆了联合办公空间的需求。
  创业公司大多团队规模小、资金紧张、资源匮乏,租用传统的办公室并不划算。与之相较,联合办公这种分享办公空间的办公模式更加灵活,更能满足创业公司的需求。
  创业者与联合办公空间共荣共生的现象日益普遍。2010年创立于纽约的联合办公空间租赁机构WeWork旗下的54处联合办公空间遍布各大美国城市,并在全球开展业务,截至2015年6月估值已达100亿美元;在旧金山,联合办公空间RocketSpace被誉为创新科技的摇篮,Uber、Spotify、Leap Motion等知名创业公司正是在这里诞生。
  在中国,联合办公空间还开始被地产公司视为物业转型、降低空置率的又一法宝。
  潘石屹推出办公短租业务SOHO 3Q于12月2日与绿地在上海签署战略协议,计划在全国范围内开办一批联合办公空间;则选择与联合创业办公社(P2)合作,将联合办公空间引入虹桥万科中心。
  此前界面新闻记者探访P2上海创客中心时曾与创始人郑健灵讨论过这一现象。郑健灵认为,开发商有品牌背景和雄厚资金,他们给市场带来的最大贡献就是教育了这个市场,然而本质上它们满足的是开发商的需求,“我们的空间反过来是为人服务的,在产能有限的情况下我的关注点是如何服务社区。那么多人因为没有这样的空间,无法找到志同道合的人,那我们就会针对需求去开发空间。”
  诚如P2的口号――Space for people (为人而建的空间)――所言,社区营造是联合办公空间成功的关键。“空间是个容器,这些人如果没有一个容器的话就像一滩水,很难激发出有效活力,有了一个容器之后可以把他们聚集起来,产生化学反应。”郑健灵说。
  那么,怎样让一个联合办公空间不仅仅只是一个空间?在一个联合办公空间里让人们发生化学反应的催化剂是什么?12月4日,郑健灵在全球联合办公峰会(Global Coworking Unconference Conferece)现场主持了一场题为“如何打造联合办公空间社区”的对谈,来自中美澳的4位联合办公空间创始人分享了他们的经验。
  参与对谈的嘉宾包括Link Coworking创始人兼GCUC品牌创始人Liz Elam、RocketSpace创始人Duncan Logan、“一起开工社区”联合创始人/CEO蔡延青及Hub Australia创始人Bradley Krauskopf。
  要营造成功的社区,首先需要有明确的定位
  从创办RocketSpace伊始,Logan对客户的定位就很明确:必须是已经融资成功的科技公司。
  在初始阶段,这样的苛刻要求让很多人觉得Logan真是疯了,但在5年的时间里从RocketSpace走出了15家独角兽公司(估值达到10亿美元的创业公司)后,不仅再也无人质疑Logan的坚持,而且想要入驻的客户纷杳而来。
  当越来越多的入驻团队取得创业成功的时候,RocketSpace的品牌也变得更具吸引力――成长的客户群体意味着更多的资源与机会,这对创业团队来说是梦寐以求的。如今,RocketSpace一年会收到30多份入驻申请,RocketSpace会从中精挑细选出3到4家公司。
  “我们的注意力越集中,越有的放矢,业务的拓展就越来越容易。”Logan说。
  社区成员的选择要看气场合不合
  自2011年以来,Bradley Krauskopf陆续创办了Hub Australia、CoActiv8和Platform3,其中Hub Australia是澳大利亚最大的联合办公社区。
  Krauskopf认同Logan对于入驻团队筛选的建议,因此Hub Australia施行“准入驻日”制度,即让团队在正式入驻Hub Australia之前试工作1天,看对方是否能够融入社区、与其他团队是否相处和谐。Hub Australia也会通过视频或面试的方式考察申请者。
  “我们希望通过这样一些试验找出可以跟我们合作的人,因为我们最终希望把他们当成家人来看待,所以我觉得这个过程是非常重要的。”Krauskopf说。
  对于社区来说,规则是必要的
  Liz Elam在美国奥斯汀市运营着一家非常成功的联合办公空间,她同样也是联合办公推广的身体力行者,并为此创立了GCUC。
  Elam认为对于一个可持续发展的联合办公社区来说,规则是必要的,“我们曾经做过一项调研,空间会员认为首先会员之间必须有沟通,并且可以相互接受。”相互接受的前提,就是所有人都遵守空间规则。
  “通过规则我们可以告诉会员,我们是怎样的社区,我们的社区能容忍怎样的行为,不能容忍怎样的行为,所以规则是非常重要的。”
  社区管理的目的是提高效率,而不是单纯地提供服务
  蔡延青于2013年在广州创办了“一起开工社区”,社会学专业背景让他从创业初始就十分关注社区内人与人的连接方式,以及如何通过沟通交流达成合作,激发创意。
  蔡延青认为,社区远远大于物理空间那么简单,要让每一个会员在社区里都能找到他要的东西,社区管理至关重要。
  于此同时,蔡延青指出,真正可持续发展的社区应该有共建自律的意识,让会员“有权利不需要过问任何人就可以自己做事”。
  “我们不想提供任何服务,所以我们的社区规则都是由会员一起共同制订,”蔡延青说,“我们如何能够快速地让会员在不依赖我们的情况下找到解决问题的方法,这才是我们最关注的。我们制订的是这样的一些规则和流程,而不是把我们的空间当成一个酒店、而我们在为客人服务。”
(责任编辑:陈洋)
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客服邮箱:9月9日下午,一场关于联合办公空间的设计创新研讨会在66号公路主题创客空间路演区举行。此研讨会由深圳市本果设计建筑装饰有限公司和深圳市国威融信资产管理有限公司联合主办,具有美式西部风格的“66空间”为国威融信新开张的联合办公空间,由本果设计提供一体化创新设计解决方案。来自深圳各众创空间的代表及多名创客空间/联合办公空间的业内人士针对联合办公空间的空间设计、营销策划、政策支持等议题进行了分享和探讨。&&过去的一年,“众创空间”一词红遍大江南北。在民间力量与政府之手的双重作用下,众创空间正步入发展快车道,为推动社会经济发展以及产业升级注入强大动力。深圳市众创空间协会代表在致辞中介绍了南山区针对创客空间/孵化器的最新扶持政策。从她的介绍中,记者了解到,创客空间/孵化器的资金补助流程由以前的“先拨付,后跟踪”变为了现在的“后期拨付”,省去了后期跟踪探访的环节,只要形成一定规模的创客空间/孵化器都有较大希望获得政府资助。另外,创客空间获得的资助条件与孵化器有一定区别,创客空间的资助条件以入驻企业总面积为主要指标,而孵化器的资助条件以入驻企业数量为主要指标。&在业内人士分享环节,四位嘉宾分别分享了他们在联合办公空间运营、设计中总结的实战经验。首位分享嘉宾是中国亚太资产及产权交易所的副主任委员简瑞先生。他从人员成本、项目成本、装修成本、营销成本等四个方面,结合自身实战经验分析了地产项目资金管理过程中的注意事项,具体包括项目人员的把控;押金开支的控制;室内装修、空调、消防等成本的控制;中介及自有客户营销成本的比较等。&本果设计的两位创始人兰敏华先生和乔宇女士,分别从总工程师和产品经理的角度解析了“66空间”项目的设计全过程,如何做出符合租户需求、合理利用空间以争取高使用率、节省成本同时完成度高的空间。本果设计经过多年的打磨,在创新空间设计领域具有丰富的经验,以“为每一位客户量身定制最合适的、最具商业价值的设计方案”为理念,本果设计从产品发想到流程把控都在追求极致。目前,在创新空间设计方面,本果设计已分化出市政公共空间设计、创新社交空间设计、联合办公空间设计三大块。&乔宇女士从产品经理的角度谈到:“如今的设计不能沿用设计行业的老路——即仅仅依靠设计师的直觉进行审美上的发想,而是应该与甲方一起进行严谨的调研。设计的过程中,相比于将设计作品看作设计师的‘孩子’,本果设计更倾向于将作品看成一个完成甲方商业目标的手段,以最大的贴合度实现最高的效能,这样才能实现设计本初的‘用之美’。”&本果设计创始人、总工程师兰敏华先生分享66空间创意及实现过程&本果设计总工程师兰敏华先生主要介绍了本果设计在实践中提炼总结的设计所需要体现的“严谨性”,在整个设计流程中,会分出40余项项目指标和200余项服务性设计内容,确保项目的落地可实施性。随后,他以“66空间”项目为例,介绍了项目的设计亮点,并展示了几十页硬软装清单中的一小部分、项目跟进过程中的详细罗列的跟进表格,其细致程度令观众叹服。&随后,国威融信的运营代表介绍了其在“66空间”的运营过程中将如何把握定价、协调各供应商等方面的问题。国威融信已经成立了较为完整的后台支撑,其主营业务分为办公室租赁、公寓长短租、地产项目资产证券化三大块。在运营层面,国威融信认为中小企业的流动性决定了灵活的定价对他们来说十分重要,如何在具有片区价格竞争优势的基础上提供空间上优质的配套和软件上优质的服务,是国威融信一直以来关注的问题。&《设计之都·人物》杂志执行主编向莉女士作为媒体代表也分享了她的活动感言,她认为,联合办公空间与传统的办公空间在设计定位上有很大的区别,随着众创空间和联合办公的迅速发展,其产品也在不断快速迭代、推陈出新中,走到了服务非常细致、成本控制较为精细的阶段。&&&由本果设计担纲设计的66号公路主题创客空间,将美国66号公路原本的“公路”、“自由”、“西部”元素融合于整体空间中,结合创业本身的特点,打造出一幅美国西部公路金色朝阳的图景。&&
责任编辑:郭赛君联合办公空间:精准服务、专业化是出路_读特
联合办公空间:精准服务、专业化是出路
摘要:随着Wework的成功和国内创业潮的助推,围绕空间共享的创业项目近两年层出不穷。昨日下午,一场关于联合办公空间的设计创新研讨会9月9日下午在海翔广场七层的66空间路演区进行。多位行业大咖对于他们在联合办公空间运营、设计中总结的实战经验进行了分享。
随着Wework的成功和国内创业潮的助推,围绕空间共享的创业项目近两年层出不穷。9日下午,一场关于联合办公空间的设计创新研讨会在海翔广场七层的66空间路演区进行。多位行业大咖对于他们在联合办公空间运营、设计中总结的实战经验进行了分享。
色彩鲜亮宽阔的大堂、颇具设计感的办公室、温馨感十足的休闲区、小巧但品类丰富的咖啡吧&&从蛇口海翔广场大堂电梯上七楼,就可以进入这商业写字楼中的新业态&&由深圳市国威融信资产管理有限公司筹建,深圳市本果设计建筑装饰有限公司担纲设计的联合办公&66空间&,不时有好奇的年轻面孔前来打探租金及各类情况。
&66空间&是南山区众创空间的一个缩影。记者了解到,在创业氛围浓厚的南山区,目前众创空间和孵化器共有145家,孵育面积超过40万平方米,入驻创客和企业超过8000个。
在协会致辞环节中,深圳市众创空间协会的代表介绍,创客空间/孵化器的资金补助流程做出了改变,由以前的&先拨付,后跟踪&变为了现在的&后期拨付&,省去了后期跟踪探访的环节,只要形成一定规模的创客空间/孵化器都有较大希望获得政府资助。另外,创客空间获得的资助条件与孵化器有一定区别,创客空间的资助条件以入驻企业总面积为主要指标,而孵化器的资助条件以入驻企业数量为主要指标。
在创新空间设计领域具有非常丰富的经验的本果设计产品经理乔宇则以66空间为例介绍了在联合办公空间的设计上如何做出符合租户需求、合理利用空间以争取高使用率、节省成本同时完成度高的空间。&如今的设计不能沿用设计行业的老路&&即仅仅依靠设计师的直觉进行审美上的想象&&而是应该与甲方一起进行较严谨的调研。同样,设计的过程中,相比于将设计作品看作设计师的&孩子&,本果设计更倾向于将作品看成一个完成甲方商业目标的手段,以最大的贴合度实现最高的效能,这样才能实现设计本初的&用之美&。&
目前,记者获悉,在创新空间设计方面,本果设计已分化出市政公共空间设计、创新社交空间设计、联合办公空间设计三大块。
中国亚太资产及产权交易所的副主任委员简瑞通过分享其对人员成本、项目成本、装修成本、营销成本四方面的实战经验分析了地产项目资金管理过程中的注意事项,具体包括项目人员的把控;押金开支的控制;室内装修、空调、消防等成本的控制;中介及自有客户营销成本的比较。
国威融信的运营代表也以66空间为例,介绍了运营方在运营过程中如何把握定价、协调各供应商等细节问题。目前国威融信已经成立了较为完整的后台支撑,他们的主营业务分为办公室租赁、公寓长短租、地产项目资产证券化三大块。在运营层面,国威融信认为中小企业的流动性决定了空间灵活的定价,如何在具有片区价格竞争优势的基础上提供空间上优质的配套和软件上优质的服务是国威融信一直以来关注的问题。
四位业内人士的分享过后,媒体代表也对这次活动进行了点评发言。设计之都人物杂志的执行主编向莉认为,在她所参观过的多家联合办公空间中,随着联合办公产品的不断快速迭代、推陈出新,联合办公空间已经走到了服务非常细致、成本控制较为精细的阶段,而不同定位直接关系到服务的区隔,甚至盈利模式的差异,因而如何找准自己的定位十分重要。
编辑 波塞冬
责任编辑:党毅浩
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