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& 资料管理员年终工作总结
资料管理员年终工作总结
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　　资料管理员需要很好的管理知识和，资料尤其是重要的资料相当于企业的命脉政府的机密，涉及的利益难以估计，所以资料管理员需要很好的操守。下面是由整理的资料管理员，欢迎阅读。更多相关年终，请关注本栏目。
　　【资料管理员年终工作总结(一)】
　　本人刘重丽，毕业于太原冶金工业，于2009年4月到圣鑫煤业综合工作，2013年7月调到机电部办公室工作。岗位都是一名资料员。这几年来在矿领导的关怀和指导下，双对业务的不熟悉，到能够独立完成领导交给的各项工作任务，期间有的努力付出，主要还是归功于各位领导的关怀、细心和各位同事的热情帮助。通过各位领导的指导、同事的帮助、个人的努力，我对国家颁布的安全方针文件的理解、所学知识的实际运用能力有了明显的提高。不过还有好多方面仍存有一定的不足，为了今后能更好的工作，为圣鑫煤业做出应有的贡献，现将所做工作进行总结。
　　一年的工作总结主要有以下几项：1、思品德素质修养及。遵纪守法，认真法律知识;爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。2、专业知识、工作能力和具体工作。资料管理工作比较琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在很短的时间内便熟悉了资料管理的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。在这一年中，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成了以下本职工作：
　　（1)收集整理齐全工程前期的各种资料。(2)按照文明工地的要求,及时整理齐全资料。请保留此标记(3)收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内，给大家查阅文件提供了方便(4)做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定，对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收部门在文件原件上进行签字确认，并将文件原件存档,做好&&资料借阅登记表&&督促借用人归还资料。(5)做好本工程的工程资料与工程进度同步,工作质检员要配合资料员的工作，每次质量检查时资料员应参加，并由资料员记录原始数据，填入验收记录表中。(6)负责资料的保管。核实资料的完整情况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐划一。按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因。(7)资料应认真填写，字绩工整，装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。(8)登记保管好项目部各种书籍、资料表格。
　　在工作作风上，我服从领导安排，团结同事，积极参加公司组织的各项活动，努力完成了各项工作，并严格遵守集团公司和矿颁布的规定。
　　配合医院感染管理较重要的一环。科在医疗垃圾的管理中严格按医院及上级要求执行，2医疗垃圾管理医院医疗垃圾的收集、转运和暂存地的管理也是科较重要的一项工作。配备专人管理，重新制定和完善了医疗垃圾暂存地管理制度及工作职责。要求和物业公司员工严格按要求负责收集、打包、贴签、登记、转运，要求暂存地管理人员认真登记交运，及时对暂存地进行清洗消毒，做好本职工作。科对此进行经常性的监督和抽查，力争在各级检查中在软件方面合格达标，不给医院造成扣分。由于我院医疗垃圾暂存地年久失修，设施破旧落后，历次检查中硬件不符合暂存要求，12月我科配合院基建科、感染管理科已完成对医疗垃圾暂存地进行新建工作的选址和计划上报等工作。
　　总之，在矿领导和各部门的正确领导下，在矿领导的正确带领和安排下，我能够自觉坚持党的安全第一的方针，严格按照组织上的要求，认真学习党的方针路线政策，自觉学习集团公司、公司和矿的安全生产和各种会议文件精神。严格听从我矿的合理部署和科学安排，使自身能够更好地服务于矿山，奉献于矿山，为集团公司和我矿的科技兴矿作出应有的贡献和义务。为建设现代化的矿井、为平安圣鑫尽自己一份薄力。
　　圣鑫煤业 刘重丽 日
　　【资料管理员年终工作总结(二)】
　　李 * *
　　201*年*月
　　(二)加大了对护士长目标管理的月、年终考评，明确了护士长工作流程及考评标准，确立其在科室质量管理中的关键作用，建立了护士长日三见面三查房制度，护士长征询意见制度，有效的提高了护士长预测——控制——改进工作的能力。
　　四年来，本人在X X X X中心领导和同事们的关心、支持和帮助下，不断加强政治理论和业务知识的学习，认真履行岗位职责，更好地履行了资料管理员的职责，圆满地完成了各项工作任务，自身素质和工作能力得到较大提高。现将四年来的工作总结如下：
　　我接触话务员的时间不长，跟老同事相比，我是一个新手。但这并不能成为我可以比别人差的理由，相反，越是因为这样，我就要付出比别人更多的精力和时间来学习，从而跟上大家的步伐。
　　一、积极加强学习，不断提高思想政治觉悟，培养良好的职业道德。
　　? 本人自觉加强自学，认真学习毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，深入实践科学发展观，树立起正确的人生观和价值观，坚持四项基本原则，思想上与党中央保持高度一致。自觉执行党和国家的方针政策，政治立场坚定，组织纪律性强，有较强的政治鉴别力和政治敏锐性。能顾全大局、团结同志、勤奋敬业。在资料管理繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头苦干，时时处处以工作为重，培养了良好的职业道德。按时出勤，正确对待每一项工作，热心为群众服务。能有效利用工作时间，努力提高工作效率，在做好本职工作的同时，还积极配合同事做好工作。?
　　二、认真履行职责，不断丰富专业知识，提升工作能力。
　　资料管理工作比较琐碎，为了提升业务水平，更好提高工作质量，本人积极向领导请教，向同事学习，在不断摸索实践下，在很短的时间内便熟悉了资料管理的工作，明确了工作的程序、，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路。在这四年中，我本着“把工作做得更好”这样一个态度，勇于开拓创新，积极圆满地完成了以下本职工作：
　　1.收集、整理和保存好本单位及上级下发的文件、会议材料, 并按类别存放，方便同事查阅。
　　2.做好各类文件下发、传递和来文传阅工作，积极提高工作效率，跟踪文件阅处过程，防止文件积压。资产管理员工作总结
　　3.抓好资料的分类和保管。核实资料的完整情况，对折皱、破损、参差不齐的资料进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐划一。按资料内容特征对文件资料进行分类管理，将同属于一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因。
　　4.及时做好资料的审查备案工作，进一步完善规范资料管理工作，按保密程序，加强密级材料管理，防止泄密事件发生。
　　5.加强复印室设备管理和维护，确保设备全天候处于良好运转状态。
　　【资料管理员年终工作总结(三)】
　　　xxxx年即将过去，新的一年即将到来之际，总结在过去的半年中，自己所做的本职工作，从接手治理监理资料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。 xxxx年7月我担任了xx小区资料管理员，从前任资料管理员接手了xx小区5#6#7#8#楼资料治理工作，在施工阶段对一局、八局和各分包工程资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查，使施工资料达到完整性、准确性，符合有关要求。
　　xx在xxxx年9月分包工程资料和监理资料顺利通过了档案馆预验收和验收达到了合格标准，而且也通过了质检站验收。资料的顺利验收给工程顺利竣工验收奠定了基础。资料的顺利通过是由各个施工单位的全力配合，才取得一定的成绩,但其中也存在一些不足。
　　在监理部的半年时间里，无论是从监督、检查各施工单位的施工资料，还是做好监理部的监理资料我做到了尽职尽责。作为监理资料管理员我的主要工作如下： 配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果，建筑工程企业的资料管理员主要负责项目施工技术资料管理、保密工作;负责科技情报的收集、保管，根据工作需要，为现场提供及时、有效、适用的资料;按工程技术资料管理要求，认真做好技术资料的收集、整理、归档工作，确保技术资料的真实与完整;负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料，工程竣工后及时将技术资料装订成卷，送公司科技部门审核后，移交公司总经理办档案室保存。同时资料管理员内容还包含如何收集、归档整理各开发项目前期证照，合同等各类资料，收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。资料管理员如何安排建设工程项目的图纸及资料的收发工作、收集各类技术书籍、杂志。如何细化工作流程单据、用款管理、办公用品维护，这些都是培训中针对各用人单位要求来专业培训的项目。
　　【资料管理员年终工作总结(四)】
　　本人于2009年7月毕业，后于陕西华山路桥工程有限公司，被分到咸阳机场高架桥项目部工作。一年的时间很快就要过去了，在一年里，我在领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高，一年的工作总结主要有以下几项：
　　1、思品德素质修养及职业道德。遵纪守法，爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。
　　2、专业知识、工作能力和具体工作。 我2009年8月份来到陕西华山路桥工程有限咸阳机场高架桥项目部工作，担任项目部资料管理工作。资料管理工作比较琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在很短的时间内便熟悉了资料管理的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。 在这一年中，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成了以下本职工作：
　　(1)收集整理齐全工程前期的各种资料。
　　(2)按照文明工地的要求,协助安全文明部门及时整理齐全文明工地资料。
　　(3)收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作, 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内，给大家查阅文件提供了方便
　　(4)做好各类文件、图纸下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定，对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收部门在文件原件上进行签字确认，并将文件原件存档,做好《资料借阅登记表》督促借用人归还资料。
　　(5)负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐划一。按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因。资产管理员工作总结(6)工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。
　　(7)登记保管好项目部各种书籍、资料表格。做好&&书籍、资料借阅登记表&&督促借用人归还资料。
　　(8)及时做好资料的审查备案工作。资料管理工作正进一步完善规范，我今后会再接再厉把工作做的更好。为了项目部工作的顺利进行，除了做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。
　　(9)参加项目例会及会议，并对会议内容进行完整记录。
　　3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守纪律，保证按时出勤，出勤率高，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。
　　4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为公司及项目部作做出了应有的贡献。
　　总结这近一年的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，技术资料的认知方面还不够，这都有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里，我将认真学习专业知识，提高个人职业素养，积极努力学习更多的专业知识，做个专业的建筑人!
　　【资料管理员年终工作总结(五)】
尊敬的领导：
　　在过去的一年中，通过领导及同事们的支持和帮助，我对自己的工作职责有了明晰的认识，对资料管理和施工技术管理工作有了更深的了解。作为工程部的一员，我深感自身责大，以下是我对本职工作的总结：
　　一、认真学习，建立清晰的台账。
　　护理事业是一项崇高而神圣的事业，我为自己是社区护士队伍中的一员而自豪。在今后工作中，我将加倍努力，为人类的护理事业作出自己应有的贡献!在即将迎来的2011年，我会继续发扬我在过去的一年中的精神，做好我自己的工作，急病人之所急，为病人负责，绝对不要发生因为我的原因而使病人的病情恶化，我对自己的工作要做到绝对负责，这才是一名救死扶伤的好护士应该做的最起码的工作。作为一名护士，我时刻的意识到我担子上的重任，我不会为医院抹黑，我只会来激励我更加努力的工作。在生活中我也是会严格要求自己，我相信我会做到!
　　虽说学的是园林工程技术，对建筑方面也有一定的了解，但是第一次接触资料方面的工作，开始接触，对什么都无从下手，开始工作的时候，是工程开工大概半年左右，在领导和同事的指导下，从最基础的开始学习。开始有些力不从心，心里默念“我能行”，一边给自己打气，一边加班加点的统筹兼顾，压缩休息时间确保工作按时准确，优质高效的完成。在项目领导的指导下，我不断学习丰富理论知识，在实践中总结了一些管理资料的好方法，我的体会是：要做好精细化管理要建立健全的台账体系，建立电子版的卷内目录，牢记资料存放归档的位置。无论什么时候都要做到对资料头脑清晰，最重要是一定要认真。到目前为止能都清晰的把每份技术资料都归档完毕。做到每次大小资料检查从容应对。
　　二、积极主动，及时完成任务。
　　技术资料种类很多，每天都接到不同的技术资料，例如试验资料、测量资料、质检资料等，刚开始忙的不亦乐乎，效率却很低，经过不断的分析总结摸索创新，合理的安排工作优先次序不但可以保证各类资料归档的正确性，而且工作效率大幅度提高。一天容易，两天可以，最难得的是一年如一日的坚持，我心中始终坚信一个信念“今日事今日毕”，不管多晚，都做到“事不过夜”。正是由于我一年来的不多坚持，每月的计量资料才可以顺利的验收、交工和归档。
　　三、坚守本职，拓展自己的知识面。
　　工程中的技术资料是作为我们现场施工最重要的依据之一，是保证现场施工可行性、安全性的重要依据。身为一名资料管理员，工作一定要认真负责，树立强烈的工作职位意识，必须严守技术资料不外泄漏，工程资料中，在资料是一方面，还涉及到测量和试验工作，我在领导和同事的带领下，下工地，了解了一些现场的测量和试验的实际知识，亲自动手，努力学习。
　　四、存在的问题：自身的工作经验不足，有待进一步的加强理论和专业知识学习，与实际的资料整理的要求还有差距。应充分发挥主观能动性，加强自己的处事应变能力和专业技能的掌握。
　　(二)还需要进一步的改进自己的交流与协调能力，由于自己直爽的性格，导致说话很伤人，以至于沟通上是不是遇到困难，以后一定要加强锻炼自己的沟通、交流与协调能力
　　(三)工作中有些方面抓的不严、不细。易产生急躁情绪，应加强修养。
　　(四)在工程资料的报验上有一定的松懈，资料签字不及时。以后我会随工程进度同步编制、整理并按规定按时交工上报。
　　因此，对于以上工作中出现的不足，我会认真吸取教训，加以克服，认真学习专业知识，提高自己的工作能力及效率，使自己能在以后的工作中得心应手。
　　总之通过一年多的努力，我能认真学习各种规范，通过岗位任职磨练，思想逐渐成熟，已具备一定的工作能力，积蓄了一定的资料整理经验。
　　以上是一年来的工作总结，最后对一年来关心和支持我工作的领导、同事表示诚挚的谢意!
　　李金凤 日
　　规范了120收费流程，制定了未收费登记本、转院病人登记本，每周一上报给院长以及财务科，杜绝了漏飞情况。
　　(2).我们可以搞一些健康宣传，聘请已退休执业医师坐堂，这样一来我们可以为广大的群众进行健康咨询，免费测血压等，针对附近的学生进行健康教育。由此我们可以获得一定的“人气”，在他们有需要的时候，肯定会首先想到我们。
　　【资料管理员年终工作总结(六)】
　　200x年即将过去，新的一年即将到来之际，总结在过去的半年中，自己所做的本职工作，从接手治理监理资料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。
　　200x年7月我担任了xx小区资料员，从前任资料员接手了xx小区5#6#7#8#楼资料治理工作，在施工阶段对一局、八局和各分包工程资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查，使施工资料达到完整性、准确性，符合有关要求。
　　xx在200x年9月分包工程资料和监理资料顺利通过了档案馆预验收和验收达到了合格标准，而且也通过了质检站验收。资料的顺利验收给工程顺利竣工验收奠定了基础。资料的顺利通过是由各个施工单位的全力配合，才取得一定的成绩,但其中也存在一些不足。
　　在监理部的半年时间里，无论是从监督、检查各施工单位的施工资料，还是做好监理部的监理资料我做到了尽职尽责。作为监理资料员我的主要工作如下：
　　本人于XX年**月底，由县工商联机关调任***镇党委组织委员，主要分管组织、党办，协管工企业及“三个一”项目等工作。来到乡镇面对新的环境、新的岗位、新的面孔，本人能主动融入，积极适应，勤奋工作，能把机关好的作风、好的经验、好的方法带到乡镇，实现机关工作与乡镇实际的优势互补，着力在强化学习、突出实践上下苦功，从学习中获取经验，在实践中提高自已，现将自已一年来的工作总结报告
　　1、配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果，资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录，只有和监理工程师、施工单位资料员全力配合才能完成并做好这项工作。
　　2、负责监理资料的治理工作，并对监理资料进行收集、整理和归档。监理资料是工程建设过程中，监理进行监控的真实记录，是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作，是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。监理资料反映监理工作水平，是衡量、评定监理工作的重要依据。
　　3、按照合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档。
　　4、编制会议记录、监理月报，监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结，也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据，因此做好这项工作很重要，也很要害。
　　5、按照资料规程将列入城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。只有前期各个环节都做好了，才能顺利的移交档案馆，监理工作也就顺利完成。
　　以上工作的完成也存在着很多不足之处：
　　(1)、首先对于施工单位工程资料的报验有一定的松懈，往往施工单位在施工完毕之后才将工程资料上报监理部。工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。资料员工作总结
　　(2)、对于监督、治理施工单位做好工程资料，使工程资料真实、有效、完整也存着在不足之处，其中施工单位不重视工程资料编制，工程资料没有使用工程资料软件做资料，使资料无法统一治理。
　　(3)、监理月报的编制不完整，施工单位在开始还能及时配合监理做好月报，待工程接近尾期时就开始拖延，使监理月报无法及时收集、编制，编制一份完整的监理月报需要各方全力配合。
　　以上是我半年来在监理部工作中所碰到的难题也正是工作中所存在的不足之处，做到一个专业资料治理员是在长期工作实践中日积月累中锻炼出来的，不管是对施工资料、监理资料、建设资料都能做到娴熟治理，而我虽然从着手资料治理已有四年之久，虽对各个不同阶层资料治理有一定经验。但是做到一个专业资料员也有一定的差距。面临新的工期即将开始，我将全力认真做好每一项资料治理工作。
　　在此我也给监理部提一点小小的建议，在接手监理资料以来，目前公司没有治理资料员的领导，缺少一个正规的资料室，很多资料无处堆放，使不少资料丢失。工程资料形成和治理需要一个很长的过程，而且治理资料的人员也更换频繁，这样使下一个接手的很难做好治理工作。监理说话没200x年即将过去，新的一年即将到来之际，总结在过去的半年中，自己所做的本职工作，从接手治理监理资料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。
　　【资料管理员年终工作总结(七)】
　　回首过去，八年来的资料工作生涯悄然而去，我的资料工作虽然基本达到预期目标，但个另不足方面亦急需反思，需待改进，衡量一个工程的好坏，除了通过工程实体反映外，资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求，所以资料员在施工中有着不容忽视的作用。作为一名资料员，如何才能做好资料的管理工作呢?我个人从多年来的资料实践工作中的总总，认为主要注意以下几方面的问题和措施：
　　一、工程开始，为保证本工程资料工作有条不紊、标准规范地进行，必须按照《资料编制统一标准》以及《施工及资料管理流程》要求收集、整理、编制等各个环节原始资料，做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。确保资料的真实性，合法性，可行性。
　　二、流程中个别环节执行不力，造成上下环节脱节。如混凝土拆模报告有时不能及时从试验室取回，影响了拆模申请，继而又延误了现浇结构外观尺寸检验批验收。
　　三、工程资料的编制填写不够严谨。如试验报告中个别代表数量缺失;检验批中个别检查项目数据过于虚伪，一看即假;个别资料附图不够详细、清晰。 针对如上问题，工程过程中采取以下四个措施应对：
　　1、明确责任分工，督促流程执行。
　　2、及时收集整理，及时问题反馈。
　　3、定期资料整改，再次资料核查。
　　4、目录及时跟进，完美资料归档。
　　通过以上措施，及时发现了问题，并在第一时间进行了整改，坎坷而又圆满地通过了一次次检查。资料员工作总结四、施工技术资料严格受控。
　　施工技术资料是指导正确、规范、科学施工的文件，以及工程变更情况的正式文件，而且变更、洽商、图纸会审要经过设计、建设单位签字，施组、方案要经过公司级审批，交底要施工队签认。一旦遇到工程纠纷或其它特殊情况，此类情况是解决纠纷的最基本、最重要的资料，因此，对此类资料要严加管理，一般不外借，谨防丢失，不得不借时，执行严格的借阅登记制度。
　　五、施工测量记录要图示详尽。施工测量记录是确保工程定位、尺寸、标高、位置等的资料。“失之毫厘，谬之千里”，由于放线的疏忽给后续施工带来麻烦的例子屡见不鲜。因此，测量资料一定要有详尽的图示以确保测量施工的准确。如楼层平面的放线记录，洞口放线要画剖面简图，注明放线的标高尺寸，应有平面简图，若是平面放线要求注轴线尺寸，说明墙柱断面尺寸、门窗口位置尺寸，轴线控制线和墙柱边线尺寸，若是外墙、门窗洞口放线要画剖面简图，注明放线的标高尺寸。
　　六、施工物资资料要齐全有效，有可追溯性。工程中物资种类繁多，且来自不同厂家，把好物资质量关，便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位，因此，此类资料的可追溯性尤为重要，鉴于此，资料质量证明文件要尽量使用原件，当不得不使用复印件时，要清晰、齐全、有效，并且加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字和时间，并注明进场时间及使用部位。
　　七、施工试验记录要及时、齐全。
　　施工试验合格是检验批(分项\分部)工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提，混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行，以免遗漏，影响后续施工。
　　八、检验批验收记录检查项目要填写齐全。检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项，有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。在资料收集整理过程中，对资料员来说，将收到的各种资料分门别类归档，编制分项目录是很繁琐的一个过程。
　　九、资料存档相关要点凡报送市城建档案的资料，表式和装具都必须按市城建档案馆的统一规定。
　　1、案卷的填写内容：每个案卷必须按标准化,规范化的要求填写。卷内目录案卷封面、备考表及档案盒封面必须符合“上虞市建设工程竣工档案编制验收及报送规定”。
　　2、案卷号的组成：案卷号由档案类别、项目代号、阶段号、案卷流水号等组成。
　　3、竣工档案编制说明的内容： 编制说明的内容包括工程和竣工档案的概况、案卷号和工程单体名称、代号的说明。以及其他需要说明的内容,并盖公章.
　　4、索引目录卷的编制： 一个项目的竣工档案、需编制索引目录卷，为零零卷，不列入总卷内。索引目录卷由编制说明、案卷目录及各卷卷内目录组成。雨去雪来，风过云走。在崭新的日子里，我将继续坚持吃苦耐劳、不断探索、迎难而上的工作精神，高举优质工程的伟大旗帜，坚持好的，抛弃坏的，让我的资料工作更上一层楼。
　　********建设工程有限公司
　　二〇一一年九月八日
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